REGLEMENT BETREFFENDE HET GEBRUIK VAN LOKALEN VAN HET VLAAMS PARLEMENT I. Voorwaarden Artikel 1
Doelgroepen Het Vlaams Parlement stelt, onder de voorwaarden die in dit reglement vastgelegd zijn, een aantal lokalen en haar infrastructuur ter beschikking voor evenementen van: ● ● ● ●
instellingen en verenigingen van het maatschappelijk middenveld; de Vlaamse overheid; de politieke fracties van het Vlaams Parlement; de paraparlementaire instellingen van het Vlaams Parlement.
‘Instellingen en verenigingen van het maatschappelijk middenveld’ en ‘de Vlaamse overheid’ worden verder samen ‘derden’ genoemd. Een evenement wordt beschouwd als een evenement van een politieke fractie, indien de aanvraag (mede)ondertekend is door de fractievoorzitter of de fractiesecretaris. Artikel 2 Lokalen Het Vlaams Parlement stelt voor de organisatie van evenementen de volgende lokalen ter beschikking: ● ● ● ● ● ●
de de de de de de
Frans Masereelzaal; Rik Wouterszaal; Zuilenzaal; Schelp; commissiezalen; Loketten.
De Koepelzaal, de Bureauzaal, de Anna Bijnszaal, en het Koffiehuis worden in principe niet ter beschikking gesteld van derden, onder voorbehoud van artikel 7, tweede lid, derde streepje. De Loketten zijn ingericht als informatie- en ontmoetingscentrum en als tentoonstellingsruimte van het Vlaams Parlement. De Loketten zijn tijdens de door het Bureau vastgestelde openingsuren vrij toegankelijk voor het publiek.* Alleen in de Loketten kunnen derden tentoonstellingen organiseren die vrij toegankelijk zijn voor het publiek. Derden kunnen ook in andere lokalen tentoonstellingen organiseren, maar die zijn dan niet vrij toegankelijk voor het publiek. Deze tentoonstellingen maken geen voorwerp uit van dit reglement, met uitzondering van de eventuele opening ervan. * Buiten de recesperiode zijn de loketten elke dag met uitzondering van zon- en feestdagen, vrij toegankelijk van 10.00 tot 17.00 uur.
Artikel 3 Criteria De evenementen aangevraagd door derden moeten: kaderen in de gemeenschaps- en gewestbevoegdheden of in de lijn liggen van de maatschappelijke rol van het Vlaams Parlement, én maatschappelijk waardevol zijn. De volgende initiatieven van derden komen niet in aanmerking voor het gebruik van lokalen van het Vlaams Parlement: ● interne werkvergaderingen, ● initiatieven met commerciële inslag, ● voor activiteiten die zowel inhoudelijk als recreatief zijn, worden alleen lokalen ter beschikking gesteld wanneer het inhoudelijke deel van de activiteit belangrijker is dan het recreatieve: recepties, nieuwjaarsplechtigheden, als (jaar)vergadering voorgestelde recepties, enzovoort zijn uitgesloten, ● de opening of sluiting van een academiejaar. Per dag en per weekend kan telkens slechts 1 door derden aangevraagd evenement georganiseerd worden. De politieke fracties en de paraparlementaire instellingen kunnen aanvullend op dezelfde dag of in hetzelfde weekend een evenement organiseren indien dit niet in hetzelfde lokaal plaatsvindt als het extern evenement. Op de dagen van plenaire vergadering kan, behalve in de Masereelzaal, geen enkel evenement georganiseerd worden zonder de goedkeuring van het Bureau. Op dinsdag en donderdag worden alleen De Schelp, de Zuilenzaal en De Loketten ter beschikking gesteld. De Masereelzaal wordt enkel gebruikt voor persconferenties. Van 11 juli tot en met 15 september, en in de kerst- en paasvakantie mogen in het Vlaams Parlement geen evenementen georganiseerd worden.
