Integrand Tilburg 2014 – 2015 ‘Dan bereik je meer.’
INLEIDING Ben jij ambitieus, een teamspeler en wil jij je competenties verder ontwikkelen? Wil je tevens een jaar lang intensief kennismaken en samenwerken met het bedrijfsleven? Dan is een jaar Integrand zeker iets voor jou! Integrand biedt academische studenten op elke universiteit de mogelijkheid een bestuursjaar te starten in juni/juli of januari/februari. Dit informatiepakket is samengesteld om je een goed beeld te geven van een parttime of fulltime bestuursjaar bij Integrand. Eerst zal ingegaan worden op de Stichting Integrand. Hieruit zal blijken dat Integrand niet zomaar een stichting is, maar een stichting die professionaliteit wil uitstralen en die daadwerkelijk wat wil betekenen voor studenten van academisch niveau. Vervolgens wordt aandacht besteed aan Integrand Tilburg. Hier worden de taken kort uitgelegd die je als accountmanager zult uitvoeren. Naast de functie van accountmanager zal je ook één of meerdere andere functies vervullen. Ook wordt de sollicitatieprocedure kort toegelicht.
INHOUD VAN DE BROCHURE 1. 2. 3. 4. 5. 6.
INLEIDING WAT IS INTEGRAND? WAT HOUDT EEN BESTUURJSAAR BIJ INTEGRAND IN? FUNCTIES BINNEN INTEGRAND TILBURG SOLLICITATIEPROCEDURE MEER INFORMATIE
2. WAT IS INTEGRAND? Visie Integrand heeft de ambitie dé bruggenbouwer tussen de academische student in Nederland en het bedrijfsleven/semioverheid te zijn. Missie Het totaalpakket aan diensten leveren welke helpen met het bevorderen van bedrijfsvaardigheden onder de academische student. Hierdoor dragen wij bij aan verschillende competenties en bedrijfsvaardigheden van studenten, met als doel studenten te helpen in de keuze van een carrièrepad. Onze bestuursleden zijn bruggenbouwers en delen hun enthousiasme in het vinden van een goede match van de academische student en bedrijf. Hierdoor leveren wij aan bedrijven goed voorbereide studenten en helpen wij hen in het selecteren van de juiste student. Kernwaarden Transparantie Integriteit Professionaliteit Ondernemerschap Eenheid Gezelligheid Slogan Onze slogan ‘Integrand, dan bereik je meer’ is tweeledig. Wij willen alle studenten de brug over helpen door middel van het aanbieden van stages, advies, Inhousedagen en andere evenementen. Daarnaast hebben wij naar bedrijven toe een heel breed aanbod omdat wij studenten bereiken uit elke universitaire studentenstad. Structuur van Integrand Integrand wordt al ruim 30 jaar gerund door studenten uit het hele land. Om ervoor te zorgen dat alle twaalf vestigingen dezelfde doelen nastreven, is Integrand Nederland opgericht welke als directie optreedt. Integrand Nederland zet het nationale beleid uit en is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur en beheer van de financiën van de stichting. Integrand Nederland wordt bijgestaan door afgevaardigden uit het bedrijfsleven, die zelf in het verleden vaak ook een bestuursjaar hebben gedaan bij Integrand. Deze Raad van Toezicht ziet erop toe dat de continuïteit van de Stichting gewaarborgd blijft.
3. WAT HOUDT EEN BESTUURSJAAR BIJ INTEGRAND IN? De kernactiviteit van Integrand Tilburg, het bemiddelen tussen opdrachtgevers en academische studenten, wordt verricht door de accountmanagers. Als je wordt aangenomen voor een bestuursfunctie bij Integrand Tilburg, krijg je altijd een inwerkperiode waarin jij de mogelijkheid hebt om ons en alle functies binnen Integrand te leren kennen. Binnen Integrand Tilburg zijn de meeste bestuursleden naast een functie ook accountmanager. Taken die hier bij horen zie je hieronder. Accountmanager Doel: verantwoordelijk voor de stage bemiddeling en sales van de eigen accounts. -
Het benaderen van oude en nieuwe bedrijvencontacten voor opdrachten en promotiemogelijkheden. Het beheren van de relatie met student en bedrijf. Het actief matchen van student aan opdracht. Het onder de aandacht brengen van opdrachten onder studenten. Administratieve verwerking van de stage bemiddeling. Administratieve verwerking van de sales. Evaluaties houden onder bedrijven en studenten waar een plaatsing is gerealiseerd.
