Instellingsplan

Najaar 2009

Instellingsplan 2009 - 2013

PMS 326

PMS 553

Inleiding Het instellingsplan van de Haagse Colleges is ons meerjarenbeleidsplan en beslaat, overeenkomstig het strategisch beleidsplan van Lucas Onderwijs, de periode 2009-2013. Het instellingsplan wordt jaarlijks geactualiseerd in een jaarplan en voorzien van een terugblik op het voorbije beleidsjaar. De beleidsvoornemens in het instellingsplan maken voor alle betrokkenen inzichtelijk in welke richting de instelling zich de komende jaren ontwikkelt. Het instellingsplan doet richtinggevende uitspraken over onze ambities op het gebied van onderwijs, personeel, beheer, identiteit en onze maatschappelijke opdracht. We gebruiken het plan: 1. ter precisering van onze gedeelde ambitie; 2. o m aantoonbare meerwaarde voor elk van onze scholen op het gebied van de kwaliteit van ons onderwijs, van ons werkgeverschap en van ons beheer te bereiken; 3. als agenda voor de directie van de instelling voor de periode 2009-2013; 4. ter informatie aan en om verantwoording af te leggen over het voorbije jaar aan onze stakeholders1. Het instellingsplan is tot stand gekomen in onderling overleg tussen de scholen en is vastgesteld in november 2009 na verkregen goedkeuring door de instellingsmedezeggenschapsraad (IMR) en het bestuur. Het sluit aan bij de Contourennota Haagse Colleges (juli 2008) en het strategisch beleidsplan 2009-2013 van Lucas Onderwijs. Dit eerste instellingsplan van de Haagse Colleges is aanvullend aan de reeds bestaande schoolplannen van de scholen. In het vervolg zullen de schoolplannen worden afgeleid van, en aanvullend zijn op het instellingsplan. Het instellingsplan bestaat uit een beleidsdeel en vier bijlagen, namelijk beleidsvoornemens, planning uitvoering beleidsvoornemens, een jaarplan en een overzicht met prestatie-indicatoren.

1 Als stakeholders beschouwen wij die partijen die een relatie van wederzijds belang onderhouden met de school. School definiëren wij hierbij als een gebouw met een onderwijsorganisatie en medewerkers. In deze definitie van ‘school’ zijn leerlingen en hun ouders dus stakeholders en medewerkers niet.

Inhoudsopgave

2


Inleiding

2

1.

3

Schoolgegevens

2. Besturingsfilosofie en positionering

4

3. Kwaliteit van ons onderwijs

5

3.1 De onderwijsorganisatie

6

4. Kwaliteit van ons werkgeverschap

6

5. Kwaliteit van ons beheer

7

5.1 De administratieve organisatie

7

5.2 De financiële organisatie

8

5.3 De organisatie van onderhoud en beheer

8

5.4 Automatisering

8

6. Onze maatschappelijke opdracht

9

7. Identiteit

9

Bijlage 1 Beleidsvoornemens

10

Bijlage 2 Planning uitvoering beleidsvoornemens

33

Bijlage 3 Jaarplan 2009-2010

34

Bijlage 4 Prestatie-indicatoren

35

Hoofdstuk 1

Schoolgegevens De instelling de Haagse Colleges bestaat uit zes scholen voor voortgezet onderwijs. Algemeen directeur is de heer drs. K. de Boer. Algemeen adres: De Haagse Colleges Albardastraat 23 2555 XP Den Haag T 070 - 391 3970 F 070 - 397 6938 E [email protected] I www.dehaagsecolleges.nl

De scholen: Christelijk College De Populier (mavo, havo, vwo) Rector: de heer H.A. Ordelman Populierstraat 109 2565 MK Den Haag T 070 - 364 8808 F 070 - 363 2312 E [email protected] I www.depopulier.nl

Hofstad Mavo (mavo) Directeur: de heer drs. F.J.W. Smiers Albardastraat 25 2555 XP Den Haag T 070 - 397 1541 F 070 - 397 6514 E [email protected] www.hofstadmavo.nl

Hofstad Heldring (vmbo) Directeur: mevrouw W.G. Amirkhan Morsestraat 1 2517 RZ Den Haag T 070 - 360 0589 F 070 - 345 6225 E [email protected] I www.hofstadheldring.nl

Zandvlietcollege (havo, vwo) Rector: de heer J.B. van Dam MME Bezuidenhoutseweg 40 2594 AW Den Haag T 070 - 385 1902 F 070 - 335 2308 E [email protected] I www.zandvlietcollege.nl

Hofstede-PrO (praktijkonderwijs) Directeur: de heer H. Mulder Haardstede 1 2543 VS Den Haag T 070 - 367 6233 F 070 - 359 9675 E [email protected] I www.hofstedepro.nl

Hofstad Lyceum (havo, vwo, tweetalig onderwijs) Directeur: mevr. J.D.S.M. Hengefeld-van Koningsbruggen Colijnplein 9 2555 HA Den Haag T 070 - 368 7670 F 070 - 325 2875 E [email protected] I www.hofstadlyceum.nl


3

Hoofdstuk 2

Besturingsfilosofie en positionering Inleiding De stichting Lucas Onderwijs in Den Haag heeft haar scholen voor voortgezet onderwijs gebundeld in vier instellingen. De instelling de Haagse Colleges bestaat uit zes zelfstandige scholen die samen alle vormen van voortgezet onderwijs aanbieden, met uitzondering van speciaal voortgezet onderwijs.

Besturingsfilosofie De visie van de Haagse Colleges is afgeleid van die van de stichting Lucas Onderwijs. Het leren en de ontwikkeling van de leerling staan centraal op ondernemende en innoverende scholen die zich verbinden met de samenleving en haar dienen. De zes scholen hebben hun gedeelde ambitie benoemd en als volgt geformuleerd. Wij zijn zes kleinschalige, ondernemende, zelfstandige scholen. Wij werken samen om in het belang van onze leerlingen en medewerkers, aantoonbaar meerwaarde te creëren voor elk van onze scholen op het gebied van de kwaliteit van ons onderwijs, van ons werkgeverschap en van ons beheer. Onze samenwerking wordt gekenmerkt door een individuele verantwoordelijkheid voor de eigen school en een teamverantwoordelijkheid voor de Haagse Colleges. Wij werken vanuit waarden die in oorsprong zijn ontleend aan de traditie van de christelijke geloofsgemeenschap. Onze zes scholen bieden samen vrijwel alle vormen van voortgezet onderwijs en maken onderdeel uit van de stichting Lucas Onderwijs. Het beleid van de instelling wordt geformuleerd door de algemeen directeur die hierin wordt geadviseerd door het directieberaad. Het directieberaad wordt gevormd door de zes directeuren van de scholen. De algemeen directeur is integraal eindverantwoordelijk voor de instelling. De directeur van een school is niet alleen verantwoordelijk voor de kwaliteit van de eigen school, maar samen met de andere directeuren en de algemeen directeur ook voor de kwaliteit van de andere vijf scholen. Hiertoe hanteren de directeuren onderling af te spreken prestatie-indicatoren. De scholen hebben elk een resultaatverplichting, maar bepalen zelf de processen die leiden tot dat resultaat. De algemeen directeur leidt de instelling volgens het model van de vijf R-en. Hij geeft richting, biedt ruimte, vraagt rekenschap en resultaat en ziet toe op goed rentmeesterschap. De instellingsmedezeggenschapsraad (IMR) oefent op ver zoek van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR), medezeggenschap uit over onderwerpen waar over de instellingsdirectie zeggenschap heeft. De

