Inschrijvingsbundel. Domeingronden en stallingen. Abdij van Park 3001 LEUVEN (Heverlee)

Abdij van Park 3001 LEUVEN (Heverlee)

Domeingronden en stallingen

Inschrijvingsbundel AGSL –

Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Leuven

Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven 016/27 26 77 - [email protected] - www.agsl.be BTW BE 870.310.526 - IBAN BE69 0910 1313 8778

A. Beschrijving van de opdracht De stad Leuven zoekt één of meerdere uitbater(s) die zullen instaan voor het beheer/gebruik/onderhoud van het melkhuisje, de stallingen, de moestuin, 2 graasweides en een hooiland gelegen in de Abdij van Park te 3001 Leuven. Geïnteresseerden kunnen voorstellen indienen voor één, meerdere of alle ter beschikking staande onderdelen.

1.Inleiding Abdij van Park in Heverlee is één van Vlaanderens topmonumenten met een lange en boeiende geschiedenis, waar gebouwen en landschap elkaar vinden in volstrekte harmonie. Het is een groene ruimte met landerijen, dreven en vijvers in de stadsrand van Leuven. Haar naam dankt de abdij aan het voormalige jachtpark van de hertog van Brabant, Godfried I met de Baard. In 1129 schonk de hertog zijn jachtpark aan de Norbertijnen van de Noord-Franse abdij van Laon, met het uitdrukkelijke verzoek om er een abdij op te richten. Het lot heeft bepaald dat het abdijdomein vandaag nog 42 ha groot is. Dit minidomein, een bijzonder historisch restgebied, bezit nog alle onderdelen van de Ancien-Regimeabdij van weleer. De gaafheid van het geheel - sinds het einde van de 18de eeuw werd er niets meer bijgebouwd noch afgebroken – maakt de Parkabdij tot één van de best bewaarde abdijsites in België en Nederland. De Parkabdij is een unieke erfgoedsite met een uitzonderlijke monumentale, culturele en landschapswaarde. Het behoud van deze typische uitstraling en atmosfeer staat centraal bij de restauratie en herbestemmingsplannen van de site. Uitgaande van een breed draagvlak van partners is dit de leidraad voor de toekomst. Om de restauratie van de abdij en haar omgeving mogelijk te maken, gaven de Norbertijnen op 22 september 2011 de volledige site voor 99 jaar in erfpacht aan de stad Leuven. De stad Leuven startte in 2012 met de restauratie van de abdijsite en deze zal vermoedelijk in 2018 afgerond zijn. Conform een reeds opgesteld masterplan en landschapsbeheersplan houdt deze restauratie en herbestemming sterk rekening met het unieke karakter van het geheel van de abdij. Het Centrum voor Religieuze Kunst en Cultuur en het Museum Abdij van Park fusioneren en behouden hun vaste stek in de westvleugel van het kloostergebouw. Het Museum zal verder uitgebouwd worden en zowel permanente als tijdelijke tentoonstellingen zullen talrijke bezoekers aantrekken. De K.U. Leuven zal 30 % van de kloostergebouwen in gebruik nemen en er hun (buitenlandse) priesterstudenten samen met de Norbertijnenconfraters in gemeenschap laten samenleven. De Mariapoort huisvest de Alamirefoundation, een studiecentrum van de universiteit in verband met polyfone muziek. In april 2014 werden de gerestaureerde watermolen en de Sint Janspoort in concessie gegeven. Momenteel worden ze uitgebaat als taverne met vergaderzalen en worden eens per maand in de watermolen maaldemonstraties gegeven voor publiek. In uitvoering van de beheersovereenkomsten tussen de stad Leuven, het OCMW Leuven en het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Leuven (AGSL) staat het AGSL in voor het volledig administratief beheer van alle vastgoeddossiers voor rekening van de stad Leuven en het OCMW Leuven. Thans lanceert de stad Leuven een oproep voor de gunning van het gebruik van belangrijke delen van het voormalige neerhofcomplex van de abdij, zijnde de stallingen en aangelanden. Deze aangelanden beslaan een moestuin, twee weides en een hooiland. Dit geheel vormt een belangrijk onderdeel van 24/09/2015

Blz. 2

het abdijdomein, waar natuur en landschap samengaan met recreatie en stadslandbouw. Hier ligt een kans voor de abdijsite om zoals dit reeds in de middeleeuwen het geval was – maar thans vertaald op een hedendaagse manier – opnieuw een trendzetter te zijn op het vlak van duurzaam en ecologisch grondgebruik. Bewonersbetrokkenheid, educatieve ontsluiting, sociale projecten via doe- of demolandbouw en herwaardering van het groene domein van de Abdij van Park zijn fundamenteel in dit concept.

2. Omschrijving en aandachtspunten De stad Leuven is voor de ‘uitbating’ van hoger genoemde onderdelen op zoek naar een geëngageerde uitbater(s)/gebruiker(s) die de aangeboden loten op een zorgzame en zelfbedruipende wijze uitbaat, met oog voor een sociaal-ecologische en educatieve meerwaarde voor de stad Leuven en voor de historische erfgoedsite Abdij van Park. Geïnteresseerden kunnen zich inschrijven voor het geheel of voor welbepaalde percelen. Samenwerking tussen eventuele verschillende perceelshouders is een pluspunt. Kandidaat uitbaters dienen een projectvoorstel in door middel van een visienota, stellen een werkplan op en doen een voorstel aan de stad Leuven inzake een jaarlijkse beheers-/gebruiksvergoeding. Uit de genoemde visienota blijkt onder andere de bereidheid om zich in te schrijven in de hoger vermelde algemene ontwikkelingsvisie van de abdijsite, onder andere vertaald in het bijgevoegde masterplan en landschapsbeheersplan. Van de beheerders/gebruikers wordt tevens verwacht dat ze met hun activiteiten bijdragen aan het ontsluitingsplan van de erfgoedsite Abdij van Park. Kandidaten kunnen vrij een voorstel doen. Voorstellen die oog hebben voor de natuur- en landbouweducatieve werking en de sociale zorgfunctie van de boerderij, zullen extra worden gewaardeerd. Ook voorstellen in het kader van duurzame stadslandbouw (bijvoorbeeld het netwerk van pluk- of zelfoogst boerderijen / bedrijven) met aandacht voor de educatieve werking van Leuvense en andere scholen en voor partnerschappen met verenigingen en de inschakeling van vrijwilligers, zijn extra troeven. Kandidaten doen een voorstel inzake een jaarlijkse vergoeding die ze aan de stad Leuven aanbieden voor het gebruik van het patrimonium gekoppeld aan een visie over de uitbating en een ondernemingsplan.

3. Beschrijving In deze informatiebundel worden de verschillende percelen beschreven die door de toekomstige gebruikers in gebruik kunnen worden genomen, alsook de randvoorwaarden voor het gebruik ervan. De verschillende onderdelen of loten kunnen naar type in twee delen worden opgedeeld. Het eerste deel telt twee gebouwen; de oude stallingen en het melkhuisje. Het tweede deel bestaat uit gronden. Tot deze groep behoren de historische moestuin, twee grote graasweides en een hooiland, allen op de site van de abdij gelegen. De opdrachtgever maakt de kandidaten erop attent dat de gebouwen die voorwerp uitmaken van de uitgifte, net als het gehele abdijcomplex, beschermd zijn als monument. De gronden bevinden zich in een beschermd landschap. De toewijzing van de percelen voor de toekomstige gebruikers gebeurt per perceel. Dat wil zeggen dat de kandidaten zich niet voor alle percelen hoeven in te schrijven, alleen voor diegene waar ze interesse in hebben. Wel wordt verwacht dat er gezocht wordt naar samenwerkingen of synergieën zodat een samenhangend, globaal project kan ontstaan. Gelieve dit duidelijk aan te geven in de offertevraag.

