INLICHTINGEN VOOR EEN INSCHRIJVING VAN EEN NIET-BELG KOMENDE UIT HET BUITENLAND
ALLEEN IN DE VOORMIDDAG TUSSEN 9.00 U EN 12.00 U enkel na afspraak kunnen we hiervan afwijken deze openingstijden gelden vanaf inschrijving tot en met aanvragen elektronische kaart daarna zijn de algemene openingstijden van toepassing. 1. Algemeen: (studenten: zie punt 3) 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9
1.10 1.11
1.12 1.13
vanaf 12 jaar: 4 recente pasfoto’s: vereisten waaraan de foto moet voldoen: zie www.riemst.be/ Bevolking/identiteitskaarten jonger dan 12 jaar: 3 ( 1 extra als u ook een identiteitsbewijs nodig hebt) kentekenbewijs van de auto (behalve als de auto op naam staat van de in het buitenland gevestigde zaak ) geldig paspoort of reistitel eventueel geldig visum of verblijfsvergunning afgeleverd door een ander EU-land ( eventueel een kopie hiervan vragen aan de instantie die deze kaart intrekt. eventueel geldig rijbewijs uitschrijving uit het buitenland; indien het adres van het buitenland niet op dit document staat vermeld , dient u tevens een uittreksel uit het personenregister voor te leggen ( het adres vanwaar u komt uit het buitenland moet door de laatste verblijfplaats in het buitenland vermeld worden) + burgerlijke staat! ziekteverzekering: Europese ziekteverzekeringskaart of bewijs van aansluiting in België: uittreksel geboorteakte van iedere persoon eventeel met legalisatie/apostille bewijs van burgerlijke staat: indien nooit gehuwd: vermelding hiervan vragen op de uitschrijving. Indien gehuwd: uittreksel huwelijksakte met eventuele legalisatie/apostille Indien uit de echt gescheiden of weduw( naar)e: van ieder vorig huwelijk: - trouwboekje EN uittreksel overlijdensakte met eventuele legalisatie/ apostille of - uittreksel huwelijksakte met de vermelding van de echtscheiding en indien er geen randmelding is van de echtscheiding in de huwelijksakte: uittreksel huwelijksakte EN uittreksel echtscheidingsakte eventueel met legalisatie/apostile inentingsbewijs voor de kinderen jonger dan 2 jaar als minderjarige kinderen zich samen met 1 van hun ouders komen vestigen in België – schriftelijke toelating van de in het buitenland verblijvende ouder, handtekening dient gewettigd te worden op het gemeentehuis van de woonplaats ( altijd vereist ook al is er een vermelding van toewijzing in de uitspraak van echtscheiding door de rechtbank). indien u een nieuwe nationaliteit verworven hebt moet u het document van toekenning van deze nationaliteit voorleggen huurcontract of eigendomsakte
1.14 bewijs van inkomsten: 1.14.1 als u werknemer bent: 1.een recente werkgeversverklaring (op onze dienst te verkrijgen), Te vermelden info: a. aanvangsdatum van het contract b. aard van bedrijvigheid c. aard van contract: onbepaalde tijd of indien bepaalde tijd/bepaald werk (de periode vermelden) 2.het contract 3.de loonstroken van de laatste 3 maanden
1
1.14.2
als u zelfstandige bent: 1.14.2.1: in België: Eenmanszaak: zaakvoerders van BVBA, NV, Commanditaire vennootschap - recent en volledig uittreksel ondernemersloket - aansluiting sociale kas voor zelfstandigen Voor de meewerkende vennoten: - recent en volledig uittreksel ondernemersloket - aansluiting sociale kas voor zelfstandigen - aanstelling tot meewerkend vennoot zoals verschenen in het Belgisch staatsblad, aandelenregister + bewijs van bezoldiging als meewerkend vennoot zelfstandig helpers: - recent en volledig uittreksel ondernemersloket - aansluiting sociale kas voor zelfstandigen + contract tussen eigenaar eenmanszaak en zelfstandig helper aangaande de bezoldiging Vrije beroepen: - recent en volledig uittreksel ondernemersloket of bewijs ervan te zijn vrijgesteld. Indien vrijgesteld: ander bewijs van de zelfstandige activiteit, bij voorkeur aansluiting bij de sociale kas voor zelfstandigen 1.14.2.2: in het buitenland: recent uittreksel handelsregister berekeningsnota vorig kalenderjaar opgesteld door de belastingsdienst indien de zaak recentelijk werd opgericht: facturen + de betaling ervan, opdrachten, tegoeden van het huidige boekjaar en of/ privé- bestaansmiddelen, tussentijdse balansen
