ČINNOST ODBORU KANCELÁŘE VEDENÍ MĚSTA V ROCE 2011 Odbor kanceláře vedení města: · zpracovával a zveřejňoval tiskové zprávy o činnosti města, městského úřadu a organizací města; · zajišťoval fotodokumentaci významných událostí a kulturních akcí města – předávání Výročních cen, Čermákovo Vysoké Mýto, odhalení pamětní desky operní pěvkyni Marii Tauberové, pietní vzpomínka na oběti 2. sv. války, Evropský plavecký den, Evropský svátek hudby, Týden hudby, Jedeme na Pyrocar (25. 8.), Mezinárodní partnerské dny, slavnostní rozsvícení vánočního stromu, pietní vzpomínka na vznik Československa; · připravil a uspořádal 12 pravidelných tiskových konferencí města (1x měsíčně); · zajišťoval každodenní kontakt se sdělovacími prostředky (odpovědi na dotazy apod.); · spravoval a aktualizoval internetové stránky města, vložil cca 800 příspěvků na úřední desku a cca 500 ostatních příspěvků; · plnil aktuální úkoly na úseku vztahů s veřejností podle pokynů vedení města; · zpracovával materiály do RM a ZM a spolupracoval s komisemi města; . Markéta Klementová se stala zapisovatelkou kulturní komise, Michaela Kotrbová je zapisovatelkou komise pro občanské záležitosti; · monitoroval denní tisk a vedl dokumentaci článků o městě; · zajišťoval co nejširší informovanost o práci volených orgánů města a o práci MěÚ pro občany města i pro širokou veřejnost, zejména prostřednictvím publicistické činnosti ve Vysokomýtském zpravodaji a na portálu města; · zajišťoval administrativní, spisové a archivní agendy odboru a chodu sekretariátu starosty, místostarosty a tajemníka MěÚ; · po organizační a technické stránce zabezpečoval jednání rady města a zastupitelstva města, případně i dalších jednání podle požadavků vedení města; · zpracovával usnesení a zápisy z jednání rady města a zastupitelstva města, zajištění jejich archivace a distribuce v papírové i v elektronické podobě; · vedl evidenci úkolů uložených radou města a zastupitelstvem města a připravoval kontrolu jejich plnění; · vedl evidenci zápisů z jednání komisí rady a výborů zastupitelstva; · připravil žádosti o dotace Pardubického kraje na Čermákovo Vysoké Mýto a Týden hudby na rok 2012; · vyhledával možnosti využívání dotačních programů pro potřeby města; · vyúčtoval a provedl konečné vyhodnocení dotace Pardubického kraje na Čermákovo Vysoké Mýto 2011 – 30 000,- Kč; · administroval projekty s dotací EU - Dílna kvalita Vysoké Mýto a Technologické centrum,
spisová služba a vnitřní integrace úřadu pro město Vysoké Mýto, spolupracoval s jednotlivými odbory MěÚ, Centrem pro regionální rozvoj a Ministerstvem vnitra ČR při realizaci uvedených projektů; . zajišťoval spolupráci s dodavatelem služeb Dílna kvality Vysoké Mýto, spolupracoval na sběru informací, koordinoval úvodní pohovory, systémový audit, připravoval školení vedoucích odborů, jednal s dodavatelem služeb o průběhu projektu apod.; . zajišťoval přípravu a podpis smluv s 26 obcemi na spisovou službu; · evidoval a vyřizoval žádosti pro poskytování finanční dotace z rozpočtu města – dotace rady města a dotace města na kulturní aktivity; · sjednal se společnostmi sponzorské příspěvky městu na kulturní aktivity (Mezinárodní partnerské dny a Týden hudby, celkem 170 000,- Kč a další naturální plnění); · za město Vysoké Mýto a Městský úřad Vysoké Mýto odpovídal na dotazy zaslané v režimu dle zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím – vyřídil 14 žádostí a zpracoval výroční zprávu o poskytování informací za rok 2010; · shromažďoval nominace na udělení Výročních cen města za rok 2010, roztřídil a připravil je na jednání komisí rady města; připravil podklady pro jednání rady a zastupitelstva města, připravil a rozeslal pozvánky na slavnostní večer, spolupracoval s Městským klubem na dramaturgii a organizaci večera, zajišťoval kompletní finanční administraci slavnostního večera; · 25. 