24/09/2015

Blz. 3

Melkhuisje

Stallingen

Locatie gebouwen

Graasweides Hooiland

Historische moestuin

Locatie aangelanden

24/09/2015

Blz. 4

3.1. Randvoorwaarden gebruik van de gebouwen: stallingen en melkhuisje Maximaal behoud van de oorspronkelijke functie of zo nauw mogelijk aansluiten bij de originele functie van de gebouwen. Naast de algemene voorwaarden, zoals voorzien in deze bundel en de engagementen die de gebruiker ingevolge zijn visienota aangaat, zal de gebruiker het in gebruik gegeven goed behandelen als een goede huisvader pleegt te doen. De tiendenschuur, net als de stallingen onderdeel van het historische neerhofcomplex van de Abdij van Park, wordt niet als perceel aangeboden in deze onderhandelingsprocedure. Ze kan wel voor bepaalde evenementen worden gebruikt. De stad zal ze casco restaureren. Het geheel van gebouwen maakt deel uit van het kadastrale perceel: 12

de

Afd. sectie E nr 117n.

A: Stallingen: 310 m² Ruimte voor het stallen van grote grazers, staanplaats tractor en ander materiaal,… De stallen zullen casco worden gerestaureerd. De restauratiewerken worden normaal gezien begin 2017 afgerond. De aanwezige mestkuil in de stallen wordt voorlopig niet dichtgemaakt. Afhankelijk van de behoeften/noden van de toekomstige gebruiker zal de mestkuil in het restauratietraject worden opgenomen, worden dichtgemaakt of een functie krijgen in overeenstemming met de behoeften van de toekomstige gebruiker.

B: Melkhuisje: 102 m² Op dit ogenblik is er een sanitaire ruimte, kleine keuken, eetplaats en kleedruimte, in tijdelijk gebruik door de arbeiders van de groendienst van de stad. De restauratiewerken worden naar alle waarschijnlijkheid begin 2016 afgerond.

24/09/2015

Blz. 5

3.2. Randvoorwaarden voor het gebruik van de aangelanden: Weilanden, hooiland en historische moestuin. A: twee weides: Beschrijving van de percelen: Kadastrale percelen: Groot weiland: 12de Afd sectie E nr 104f6 en klein weiland 12de Afd sectie E nrs 104d5 en 105c Deze twee grote percelen zijn op dit ogenblik graasweide en zullen deze functie ook blijven vervullen. De ene weide heeft een oppervlakte van ongeveer 3,6 ha. De oppervlakte van de andere weide is ongeveer 1,4 ha. Samen gaat het over om en bij de 5 ha graasweide.

De weides zullen in 2 fases voorzien worden van een degelijke opfrisbeurt. De stad wil de grote weides in ere herstellen en laten begrazen door grote grazers. 1. In het voorjaar 2014 werd er langs de gehele rand van de spoorweg een groenbuffer aangeplant van ongeveer 15 meter breed. Op dat moment werd de weide verkleind langs die randen. Er zal in die zone een tijdelijke omheining worden geplaatst, op ongeveer 18 meter aan de binnenkant van de bestaande omheining. Er zijn ook een reeks schuilbomen aangeplant in de weides die in de loop der tijd schaduw zullen bieden aan de dieren. Deze zullen worden uitgerasterd door de stad Leuven om beschadiging te vermijden.

24/09/2015

Blz. 6

2. Na de voltooiing van de restauratie van de gebouwen van de abdij (voorlopig voorzien eind 2018 ) zal de definitieve vormgeving van de buitenruimte worden afgewerkt. De Norbertijnerweg en de Abdij van Parkweg, die de weides omzomen zullen worden versmald en hun definitieve verharding krijgen. Na deze werken kan ook aan deze zijden de nieuwe definitieve omheining rond de weides worden geplaatst. Na deze ingreep heeft de eerste weide een oppervlakte van 3,1 ha en de andere weide 1,2 ha. De totale oppervlakte zal dan om en bij de 4,3 ha zijn. De werken worden in verschillende fases uitgevoerd, maar steeds in overleg met de gebruiker.

Voorwaarden voor het gebruik: De twee weilanden kunnen in gebruik worden genomen in het voorjaar van 2016. De bestaande afrastering die niet dadelijk door de stad vervangen wordt is voorzien op het houden van koeien, maar zal hier en daar wat moeten hersteld worden voor het onmiddellijke gebruik ervan. Indien nodig zal dit door de gebruiker worden bekostigd. De weides zullen worden begraasd met grootvee, passend in de historisch agrarische context van de erfgoedsite Abdij van Park. Er mogen geen biociden en chemische meststoffen worden gebruikt. De begrazingsdruk zal in overleg met de stad zo worden afgesteld dat de ontwikkeling tot een soortenrijk grasland wordt bekomen. Het is dus van het grootste belang de draagkracht van de weides te respecteren. Bijvoederen in de herfstperiode wordt toegelaten onder bepaalde voorwaarden. Er dient een stuk van de weide te worden uitgerasterd waar de dieren kunnen bijgevoederd worden en om nutriëntenverspreiding tegen te gaan. De dieren zullen ook tijdig van de weide worden gehaald in het late najaar om grote beschadigingen aan de grasmat te vermijden. De stad plaatst geen schuilhokken, dat is ten laste van de gebruiker. Ze dienen te worden uitgevoerd in duurzame materialen, en in overeenstemming met de bepalingen die een beschermd landschap met zich meebrengen. Ze worden gebouwd tegen de groenbuffer aan om de openheid van het landschap niet te belasten. De constructie en locatie zullen samen met de stad worden bepaald.

Engagement Stad Leuven: In het voorjaar van 2015 werd een tijdelijke afrastering geplaatst ten behoeve van het planten van de groenbuffer en werden schuilbomen geplant en uitgerasterd. De stad zal na 2017 nog een nieuwe afrastering plaatsen, na de heraanleg van het wegenstelsel. De omheining wordt dan aangepast aan de dieren die er op dat moment op staan.

Engagement gebruiker: Indien nodig zal de gebruiker de huidige afrastering herstellen, een stuk van de weide uitrasteren en schuilhokken plaatsen. 24/09/2015

Blz. 7

B: Hooiland: Beschrijving van het perceel: Kadastrale percelen: 14de Afd, sectie A nr 130y10 en 130z10 De oppervlakte van dit hooiland bedraagt ongeveer 3,7 ha. Tijdens het voorjaar van 2014 werd dit hooiland ingezaaid. Hiervoor werd een weidemengsel gebruikt, aangevuld met een aantal kruidachtigen, passend binnen de context van een hooilandbeheer.

Gedurende de eerste jaren kan er verschillende keren per jaar worden gehooid, afhankelijk van de groeikracht van het gras. Nadien kan er op het traditionele stramien worden teruggevallen van twee keer hooien per jaar. De eerste maaibeurt vindt plaats omstreeks begin juli, de tweede eind september. Uiteraard wordt er rekening gehouden met weersomstandigheden van dat moment. Indien nodig kan er na verloop van tijd geopteerd worden om zelfs maar naar één enkele maaibeurt over te schakelen. De stad wenst in bepaalde gevallen wel nog gebruik te kunnen maken van het hooiland. Uiteraard zonder het gewas en de zoden te beschadigen. We denken hier bijvoorbeeld aan het organiseren van een trekpaardenhappening, na het hooien van het gras in juli. De nodige bepalingen hier omtrent zullen in de overeenkomst worden opgenomen. Uieraard in overleg met de gebruiker. In het voorjaar van 2015 werden er in de achterste zone van het hooiland aanplantingen gedaan door de stad waardoor de beschikbare oppervlakte wat kleiner is geworden. De oppervlakte na deze ingreep bedraagt om en bij de 3 ha. Na 2018, als de verhardingen zijn heraangelegd zal de rand van het hooiland waar nodig worden aangepast aan de nieuwe situatie,en dit zonder noemenswaardige invloed op de oppervlakte van het hooiland. Al deze ingrepen zullen gebeuren in overleg met de toekomstige gebruiker.

