INSTRUKSI KERJA Pengangkatan Tenaga Pendidik dan Non kependidikan
ISO 9001 : 2008
Nomor Dok
IK/SDM/01/01
Nomor Revisi
05
Tgl Berlaku
1 Nov 2011
Klausa ISO
6.2.2
INSTRUKSI KERJA I. TENAGA PENDIDIK 1.1
Sistem Seleksi dan perekrutan 1.1.1
Seleksi Administrasi 1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3 1.1.1.4 1.1.1.5 1.1.1.6 1.1.1.7 1.1.1.8 1.1.1.9 1.1.1.10
1.1.2
Seleksi administrasi dilakukan oleh Biro Penjamin Mutu UBD. Seleksi administrasi dilakukan jika UBD memerlukan tenaga edukatif. Tenaga pendidik tetap dan tenaga pendidik luar biasa UBD adallah yang berpendidikan S1, S2 dan S3 IPK ≥ 2,75 untuk lulusan Perguruan Tinggi Negeri (PTN) dan IPK ≥ 3,0 untuk lulusan Perguruan Tinggi swasta (PTS) Diutamakan pelamar yang mememiliki pengalaman mengajar Diutamakan pelamar yang melampirkan sertifikat pendukung seperti kursus, pelatihan, trainning, score TOEFL dan lain-lain Untuk pelamar yang tidak memenuhi persyaratan diatas, pelamar akan diberitahu melelui telepon atau surat, dan berkas lamaran akan disimpan diarsipkan Untuk pelamar yang memenuhi syarat akan dihubungi melallui surat atau telepon untuk mengikuti tes kemampuan akademik Untuk tenaga pendidik luar biasa bila memiliki jabatan akademik atau fungsional dan memenuhi persyaratan diatas, maka dinyatakan lulus dan siap mengajar Untuk tenaga pendidik luar biasa juka tidak memeiliki jabatan akademik atau fungsional dan memenuhi persyaratan di atas, maka harus mengikuti tes kemampuan akademik
Seleksi kemampuan akademik 1.1.2.1
1.1.3
Tes kemamppuan akademik dilakukan oleh dekan dan ketua program studi dilikngkungan UBD 1.1.2.3 Untuk pelamar yang tidak lulus dalam tes kemampuan akademik akan dihubungi melalui telepon atau surat dan berkas lamaran akan diarsipkan 1.1.2.4 Untuk pelamar yang lulus dalam tes kemampuan akademik akan dihubungikembali untuk mengikuti tes psikologi Tes Psikologi 1.1.3.1 1.1.3.2 1.1.3.3 1.1.3.4
Tes psikologi dilakukan oleh Dekan Psikologi atau tim yang ditunjuk. Tes Psikologi diperuntukan untuk penerimaan tenaga kependidikan dan tenaga pendidik (tenaga pendidik tetap dan tenaga pendidik luar biasa) Untuk pelamar yang tidak lulus tes psikologi, akan dihubungi melalui telepon atau surat dan berkas lamaran akan diarsipkan untuk cadangan Untuk pelamar yang lulus tes psikologi akan dihubungi melalui telepon atau surat untuk mengikuti tes wawancara
INSTRUKSI KERJA Pengangkatan Tenaga Pendidik dan Non kependidikan
ISO 9001 : 2008
1.1.4
IK/SDM/01/01
Nomor Revisi
05
Tgl Berlaku
1 Nov 2011
Klausa ISO
6.2.2
Tes Wawancara 1.1.4.1 1.1.4.2 1.1.4.3
1.1.5
Nomor Dok
Wawancara dilakukan oleh kepala Biro Penjamin Mutu, sekretaris UBD dan Rektor UBD. Untuk pelamar yang tidak lulus tes wawancara akan dihubungi melalui telepon atau surat dan berkas lamaran akan diarsipkan untuk cadangan. Untuk pelamar yang lulus tes wawancara akan diangkat menjadi tenaga pendidik UBD (sesuai dengan prosedur di UBD)
Pengangkatan Tenaga Pendidik Tetap 1.1.5.1