1.14.2
als u gepensioneerde bent: officieel bericht van toekenning
1.14.3
als u rentenier bent: bewijs dat u minstens het leefloon ( alleenstaande: 683,95 EURO, gezin – ongeacht aantal leden 911,93 EURO) hebt aan interesten per maand. Dit te bewijzen door uittreksel van de gestorte intresten of huurinkomsten. ( geen effectenrekening )
1.14.4
als u uitkeringsgerechtigde bent: verplichte vermeldingen: a. u geniet nog steeds uw uitkering, ondanks uw verblijf in België b. de duur waarvoor u de uitkering ontvangt c. het bedrag van de uitkering als werkzoekende: attest van de RVA waarop staat welk bedrag u krijgt en op basis van hoelang tewerkstelling in België of een andere lidstaat+ inschrijving als werkzoekende bij de VDAB
1.14.5
als gedetacheerde: - Limosa-attest - contract tussen de 2 firma’s ( + vertaling)
1.14.6
als au-pair: Contract met gastgezin nl: “ Overeenkomst voor de plaatsing van een au-pair”
2
1.15. de onderdanen van een niet-EU- land die in het kader van een duurzame relatie een verblijfsvergunning voor een ander EU-land bezitten, moeten deze inleveren bij vertrek naar het buitenland. Om deze reden moet u de vestigingsvergunning tijdig door onze dienst Vreemdelingen laten kopiëren of u dient een attest ervan aan te vragen bij de instantie die de vergunning heeft afgeleverd. Op het attest moet vermeld staan: - naam, voornamen, geboortedatum en –plaats - nummer - afleveringsplaats en –datum - geldigheidsduur - reden van afgifte 1.16. samenwoonst in duurzame relatie. Wij raden u dringend aan om voordat u uw huidig land verlaat, een volledige uiteenzetting van deze wijze van inschrijving op te vragen op onze dienst. Deze procedure vereist verscheidene officiële documenten en deze moeten voldoen aan de wettelijke voorschriften aangaande legalisatie. De belangrijkste voorwaarden zijn: - ongehuwd of gescheiden of weduwe- weduwnaar zijn en - over geen persoonlijke middelen van bestaan beschikken - en - samenwonen met een inwoner van onze gemeente ( die op zijn/ haar beurt ongehuwd/ gescheiden of weduwe/ weduwnaar is ) en die wel over persoonlijke inkomsten, een ziekteverzekering in België en over een definitieve verblijfsvergunning beschikt - er moet een relatie bewezen worden van 2 jaar of een relatie van 1 jaar samenwonen in het buitenland of een gezamenlijk kind. - de relatie kan bewezen worden aan de hand stempels in het paspoort, hotelreservaties, vliegtickets, mails, telefoonrekeningen, getuigenverklaringen met gelegaliseerde handtekeningen, verklaringen van officiële instanties… Foto’s worden zelden als bewijsmateriaal aanvaard. - wettelijke samenwoonst Relatie met Belg: cummulatief: - bewijs van voldoende inkomsten: bewijzen van toereikende, stabiele en regelmatige bestaansmiddelen:; dit is breder dan werkgeversverklaringen en/of loonfichen, ook diverse verloningen zelfstandigen, invaliditeitskuitkeringen enz. - ziekteverzekering voor lang verblijf bij Belgisch ziektefonds - geregistreerd huurcontract
2. Hoe verloopt een inschrijving? U meldt zich een eerste maal aan met alle documenten die vermeld staan onder nr. 1 De werkwijze van inschrijving is afhankelijk van de plaats van tewerkstelling - werkt u in België, dan kunt u na een positieve politiecontrole een elektronische kaart aanvragen: voorleggen: - 1 recente pasfoto: vereisten zie www.riemst.be/ bevolking, identiteitskaarten - 17 euro - werkt u in het buitenland, dan ontvangt u gratis de bijlage 19. In principe kunt u na 6 maanden een elektronische kaart aanvragen: voorleggen: - 1 recente pasfoto: vereisten zie www.riemst.be/ bevolking, identiteitskaarten - 17 euro In deze periode zal de politie u bezoeken om na te gaan of u werkelijk op het opgegeven adres woont.