24/09/2015

Blz. 8

Voorwaarden voor het gebruik: Het hooiland kan in het voorjaar van 2016 in gebruik kunnen worden genomen na het inzaaien door stad Leuven. De gebruiker zal zich houden aan de vooropgestelde maairegimes en het hooi dient na het drogen te worden afgevoerd. Er is geen bijbemesting toegelaten, en er moet volgens een vast maairegime worden gehooid. Het gebruik dient in overleg te gebeuren met Stad Leuven en zal vooraf in een overeenkomst vastgelegd worden. Het gebruik valt buiten de voorwaarden van gangbare regelingen als pacht- en seizoenspacht. Beide partijen bevestigen voldoende te zijn ingelicht en gaan hiermee akkoord.

Engagement Stad Leuven: De stad zal instaan voor volgende werken (plannen, uitvoeren en financieren van deze werken): Na 2017: Kleine aanpassingen door heraanleg Norbertijnerweg en Abdij van Parkweg, waardoor de oppervlakte een klein beetje zal worden verkleind.

24/09/2015

Blz. 9

C: Historische moestuin: Beschrijving van het perceel: Kadastrale percelen: 12de Afd, sectie E nr 106a De historische moestuin bevindt zich ten noorden van de tiendenschuur en de stallingen. De tuin bestaat op dit ogenblik uit een opdeling in vier percelen, allemaal ongeveer van dezelfde grootte. De oppervlakte van het volledige perceel bedraagt om en bij de 1,25 ha. De hoofdwegen vormen samen een kruis. Deze opdeling dient te worden behouden. Op dit ogenblik is de historische moestuin ingericht als groentetuin, deze functie dient behouden te blijven. Mogelijke teelten van kleinfruit, groenbemesters en leifruit passen natuurlijk wel binnen de context van de historische functie van de tuin.

Er zullen zich in de loop van de jaren heel wat werken voordoen in de omgeving van de historische moestuin. De gebouwen onderaan de tuin, tiendenschuur, stallingen en melkhuisje, zullen worden gerestaureerd, net als de historische tuinmuren. Dit kan een belangrijke invloed hebben op de teeltwerkzaamheid voor de komende jaren. Het is nog niet zeker of de restauratie van de tuinmuur inhoudt dat hij helemaal zal worden heropgebouwd. Na de restauratie van de tuinmuur kan deze eventueel worden gebruikt voor het kweken van leifruit. De historische moestuin gaat deels ontsloten worden voor de bezoekers van de abdijsite. Dit betekent concreet dat er mogelijk een pad gaat worden aangelegd langs de tuinmuur. Het pad zal wel afgeschermd worden van de tuin door een draad en een haag. De bezoekers kunnen de moestuinperken dus niet betreden.

Voorwaarden voor het gebruik: De moestuin kan in gebruik genomen worden na het aflopen van de huidige overeenkomst en na de restauratiewerken van de gebouwen rondom, gepland in het voorjaar van 2018. Tot die tijd zal de stad de moestuin (laten) gebruiken als een goede huisvader en de huidige bestemming respecteren.

24/09/2015

Blz. 10

4. Engagement en gevraagde investeringen Betreffende het gebruik van de neerhofgronden en de stallingen vraagt de stad Leuven het engagement om het gebruik ervan een uitstraling te geven in overeenstemming met de culturele en historische uitstraling van de abdijsite als monument en landschap van uitzonderlijk belang. Inzet en motivatie zullen moeten blijken uit het ingediende projectvoorstel met visienota. Het kan een meerwaarde betekenen indien het gebruik geïntegreerd wordt in een brede publiekseducatieve en toeristische ontsluiting van de erfgoedsite Abdij van Park. Het heraanknopen op een hedendaagse wijze met de sociale rol die de abdijen van oudsher speelden, strekt eveneens tot de aanbeveling. De mogelijkheden in dit verband moeten blijken uit het ingediende projectvoorstel met visienota. De stad is op zoek naar een standvastig gebruik (evaluatie na twee jaar) voor een ruime termijn en vraagt de toekomstig gebruiker om mee te investeren in de inrichting van de stallen, het melkhuisje, de moestuin en de graasgronden, na de restauratie ervan. Ter zekerheid van dit engagement zal voorafgaand aan de ondertekening van de overeenkomst aan de kandidaat-gebruiker gevraagd worden een borg te stellen die overeenkomt met drie maanden huurvergoeding of ten minste

1 2 3 4 5

stallingen melkhuisje weiland hooiland moestuin

€ 5.000 € 2.500 € 1.000 € 1.000 € 500

In de vorm van een bankgarantie of bankwaarborg. De borg zal worden teruggestort bij het einde van de overeenkomst voor beheerder/gebruiker aan alle contractuele modaliteiten heeft voldaan.

24/09/2015

zover de

Blz. 11

B. Gunningscriteria De gunningscriteria worden opgesplitst in 3 delen, elk met hun eigen gewicht in de toewijzingsberekening. De kandidaat die voldoet aan de opgelegde vormvereisten, vervolgens het hoogste aantal punten scoort op de totaliteit van de vermelde criteria en minstens de helft van de punten behaalt op elk van de 3 criteria, komt in aanmerking voor toewijzing. Hierbij gaat de voorkeur naar de kandidaten die meerdere percelen in hun plan van aanpak hebben opgenomen. Ten eerste wordt er een visienota gevraagd, rekening houdende met de in de inleiding geschetste randvoorwaarden, typisch voor het domein van de historische erfgoedsite Abdij van Park en met voldoende aandacht voor bewonersbetrokkenheid en het sociale aspect. Dit eerste item kent een berekeningsgewicht van 50 procent. Het plan van aanpak (of ondernemingsplan) moet duidelijk maken hoe je de ideeën, verwoord in de visienota, in praktijk gaat omzetten. Het plan van aanpak, of verder ook ‘ondernemingsplan’ genoemd, krijgt een gewicht van 30 procent. Last but not least dient er een financieel plan te worden voorgelegd dat zal geëvalueerd worden en een berekeningsgewicht krijgt van eveneens 20 procent. Hierna worden voor de verschillende criteria’s een aantal vragen en stellingen voorgelegd. Ze behandelen de verschillende aspecten die voor de stad van belang zijn. De vragen kunnen de inschrijver helpen om de visienota, het ondernemingsplan en het financieel plan vorm te geven. De inschrijver kan in zijn bundel ook verduidelijkende plannen, tekeningen, sfeerbeelden en dergelijke opnemen die zijn verhaal kunnen staven.

I.

Visienota (50%)

In dit deel omschrijft de toekomstige gebruiker hoe hij één of meerdere percelen zal gaan gebruiken. Hieronder enkele aandachtspunten voor het opstellen van deze visienota. 1. Op welke percelen wil de inschrijver zijn project ontwikkelen? 2. Welke activiteiten zal de inschrijver ontplooien op de percelen waarvoor wordt ingeschreven? Welke ervaring brengt de inschrijver hiervoor mee? Met welke activiteiten houdt de inschrijver zich op dit ogenblik bezig?

