Inventaris van de meest interessante software voor het beroep

Inventaris van de meest interessante software voor het beroep Status: Begindatum: Einddatum: Live: Vragen: Talen:

Live 24-09-2015 24-10-2015 12 dagen 43 fr, nl

Panelgrootte: Bounced: Geweigerd: Gedeeltelijk geantwoord: Afgedankt: Einde bereikt: Totaal beantwoord:

8.023 19 (0,2%) 8 (0,1%) 485 (38,2%) 0 (0%) 784 (61,8%) 1.269 (15,8%)

Geachte, Graag nodigen wij u uit om deel te nemen aan het onderzoek dat het IAB onder haar leden uit wil zetten over de meest interessante tools en New Technology in de kantoororganisatie. Het doel van deze enquête is dat het IAB inzicht verschaft over hoe de accountant werkt op verschillende vlakken, welke daarvoor dan de meest interessante software tools zijn en waar behoeftes liggen voor de toekomst. De resultaten van deze enquête zullen overlopen worden tijdens de workshops “Inventarisatie van de meest interessante software voor het beroep” en “New technology” op 6 oktober. Het invullen van de vragenlijst duurt slechts enkele minuten. Uw input wordt anoniem verwerkt. Wij danken u alvast hartelijk voor uw medewerking.

ACHTERGRONDVRAGEN

1. Hoeveel medewerkers telt het kantoor waarin u werkzaam bent? 53% - 0 - 5 17% - 5 - 10 8%

13% - 10 - 20

8.5%

9% - 20 - 50 8% - >50

13.3% 53.4%

16.7%

n=1266

INHOUD WERKZAAMHEDEN De volgende vragen gaan over de wijze waarop u invulling geeft aan uw werkzaamheden.

Pagina 1 van 16

2. Welk(e) boekhoudpakket(ten) gebruikt u op kantoor? Antwoord

Totaal % van antwoorden

%

Pakket 1

877

100%

Pakket 2

425

48%

Pakket 3

181

21%

Pakket 4

77

9%

Totaal aantal respondenten: 877 Vraag overgeslagen: 12

0%

20%

40%

60%

80%

3. > waar is/zijn uw boekhoudpakketten) op geïnstalleerd? Subvragen

Resp. % van antwoorden

Pakket 1 (= door u hierboven gekozen)

777


390


165


77

gem 79

21

62

38

66

34

64

36

med

SD

1.21

1

0.41

1.38

1

0.49

1.34

1

0.47

1.36

1

0.48

Gemiddelde: 1,28 — Mediaan: 1 — Standaarddeviatie: 0,45 1. Op eigen infrastructuur (server, computer) 2. In de cloud

4. Hoe ligt de verhouding van alle werkzaamheden binnen uw kantoor? Geef een inschatting per categorie: Indien u hier geen inzicht op kantoorniveau heeft, geef hier dan een inschatting per categorie van uw eigen werkzaamheden. Antwoord


%

% input & registraties (aankoop - verkoop - financieel)

855

100%

% afsluitingswerkzaamheden (rapportering, jaarrekening, verslagen)

848

99%

% andere, nl. ...

758

88%


0%

20%

40%

60%

80%

Pagina 2 van 16

5. Van hoeveel dossiers (op kantoorniveau) doet uw klant zelf de boekhouding? Indien u hier geen inzicht op kantoorniveau heeft, geef hier dan een inschatting per categorie van uw eigen dossiers. Antwoord


%

% van mijn klanten doet zelf de boekhouding (maar wel nazicht of jaarrekening of fiscaal advies, dus reguliere klant)

826

97%

% van de boekhouding wordt gedaan door mijn kantoor

827

97%

% zijn klant zonder boekhouddiensten

585

69%


0%

20%

40%

60%

80%

6. Maakt u gebruik van digitale bestanden (zoals CODA) om de financiële transacties te verwerken? 30% - Neen, wij zijn dit aan het onderzoeken 16% - Neen, wij hebben hier geen interesse in 17% - Ja, voor alle dossiers 36% - Ja, voor specifieke dossiers 29.8% 36.3%

16.4% 17.5%

n=859

7. > indien u gebruik maakt van digitale bestanden (zoals CODA) om de financiële transacties te verwerken, met behulp van Antwoord


%

CODABOX

305

59%

Isabel

159

31%

De klant bezorgt ons deze bankbestanden

117

23%

49

10%

Andere, nl. ...