3
Bij een positieve woonstcontrole, wordt u binnen de maand SCHRIFTELIJK uitgenodigd door de dienst Bevolking (Vreemdelingen) om uw dossier af te werken De openingstijden blijven zoals vermeld bovenaan de folder: iedere werkdag van 9.00 u tot 12.00u , ENKEL na afspraak kunnen we hiervan afwijken.
3. Studenten Na voorlegging van alle onderstaande documenten, volgt een politiecontrole op uw verblijf. Na enkele weken wordt u schriftelijk uitgenodigd om uw dossier te ondertekenen en - indien gewenst- een elektronische kaart aan te vragen. ( geldigheidsduur 5 jaar, kostprijs 14 euro) of een gratis “ Verklaring van inschrijving” met onbeperkte geldigheidsduur. - 4 pasfoto’s: vereisten: zie www.riemst.be/ Bevolking/ identiteitskaarten - bewijs van inschrijving aan de Hoge School of Universiteit / studentenkaart met vermelding van het schooljaar/ géén Openbaar Vervoerkaart); - bewijs van toekenning studiefinanciering ( de 2 formulieren die u werden toegestuurd door het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen); - geldig paspoort of identiteitskaart; - de uitschrijving uit uw land van herkomst of een uittreksel uit de basisadministratie met vermelding van het adres waarvan u vertrekt en uw burgerlijke staat - bewijs van ziekteverzekering ( polisblad); - uw geboorteakte of trouwboekje van de ouders; - eventueel rijbewijs - huurcontract - voor degenen die - geen studiefinanciering ontvangen - een studiefinanciering van minder dan 683,50 euro per maand ontvangen: een onderhoudsverklaring (*) van de ouders waarin vermeld wordt dat zij instaan voor alle kosten van levensonderhoud en van studie voor hun dochter/zoon tijdens hun verblijf in België. (*) Bij dit document DIENT u een kopie van het paspoort of de identiteitskaart te voegen van de ouder die de onderhoudsverklaring ondertekent of een “wettiging van handtekening” ( te verkrijgen bij het gemeentebestuur van de woonplaats).
4. Enkele belangrijke tips 4.1 de personen die zijn ingeschreven in onze gemeente op 1 januari zijn huisvuil- en rioleringsbelasting verschuldigd voor het lopende jaar; deze belastingen dienen vereffend te zijn vóór een uitschrijving wordt afgeleverd. Indien u vlak vóór de jaarwisseling naar het buitenland terugkeert, dient u dit tijdig (vóór de jaarwisseling) bij onze dienst aan te geven, zo niet bent u voor het nieuwe jaar andermaal huisvuil- en rioleringsbelasting verschuldigd. 4.2 wat betreft uw rijbewijs, zijn er drie groepen: 1. rijbewijzen behorende tot de EU en de Europese Ruimte 2. erkende rijbewijzen die niet tot de EU en de Europese Ruimte behoren ook de erkende buitenlandse rijbewijzen genoemd 3. niet-erkende buitenlandse rijbewijzen
4
1. rijbewijzen die tot de EU en de Europese Ruimte behoren: 1.1 registreren: - u behoudt uw geldig rijbewijs Twee mogelijkheden: 1. op uw rijbewijs staat een geldigheidsdatum. u dient uw rijbewijs om te zetten in een Belgisch rijbewijs vóór de vervaldatum 2. op uw rijbewijs staat geen vervaldatum vermeld. U dient uw rijbewijs om te zetten in een Belgisch rijbewijs vóór de inschrijvingsdatum + 2 jaar. - door registratie kan u bij verlies of diefstal bij onze afdeling Burgerzaken dienst Rijbewijzen een Belgisch rijbewijs afhalen tegen dezelfde voorwaarden als voor de omwisseling. 1.2 Omwisselen: - uw nationaal rijbewijs moet nog minstens 6 maanden geldig zijn bij inschrijving - kosten voor omwisseling: a. 25 EURO b. indien gewenst: 1 recente pasfoto, in het ander geval wordt de foto van uw verblijfskaart elektronisch overgehaald. 