3. Op welke manier past het ingediende project binnen die historische context van de abdijsite en de omliggende gronden? En op welke manier past het gebruik van de percelen binnen de algemene nieuwe visie voor de abdij, beschreven in de inleidende tekst (zie beschrijving van de opdracht)? 4. Het sociale en educatieve aspect is erg belangrijk voor de stad. Enerzijds zijn we benieuwd op welke manier de inschrijver de buurt betrekt en/of inspeelt op het toeristisch potentieel, of gebruik maakt van sociale economie. Anderzijds willen we als stad de mogelijkheid openhouden om (uiteraard in nauw overleg) de lopende projecten voor de toeristen te ontsluiten. 5. In welke mate is het ingediende project duurzaam (duurzaam mag je hier vooral zien in zijn ecologische context)? 6. Welke synergieën zijn er mogelijk met eventuele externe en/of interne partners die op dit ogenblik al gebruik maken van de site, of die er in de toekomst ook gebruik van kunnen maken (bv voor de percelen waarop de organisatie zich niet inschrijft)? Synergieën worden ook gevraagd bijvoorbeeld met de museale- en toeristische ontsluiting van de erfgoedsite Abdij van Park. 24/09/2015

Blz. 12

7. Kan het ingediende project een andere meerwaarde bieden dewelke in bovenvermelde vragen nog niet aan bod is gekomen? X.

II.

Aanvullingen

Plan van aanpak (30%)

Het tweede deel omschrijft een plan van aanpak voor het toekomstige gebruik van één of meerdere percelen op de site. Volgende aandachtspunten kunnen daarbij worden gehanteerd: 1. Welke werkwijze zal de inschrijver hanteren? Op welke manier komt zijn project tot ontwikkeling? Gebruik hiervoor een stappenplan met tijdsaanduiding. 2. Vanaf wanneer (rekening houdende met de termijnen die de stad hanteert in haar technische bepalingen) kunnen de percelen in gebruik worden genomen? In welke mate is de toekomstige gebruiker hier flexibel in? 3. Hoe zou de gebruiker de timing van exploitatie en inrichting willen afstemmen op de timing van de renovatie. Wil hij hierin inspraak of gaat hij de oplevering afwachten? 4. Hoe stemt de gebruiker zijn eigen project op de evolutie van de restauratie van de site? 5. Misschien kan de inschrijver bepaalde zaken zelf niet rond krijgen (logistiek, financieel, …). Op welke manier kan de stad hierin bijtreden? Welke verwachtingen of wensen zijn er naar de stad toe of naar andere partners op de site? 6. Hoe ziet de inschrijver zijn samenwerking met andere partners op de abdijsite? 7. Op welke manier wenst de inschrijver het overleg georganiseerd zien op de Abdijsite? 8. Welke verwachtingen heeft hij naar evaluatie, rapportering? X:

III.

Opmerkingen en aanvullingen:

Financieel plan (20%)

In het derde deel van de gunningscriteria geeft de toekomstige gebruiker aan hoe het ondernemingsplan financieel kan gerealiseerd worden. Het brengt vooral in kaart welke investeringen er nodig zijn om de activiteiten te ontplooien en om ze blijvend te kunnen ontwikkelen. Het financieel plan kan opgemaakt worden over een periode van 30 jaar. Afhankelijk van welke percelen in het project worden betrokken, zal een contract mogelijk zijn van 6 tot 30 jaar, eventueel met een tussentijdse evaluatie of proeftijd. 1. Hoe zal de inschrijver zijn te ontplooien project financieel rond krijgen? Welke investeringen dienen er te gebeuren, rekening houdende met de randvoorwaarden van de aangeboden percelen? Op welke manier worden die terugverdiend? Is het project financieel sluitend? Wordt er gewerkt met eigen middelen, of worden er subsidiebronnen aangeboord? (5 %) 2. Welke vergoeding wil/kan hij stellen tegen het in gebruik nemen van bepaalde percelen. De inschrijver duidt voor elk perceel aan welke huurgelden hem billijk lijken om daar tegenover te stellen en welke tijdsbesteding hij inschat rond de exploitatie. (In functie van de geplande investeringen kan deze vergoeding variëren in de tijd.) (10%) 3. Welke andere tegemoetkomingen, aanvullend op de vergoeding, stelt de inschrijver voor. Welke aangepaste voorwaarden kan hij aanbieden aan de buurt, Leuvense verenigingen, …? (5%) X.

Opmerkingen en/of aanvullingen

24/09/2015

Blz. 13

C. Algemene voorwaarden 1. Voorwerp De neerhofgronden en stallingen van de Abdij van Park, ter beschikking voor gebruik door derden, omvatten twee historische gebouwen (melkhuisje en stallingen), een moestuin, twee graasweides en een hooiland. De gebouwen zijn net als het geheel van het abdijcomplex beschermd als monument. De gronden zijn gelegen in een beschermd landschap. Er zullen één of meerdere contracten worden afgesloten naargelang het aantal toekomstige gebruikers en naargelang het aantal percelen die het voorwerp zullen uitmaken van de uitbating of het gebruik. De handelshuurwet noch de pachtwet zal op deze overeenkomsten van toepassing zijn. Bij het verstrijken van de termijn zal de gebruiker geen recht hebben op overname- of uitwinningsvergoeding.

2. Bestemming De stad Leuven lanceert een oproep voor de uitbating van een deel van gronden en gebouwen van de historische erfgoedsite Abdij van Park. Dit geheel vormt een belangrijk onderdeel van het abdijdomein waar natuur en landschap samengaan met recreatie of (stads)landbouw. Hier ligt een kans voor de abdijsite om zoals dit reeds in de middeleeuwen het geval was – maar thans vertaald op een hedendaagse manier – opnieuw een trendzetter te zijn op het vlak van duurzaam en ecologisch grondgebruik. Bewonersbetrokkenheid, educatieve ontsluiting en herwaardering van het groene domein van de Abdij van Park zijn fundamenteel in dit concept. De site dient ten allen tijde voor het publiek toegankelijk te blijven. Het is de gebruiker verboden de bestemming van de respectievelijke percelen uit te breiden of te wijzigen zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de stad Leuven. De gebruiker verbindt zich ertoe alle toepasselijke, wettelijke en reglementaire voorschriften voor de uitoefening van zijn activiteiten en het gebruik van het goed te eerbiedigen, zoals bijvoorbeeld het aanvragen van de daarvoor noodzakelijke bestuurlijke toelatingen. Hij wordt geacht heirover alle informatie te hebben ingewonnen. De gebruiker en hij alleen staat in voor het bekomen van de vereiste toelatingen voor de uitbatingen. De gebruiker kan dan ook op geen enkele wijze aanspraak maken op enige vergoeding of wijziging aan de voorwaarden van de overeenkomst omwille van het niet of onder voorwaarden verkrijgen van de vereiste bestuurlijke toelatingen. Het is verboden op de terreinen of in de gebouwen te wonen of te verblijven.

