Inovasi : ”Pelayanan Bintek Mobile” Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Provinsi Jawa Tengah disampaikan dalam : Rakornas LPSE ke-6 Jakarta-Hotel Mercure, 7-9 Juni 2011
LATAR BELAKANG PerPres no 106 tahun 2007 : Bappenas melalui Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) mewajibkan pelaksanaan pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik (e-Procurement) secara bertahap di lingkungan Instansi Pemerintah, selambatlambatnya tahun 2010. Perpres no 54 Tahun 2010 ttg Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Sejalan dgn kebijakan Pusat, Pem Prov Jateng menindaklanjuti dgn Pergub 7/2010 dan Pergub 8/2010. Srt Sekda kpd SKPD no 027/16733 dan Srt Gub kepada Bupati/Walikota 022.2/17157 2
Launching LPSE Jateng Semarang, 10 Maret 2010
3
Kegiatan yang dilakukan • • • • • •
4
Sosialisasi TOT Pengelola LPSE Bimbingan Teknis Registrasi Verifikasi Supervisi
3
JADWAL KEGIATAN
SENIN – KAMIS JUMAT
: 09.00 – 14.00 : 09.00 – 11.30
AKTIVITAS : SUPERVISI (PENDAMPINGAN) REGISTRASI ADM AGENCY VERIFIKASI PENYEDIA BINTEK PENYEDIA BINTEK PANITIA
: SENIN - JUMAT : SENIN – JUMAT : SENIN – JUMAT : RABU : KAMIS
5
PERMASALAHAN
KEINGINAN Peningkatan Kualitas
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Waktu pelayanan Senin - Jumat Jumlah petugas Kapasitas pelayanan Pertumbuhan Jumlah Paket Lelang Jumlah Panitia Jumlah Penyedia
1. 2. 3. 4. 5.
Peningkatan pelayanan Optimalisasi Petugas Peningkatan Pelayanan Supervisi Panitia Pelayanan Penyedia
6
YANG DILAKUKAN
INTEGRASI SDM + PERANGKAT 7
Kegiatan Bintek Mobile (Offline dan Online) TOT Pengelola LPSE - Kesepakatan pelaksanaan (hari kerja) - Paket waktu : 4 hari (normal)/ 3 hari/ 2 hari 1 malam
Panitia Pengadaan - Hari kerja terutama Kamis (4 – 5 jam, mak 2 x per hari) Penyedia Barang/Jasa
- Bintek dan Verifikasi : Sabtu + Minggu - Jumlah dibatasi 40 peserta (20 Bintek, 20 Verifikasi) 8
Petugas dan Materi Bintek Mobile TOT Pengelola LPSE - 3 s/d 4 Petugas - Kebijakan, pengenalan, bintek panitia + penyedia, admin spse, admin agency, praktek pelatih Panitia Pengadaan
- 3 Petugas - Kebijakan, Pelatihan Panitia, Admin Agency Penyedia Barang/Jasa
- 6 Petugas ( Trainner + Verifikator) - Kebijakan, Pelatihan Penyedia, Verifikasi 9
10
Sosialisasi Kegiatan 2011 : 160 peserta • 03 Mei 2011 : Sos Kab. Magelang • 13 Februari 2011 : Sos STAIN Kudus • 08 Februari 2011: Sos Dinbudpar – Prov. Jtg
: 120 : 20 : 20
peserta peserta peserta
Kegiatan 2010 : 710 peserta • 28 Des 2010 Sosialisasi LPSE Kab. Banjarnegara • 23 Nov 2010 Sosialisasi LPSE Bakorwil III Banyumas • 18 Nov 2010 Sosialisasi LPSE Kab. Blora • 10 Nov 2010 Sosialisasi LPSE Bakorwil II Surakarta • 27 Okt 2010 Sosialisasi LPSE Bakorwil I Pati
: 200 : 70 : 300 : 70 : 70
peserta peserta peserta peserta peserta 11
TOT Pengelola LPSE Kegiatan 2011 : 34 peserta • 9 – 12 Mei 2011 : Kab Magelang • 8 Maret 2011 : Kab.Temanggung
: :
20 peserta 14 peserta
Kegiatan 2010 : 60 peserta • Kab. Blora • Kota Surakarta • Kab. Batang
: : :
20 peserta 20 peserta 20 peserta
12