4


IMR functioneert als een bovenschoolse raad voor de medezeggenschapsraden van de zes scholen.2 De scholen van de Haagse Colleges werken samen en houden elkaar in die samenwerking scherp. Onderlinge concurrentie kan gezond zijn zolang die voor de betreffende scholen kwaliteitsverhogend werkt. Onderlinge concurrentie die ten koste dreigt te gaan van een school, wordt vermeden. Het instellingsbureau is van een bescheiden omvang met afgebakende taken op het gebied van financiën, beheer, personeel en kwaliteit en vormt de verbinding tussen de scholen en het servicebureau van Lucas Onderwijs. Positionering De stichting Lucas Onderwijs heeft haar scholen voor voortgezet onderwijs verdeeld over vier clusters, instellingen genaamd. De Haagse Colleges is de meest recent gevormde instelling en bestaat uit zes scholen.3 De zes scholen werken nauw samen maar opereren zelfstandig en worden benaderd als individuele BRIN’s. In de eigen PR-uitingen refereren de scholen aan de nauwe samenwerking, maar het is niet de intentie om de Haagse Colleges te positioneren als een merknaam die bij de inwoners van Den Haag en omstreken bekendheid moet krijgen. De instelling de Haagse Colleges biedt alle vormen van voortgezet onderwijs met uitzondering van speciaal voortgezet onderwijs. Als de omstandigheden er om vragen kan een school haar onderwijsaanbod wijzigen, echter zonder dat het totale aanbod van de instelling daarmee verandert. Het is in het belang van leerlingen dat de VO-scholen in Den Haag in toenemende mate met elkaar samenwerken. De Haagse Colleges kiest ervoor om door goede onderlinge afspraken over in-, door- en uitstroom en proactief beleid gericht op het leveren van hoge kwaliteit, de leerlingen die voor één van deze zes scholen kiezen, 2 W anneer de agenda daartoe noodzaakt, formuleren de drie medezeggenschapsraden van Hofstad Heldring, Hofstad Mavo en Hofstad Lyceum een gezamenlijk BRIN-standpunt.

3 De instelling bestaat uit zes scholen, echter de voormalige Hofstadcollege-scholen vormen nog steeds één BRIN-nummer. De scholen werken nauw samen, maar opereren zo zelfstandig mogelijk en worden benaderd als individuele BRIN’s.

aan zich te binden. Daarnaast benutten we de samenwerking om individuele scholen beter te positioneren en oefenen wij invloed uit op de leerlingenstromen in de Haagse regio. De zes scholen De zes scholen bieden samen onderwijs aan van gymnasium tot praktijkonderwijs. De Populier is een school voor gymnasium, atheneum, havo en vmbo-theoretische leerweg van ongeveer 900 leerlingen in de Bomen- en Bloemenbuurt. De school heeft van oudsher een goede naam en is bezig met een organisatorische en kwalitatieve inhaalslag. De behuizing is aanzienlijk te krap. De school ondervindt concurrentie van de tandem Segbroek College en Maris Houtrust. Daarnaast ligt De Populier tussen de enige twee zelfstandige gymnasia die Den Haag rijk is. Hofstad Heldring is een succesvolle vmbo-school met 500 leerlingen en kent een basisberoepsgerichte en een kaderberoepsgerichte leerweg, met en zonder leerwegondersteunend onderwijs (LWOO). De bovenbouw biedt de beroepssectoren Zorg & Welzijn en Economie aan, waarbinnen de mogelijkheid bestaat het leerwerktraject (LWT) te volgen. Dit traject geeft een meer praktisch gerichte toeleiding naar het mbo-niveau 2. Hofstad Heldring profileert zich met de doorlopende leerlijnen: cultuureducatie, rekenen/taal en burgerschap met de daaruit voortvloeiende maatschappelijke stages. De naaste concurrent is het Maris College. Het Zandvlietcollege is een christelijk lyceum met ongeveer 700 leerlingen. De school is ondernemend hetgeen in alle domeinen tot uiting komt. Zo heeft Zandvliet een sterk cultuurprofiel, werkt de school

samen met diverse ministeries en bedrijven, wordt in de talen gewerkt via het Europees referentiekader en nemen bètaleerlingen regelmatig deel aan innovatieve projecten. De school heeft een open christelijk karakter, de leerlingpopulatie komt van binnen én buiten Den Haag. Hofstad Mavo is een kleine, veilige, categoriale school voor mavo (theoretische en gemengde leerweg). De school richt haar onderwijs zo in dat de individuele talenten van de leerlingen op een zo pragmatisch mogelijke wijze optimaal worden benut. Hofstad Mavo is gehuisvest in een modern en goed geoutilleerd, maar te ruim gebouw in Loosduinen. De school betrekt haar leerlingen van ongeveer vijftig basisscholen. Grote concurrenten zijn het Segbroek College (VO Haaglanden) en in mindere mate het Maris College. Hofstede-PrO is een vooruitstrevende aanbieder van praktijkonderwijs aan 220 leerlingen in ZuidwestDen Haag. De school betrekt haar leerlingen uit heel Den Haag. De Hofstede Praktijkschool biedt naast praktijkonderwijs ook mbo-niveau 1 (AKA) aan met doorstroommogelijkheden naar mbo-niveau 2. Alle leerlingen krijgen minimaal een jaar nazorg op maat na het verlaten van de school. In 2010 verhuist de school naar een nieuw gebouw dat speciaal ontworpen is voor het aanbieden van innovatief praktijkonderwijs. De Hofstede heeft een sterke positie in het Haagse praktijkonderwijs. Hofstad Lyceum is een school van ongeveer 900 leerlingen voor havo, atheneum, gymnasium en tweetalig onderwijs. De school staat in Loosduinen, is populair en vooruitstrevend, heeft een sterk bètaprofiel en is ELOSschool. Dat laatste wil zeggen dat de school werkt - en voor en deel al invulling geeft - aan een leerlijn gericht op internationale samenwerking. Belangrijke concurrenten zijn Dalton Den Haag en het Segbroek College.

Hoofdstuk 3

Kwaliteit van ons onderwijs Inleiding In dit hoofdstuk onderzoeken wij welke rol de instelling kan spelen om de kwaliteit van het onderwijs op de zes scholen aantoonbaar te verbeteren en beschrijven we in een aantal beleidsvoornemens de maatregelen die wij hiertoe willen treffen.

Onder onderwijs verstaan we het leren en tot ontwikkeling komen van leerlingen en de processen en activiteiten die leerlingen hiertoe brengen. Onder aantoonbare verbetering verstaan wij dat een school op het gebied van het leerproces efficiënter en effectiever werkt en zich verbetert op een aantal in onderling overleg vast te stellen criteria. Analyse De scholen werkten tot dusver weinig samen op het gebied van onderwijs. Op instellingsniveau willen wij

vaststellen hoe we, uitgaande van het gegeven van de eigenheid van de scholen, de kwaliteit van het onderwijs op de scholen aantoonbaar kunnen verbeteren en borgen. Dit vergt onderzoek en afstemming. Gewenste sterke punten 1. D e scholen gebruiken gezamenlijke meetinstrumenten om structureel gebruik te kunnen maken van informatie van en over medewerkers en stakeholders om hun onderwijs verder te verbeteren.