3. Timing Het melkhuisje en de stallingen zullen vermoedelijk beschikbaar zijn begin 2016 en de stallingen in de loop van 2017, na hun respectievelijke renovatie. De weides zijn beschikbaar in het voorjaar van 2016 maar zullen eind 2018 hun definitieve vorm en afsluiting hebben. Het hooiland kan in het voorjaar van 2016 in gebruik worden genomen. De moestuin kan in gebruik worden genomen in het voorjaar van 2018. Deze planning kan in de loop van het restauratieproces van de abdijsite nog bijgesteld worden. De stad Leuven kan niet aansprakelijk worden gesteld indien de hierboven vermelde timing om één of andere reden niet kan worden gehaald. Er kan geen schadevergoeding worden geclaimd. 24/09/2015

Blz. 14

4. Termijn In functie van welke percelen in gebruik worden genomen, worden in de overeenkomst specifieke afspraken gemaakt rond de termijnen en de financiering. Minimumtermijn 6 jaar, met mogelijkheid tot verlenging, telkens met dezelfde termijn, na goedkeuring door de stad Leuven. Er kan door de stad een proeftijd van 1 jaar voorzien worden en/of een evaluatie na 2 jaar binnen de eerst aangegane termijn. Deze termijn gaat in ten vroegste 2 maand na de voorlopige oplevering van de restauratie of uiterlijk, op ………………………(datum wordt in de overeenkomst toegevoegd). Een stilzwijgende verlenging van de in het contract vermelde termijn is niet mogelijk. De gebruiker heeft een voorkeurrecht op verlenging van het contract met dezelfde duur indien de stad Leuven bij het verstrijken van vermelde termijn het goed voor gelijkaardige doeleinden in gebruik wenst te geven aan een derde. De gebruiker moet zijn voornemen tot verlenging minstens 12 maanden vooraf door middel van een aangetekend schrijven aan de stad Leuven kenbaar maken. De stad behoudt zich het recht in dit geval om de gebruiksvoorwaarden aan te passen en dit binnen de 3 maand aan de gebruiker bekend te maken, waarop de gebruiker op zijn beurt na 3 maand dient kenbaar te maken of hij de nieuwe voorwaarden al dan niet aanvaardt. Zo hij dan afziet van verlenging, zal het beheer opnieuw worden aanbesteed. De overeenkomst neemt van rechtswege een einde bij de beëindiging van de erfpacht op de Abdij van Park tussen de vzw Abdij van ’t Park en de stad Leuven.

5. Beheers- of gebruiksvergoeding De kandidaat gebruiker vermeldt in zijn inschrijving de vergoeding die hij bereid is aan de stad Leuven te betalen voor het gebruik van elk der percelen. De overeengekomen jaarlijkse vergoeding bedraagt €……….…..(in te vullen volgens gemaakte afspraken). ste De gebruikvergoeding is maandelijks/jaarlijks vooraf betaalbaar, ten laatste op de 1 van de maand/het jaar waarop ze betrekking heeft, door overschrijving op de bankrekening nr BE10 0910 0016 2404 van de stad Leuven. De vastgestelde gebruikvergoeding wordt jaarlijks op de verjaardag van de inwerkingtreding van deze overeenkomst aangepast aan het gezondheidsindexcijfer, volgens de evolutie van de gezondheidsindex of de index die de gezondheidsindex wettelijk zal vervangen, volgens de formule: basisvergoeding x nieuw indexcijfer = nieuwe vergoeding aanvangsindexcijfer waarbij het aanvangsindexcijfer het indexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand van de ondertekening, zijnde ……………………..(in te vullen bij ondertekening). Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan deze waarin de huurprijsaanpassing wordt doorgevoerd. De wijziging van het indexcijfer heeft dientengevolge van rechtswege en zonder ingebrekestelling een evenredige wijziging van de vergoeding tot gevolg, waarbij de vergoeding evenwel nooit tot onder de basisvergoeding kan dalen.

6. Verbod van overdracht of onderhuur Het is de contractant niet toegestaan de hem toegekende rechten van de overeenkomst over te dragen op een derde persoon of instelling zonder uitdrukkelijke en voorafgaande schriftelijke toestemming van de stad Leuven. Het verkopen, verhuren, onderverhuren, inbrengen in vennootschap, afstand in bruikleen, uitbaten in medebeheer, is te aanzien als een overdracht. 24/09/2015

Blz. 15

7. Exploitatiehinder De gebruiker kan geen aanspraak maken op vergoeding of verlenging van de termijn wegens moeilijkheden, hinder of schade van welke aard ook, slechte oogst, restauratiewerken of alle andere ongemakken waarmee het gebruik gepaard gaat. Er zijn geen andere horeca-activiteiten met een publiek karakter toegelaten op de Abdijsite dan deze van de concessie van de Watermolen. Drankautomaten zullen slechts toegelaten zijn wanneer ze via de concessie van de Watermolen worden geplaatst. Eigen oogsten en/of bedrijfseigen producten kunnen wel worden gecommercialiseerd in overleg met de stad Leuven, evenals de periodieke verkoop (bv tijdens evenementen) van Fairtrade producten.

8. Opschriften De gebruiker mag zonder voorafgaande en schriftelijke instemming van de stad Leuven, noch de buitenmuren, noch de binnenmuren van het in gebruik gegeven goed voor reclamedoeleinden aanwenden. Er wordt uitdrukkelijk bedongen dat een ontwerp met beschrijving van de eventueel te plaatsen lichtreclames of reclameborden – die uiteraard alleen betrekking mogen hebben op de exploitatie en rekening dienen te houden met het historisch karakter van de site – vooraf aan de goedkeuring van de stad Leuven en de dienst ruimte en erfgoed wordt onderworpen, dit onafgezien van de wettelijke beschikkingen inzake het plaatsen van dergelijke reclame. Geen embleem, versieringen, prenten en dergelijke met welkdanig politiek karakter of strijdig met de openbare orde of de goede zeden mogen worden opgehangen. Een affichebord voor het aankondigen van manifestaties is toegelaten. De stad Leuven zal in de nodige oriënterende signalisatie voorzien, in een eenvormige stijl voor de ganse abdijsite.

9. Bijstand De gebruiker/contractant mag zich voor het beheer laten bijstaan door helpers en personeel in dienst nemen. Hij blijft te allen tijde verantwoordelijk voor alle overtredingen die door hen worden bedreven tijdens de werkuren en kan zich niet onttrekken aan deze verantwoordelijkheid onder het voorwendsel dat de overtreding buiten zijn kennis of tegen zijn wil in werd gepleegd. De gebruiker/contractant moet zich in regel stellen met alle wettelijke verplichtingen in verband met tewerkstelling van personeel of vrijwilligers.

10. Nutsvoorzieningen Alle onkosten voor het gebruik van water, gas, elektriciteit, enz., zijn ten laste van de gebruiker en zullen rechtstreeks door de maatschappijen aan de gebruiker gefactureerd worden. De stad Leuven zorgt voor de aansluitingen van water, gas en elektriciteit. Het staat de gebruiker vrij een energieleverancier naar keuze te contracteren. Het plaatsen van masten, schotel- of andere antennes, of dergelijke is verboden.

11. Belastingen en taksen Alle belastingen en taksen, van welke aard ook, in verband met het gebruik en het genot van het goed, met inbegrip van de onroerende voorheffing, zijn voor rekening van de gebruiker. Deze wordt verondersteld alle nuttige inlichtingen te hebben ingewonnen over de aard en bedrag van deze belastingen; hij zal uit dien hoofde niet het miste bezwaar kunnen doen gelden tegenover de stad Leuven, noch daarin aanleiding vinden om vermindering van de vergoeding of aanpassing van de overige voorwaarden te eisen. 24/09/2015

Blz. 16

12. Onderhoud en herstellingen De gebruiker zal het goed in goede staat onderhouden en als een goede huisvader gebruiken. Ten laste van de gebruiker vallen, naast de inrichting en de werken om het gebouw voor zijn activiteiten geschikt te maken, alle kosten van onderhoud, vernieuwing en herstelling van de door hem aangebrachte-infrastructuur, onderhoud en herstelling van technische installaties (verwarming, elektriciteit, …), alle binnen- en buitenwaartse onderhoud- en herstellingswerken, met uitzondering van de eigenaarherstellingen aan buitenmuren, dak en structurele elementen, ook wanneer deze te wijten zijn aan ouderdom en slijtage of overmacht, ook deze die geen eigenaarsherstellingen zijn. Alle herstellingen of vervangingen dienen voorafgaandelijk voor akkoord aan de stad te worden voorgelegd. De gebruiker dient de lokalen en gronden, hun toebehoren, alsook hun volledig bedrijfsmateriaal in goede staat te houden, aan te wenden en te gebruiken volgens de regels van de kunst, de veiligheid en goed beheer. Verder dient hij het toekomstig onderhoudsplan (gekend na de restauratiewerken), opgemaakt in het kader van het restauratiebesluit, uit te voeren en zal hij onderhoudscontracten dienen af te sluiten voor eventuele technische installaties. Het reinigen van de in gebruik gegeven lokalen is te zijnen laste. De lokalen, het sanitair en andere inhoud moeten bestendig proper en in goede staat gehouden worden. De gebruiker is verplicht allerhande afval ten gevolge van zijn gebruik, alsook door het publiek achtergelaten afval, te verwijderen uit de lokalen of van de in gebruik genomen terreinen en gronden. Voor verwerking of ophaling ervan dient hij zich te houden aan de richtlijnen bepaald in het politiereglement of de afspraken binnen de abdijsite;