Untuk lulusan Strata satu (S1) 1.1.5.1.1 Bila belum mempunyai jejang jabatan akademik/fungsional: a. Bakal calon tenaga pendidik tetap (masa kerja ± 6 bulan), bila layak akan diangkat sebagai calon tenaga pendidik tetap b. Calon tenaga pendidik tetap (masa kerja ± 6 bulan) 1.1.5.1.2
1.1.5.2
Bila sudah mempunyai jenjang jabatan akademik/fungsional: Tenaga pendidik tetap (masa kerja ± 3 tahun/sesuai kebutuhan) Untuk lulusan Strata dua (S2) 1.1.5.2.1 Bila belum mempunyai jenjang jabatan akademik/fungsional a. Bakal calon tenaga pendidik tetap (masa kerja ± 6 bulan) b. Calon tenaga pendidik tetap (masa kerja ± 6
bulan) 1.1.5.2.2
1.1.6
Bila sudah mempunyai jenjang jabatan akademik/fungsional: a. Tenaga pendidik tetap (masa kerja ± 3 tahun/ sesuai kebutuhan)
Penempatan
Penempatan tenaga pendidik dilakukan oleh Biro Penjamin Mutu, Dekan dan Ketua Program studi secara bersama-sama untuk memenuhi kebutuhan tenaga pendidik untuk masing-masing program studi yang ada, sehingga masing-masing tenaga pendidik tetap bernaung pada salah satu program studi tertentu sesuai dengan penempatan dan bidang keahlian yang dimiliki tenaga pendidik. 1.2
Pembinaan dan Pengembangan Pembinaan dan pengambangan sumber daya manusia di lingkungan UBD secara terpusat dilakukan oleh Biro Penjamin Mutu melalui sub-sub bagian yang ada dengan
ISO 9001 : 2008
INSTRUKSI KERJA Pengangkatan Tenaga Pendidik dan Non kependidikan
Nomor Dok
IK/SDM/01/01
Nomor Revisi
05
Tgl Berlaku
1 Nov 2011
Klausa ISO
6.2.2
koordinasi program studi. Setelah menjadi tenaga pendidik tetap yayasan, maka secara periodik staf tenaga pendidik akan dinilai unjuk kerjanya. Penilaian dilakukan dengan meminta tanggapan dari mahasiswa mengenai kualitas staff tenaga pendidik dalam menyampaikan materi di kelas dan penilaian terhadap tingkat disiplin tenaga pendidik yang tertuang dalam IKAD (Indeks Kinerja Akademik Tenaga pendidik). Tenaga pendidik tetap yayasan akan ditempatkan pada program studi yang sesuai dengan bidang ilmu pendidikannya dan disesuaikan dengan kebutuhan program studi. Peningkatan keahlian dan keterampilan tenaga pendidik selalu dilakukan guna memperbaiki SDM melalui pembinaan secara berkelanjutan melalui beberapa program antara lain pelatihan, seminar dan pertemuan-pertemuan ilmiah lainnya, terutama yang berkaitan dengan program studi. Beberapa tenaga pendidik program studi telah tersertifikasi secara nasional. Dengan kegiatan-kegiatan ini diharapkan kompetensi SDM khususnya tenaga pendidik tetap menjadi lebih baik dari sebelumnya. 1.3
Retensi Bagi tenaga pendidik yang melanggar aturan universitas, seperti aturan administratif dan akademik yang berkaitang dengan pelanggaran etika dan hukum akan dilakukan langkah peringatan dan pembinaan setelah mendapat surat peringatan, tenaga pendidik bersangkutan akan diamati keinerjanya. Bagi tenaga kependidikan yang melakukan pelanggaran etika akan di berikan saksi sesuai dengan aturan yang ada di dalam buku Kode Etik Tenaga Pendidik, untuk pelanggaran hukum akan diserahkan kepada pihak yang berwajib dan di proses sesuai dengan hukum yang berlaku.