5

Eenheid van meten: het aantal momenten dat meetinstrumenten worden ingezet bij de genoemde groepen en het aantal verbeterpunten dat voortvloeit uit de vergelijking van de opbrengsten. 2. De scholen van de Haagse Colleges hanteren een vaste cyclus voor de verwerking, vergelijking en beoordeling van elkaars opbrengsten (zoals examengegevens en IDU-gegevens), trekken conclusies en doen aanbevelingen die leiden tot een aantoonbare verbetering van de kwaliteit van het onderwijs. Eenheid van meten: opgevolgde aanbevelingen die leiden tot aantoonbare verbetering van de kwaliteit van het onderwijs op een school. 3. De opleidingen van de Haagse Colleges zijn zo op elkaar afgestemd dat leerlingen na diplomering of tijdens hun schoolloopbaan zonder onnodige complicaties kunnen overstappen naar een andere opleiding binnen de instelling. Eenheid van meten: het aantal interne verplaatsingen dat succesvol verloopt. 4. De scholen van de Haagse Colleges hebben een betaalbare en goed uitvoerbare procedure die wordt doorlopen om leerlingen passend onderwijs te bieden.

Eenheid van meten: de mate van tevredenheid van leerlingen over het genoten onderwijs. 3.1 De onderwijsorganisatie De term onderwijsorganisatie gebruiken wij voor alles (exclusief gebouw en beheer) wat georganiseerd moet zijn om onderwijs mogelijk te maken en belanghebbenden te informeren. Analyse De onderwijsorganisatie is schoolgebonden, maar vertoont zoveel raakvlakken met de onderwijsorganisatie van andere scholen, dat dit bij uitstek een punt is waarop scholen veel van elkaar kunnen leren. Gewenste sterke punten 1. D e scholen van de Haagse Colleges delen hun kennis systematisch en gericht. Eenheid van meten: de geplande momenten waarop scholen kennis met elkaar delen en het aantal ideeën dat zij van elkaar overnemen. 2. De scholen van de Haagse Colleges informeren hun stakeholders systematisch en gericht. Eenheid van meten: tevredenheid van stakeholders over de informatievoorziening.

Hoofdstuk 4

Kwaliteit van ons werkgeverschap Inleiding We richten ons primair op de kwaliteit van onze medewerkers. We willen kwaliteit aantrekken, vergroten en behouden. Wij staan voor ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, professionele groei en innovatie en zijn vooral hierdoor een aantrekkelijke werkgever, halen kwaliteit uit de markt en gaan problemen in kwantitatieve zin tegen. Onze doelen zijn: 1. het bevorderen van goed werknemerschap door goed werkgeverschap; 2. onze medewerkers in staat stellen en stimuleren zich te professionaliseren; 3. een arbeidsvoorwaardenpakket bieden waaruit blijkt dat kwaliteit wordt gewaardeerd.

Analyse De zes scholen werken nog weinig samen op het gebied van werkgeverschap, maar verwachten dat samenwerking hen tot betere werkgevers maakt. Gewenste sterke punten 1. De scholen hebben hun beleid en de uitvoering daarvan op orde. Eenheid van meten: elke school hanteert een resultaatgericht meerjarenbeleidsplan met een in het

6


directieberaad afgesproken hoofdstukkenindeling en prestatie-indicatoren. 2. De scholen hanteren een werkwijze die ervoor zorgt dat docenten zich blijven ontwikkelen binnen de Haagse Colleges. Eenheid van meten: percentage docenten dat zich blijft ontwikkelen binnen de school dan wel de instelling. 3. Teneinde goede stagiaires te binden aan de Haagse

Colleges, bieden de zes scholen een gedegen opleidingsstructuur die goede stagiaires gedurende hun hele studieduur verzekert van uitstekende stageplaatsen. Eenheid van meten: percentage goede stagiaires dat na hun stage werk vindt binnen de instelling. 4. De scholen hebben een aansprekende werkwijze voor werving, selectie en begeleiding teneinde goede medewerkers aan te stellen en hen gedurende hun loopbaan zo goed mogelijk te helpen bij hun functioneren.

Eenheid van meten: tevredenheid van nieuwe en zittende medewerkers. 5. D e scholen stimuleren kennisdeling via de Lucas Academie teneinde hun medewerkers te laten profiteren van de knowhow van collega’s binnen de stichting Lucas Onderwijs en vice versa. Eenheid van meten: percentage deelnemers (brengers en halers) aan activiteiten van de Lucas Academie.

Hoofdstuk 5

Kwaliteit van ons beheer Inleiding In dit hoofdstuk onderzoeken wij welke rol de instelling kan spelen bij het aantoonbaar verbeteren van de kwaliteit van het beheer op de zes scholen en het instellingsbureau. We beschrijven in een aantal beleidsvoornemens de maatregelen die wij hiertoe willen treffen. Onder beheer verstaan wij alle niet-personele maatregelen die een directeur neemt om onderwijs op zijn school mogelijk te maken. De noodzaak van een maatregel wordt bepaald door het antwoord op de vraag of de maatregel de kwaliteit van het onderwijs (indirect) verbetert. Onder aantoonbare verbetering verstaan wij dat een school en/of het instellingsbureau in een deelgebied efficiënter en effectiever kan werken met een geringere besteding van tijd en/of geld en een hogere tevredenheid onder stakeholders. Wij onderscheiden vijf deelgebieden van beheer: • de administratieve organisatie; • de financiële organisatie; • de onderwijsorganisatie; • automatisering; • het onderhoud en beheer van het gebouw en de inventaris. Hieronder analyseren we kort de eerste vier deelgebieden en beschrijven we kernachtig de gewenste situatie om vervolgens beleidsvoornemens te formuleren om de kwaliteit van ons beheer te verbeteren.

5.1 De administratieve organisatie Analyse De scholen en de instelling hebben gescheiden administraties. Onderzoek moet enerzijds uitwijzen of we de kwaliteit van de administratieve organisatie van de zes scholen en die van het instellingsbureau ten behoeve van de scholen en hun leerlingen en ouders kunnen verbeteren. Anderzijds willen we onderzoeken hoe we kunnen bewerkstelligen dat het instellingsbureau beschikt over de gegevens die de instellingsdirecteur nodig heeft om zich te kunnen verantwoorden naar de instellingsmedezeggenschapsraad, het College van Bestuur van Lucas Onderwijs en diverse overheidsinstanties. Overheidsinstanties verzamelen zeer veel gegevens over scholen. Deze gegevens zijn openbaar en gaan verder dan dat wat de school aanlevert. Het traceren en in kaart

brengen van deze gegevens kan de instelling helpen bij het maken van analyses op het gebied van onderwijs, personeel en beheer. Gewenst sterk punt 1. Een efficiënte administratieve organisatie die niet persoonsafhankelijk is, waarin de ruimte voor fouten minimaal is en die het mogelijk maakt om op vragen snel en afdoende te reageren. Eenheid van meten: op elke administratief gerelateerde vraag wordt binnen 24 uur gereageerd, hetzij met een correct antwoord, hetzij met een prognose van de tijd die het gaat duren voordat er een juist antwoord kan worden gegeven.