II. Aanvraag- en beslissingsprocedure Artikel 4 Elke aanvraag voor het gebruik van lokalen of infrastructuur van het Vlaams Parlement dient schriftelijk gericht te worden aan de Voorzitter van het Vlaams Parlement. Aanvragen door derden moeten minimaal 1 maand en maximaal 1 jaar vooraf worden ingediend, met uitzondering van aanvragen voor persconferenties. Artikel 5 De secretaris-generaal beslist over de aanvragen van de leden van de parlementaire gemeenschap voor het gebruik van de Rik Wouterszaal en de Bureauzaal. De secretaris-generaal kan een aanvraag altijd ter goedkeuring voorleggen aan het Bureau. De directeur van de Directie Informatie en Externe Relaties beslist over de aanvragen van de paraparlementaire instellingen, met uitzondering van de aanvragen bedoeld in artikel 7, 2
tweede lid, en over het toekennen van de Frans Masereelzaal voor de organisatie van een persconferentie. De directeur van de Directie Informatie en Externe Relaties kan een aanvraag altijd ter goedkeuring voorleggen aan het Bureau. Artikel 6 De Directieraad beslist over de aanvragen van de Vlaamse overheid en van de politieke fracties, met uitzondering van de aanvragen bedoeld in artikel 7, tweede lid. De aanvragen van de Vlaamse overheid worden getoetst aan de in artikel 3, eerste en tweede lid bepaalde criteria. De Directieraad kan een aanvraag altijd ter goedkeuring voorleggen aan het Bureau. Artikel 7 Het Bureau beslist, op basis van een advies van de Directieraad en overeenkomstig de in artikel 3, eerste en tweede lid bepaalde criteria, over de aanvragen van instellingen en verenigingen van het maatschappelijk middenveld. Het Bureau beslist, op basis van een advies van de Directieraad, over alle aanvragen om lokalen en infrastructuur van het Vlaams Parlement te gebruiken bij: ● meerdaagse en grote evenementen; ● evenementen die een weerslag kunnen hebben op het normale verloop van de parlementaire werkzaamheden; ● aanvragen voor de Koepelzaal, de Bureauzaal, de Anna Bijnszaal, het Koffiehuis en De Loketten. Artikel 8 Het Bureau verleent delegatie aan de secretaris-generaal voor aanvragen voor het ter beschikking stellen van lokalen voor evenementen die in de periode van 11 juli tot de vierde maandag van september worden ingediend, en niet tijdig aan het Bureau kunnen worden voorgelegd voor uitvoering. De beslissingen over deze aanvragen worden nadien ter informatie aan het Bureau meegedeeld. In het jaar van de vernieuwing van het Vlaams Parlement geldt deze delegatie onder dezelfde voorwaarden als bepaald in het vorige lid ook voor aanvragen die ingediend worden in de periode van 40 dagen die voorafgaan aan de verkiezingen tot de dag van 11 juli die op de verkiezingen volgt. De Directieraad kan de bevoegdheden die hem op basis van dit reglement toegekend worden, delegeren aan de secretaris-generaal voor aanvragen die ingediend worden in de in het eerste en tweede lid genoemde periodes en niet tijdig aan de Directieraad kunnen worden voorgelegd. De beslissingen over deze aanvragen worden nadien ter informatie aan de Directieraad meegedeeld.
3
III. Kosten Artikel 9 Het gebruik van lokalen van het Vlaams Parlement door derden wordt slechts toegestaan mits de organisator een door het Vlaams Parlement bepaalde kostprijs betaalt voor een gestandaardiseerd pakket.
Locatie
Als extra locatie
De Schelp
€ 1000
€ 500 (in combintie met De Loketten)
Zuilenzaal
€ 1000
€ 500
Rik Wouterszaal of commisiezaal
€ 250
€ 250
Masereelzaal
€ 250 of gratis voor persconferenties van politieke fracties, Vlaamse overheid en ppi’s.
€ 250 of gratis voor persconferenties van politieke fracties, Vlaamse overheid en ppi’s.