1.3 de rijbewijzen worden onderverdeeld in 2 categorieën: voor de categorieën A,B en BE geldt maar 1 voorschrift: uw rijbewijs is geldig in België tot vernieuwen datum/vervaldatum of tot inschrijvingsdatum + 2 jaar voor de categorieën C,CE;D,DE gelden volgende voorschriften: - uw rijbewijs blijft geldig gedurende de eerste 5 jaar na inschrijving . - na deze periode moet u een Belgische medische keuring voorleggen 2. Erkende buitenlandse rijbewijzen: De procedure voor omwisseling moet onmiddellijk opstarten bij inschrijving in de gemeente. Deze procedure houdt in: - u woonde in het buitenland: uw paspoort en uw rijbewijs dienen door dezelfde nationale overheid afgeleverd te zijn - u verbleef in het buitenland (studie/werk …): u moet een officieel bewijs voorleggen van de verblijfsperiode in het buitenland. Deze periode moet minstens 185 dagen bedragen en gedurende deze 185 dagen moet u uw rijbewijs hebben behaald. - vertaling van het rijbewijs door een beëdigde vertaler - deze vertaling samen met het originele rijbewijs wordt door onze dienst Rijbewijzen opgestuurd naar de politiemensen te Bilzen ter controle op echtheid. - na goedkeuring door de politiemensen te Bilzen krijgt u een Belgisch rijbewijs tegen afgifte van a. 25 EURO b. indien u wenst: een recente pasfoto of u stemt ermee in dat de pasfoto die op bij de opmaak van uw verblijfskaart gebruikt werd, elektronisch overgehaald worden 3. Niet-erkende buitenlandse rijbewijzen: Deze kunnen niet omgeruild worden. De houder van dit rijbewijs kan pas na het slagen voor een theorie- en praktijkexamen in een erkende Belgische examencentrum, een Belgisch rijbewijs verkrijgen.
5
4. ziekenfonds: - een Eurpose ziekteverzekeringskaart - of verplicht aan te sluiten bij een Belgisch ziekenfonds
5. Openingstijden: Alleen in de voormiddag tussen 9.00 u en 12.00 u of na afspraak . Deze openingstijden gelden voor de gehele periode vanaf de aanmelding tot en met aanvraag elektronische kaart daarna gelden de algemene openingstijden: tijdens de maanden juli en augustus is er geen avonddienst maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag
09.00 u. - 12.30 u. 09.00 u. – 12.30 u. 09.00 u. – 12.30 u. 09.00 u. – 12.30 u. 09.00 u. – 13.00 u.
13.30 u. - 16.30 u. 13.30 u.- 16.30 u. 13.30 u. - 19.30 u.
voor meer inlichtingen zijn we bereikbaar via telefoon 012 44 03 08 en 012 44 03 10 of via mail:
[email protected] [email protected]
6. De auto moet ingevoerd worden bij inschrijving Wat moet u hiervoor doen? U neemt contact op met een verzekeringsagent naar keuze en hij/zij zal u het verdere verloop uiteenzetten. U dient een bewijs van woonst af te halen bij de dienst Vreemdelingenzaken alvorens u de aanvraagprocedure start. Uitzondering: Het buitenlands bedrijfs/leasevoertuig: 1. u bent ondernemer en u verhuist naar België: u dient zich in verbinding te stellen met een douanekantoor in België 2. u bent een werknemer die voor de uitoefening van zijn beroep deze wagen ook in België gebruikt en u verhuist naar België u moet een attest aanvragen op het : BTW-kantoor Verbindingsstraat 26 3700 Tongeren tel.: 012 25 96 70 fax. +012 25 97 54 openingstijden: 9.00 u – 12.00 u of na afspraak voor meer of andere inlichtingen kunt u zich altijd wenden tot de douane.
6
7. POLITIEBERICHT i.v.m. de invoering van uw voertuig: Contact: tel 012 44 05 00 Als gevolg van uw inschrijving hier in België bent u wettelijk verplicht ONMIDDELLIJK uw voertuig te laten inschrijven bij het ministerie van Verkeerswezen in België. Hasselt::
D&A Hulpkantoor der douane en accijnzen Hasselt D.A. Voorstraat,43 R.A.C. 3500 Hasselt Tel. 0257/ 515 40 ( u wordt doorverbonden met Hasselt)
Genk:
D&A Hulpkantoor der douane ( entrepot) Slingerweg 50 ( Industriezonde Genk Zuid) 3600 GENK tel. 0257/ 400 70
[email protected] openingstijden: iedere werkdag van 8u – 12u en van 12.30u – 16.30u
Wij willen u vragen om zo spoedig mogelijk aan deze verplichting te voldoen, zo niet moeten wij verbaliserend optreden.
7
