installeren in Incura

Naam handleiding: Incura starten Beheer Product: Incura Fysio-EPD Discipline: Fysiotherapie Sleutelwoord(en): Datum publicatie: 04 augustus 2011 Versie: revisie 1H

Incura Handleiding tekstverwerker instellen/installeren in Incura

2010 © Incura Fysio-EPD

Pagina 1 / 16


Inhoud 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9.1 10

Inleiding......................................................................................................................... 3 Internet Explorer versie controleren ............................................................................... 4 Incura website toevoegen aan ‘Vertrouwde websites’..................................................... 5 ‘Gedownloade elementen’ inschakelen .......................................................................... 6 Internetopties voor de correspondentie in Incura instellen.............................................. 7 Incura gebruiker registreren voor gebruik van correspondentie ....................................... 8 Registratie MATRIX ...................................................................................................... 10 Een sjabloon openen. ................................................................................................... 11 Contact ........................................................................................................................ 15 Zelfhulp en handleidingen ..................................................................................................... 15 Versieinformatie .......................................................................................................... 16


Pagina 2 / 16


1 Inleiding Deze handleiding beschrijft welke instellingen nodig zijn alvorens met de correspondentiemodule van Incura aan de slag te kunnen gaan. Als u deze stappen heeft doorlopen moeten u en uw medewerk(st)ers deze module kunnen gebruiken.


Pagina 3 / 16


2 Internet Explorer versie controleren Controleer eerst welke versie uw Internet Explorer heeft.

Figuur 1: Controle van Internet Explorer versie.

1. 2. 3. 4. 5.

Ga naar ‘Start’ linksonder het bureaublad. Open de Internet Explorer Browser (evt.: 32bit versie). Klik op ‘Help’ in de menubalk. Klik op ‘Over Internet Explorer’. Hier ziet u welke versie van IE u heeft (minimaal IE8).


Pagina 4 / 16


3 Incura website toevoegen aan ‘Vertrouwde websites’

Figuur 2: Incura aan ‘vertrouwde websites’ toevoegen.

Voeg de Incura URL (domein) toe als vertrouwde website in uw browser. 1. Open Internet Explorer. 2. Kies in de menubalk de optie ‘Extra’. 3. Kies ‘Internetopties’. 4. Kies ‘Beveiliging’. 5. Klik op de ‘Vertrouwde Websites’. 6. Klik op ‘Websites’. 7. Klik op ‘Toevoegen’. 8. Kies ‘Sluiten’ en ‘Toepassen’.


Pagina 5 / 16


4 ‘Gedownloade elementen’ inschakelen Om Incura optimaal te kunnen laten werken is het verstandig om de ‘gedownloade’ elementen in te schakelen. Deze juistheid van deze instelling is cruciaal om gebruik te kunnen maken van de correspondentie.

Figuur 3: ‘Gedownloade elementen’ inschakelen

1. Open de Internet Explorer Browser of als deze al open is: 2. Klik op ‘Extra’ in de menubalk en ga naar: a. Internetopties > Beveiliging > Internet. b. (of ‘Vertrouwde Websites’ als het domein van Incura hier is toegevoegd). c. Kies ‘Aangepast Niveau…’. d. Kies bij “Instellingen”: Gedownloade elementen > Automatisch vragen bij het downloaden van bestanden’ de optie ‘Ingeschakeld’. e. Kies ‘OK’. f. Kies ‘Toepassen’.


Pagina 6 / 16


5 Internetopties voor de correspondentie in Incura instellen.

Figuur 4: Instellingen op aangepast niveau.

Zo is het ook verstandig de volgende internetopties in te stellen zoals hier beschreven: 1. Ga naar ‘Start’ linksonder het bureaublad. 2. Open de Internet Explorer Browser. 3. Klik op ‘Extra’ in de menubalk en ga naar: a. Internetopties > Beveiliging > ‘Vertrouwde Websites’. b. Kies ‘Aangepast Niveau’. c. Kies bij ‘Instellen op’: de optie ‘Laag’. 4. Kies ‘Opnieuw instellen’. 5. Kies bij de pop-up ‘OK’. 6. Kies ‘OK’. 7. Kies ‘Toepassen’.


Pagina 7 / 16


6 Incura gebruiker registreren voor gebruik van correspondentie Alvorens met de correspondentie aan de slag te gaan moet er eerst een registratie uitgevoerd worden van de gebruiker in Incura.

Figuur 5: Incura gebruiker registreren.

Let op!  Inloggen op de correspondentie moet gebeuren voor elke gebruiker op elke pc waar hij/zij gebruik van maakt.  Instellen kan alleen door stamgegevensbeheerder of de admin gebruiker/praktijkhouder.  Zorg er alstublieft voor dat de Windows updates geïnstalleerd zijn. Voer de volgende handelingen uit, beginnende vanuit het Dashboard, voor het registreren van een gebruiker: 1. Ga naar Stamgegevens > Correspondentie > Sjablonen. 2. Klik rechtsbovenin op ‘Registreren’ . 3. Klik op ‘Registreer gebruiker’ in de pop-up die verschijnt (Zie figuur 5).


Pagina 8 / 16


4. Vul de gebruikersnaam en het wachtwoord in van de betreffende gebruiker.

Figuur 6: Incura login gegevens invullen.

5. U wordt in een pop-up verzocht een ogenblik geduld te hebben gedurende de registratie. Dit behoort een paar seconden te duren. 6. Kies ‘Afsluiten’ zodra dit proces is voltooid.

Figuur 7: Gebruikersregistratie afsluiten.


Pagina 9 / 16


7 Registratie MATRIX Houdt u er rekening mee dat het registreren van (meerdere) Incura-gebruikers ook oplevert dat zij op eventuele andere computers steeds opnieuw geregistreerd moeten worden. Onderstaande matrix verduidelijkt dit principe: Aantal gebruikers Aantal computers Aantal registraties 1 gebruiker 1 computer 1 x registeren 1 gebruiker 2 computers 2 x registreren 2 gebruikers 2 gebruikers 2 gebuikers

1 computer 2 computers 3 computers

2 x registreren 4 x registreren 6 x registreren

3 gebruikers 3 gebruikers 3 gebuikers

1 computer 2 computers 3 computers

3 x registreren 6 x registreren 9 x registreren


Pagina 10 / 16


8 Een sjabloon openen. Open een sjabloon indien u als gebruiker geregistreerd bent.

Figuur 8: Sjabloon selecteren en openen.

1. Selecteer een sjabloon. 2. Klik op

.


Pagina 11 / 16


3. De toepassing wordt nu geladen. Een ogenblik geduld alstublieft.

Figuur 8: De Incura Correspondentiemodule wordt geladen.


Pagina 12 / 16


4.

Als een niet geregistreerde gebruiker toch de correspondentie wil gebruiken volgt de volgende foutmelding:

Figuur 9: Foutmelding i.g.v. een niet geregistreerde gebruiker.


Pagina 13 / 16


Een geopend sjabloon ziet er als volgt uit:

Figuur 10: Voorbeeld van een geopend sjabloon.

Voor het gebruik van de correspondentie verwijzen we naar de handleiding Correspondentie


Pagina 14 / 16


9 Contact Voor aanvullende vragen of ondersteuning kunt u contact opnemen met de Incura helpdesk. Ook voor vragen over de meetinstrumenten kunt u met ons bellen.  Telefonisch: 088-946 2255 Maandag t/m donderdag 09:00 tot 20:00 Vrijdag 09:00 tot 18:00 Tijdens de zomermaanden juli en augustus hanteren wij de aangepaste tijden: Maandag t/m vrijdag 09:00 tot 17:00 Met vriendelijke groet, Incura Helpdesk

9.1 Zelfhulp en handleidingen Incura heeft ook een eigen supportsite. U kunt daar komen door de volgende link te volgen: http://support.incura.nl/ of door vanuit Incura bovenin op

te klikken.

U kunt daar terecht voor:  De meeste actuele handleidingen.  Veel gestelde vragen.  Overzicht van trainingen en de aanvraag ervan.  Het contactformulier voor vragen over Incura.


Pagina 15 / 16


10 Versieinformatie Datum versie 04.08.11

16.06.11 31.05.11

12.05.11 01.02.11


Gedane aanpassing(en) Revisie 1H Toegevoegd: zelfhulp en handleidingen met verwijzing naar supportsite. Revisie 1G + Documentstructuur herzien. Toegevoegd: instructies voor het instellen van de Internet beveiligings opties voor correspondentie (2). Revisie 1F Sjabloon Brief aan Huisarts DTF toegevoegd Initiele Handleiding

Pagina 16 / 16

installeren in Incura

Recommend Documents