13. Inrichtingen en veranderingen De gebruiker verbindt er zich toe op zijn kosten de gebouwen met het nodige mobiele materiaal ter bestrijding van brand (draagbare brandblussers met onderhoudscontract, branddeken, ..) te voorzien, alsook tegemoet te komen aan alle vereisten inzake hygiëne, milieu en andere verplichtingen die de overheid zou opleggen en dit in het kader van de normen en de vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde administratieve instantie zouden voorgeschreven worden, eventueel ook door de verzekeraars van de gebruiker of van de stad Leuven. Brandinstallatie is voorzien. Het is de gebruiker niet toegestaan verbouwingen of veranderingswerken uit te voeren zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de stad Leuven en de dienst ruimte en erfgoed. Plannen, tekeningen, beschrijvingen e.d. zullen vooraf voor goedkeuring aan de stad Leuven en de dienst ruimte en erfgoed worden voorgelegd. De stad Leuven kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gesteld voor schade die zou kunnen voortkomen uit de door de gebruiker uitgevoerde werken, zelfs niet indien de stad Leuven hiervoor de toelating verleend zou hebben. De ondernomen werken door de gebruiker gebeuren op risico van de gebruiker. Alle kosten die voortvloeien uit om het even welke verbouwing, aanpassing of uitbreiding van de in gebruik gegeven goederen als uitvoering van om het even welke wettelijke, administratieve, beroepsmatige of andere voorschriften inzake hygiëne, openbare gezondheid, veiligheid of arbeidsveiligheid omwille van de aard van het gebruik, zijn ten laste van de gebruiker. Alle infrastructuur-, verbouwings-, verbeterings- of nieuwbouwwerken, van welke aard dan ook, door de gebruiker of door derden aan het in gebruik gegeven goed aangebracht, zijn bij het einde van de 24/09/2015

Blz. 17

overeenkomst van rechtswege en om niet verworven door de stad Leuven in volle eigendom. De gebruiker kan hierbij geen enkel recht op vergoeding of schadeloosstelling doen gelden. Niettemin is aan de stad Leuven eveneens het recht voorbehouden om bij het einde van de overeenkomst het ongedaan maken te vorderen van de aangebrachte veranderingen – waarover zij niet voorafgaandelijk haar akkoord heeft verleend - op kosten van de gebruiker. De door de gebruiker ter aanvulling geleverde inboedel (meubilair en aankledingen) blijft te allen tijde eigendom van de gebruiker en moet voorafgaandelijk schriftelijk goedgekeurd worden door de stad Leuven.

14. Vergunningen en machtigingen De gebruiker verbindt er zich toe alle toepasselijke wettelijke en reglementaire voorschriften die betrekking hebben op de uitoefening van zijn activiteiten en het gebruik van het goed te eerbiedigen, zoals bv. het aanvragen van stedenbouwkundige en milieuvergunningen. Hij wordt geacht ter zake alle informatie te hebben ingewonnen. De gebruiker mag geen werken uitvoeren waarvoor een stedenbouwkundige vergunning of andere bestuurlijke vergunning en/of machtiging nodig is, zonder dat hij deze vergunningen verkregen heeft. De gebruiker en hij alleen staat in voor het bekomen van de vereiste vergunningen.

15. Toezicht nakomen voorwaarden De stad Leuven behoudt zich het recht voor de in gebruik verleende lokalen en afhankelijkheden te allen tijde door een afgevaardigde te doen nazien (cfr. periodieke evaluaties). De gebruiker moet zich schikken naar diens voorschriften.

16. Brand- en BA-verzekering De stad Leuven neemt geen bewakingsplicht op zich. De gebruiker staat zelf in voor een degelijke en onafgebroken bewaking van het goed. De gebruiker alleen is aansprakelijk, ter algehele ontlasting van de stad Leuven, voor alle schade en ongevallen die, rechtstreeks of onrechtstreeks en aan gelijk wie of wat veroorzaakt zouden worden als gevolg van het gebruik van het in gebruik gegeven goed. De stad Leuven is niet verantwoordelijk voor schade welke de gebruiker zou lijden door de schuld van verbruikers, gebruikers of bezoekers van de in gebruik gegeven delen, noch ten gevolge van diefstal, inbraak of enig andere reden. De gebruiker is verantwoordelijk voor eender welke schade, veroorzaakt ter gelegenheid van het gebruik. De gebruiker is verantwoordelijk voor alle schade aan de in gebruik gegeven lokalen, terreinen en goederen. Overeenkomstig artikel 1302 van het Burgerlijk Wetboek dat conventioneel van toepassing wordt gesteld, dient hij de in gebruik gegeven goederen terug te geven in de staat waarin hij ze heeft ontvangen en dit op het einde van de overeenkomst. De stad Leuven is evenmin verantwoordelijk voor ongevallen of schade voortvloeiend uit de uitvoering van onderhavige overeenkomst, overkomen aan eenieder die in dienst of voor rekening, hetzij rechtstreeks of onrechtstreeks, van de gebruiker werkt. Alleen de gebruiker of diens aangestelde is aansprakelijk voor zijn personeel. De stad Leuven verbindt er zich toe in zijn brandverzekeringspolis betreffende de in gebruik gegeven goederen een afstand van verhaal op te nemen ten voordele van de gebruiker. Door deze clausule verzaken zowel de stad Leuven als diens verzekeraar aan alle verhaal dat zij bij een door het verzekeringscontract gedekt schadegeval zouden kunnen uitoefenen tegen de concessiehouder. Deze afstand geldt niet in geval van kwaadwilligheid en de mate dat de gebruiker zijn aansprakelijkheid heeft laten verzekeren. De gebruiker blijft evenwel aansprakelijk voor de in het 24/09/2015

Blz. 18

verzekeringscontract opgenomen vrijstelling. Met een aparte facturering verzekeringsmaatschappij zal het bestuur deze kosten verhalen op de gebruiker.

door

de

De gebruiker is verplicht het geheel van inboedel, materiaal en koopwaar in de in gebruik gegeven goederen te laten verzekeren tegen brand, ontploffing, waterschade en schade door diefstal aan gebouw of andere onroerende goederen. De gebruiker verbindt er zich toe voor zichzelf en zijn personeel een verzekering af te sluiten inzake burgerlijke aansprakelijkheid jegens derden. De gebruiker zal eveneens een verzekering inzake arbeidsongevallen afsluiten alsook de verplichte verzekering objectieve aansprakelijkheid brand of ontploffing; Deze polissen zullen voorzien dat: -

De verzekeringsmaatschappij zich ertoe verbindt de stad Leuven te verwittigen in geval de premie niet zou betaald worden door de gebruiker;

-

De verzekeringsmaatschappij zich ertoe verbindt de stad Leuven te verwittigen in geval de polis wordt stopgezet, om welke reden en op initiatief van gelijk welke partij ook;

-

Onderhavige polis slechts zal vernietigd kunnen worden één maand na kennisgeving hiervan bij aangetekend schrijven door de verzekeringsmaatschappij aan de stad Leuven.