10. uspořádal setkání kronikářů obcí PO3; . organizoval 2 setkání vedení města se starosty PO3; · rozvíjel mezinárodní kontakty města (Marchegg, Ozorkow, Bela Crkva), spolupráci se zahraničními partnerskými městy Korbach, Pyrzyce a mezinárodními organizacemi; organizoval návštěvy delegací z Pyrzyc a Korbachu ve Vysokém Mýtě (8. – 11. 9.) návštěvy delegace z Vysokého Mýta v Korbachu (30. 6. – 3. 7.) a v Pyrzycích (2. – 5. 10.); · vydal propagační materiály – průvodce městem v angličtině, pohlednice města, kalendář města; . vytvořil databázi kontaktů; . inzeroval o městě v časopisech TIM, KAM, Cesty městy, TRS – články, fotografie; . spolupracoval na scénáři a organizaci natáčení dokumentu Cyklotoulky z Vysokého Mýta v květnu 2011; . zajistil výběr a nákup předmětů na prodej v informačním centru i na propagaci – hrnečky a pivní džbánky s vysokomýtskými věžemi, propisky, pastelky, trička, deštníky, čepice, štítky na hole, turistické známky, apod.; . připravoval a spoluorganizoval hlavní kulturní akce města a vedl jejich kompletní finanční agendu, akce byly pořádány ve spolupráci s Městským klubem - Čermákovo Vysoké Mýto, Evropský svátek hudby, Týden hudby, Mezinárodní partnerské dny, Slavnostní rozsvícení vánočního stromu, Předvánoční setkání se seniory, slavnostní děkovací večery 13. 1. a 1. 12.; · spolupracoval s MĚSTSKÝM KLUBEM Vysoké Mýto s. r. o. nejen při organizaci kulturních akcí;
· spravoval agendu místních symbolů a připravoval podklady pro rozhodování rady města při udílení souhlasu s použitím symbolů města (znak města, logo města); · spravoval úřední desku, evidoval zveřejněné listiny, k 14. 12. to bylo cca 800 zveřejnění; · přijal 13 stížností dle správního řádu a spolupracoval při jejich vyřízení; . vedl agendu spolupráce se Svazem měst a obcí ČR a Sdružením historických sídel Čech, Moravy a Slezska – dotazníky, výzkumy apod.; · spolupracoval s Pardubickým krajem v oblasti cestovního ruchu – příprava infokiosku; · spolupracoval s Pardubickým krajem v oblasti cestovního ruchu – tipy do Turistických novin, korektury; · zastupoval města ve výkonném výboru svazku obcí Královská věnná města; . spolupracoval na realizaci projektu Královská věnná města známá, ale nepoznaná – textové podklady, výběrová řízení, apod.; · zastupoval města ve výkonném výboru svazku obcí Českomoravské pomezí; . spolupracoval na realizaci projektu Českomoravského pomezí Pět barevných světů textové podklady, výběrová řízení, apod. V informačním centru: . od 1. 1. 2011 do 14. 12. 2011 informační centrum navštívilo nebo telefonicky požádalo o informace 14 184 osob, 4 267 osob se na informační centrum obrátilo s dotazy týkajícími se městského úřadu; . při prodeji zboží a služeb v informačním centru utržil k 14. 12. 120 500,- Kč; · zpracovával a aktualizoval databázi Pardubického kraje za smluvně dané území a poskytoval informací z ní, k 14. 12. bylo zveřejněno 835 příspěvků; . za poskytnuté služby a aktualizaci databáze získal dotaci Pardubického kraje na činnost a provoz informačního centra ve výši 118 700,- Kč; · sledoval a aktualizoval údaje o Vysokém Mýtě na portálech cestovního ruchu; · zpracovával a aktualizoval databázi informačního centra o službách, podnicích, bankách, školách, organizacích a spolcích ve městě a poskytování informací z ní; · soustřeďoval informace o konání kulturních a sportovních akcí ve městě a okolí a poskytoval je občanům; · poskytoval turistům informace o historických památkách, kulturních organizacích a zařízeních; · pomáhal turistům při orientaci ve městě; · poskytoval informace z internetu a vyhledávání v telefonním seznamu; · poskytoval informace o ubytování a stravování, rezervace ubytování;
