INTEGRAND UTRECHT 2014 – 2015 ‘DAN BEREIK JE MEER.’
VOORWOORD
Beste student, Dit is de informatiebrochure over een bestuursjaar bij Integrand Utrecht. Twee keer per jaar wisselt de helft van het bestuur en is er een kans voor nieuwe ambitieuze studenten om een bestuursjaar te beginnen. Een bestuursjaar bij integrand betekent veel contact met bedrijven, contact met studenten, een eigen functie bekleden, veel leren en veel gezelligheid. Onze lichting zal plaats te maken voor een nieuwe lichting. Een nieuwe lichting, die samen met de lichting die nog half jaar blijft, integrand utrecht zal vertegenwoordigen en hopelijk een mooi resultaat zal neerzetten. Lees deze brochure door en als jij geïnteresseerd bent in een bestuursjaar, stuur dan snel jouw cv en motivatiebrief op zodat jij misschien komend jaar plaats neemt in het bestuur van intergrand utrecht. Met vriendelijke groet, Arnold Tosserams
INHOUD VAN DE BROCHURE
1. 2. 3. 4. 5. 6.
VOORWOORD WAT IS INTEGRAND WAT HOUDT EEN BESTUURJSAAR IN? FUNCTIES SOLLICITATIEPROCEDURE MEER INFORMATIE
2. WAT IS INTEGRAND? Visie Integrand heeft de ambitie dé bruggenbouwer tussen de academische student in nederland en het bedrijfsleven/semioverheid te zijn. Missie Het totaalpakket aan diensten leveren welke helpen met het bevorderen van bedrijfsvaardigheden onder de academische student. Hierdoor dragen wij bij aan verschillende competenties en bedrijfsvaardigheden van studenten, met als doel studenten te helpen in de keuze van een carrièrepad. Onze bestuursleden zijn bruggenbouwers en delen hun enthousiasme in het vinden van een goede match van de academische student en bedrijf. Hierdoor leveren wij aan bedrijven goed voorbereide studenten en helpen wij hen in het selecteren van de juiste student. Kernwaarden • Transparantie • Integriteit • Professionaliteit • Ondernemerschap • Eenheid • Gezelligheid Elk jaar worden twee van bovenstaande waarden centraal gesteld in het beleid. Dit jaar zijn dat professionaliteit en eenheid. Slogan Onze slogan ‘integrand, dan bereik je meer’ is tweeledig. Wij willen alle studenten de brug over helpen door middel van het aanbieden van stages, advies, inhousedagen en andere evenementen. Daarnaast hebben wij naar bedrijven toe een heel breed aanbod omdat wij studenten bereiken uit elke universitaire studentenstad. Structuur van integrand Integrand wordt al ruim 30 jaar gerund door studenten uit het hele land. Om ervoor te zorgen dat alle twaalf vestigingen dezelfde doelen nastreven, is integrand nederland opgericht welke als directie optreedt. Integrand nederland zet het nationale beleid uit en is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur en beheer van de financiën van de stichting. Integrand nederland wordt bijgestaan door afgevaardigden uit het bedrijfsleven, die zelf in het verleden vaak ook een bestuursjaar hebben gedaan bij integrand. Deze raad van toezicht ziet erop toe dat de continuïteit van de stichting gewaarborgd blijft.
3. WAT HOUDT EEN BESTUURSJAAR BIJ INTEGRAND IN? Accountmanager Doel: verantwoordelijk voor de stagebemiddeling en sales van de eigen accounts - Benaderen van oude en nieuwe bedrijvencontacten voor opdrachten.
- Relatiebeheer student en bedrijf. - Actief matchen van opdrachten
- Actief op zoek gaan naar studenten voor de stages van je accounts
- Je opdrachten onder de aandacht van de relevante studenten brengen
- Evaluaties versturen naar bedrijven en studenten waar een plaatsing is gerealiseerd. - Administratieve verwerking van de stagebemiddeling.
- Sales naar de accounts onder de verantwoordelijkheid van de accountmanager.
Sales verwijst naar de verkoop van producten buiten stagebemiddeling (bv. Advertenties, Inhousedagen, direct mailings, etc.) aan bedrijven waarvoor de accountmanager verantwoordelijk is. Naast het accountmanagement vervult een bestuurslid ook 2 functies. In de volgende pagina’s worden de vijf hoofdfuncties verder toegelicht, evenals twee subfuncties en de optionele functie opleider. Je kunt aan jouw voorzitter vragen welke functies er nog meer op jouw vestiging zijn.