7

5.2 De financiële organisatie

5.4 Automatisering

Analyse Met het ontstaan van de instelling de Haagse Colleges is er sprake van op elkaar afgestemde begrotingen, jaarrekeningen, formatieplannen en forecasts op het niveau van de stichting, van de instelling en van de scholen. De vier BRIN-nummers hebben hun financiën momenteel elk op hun eigen wijze georganiseerd. De ontvlechting van het Hofstad College en de nieuw ontstane situatie maken het noodzakelijk om de belangrijkste bestaande financiële processen en afspraken in kaart te brengen en waar nodig te harmoniseren en te actualiseren.

Inleiding De vier BRIN-nummers hebben ieder op hun eigen wijze hun automatisering georganiseerd. Opvallend is het verschil in span of control, gerekend in aantal werkplekken, van de ICT-medewerkers en het verschil in formatieve ruimte die de scholen hebben gereserveerd. In de aanloop naar de totstandkoming van de instelling zijn de medewerkers automatisering meermalen bijeen geweest. In november 2008 schreven zij een beleidsplan waarvan de uitgangspunten en de visie werden geaccordeerd door de directeuren van de scholen.

Gewenste sterke punten 1. Elke school is een gezonde en geoliede financiële organisatie, waarbij de termen ‘gezonde’ en ‘geoliede’ zijn gedefinieerd, met een directeur die controleerbaar in control is. Eenheid van meten: met de stichtingscontroller en accountant afgesproken parameters. 2. Een in overleg met de stichtingscontroller opgesteld financieel beleidsplan voor de instelling met daarin de financiële doelstellingen van de scholen en van de instelling, de financiële afspraken tussen de directeuren van de scholen en de instellingsdirecteur en een beschrijving van alle financiële processen. Eenheid van meten: geen 5.3 De organisatie van onderhoud en beheer Analyse Op het gebied van de organisatie van onderhoud en beheer werken de scholen voornamelijk onafhankelijk van elkaar. Op dit gebied valt schaalvoordeel te behalen. Gewenst sterk punt Onderhoud en beheer van de zes scholen is planmatig, efficiënt en kostenbewust georganiseerd. Eenheid van meten: het gerealiseerde schaalvoordeel bij gelijke kwaliteit.

8


Analyse Elke school binnen de Haagse Colleges is voor zijn dagelijkse bedrijfsvoering van ICT afhankelijk. Zowel het onderwijs als de onderwijsondersteunende activiteiten maken intensief gebruik van ICT-voorzieningen en de verwachting is dat met name in het leerproces het gebruik zal intensiveren. Deze voorzieningen moeten die processen optimaal, efficiënt en rationeel ondersteunen. Een instellingsbrede aanpak bevordert efficiëntie en optimale inzet van personeel en middelen. Gewenste sterke punten 1. Een centraal beheerde, gestandaardiseerde infrastructuur waarin scholen binnen afgesproken kaders hun eigen ICT-beleid kunnen voeren. Eenheid van meten: onderhoudskosten en gebruikersintensiteit per werkplek. 2. De ICT-medewerkers van de scholen vormen een team dat in nauw overleg met het directieberaad verantwoordelijk is voor de ICT van de Haagse Colleges. Eenheid van meten: tevredenheid ICT-medewerkers en directeuren over het ICT-team.

Hoofdstuk 6

Onze maatschappelijke opdracht Inleiding De opdracht van de maatschappij om haar burgers te onderwijzen, verleent de scholen van de Haagse Colleges hun bestaansrecht. Primair begeleiden wij onze leerlingen bij het verwerven van kennis en vaardigheden om hen te helpen zelfredzame, verantwoordelijke en kansrijke burgers te worden. Het is in het belang van onze leerlingen dat wij ons er structureel van vergewissen dat we onze verbinding met de maatschappij behouden en versterken. Analyse Naast onze wettelijk vastgestelde taak, het kwalificeren van leerlingen, krijgen we in toenemende mate een maatschappelijke opdracht toebedeeld: het opvoeden van leerlingen en hen voorbereiden op hun maatschappelijke rol.4 Leerlingen, hun ouders en onze omgeving verwachten dat wij klantgericht werken en ons onderwijs en de zorg voor onze leerlingen goed op orde hebben. Van leerlingen verwachten wij dat zij gemotiveerd zijn om zichzelf te ontwikkelen. Van hun ouders verwachten wij dat zij hun kinderen helpen zichzelf te ontwikkelen en dat zij daarin willen samenwerken met de scholen.

Gewenste sterke punten 1. De scholen van de Haagse Colleges onderhouden elk een klankbord bestaande uit stakeholders die de betreffende school adviseren bij het behouden en versterken van haar maatschappelijke binding. Eenheid van meten: het aantal malen dat gebruik wordt gemaakt van het klankbord. 2 De scholen van de Haagse Colleges bereiden de leerlingen optimaal voor op passend vervolgonderwijs of de arbeidsmarkt. Eenheid van meten: tevredenheid betrokken stakeholders.

4 Kwalificeren: het voorbereiden van de individuele leerling op vervolgonderwijs en/of toekomstige arbeid door de daarvoor benodigde kennis en vaardigheden over te dragen.

3. D e scholen hebben allianties met organisaties die van betekenis zijn voor de ontwikkeling van hun leerlingen tot zelfredzame, verantwoordelijke en kansrijke burgers. Eenheid van meten: tevredenheid betrokken stakeholders.

Hoofdstuk 7

Identiteit Inleiding De scholen van de Haagse Colleges richten hun onderwijs in rondom waarden die in oorsprong zijn ontleend aan de traditie van de christelijke geloofsgemeenschap. De scholen brengen leerlingen, met respect voor hun geloofsachtergrond, in aanraking met de christelijke traditie. Analyse Den Haag is een multiculturele stad en heeft ambitie op het vlak van internationale samenwerking. Op de scholen van de Haagse Colleges bevinden zich leerlingen met verschillende geloofsovertuigingen en achtergronden. De scholen hebben vanuit hun eigen ontstaansgeschiedenis in de loop der jaren elk een eigen vorm gevonden om uiting te geven aan hun identiteit en bouwen daar, met respect voor de overtuigingen en achtergronden van hun leerlingen, op voort.

Gewenste sterke punten 1. J onge mensen tussen twaalf en achttien jaar zijn op zoek naar hun identiteit. De scholen willen hen actief ondersteunen in deze zoektocht door een omgeving te bieden waarin waarden als eerlijkheid, openheid, wederzijds respect voor elkaars levensovertuiging en verantwoordelijkheid voor de multiculturele samenleving centraal staan. 2. D e scholen bieden een omgeving, die door leerlingen als veilig ervaren wordt ten aanzien van het open communiceren over religie en religieus bewustzijn en waarbij er voor leerlingen voldoende ruimte is voor de eigen identiteitsontwikkeling.