Kantoordienst Als bestuurder bij Integrand Tilburg draai je elke week drie kantoordiensten. Deze duren een halve dag (9:30 – 13:00 of 13:00 – 16:30). Tijdens de kantoordiensten voer je of taken uit die behoren tot de verantwoordelijkheden van een accountmanager of ben je bezig met functie gerelateerde taken. Wanneer je op de kamer aanwezig bent als accountmanager betekent dit dat je binnenlopende studenten helpt bij inschrijvingen en bij het zoeken naar voor hen geschikte opdrachten. Tevens heb je tijdens je diensten veel telefonisch contact met bedrijven en studenten om de opdrachten te werven en er de juiste studenten bij te vinden. Zoals al aangegeven is het de bedoeling dat je naast je taak als accountmanager een functie bekleedt. Deze dien je (meestal) uit te voeren buiten je diensten om. Iedere vijf maanden wordt er door alle leden van het bestuur gesolliciteerd naar de door hem of haar gewenste functie. Dit betekent dus dat je twee functies bekleedt tijdens je bestuursjaar. Dit geldt overigens niet voor de voorzitter, aangezien deze voor een jaar voorzitter zal blijven. Eens per week is er een vergadering met het hele team. Tijdens deze vergadering wordt de voortgang van de diverse opdrachten en de actuele punten van de verschillende functies besproken. Daarna eten we altijd samen en gaan we gezellig borrelen in de stad. Tijdsbesteding Binnen Integrand Tilburg zijn we op zoek naar één fulltime voorzitter voor een jaar lang en vijf parttime bestuursleden die na een half jaar zullen wisselen van functie, om te zorgen dat jij als bestuurslid verschillende kanten van Integrand Tilburg te zien krijgt en dat je jezelf dus optimaal kan ontwikkelen. Als parttime bestuurslid ben je gemiddeld zo’n 25 uur per week met Integrand bezig. Daarnaast hou je dus nog tijd over voor andere zaken zoals studie of een bijbaan.
Waarom zou ik in het bestuur van Integrand Tilburg stappen?
1 jaar meedraaien in een professioneel team, waarin je o.a. leert vergaderen, onderhandelen, samenwerken, presenteren, netwerken en nog veel meer.
1 jaar meedraaien in een gezellig team, waarin je met elkaar regelmatig sociale activiteiten ontplooit (denk aan regioborrels, weekenden, feesten en toernooien)
1 jaar meedraaien in een organisatie die voor haar bestuursleden regelmatig opleidingendagen / trainingen / workshops organiseert op verschillende vlakken (denk aan telefonische acquisitie, marketing, effectief vergaderen, onderhandelen, teambuilden, account managen) bij multinationals als Procter & Gamble, Heineken, L’Oreal , Unilever, PWC, Deloitte etc.
1 jaar waarin je ontzettend veel leert over jezelf, je persoonlijke ontwikkeling, je toekomst en je kwaliteiten.
Ieder bestuurslid binnen Integrand Tilburg vervult een of misschien twee functies, of je daarnaast nu wel of geen accountmanager bent. Dit zijn allemaal functies die je tijdens je loopbaan nog veelvuldig zult tegenkomen. Hieronder volgt een opsomming van de belangrijkste functies waar je naar kunt solliciteren. Per functie worden de meest vooraanstaande taken genoemd. Halverwege het jaar wissel je van functie, behalve de voorzitter.
4. FUNCTIES BINNEN INTEGRAND TILBURG
I.
Voorzitter - fulltime Doel: Zorgdragen en eindverantwoordelijk voor het presteren van de vestiging -
Eindverantwoordelijke voor het gevoerde beleid en resultaat van de vestiging
-
Contacten onderhouden met o.a. het hoofdkantoor, andere vestigingen, Raad van Advies & Alumni
-
Verantwoordelijk voor de coördinatie van de verdeling van alle werkzaamheden onder bestuursleden en het contact dat de bestuursleden onderhouden met deze bedrijven en studenten
II.
-
Motiveren, coördineren en inspireren van de teamleden
-
Leiden van vergaderingen
-
Let op: dit is de enige fulltime functie binnen Integrand Tilburg en ook voor een jaar lang
Vicevoorzitter - parttime Doel: Verantwoordelijk voor continuïteit van kennis van de vestiging -
Plaatsvervangend voorzitter indien de voorzitter verhinderd is
-
Waarborgen van de kwaliteit van de bestuursleden van de vestiging en toezicht houden op de procedures
-
Verantwoordelijk voor de financiën
-
Verantwoordelijk voor een zorgvuldige overdracht door de functionarissen, onder andere door het up-to-date houden van overdrachtsdocumenten
III.