1.4
Pemberhentian Tenaga Pendidik Pemberhentian tenaga pendidik tetap dilakukan di tingkat universitas secara terpusat. Usulan pemberhentian berasal dari program studi yang diketahui oleh Dekan, yang selanjutnya akan diajukan ke level universitas melalui Biro Penjamin Mutu. Usulan pemberhentian dibuat setelah menilai kesalahan yang bersangkutan dan mendiskusikannya untuk langkah perbaikan. Pemecatan adalah upaya terakhir yang dapat dilakukan dalam mengontrol loyalitas para tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di lingkungan fakultas. Pemberhentian juga dapat berdasarkan pada masa bakti tenaga pendidik, dimana masa bakti tenga pendidik sampai usia 65 tahun, kecuali Guru Besar dapat aktif sampai usia 75 tahun.
1.5
Remunerasi, Penghargaan dan Sanksi 1.5.1
Remunerasi untuk tenaga pendidik UBD terdiri dari 1.5.1.1
Untuk seluruh Tenaga pendidik tetap 1.5.1.1.2 Gaji Pokok 1.5.1.1.3 Tunjangan Fungsional 1.5.1.1.4 Tunjangan Hari Tua 1.5.1.1.5 Tunjangan Kesehatan 1.5.1.1.6 Tunjangan Pengabdian Masa kerja
ISO 9001 : 2008
INSTRUKSI KERJA Pengangkatan Tenaga Pendidik dan Non kependidikan
Nomor Dok
IK/SDM/01/01
Nomor Revisi
05
Tgl Berlaku
1 Nov 2011
Klausa ISO
6.2.2
1.5.1.1.7 1.5.1.1.8 1.5.1.1.9 1.5.1.1.10
Tunjangan Prestasi (KIDO) Tunjangan Pengabdian Tunjangan Hari Raya Tunjangan Pendidikan anak tenaga pendidik yang diberikan jika tenaga pendidik tetap telah mengabdi selma 15 tahun terus menerus 1.5.1.1.11 Tunjangan TOEFL 1.5.1.1.12 Tunjangan UKBI (Ujian Kemahiran Bahasa Indonesia) 1.5.1.2
1.5.2
Penghargaan untuk tenaga pendidik di UBD terdiri dari 1.5.2.1 1.5.2.2 1.5.2.3 1.5.2.4
1.5.3
Untuk Tenaga pendidik Struktural Tunjangan struktural di Lingkungan UBD diberikan kepada Rektor, Wakil Rektor I dan Wakil Rektor II, Pembina, Direktur Pascasarjana (S2), Dekan Fakultas, Sekretaris Program Pascasarjana, Ketua Program Studi, Kepala Biro, Kepala UPT/Adm. Komputer, Kepala Perpustakaan, Direktur LPPM, Direktur Lembaga Bahasa, Koordinator Laboratorium, Koordinator Jurnal Ilmiah Terpadu, Kepala Bagian, Kepala Laboratorium, Wakil Koordinator Jurnal TERPADU, Kepala/Koordinator Sub Bagian.
Penelitian LPPM Pengabdian kepada masyarakat Hibah Buku Jurnal Nasional dan Internasional
Sanksi untuk tenaga pendidik terdiri dari: 1.5.3.1
1.5.3.2
Teguran; 1.5.3.1.1 Teguran lisan Penjelasan tentang pelanggaran kode etik yang telah dilakukan Nasehat 1.5.3.1.2 Teguran Tertulis Penundaan kenaikan gaji berkala untuk paling lama 1 (satu) tahun Penurunan gaji sebesar satu kali kenaikan gaji berkala untuk paling lama 1(satu) tahun; dan Penundaan kenaikan pangkat untuk paling lama 1 (satu) tahun Tertulis;.