9

Bijlage 1: Beleidsvoornemens Beleidsvoornemen 3.1

Kwaliteit van het onderwijs

Korte formulering van het beleidsvoornemen Neem deel aan het project Vensters voor Verantwoording van de VO-raad en bepaal welke informatie de zes scholen periodiek van en over medewerkers en stakeholders willen gebruiken voor meerjarige analyses ter verbetering van de kwaliteit van het onderwijs. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? De scholen gebruiken gezamenlijke meetinstrumenten om structureel gebruik te kunnen maken van informatie van en over medewerkers en stakeholders om hun onderwijs verder te verbeteren. Uitwerking van het beleidsvoornemen • Geaccepteerde inschrijving in het project Vensters voor Verantwoording. • Definieer wat je verstaat onder goed onderwijs. • Vertaal dit in prestatie-indicatoren. • Bepaal aan welke voorwaarden moet worden voldaan om goed onderwijs te realiseren. • Bepaal hoe en bij wie je kunt meten of aan die voorwaarden wordt voldaan. • Bedenk criteria waaraan meetinstrumenten moeten voldoen. • Onderzoek wat er landelijk aan meetinstrumenten beschikbaar is. • Bepaal de bruikbaarheid van die instrumenten voor onze situatie. • Kies de instrumenten. • Bepaal met welke frequentie elk instrument wordt ingezet. • Bedenk wie de uitkomsten interpreteert en wat er met die interpretatie wordt gedaan. • Maak een realistische inschatting van de kosten. • Bedenk een procedure die moet worden gevolgd als een nieuw meetinstrument nodig lijkt. Wat is er klaar als het klaar is? • Een afspraak over welke meetinstrumenten (uit het Vensters voor Verantwoording-project) periodiek worden ingezet. • Een bepaling met welke frequentie elk instrument wordt ingezet en wie de uitkomsten interpreteert en wat er met die interpretatie wordt gedaan. • Een procedure die wordt gevolgd als een nieuw meetinstrument nodig lijkt.

Wie doet wat en voor wie is het resultaat?

Eigenaar Maker Ontvanger

Tijdpad

Startdatum Tussentijds Einddatum

Kosten

Geld Tijd

10

Beleidsvoornemen 3.2


Korte formulering van het beleidsvoornemen Benoem de opbrengsten van een school en de prestaties die elke school per onderdeel wil leveren in 2013 en beschrijf ten aanzien van deze opbrengsten het proces van verwerking, vergelijking, beoordeling en advisering dat de Haagse Colleges hanteren. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? De Haagse Colleges hanteert een vaste cyclus - beschreven in de volgende versies van het instellingsplan en de schoolplannen - voor de verwerking, vergelijking en beoordeling van elkaars opbrengsten (zoals examengegevens en IDU-gegevens). We trekken conclusies en doen aanbevelingen die leiden tot een aantoonbare verbetering van de kwaliteit van ons onderwijs. Uitwerking van het beleidsvoornemen • Benoem de opbrengsten van een school met gebruikmaking van het toetsingskader en de opbrengstenkaart van de inspectie. • Bepaal de prestatie-indicatoren per opbrengst per school. • Beschrijf hoe de opbrengsten worden bepaald en wanneer. Sluit hierbij zo goed mogelijk aan bij de landelijke manier van gegevensverwerking zodat benchmarking mogelijk is. • Bepaal hoe de opbrengsten inzichtelijk worden gemaakt voor de school en de stakeholders. • Beschrijf het proces van vergelijking en waardering van de uitkomsten. • Beschrijf het proces van advisering dat hierop volgt. Wat is er klaar als het klaar is? • Een inventarisatie van de opbrengsten en de bijbehorende prestatie-indicatoren die wij gebruiken om de kwaliteit van ons onderwijs te beoordelen. • Een beschrijving van de cyclus van vergelijking en waardering en van advisering.



Tijdpad


Kosten

Geld Tijd

11



Korte formulering van het beleidsvoornemen De zes scholen inventariseren de mogelijke overstapmomenten tussen opleidingen in een schoolloopbaan en maken de overstap voor de leerling zo eenvoudig en succesrijk mogelijk. Daar waar de opleidingen van de sturende en de ontvangende school onvolledig op elkaar zijn afgestemd, formuleren zij uitgewerkte overstapprogramma’s die leerlingen met begeleiding van de sturende en de ontvangende school doorlopen. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? De opleidingen van de Haagse Colleges zijn zo op elkaar afgestemd dat leerlingen na diplomering of tijdens hun schoolloopbaan zonder onnodige complicaties kunnen overstappen naar een andere opleiding binnen de instelling. Uitwerking van het beleidsvoornemen • Op basis van de eigen ervaring en die van collega’s met vergelijkbare scholen het inventariseren van de meest voor de hand liggende overstapmomenten. • Het onderwijsaanbod rond de overstapmomenten waar mogelijk op elkaar afstemmen. • Indien nodig overstapprogramma’s formuleren met daarin een beschrijving van wat de leerling moet doen om een succesvolle overstap te maken met daarin een gedetailleerde omschrijving welke steun hij hierbij kan verwachten van de sturende en de ontvangende school. • De overstap reglementeren in een reglement waaronder een klachtenbepaling in geval van onvoldoende inzet van de school. • Een beknopt overzicht maken voor ouders en leerlingen van de mogelijkheden (bijvoorbeeld in de vorm van een matrix). Wat is er klaar als het klaar is? • Een overstapreglement met overstapprogramma’s. • Een beknopt overzicht.



Tijdpad


Kosten

Geld Tijd

12



Korte formulering van het beleidsvoornemen Formuleer een procedure die de school met zijn leerlingen doorloopt om passend onderwijs te realiseren. Zorg ervoor dat de procedure goed uitvoerbaar is en betaalbaar. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? De scholen van de Haagse Colleges hebben een betaalbare en goed uitvoerbare procedure die wordt doorlopen om leerlingen passend onderwijs te bieden. Uitwerking van het beleidsvoornemen

Wat is er klaar als het klaar is? • Een geteste procedure. • Een kostenraming.



Tijdpad


Kosten

Geld Tijd

13



Korte formulering van het beleidsvoornemen Bedenk een systeem om een op scholen toepasbare vorm van relatiemanagement te introduceren voor het onderhouden van contacten met stakeholders. Toets dit systeem en implementeer het. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? De scholen van de Haagse Colleges informeren hun stakeholders systematisch en gericht. Uitwerking van het beleidsvoornemen • Bestudeer hoe succesvolle bedrijven in de commerciële dienstverlening contact onderhouden met hun stakeholders. • Ga na of goede voorbeelden zijn te introduceren op een school. • Schrijf een voorstel. • Voer het voorstel na verkregen goedkeuring uit. Wat is er klaar als het klaar is? • Een goedgekeurd voorstel. • Een uitgewerkt product.



Tijdpad


Kosten

Geld Tijd

14

Beleidsvoornemen 3.6.1


Korte formulering van het beleidsvoornemen Bedenk een systeem dat scholen (leerlingen, ouders, docenten, onderwijsondersteunende medewerkers en directieleden) stimuleert hun kennis te delen. Toets dit systeem en implementeer het. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? De scholen van de Haagse Colleges delen hun kennis systematisch en gericht. Uitwerking van het beleidsvoornemen • Doe een literatuuronderzoek naar kennismanagement. • Ga te rade bij commerciële bedrijven die het moeten hebben van kennisdeling en verzamel goede praktijkvoorbeelden. • Schrijf een voorstel. • Voer het voorstel na verkregen goedkeuring uit. Wat is er klaar als het klaar is? • Een goedgekeurd voorstel. • Een uitgewerkt product.