-
Coördineren van evaluatie & POP gesprekken met de bestuursleden
-
Coördineren van de commissie(s) binnen Integrand Tilburg
-
Let op: deze functie vervul je in combinatie met een andere functie zoals HR manager of UPR
HR manager - parttime Doel: Verantwoordelijk voor de werving en opleiding van nieuwe bestuursleden -
Coördineren van de werving van nieuwe bestuursleden
-
Inwerken en begeleiden van nieuwe bestuursleden
-
Verantwoordelijk voor het regelen van externe trainingen
-
Contactpersoon van IGNL ten aanzien van de bestuursledendagen en opleidingsdagen
-
Coördineren maandelijkse activiteit
IV.
Hoofd Sales & Sales - parttime Doel: verzorgen en behalen van sales door middel van arbeidsmarktcommunicatie onder Multinationals. -
Zorg dragen voor het behalen van de salestargets
-
Coördineert sales binnen salesteam
-
Het in kaart brengen van de eventskalenders van de grote multinationals
-
Overzicht hebben van de totale productportfolio
-
Op de hoogte zijn van nationale acquisitie-deadlines (events, Inhousedagen, magazine etc.) Bewaken van Sales-technieken (handvaten) binnen de vestiging
V.
-
Producttraining geven op vestiging
-
Bijhouden salespijplijn
-
Let op: deze functionaris is naast zijn/ haar functie geen accountmanager
Hoofd Events & Events - parttime Doel: organisatie van een evenement met als doel een bepaalde omzettarget te realiseren - Verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van formele- of informele activiteiten waar studenten gemakkelijk in contact kunnen komen met bedrijven In Tilburg zijn dit al enkele jaren de Inhousedagen, deze functie houdt zich dus vooral er bezig met organiseren en het in goede banen leiden van deze dagen bij bedrijven. - Acquireren van bedrijven (i.s.m. BPR/Hoofd Sales) - Studenten werven (i.s.m. SUPR) - Voortgang evenementen bewaken -
Het laten leven van alle Integrand evenementen op zijn/haar vestiging, en dus indirect voor het slagen van alle events
-
VI.
Let op: deze functionaris is naast zijn/ haar functie geen accountmanager
Hoofd Opdrachten en Operations - parttime Doel: naams- en inhoudsbekendheid van Integrand vergroten in het bedrijfsleven en coördinatie relatiebeheer -
Voortgang/doorlooptijd openstaande opdrachten coördineren
-
Behalen van de plaatsingstargets
-
Toezicht houden op balans tussen opdrachten en studenten binnen een vestiging
-
Juist gebruik van People XS en het naleven van procedures met betrekking tot stage bemiddeling (accountmanagement) op de vestiging
-
Inzichtelijk maken voor vestiging wat de stand van zaken is (bijv. d.m.v. pijplijn)
-
Zorgen dat proceduremappen e.d. in orde zijn op vestiging
-
VII.
Verdelen van accounts (opdrachten) onder eigen bestuur
Hoofd Bedrijven Public Relations & Bedrijven Public Relations (BPR) – parttime Doel: naamsbekendheid en inhoudsbekendheid vergroten onder de bedrijven en coördinatie van relatiebeheer. -
Naams- en inhoudsbekendheid Integrand vergroten onder bedrijven
-
Presentaties bij bedrijven en publicaties in o.a. vakbladen en regionale kranten
-
Coördineren van relatiebeheer(activiteiten)
-
Netwerkbijeenkomsten plannen en coördineren
-
Verantwoordelijk voor acties om nieuwe stage opdrachten binnen te halen die aansluiten bij studenten aanbod
-
Input geven aan Hoofd Studenten Marketing voor welk soort studenten nodig zijn voor huidige opdrachten
-
VIII.
Coldcall lijsten opstellen + toezien op naleving hiervan door bestuur
Hoofd Studenten Public Relations & Studenten Public Relations (SPR) - parttime Doel: naamsbekendheid en inhoudsbekendheid vergroten onder de studenten en coördinatie van relatiebeheer. -
Verantwoordelijk voor de verspreiding van het promotiemateriaal en –activiteiten
-
Nieuwe studenten op de hoogte brengen van ontwikkelingen binnen Integrand m.b.t. soorten stages, denk bv. aan de zomerstages
IX.