De vermelde kostprijzen zijn inclusief btw (21%). Een gestandaardiseerd pakket houdt het volgende in: ● het huurtarief van de lokalen geldt per dagdeel, d.w.z. maximum 4 uur. Zodra de vier uur overschreden zijn, telt een tweede dagdeel; ● begeleiding van de organisatoren tijdens de voorbereiding van het evenement door Externe Relaties; ● interne afspraken en coördinatie van het evenement door Externe Relaties; ● elementaire logistieke en technische ondersteuning: klaarzetten van zalen, begeleiding van deelnemers door ontvangst, technische begeleiding, ter beschikking stellen van logistieke hulpmiddelen en technische apparatuur (geluid en projectie); ● het gebruik van de keuken(s);cateringlokalen maximaal 2 x koffie en/of frisdrank; ● de terbeschikkingstelling van 3 parkeerplaatsen. Op zaterdag, zondag en feestdagen wordt het weekendtarief aangerekend. Het weekendtarief bedraagt 150 percent van het basistarief. Artikel 10 Bij het gebruik van de Loketten wordt alleen de zaal ter beschikking gesteld. De aanvragers moeten zelf instaan voor huur, aanvoeren, plaatsen en afvoeren van het nodige meubilair en materiaal. In geen geval worden hiervoor personeelsleden van het Vlaams Parlement ingezet. De terbeschikkingstelling van de Loketten doet geen afbreuk aan het publiek karakter van deze ruimte, zoals bepaald in artikel 2, derde lid. Op de dagen en de uren dat de Loketten vrij toegankelijk zijn, kunnen er geen besloten evenementen georganiseerd worden. Het gebruik van de Loketten, inclusief eetcafé, kost 1000 euro per dagdeel van 4 uur. Het gebruik van het eetcafé alleen kost 500 euro per dagdeel van 4 uur.
4
Bij de terbeschikkingstelling van de volledige Loketten wordt voor het gebruik van bijkomende zalen een korting toegekend. De kostprijs voor de Schelp of de Zuilenzaal bedraagt dan 500 euro, de kostprijs voor de Masereelzaal, Rik Wouterszaal of een commissiezaal bedraagt dan 250 euro. Artikel 11 De politieke fracties kunnen tijdens werkdagen kosteloos gebruik maken van de zalen. De organisatie van de eerste 3 evenementen van elk parlementair jaar die een politieke fractie op een zaterdag, zondag of feestdag organiseert, is eveneens kosteloos. Voor de extra evenementen op een zaterdag, zondag of feestdag betalen de fracties 50% van het weekendtarief. De paraparlementaire instellingen kunnen tijdens de werkdagen kosteloos gebruik maken van de zalen voor niet-publieksgerichte evenementen. Voor publieke evenementen tijdens de werkdagen betalen de paraparlementaire instellingen 50% van het basistarief, behalve voor het voorstellen van jaarverslagen waarvoor de zalen gratis ter beschikking worden gesteld. De paraparlementaire instellingen kunnen elk parlementair jaar 1 evenement kosteloos organiseren tijdens een zaterdag, zondag of feestdag. Voor de extra evenementen op een zaterdag, zondag of feestdag betalen de paraparlementaire instellingen het volledige weekendtarief. Artikel 12 Een tariefreductie van 50 % wordt toegekend aan de socioculturele sector en de jeugdverenigingen, die gesubsidieerd worden door de Vlaamse Gemeenschap, het provinciaal of gemeentelijk niveau. Artikel 13 De kosten van de organisatie van een evenement, en van recepties en eetmalen vallen ten laste van de organisator.
IV. Logistieke ondersteuning Artikel 14 De directie Informatie en Externe Relaties coördineert de organisatie van de evenementen van het Vlaams Parlement. Artikel 15 Ten laste van de organisator vallen de registratie van de deelnemers en alle taken in verband met de vestiaire.
5
V. Branding Artikel 16 Logo, kentekens, enzovoort van het Vlaams Parlement moeten te allen tijde duidelijk zichtbaar blijven in de lokalen van het Vlaams Parlement. Wanneer het Vlaams Parlement bij een evenement optreedt als co-organisator met het maatschappelijk middenveld of met de Vlaamse overheid, wordt het logo en het websiteadres van het Vlaams Parlement op de uitnodiging voor het evenement vermeld en wordt beknopte informatie over het Vlaams Parlement opgenomen in hun publicatie. De lokalen worden in dit geval gratis terbeschikking gesteld.