Tijdpad


Kosten

Geld Tijd

15

Beleidsvoornemen 3.6.2


Korte formulering van het beleidsvoornemen De zes scholen van de Haagse Colleges stellen elk een scholingsplan op waarin expliciet aandacht wordt besteed aan de relatie met de Lucas Academie bij het verwerven en delen van kennis. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? De scholen stimuleren het delen van kennis via de Lucas Academie teneinde hun medewerkers te laten profiteren van de knowhow van collega’s binnen Lucas Onderwijs en vice versa. Uitwerking van het beleidsvoornemen • Definieer wat je bedoelt met een scholingsplan. • Doe onderzoek naar goede voorbeelden in het bedrijfsleven. • Overleg met de Lucas Academie. • Schrijf een scholingsplan. Wat is er klaar als het klaar is? Een scholingsplan met een paragraaf over de relatie tot de Lucas Academie bij het verwerven en delen van kennis.



Tijdpad


Kosten

Geld Tijd

16


Kwaliteit van ons werkgeverschap

Korte formulering van het beleidsvoornemen Waar nodig harmoniseren en zo nodig moderniseren van alle verplichte en gewenste beleidsstukken en regelingen voor de zes scholen. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? De scholen hebben hun beleid en de uitvoering daarvan op orde. Uitwerking van het beleidsvoornemen • Introduceren van een format voor een strategisch meerjarenbeleidsplan per school waarin alle beleidsterreinen van de school worden beschreven en voorzien van een in de tijd gezet stappenplan. • Inventariseren van de per school verplichte en gewenste beleidsstukken en regelingen. • Beoordelen voor welke stukken harmonisatie van deze beleidsstukken en regelingen voor de zes scholen mogelijk en wenselijk is. • Beoordelen welke beleidsstukken en regelingen moeten worden gemoderniseerd. • Beoordelen of de stukken compleet zijn en worden uitgevoerd. Wat is er klaar als het klaar is? • Per school een complete set van alle verplichte beleidsstukken en regelingen. • Per school een schoolplan nieuwe stijl.



Tijdpad


Kosten

Geld Tijd

17



Korte formulering van het beleidsvoornemen De zes scholen van de Haagse Colleges zorgen voor ontwikkelingsmogelijkheden voor docenten binnen de instelling. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? De scholen hanteren een werkwijze die ervoor zorgt dat docenten zich blijven ontwikkelen binnen de Haagse Colleges. Uitwerking van het beleidsvoornemen • Bedenk een werkwijze. • Overleg deze werkwijze in het directieberaad. • Werk, na een positief advies van het directieberaad, de implementatie van de werkwijze uit in een projectvoorstel. • Voer het project na verkregen goedkeuring uit. Wat is er klaar als het klaar is? • Een goedgekeurd projectplan. • Een geïmplementeerde werkwijze.



Tijdpad


Kosten

Geld Tijd

18



Korte formulering van het beleidsvoornemen Beschrijf een gedegen opleidingsstructuur voor goede stagiaires die hen gedurende hun studietijd verzekert van stageplaatsen op de zes scholen en werk dit uit in een projectplan dat voor 2013 kan worden uitgevoerd. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? Teneinde goede stagiaires te binden aan de Haagse Colleges, bieden de zes scholen een gedegen opleidingsstructuur die goede stagiaires gedurende hun hele studieduur verzekert van uitstekende stageplaatsen. Uitwerking van het beleidsvoornemen • Beschrijf criteria om goede stagiaires te onderscheiden. • Beschrijf criteria voor een goede stageplaats. • Bedenk een gedegen opleidingsstructuur in samenwerking met het vervolgonderwijs, zoals een hogeschool, een ROC en/of een universiteit. • Beschrijf dit in een goedgekeurd projectplan. Wat is er klaar als het klaar is? • Een goedgekeurd projectplan. • Een gedegen opleidingsstructuur.



Tijdpad


Kosten

Geld Tijd

19



Korte formulering van het beleidsvoornemen Bedenk een inspirerende werkwijze voor de werving, selectie en begeleiding van (nieuwe) medewerkers. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? De scholen hebben elk een bij de school passende, aansprekende werkwijze voor werving, selectie en begeleiding teneinde goede medewerkers aan te stellen en hen gedurende hun loopbaan zo goed mogelijk te helpen bij hun functioneren. Uitwerking van het beleidsvoornemen • Ga te rade bij een aantal grote, goed bekendstaande werkgevers in de commerciële sector en bestudeer hun personeelsbeleid op het gebied van werving, selectie en begeleiding. • Vertaal de resultaten naar de eigen situatie. • Ga na hoe medewerkers en stagiaires tegen deze manier van werken aan zouden kijken. • Schrijf een voorstel voor het directieberaad. • Voer het voorstel na verkregen goedkeuring uit. Wat is er klaar als het klaar is? • Een voorstel voor het directieberaad om te komen tot een aansprekende manier van werven, selecteren en begeleiden van (nieuwe) medewerkers. • Een inspirerende werkwijze voor werving, selectie en begeleiding van (nieuwe) medewerkers.



Tijdpad


Kosten

Geld Tijd

20


Kwaliteit van ons beheer

Korte formulering van het beleidsvoornemen Beschrijf de administratieve organisatie van de zes scholen en het instellingsbureau. Doe voorstellen ter verbetering en onderzoek welke gegevens de instellingsdirecteur nodig heeft om zich te kunnen verantwoorden naar de instellingsmedezeggenschapsraad, het College van Bestuur van Lucas Onderwijs en diverse overheidsinstanties. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? Een efficiënte administratieve organisatie die niet persoonsafhankelijk is, waarin de ruimte voor fouten minimaal is en die het mogelijk maakt om op vragen snel en afdoende te reageren. Uitwerking van het beleidsvoornemen Onderzoek moet uitwijzen: • welke administratieve werkzaamheden op de scholen en op het instellingsbureau plaatsvinden en welke op het servicebureau; • of er onnodige dubbelingen in die werkzaamheden plaatsvinden; • of het mogelijk en gewenst is werkzaamheden te centraliseren of juist te decentraliseren; • of slimme oplossingen en procedures die een school hanteert ook bruikbaar zijn voor andere scholen; • over welke gegevens het instellingsbureau moet kunnen beschikken om zijn werk te doen; • welke verbeteringen moeten worden doorgevoerd; • hoe de beschikbare administratieve menskracht zo efficiënt en effectief mogelijk kan worden ingezet. Wat is er klaar als het klaar is? • Een document met een beschrijving van de administratieve organisatie van de zes scholen en het instellingsbureau met analyse, aanbevelingen, normeringen en een planning (data, mensen, middelen) om de aanbevelingen uit te voeren. • Uitgevoerde voorstellen.



Tijdpad


Kosten

Geld Tijd

21



Korte formulering van het beleidsvoornemen Beschrijf een passende, financiële organisatie en benoem in overleg met de stichtingscontroller de parameters waarmee de algemeen directeur op elk gewenst moment de financiële situatie van de instelling en de individuele scholen kan beoordelen. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? Elke school is een gezonde en geoliede financiële organisatie, waarbij de termen ‘gezonde’ en ‘geoliede’ zijn gedefinieerd, met een directeur die controleerbaar in control is. Uitwerking van het beleidsvoornemen • Beleg een bijeenkomst tussen de stichtingscontroller, het directieberaad en gespecialiseerde medewerkers van het instellingsbureau. • Benoem de parameters. • Bedenk een wijze van beoordeling. • Definieer prestatie-indicatoren. Wat is er klaar als het klaar is? Een procedure voor het beoordelen van de financiële situatie van de instelling en de scholen.