0%

20%

40%

60%

80%

Pagina 3 van 16

8. Verwerkt u de aankoop- en verkoopfacturen digitaal? (Scanning, OCR ...) 72% - Neen 11% - Ja, voor alle dossiers 17% - Ja, enkel voor klanten die dit vragen

16.9%

10.9%

72.2%

n=862

9. > u verwerkt de aankoop- en verkoopfacturen digitaal met behulp van Antwoord


Boekhoudpakket

%

315

86%

89

24%

Andere tool(s), nl. ...


0%

20%

40%

60%

80%

ORGANISATIE VAN DE WERKZAAMHEDEN

10. Permanent dossier 44% - Op papier 34% - Windows verkenner folder- structuur 23% - Specifieke software / andere, nl. ... 22.5%

43.6%

33.9%

n=821

Pagina 4 van 16

11. Werkdossier 50% - Op papier 32% - Windows verkenner folder- structuur 18% - Specifieke software / andere, nl. ...

18.1%

50.1%

31.8%

n=818

12. Antiwitwaswetgeving / Cliëntenacceptatiebeleid 70% - Op papier 30% - Specifieke software / andere, nl. ...

29.8%

70.3%

n=800

13. Opmaak jaarrekening NBB en neerlegging ervan 70% - Via aan specifieke software (Accon, First, CaseWare e.d.) 7.8%

21% - Via NBB: Sofista 8% - Via uw boekhoudpakket 1% - Andere, nl. ...

21%

69.8%

n=820

Pagina 5 van 16

14. Fiscaal Antwoord


%

Welke software gebruikt u t.a.v. de personenbelasting?

770

98%

Welke software gebruikt u t.a.v. de vennootschapsbelasting?

755

97%

Welke software gebruikt u t.a.v. overige belastingen?

399

51%


0%

20%

40%

60%

80%

15. Analyses 61% - MS Excel 28% - Boekhoudpakket 11.1%

11% - Ander, gelieve te specificeren

27.8% 61%

n=783

16. Checklists 19% - Wij maken geen gebruik van checklists, omdat we dit aan het onderzoeken zijn 20% - Wij maken geen gebruik van checklists, omdat we dit zullen implementeren indien we een bestaand model zouden bekomen

19.4%

15% - Wij maken geen gebruik van checklists, omdat we geen gebruik maken van checklists om een andere reden

45.5%

46% - Andere, gelieve te specificeren 20%

15.1%

n=536

Pagina 6 van 16

17. > wij maken gebruik van checklists: Antwoord


%

Op papier

279

45%

Via MS Excel

333

54%

Via MS Word

45

7%

140

23%

Via andere software, nl.


0%

20%

40%

60%

80%

18. > wij zijn bereid deze checklist te delen voor BeExcellent 36% - Ja 64% - Neen

36.5%

63.5%

n=584

19. Rapportering / Bundel 12% - Wij maken geen standaard rapportering op 31% - Wij maken een rapport op: enkel een rapport op vraag van de klant

11.6%

57% - Wij maken een rapport op: al onze klanten krijgen een rapport

57%

31.4%

n=802

Pagina 7 van 16

20. > wij maken een rapport op met behulp van 42% - MS Excel 41% - Manuele handeling van verschillende componenten uit verschillende software systemen

17.1%

17% - Andere, nl. ...

42.1%

40.8%

n=736

21. Bespreekt u de cijfers/jaarrekening met de klant? 76% - Ja, bij alle dossiers 24% - Ja, bij sommige dossiers Other 23.7%

76.2%

n=816

SAMENWERKING MET KLANTEN De volgende vragen gaan over de wijze waarop u samenwerkt met uw klant.

22. CommunicatieHoe onderhoudt u contact met uw klant? Antwoord


%

E-mail

795

98%

Papier (brieven, fax)

437

54%

Telefoon

678

84%

Telefoon via VOIP

80

10%

Conferencesoftware

49

6%

Andere, nl. ...

77

10%


0%

20%

40%

60%

80%

Pagina 8 van 16

23. Bestanden delen/doorsturenHoe deelt u met elkaar bestanden/stuurt u bestanden door? Antwoord


%

E-mail

773

96%

Dropbox

217

27%

Microsoft OneDrive

38

5%

Microsoft Sharepoint

18

2%

Google Drive

32

4%

243

30%

Wij hebben een portaal website

71

9%

Andere, nl. ...