VI. Verplichtingen voor de gebruikers van de lokalen Artikel 17 Derden, politieke fracties en paraparlementaire instellingen kunnen slechts de toestemming krijgen tot gebruik van lokalen en infrastructuur van het Vlaams Parlement als zij dit reglement ondertekenen voor kennisname en akkoord. Artikel 18 De evenementen van derden zijn gratis toegankelijk voor de leden van het Vlaams Parlement en de leden van de Directieraad van het Vlaams Parlement. Artikel 19 In de lokalen van het Vlaams Parlement geldt een algemeen rookverbod. Artikel 20 De organisator verplicht er zich toe de gebruikte lokalen en het door het Vlaams Parlement ter beschikking gestelde materiaal in onberispelijke staat achter te laten. Indien dit niet het geval is, houdt het Vlaams Parlement zich het recht voor beschadiging, verdwijning, enzovoort van materiaal op de organisator te verhalen. Artikel 21 De organisator verbindt zich ertoe de door het Vlaams Parlement opgelegde veiligheidsvoorschriften in acht te nemen. De geldende veiligheidsvoorschriften zijn als bijlage 1 bij dit Reglement gevoegd. Artikel 22 De organisator verplicht zich er desgevallend toe het reglement betreffende het gebruik van de cateringlokalen in acht te nemen. De geldende voorschriften zijn als bijlage 2 bij dit Reglement gevoegd. 6
VII. Algemene bepalingen Artikel 23 De Directie Informatie en Externe Relaties maakt alle evenementen die in het Vlaams Parlement plaatsvinden, bekend op het eigen intranet en de eigen website tenzij de organisator zich daar uitdrukkelijk tegen verzet. Artikel 24 Het niet of onvoldoende naleven van de opgelegde voorschriften door een organisator kan leiden tot het negatief beoordelen van toekomstige aanvragen.
Artikel 25 Enkel het Vast Bureau kan beslissen over eventuele afwijkingen van dit reglement.
Bijlage 1: Veiligheidsvoorschriften - evenementen. Bijlage 2: Reglement betreffende het gebruik van de cateringlokalen in het Vlaams Parlement. Bijlage 3: Verklaring voor tariefreductie
Ondertekening door aanvrager voor kennisname en akkoord
Aanvrager:
Adres:
Evenement:
op datum:
neemt kennis van het Reglement met bijlagen op het gebruik van lokalen van het Vlaams Parlement door derden en stemt ermee in. Handtekening + datum van ondertekening:
7
Bijlage 1: VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN - EVENEMENTEN Toegang tot de gebouwen Art. 1. Uitnodiging: deelnemen aan een evenement kan enkel op uitnodiging van de organisator. Art. 2. De organisator verplicht de deelnemers zich vooraf in te schrijven. De inschrijvingslijst bevat naam, voornaam en geboortedatum van zowel organisatoren, als van de deelnemers, en wordt aan de diensten van het Vlaams Parlement bezorgd de dag voor het evenement. Art. 3. Alle deelnemers aan een evenement, evenals de organisatoren moeten bij het binnenkomen geregistreerd worden. Art. 4. De lijst van de organisatoren die verantwoordelijk zijn voor de praktische organisatie wordt aan de diensten van het Vlaams Parlement bezorgd ten laatste de dag voor het evenement. Deze lijst bevat de naam, voornaam en geboortedatum. Art. 5. De organisator bezorgt minstens 2 dagen voor het evenement een lijst van te leveren materiaal aan de diensten van het Vlaams Parlement, met de vermelding van de naam van de personen of de firma die de leveringen verzorgt. Art. 6. De organisator van evenementen bemant permanent een balie aan de ingang en verzorgt de registratie onder toezicht van de diensten van het Vlaams Parlement. De deelnemers worden door de organisator afgepunt op de inschrijvingslijst. Art. 7. De deelnemers ontvangen bij registratie aan de balie een badge van de organisator. De badge moet gedurende de duur van het evenement zichtbaar gedragen worden. De badge kan eventueel vervangen worden door een ander duurzaam herkenningsteken. Art. 8. Vipbehandeling van sprekers of eregenodigden die een uitzondering vormen op de algemene afspraken is mogelijk mits voorafgaande afspraak met de diensten van het Vlaams Parlement. Art. 9. Er worden, mits voorafgaande reservatie, maximaal 3 parkeerplaatsen in het Huis van de Vlaamse Volksvertegenwoordigers ter beschikking gesteld. (nummerplaten wagens en namen inzittenden op voorhand meedelen) Art. 10 Elke afwijking van de geldende afspraken moet vooraf uitgewerkt worden met de betreffende diensten van het Vlaams Parlement.
Brandveiligheid MAXIMUM AANTAL GELIJKTIJDIG AANWEZIGE PERSONEN Art. 11 Omwille van de brandveiligheid moet de organisator het aantal inschrijvingen voor evenementen in De Schelp beperken tot 300. Voor de Loketten geldt een maximum van 500. Indien zich meer deelnemers aanmelden, zal hen de toegang tot de zaal verboden worden.