· poskytoval informace o vlakových a autobusových spojích; · poskytoval v informačním centru veřejný internet; · prodával turistické mapy a průvodce, pohlednice apod., turistické známky, a jiné propagační materiály a suvenýry; · k 14. 12. prodal parkovací známky za 729 000,- Kč; · prodával a rezervoval vstupenky na 35 kulturních akcí místních i do okolí v celkové ceně 594 654,- Kč, z toho provize 5 055 Kč; · prodával a rezervoval vstupenky on-line přes ticket-portál; · kopíroval, tiskl z PC, skenoval; · spolupracoval s IC v regionu zejména v oblasti výměny informací; · spolupracoval v oblasti cestovního ruchu s turistickými regiony Českomoravské pomezí, Východní Čechy, Pardubický kraj, Vysokomýtsko a svazkem obcí Královská věnná města; · plnil speciální úkoly vyplývající z účasti města Vysoké Mýto na regionálních aktivitách v oblasti rozvoje turistického ruchu a výměny informací; · v rámci stánku Českomoravského pomezí se účastnil veletrhu cestovního ruchu Holiday World v Praze; · vedl agendy komise pro občanské záležitosti, zorganizoval během roku 6 jednání komise, zorganizoval předvánoční setkání se seniory 6. 12., zorganizoval návštěvu 488 vysokomýtských občanů - jubilantů nad 80 let; · prováděl překlady a tlumočení do německého jazyka; . v polovině roku se město stalo členem Asociace turistických informačních center ČR, ze členství vyplývá řada výhod a i dalších povinností, informační centrum bylo v červnu 2011 certifikováno a v prosinci 2011 recertifikováno a splňuje všechny podmínky oblastního informačního centra. V oblasti mzdové a personální odbor zajišťoval: · kompletní mzdové agendy zaměstnanců města (zařazených do MěÚ a ostatních), a to včetně evidence jejich pracovní doby a přesčasové práce; · kompletní agendy poskytování odměn členům zastupitelstva města, výborům ZM, komisím RM a zvláštním orgánům zřízeným starostou; · zpracování agendy nemocenských dávek a nemocenského pojištění; · zpracování agendy pojistného na sociální pojištění, důchodového pojištění a zdravotního pojištění; · zpracování agendy daně z příjmů ze závislé činnosti a funkčních požitků; · vystavování potvrzení o příjmech;
· zpracování statistických výkazů souvisejících se mzdovou, odměnovou a personální agendou; · kompletní zajištění personální agendy zaměstnanců města a členů ZM uvolněných pro výkon jejich funkce; · vkládání dat do Informačního systému o platech ministerstva financí ČR dle zákona 262/2006 Sb.; · zabezpečení plnění povinností zaměstnavatele ve vztahu ke zvláštní odborné způsobilosti zaměstnanců města zařazených do MěÚ; · zabezpečení agendy vstupního a průběžného vzdělávání zaměstnanců dle příslušných právních předpisů včetně sestavování plánů vzdělávání; · zajištění vstupních školení nových zaměstnanců v oblasti BOZP a PO a organizování pravidelného proškolování zaměstnanců v oblasti BOZP a PO; . zajištění 166 školení zaměstnanců městského úřadu; · vyřizování agendy pracovních úrazů; · zajišťování agendy vypsaných dvou výběrových řízení na volná pracovní místa; · zajišťování vstupních a periodických lékařských prohlídek, vedení jejich evidence; · likvidace cestovních příkazů tuzemských a zahraničních pracovních cest. V oblasti přenesené působnosti státní správy odbor vyřídil a povolil v tomto roce 10 tombol.
Mgr. Marie Lněničková, vedoucí odboru kanceláře vedení města