II. TENAGA KEPENDIDIKAN 2.1
Perencanaan Untuk perencanaan tenaga kependidikan yang ada di UBD tertuang dalam Rencana Pengembangan Unit.
ISO 9001 : 2008
2.2
INSTRUKSI KERJA Pengangkatan Tenaga Pendidik dan Non kependidikan
Nomor Dok
IK/SDM/01/01
Nomor Revisi
05
Tgl Berlaku
1 Nov 2011
Klausa ISO
6.2.2
Sistem Seleksi dan perekrutan 2.2.1
Seleksi Administrasi 2.2.1.1 2.2.1.2
2.2.2
Seleksi administrasi dilakukan oleh Biro Penjamin Mutu UBD Seleksi administrasi dilakukan jika UBD memerlukan tenaga tenaga kependidikan 2.2.1.3 Tenaga kependidikan UBD adalah berpendidikan SMP, SMA, D I, D III, S 1, S2. 2.2.1.4 IPK ≥ 3,00 untuk lulusan Perguruan Tinggi 2.2.1.5 Diutamakan pelamar yang memiliki pengalaman bekerja 2.2.1.6 Diutamakan pelamar yang melampirkan sertifikat pendukung seperti:kursus, pelatihan, trainning, score TOEFL dan lain-lain. 2.2.1.7 Untuk pelamar yang tidak memenuhi persyaratan di atas, pelamar akan dihubungi melalui telepon atau surat dan berkas lamaran akan diarsipkan. 2.2.1.8 Untuk pelamar yang memenuhi syarat akan dihubungi melalui surat atau telepon untuk mengikuti tes akademik. Seleksi Kemampuan Akademik 2.2.2.1
2.2.3
Tes kemampuan akademik dilakukan oleh Kepala Biro Penjamin Mutu, Administrasi Tata Usaha/Personalia 2.2.2.2 Tes kemampuan berupa tes komputer, tes mengetik, tes kemampuan berbahasa Inggris dan tes etika. 2.2.2.3 Untuk pelamar yang tidak lulus tes kemampuaqn akademik, akan dihungi melalui telepon dan surat dan berkas lamaran akan diarsipkan. 2.2.2.4 Untuk pelamar yang lulus tes kemampuan akademik, akan dihubungi kembali untuk mengikuti tes psikologi. Tes Psikologi 2.2.3.1
2.2.4
tes psikologi dilakukan oleh Dekan Psikologi atau tim yang ditunjuk 2.2.3.2 tes Psikologi diperuntukan untuk penerimaan tenaga kependidikan 2.2.3.3 untuk pelamar yang tidak lulus tes psikologi, akan dihubungi melalui telepon atau surat dan berkas lamaran akan diarsipkan untuk cadangan 2.2.3.4 untuk pelamar yang lulus tes psikologi akan dihubungi melalui telepon atau surat untuk mengikuti tes wawancara Tes Wawancara 2.2.4.1 2.2.4.2 2.2.4.3
2.2.5
Wawancara dilakukan oleh kepala Biro Penjamin Mutu, sekretaris UBD dan Rektor UBD Untuk pelamar yang tidak lulus tes wawancara akan dihubungi melalui telepon atau surat dan berkas lamaran akan diarsipkan untuk cadangan Untuk pelamar yang lulus tes wawancara akan diangkat menjadi tenaga kependidikan UBD (sesuai dengan prosedur di UBD)
Pengangkatan Karywan
ISO 9001 : 2008
INSTRUKSI KERJA Pengangkatan Tenaga Pendidik dan Non kependidikan
2.2.5.1 2.2.5.2 2.2.5.3 2.2.5.4
2.3
Nomor Dok
IK/SDM/01/01
Nomor Revisi
05
Tgl Berlaku
1 Nov 2011
Klausa ISO
6.2.2
Honor/magang (masa kerja ± 6 bulan), bila layak dapat diangkat sebagai Bakal calon tenaga kependidikan tetap. Bakal calon tenaga kependidikan tetap (masa kerja ± 6 bulan), bila layak dapat diangkat sebagai calon tenaga pendidik tetap. Calon tenaga kependidikan tetap (masa kerja ± 6 bulan), bila layak dapat diangkat sebagai tenaga kependidikan tetap. Tenaga kependidikan tetap (masa kerja ± 3 tahun/sesuai kebutuhan).