8
Art. 12 Het opstellen van tafels, podia e.d. tijdens evenementen verkleint de capaciteit van deze zalen en vermindert het aantal personen dat gelijktijdig aanwezig kan zijn. Wanneer dergelijke gevallen zich voordoen, zal het Vlaams Parlement, rekening houdend met het advies van de preventieadviseur, het maximaal aantal gelijktijdig aanwezigen in deze zalen bepalen. Art. 13 Groepen rolstoelgebruikers (meer dan 5 personen) worden enkel op de evacuatieniveaus van de gebouwen van het Vlaams Parlement toegelaten, nl. de niveaus 0 en -1 van het Vlaams Parlementsgebouw en de Loketten Gebruik van materialen Art. 14 Enkel elektrisch materieel en apparaten met CE-markering worden toegelaten. Art. 15 Verlengsnoeren moeten ordentelijk en volgens de regels van de kunst aangebracht / bevestigd worden en lopen steeds zo dicht mogelijk langs de wanden van de zaal. Voor opstelling van apparaten in het midden van de zaal wordt van de bestaande stopcontacten gebruik gemaakt (max. 16 A, 230 V). Art. 16 Er mogen in het gebouw geen brandbare of explosieve voorwerpen die de brandveiligheid kunnen aantasten, binnengebracht worden. Art. 17 Het projecteren van ontvlambare films (celluloid) is verboden. Art. 18 Het Vlaams Parlement heeft het recht om materialen die niet voldoen aan de hierboven gestelde vereisten, te weren uit het gebouw. VRIJWARING VAN DE UITGANGEN, BRANDDETECTIE- EN BRANDBESTRIJDINGSINSTALLATIE Art. 19 Het is verboden om het even welk voorwerp dat de doorgang kan belemmeren te plaatsen in trappenhuizen, uitgangswegen, uitgangen en nooduitgangen of hun bereikbaarheid of hun nuttige breedte te verminderen. Art. 20 De correcte werking van de deuren mag niet verhinderd noch belemmerd worden door het aanbrengen van spieën of om het even welke voorwerpen. Art. 21 De uitgangen en de veiligheidspictogrammen van de zalen mogen niet aan het zicht onttrokken worden door onoordeelkundige opstelling van voorwerpen in de zalen. Art. 22 De inkomstsas tussen De Loketten en de IJzerenkruisstraat moet volledig vrijgehouden worden; er mogen ook geen versieringen in aangebracht worden. De werking van de optische rooksensoren (rookdetectoren) mag niet verhinderd worden. Art. 24 De zichtbaarheid en bereikbaarheid van de branddetectie- en brandbestrijdingsinstallatie mogen niet in het gedrang worden gebracht.
9
Bijlage 2 REGLEMENT BETREFFENDE HET GEBRUIK VAN DE CATERINGLOKALEN IN HET VLAAMS PARLEMENT (goedgekeurd door de Directieraad op 24 maart 2000) Algemene bepalingen ● Derden kunnen de cateringlokalen in het Vlaams Parlement slechts gebruiken na ondertekening van dit Reglement voor kennisname en voor akkoord. ● Personen die evenementen verzorgen, kunnen op verzoek van het Vlaams Parlement of op eigen initiatief vooraf ter plaatse komen kijken om een vlotte organisatie te waarborgen. Dit kan enkel gebeuren na afspraak. ● De gebruiker van de cateringlokalen laat alle leveringen gebeuren via de laad- en loszone Noordstraat (zijstraat van Leuvenseweg 86) of via de zijingang van de Leuvenseweg 27. Deze is geschikt voor lichte vrachtwagens tot max. 10 ton. Hiervoor is een reservatie van een parkeerplaats vereist. De gebruiker van de cateringlokalen staat zelf in voor de ontvangst, het op de plaats brengen en voor het terug weghalen van materialen die geleverd worden door derden. ● De gebruiker van de cateringlokalen beschikt binnen de beperkingen van de globale veiligheids- en schoonmaakvoorschriften over de hem ter beschikking gestelde cateringlokalen. ● De gebruiker van de cateringlokalen zal voor opdrachten in het Vlaams Parlement uitsluitend personeel inzetten dat de Nederlandse taal beheerst. Het personeel kleedt zich om in de daarvoor bestemde lokalen (kleedkamers op verdieping -1 van het Vlaams Parlementsgebouw). ● In het kader van het intern veiligheidsbeleid bezorgt de gebruiker van de cateringlokalen een lijst met voornaam, familienaam en geboortedatum van