17. Nietigheid of onafdwingbaarheid De eventuele nietigheid of onafdwingbaarheid van één van de bepalingen van de overeenkomst brengt niet de nietigheid of onafdwingbaarheid van de overige bepalingen mee. In geval een bepaling voor nietig of onafdwingbaar wordt gehouden, zullen partijen deze bepaling vervangen door een andere geldige en afdwingbare bepaling die het meest de intenties van partijen benadert.

18. Einde van de overeenkomst De stad Leuven heeft niet het recht eenzijdig deze gebruiksovereenkomst te verbreken gedurende 6 jaar, hetzij in geval van onteigening of indien de gebruiker in gebreke zou blijven de voorwaarden van het gebruik na te leven. Worden ondermeer beschouwd als redenen tot verbreking van de overeenkomst:  Niet-betaling van de verschuldigde bedragen (zowel de gebruikvergoeding als de vooropgestelde investeringen);  Gebrek aan of slecht onderhoud van de in gebruik gegeven onroerende goederen, materieel en roerende goederen, eventueel vastgesteld tijdens periodieke evaluaties;  Overlijden van de gebruiker;  Vervalsing in de boekhouding door de gebruiker;  Nalatigheid in de uitbating / het beheer door de gebruiker;  Niet-naleving van de in de huidige overeenkomst gestipuleerde voorwaarden;  Niet afsluiten van de nodige verzekeringen;  Grove nalatigheid;  Veroordeling van de gebruiker tot een criminele of correctionele straf die de goede naam van de uitbating schaadt;  Persoonlijke houding van de gebruiker of van personeelsleden van de gebruik die geen rekening houdt met de sfeer van de abdijsite of strijdig is met de openbare orde of de goede zeden; Faling/faillissement van de gebruiker of gerechtelijk akkoord door de gebruiker aangevraagd, zullen van rechtswege een einde betekenen van de overeenkomst, zonder opzegtermijn. 24/09/2015

Blz. 19

Geen enkele vergoeding zal door de gebruiker of zijn rechthebbende kunnen worden geëist in geval de stad Leuven aan de overeenkomst een einde zou stellen om reden van één van de hierboven vermelde inbreuken. Indien de overeenkomst wordt ontbonden door de fout van de gebruiker is deze een schadeloosstelling verschuldigd, forfaitair vastgesteld op een bedrag dat overeenkomt met 3 maanden vergoeding, vermeerderd met om het even welke kosten, onkosten en uitgaven die voortvloeien uit de ontbinding. De verbreking door de gebruikgever moet per aangetekende brief aan de gebruiker betekend worden en zal van kracht zijn vanaf de 30ste dag na het posten van de brief in geval van fout, en vanaf de 60ste dag na het posten van de brief in geval van eenzijdige verbreking omwille van redenen van openbaar belang. De gebruiker kan de overeenkomst opzeggen bij het verstrijken van iedere 2-jarige periode, mits een opzegperiode van twaalf maanden in acht genomen wordt. De opzegging moet gebeuren met een aangetekende brief. De gebruikovereenkomst kan te allen tijde in onderling overleg worden beëindigd. De door de gebruiker gedane onroerende investeringen, of deze die door hun bestemming onroerend zijn geworden, worden bij het einde van de overeenkomst door de Stad Leuven als verworven beschouwd, onder de voorwaarden vermeld onder artikel 13.

19. Betwistingen Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. In geval van betwisting betreffende onderhavige overeenkomst zijn enkel de rechtbanken te Leuven bevoegd.

20. Lasten en kosten Alle kosten en lasten waartoe de overeenkomst aanleiding kan geven zijn voor rekening van de gebruiker.

21. Woonstkeuze Voor de uitvoering van deze overeenkomst kiezen de partijen woonst: De stad Leuven, het college van burgemeester en schepenen, Professor Van Overstraetenplein 1 te 3000 Leuven. De gebruiker (hij beschikt alleszins over een correspondentieadres in België met het oog op de uitvoering van de overeenkomst): ……………………………………………………………………………

24/09/2015

Blz. 20

D. Kandidaatstelling 1. Bezichtiging en informatie. Er zal een terreinbezoek worden georganiseerd op 27 oktober 2015 om de kandidaten extra informatie te geven. Na het terreinbezoek volgt een informatiemoment waar de inschrijvingsbundel zal worden toegelicht en gekaderd in het totale renovatieproject van de Abdij van Park. Tijdens dit informatiemoment zal er de mogelijkheid zijn om vragen te stellen. Inschrijven voor het bezoek en/of het informatiemoment kan via [email protected]. Contactpersoon voor meer inhoudelijke informatie en bezichtigingen: [email protected] 016/27.26.77. Voor vragen in verband met de procedure kan u contact opnemen met [email protected] of 016/27.26.75.

2. Procedureverloop. Het gebruik wordt toegewezen via kandidaatstellingen onder gesloten omslag. Kandidaten die wensen in te schrijven kunnen zich kandidaat stellen voor één of meerdere percelen. Kandidaten zorgen voor een correcte invulling en ondertekening van het kandidaatstellingsformulier en de kandidatuur zal slechts verder worden onderzocht wanneer aan alle vormvereisten werd voldaan: -

Het kandidaatstellingsformulier is volledig ingevuld en vermeldt de correcte juridische verschijning (natuurlijke persoon / rechtspersoon).

-

Alle bladzijden van het kandidaatstellingsformulier zijn geparafeerd en zowel de kandidaatstelling als de verklaring op eer worden gedagtekend en gehandtekend. De kandidaat verklaart hiermee de inschrijvingsvoorwaarden en de voorwaarden van de ingebruikname te aanvaarden.

-

De inschrijving is voorzien van de gevraagde bijlagen: o

Een verklaring op erewoord dat de kandidaat zich niet bevindt in één of meerdere situaties beschreven onder punt 5 (uitsluitingsgronden) van de kandidaatstelling

o

De documenten gevraagd in punt 2 van dit document.

o

De vennootschappen die inschrijven zijn gehouden een exemplaar te bezorgen van hun staturen en de stukken waaruit de machtiging van de ondertekenaars blijkt.

De kandidaatstelling moet in het Nederlands zijn opgesteld.

De briefwisseling en alle andere contacten zullen in het Nederlands gebeuren. 3. Timing De kandidaten bezorgen hun dossier onder gesloten omslag, gericht aan het ‘Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Leuven’, Prof. Van Overstraetenplein 1 te 3000 Leuven’, ten laatste op 23 november 2015. De termijn waarin de inschrijvers gebonden zijn aan hun inschrijving bedraagt 90 kalenderdagen. De uitslag van de oproep wordt voor goedkeuring aan de bevoegde overheid onderworpen. In geval de overeenkomst niet goedgekeurd wordt, kan de kandidaat geen schadevergoeding eisen uit hoofde van niet-goedkeuring. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om niet toe te wijzen en een nieuwe procedure te lanceren.

24/09/2015

Blz. 21

Kandidaatstellingsformulier Het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Leuven zoekt één of meerdere uitbater(s)/beheerders die zullen instaan voor het beheer/gebruik/onderhoud van het melkhuisje, de stallingen, de moestuin, twee graasweides, en een hooiland gelegen in de Abdij van Park te 3001 Leuven.

Algemeen Geïnteresseerden stellen zich aan de hand van dit formulier kandidaat voor de uitbating en/of het beheer van één of meerdere percelen, en duiden hieronder in de rechtse kolom met een kruis aan voor welk perceel / welke percelen ze zich kandidaat stellen (met kruis aanduiden in de rechtse kolom van onderstaande tabel).

1 stallingen 2 melkhuisje 3 weiland 4 hooiland 5 moestuin TOTAAL aantal percelen:

Procedureverloop. De opdracht wordt gegund op basis van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking door kandidaatstelling onder gesloten omslag. 1. Vormvereisten. -

Het kandidaatstellingsformulier is volledig en correct ingevuld

-

Elke bladzijde is geparafeerd

-

De kandidaatstelling(en) draagt/dragen de nodige handtekeningen.

-

De kandidaat(en) vult/vullen de ‘verklaring op eer’ correct in en handtekent/handtekenen.

-

De kandidaatstelling moet in het Nederlands zijn opgesteld.

-

Nota’s dienen in het Nederlands opgesteld te zijn.

2. In te dienen documenten. A. Het kandidaatstellingsformulier B. De verklaring op eer. C. Een visienota: weergegeven onder B.I. van de inschrijvingsbundel. De visienota wordt concreet gemaakt in een plan van aanpak. De inschrijver kan hiervoor de richtlijnen hanteren weergegeven onder B.II. van de gunningscriteria. D. Tenslotte maakt de kandidaat een financieel plan over waaruit zal moeten blijken dat de onderneming op een gezonde manier kan functioneren op lange termijn. Meer info hierover onder B.III. E. Vennootschappen bezorgen onder dezelfde omslag een exemplaar van hun statuten en de stukken waaruit de machtiging van de ondertekenaars blijkt. 24/09/2015

Blz. 22

3. Indienen De kandidaten bezorgen hun dossier onder gesloten omslag, gericht aan het ‘Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Leuven, Prof. Van Overstraetenplein 1 te 3000 Leuven’, ten laatste op 23 november 2015 , op één van de volgende wijzen: -

Ofwel wordt de kandidaatstelling tijdig aangetekend per post verzonden ten laatste 20 november 2015. De postdatum geldt als bewijs.

-

Ofwel wordt de kandidaatstelling afgegeven tegen ontvangstbewijs aan de balie van het stadskantoor te Leuven op voorhand en uiterlijk 23 november 2015 om 16uur op hoger vermelde dag.

De kandidaten vermelden buiten op de omslag duidelijk de datum van indiening en waarvoor zij zich kandidaat stellen: “Uitbating van domeingronden en/of stallingen van de Abdij van Park”. ! De kandidaturen die niet op voorgeschreven wijze worden ingediend worden als niet ontvankelijk beschouwd. !

4. Verloop van de procedure. De inschrijvingen zullen worden geopend in het stadskantoor te 3000 Leuven, Professor Van Overstraetenplein 1, op 24 november 2015. Na de eerste beoordeling zullen de onderhandelingen gestart worden met één, meerdere of alle inschrijvers. Er zullen één of meerdere onderhandelingsrondes gehouden worden, afhankelijk van de inhoud van de voorstellen van de inschrijvers. De kandidaat die voldoet aan de opgelegde vormvereisten, vervolgens het hoogste aantal punten scoort op de totaliteit van de vermelde criteria, komt in aanmerking voor toewijzing. Hierbij gaat de voorkeur naar de kandidaten die meerdere percelen in hun project hebben opgenomen. - Visie / projectuiteenzetting

50 %

- Ondernemingsplan / plan van aanpak

30 %

- Financieel plan / vergoeding

20 %

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om bijkomende inlichtingen en verduidelijkingen te vragen en om tijdens de onderhandelingen voorgestelde zaken te weigeren, een aanpassing ervan te vragen of bepaalde voorwaarden op te leggen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om niet toe te wijzen en een nieuwe procedure te lanceren.

24/09/2015

Blz. 23

5.

Toegangsrecht en kwalitatieve selectie.

Volgende kandidaat zal uitgesloten worden in elk stadium van de procedure: - De kandidaat die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen. - De kandidaat die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is of die voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. - De kandidaat die, bij vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; - De kandidaat die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; - De kandidaat die achterstallen heeft bij de stad Leuven, het AGSL of andere aan de stad gelieerde rechtspersonen; - De kandidaat die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; - De kandidaat die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; - De kandidaat die veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld. - De kandidaat die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. 6. Goedkeuring De uitslag van de inschrijving wordt voor goedkeuring aan het college onderworpen. In het geval de uitslag niet goedgekeurd wordt, kunnen de gebruikers geen schadevergoeding eisen uit hoofde van niet-goedkeuring. 7.

Borg

De stad Leuven behoudt zich het recht voor om een borgstelling te eisen als waarborg voor het aangegane engagement van de inschrijvers en tot zekerheid van de benodigde investeringen, te voldoen uiterlijk binnen een termijn van 30 dagen vanaf de mededeling dat zijn inschrijving het hoogst aantal punten behaalde. Het bod zal als vervallen worden beschouwd indien de kandidaat deze waarborg niet stelt binnen de voormelde termijn. 1 2 3 4 5

stallingen melkhuisje weiland hooiland moestuin

24/09/2015

€ 5.000 € 2.500 € 1.000 € 1.000 € 500

Blz. 24

KANDIDAATSTELLING Inschrijving door een of meerdere natuurlijk(e) persoon(en): (te kopiëren en in te dienen in zoveel exemplaren als kandidaat-indieners voor hetzelfde project)

Ondergetekende: Geboorteplaats en datum:

Rijksregisternummer:

Volledig adres: Telefoon en e-mail: Beroep: Twee of meer personen die samen bieden, zijn solidair verbonden. Inschrijving door een rechtspersoon/vennootschap: Benaming: Maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer: Hier vertegenwoordigd door (naam, voornaam, adres, functie):

Telefoon en e-mail: 

Handelend ingevolge volmacht van:



Handelend overeenkomstig artikel …………………. van de statuten van de vennootschap:



Als de inschrijving door een gevolmachtigde wordt ingediend moet de authentieke of onderhandse akte waarin hem/haar die machtiging wordt verleend, of een afschrift van het oorspronkelijk stuk waarin de bevoegdheden van de gevolmachtigde worden bepaald, bijgevoegd worden.

of

De inschrijver stelt zich kandidaat voor de uitbating/gebruik/beheer van het melkhuisje*, de stallingen*, weilanden*, hooiland* en/of moestuin*, gelegen in de Abdij van Park te 3001 Leuven. (* schrappen wat niet van toepassing is – conform blz 22 kandidaatstellingsformulier) Ondergetekende verklaart hierbij kennis genomen informatiebundel en zich hiermee akkoord te verklaren.

Gedaan

24/09/2015

te

………………………………..,

op

te

hebben

van

de

hierbij

……………………………..

gevoegde

(handtekening)

Blz. 25

VERKLARING OP EER In te vullen door de natuurlijk persoon, de vennootschap of elke inschrijver die deel uitmaakt van een tijdelijke vereniging. Ondergetekende(n): Optredend in naam van de firma: Met maatschappelijke zetel te: Verklaart op eer, met het oog op de kwalitatieve selectie van kandidaat-gebruiker voor de domeingronden en stallingen in de Abdij van Park te 3001 Heverlee, dat hij zich niet bevindt in één of meerdere situaties beschreven onder punt 5 (uitsluitingsgronden) op het kandidaatstellingsformulier.

Ondergetekende verklaart dat hij voldoende is ingelicht over de ecologische en duurzame beheersaspecten van de overeenkomst, over de publieke toegankelijkheid van de site en over de mogelijkheid voor de stad om de percelen voor bepaalde doeleinden zelf te gebruiken, waardoor de overeenkomst niet onderhevig is aan de pachtwet.

Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de aanbestedende overheid, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen te overhandigen.

Ondergetekende neemt er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitingsgrond is voor deelneming aan onderhavige opdracht.

Gedaan te ……………………………….., op …………………………….. (handtekening)

24/09/2015

Blz. 26