Tijdpad


Kosten

Geld Tijd

22



Korte formulering van het beleidsvoornemen Stel een financieel beleidsplan op. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? Een in overleg met de stichtingscontroller opgesteld, financieel beleidsplan voor de instelling met daarin: • de financiële prestatie-indicatoren van de scholen en van de instelling; • de financiële afspraken tussen de directeuren van de scholen en de instellingsdirecteur; • een beschrijving van de belangrijkste financiële processen; • en de afspraken tussen de ontvlechtte Hofstadscholen. Uitwerking van het beleidsvoornemen • Verzamel en bestudeer een aantal financiële beleidsplannen van succesvolle commerciële organisaties. • Beleg een bijeenkomst met de stichtingscontroller. • Schrijf een financieel beleidsplan. • Implementeer het financiële beleidsplan na verkregen goedkeuring. Wat is er klaar als het klaar is? Een geïmplementeerd beleidsplan.



Tijdpad


Kosten

Geld Tijd

23



Korte formulering van het beleidsvoornemen Schrijf een beleidsplan onderhoud en beheer. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? Onderhoud en beheer van de zes scholen is planmatig en efficiënt georganiseerd. Uitwerking van het beleidsvoornemen • Nodig een facilitair manager uit van een succesvol dienstverlenend bedrijf met meerdere vestigingen voor informatie en advies. • Beoordeel in hoeverre zijn adviezen toepasbaar zijn voor onze situatie. • Formuleer de doelstellingen die we willen hanteren bij onderhoud en beheer. • Bedenk een organisatiestructuur. • Schrijf een beleidsplan. • Implementeer het beleidsplan na verkregen goedkeuring. Wat is er klaar als het klaar is? Een geïmplementeerd beleidsplan.



Tijdpad


Kosten

Geld Tijd

24



Korte formulering van het beleidsvoornemen Schrijf in samenwerking met een ter zake kundige, externe partij een projectplan om de infrastructuur van de zes scholen te standaardiseren. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? Een centraal beheerde gestandaardiseerde infrastructuur waarin scholen binnen afgesproken kaders hun eigen ICT-beleid kunnen voeren. Uitwerking van het beleidsvoornemen • Wijs binnen de Haagse Colleges een ICT-verantwoordelijke aan. • Wijs binnen de groep ICT-medewerkers iemand aan die in samenwerking met een ter zake kundige, externe partij het projectplan schrijven. • Beleg een bijeenkomst met de externe expert, de ICT-verantwoordelijken en de projectplanschrijvers. • Schrijf een projectplan. • Voer het projectplan na verkregen goedkeuring uit. Wat is er klaar als het klaar is? Een uitgevoerd project.



Tijdpad


Kosten

Geld Tijd

25



Korte formulering van het beleidsvoornemen De scholen van de Haagse Colleges beschikken elk over eigen ICT-middelen. Beschouw de formatieve en financiële ICT-middelen van de zes scholen in samenhang en beoordeel of, en zo ja op welke gebieden, een gezamenlijke aanpak de efficiëntie bevordert. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? De ICT-medewerkers van de scholen vormen een team dat in nauw overleg met het directieberaad verantwoordelijk is voor de ICT van de Haagse Colleges. Uitwerking van het beleidsvoornemen • Win advies in bij een externe ter zake kundige ten aanzien van beheer en onderhoud van de gestandaardiseerde ICT-structuur met eigen mensen. • Beschrijf welke functies moeten zijn vertegenwoordigd in de groep die beheer en onderhoud op zich neemt, centraal en op de scholen. • Onderzoek op welke wijze dit team zich optimaal kan organiseren opdat de medewerkers zich op ICT-gebied verbonden weten aan hun school en aan de scholen van de Haagse Colleges. • Formuleer een scholingsplan. • Beschrijf de organisatiestructuur van dit team. • Maak een overzicht van werkafspraken en verdeel de werkafspraken onder in werkzaamheden. • Stel het team samen. Wat is er klaar als het klaar is? Een goed georganiseerd ICT-team met duidelijke verantwoordelijkheden en taken.



Tijdpad


Kosten

Geld Tijd

26


Onze maatschappelijke opdracht

Korte formulering van het beleidsvoornemen Formeer een klankbord ten behoeve van de maatschappelijke opdracht. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? De scholen van de Haagse Colleges onderhouden elk een klankbord bestaande uit stakeholders, die de school adviseren bij het behouden en versterken van haar maatschappelijke binding. Uitwerking van het beleidsvoornemen • Bedenk welke disciplines je vertegenwoordigd wilt zien in een klankbord. • Baken de taak van het klankbord af en beschrijf de relatie met de ouderraad, de medezeggenschapsraad en het bevoegd gezag. • Schrijf een reglement voor het klankbord. • Stel het klankbord in. • Werf leden. Wat is er klaar als het klaar is? • Een reglement. • Een ingesteld klankbord dat probleemgestuurd werkt.



Tijdpad


Kosten

Geld Tijd

27



Korte formulering van het beleidsvoornemen Beschrijf de huidige werkwijzen om leerlingen passend te adviseren ten aanzien van beroep en/of studiekeuze, leer van elkaar en beoordeel of werkwijzen kunnen worden verbeterd. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? De scholen van de Haagse Colleges bereiden de leerlingen optimaal voor op passend vervolgonderwijs of de arbeidsmarkt. Uitwerking van het beleidsvoornemen

Wat is er klaar als het klaar is? Een effectieve werkwijze om leerlingen passend te adviseren ten aanzien van beroeps- en/of studiekeuze.



Tijdpad


Kosten

Geld Tijd

28



Korte formulering van het beleidsvoornemen Bepaal per type onderwijs welke organisaties in het kader van onze maatschappelijke opdracht nuttig zijn voor onze leerlingen en sluit allianties. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? De scholen hebben allianties met organisaties die van betekenis zijn voor de ontwikkeling van hun leerlingen tot zelfredzame, verantwoordelijke en kansrijke burgers. Uitwerking van het beleidsvoornemen • Bepaal in het kader van onze maatschappelijke opdracht kritisch en probleemgericht per type onderwijs welke allianties met organisaties van nut zijn voor de ontwikkeling van onze leerlingen tot zelfredzame, verantwoordelijke en kansrijke burgers. • Maak duidelijke afspraken. Wat is er klaar als het klaar is? Allianties met organisaties.



Tijdpad


Kosten

Geld Tijd

29



Korte formulering van het beleidsvoornemen Definieer ‘klantgericht werken’. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? Wij hebben inhoud gegeven aan het begrip ‘klantgericht werken’. Uitwerking van het beleidsvoornemen • Bepaal wie je klanten zijn. • Bepaal in overleg met elke soort klant met welke werkwijze (waaronder verantwoording afleggen) je hem het beste van dienst kunt zijn. • Formuleer een definitie van klantgericht werken en werk dit per klantensoort uit in een manier van werken. • Implementeer per klantensoort de passende manier van werken. Wat is er klaar als het klaar is? • Een definitie van ‘klantgericht werken’. • De scholen hebben klantgericht werken (waaronder verantwoording afleggen) geïmplementeerd.