Penempatan Penempatan Untuk tenaga kependidikan juga dilakukan oleh Biro Penjamin Mutu untuk masing-masing bagian yang membutuhkan. Penempatan tenaga kependidikan/tenaga kependidikan berbasis meritokrasi.
2.4
Retensi Tenaga kependidikan yang melanggar aturan universitas, seperti aturan administratif dan akademik yang berkaitang dengan pelanggaran etika dan hukum akan dilakukan langkah peringatan dan pembinaan setelah mendapat surat peringatan, tenaga pendidik bersangkutan akan diamati keinerjanya. Bagi tenaga kependidikan yang melakukan pelanggaran etika akan di berikan saksi sesuai dengan aturan yang ada di dalam buku Kode Etik Tenaga Pendidik, untuk pelanggaran hukum akan diserahkan kepada pihak yang berwajib dan di proses sesuai dengan hukum yang berlaku.
2.5
Pemberhentian Tenaga Kependidikan Pemberhentian tenaga pendidik tetap dilakukan di tingkat universitas secara terpusat. Usulan pemberhentian berasal dari program studi yang diketahui oleh dekan, yang selanjutnya akan diajukan ke level universitas melalui biro administrasi. Usulan pemberhentian dibuat setelah menilai kesalahan yang bersangkutan dan mendiskusikannya untuk langkah perbaikan. Pemecatan adalah upaya terakhir yang dapat dilakukan dalam mengontrol loyalitas para tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di lingkungan fakultas.
2.6
Remunerasi, Penghargaan dan Sanksi 2.6.1
Remunerasi untuk tenaga kependidikan UBD terdiri dari
ISO 9001 : 2008
INSTRUKSI KERJA Pengangkatan Tenaga Pendidik dan Non kependidikan
2.6.1.1
2.6.2
Nomor Dok
IK/SDM/01/01
Nomor Revisi
05
Tgl Berlaku
1 Nov 2011
Klausa ISO
6.2.2
Untuk seluruh tenaga kependidikan tetap 2.6.1.1.1 Gaji Pokok 2.6.1.1.2 Tunjangan Hari Tua 2.6.1.1.3 Tunjangan Kesehatan 2.6.1.1.4 Tunjangan Pengabdian Masa kerja yang diberikan 1 tahun sekali 2.6.1.1.5 Tunjangan Pengabdian Masa kerja yang diberikan setiap bulanya 2.6.1.1.6 Tunjangan Prestasi (KIKAR) 2.6.1.1.7 Tunjangan Hari Raya 2.6.1.1.8 Tunjangan Seragam 2.6.1.1.9 Tunjangan TOEFL 2.6.1.1.10 Tunjangan Uang makan yang dibayarkan bersamaan dengan gaji
Sanksi untuk tenaga pendidik terdiri dari: 2.6.2.1
Teguran; 2.6.2.1.1 Teguran lisan Penjelasan tentang pelanggaran kode etik yang telah dilakukan Nasehat 2.6.2.1.2 Teguran Tertulis Penundaan kenaikan gaji berkala untuk paling lama 1 (satu) tahun Penurunan gaji sebesar satu kali kenaikan gaji berkala untuk paling lama 1(satu) tahun; dan Penundaan kenaikan pangkat untuk paling lama 1 (satu) tahun 2.6.2.1.3 Tertulis;.
