Interessante software voor het beroep. Noël De Rudder

Interessante software voor het beroep Noël De Rudder

Categorie: Hoe groot is de kans dat deze jobs in België zullen verdwijnen? 1)

95,7% 1) Bron: studiedienst van ING België (http://www.standaard.be/automatisering-jobs)

Voorwoord • De informatie in deze presentatie is afgeleid van de enquête van het IAB (24 september 2015) • Doel van de enquête: • Objectief inzicht over hoe de accountant werkt op verschillende vlakken • Welke zijn de gebruikelijke software/tools? • Waar liggen de behoeftes voor de toekomst? • De presentatie neemt geen standpunt in over de verschillende software.

Voorwoord • Respondenten: • 1.269 respondenten gestart aan enquête • 784 respondenten einde bereikt van enquête

Inventaris meest interessante software Organisatie werkzaamheden

Knowledge management

Samenwerking met klanten

Marketing

Organisatie kantoor


• Accounting software

• Post accounting software • Document management

Accounting software • Helft van de kantoren heeft minstens 2 boekhoudpakketten • Draait grotendeels op eigen infrastructuur, Cloud software meer vertegenwoordigd als tweede pakket

• Franstalige respondenten: WinBooks en Sage BOB koplopers • Vlaamstalige respondenten: Kluwer (Expert/M) grootste koploper, gevolgd door Exact online en WinBooks

• Software pakketten van Wolters Kluwer zijn in globaliteit goed vertegenwoordigd met ongeveer 33% van marktaandeel, gevolgd door WinBooks (20%) en Sage BOB (15%) Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Accounting software - Trends Cloud

Mobile

Collaboration

Automation


Mobile

Collaboration

Automation

• Voordelen: • • • • •

Altijd en overal beschikbaar Geen installatie Schaalbaar, prijs per user (of per dossier) per maand Waarschijnlijk veiliger en betrouwbaarder (back-ups) Klant kan eenvoudig toegang krijgen en eventueel zelf boeken


Mobile

Collaboration

• Remmingen: • • • •

Altijd internet nodig Snelheid internetverbinding Snelheid van input en reactie website Data buiten de deur

Automation


Mobile

Collaboration

• Beschikbaar op Tablets, Smartphone • Via responsive website • Via Apps

Automation


Mobile

• Samenwerking met klant

Collaboration

Automation


Mobile

Collaboration

• Toegevoegde waarde voor ondernemer • • • • •

Realtime informatie Inzicht in openstaande / nog te betalen facturen Offertes en facturen maken Mogelijkheid tot opzoeken van documenten Goedkeuren en betalen

Automation


Mobile

Collaboration

Automation

• Toegevoegde waarde voor accountant • Digitale uitwisseling van documenten • Efficiëntie in workflow, niet meer heen en weer met de kaften • Meer spreiding van instroom van documenten (ipv BTW piekmoment) • Pro-actief


Mobile

Tik tik tik

Collaboration

Klik klik klik

Automation

Swipe swipe


Mobile

Collaboration

Automation

• Inkomende facturen en andere documenten: scanning, OCR, e-fff (72% doet nog geen scanning, slechts 11% doet dit voor alle dossiers, meestal via tool van boekhoudpakket) • Verkoopfacturen: inlezen vanuit facturatiesoftware • Financieel: CODA (46% maakt geen gebruik van CODA bestanden, slechts 16% past dit toe op alle dossiers. Codabox en Isabel zijn koploper betreffende transportmiddel, gevolgd door manuele ontvangst van klanten) • Diverse posten: automatische afschrijvingen, overlopende rekeningen, payroll (e-fff social, SODA)


Mobile

Collaboration

Automation

respondenten 53% 17% 13% 9% 8% Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Accounting software • Voorbeelden van Cloud software: • Exact online: • Accountancy center, App center, integratie met Graydon, App voor Android en Apple, Internationaal • Yuki: • Document staat centraal, veel aandacht voor ondernemers standpunt, filosofie van real-time: alle dagen up-to date • Octopus: • Meer dan 15.000 bedrijven maken gebruik van deze software. Eenvoud, betaalbaarheid en snelheid zijn de essentiële doelstellingen van Octopus

Accounting software - Trends • Voorbeelden van software die samenwerking bevorderen met de klant: • ClearFacts (interpretatie boeking via bestaande historiek) • Sage Digidesk • Doc-it-easy • Unizo: www.defactuur.be

Post Accounting software

• Alles wat na het boekhoudpakket volgt, de afsluiting en alle wettelijke formaliteiten dus. • Proces zo efficiënt mogelijk EN zo hoog mogelijke kwaliteit • Praktijk:

• Hybride mix van papier + digitaal + Excel (Permanent dossier, Werkdossier, AWW, Analyses, Checklists) • verschillende software en/of modules (Jaarrekening, Fiscale aangiften PB en VenB) • Rapportering bundel: 57% maakt een bundel op, vooral via Excel en manuele copy-paste handelingen

• Kluwer (>50%) en Standaard uitgeverij (>25%) zijn koplopers in fiscale software • Kleinere kantoren voeren meestal zelf de boekhouding van de klant • De cijfers worden meestal (76% altijd, 24% soms) met de klant besproken

respondenten 53% 17% 13% 9% 8% Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

Post Accounting software • Enkele voorbeelden van efficiëntie verbeterende software. • Kluwer – F2Report • Snel fiscale en financiële rapporten opmaken, automatisch ingevulde cijfers uit Kluwer Tax en Finance, ruimte voor commentaar, illustraties en documenten

• Silverfin • Dynamisch rapporteren, digitaal werkdossier, cloud, realtime synchronisatie

• PragmaTools - CaseWare WinAcc • All-in-one oplossing: Jaarrekening, Aangifte VenB, Notulen, AWW, Permanent dossier, werkdossier, WCO, analyses, geïntegreerde checklisten, etc.

Document management

• 50% van de kantoren gebruikt vooral Windows verkenner (mappenstructuur) • 25 % via papier • 25% via specifieke software waarbij Syneton (Admin-DMS) veruit de populairste tool is • Enkele voorbeelden van software: • Syneton: Admin-DMS • ADM Solutions




Marketing

Organisatie kantoor

Samenwerking met klanten • E-mail en telefoon nog steeds populairst, gevolgd door papieren brieven • Bestanden delen gebeurt voornamelijk via e-mail, gevolgd door Dropbox en Wetransfer • Afspraken gaan voor 98% door via face-to-face, slechts 1% via online meeting




Marketing

Organisatie kantoor

ICT – CRM – Tasks – Time - Billing • 40% werkt reeds op Terminal server / Citrix • Syneton (Admin-IS, Admin-Consult) is een veel gebruikte software in de categorie kantoororganisatie (CRM, Takenopvolging, Tijdsregistratie en Facturatie) • In de categorie Tijdsregistratie en Facturatie wordt ook met eigen specifieke software (12%) en WinPrest gewerkt (12%) • Verder wordt er vooral met MS Excel gewerkt • Enkele andere voorbeelden van software • Kluwer Office • FID-manager • Excel for Accountancy

Excel for Accountancy • Beveiligde website bestaande uit: • Digitalisering van boek “Excel voor economische beroepen” • Praktische tools

• Gratis toegang via intranet IAB • De belangrijkste tools die de site momenteel aanbiedt: • • • •

Het elektronisch permanent dossier (incl. AWW) De tijdsregistratie De opvolging status van taken en/of dossiers De facturatie met Excel

5200 downloads tot nu toe




Marketing

Organisatie kantoor

Kennisdatabanken

Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015




Marketing

Organisatie kantoor

Sociale media, website, nieuwsbrieven • Marketing is voor verbetering vatbaar • Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) • Een aanzienlijk deel van de respondenten hebben geen website (42%) en stuurt geen nieuwsbrieven uit (75%) • Een kwart van de respondenten (27%) geeft aan wel interesse te hebben, maar te weinig tijd te hebben om nieuwsbrieven te sturen • Tip: via Kluwer Easyweb kunt u zelf een nieuwsbrief sprokkelen uit een maandelijks vernieuwd aanbod van artikelen.

Tip

• Microsoft office lens

Vernieuwing en toekomst • Digitalisering een onmiskenbare trend • Signalen wijzen er op dat de inhoud van het beroep in de toekomst zal wijzigen • Toch geeft de meerderheid aan om geen wijzigingen door te voeren: • 62% wenst niets te wijzigen aan het dienstenaanbod • 55% wenst niets te wijzigen aan de huidige werkwijzen • Initiatieven tot veranderingen, gaan vooral over: • Scanning, digitalisering, meer advisering, consultancy (familiale opvolging, successie, budgettering…)

Waarom een externe accountant/boekhouder? Antwoord van ondernemers 1) • Expertise/kennis intern niet aanwezig 70% • Objectieve mening over aanpak, cijfers, … 47% • Maakt prognoses, blikt vooruit 23% 1) Bron: De Bruyckere Stefanie en Verplancke Frederik, Mijn boekhouder/accountant: mijn partner in business?, Hogeschool Gent, Symposium 15/09/2015

Wrap up • The best way to predict OUR future, is to CREATE it. • DOEL voorop stellen Een doel zonder een strategisch plan, is niets meer dan een wens…

Interessante software voor het beroep. Noël De Rudder

Recommend Documents