56

7%

WeTransfer


0%

20%

40%

60%

80%

24. Afspraken inplannenHoe plant u bij voorkeur een afspraak in? 51% - Telefoon 44% - E-mail / meeting request (Outlook) 4% - Ander, nl. 0% - Doodle.com

51.4%

43.8%

n=801

25. VergaderingenHoe voert u bij voorkeur een vergadering? 98% - In persoon 1% - Online : Skype voor bedrijven (Lync) 0% - Anders, nl. ... 0% - Online : Teamviewer 0% - Online : Webex Other

98.4%

n=807

Pagina 9 van 16

KANTOORORGANISATIE De volgende vragen gaan over hoe uw kantoor georganiseerd is.

26. ICT-Infrastructuur 18% - Stand alone (individuele computer zonder server die al of niet verbonden zijn) 39% - Lokale computers + fileserver (iedereen heeft zijn eigen volwaardige computer en is verbonden met een server waarop de bestanden van de klanten bewaard worden)

18.1%

40% - Terminal server / Citrix-server (iedereen logt aan op een centrale server waarop alle applicaties centraal beheerd worden)

40.3%

3% - Andere, nl. ... 38.7%

n=795

27. KlantenbeheerHoe beheert u uw klanten? (Hoe houdt u bij wie uw klanten/ contactpersonen zijn, adres, telefoon nummer …) 49% - CRM-systeem (welke?), Andere (specifieer) 27% - MS Excel 8.6%

15% - MS Outlook 9% - Op papier

15%

49.2%

27.3%

n=795

28. Takenopvolging (op kantoorniveau, tussen medewerkers onderling)Hoe behoudt u het overzicht over al uw klantendossiers en de status van de werkzaamh… 44% - Andere, nl. ... 42% - MS Excel 14% - Op papier

14.5%

43.8%

41.7%

n=787

Pagina 10 van 16

29. TijdsregistratieHoe worden de gepresteerde werkzaamheden geregistreerd? 66% - Andere, nl. ... 25% - MS Excel 8.1%

8% - Op papier

25.5%

66.5%

n=781

30. FacturatieHoe worden de gepresteerde werkzaamheden gefactureerd? 74% - Andere, nl. ... 26% - MS Excel

26.4%

73.6%

n=784

KNOWLEDGE MANAGEMENT De volgende vragen gaan over hoe u up-to-date blijft t.a.v. kennis.

31. BijscholingHoe worden medewerkers van uw kantoor bijgeschoold? Antwoord


%

Intern

355

46%

Extern via beroepsvereniging

548

71%

Extern via specifieke ad-hocopleidingen

342

44%

We hebben een specifiek opleidingstraject

35

5%

Andere, nl. ...

31

4%


0%

20%

40%

60%

80%

Pagina 11 van 16

32. KennisdatabankenWelke kennisdatabanken gebruikt u op kantoor? Antwoord


%

Monkey.be

390

50%

Lexfin.be

162

21%

Fiscoloog.be

437

56%

Tipsenadvies-belastingen.be

195

25%

Fiscalnet.be

351

45%

ComptAccount

104

13%

Indicator

282

36%

Andere, nl. ...

113

15%


0%

20%

40%

60%

80%

33. Document management systeemWelk document management systeem gebruikt u op kantoor? 52% - Windows verkenner folder-structuur 24% - Op papier 24% - Via specifieke software (welke?), Andere ( specifieer)

23.8%

51.8%

24.4%

n=766

MARKETING De volgende vragen gaan over hoe u zich als organisatie profileert.

Pagina 12 van 16

34. Sociale mediaWij zijn aanwezig op: Antwoord


%

LinkedIn

313

79%

Facebook

166

42%

Twitter

90

23%

Andere, nl. ...