Tijdpad


Kosten

Geld Tijd

30


Identiteit

Korte formulering van het beleidsvoornemen De scholen van de Haagse Colleges gaan met elkaar in gesprek en delen hun kennis om te komen tot een schooleigen werkwijze die beschrijft hoe zij hun leerlingen actief willen ondersteunen in hun zoektocht naar hun identiteit. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? Jonge mensen tussen twaalf en achttien jaar zijn op zoek naar hun identiteit. De scholen willen hen actief ondersteunen in deze zoektocht door een omgeving te bieden waarin waarden als eerlijkheid, openheid, respect voor elkaars levensovertuiging en verantwoordelijkheid voor de multiculturele samenleving centraal staan. Uitwerking van het beleidsvoornemen

Wat is er klaar als het klaar is? Een omschrijving van een werkwijze.



Tijdpad


Kosten

Geld Tijd

31


Identiteit

Korte formulering van het beleidsvoornemen De scholen formuleren een werkwijze die verwoordt hoe zij een sfeer in school scheppen waarin leerlingen en medewerkers veilig kunnen praten over religie en religieus bewustzijn. Doel: Wat willen we met dit beleidsvoornemen bereiken? De scholen bieden een omgeving die door leerlingen als veilig ervaren wordt ten aanzien van het open communiceren over religie en religieus bewustzijn en waarbij er voor leerlingen voldoende ruimte is voor de eigen identiteitsontwikkeling. Uitwerking van het beleidsvoornemen

Wat is er klaar als het klaar is? Formulering van een werkwijze.



Tijdpad


Kosten

Geld Tijd

32

Bijlage 2: Planning uitvoering beleidsvoornemens

Nummer beleidsvoornemen

2009-2010

2010-2011

2011-2012

2012-2013

HEN

HEN

HEN

Kwaliteit van ons onderwijs 3.1

HEN

3.2

HEN

3.3

SMR / AMI

3.4

SMR / AMI

SMR / AMI BOE / SMI

3.5 3.6.1

BOE

3.6.2

HEN

HEN

HEN

BOE

BOE

4.2

HEN

HEN

4.3

SMR

SMR

4.4

MUL

Kwaliteit van ons werkgeverschap 4.1

BOE

Kwaliteit van ons beheer 5.1

DAM/ ORD

5.2

BOE / DAM

5.3

BOE / DAM

5.4

DAM/ ORD

DAM/ ORD

MUL

5.5

BOE

BOE

5.6

DAM / BOE

DAM / BOE

Onze maatschappelijke opdracht 6.1

ORD / AMI

ORD / AMI

6.2

ORD

6.3

DAM MUL / SMR

MUL / SMR

7.1

ORD / AMI

ORD / AMI

7.2

AMI / ORD

AMI / ORD

6.4 Identiteit

33

Bijlage 3: Jaarplan 2009 - 2010

Nummer beleidsvoornemen

september t/m november

december t/m februari

maart t/m mei

juni en juli

Kwaliteit van ons onderwijs 3.1 3.2 3.3

2010-2011

3.4 3.5 3.6.1 3.6.2 Kwaliteit van ons werkgeverschap 4.1

2010-2011

4.2 4.3 4.4 Kwaliteit van ons beheer 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 Onze maatschappelijke opdracht 6.1 6.2 6.3 6.4 Identiteit 7.1 7.2

34

2010-2011

Bijlage 4: Prestatie-indicatoren Hieronder komen de prestatie-indicatoren te staan waarmee wij ons in halfjaarlijkse rapportages verantwoorden. Voorbeeld Gewenst sterk punt: De scholen van de Haagse Colleges hanteren een vaste cyclus voor de verwerking, vergelijking en beoordeling van elkaars opbrengsten (zoals examengegevens en IDU-gegevens), trekken conclusies en doen aanbevelingen die leiden tot een aantoonbare verbetering van de kwaliteit van het onderwijs.

Doorstroom leerjaar 1 naar leerjaar 2

Doorstroom leerjaar 1 naar leerjaar 2 Hofstad Heldring Zandvlietcollege De Populier Hofstad Lyceum Hofstede-PrO Hofstad Mavo

Norm

januari 2010

september 2010

98 98 98 98 98 98

+ Toelichting bij afwijkingen.

35

SAMENVATTING

Instellingsplan Dit instellingsplan van de Haagse Colleges geeft richting aan beleid voor de periode 2009-2013. Het plan sluit aan bij het strategisch beleid van Lucas Onderwijs, het bestuur waar de Haagse Colleges bij is aangesloten. Het plan verwoordt de ambities op gebied van onderwijs, personeel, beheer, de maatschappelijke opdracht, en identiteit. Kwaliteit van onderwijs De scholen werkten tot dusver weinig samen op het gebied van onderwijs. Op instellingsniveau willen wij vaststellen hoe we, uitgaande van het gegeven van de eigenheid van de scholen, de kwaliteit van het onderwijs op de scholen aantoonbaar kunnen verbeteren en borgen. Dit vergt onderzoek en afstemming. De onderwijsorganisatie is schoolgebonden, maar vertoont zoveel raakvlakken met de onderwijsorganisatie van andere scholen, dat dit bij uitstek een punt is waarop scholen veel van elkaar kunnen leren. Kwaliteit van ons werkgeverschap We richten ons primair op de kwaliteit van onze medewerkers. We willen kwaliteit aantrekken, vergroten en behouden. Wij staan voor ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, professionele groei en innovatie en zijn vooral hierdoor een aantrekkelijke werkgever. We halen kwaliteit uit de markt en gaan problemen in kwantitatieve zin tegen. We willen goed werknemerschap bevorderen door goed werkgeverschap te tonen. Ook stimuleren en faciliteren we professionalisering. We bieden een arbeidsvoorwaardenpakket waaruit blijkt dat kwaliteit wordt gewaardeerd. Kwaliteit van ons beheer Bij beheer denken we aan de administratieve organisatie, de financiële organisatie, de onderwijsorganisatie, onderhoud en beheer, en automatisering. We willen onderzoeken of samenwerking een verbetering oplevert, maar ook hoe door samenwerking managementinformatie meer toegankelijk wordt gemaakt. We zullen de financiële processen op de scholen in kaart brengen en in overleg met de stichtingscontroller gezamenlijk tot een financieel beleidsplan komen voor elke school. Bundeling van inkoop in onderhouden beheerszaken biedt kans op schaalvoordeel. Op ICT-gebied zullen we de betrokken medewerkers in een schooloverstijgend ICT-team laten samenwerken. Onze maatschappelijke opdracht De rol van de school in het leven van een leerling is in de loop der tijd uitgebreid. Naast het kwalificeren van leerlingen, wordt ook van scholen verwacht dat zij leerlingen opvoeden en hen voorbereiden op hun maatschappelijke rol. Identiteit Op de scholen van de Haagse Colleges bevinden zich leerlingen met verschillende geloofsovertuigingen en achtergronden. De scholen hebben vanuit hun eigen ontstaansgeschiedenis in de loop der jaren elk een eigen vorm gevonden om uiting te geven aan hun identiteit en bouwen daar, met respect voor de overtuigingen en achtergronden van hun leerlingen, op voort.

De Haagse Colleges Albardastraat 23 2555 XP Den Haag T 070 - 391 3970 F 070 - 397 6938 E [email protected] I www.dehaagsecolleges.nl

36

Instellingsplan

Recommend Documents