Installatie Muiswerk 5 oefenprogramma’s
Copyright Muiswerk Educatief Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de uitgever. Het is niet toegestaan deze versie van Muiswerk door te geven of te verkopen aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. Het is niet toegestaan de gebruikte teksten, vragen, woorden, geluidsopnames en plaatjes te hergebruiken in eigen of andere producten, zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. Het is niet toegestaan de gebruikte analysealgoritmes te hergebruiken in eigen of andere producten, zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. Het is niet toegestaan deze applicatie via een applicatieserver beschikbaar te stellen in een intraof internetomgeving
Muiswerk Educatief J.A. van Seumerenlaan 5-7 1422 XS Uithoorn Tel.: 0297-523159 Fax: 0297-523280
[email protected] [email protected] Nieuws en updates bij http://www.muiswerk.nl
APS versie 5.00 feb. 2011 (print 15-02-2011)
2
Inhoud Inleiding Nieuw in deze versie Configuraties
Systeemeisen Muiswerk 5 versie 164 en hoger
5 6 7
11
Muiswerk installeren op afzonderlijke computers Muiswerk installeren in een netwerk
12 17
Na het installeren
20
Muiswerk updaten Muiswerk verwijderen Mogelijkheden beheerder
22 23 24
Installatie op de server Installatie op de werkstations Docenten logins aanmaken Muiswerk activeren
‘Wat weet je al?’-knop ‘Alle oefeningen’-knop ‘Jouw (A-)oefeningen’-knop ‘Ander bestand’-knop Niet alle bestanden zichtbaar Resultaten-knop Aanmelden-knop Woorden-knop (woordenboek) Einde-knop Menu Bestand/ Ander bestand Menu Bestand/ Aanmelden Menu Bestand/ Wachtwoord wijzigen Menu Bestand/ Startcode wijzigen Menu Bestand/ Gegevens/ Logboek Menu Bestand/ Gegevens/ Persoonsgegevens Menu Bestand/ Gegevens/ Resultaten Menu Bestand/ Gegevens/ Gebruikersoverzicht Menu Bestand/ Instellingen/ Dit bestand/ Totaal Menu Bestand/ Instellingen/ Dit bestand/ Per leerling/klas Menu Bestand/ Instellingen/ Inhoud van oefeningen Menu Bestand/ Instellingen/ Via lijst inloggen Menu Bestand/ Instellingen/ Nieuwe gebruikers toestaan Menu Bestand/ Instellingen/ Wachtwoorden bevriezen Menu Bestand/ Instellingen/ Blokkeer alle toegang Menu Bestand/ Instellingen/ Reset Muiswerk
17 19 20 21
24 24 24 25 25 25 25 26 26 26 26 26 27 27 27 27 27 27 28 28 28 28 29 29 29
3
Menu Bestand/ Instellingen/ Check protecties/ … Menu Bestand/ Instellingen/ Schakel opstartfilmpje uit Menu Bestand/ Instellingen/ Blokkeer bestandinstellingen voor docenten Menu Bestand/ Instellingen/ Dump alle gegevens naar datdump.csv Menu Bestand/ Afdrukken/ Logboek Menu Bestand/ Afdrukken/ Personenlijst Menu Bestand/ Afdrukken/ Rubriekenoverzicht Menu Bestand/ Afdrukken/ Score Menu Bestand/ Afdrukken/ Scoreoverzicht Menu Bestand/ Afdrukken/ Voortgang leerling Menu Bestand/ Schermresolutie Menu Bestand/ ACTIVEER dit programma Menu Bestand/ Afsluiten Menu Help/ Informatie over dit bestand Menu Help/ Info
Veelgestelde vragen (beheerder)
Hoe kan ik zien of dit programma nog geactiveerd moet worden? Hoe laat ik iedereen een beperkt aantal Muiswerkprogramma’s zien? Wij hebben een product gekocht maar dit lijkt een demo! Hoe voer ik docenten in? Hoe pas ik mijn eigen naam aan? Hoe voer ik leerlingen in vanuit een tekstbestand? Hoe zet ik leerlingen over uit de Muiswerk 4 programma’s? Hoe zie ik /merk ik dat ik met een demo te maken heb? Hoe verwijder ik de Muiswerk 5 programma’s? Wat kan een beheerder meer dan een docent? Kan een docent ook de beheerder van Muiswerk zijn? Kan ik het aan en uit zetten van knoppen in het hoofdscherm blokkeren? Help: code of wachtwoord kwijt! Hoe voorkom ik dat docenten de instellingen steeds aanpassen? Hoe gaan resultaten van Muiswerk naar een leerlingvolgsysteem? Hoe maak ik mijn eigen rapport met Muiswerk resultaatgegevens?
4
30 32 32 32 32 32 32 32 32 33 33 33 33 33 34
35
35 35 35 35 36 36 39 39 40 40 40 40 41 41 41 42
Inleiding Muiswerk 5 is het programma dat de bestanden afspeelt. Bij gebruik van Muiswerk in een netwerk, moet op een aantal aspecten speciaal worden gelet. We behandelen hieronder eerst de apparatuur die nodig is om het programma te kunnen draaien, vervolgens de gewone installatie en tenslotte de installatie in een netwerk. Daar waar operating systems beschreven worden gaat het steeds om de Nederlandstalige. Het is zinvol om de website van Muiswerk te raadplegen. Op de website www.muiswerk.nl kunt u, na het kiezen voor een bepaalde doelgroep, VEEL GESTELDE VRAGEN vinden onder SUPPORT.
5
Nieuw in deze versie Kijk voor informatie over de laatste versie op www.muiswerk.nl/versies onder andere om na te gaan of het nodig is de client install opnieuw uit te voeren. Op de toekomst voorbereid Muiswerk 5 zit altijd boordevol beloftes voor de toekomst. Eventuele nieuwe functies zullen na voldoende getest te zijn op ieder moment geactiveerd kunnen gaan worden. Zorg dus dat u de website in de gaten houdt.
6
Configuraties Vooraf een paar opmerkingen: Hierna worden een aantal mogelijke Muiswerkinstallaties behandeld. Welke installatie u kiest zal vaak te maken hebben met de snelheid van uw netwerk en uw server. Bij sommige Windows Server versies geeft het installeren via het cd-menu protectieproblemen. Gebruik daar de officiële manier START/ CONFIGURATIE/ SETTINGS/ SOFTWARE/ TOEVOEGEN en start via die weg het setupprogramma (SETUP.EXE) op de cd.
In de configuraties ziet u steeds apart aangegeven: START MUISWERK (snelkoppelingen, windowsbestanden); MUISWERKPROGRAMMA’S (alle (soms volumineuze) muiswerkbestanden, programma’s, plaatjes, geluiden en opstartfilmpje); MUISWERKGEGEVENS (dynamische Muiswerkgegevens, resultaatgegevens, de muiswerk database). Voor het kiezen van de juiste configuratie is het belangrijk te weten hoe snel uw netwerk en server zijn.
7
Standalone installaties
Muiswerk wordt op iedere PC apart geïnstalleerd en geactiveerd. Het aantal aangeschafte licenties bepaalt op hoeveel PC’s het activeren is toegestaan. Eigenschappen van deze installatievorm: op één PC kan maar één leerling tegelijk werken de naam van de licentiehouder staat op iedere PC in beeld. een leerling moet altijd op dezelfde PC werken (anders zijn zijn gegevens niet beschikbaar) een docent zal voor de begeleiding op dezelfde PC als de leerling moeten werken Muiswerk zal op iedere PC volledig geïnstalleerd zijn, dat wil zeggen: - Short cuts in het START-menu plus meegeleverde windowsbestanden - Alle programmabestanden en directories - Alle gegevensbestanden en directories De Muiswerk snelheid zal alleen bepaald worden door de snelheid van de PC, het geheugen van de PC en de harddisk waarop gewerkt wordt
8
Netwerkinstallaties (SNEL, 100Mb-1000Mb/sec)
De beheerder heeft Muiswerk in een centrale directory op de server geïnstalleerd (netwerkinstallatie->serverinstallatie). Vervolgens voorziet hij, via de zogenaamde clientinstallatie (starten CLIENT SETUP.EXE via driveletter koppeling met Muiswerk serverdirectory), ook alle werkstations van de juiste bestanden en instellingen. Het aantal aangeschafte licenties bepaalt hoeveel PC’s tegelijk met een Muiswerkprogramma mogen werken. De naam van de licentiehouder staat in beeld. Overige eigenschappen van deze installatievorm: een leerling kan op een willekeurige PC werken, zijn gegevens en instellingen zijn altijd beschikbaar een docent kan op een willekeurige PC werken of gewoon een eigen vaste PC in het netwerk Muiswerk zal op iedere client PC slechts deels geïnstalleerd zijn, dat wil zeggen: - Short cuts in het START-menu plus meegeleverde windowsbestanden De overige bestanden staan op de server: - Alle programmabestanden en directories - Alle gegevensbestanden en directories Muiswerksnelheid zal vooral bepaald worden door: - de snelheid van de PC - de prestaties van het netwerk - de prestaties van de server Deze installatievorm wordt veelvuldig toegepast. Bedenk echter wel dat als 25 leerlingen tegelijk Muiswerk opstarten zowel de server als het netwerk in korte tijd 25x 10Mbyte (=250Mbyte) aan gegevens moeten ophoesten. Een 9
100Mb netwerk zou dat aan moeten kunnen (in ca 20 tot 40 seconden). Echter een 10Mb netwerk heeft daar al enkele minuten voor nodig. Het is aan te raden in deze configuratie: maximaal 750 studenten in te voeren op een server maximaal 30 studenten tegelijk te laten werken Staat de licentie toe dat u met meer studenten mag werken, installeer Muiswerk dan op meerdere servers voor verschillende gebruikersgroepen. De gegevens van die verschillende installaties zullen echter niet gedeeld worden. Trage (draadloze) netwerken
Bij een traag netwerk kunt u gebruik maken van de methode om lokaal (op iedere PC apart) te installeren en toch centraal (op de server) de gegevens te beheren. Dit gaat als volgt: 1) Installeer Muiswerk vanaf de CD eerst op de server. (netwerkinstallatie->serverinstallatie). 2) Zorg dat de centrale directory op de server via een drive-letter-koppeling (vb X:\MUISWRK5) bereikbaar is vanaf ieder werkstation. Pas op, koppel NIET direct de muiswerkdirectory maar 1 niveau hoger, de MUISWRK5 map moet in het pad blijven anders lijkt het of Muiswerk in de root geïnstalleerd is en dat mag niet). 3) Installeer nu met behulp van de CD de software ook op ieder werkstation. (netwerkinstallatie->programma lokaal en data centraal). Wijs tijdens de installatie naast de lokale installatiedirectiory, ook steeds ook de centrale datadirectory aan (X:\MUISWRK5). 4) Activeer nu vanaf een van de werkstations de (hele) installatie. 10
Systeemeisen Muiswerk 5 versie 164 en hoger Om Muiswerk 5 Netwerkversie te kunnen installeren hebt u nodig: Een client computer (werkstation) met: INTEL ® of AMD processor met een kloksnelheid van minimaal 1Ghz; MS Windows besturingssysteem; Intern geheugen: o minimaal 512 MB voor Windows XP met Service Pack 3 of hoger; o minimaal 1Gb voor Windows Vista; o minimaal 2Gb voor Windows 7; Harde schijf met minimaal 5Mb op de client; Muis en toetsenbord; Een 16 bit geluidskaart (meestal standaard in iedere pc) en een koptelefoon; Uw scherm moet op 16 miljoen kleuren staan ingesteld (of hoger); Minimale scherm resolutie: 800 x 600 pixels (=optimaal); Netwerkkaart 100/1000 Mbps; Drive-letterkoppeling naar een map op de server (vb D:\App\Muiswerk) Een server met: Besturingssysteem (Windows/Windows Server/Linux) met de juiste mappenstructuur; Intel ® Server Processors / AMD OpteronTM Processors for Servers; 1 Gb RAM intern geheugen; 1-5 Gb vrije schijfruimte; Netwerkkaart met 100/1000 Mbps; DVD-speler; Muiswerk 5 installatie-dvd; Monitor met beeldschermresolutie 800x600. Muiswerk 5 draait ook goed op Mac-computers onder Parallels of Bootcamp met Windows. Muiswerk 5 is niet te gebruiken met Linux clients.
11
Muiswerk installeren op afzonderlijke computers Wanneer de benodigde apparatuur aanwezig is, kan Muiswerk geïnstalleerd worden. Het installeren van Muiswerk vanaf een installatie-CD gaat als volgt: Plaats de Muiswerk installatie-CD in uw CD-ROM speler en wacht tot het menu verschijnt. Klik op ‘Installeer/update’ en volg de aanwijzingen op uw scherm.
Voorbeeld van het installatiemenu.
Bij sommige Windows Server versies (oa 2000 en 2003) geeft het installeren via het cd-menu protectieproblemen. Gebruik daar de officiële Microsoftmanier START/ CONFIGURATIESCHERM/ SOFTWARE/ TOEVOEGEN en start via die weg het setup-programma (SETUP.EXE) op de cd. NB: Installeer deze 32 bit versie van Muiswerk NIET in dezelfde directory zoals versie 4 van Muiswerk of de Muiswerk Testprogramma’s.
12
Na het welkomscherm en diverse informatieschermen mag u aangeven in welke map Muiswerk geinstalleerd moet gaan worden. Standaard wordt de directory C:\Program Files\Muiswerk.5 voorgesteld.
Klik op VOLGENDE of geef eerst zelf een andere map aan door op KIES ZELF te klikken. Na dit scherm denkt het installatiescript even na om te kunnen inventariseren welke producten op deze CD beschikbaar zijn. Dit kan soms even duren.
U ziet wanneer de CD werd aangemaakt, wie de licentiehouder is (pas op de licentiehouder zal altijd zichtbaar zijn in het hoofdscherm, installeer dus alleen uw eigen licenties), het serienummer van de CD, productcodes en versienummers. Klik op volgende. De gegevens van de licentiehouder worden in het volgende scherm overgenomen tbv Windows. Klik ook nu weer op volgende. Nu komen de licentievoorwaarden tevoorschijn.
13
Lees de voorwaarden en geef aan dat u het eens bent met de voorwaarden en klik op volgende of breek de installatie af.
Kies nu voor STANDALONE INSTALLATIE (op 1 PC). Voor netwerkinstallatie zie blz 17.
14
Geef aan of leerlingen zichzelf nieuw mogen aanmelden (geen goed idee op een grotere school), geef ook aan of leerlingen via de inloglijst gaan inloggen of via persoonscode en wachtwoorden. Bij tragere netwerken is het ook aan te raden om het opstartfilmpje te onderdrukken. Klik op volgende.
U bent nu klaar voor het grote werk. In een aantal uitpak- en installatieslagen worden de bestanden op de juiste plek gezet. Ook wordt een icoon op de desktop en een item in het START | PROGRAMMA’S menu aangemaakt. Is dit de allereerste keer dat u Muiswerk 5 op deze PC installeert, herstart dan ook uw PC (tenzij dit een server is, doe dat dan liever niet of op een ander moment). Bent u klaar probeer dan Muiswerk uit: start Muiswerk op, klik op de knop met het sleuteltje (als de lijst verschijnt tenminste), voer de persoonscode beheer en het standaard wachtwoord mk5 in. Kies een van de bestanden en probeer of u een toets kunt maken. Is dit de definitieve installatieplek, activeer Muiswerk dan gelijk1. In het hoofdscherm is een icoon zichtbaar met daarop een grote A. Dit betekent dat er nog geactiveerd moet worden. Via BESTAND | ACTIVEER DIT PROGRAMMA komt u in een scherm waarin een 12-cijferige installatiecode staat. Deze code bestaat uit twee delen. Schrijf beide delen op en ga naar de website www.muiswerk.nl. Klik linksonder op ACTIVEREN. Voer bij INSTALLATIECODE de twee delen van uw code in en vul ook alle andere gegevens in. Klik eerst op OK en dan op ACTIVATIECODE. U krijgt een 61
Wilt u de programma’s slechts uitproberen, activeer dan niet. Activeren kan normaal gesproken namelijk maar eenmaal. Leen uw cd dus nooit uit voordat u zelf hebt geactiveerd. 15
cijferige activatiecode. Schrijf deze op en ga terug naar het Muiswerkscherm waar u net in zat. Voer de code in en klik op de knop met het groene vinkje. Verlaat Muiswerk en start direct opnieuw op. Log weer in als beheerder. De icoon dat u net in het scherm zag is verdwenen. Wanneer er meerdere cd’s zijn geïnstalleerd, moet er voor elke cd apart geactiveerd worden.
16
Muiswerk installeren in een netwerk Muiswerk is geschikt voor gebruik in PC-netwerken. Men kan met meerdere gebruikers hetzelfde programma gebruiken. Het type netwerk is onbelangrijk, als een aantal directory's (zie overzicht) maar goed staat ingesteld voor iedere gebruiker. Communicatie tussen docent en student gebeurt namelijk via de schijf van het netwerk. Installeren in een netwerk gaat in principe hetzelfde als installeren op een afzonderlijk systeem. Maar er zijn enkele extra aandachtspunten. De netwerkinstallatie bestaat uit twee onderdelen. Op de eerste plaats dient een installatie te worden uitgevoerd op het systeem, dat als server dient. Daarna moet op elk werkstation een afzonderlijke installatie worden uitgevoerd. Beide procedures worden hier beschreven: Installatie op de server Vóór u met installeren begint, moet u de bevoegdheid hebben van de netwerkbeheerder om nieuwe files en directory’s aan te maken en in de Windows-directory te schrijven. Zorg dat u vooraf de netwerkdirectory waarin u Muiswerk wilt installeren van een driveletter hebt voorzien (bijvoorbeeld: F:\MUISWRK5) Voer de installatieprocedure uit zoals beschreven bij 'Muiswerk op afzonderlijke computer', en geef als plaats een folder op uw netwerkdrive op (vb F:\MUISWRK5). Kies deze keer niet voor standalone installatie maar voor netwerkinstallatie:
Geef in een volgend scherm aan welk deel van de installatie dit is. Kies voor serverinstallatie. Dat wil zeggen dat WEL de Muiswerkbestanden en programma’s geplaatst moeten worden maar dat er niets in de Windowsmappen gezet hoeft te worden en er ook geen opstarticoon aangemaakt hoeft te worden. 17
Rond de installatie verder af zoals eerder werd beschreven. Geef vervolgens de Muiswerk-directory en de sub-directory’s de juiste protecties voor alle gebruikers. Beheerders en docenten moeten in alle directory’s volledige rechten krijgen. Studenten moeten de volgende rechten hebben op de volgende directory’s en bestanden (Gegeven dat u Muiswerk in F:\MUISWRK5) hebt geïnstalleerd): F:\MUISWRK5: Alle bestanden in deze directory en alle subdirectory moeten voor alle gebruikers voorzien zijn van leesrechten. Indien het netwerk operatingsystem dit toestaat: Voorzie alle bestanden van het share-attribuut. F:\MUISWRK5\LESSEN: Alle bestanden in deze directory en de subdirectory mogen read-only gemaakt worden. F:\ MUISWRK5\LICS: Beheerders moeten hier bestanden mogen aanmaken en wijzigen. (t.b.v. licentiebeheer) maar voor studenten en docenten moeten de bestanden alleen leesbaar zijn. F:\MUISWRK5\USERS: Alle gebruikers moeten bestanden en directory’s kunnen aanmaken, beschrijven en hernoemen. F:\MUISWRK5\USERS\LICS: Moet ook het recht om bestanden te kunnen verwijderen toegekend zijn. F:\MUISWRK5\GEGEVENS: Hierin staat heet bestand Mkuser02.mdb. Iedereen moet in dit bestand kunnen schrijven. Het bestand mag wel worden beschermd tegen hernoemen en verwijderen. In dezelfde directory wordt bij gebruik van dit bestand automatisch een tweede bestand 18
aangemaakt: mkuser02.ldb. Dit bestand wordt weer verwijderd, als de laatste gebruiker Muiswerk heeft afgesloten. Gebruikers moeten daarom rechten krijgen om in deze directory bestanden te kunnen aanmaken en te kunnen verwijderen. F:\MUISWRK5\HELPS: Gebruikers moeten leesrechten krijgen. Beheerders van Muiswerk dienen in deze directory volledige rechten te krijgen. Installatie op de werkstations Ga met de verkenner vanaf het werkstation naar de server-directory waarin u Muiswerk zojuist geïnstalleerd heeft. Dubbelklik het bestand CLIENT SETUP.EXE. De installatie kan nu beginnen. Klik op ‘volgende’ en controleer of de directory waarin Muiswerk geïnstalleerd is, correct is weergegeven. U mag hem niet aanpassen. Klik weer op ‘volgende en daarna op ‘Installeren’. De installatie wordt nu uitgevoerd. Herhaal vervolgens deze procedure op elk werkstation, waarop u Muiswerk gaat gebruiken, of doe dit eenmalig op het werkstation-image dat naar alle werkstations wordt overgezet.
Werkt uw installatie? Om zeker te weten dat Muiswerk goed geïnstalleerd is logt u op het netwerk in als leerling en daarna op Muiswerk als Piet Persoon. Kies een van de geïnstalleerde bestanden en maak vlot één toets. Komen er geen vreemde meldingen, dan is het goed.
19
Na het installeren De gegevens van Muiswerk kunnen op verschillende manieren beheerd worden. De beheerder moet hier (samen met de docenten) een beslissing over nemen en vervolgens onder BESTAND/ INSTELLINGEN in de beheermode enkele opties op de gewenste manier instellen. De beheerder moet daarnaast docenten en toezichthouders toegang verlenen tot de programma’s, zodat zij kunnen werken in de docentenmode. De docenten of toezichthouders kunnen vervolgens de gegevens van hun eigen leerlingen invoeren. Het voordeel van deze 'getrapte' procedure is dat de bestanden met les- en leerlinggegevens schoon blijven en goed beheerd kunnen worden. Er kunnen bovendien geen onbevoegden gebruik maken van het programma. Natuurlijk heeft ook de beheerder de bevoegdheid om leerlingen in te voeren die het programma mogen gebruiken. Docenten logins aanmaken U komt na het opstarten van Muiswerk in het inlogscherm. U klikt op de sleutelknop om aan te geven dat u een wachtwoord hebt. U geeft de persoonscode 'beheer' en het wachtwoord ‘mk5’ op (zonder de aanhalingstekens). U wordt nu welkom geheten als 'beheerder'. Druk op de V-knop en kies een willekeurig lesbestand. U krijgt een melding dat er nog geactiveerd moet worden. Activeren doet u alleen op de definitieve installatie, want activeren mag in principe slechts eenmaal. Ga via BESTAND | GEGEVENS | PERSOONSGEGEVENS naar de personenlijst. Voeg met de knop VOEG GEBRUIKER(S) TOE docenten en/of leerlingen toe aan het gegevensbestand van Muiswerk. Als beheerder krijgt u één extra veld met het label DOCENT. U kunt wel of geen vinkje zetten bij dat veld. Zet u dat vinkje dan krijgt de login docentenbevoegdheid. Zie ook de veelgestelde vragen sectie op blz. 35. Met de knop VOEG GEBRUIKER(S) TOE kunt u als beheerder nog iets doen. Als u op die knop drukt krijgt u normaliter (net als een docent) een leeg invoerscherm. Echter, voor u -als beheerder- geldt nog iets aparts: als er een bestand transto5. csv of edexll.txt bestaat in de directory USERS van uw Muiswerkinstallatie (of de plek: C:\MUISWERK.5\USERS) dan wordt aangenomen dat het een bestand is met namen van leerlingen. Muiswerk vraagt dan aan u of het soms de bedoeling is om dat bestand in te gaan lezen. Zegt u daarop ja, dan leest Muiswerk automatisch de leerlinggegevens in.
20
Zie voor een uitgebreide beschrijving van leerlingen invoeren vanuit een tekstbestand blz. 36. Muiswerk activeren Uw enige handeling is nog het activeren van de licenties via het web, anders zal het programma zich na verloop van tijd als demo gaan gedragen. Wilt u de programma’s slechts uitproberen, activeer dan niet. Activeren kan normaal gesproken namelijk maar eenmaal. Leen uw cd dus niet uit voordat u zelf heeft geactiveerd! In het hoofdscherm is een icoon zichtbaar met daarop een grote A. Dit betekent dat er nog geactiveerd moet worden. Via BESTAND | ACTIVEER DIT PROGRAMMA komt u in een scherm waarin een 12cijferige installatiecode staat. Deze code bestaat uit twee delen. Schrijf beide delen op en ga naar de website www.muiswerk.nl. Klik linksonder op ACTIVEREN.
Voer bij INSTALLATIECODE de twee delen van uw code in en vul ook alle andere gegevens in. Klik eerst op OK en dan op ACTIVATIECODE. U krijgt een 6-cijferige activatiecode. Schrijf deze op en ga terug naar het Muiswerkscherm waar u net in zat. Verwijder de vraagtekens, voer de code in en klik op de knop met het groene vinkje. Verlaat Muiswerk en start direct opnieuw op. Log weer in als beheerder. De icoon dat u net in het scherm zag is verdwenen. Wanneer er meerdere cd’s zijn geïnstalleerd, moet er voor elke cd apart geactiveerd worden.
21
Muiswerk updaten Hebt u Muiswerk 5 al eerder geïnstalleerd en wilt u een nieuwe versie van de programma's installeren, plaats dan de Installatie-CD in de drive, wacht tot het menu verschijnt en klik op ‘installeer/update’ tenzij anders is aangegeven bij de nieuwe versie. U kunt ook buiten het menu om installeren (dit is zelfs aan te raden bij Windows 2000 en 2003 en hoger) door het programma SETUP.EXE te starten. Via het windows START-menu kiest u CONFIGURATIESCHERM en dan SOFTWARE. Klik nu op TOEVOEGEN en wijs SETUP.EXE aan op de Muiswerk CD. Volg de aanwijzingen op uw scherm (Zie eventueel het hoofdstuk ‘Muiswerk installeren op een afzonderlijke computer’). Let op dat u installeert in de directory waarin u Muiswerk 5 al eerder installeerde. Standaard worden gegevensbestanden van Muiswerk nooit overschreven bij een update. Wilt u Muiswerk updaten en tegelijk alle data verwijderen (dus helemaal opnieuw beginnen), rename dan de mappen GEGEVENS, LOGGEN en USERS voordat u de update installeert. Alle databestanden wordendan vanzelf verniewd. Het komt soms voor dat bij een update de (verlopen) licenties in de huidige installatie niet vervangen worden. Gebeurt dat, rename dan de hele LICS map van Muiswerk en installer opnieuw. De LICS map wordt dan vanzelf opnieuw aangemaakt en de licenties worden zeker van de CD overgenomen.
NB: Installeer deze 32 bit versie van Muiswerk NIET in dezelfde directory zoals versie 4 van Muiswerk of de Muiswerk Testprogramma’s.
22
Muiswerk verwijderen U kunt Muiswerk van de server verwijderen via het Startmenu. INSTELLINGEN/ CONFIGURATIESCHERM/ SOFTWARE/ VERWIJDEREN. Als u de gegevens wilt behouden, kopieer dan alle bestanden uit de directory’s USERS en GEGEVENS naar een veilige plaats.
23
Mogelijkheden beheerder U komt na het opstarten van Muiswerk in het inlogscherm. U klikt op de sleutelknop om aan te geven dat u een wachtwoord hebt. U geeft de persoonscode 'beheer' en het wachtwoord ‘mk5’ op (zonder de aanhalingstekens). U wordt nu welkom geheten als 'beheerder'. Druk op de V-knop en kies een willekeurig lesbestand. U krijgt een melding dat er nog geactiveerd moet worden. Activeren doet u alleen op de definitieve installatie, want activeren mag in principe slechts eenmaal. Zie blz. 33.
Het hoofdmenu van de beheerder onder 'Bestand'.
Verander ogenblikkelijk het wachtwoord in een nieuw wachtwoord met BESTAND/ WACHTWOORD WIJZIGEN (pas op, bij het wijzigen wordt u eerst opnieuw om het huidige wachtwoord (dus mk5) gevraagd, daarna mag u tweemaal hetzelfde nieuwe wachtwoord invoeren. Zorg ervoor dat u dat wachtwoord niet vergeet! In dat geval moet u Muiswerk Educatief bellen en om raad vragen! ‘Wat weet je al?’-knop Deze knop is bestemd voor de leerling. Via deze knop kan de lijst met toetsen worden opgevraagd en één ervan kan worden gekozen. ‘Alle oefeningen’-knop Deze knop is bestemd voor de leerling. Via deze knop kan de lijst met oefeningen worden opgevraagd en één ervan kan worden gekozen. ‘Jouw (A-)oefeningen’-knop Deze knop is bestemd voor de leerling. Via deze knop kan de lijst met oefeningen uit het persoonlijke oefenprogramma worden opgevraagd en één ervan kan worden gekozen. Deze knop komt pas tevoorschijn nadat een
24
diagnostische toets is gemaakt OF als met werkniveaus wordt gewerkt en het werkniveau is niet 0. ‘Ander bestand’-knop Via deze knop kan de lijst geïnstalleerde bestanden/programma’s worden opgevraagd. Bij het selecteren van een van de programma’s verschijnt alvast het hoofdscherm in het klein. Dubbelklik de naam van het programma om het op te starten (of klik op de groene V). Mogelijk zijn op uw systeem ook demoversie van Muiswerkprogramma’s geinstalleerd. Als dat zo is dan ziet u in het selectiescherm een extra knop met: Toon demo’s. Druk op die knop om ook de demoprogramma’s in de lijst te zien zodat u ze op kunt starten. Leerlingen zien die demo’s niet staan!! Heeft u niets anders dan demo’s op uw systeem dan worden standaard alle demo’s getoond, ook aan leerlingen. Niet alle bestanden zichtbaar Soms is het handig niet iedereen met alle bestanden te laten werken (bijvoorbeeld als u maar een beperkt aantal licenties hebt). Standaard start het Muiswerkicoon MK2.exe op, zonder toevoegingen dus met alle bestanden. Maakt u echter een icoon aan met daaronder MK2.exe met toevoeging van een lijstje bestandscodes, dan worden via dat icoon alleen die bestanden aangeboden. Stel het doel van de snelkoppeling ziet er zo uit MK2.exe XXXXYYYYZZZZ. Alleen de bestanden XXXX, YYYY en ZZZZ zullen dan beschikbaar zijn voor iedereen die zo opstart. De bestandscodes kunt u bij een gewone opstart van MK2.exe lezen tussen haakjes toegevoegd aan de naam van het programma (direct na het inloggen). Resultaten-knop Met deze knop kunnen de resultaten van een leerling of van een groep leerlingen worden bekeken. Een leerling kan alleen de eigen resultaten opvragen een docent kan de resultaten van iedereen opvragen. Aanmelden-knop Met deze knop kunt u opnieuw inloggen. Als u hier op drukt dan MOET u ook opnieuw inloggen. U kunt via deze knop bijvoorbeeld uitproberen of een aangemaakte login ook echt werkt. U hoeft dan niet Muiswerk af te sluiten en opnieuw op te starten. In welk scherm u terechtkomt na het indrukken van deze knop is afhankelijk van de optie VIA LIJST INLOGGEN (blz. 28). Staat die optie AAN dan komt u in de zogenaamde inloglijst. Daar kunnen leerlingen eerst hun klas en dan hun naam aanklikken om in te loggen in Muiswerk. Docenten, beheerders en 25
studenten met een wachtwoord op hun login kunnen daar op het sleuteltje klikken. Zij mogen dan hun persoonscode en wachtwoord invoeren. Staat ook nog de optie NIEUWE GEBRUIKERS TOESTAAN op aan, dan kunnen nieuwe leerlingen zichzelf toevoegen aan het bestand door op de knop met de smile te klikken. Staat deze optie niet aan, dan kunnen nieuwe gebruikers op de knop met de smile klikken om zichzelf als tijdelijke gast aan te melden. Hun gegevens worden dan niet bewaard. Willen ze vaker terugkomen dan moeten ze een beheerder of docent/begeleider vragen een login voor hun toe te voegen (zie blz. 27). Staat VIA LIJST INLOGGEN niet op AAN, dan geldt dat iedereen via een persoonscode en wachtwoord in moet loggen. Woorden-knop (woordenboek) Met deze knop kunt u het Muiswerk woordenboek oproepen. Dit woordenboek is ontwikkeld om als hulpmiddel te dienen bij Muiswerk computerprogramma's. De Woorden-knop is alleen aanwezig als het woordenboek is meegeleverd. Het Muiswerk Woordenboek bevat 5383 woorden (lemma's), 6212 betekenissen, 7803 voorbeelden en 4453 uitdrukkingen. In het bestand zitten de 1200 meest frequent gebruikte woorden van het Nederlands, de ruim 2000 woorden van het Basiswoordenboek Nederlands en andere woorden die in Muiswerk aan de orde komen. Einde-knop Via deze knop verlaat u Muiswerk. Uw gegevens worden opgeborgen. Uw licentie wordt vrijgegeven. Menu Bestand/ Ander bestand Doet hetzelfde als de ‘Ander-bestand’-knop. Zie blz. 26 Menu Bestand/ Aanmelden Doet hetzelfde als de Aanmelden-knop. Zie blz. 26. Menu Bestand/ Wachtwoord wijzigen Hiermee wijzigt u uw wachtwoord. Let goed op. U moet eerst uw huidige wachtwoord opnieuw invoeren (om te voorkomen dat een toevallige passant uw wachtwoord even snel kan veranderen) en daarna moet u tweemaal uw nieuwe wachtwoord invoeren.
26
Menu Bestand/ Startcode wijzigen De startcode bepaalt welke delen van een oefening deze keer gebruikt worden. Normaliter wordt de startcode automatisch bepaald. Docenten mogen echter ook een startcode invoeren om zo een eerder gemaakte oefening exact na te kunnen spelen. Menu Bestand/ Gegevens/ Logboek Selecteer hiermee gegevens uit het elektronische logboek bij dit bestand. Menu Bestand/ Gegevens/ Persoonsgegevens Voeg met de knop ‘Voeg gebruiker(s) toe’ leerlingen en docenten toe aan het gegevensbestand van Muiswerk. Als beheerder krijgt u één extra veld met het label DOCENT. U kunt wel of geen vinkje zetten bij dat veld. Zet u dat vinkje dan krijgt de login docentenbevoegdheid. Zie ook de veelgestelde vragen sectie op blz. 35. Met de knop ‘Voeg gebruiker(s) toe’ kunt u als beheerder nog iets doen. Als u op die knop drukt krijgt u normaliter (net als een docent) een leeg invoerscherm. Echter, voor u -als beheerder- geldt nog iets aparts: als er een bestand TRANSTO5.CSV bestaat in de directory USERS van uw Muiswerkinstallatie dan wordt aangenomen dat dat een bestand is met namen van leerlingen. Muiswerk vraagt dan aan u of het soms de bedoeling is om dat bestand in te gaan lezen. Zegt u daarop ja, dan leest Muiswerk automatisch de leerlinggegevens in. Zie voor een uitgebreide beschrijving van leerlingen invoeren vanuit een tekstbestand blz. 36. Menu Bestand/ Gegevens/ Resultaten Doet hetzelfde als de Resultaten-knop. Zie blz. 27. Menu Bestand/ Gegevens/ Gebruikersoverzicht Het gebruikersoverzicht geeft de lijst met leerlingen en docenten. Bij leerlingen en docenten die op dit moment Muiswerk gebruiken staat in de laatste klom de tekst ACTIEF. In dit overzicht kun u ook hangende licenties vrijmaken. Menu Bestand/ Instellingen/ Dit bestand/ Totaal Docenten/begeleiders en beheerders kunnen via dit commando een speciale instelling activeren voor de hele school. Delen van een bestand kunnen onzichtbaar worden gemaakt en Muiswerk kan strenger of minder streng worden ingesteld. 27
Menu Bestand/ Instellingen/ Dit bestand/ Per leerling/klas Docenten/begeleiders en beheerders kunnen via dit commando een speciale instelling activeren voor een klas of een leerling. Delen van een bestand kunnen onzichtbaar worden gemaakt en Muiswerk kan strenger of minder streng worden ingesteld. Menu Bestand/ Instellingen/ Inhoud van oefeningen Deze mogelijkheid is optioneel. Via dit commando kunt u als beheerder maar kunnen ook de docenten- eventueel oefeningen toevoegen aan een Muiswerkprogramma. Een toegevoegde oefening is voor altijd van de docent die hem toevoegde. Een andere docent kan die oefening niet aanpassen en niet verwijderen. Als beheerder kunt u dat wel! Het aantal toe te voegen oefeningen is beperkt, het is dus zaak om soms, wel of niet op verzoek van docenten, schoonmaak te houden. (Deze mogelijkheid is niet in alle programma’s aanwezig) Menu Bestand/ Instellingen/ Via lijst inloggen Zet de optie ‘Via lijst inloggen’ bij voorkeur áán. Leerlingen die geen wachtwoord hebben kunnen zichzelf dan in een lijst aanwijzen nadat ze hun klas hebben aangeklikt. Dit is de makkelijkste manier om in te loggen. Wordt er bij u op school ‘geziekt’ (leerlingen werken wel eens onder de naam van een ander), zet de optie dan uit. Iedere leerling moet dan zijn eigen persoonscode en wachtwoord onthouden en intypen. Dit geeft meer beveiliging, maar het nadeel is duidelijk: persoonscodes en wachtwoorden worden makkelijk vergeten. Waarschuwing: Het aan- of uitzetten van deze optie werkt alleen als de beheerder mag schrijven in de HELPS-directory. Menu Bestand/ Instellingen/ Nieuwe gebruikers toestaan Zet onder BESTAND/ INSTELLINGEN de optie ‘Nieuwe gebruikers toestaan' desgewenst uit. De 'open' aanmelding (via de Smile-knop) is daarmee uitgeschakeld. Leerlingen kunnen dan zichzelf niet langer aanmelden, maar moeten eerst door docent of beheerder ingevoerd zijn. Dit voorkomt 'vervuiling' van gegevens. Waarschuwing: Het aan- of uitzetten van deze optie werkt alleen als de beheerder mag schrijven in de HELPS-directory.
28
Menu Bestand/ Instellingen/ Wachtwoorden bevriezen Activeert u deze optie dan kunnen leerlingen niet langer hun eigen wachtwoord aanpassen. Dit kan handig zijn als u wilt voorkomen dat leerlingen een bedoeld leeg wachtwoord toch gaan invullen of een door u ingesteld standaard wachtwoord (bijvoorbeeld hun postcode) zelf aanpassen en daarna vergeten wat hun nieuwe wachtwoord is. U kunt dan namelijk op geen enkele manier terugvinden wat dat nieuwe wachtwoord is, u kunt dan alleen nog het wachtwoord zelf opnieuw instellen. Deze dat extra werk te voorkomen is deze optie toegevoegd. Docenten kunnen WEL altijd hun wachtwoord blijven aanpassen! Menu Bestand/ Instellingen/ Blokkeer alle toegang Deze optie gebruikt u wanneer u de toegang tot programma’s wilt afsluiten. Daarna kan niemand inloggen, alleen u als beheerder. Dat kan nuttig zijn als u iets aan het bestand wilt veranderen, terwijl u niet zeker weet of in een ander lokaal iemand met het programma bezig is. Het kan soms ook handig zijn om ervoor te zorgen dat leerlingen niet op willekeurige momenten een toets doen of een programma gebruiken, maar alleen als dat de bedoeling is. Waarschuwing: Het aan- of uitzetten van deze optie werkt alleen als de beheerder mag schrijven in de HELPS-directory. Menu Bestand/ Instellingen/ Reset Muiswerk Met dit commando kun u de vlaggen van Muiswerk in de ruststand terugzetten. Deze vlaggen - die de toegang tot gedeelde bestanden regelen staan in een gewone situatie in de ruststand en komen daar af en toe even uit. Als gevolg van het op ongelukkige momenten uitzetten of resetten van PC's kunnen de vlaggen in een verkeerde stand blijven staan. Muiswerk blokkeert daarna de toegang tot bepaalde bestanden. Via Reset Muiswerk wordt de blokkade opgeheven. Naast het goedzetten van bestanden verwijdert Reset Muiswerk ook alle actieve gebruikerslicenties. Leerlingen die op dat moment ingelogd zijn, worden dus automatisch uitgelogd. Ze krijgen alleen nog de tijd hun toets af te maken. Het verwijderen van actieve gebruikerslicenties is normaliter niet nodig, maar wel in speciale gevallen, bijvoorbeeld als een enkele PC of het hele netwerk onverwachts vastloopt. Gebruikers hebben dan geen tijd om uit te loggen.
29
PAS OP: Gebruik 'Reset Muiswerk' alleen als u beheerder bent en op dat moment de énige gebruiker van Muiswerk. Als u dat zeker wilt weten, zet dan eerst de optie 'Blokkeer alle toegang' aan. Zie daarvoor blz. 29. Menu Bestand/ Instellingen/ Check protecties/ … Met BESTAND/ INSTELLINGEN/ CHECK PROTECTIES kunt op een snelle manier uitvinden of de netwerkinstellingen op de server zo staan dat Muiswerk probleemloos kan functioneren. Er zijn drie submenu’s: ..ingelogd als student op het netwerk. Log eerst op het schoolnetwerk in als student, log dan in op Muiswerk als docent en activeer dit commando. Als alles goed gaat dan krijgt u te zien:
..ingelogd als docent op het netwerk. Log eerst op het schoolnetwerk in als
docent, log dan in op Muiswerk als docent en activeer dit commando. ..ingelogd als beheerder op het netwerk. Log eerst op het schoolnetwerk in als beheerder, log dan in op Muiswerk als docent en activeer dit commando. Mocht u een melding krijgen dat er één of meer instellingen NIET juist zijn, bijvoorbeeld:
bekijk dan de detailfile (PROTS_x.TXT) die is weggeschreven in de USERSdirectory. Daarin kunt u aflezen precies welke directories niet goed ingesteld zijn of misschien gewoon ontbreken. Bovenstaande melding krijgt u bijvoorbeeld wanneer de HELPS-directory compleet onleesbaar is voor studenten. Muiswerk kan dan niet goed werken. De detailfile ziet er zo uit: STUDENTEN-account Mode: Netwerkinstallatie Pas op: Dit is een steekproef, niet alle bestanden worden gecheckt! Datum tijd: 2003-08-26 13:50:05
30
Muiswerkvrs: Naam: Locatie: Licenties Licentienr. Bestandcode: Bestandnaam: Bestandvrs.:
Muiswerk 5.00 (110) (25 augustus 2003) Muiswerk Woorden Final Test 10 GC-200307-040043 B1NL Muiswerk Woorden 1 Nederlands 8.73 - 25 augustus 2003 - a5m
Status OK! Protectie van bestand of directory is goed. Status HUH? Protecties met 4 kunnen beter afgesloten worden. Status FAILED Muiswerk kan zo niet goed functioneren. Code Code Code Code Code Code
0 1 2 3 4 -
= = = = = =
Read |Create ||Append |||New name ||||Kill ||||| RCANK 11111 OK! 11111 OK! 1--2- OK! 02222 FAILED 0--2- FAILED 02222 FAILED 0--2- FAILED 0--2- FAILED 0--2- FAILED 13333 OK! 13333 OK! 1--3- OK! 13333 OK! 1--3- OK! 11111 OK! 1--1- OK! 11111 OK! 1--1- OK! 11111 OK! 11111 OK! 1--1- OK! 11111 OK!
staat niet open of bestaat niet, foute boel: FAILED staat open en dat moet ook staat niet open en dat hoeft ook niet staat open maar HOEFT niet open te staan staat open maar KAN VEEL BETER niet open te staan is niet getest Inlezen van bestanden Aanmaken Toevoegen van regels aan een bestand (Tijdelijk) een nieuwe naam geven aan bestand Een bestand verwijderen C:\Program C:\Program C:\Program C:\Program C:\Program C:\Program C:\Program C:\Program C:\Program C:\Program C:\Program C:\Program C:\Program C:\Program C:\Program C:\Program C:\Program C:\Program C:\Program C:\Program C:\Program C:\Program
Files\Muiswerk.5\gegevens\ Files\Muiswerk.5\gegevens\ Files\Muiswerk.5\gegevens\mkuser02.mdb Files\Muiswerk.5\HELPS\ Files\Muiswerk.5\HELPS\new\network.dat Files\Muiswerk.5\HELPS\pictures\ Files\Muiswerk.5\HELPS\sounds\Koppels1.wav Files\Muiswerk.5\HELPS\sounds\voice1\welkom01.wav Files\Muiswerk.5\HELPS\sounds\voice2\welkom01.wav Files\Muiswerk.5\lessen\ Files\Muiswerk.5\lessen\B1NL\ Files\Muiswerk.5\lessen\B1NL\MKMB1NLD.DAT Files\Muiswerk.5\lics\ Files\Muiswerk.5\lics\MKMB1NLI.DAT Files\Muiswerk.5\users\ Files\Muiswerk.5\users\mk.lok Files\Muiswerk.5\users\lics\ Files\Muiswerk.5\users\lics\BEHEER.DAT Files\Muiswerk.5\users\data\ Files\Muiswerk.5\users\data\B1NL\ Files\Muiswerk.5\users\data\B1NL\ARIES.ldt Files\Muiswerk.5\users\data\B1NL\
Als dit commando vanaf een STUDENTEN-netwerkaccount werd uitgevoerd, dan is er een grote kans dat de netwerkinstellingen niet voldoende zijn, of dat bestanden of directories compleet ontbreken. Hierdoor kunnen diverse Muiswerkproblemen worden veroorzaakt! Zie bovenstaande regels met FAILED voor details!
31
Menu Bestand/ Instellingen/ Schakel opstartfilmpje uit Op trage netwerken en trage servers kan Muiswerk traag opstarten omdat bij iedere Muiswerksessie een grote hoeveelheid data nodig is voor het opstartfilmpje. In dat geval kan de beheerder het opstarten van dat filmpje voorkomen. Dat scheelt veel opstarttijd. Menu Bestand/ Instellingen/ Blokkeer bestandinstellingen voor docenten Op grote scholen waar toch een sterk centrale aansturing is op de manier van werken met Muiswerk kan via dit commando aangegeven worden dat docenten NIET de Muiswerk Reset (Bestand/ Instellingen/ Reset Muiswerk) mogen uitvoeren en ook niet de bestandinstellingen mogen wijzigen (Bestand/ Instellingen/ Dit bestand/ Per leerling/klas). Standaard staat deze optie UIT. Menu Bestand/ Instellingen/ Dump alle gegevens naar datdump.csv Via dit commando kan de beheerder alle resultaatgegevens weg laten schrijven naar het bestand USERS\DATDUMP.CSV. Dit is een puntkomma gescheiden bestand dat moeiteloos door Excel (pas op niet meer dan 65000 resultaten), Access of SPSS ingelezen kan worden. Menu Bestand/ Afdrukken/ Logboek Commando voor docenten en beheerders om een selectie uit het elektronische logboek op papier af te drukken. Menu Bestand/ Afdrukken/ Personenlijst Commando voor docenten en beheerders om een lijst van alle gebruikers van Muiswerk op papier af te drukken. Menu Bestand/ Afdrukken/ Rubriekenoverzicht Commando voor docenten en beheerders om een overzicht van de stof en hoe iedere oefening daarin past, op papier af te drukken. Menu Bestand/ Afdrukken/ Score Commando voor docenten en beheerders om de scores van één student, op papier af te drukken. Menu Bestand/ Afdrukken/ Scoreoverzicht Commando voor docenten en beheerders om het scoreoverzicht (in 1 A4 wat de hele klas vanmiddag gedaan heeft) van één of meer studenten, op papier af te drukken. 32
Menu Bestand/ Afdrukken/ Voortgang leerling Commando voor docenten en beheerders om de voortgang van één student, op papier af te drukken. Welke toetsen werden gemaakt, welke oefeningen, wat waren de scores, wanneer, enz. Menu Bestand/ Schermresolutie De Muiswerkprogramma’s dekken de hele desktop af zodat de gebruiker niet wordt afgeleid door andere programma’s. Midden in beeld bevindt zich het window waarbinnen de toetsen zich afspelen. Vindt u het scherm te klein en de zwarte rand te groot dan kan een gebruiker met dit commando kiezen voor Optimaal ingesteld 800 x 600. Bij het verlaten van Muiswerk wordt de standaardresolutie hersteld. Menu Bestand/ ACTIVEER dit programma In het hoofdscherm is een icoon zichtbaar met daarop een grote A. Dit betekent dat er nog geactiveerd moet worden. Via BESTAND | ACTIVEER DIT PROGRAMMA komt u in een scherm waarin een 12cijferige installatiecode staat. Deze code bestaat uit twee delen. Schrijf beide delen op en ga naar de website www.muiswerk.nl. Klik linksonder op ACTIVEREN. Voer bij INSTALLATIECODE de twee delen van uw code in en vul ook alle andere gegevens in. Klik eerst op OK en dan op ACTIVATIECODE. U krijgt een 6-cijferige activatiecode. Schrijf deze op en ga terug naar het Muiswerkscherm waar u net in zat. Voer de code in op de plaats van de vraagtekens en klik op de knop met het groene vinkje. Verlaat Muiswerk en start direct opnieuw op. Log weer in als beheerder. De icoon dat u net in het scherm zag is verdwenen. Wanneer er meerdere cd’s zijn geïnstalleerd, moet er voor elke cd apart geactiveerd worden. Tip
Wilt u de programma’s slechts uitproberen, activeer dan niet. Activeren kan normaal gesproken namelijk maar eenmaal. Leen uw cd dus niet uit voordat u zelf heeft geactiveerd. Menu Bestand/ Afsluiten Kies dit commando of deze knop om het programma af te sluiten en de gebruikslicentie vrij te maken voor iemand anders. Uw gegevens blijven bewaard tot de volgende sessie. Functie is identiek aan die van de Eindeknop. Menu Help/ Informatie over dit bestand Bekijk hier een beschrijving van de inhoud van de stof en alle oefeningen en toetsen. 33
Menu Help/ Info Opstartscherm met informatie zoals versienummer van Muiswerk.
34
Veelgestelde vragen (beheerder) Hoe kan ik zien of dit programma nog geactiveerd moet worden? Er moet nog geactiveerd worden als er een activatie-icoon links van het hoofdscherm zichtbaar is. U kunt ook helemaal rechtsonder in het hoofdscherm op de tekst ‘Schoolversie 5.00(128)…..’ klikken. U komt dan in een infoscherm waarin u kunt zien of de activatie OK is. Als de activatie niet OK is, staat hier een datum. Zorg dat er voor die datum geactiveerd wordt. Hoe laat ik iedereen een beperkt aantal Muiswerkprogramma’s zien? Zie de uitleg bij ‘Ander bestand’-knop op blz. 26. Wij hebben een product gekocht maar dit lijkt een demo! Gebruikt u als school een extern IT bedrijf dan bestaat de kans dat de Muiswerkmodules reeds voorgeïnstalleerd zijn in de nieuwste versie in uw netwerk met demolicenties. Gebruik in dat geval de procedure van uw IT ondersteuners om de definitieve licenties over te nemen van de Muiswerk-cd naar uw Muiswerk installatiemap2. Pas dan verdwijnen de demo's en verschijnen uw Muiswerkmodules. U zult het programma daarna nog als beheerder moeten activeren. Hoe voer ik docenten in? Voeg via BESTAND/ GEGEVENS/ PERSOONSGEGEVENS en VOEG GEBRUIKER(S) TOE persoonscode en gegevens van een of meer docenten in en klik telkens de optie docent aan (dus niet student). Hiermee wordt deze gebruiker bevoegd om als docent op te treden en zal Muiswerk hem de extra docentcommando's tonen.
2
Bedrijven die hier o.a. een procedure voor hebben zijn Station to Station, Heutink en Skool. Of kijk op www.muiswerk.nl en klik op Partners in het menu aan de linkerkant.
35
Standaard krijgen docenten in het vakje 'klas' een asterisk (*). Dat betekent dat zij leerlingen uit álle klassen kunnen zien en beheren. U kunt in het vakje ‘klas’ echter ook een of meer klassen aangeven die bij deze docent horen. De docent kan dan alléén de gegevens van díe klas(sen) beheren. De namen van de klassen moeten gescheiden zijn door een dubbele punt. Bijvoorbeeld: 1A:1B:1C. In de klasnamen mogen spaties of platte streepjes voorkomen. Deze instelling kan de docent overigens zelf aanpassen, hij kan daarmee zelf bepalen van welke leerlingen de gegevens getoond moeten worden. Het wachtwoordveld kunt u het beste léég laten. De docent logt dan de eerste keer in met een leeg wachtwoord en verandert het daarna direct in een zelfbedacht wachtwoord. Aanmaken van wachtwoorden is altijd een persoonlijke zaak! Geef aan docenten door welke persoonscode zij hebben en hoe ze op hun beurt studenten kunnen toevoegen (zie hieronder). U kunt als beheerder natuurlijk ook zelf deze studenten toevoegen. Hoe pas ik mijn eigen naam aan? Stoorde u zich aan het beginscherm waarin u met 'beheerder' werd aangesproken, kies dan via BESTAND/ GEGEVENS / PERSOONSGEGEVENS, selecteer uw login (beheer) en verander uw naamgegevens en sekse eventueel via via ‘Bekijk gegevens per leerling’. Muiswerk zal u in het vervolg aanspreken zoals u dat gepast vindt. De loginnaam (beheer) mag u NIET aanpassen. Hoe voer ik leerlingen in vanuit een tekstbestand? Muiswerk kan twee bestandsformaten inlezen. Het veelgebruikte EDEXLL.TXT formaat (veel leerlingenvolgsystemen gebruiken dit) en ook een eigen formaat waar meer gegevens in kunnen worden doorgegeven.
36
Muiswerk ziet het bestand USERS/transto5.csv3 of USERS/EDEXLL.TXT staan als een beheerder de opdracht geeft om gebruikers toe te voegen (via BESTAND/ GEGEVENS/ PERSOONSGEGEVENS en klik dan op ‘Voeg gebruiker(s) toe’. Op dat moment (als het bestand bestaat) vraagt Muiswerk of het soms de bedoeling is om die gegevens automatisch in te lezen. Wordt daar JA op gezegd dan zal Muiswerk de leerlingen een voor een op het scherm toveren, alle meegegeven gegevens worden direct ingevuld. Voor iedere leerling moet nog op de V-knop geklikt worden en de volgende wordt direct ingelezen. Desgewenst kan dit akkorderen ook geautomatiseerd worden. Zijn ze allemaal ingelezen of heeft de beheerder het inlezen afgebroken, dan zal Muiswerk het bestand een nieuwe naam gegeven zodat het een volgende keer NIET als invoerbestand wordt herkend.
Gegevensformaat in transto5.csv Op de eerste regel4 van het bestand transto5.csv mag de lijst met kolomlabels staan: Achternaam;Voornaam;Tussenvoegsel;Persoonscode;Wachtwoord; Type;Geboren;ManVrouw;ID;Klas;VoorOpl;Opl;Moedertaal; Dyslexie;Email;Homepage
Deze regel MAG eventueel ook weggelaten worden. Op iedere volgende regel worden ALLE velden voor één gebruiker verwacht, gescheiden door een puntkomma. In de velden zelf mogen geen komma's, puntkomma's of quotes voorkomen:
;;;; <Wachtwoord>;;;<ManVrouw>;;; ;;<Moedertaal>;;<Email>;
Zie ook het meegeleverde TRANSTO5.XLS bestand als begin voor uw eigen EXCEL bestand met naamgegevens.
Voorbeeld van het transto5 formaat Het beste is om zoveel mogelijk gegevens mee te nemen, vb uit een leerlingenvolgsysteem: REGEL 1: 3
Vroeger heette dit bestand tranto5.txt, dat mag ook nog steeds Vroeger was een cijfer 5 op de eerste regel verplicht, dat is nu niet meer nodig 4
37
Achternaam;Voornaam;Tussenvoegsel;Persoonscode; Wachtwoord;Type;Geboren;ManVrouw;ID;Klas;VoorOpl; Opl;Moedertaal;Dyslexie;Email;Homepage REGEL 2: Persoon;Piet;;piet1234;;S;;m;77000000;1b;01;001; Nederlands;Nee;;; REGEL 3: Zanten;Joy;van;joy;jvz;S;;;77000001;1b;01;001; Nederlands;Ja;;;
Verplicht zijn: Achternaam;Voornaam;Tussenvoegsel;;;;;;;;VoorOpl;Opl;Moedertaal;;; Tussenliggende lege velden mogen worden overgeslagen maar hun puntkomma niet. Het is ook zeer aan te raden om een klasveld in te vullen!
Betekenis van de velden is: <Wachtwoord> <ManVrouw> <Moedertaal> <Email>
vb Veldhuizen, maximaal 36 posities. vb Sjaak, maximaal 48 posities. vb van, maximaal 12 posities. vb XX232425, minimaal 3 en maximaal 8 letters of cijfers; mag ook leeg gelaten worden en wordt dan door Muiswerk bedacht. vb svv, maximaal 16 posities; mag ook leeg gelaten worden in dat geval kunnen leerlingen inloggen door op hun naam te klikken. vb S, voor student of D voor docent; standaard wordt hier S ingevuld als het veld leeg gelaten wordt. vb 26-09-1956, pas op, moet precies 10 posities dd-mm-yyyy bevatten of leeg zijn. vb M, voor een man en V voor een vrouw (bij gebruik van een hoofdletter wordt u met ‘U’ aangesproken en bij gebruik van een kleine letter met ‘JIJ’) vb 123456789, een unieke identificatie voor een student of docent; mag maximaal 16 posities beslaan. vb BE12, identificatie van de klas van de studen; maximaal 32 posities waarvan 8 zichtbaar; via dit veld kan ook eventueel een default protocolinstelling worden doorgegeven. vb 01, VOORopleiding. vb 001, (deze) opleiding drie posities. vb Nederlands, maximaal 50 posities vb Onbekend, of de student een dyslexieverklaring heeft; Ja of Nee of Onbekend. vb [email protected], maximaal 255 posities, is voor toekomstige functies. vb www.muiswerk.nl, maximaal 255 posities, is voor toekomstige functies.
Het gevaar van veel gegevens meenemen is dat de foutkans groter is. Maak dus eerst een backup (van GEGEVENS\MKUSER02.MDB). Het gevaar van GEEN persoonscode meegeven is dat Muiswerk een naam iedere keer als nieuwe naam zal accepteren. Het gevaar van WEL een persoonscode is dat hij wel uniek moet zijn (en 3 tot 8 posities, letters en cijfers). U zult hier zelf een keuze moeten maken. U zou een uniek gegeven, vb studentennummer
38
als persoonscode kunnen gebruiken, echter het moet minimaal 3 en maximaal 8 posities beslaat en mag alleen letters en cijfers bevatten. Voorbeeld van een EXCEL-spreadsheet met naamgegevens. Zie het meegeleverde TRANSTO5.XLS in de USERS-map van Muiswerk. Hierin staat beschreven hoe u een eigen spreadsheet maakt voor uw school. Bewaar dat spreadsheet als CSV-formaat bestand en noem het TRANSTO5.CSV en u bent klaar voor de automatische invoer. Hoe zet ik leerlingen over uit de Muiswerk 4 programma’s? Recente versies van Muiswerk 4 (vanaf versie 4.00 (104)) kunnen een transto5.txt bestand aanmaken met leerlinggegevens. Zie hiervoor de handleiding van uw Muiswerk 4, of lees door. U logt in als beheerder van Muiswerk. U kiest BESTAND/ GEGEVENS/ GEBRUIKERSOVERZICHT. U ziet nu de actieve gebruikers, echter u wilt ALLE gebruikers zien. Verwijder dus het vinkje voor Actieve gebruikers. Nu verschijnen alle gebruikers. Wilt u ALLE leerlingen wegschrijven, selecteer dan de bovenste leerling, zoek de onderste leerling op met de scroll bar, hou de SHIFT ingedrukt terwijl u de ondersten leerling selecteert. Alle leerlingen zijn nu geselecteerd. Klik nu ten slotte op de knop Maak Muiswerk 5 transportbestand. De aanmaker krijgt nog een verklarende tekst die aangeeft dat Muiswerk 5 meer wil weten van leerlingen dan Muiswerk 4 van ze weet en dat er soms dus een aantal velden achteraf met de hand ingevuld moeten gaan worden (zoals bij de testprogramma’s bijvoorbeeld vooropleiding en moedertaal). Vervolgens kan het transport beginnen. Het bestand transto5.txt wordt aangemaakt. Wilt u niet alle leerlingen transporteren maar alleen de gegevens van de leerlingen van een enkele klas meenemen, sorteer dan eerst op klas (klik in de titel van de klas-kolom) en selecteer alleen de leerlingen van die ene klas. Het bestand transto5.txt ontstaat in de USERS-directory. Om het in te kunnen lezen in Muiswerk 5 kopieert of verplaatst u het naar de USERS-directory van Muiswerk 5. Voor de inleesprocedure, zie een van de vorige secties. Hoe zie ik /merk ik dat ik met een demo te maken heb? Dat u met een demo te maken hebt ziet u op verschillende plaatsen en merkt u op verschillende manieren. Bij het kiezen van een programma wordt de naam voorafgegaan door ‘demo van ‘. Kiest u dat programma dan ziet u aan het hoofdscherm dat u met een demo te maken hebt doordat het woord ‘demo’ schuin door de achtergrond loopt. Toch zijn alle knoppen er en werken alle functies, hoewel ….. Voor alle oefeningen en toetsen die u doet geldt dat ze na verloop van tijd stoppen, onder vermelding dat de demo 39
wordt afgebroken. U kunt dus alle oefeningen en toetsen aan de tand voelen …. Maar ze nooit afmaken. Er is één uitzondering. De eerste toets onder de ‘Wat weet je al?-knop kunt u WEL helemaal maken. Zo kunt u zelf uitproberen hoe er een individueel persoonlijk oefenprogramma wordt aangemaakt, na het maken van een toets. Hoe verwijder ik de Muiswerk 5 programma’s? U kunt Muiswerk verwijderen via het Startmenu. INSTELLINGEN/ CONFIGURATIESCHERM/ SOFTWARE/ VERWIJDEREN. Als u de gegevens wilt behouden, kopieer dan alle bestanden uit de directory LOGGEN, USERS en uit de directory GEGEVENS naar een veilige plaats. Wat kan een beheerder meer dan een docent? Een beheerder kan een aantal instellingen aanpassen (INLOGGEN VIA LIJST (zie blz. 28), NIEUWE GEBRUIKERS TOESTAAN (zie blz. 28) enz). Een beheerder kan ook zelfgemaakte oefeningen van een ex-docent alsnog verwijderen (Zelf oefeningen maken is niet mogelijk in elk Muiswerk programma). Tot slot kan de beheerder een Muiswerkgebruiker de rechten van een docent geven (zie blz. 27) Een beheerder kan daarnaast alles wat een docent ook kan. Kan een docent ook de beheerder van Muiswerk zijn? Dat kan en het is zelfs te prefereren. Het is wel prettig als één van de docenten ook de beheerlogin mag gebruiken, bijvoorbeeld om nieuwe docenten of begeleiders als docent in te kunnen voeren. Het aanpassen van instellingen kan alleen gedaan worden met extra rechten op de HELPS-directory en het aanpassen van de licentie alleen met extra rechten op de LICS-directory. Dat zou dan nog steeds aan de beheerder overgelaten kunnen worden. Kan ik het aan en uit zetten van knoppen in het hoofdscherm blokkeren? Docenten kunnen de knoppen ‘Wat weet je al?’ (1), ‘Alle oefeningen’ (2) en ‘Jouw oefeningen’ (3) van een leerling kortstondig aanzetten als ze eigenlijk UIT staan en uitzetten als ze AAN staan. Blijkt er op een school een probleem te ontstaan omdat deze cheats bij iedereen bekend zijn geraakt dan kan het mechanisme afgeschakeld worden door een bestandje NOCHEATS.DAT in de HELPS-directory te plaatsen.
40
Help: code of wachtwoord kwijt! Is de beheerder zijn wachtwoord kwijt, dan zit er maar één ding op: programma’s opnieuw installeren en met de default persoonscode (beheer) en het default wachtwoord (mk5) inloggen. De gegevens gaan in dat geval echter verloren. Een tweede optie is contact opnemen met de uitgever. Stuur een e-mail naar [email protected] met een terugbelnummer. De slechts eenmaal werkende oplossing kan alleen mondeling worden doorgegeven…. Hoe voorkom ik dat docenten de instellingen steeds aanpassen? Het kan voorkomen dat docenten elkaar in de wielen rijden door door elkaar heen de instellingen van Muiswerkprogramma’s aan te passen (vb zichtbaarheid van toetsen). Als dat niet wenselijk is, blokker dit dan. Zie blz. 29 Blokkeer bestandinstellingen door docenten. Hoe gaan resultaten van Muiswerk naar een leerlingvolgsysteem? Muiswerk gebruikt een uitgebreide en complexe database die niet toegankelijk is buiten Muiswerk om. Om resultaten toch terug te kunnen koppelen naar een leerlingvolgsysteem is een apart commando voor beheerders toegevoegd. Via dit commando (zie blz. 32. Dump gegevens naar datdump.csv) wordt een puntkomma gescheiden bestand aangemaakt met gewoon alle op dit systeem gemaakte oefeningen en toetsen. Iedere oefening op een eigen regel. Per oefening heel veel gegevens over de installatie, de leerling die hem maakte en vooral natuurlijk de uitslag: wat was de score, hoelang deed hij erover en hoeveel tijd werd aan het lezen van de uitleg besteed?
41
VELDNAAM FMT LICNR LICNAAM LICLOC INSTNR DBNR BESTANDID BESTAND DATUM TIJD OPLEIDING MTAAL KLAS LOGIN IDNR NAAM OEFID RUB OEFID2 OEFID3 OEFNAAM OEFTYPE SCORE WERKTIJD UITLEGTD
VOORBEELD 1 HC-200509-032917 Muiswerk Educatief Proefversie RETUL W1NL Woordkennis 1 4-mrt-05 17:46:45 Nederlands ARIE de heer Arie Schijf 1 Z Z1 W1NL_Z1 Z1 Woordkennis 1 TOETS 23 35 1
BETEKENIS Formaatcode Licentienummer van de software Naam licentiehouder Plaats licentiehouder Installatienaam (evt) Muiswerk Omgeving Bestandcode Programmanaam Gemaakt op Gemaakt om Opleidingnaam Moedertaal Klas Logincode Studentenid (LVS) Naam leerling Unieke ID binnen bestand Rubriek waar toets bij hoort Leesbare ID van toets Unieke muiswerk ID Volle naam toets TOETS of oefening Percentage goed 0-100% Werktijd in sec. Uitleg leestijd in sec.
Het datdump.csv bestand kan eenvoudig worden ingelezen in Excel, Access, SPSS of ook de meeste LVSen. Hoe maak ik mijn eigen rapport met Muiswerk resultaatgegevens? Zie ook de vorige vraag. Maak het datdump.csv bestand aan en lees het in in Excel of Access. Maak nu op basis van deze gegevens en uw eigen wensen een rapport op maat aan.
42