Bintek Panitia Kegiatan 2011 : •07 Mei 2011 : RSUD Soewondo – Pati •05 Mei 2011 : BMG - Semarang •21 April 2011 : Balai Monitoring – Semarang •14 April 2011 : Dinpora Prov. Jateng •11-12 April 2011 : Kab. Batang •07 April 2011 : Kab. Grobogan •17 Maret 2011 : Panitia Politekes- Surakarta • Maret 2011 : Panitia Depag , Klaten •09 Maret 2011 : Panitia STAIN – Kudus •24 Februari 2011 : Panitia Disperindag Prov Jateng •14 Februari 2011 : RS Margono Purwokerto •04 Februari 2011 : Pengelola LPSE Sragen •02 Februari 2011 : RS Kelet, Kanpel, Navigasi •01 Februari 2011 : Adpel + Setwan Brebes •01 Februari 2011 : Dinas Cikataru Prov. Jateng •31 Januari 2011 : Dinas Peternakan – Prov. Jtg •10-11 Jan 2011 : RSUP Soeradji Klaten
: : : : : : : : : : : : : : : : :
8 12 4 10 30 30 10 12 16 8 17 30 20 20 25 60 20
peserta peserta peserta peserta peserta peserta peserta peserta peserta peserta peserta peserta peserta peserta peserta peserta13 peserta
Bintek Panitia .... Kegiatan 2010 : 294 peserta •30 Desember 2010 : Panitia, Dinas Bina Marga •29 Desember 2010 : Panitia, Disbun •28 Desember 2010 : Panitia Dev Navigasi, Hubla •21 Desember 2010 : Panitia SKPD Blora •20 Desember 2010 : Panitia Din Bina Marga •17 – 18 Des 2010 : Panitia Dinkes, Badiklat •2 Desember 2010 : Panitia SKPD Surakarta •29 Nov – 1 Des 2010 : Panitia SKPD, Badiklat
: : : : : : : :
60 peserta 30 peserta 7 peserta 60 peserta 12 peserta 60 peserta 30 peserta 35 peserta
14
Bintek Penyedia Kegiatan 2011 : •1-2 Mei 2011 •11-12 April 2011 •26-27 Maret 2011 •07 Februari 2011
: Gapensi – Surakarta : Kab. Batang : Penyedia Sragen : Gapensi – Purworejo
: : : :
Kegiatan 2010 : 84 peserta •3 Desember 2010 : Penyedia Kota Surakarta : •13-14 Nov 2010 : Gapensi Banyumas : •6 November 2010 : HPJI :
40 30 26 37
peserta peserta peserta peserta
20 peserta 47 peserta 17 peserta
15
Foto Kegiatan SOSIALISASI LPSE
Sosialisasi LPSE Kab. Banjarnegara SKPD dan Asosiasi
Sosialisasi LPSE Bakorwil Pati SKPD dan Asosiasi
16
Foto Kegiatan PENGELOLA LPSE
Pengelola LPSE Sragen 26 Maret 2011
17
Foto Kegiatan Bintek Penyedia
Bintek Penyedia, Cilacap 13-14 Nov 2010
18
Foto Kegiatan Bintek Panitia
19
Foto Kegiatan PERANGKAT MOBILE Server Mobile
20
Foto Kegiatan PERANGKAT MOBILE
Hibah dari KOICA 2010
21
Foto Kegiatan Verification On The Bus
Server Mobile
22
Kendala Pelayanan Bintek Mobile
Petugas (Koordinator, Trainner, Admin, Verifikator) Kesiapan Panitia (SDM, Ruang, Fasilitas) Tingkat pengetahuan peserta Perangkat yang digunakan (Server, Laptop, LCD, AP) Koneksitas Bandwidth, Koneksitas Jaringan
23
3
LAPORAN PERKEMBANGAN 30 Mei 2011
24
2008 : 0 2009 : 135 2010 : 2.501 2011 : 2.181 Total : 4.817
PERKEMBANGAN PENYEDIA LPSE PROV. JATENG
JUMLAH PENYEDIA
3000 2500
2008 : 0 2009 : 135 2010 : 2.501 2011 : 2.181 Total : 4.817
2,501 2,181
2000 1500 1000 500 0
135
0 1
2
3
4
TAHUN
WAKTU
NORMATIF 100%
REALISASI 70 %
INOVATIF 30-40%
HARI
10
7
4
5 Hari = 1 Minggu
50
35
20
4 Minggu = 1 Bulan
200
140
80
12 Bulan = 1 Tahun
2.400
1.680
960
2.640
Simpulan • Inovasi Bintek Mobile mendorong percepatan pelayanan di lapangan • Peningkatan jumlah Panitia Pengadaan • Peningkatan Jumlah Penyedia yang dapat mengikuti pelelangan LPSE • Mendorong jumlah LPSE di daerah mencapai 28 (20 Kab dr 29 Kab, 5 Kota dr 6 Kota, 1 Prov, 2 Universitas (Undip+Unes)
32
LPSE Jawa Tengah
Dinas Perhubungan, Komunikasi Dan Informatika Provinsi Jawa Tengah Jln. Siliwangi No. 355 – 357 Semarang
Telp: (024) 7605640 pesawat 3110
Telp: (024) 76056601
Telp: (024) 7605700
Fax: (024) 7607697
Email:
[email protected]
Website : http://lpse.jatengprov.go.id 33
34