-
Coördineren van collegepraatjes
-
Up-to-date houden van studentenbestand
-
Verantwoordelijk voor inschrijvingstargets
-
Het bedenken en succesvol tot uitvoering brengen van promo-/ludieke acties
Universiteit Public Relations (UPR) - parttime Doel: naamsbekendheid en inhoudsbekendheid vergroten onder het universiteitsleven en coördinatie van relatiebeheer. -
Alle contacten met de universiteit onderhouden; docenten, studieadviseurs, decanen, studieof faculteitsverenigingen en anderen
-
Algemene ontwikkeling met betrekking tot het academisch onderwijs bijhouden en in kaart brengen
-
Stageontwikkelingen/ arbeidsmarkt gerelateerde ontwikkelingen van universiteit in de gaten houden
-
Contacten onderhouden met alle studenten –en studieverenigingen
5. SOLLICITATIEPROCEDURE: De sollicitatieprocedure binnen Integrand Tilburg bestaat uit 3 rondes: - CV en Motivatiebrief - Sollicitatiegesprek - Businesscourse Bij Integrand Tilburg solliciteer je door je CV en motivatiebrief naar
[email protected] te sturen. Binnen enkele dagen na het opsturen van je CV en brief krijg je van ons te horen of we je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek. Een sollicitatiegesprek vindt plaats met 2 of 3 van onze huidige bestuursleden en zal onder andere gaan over jouw kwaliteiten en interesses. Met andere woorden: van welke waarde kun jij zijn voor Integrand Tilburg? Dit gesprek zal ongeveer een uur duren. Na je gesprek krijg je van ons binnen enkele dagen te horen of je door bent naar de businesscourse. De businesscourse houdt in dat jij samen met de andere bestuurskandidaten drie opdrachten uitvoert. De eerste opdracht zal een groepscase zijn. In deze opdracht kunnen wij beoordelen hoe jij in een groep functioneert en wat jouw rol is. De tweede opdracht is de discussieronde, waarin de groep wordt gesplitst in twee groepen: 1 voor en 1 tegen groep. Er worden stellingen gepresenteerd. Op deze manier kijken we hoe jij voor je standpunten opkomt. De laatste opdracht is individueel. Hierin geef je een korte pitch over jezelf. Maak je geen zorgen, we begrijpen dat je nog niet alle mogelijke kennis over Integrand bezit. Na deze businesscourse hoor je binnen enkele dagen of je bent aangenomen als bestuurslid van Integrand Tilburg! Als je bent aangenomen als bestuurslid heb je een inwerkperiode van vier weken die zal starten per 4 augustus. Hierin kun je de taken en de functies binnen Integrand beter leren kennen. Zo kun je een goed geïnformeerde keuze maken over welke functie je graag wil vervullen. Ook bezit je na deze periode alle kennis en vaardigheden die je nodig hebt om volwaardig te kunnen "Integranden". Na deze inwerkperiode begint jouw bestuursjaar binnen Integrand Tilburg en solliciteer je naar een volwaardige functie binnen het bestuur.
6. MEER INFORMATIE Marlies de Vette - Unilever "Integrand is een hele professionele studentenorganisatie met wie wij al jaren prettig samenwerken. Een bestuursjaar bij Integrand is in mijn ogen dan ook echt toegevoegde waarde: je werkt intensief samen in een team, hebt erg veel contacten met diverse partijen en leert verschillende bedrijven kennen. Hierdoor ontwikkel je jezelf snel en leer je veel. Daarnaast zul je ongetwijfeld ook een heel gezellige tijd hebben!" Rien van der Post - Lid Raad van Toezicht Stichting Integrand "Een bestuursjaar bij Integrand biedt je de kans om jezelf op zowel persoonlijk als professioneel vlak verder te ontwikkelen. Sinds 1988, toen ik zelf bestuurslid was van Integrand, kijkt elke Integrander met wie ik samengewerkt heb, terug op een leuk jaar waarin veel geleerd is en waarvan hij/zij nog dagelijks profijt heeft!"
Hopelijk tot snel! Daan, Aranka, Sebas, Moniek, Erwin, Bart, Mayke, Marjette, Veerle, Loudi, Frederique en Tom Heb je na het lezen van deze informatie zin om ons bestuur te komen versterken of heb je vragen? Neem dan contact met de HR manager via
[email protected] of bel naar 013 466 3192 voor een afspraak met een van ons.