zijn personeelsleden die de dag van het evenement aanwezig zijn in het Vlaams Parlement. ● De gebruiker van de cateringlokalen houdt zich aan de voorschriften en richtlijnen verstrekt door het personeel van het Vlaams Parlement belast met het toezicht op de uitvoering van de opdracht of de fysieke veiligheid. Verantwoordelijkheden van de gebruiker van de keuken(s) ● De gebruiker van de cateringlokalen is verantwoordelijk voor al het materiaal dat hij meebrengt. ● De gebruiker van de cateringlokalen is verplicht zijn materiaal onmiddellijk te verwijderen na de beëindiging van zijn activiteiten. ● De gebruiker van de cateringlokalen is verantwoordelijk voor alle door hem en zijn personeel veroorzaakte schade, zowel jegens derden als jegens het Vlaams Parlement (met name schade aan en in de door hem gebruikte cateringlokalen en toegangsruimten). ● De gebruiker van de cateringlokalen verklaart te beschikken over een toelating van het Federaal Voedselagentschap en over een autocontrolesysteem gebaseerd op de HACCP-principes (Hazard Analysis and Critical Control Points). De gebruiker van de cateringlokalen is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor de organisatie van zijn opdracht (inhoud, organisatie, onderaannemers) en voor de ontvangst en het op de plaats brengen van materialen die geleverd worden door derden. Het Vlaams Parlement kan steekproeven en analyses laten verrichten op de geleverde eetwaren.
10
Veiligheid en hygiëne ● In het Vlaams Parlement geldt een algemeen rookverbod. ● De vrije toegang tot de nooduitgangen mag op geen enkele wijze belemmerd worden. ● Brandhaspels en ander veiligheidsmateriaal mogen niet bedekt worden. Er mag evenmin een hindernis voor geplaatst worden. ● De liften mogen niet geblokkeerd worden. ● Losliggende kabels zijn verboden. ● Het gebruik van mobiele vuurtjes of open vlam is niet toegelaten. ● Als algemene kunstmatige verlichtingsbron is uitsluitend elektriciteit toegelaten (geen kaarsen). Het gebruik van gas in flessen is verboden, behalve voor de tapinstallatie. ● De capaciteit en de gebruikslimieten van de gebruikte toestellen moeten gerespecteerd worden. Ontruimen-schoonmaken-recycleren: ● Keukenhanddoeken en vaatdoekjes worden door de gebruiker van de cateringlokalen zelf meegebracht. ● Alle afval, etensresten, flessen, frituurolie… worden onmiddellijk na het evenement meegenomen door de gebruiker van de cateringlokalen. ● De afwasmachines en afvoeren worden vrij van etensresten achtergelaten. ● De gebruiker van de cateringlokalen maakt de gebruikte cateringlokalen en de toestellen voor zijn vertrek schoon. ● De gebruiker van de cateringlokalen, ruimt voor zijn vertrek eveneens de gebruikte zalen op (afruimen glazen, …). ● Indien het Vlaams Parlement voor één of meer van deze schoonmaakopdrachten zelf moet instaan, worden de kosten daartoe aangerekend op de organisator en verhoogd met een bedrag van 250 euro.
De gebruiker, (voor kennisname en akkoord) Datum: Naam van het cateringbedrijf: Bedrijfsleider: Adres: Gemeente: Tel.: GSM: Fax.: E-mail:
11
Bijlage 3 VERKLARING VOOR TARIEFREDUCTIE Ondergetekende, Naam: Functie: Organisatie: Adres:
Georganiseerd evenement: verklaart in aanmerking te komen voor de tariefreductie van 50 % op de forfaitaire vergoeding voor de terbeschikkingstelling van lokalen in het Vlaams Parlement, die wordt toegekend voor de socioculturele sector en de jeugdverenigingen die gesubsidieerd worden door en/of de Vlaamse Gemeenschap, of het provinciaal of het gemeentelijk niveau. (artikel 11 van het Reglement op het gebruik van lokalen van het Vlaams Parlement) Subsidiërende overheid: Adres:
Contactpersoon: Functie: Telefoon:
De diensten van het Vlaams Parlement kunnen steeds contact opnemen met de subsidiërende overheid ter controle.
Gelieve deze verklaring samen met het ondertekende exemplaar van het Reglement per kerende post terug te sturen.
Handtekening: Datum:
