Inschrijvingsbundel 2015

SPECIAL EVENTS Inschrijvingsbundel 2015

Cermonies

- Eed Vlag s Toort

Art exh

ibition

Animaties

h Torc

run

nthaal

O Family

Belgium

Beste clubverantwoordelijke, Wij zijn blij om u terug te zien in de voorbereidingen voor de 33ste editie van Special Olympics Nationale Spelen 2015. 33 jaar Special Olympics Nationale Spelen zijn onmiskenbaar en vormen een belangrijke dimensie aan sportevenementen voor atleten met een verstandelijke handicap, zelfs de grootste in België. Vandaag begint het feest van de sport! Een feest met 3300 atleten die elk een van de 19 sporten vertegenwoordigen en nu al klaar staan om uit te blinken gedurende 3 dagen. Wij zeggen ‘feest’ ! Ja, dit feest is voor hen. En natuurlijke willen we het sportieve maar ook het feestelijk! Een breed en divers animatie programma zal aangeboden worden door het ‘Special Events’ team. Sfeer gegarandeerd! Om de hele inschrijvingen procedure te vermakelijker ; verkrijgen van de juiste registratieformulieren aanvragen, op het juiste moment terug sturen naar de juiste persoon … we hebben alle programma’s dat het ‘Special Events’ aanbiedt, in deze bundel verzameld (u vindt hem ook op onze website www.specialolympics.be ) Met sportieve en artistieke groeten, Het team Special Events

Vzw Special Olympics Belgium asbl Avenue Van der Meerschenlaan 166b, 1150 Bruxelles/Brussel Tel +32 2 779 93 13 Fax +32 2 779 98 73 www.specialolympics.be E-mail : [email protected] BNP Paribas Fortis IBAN BE 92 2100 1301 4523 Created by the Joseph P. Kennedy, Jr. Foundation. Inc. for the Benefits of Persons with Intellectual Disabilities

INHOUD INLEIDING

1.

OPENINGS – EN SLUITINGSCEREMONIE

3

2.

EED, VLAG EN TROOTS

5

3.

TORCH RUN

7

4.

ART EXHIBITION

9

5.

FAMILIE ONTHAAL

11

6.

ANIMATIES

12

PLANNING

Hieronder de uiterste datums voor de bevestiging van deelname aan:         

Openings en Sluitingsceremonie Eed, vlag en toorts Torch Run Art Exhibition Animaties Levering van de voorgestelde werken voor Art Exhibition Selectiedag voor de werken voor Art Exhibition Ophalen van de werken

Familie Onthaal

09/02/2015 09/02/2015 09/02/2015 14/01/2015 20/04/2015 20/04/2015 21/04/2015 22/04/2015 30/04/2015

OPGELET : Gelieve de formulieren in te vullen in DRUKLETTERS. Bewaar een kopie van uw zendingen. Belangrijk: De decoratiewedstrijd is definitief verwijderd van het programma 'Special Events'.

2 | Special Olympics

1.

Openings – en Sluitingsceremonie

Om de Openings- en Sluitingsceremonie zo goed mogelijk te organiseren, is het belangrijk dat jullie zich hiervoor inschrijven. Zo hebben we een totaalbeeld van hoeveel clubs, atleten en begeleiders aanwezig zullen zijn. Dit laat ons ook toe om onder meer, een exacte planning te maken voor het middenplein voor de openingsceremonie. Gelieve het inschrijvingsformulier naar ‚Special Events‛ terug te sturen Vóór 09/02/2015. Sinds enkele jaren willen we telkens ook een club de kans geven om zich te tonen op het podium. Indien u interesse hebt om dit te doen met u club, laat het ons dan zo snel mogelijk weten. We hopen om heel veel volk te mogen ontvangen zodat we er een groot openingsfeest van kunnen maken.


INSCHRIJVINGSFORMULIER OPENINGSCEREMONIE/SLUITINGSCEREMONE

Club: ………………………………………………… Club N°:………………………………... Verantwoordelijke :………………………………………………………………………… E-mail :………………………………………………………Tel : …………………………... OPENINGSCEREMONIE Woensdag 13 mei 2015

SLUITINGSCEREMONIE Zaterdag 16 mei 2015

□ Wij zullen aanwezig zijn met …………. □ Wij zullen aanwezig zijn met ............. personen (atleten en coaches) personen (atleten en coaches) □ Wij komen met ons voertuig: Waarvan :

wagen(s)

□ Wij komen met ons voertuig: Waarvan :

wagen(s)

minibus(sen)

minibus(sen)

Bus(sen)

bus(sen)

Bedankt om ons de correcte inlichtingen te Bedankt om ons de correcte inlichtingen te geven (er zijn niet zoveel parkings) geven (er zijn niet zoveel parkings) □ Wij hebben geen eigen voertuig

□ Wij hebben geen eigen voertuig

□ Wij zullen niet aanwezig zijn.

□ Wij zullen niet aanwezig zijn

Datum en handtekening

TERUG TE STUREN VÓÓR 09/02/2015 NAAR: [email protected]


2.

EED, VLAG EN TOORTS

Tijdens de openingsceremonie zijn er verschillende momenten waarop wij beroep willen doen op atleten. We hebben atleten nodig om: - de eed af te leggen op het podium - de Special Olympics vlag en de Belgische vlag binnen te dragen naar het podium - samen met een bekende atleet de vlam van de hoop aan te steken Vlak voor de openingsceremonie wordt dit samen met de uitgekozen atleten overlopen. Bij het dragen van beide vlaggen moeten de atleten begeleid worden door minstens 2 coaches. De geselecteerd atleten/de betreffende clubs zullen tijdens de derde clubvergadering ingelicht worden. De atleet die de vlam gaat aansteken krijgt van Special Olympics een trainingspak om aan te doen. Vergeet daarom bij de inschrijving niet de kleding maat te noteren. U kunt zich via onze website inschrijven op www.specialolympics.be of het inschrijvingsformulier naar ‚Special Events‛ terug te sturen vóór 09/02/2015. Documenten die later toekomen worden niet aanvaard.

“Ik strijd om te winnen. En mocht ik niet winnen, Moge mijn poging moedig zijn”


INSCHRIJVINGSFORMULIER EED / VLAG / TOORTS Club: ……………………………………………………Club N°………………….……............. Verantwoordelijke: ……………………………………………………………………………. E-mail :………………………………………………………Tel : ………………………….......... Sexe M/V

Leeftijd

Atleet Naam - Voornaam

Sexe M/V

Leeftijd

Sexe M/V

Leeftijd

Taal Fr - Nld – Duits

Vlag : SOB - Belgische

Eed


SOB-vlag

Belgische vlag

Coaches Naam - Voornaam

Maat Trainingspak

Toorts


*Dank u om ons een foto en een paar woorden die belangrijk gebeurtenissen in het leven van de atleet

TERUG TE STUREN VÓÓR 09/02/2015 NAAR: [email protected]


3.

TORCH RUN

Traditiegetrouw zal er op woensdag 13 mei namiddag een Torch Run georganiseerd worden. Het parcours van ongeveer 30 km wordt momenteel vastgelegd. De karavaan zal bestaan uit atleten, joggers, begeleiders en het Rode Kruis. Atleten met een verstandelijke beperking die wensen deel te nemen aan de Torch Run moeten in staat zijn om minstens 5 km te lopen aan een gemiddelde snelheid van ± 10 km/u. Eenzelfde atleet mag meerdere trajecten van 5 km afleggen. Een bus zal de marathonlopers volgen zodat het mogelijk is om regelmatig even uit te blazen. Bij aankomst aan de plaats van de openingsceremonie zal ervoor gezorgd worden dat de lopers mee kunnen genieten van de openingsceremonie zodat het wachten minder lang wordt. Indien sommigen van uw atleten wensen deel te nemen, gelieve ons dit te laten weten via bijgevoegd formulier vóór 09/02/2015 ten laatste. Tevens willen we ook ineens de juiste t-shirt maat weten zodat we het correcte aantal t-shirts kunnen bestellen. De ingeschreven clubs, net zoals de geïnteresseerde clubs, zullen tijdig bijkomende inlichtingen ontvangen.


INSCHRIJVINGSFORMULIER TORCH RUN Club: …………………………………………………… Club N°………………….……….. Verantwoordelijke: ………………………………………………………………………… E-mail :………………………………………………………Tel : …………………………..... BELANGRIJK : We vragen u een telefoonnummer van een persoon die kunnen contacteren tijdens de Torch Run op woensdag 13 mei 2015 ! Naam:............................................................................................................................................................... Tel:.................................................................................................................................................................... ATLETEN Naam - Voornaam

Sexe

Leeftijd

Aantaal Kilometers

Aantal coaches die zullen aan de Torch Run deelnemen : TERUG TE STUREN VÓÓR 09/02/2015 NAAR: [email protected]


Maat Snelheid

T-shirt

4.

ART EXHIBITION

Kunst is een andere vorm van expressie. Personen met een verstandelijke handicap die niet sporten hebben ook de mogelijkheid bij Special Olympics om hun talent en artistieke persoonlijkheid te ontwikkelen en te tonen tijdens de Nationale Spelen. De Art Exhibition kent een groeiend succes en draagt zo bij tot de erkenning van de artiesten met een verstandelijke handicap. Tijdens de voorbije Nationale Spelen werden meer dan 140 werken tentoongesteld. Er zullen 3 prijzen ( de Juryprijs en de Publieksprijs ) toegekend worden en elke artiest die exposeert tijdens de Nationale Spelen zal een diploma ontvangen. De prijsuitreiking zal plaats vinden op zaterdag 16 mei 2015 op de site van de Art Exhibition. Het reglement van de Art Exhibition kan u terugvinden op de website www.specialolympics.be van Special Olympics Belgium. Wij vragen om dit aandachtig te lezen. Alle richtlijnen zijn belangrijk en dienen opgevolgd te worden; dit voor een goede samenwerking en een vlot verloop van de organisatie. Deelname aan de Art Exhibition is gratis! Wij vragen u : - Om duidelijk de naam en het nummer van uw club te vermelden op de achterkant van het werk . - Om het werk aan het einde van de Spelen op de plaats waar het wordt blootgesteld hervatten Verschillende prijzen zullen worden uitgereikt op zaterdag 11 mei om 14u op de plek van de tentoonstelling . Wij verzoeken u vriendelijk om het inschrijfformulier ons uiterlijk op 14/01/2015 terug te bezorgen. We danken alle kunstenaars !


INSCHRIJVINGSFOMULIER ART EXHIBITION (één formulier/artiest)

CLUB/ATELIER Naam en nr. van de Club /of naam atelier: …………………………………………………………...... Naam verantwoordelijke atelier: ……………………………………………………………………….. Adres :……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………….. E-mail : ……………………………………………

Tel : …………………………………………....

Bankrekeningnummer: ………………………………………………………………………………….. ARTIEST Naam en voornaam: ……………………………………………………………………………………... Geboortedatum: …………………………………….… Sexe : …………………………………………. Titel van het werk: ……………………………………………………………………………………….. Nummer (Zie reglement ):………………………………………………………………………………. Gebruikte Techniek: …………………………………………………………………………………….. Afmetingen van het werk: ………………………………………………………………………………. Waarde (voor verkoop en verzekering):………………………………………………………………. Te koop: Ja / Neen

A RENVOYER POUR LE 14/01/2015 À: [email protected]


5.

FAMILIE ONTHAAL

Special Olympics biedt ook een programma aan voor families van atleten. ‘Familie Onthaal’ Het Familie Onthaal is een ontmoetingsplek voor families om elkaar te ontmoeten tijdens de Nationale Spelen en ook een gezellige plek waar relaties worden gebouwd en projecten worden voorgesteld of aan kan worden deelgenomen. Bij de laatste editie van de nationale Spelen, hadden wij meer dan 700 inschrijvingen voor het Familie Onthaal. Om een idee van het aantal deelnemers te krijgen, vragen wij de familie leden om te registreren via onze website www.specialolympics.be vóór 30 april 2015 ten laatste. Wij rekenen op uw medewerking om het programma bekend te maken. Wij hopen zo veel families te mogen ontvangen tijdens de komende edities van de Nationale Spelen ! Het is met ons allemaal samen dat we deze dagen tot uitzonderlijke dagen kunnen maken!


6.

ANIMATIES

Het team Special Events stelt een volledig animatieprogramma voor met muziek, dans, zang, clowns en nog veel meer activiteiten die zowel de atleten als het publiek aanspreken. Indien u op het programma wil staan met een groep artiesten en zodoende bekendheid wil verwerven, aarzel dan niet en neem contact op met de Special Events op het nummer 02/774 24 37 of per mail naar [email protected]. Wij zijn benieuwd naar jullie projecten en verwachten deze uiterlijk op 20 april 2015. Er is plaats zowel op het podium als ernaast of we kunnen voor jullie ook een standje reserveren (voor bijvoorbeeld spelletjes die jullie voorstellen). Wij hopen jullie naam op het programma te kunnen vermelden.


Brochure offered by Ricoh Belgium

Vzw Special Olympics Belgium asbl Avenue Van der Meerschenlaan 166b, 1150 Bruxelles/Brussel Tél : +32 2 779 9313 Fax : +32 2 779 98 73 www.special-olympics.be E-mail : [email protected] Facebook.com/SpecialOlympics.be BNP Paribas Fortis : IBAN BE92 21000 1301 4523 Created by the Joseph P. KEnnedy, Jr. Foundation Inc for the Benefits of Persons with Intellectual Disabilities

Inschrijvingsbundel 2015

Recommend Documents