4. FUNCTIES DIE VERVULT KUNNEN WORDEN & EVENTUEEL PERSOONLIJKE VERHALEN Binnen integrand utrecht zijn er 6 hoofdfuncties die kunnen worden bekleed, deze functies worden bekleed door bestuursleden die al een half jaar het integrand bestuur doen. De andere 6 functies zijn functies die samenwerken met de hoofdfuncties, om zo de hoofden ondersteuning te bieden. In je eerste half jaar bekleed je dus een andere functie dan in je tweede half jaar. Dit zorgt ervoor dat de kennis goed wordt overgedragen en je jezelf kunt ontwikkelen op verschillende gebieden. Hieronder vind je een korte omschrijving van de verschillende functies. Voorzitter Als voorzitter draag je de missie en visie van integrand. Je zorgt ervoor dat het beleid wat opgesteld is ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Zo hou je goed in de gaten hoe alles verloopt, leidt je de vergaderingen en behoudt jij het contact met integrand nederland. Je geeft de leiding aan het hele bestuur, dus ben jij leidinggevend, zorg jij sfeer binnen een team en zie je jezelf wel in een voorbeeldfunctie? Hoofd operations & opdrachten Als functionaris o&o houd je toezicht op de balans tussen stage-opdrachten en studenten binnen een integrand utrecht. Wanneer er nieuwe opdrachten nodig zijn, ben jij verantwoordelijk voor acties om nieuwe opdrachten binnen te halen. Daarbij houd je in de gaten dat de opdrachten ook goed lopen, oftewel je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en kwantiteit van de openstaande opdrachten. Bovendien zorg je dat alle bestuursleden goed op de hoogte zijn van het computersysteem waarmee wij werken. Daarnaast werk je nauw samen met de o&o functionaris die in het eerste half jaar van zijn bestuursjaar bij integrand zit. Deze functie kun je namelijk ook al doen, als je net bij integrand begint. Sales en financiën Naast het stagebemiddelen verzorgt integrand ook inhousedagen, traineeships en business courses. Als hoofd sales zorg jij ervoor dat deze evenementen worden binnengehaald. Er is elk kwartaal een target dat gehaald moet worden, dit is een goede uitdaging om je salesvaardigheden te ontwikkelen. Dus ben jij goed in verkopen en kan jij een goed praatje houden naar bedrjven toe, dan is dit de ideale functie voor jou! Ook in je eerste half jaar van het bestuursjaar kun jij je al bezighouden met sales binnen je functie. Hoofd events de hoofd events is verantwoordelijk voor de evenementen die bestaan binnen integrand. Alhoewel dit eigenlijk pas een redelijk nieuw product is, hebben de events hun bestaansrecht zeker verworven en zijn deze nu een belangrijk onderdeel van het integrand portfolio. Zo verzorgen de events functionarissen inhousedagen, business courses en traineeships. Ook de functie van events kun je in je eerste half jaar bekleden en samenwerken met de hoofd events.
HR-Manager Als opleider leidt je de nieuwe lichting bestuursleden op tot volwaardige integranders. Hierbij leer je gelijk de nieuwe bestuursleden goed kennen. Daarnaast draag de HR-Manager zorg voor de werving van nieuwe bestuursleden en de promotie daarvan. En houdt de HR-Manager tussendoor gesprekjes met bestuursleden om te kijken of alles loopt zoals het hoort te lopen en motiveert bestuursleden om deel te nemen aan allerlei leerzame trainingen bij grote bedrijven als yer en iga. Hoofd studenten marketing Als hoofd studenten marketing draag jij zorg voor een van de belangrijkste dingen binnen onze organisatie, namelijk de aanwas van nieuwe studenten. Of deze nu een stage, inhousedag of bestuursfunctie willen, de functionaris hoofd studenten marketing is ervoor verantwoordelijk dat ze zich inschrijven bij integrand. Dit kun je realiseren door allerlei ludieke acties te verzinnen. Ook het contact onderhouden met relevante universiteitscontactpersonen, studieverenigingen en studentenverenigingen om meer inschrijvingen te bewerkstelligen speelt hierbij een belangrijke rol. In het eerste half jaar van je bestuursjaar kun je de onderfuncties: promotie studie- en studentenverenigingen, universiteitspromotie of social media bekleden. In een marketing team werk je dan samen om integrand utrecht op de best en leukst mogelijke manier te promoten.
5. SOLLICITATIEPROCEDURE: Integrand Utrecht zoekt bestuursleden. Wil jij graag jezelf een jaar ontwikkelen, in contact komen met allemaal verschillende bedrijven en binnen een superleuk team samenwerken. Stuur dan je CV en motivatiebrief op voor 9 juni aanstaande naar
[email protected] tav Arnold Tosserams Ben jij geinteresseerd geraakt en lijkt een bestuursjaar bij integrand utrecht je iets? Stuur je cv en motivatiebrief op voor 9 juni 2013 naar
[email protected] t.a.v. Arnold Tosserams
Vergeet ons niet te liken op facebook om altijd op de hoogte te blijven van nieuwe stages: https://www.facebook.com/pages/Integrand-Utrecht/168680296506189?fref=ts