50

13%


0%

20%

40%

60%

80%

35. Website 21% - Wij hebben geen website, wij zijn dit aan het onderzoeken 21% - Wij hebben geen website, wij hebben hier geen interesse in

21%

58% - Wij hebben een website

57.8% 21.2%

n=794

36. Nieuwsbrieven van het kantoor 21% - Wij hebben geen nieuwsbrief, wij zijn dit aan het onderzoeken

26.4%

20.8%

26% - Wij hebben geen nieuwsbrief, wij hebben hier geen interesse in 27% - Wij hebben geen nieuwsbrief, wij hebben hier onvoldoende tijd voor 26% - Wij zenden regelmatig een nieuwsbrief uit

25.5% 27.2%

n=783

Pagina 13 van 16

37. Seminaries 12% - Wij organiseren geen seminaries, wij zijn dit aan het onderzoeken 8.4%

35% - Wij organiseren geen seminaries, wij hebben hier geen interesse in

12.2%

28% - Wij organiseren geen seminaries, wij hebben hier onvoldoende tijd voor

17.1%

17% - Wij organiseren regelmatig seminaries 8% - Wij hebben medewerkers die sprekers zijn 34.7%

27.6%

n=776

VERNIEUWING EN TOEKOMST Wat verandert er (of wenst u te veranderen) in uw kantoor de komende twee jaar op het vlak van onderstaande onderwerpen:

38. DienstenWelke diensten zullen (of wenst u te) veranderen en/of welke nieuwe diensten/specialisaties zult u aanbieden: 62% - Geen 38% - Volgende: ...

37.8%

62.2%

n=709

39. WerkwijzeWelke werkwijzen zullen (of wenst u te) veranderen en/of welke nieuwe werkwijzen zult u toepassen: 55% - Geen 45% - Volgende: ...

45% 55%

n=702

Pagina 14 van 16

40. SoftwareWelke software zullen (of wenst u te) veranderen en/of welke nieuwe software zult u aanschaffen: 62% - Geen 38% - Volgende: ...

38.3%

61.7%

n=700

WWW.EXCEL-FOR-ACCOUNTANCY.BE Via het intranet heeft u gratis toegang tot de beveiligde website van Excel for Accountancy. Deze website heeft als doel u sneller en efficiënter met Excel te laten werken. De website concentreert zich dan ook op de dagelijkse accountantspraktijk. De belangrijkste tools die de site momenteel aanbiedt zijn: - Het elektronisch permanent dossier (inclusief antiwitwasformulieren)- De tijdsregistratie- De opvolging status van taken en/of dossiers- De leningstabel- De facturatie met Excel

41. Gebruikt u Excel for Accountancy 19% - Ja 81% - Nee 19.4%

80.6%

n=761

Pagina 15 van 16

42. Aan welke mogelijke Excel tool heeft u het meest behoefte? Subvragen

Resp. % van antwoorden

Detail Rekening courant + intrestberekening

592

Raming erelonen (berekeningstool ter inschatting aan te rekenen erelonen)

579

Analyse van de cijfers (op basis van copy-paste van de cijfers van de klant)

586

22

Waardebepaling

600

23

Overzicht tabel participaties (met uitsplitsing naar toelichting jaarrekening)

571

Overzicht tabel leningen (met uitsplitsing naar toelichting jaarrekening)

592

Aan- en verkoopdagboek, met voorbereiding BTW aangifte, listing en fiscale afrekening

566

Personenbelasting- bijlage berekening inkomsten en beroepskosten

585

37

Intercomapany overzicht (automatisch overzicht van onderlinge vorderinge/schulden/opbrengsten/kosten)

574

37

gem

26

41

33

43

2

0.77

1.86

2

0.83

38

2.16

2

0.76

37

2.14

2

0.76

1.76

2

0.74

2.1

2

0.78

1.51

1

0.72

1.99

2

0.86

1.87

2

0.77

29

41

43

39

26

19

39

36

63

SD

2.07

28

40

med

24

27

13

36

39

24

Gemiddelde: 1,94 — Mediaan: 2 — Standaarddeviatie: 0,80 1. Weinig 2. Gewoon 3. Veel

43. Heeft u zelf ook nog één (of meerdere) idee(ën)?Laat het ons hieronder weten (+ eventueel een woordje uitleg) Antwoorden

62 Vraag overgeslagen: 715

ACCOUNTANCY etc

excel

alle andere

0%

20%

40%

60%

80%

antwoorden BE boekhoudpakket doen eenvoudig Eenvoudige eigen elektronische

fiscale FOR gaan Goed IAB input jaar kantoor kennis

on ontwikkeld sector

Powered by CheckMarket

5%

software

Tabel tool tools vennootschap

klant

verder

maken Model modellen vragen werken

05-10-2015 09:18

Pagina 16 van 16

Inventaris van de meest interessante software voor het beroep

Recommend Documents