Regelingen en voorzieningen
CODE 8.3.2.323
Studiefinanciering voor een mbo-opleiding in het buitenland brochure bronnen www.ocwduo.nl, januari 2012
Sommige beroepsopleidingen kun je volledig in het buitenland volgen, mét Nederlandse studiefinanciering. Ga je tijdelijk naar het buitenland, als onderdeel van je Nederlandse opleiding? Dan loopt je studiefinanciering meestal gewoon door. In deze folder staan de mogelijkheden om met studiefinanciering de grens over te gaan.
Studiefinanciering voor een mbo-opleiding in het buitenland Je gaat je grenzen verleggen en een mbo-opleiding in het buitenland volgen. Maar hoe zit het met je studiefinanciering? En is je diploma geschikt voor een buitenlandse studie? In deze folder lees je over de mogelijkheden om met je studiefinanciering over de grens te gaan. Naar het buitenland als onderdeel van je Nederlandse opleiding Wanneer je tijdelijk in het buitenland naar school gaat of stage loopt, moet je aan twee voorwaarden voldoen om je studiefinanciering te behouden: • je blijft als deelnemer aan een voltijdse beroepsopleidende leerweg ingeschreven staan aan een Nederlandse onderwijsinstelling én • je opleiding of stage in het buitenland is onderdeel van je Nederlandse opleiding. Volledige opleiding in het buitenland Je kunt een aantal voltijdopleidingen in het beroepsonderwijs volledig in het buitenland volgen met recht op Nederlandse studiefinanciering. Het gaat om opleidingen in Duitsland, België, maar ook om opleidingen in vier andere EU-landen: Frankrijk, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en Zweden. Je moet dan wel een voltijdopleiding volgen die vergelijkbaar is met de Nederlandse beroepsopleidende leerweg. Daarnaast zijn er enkele unieke opleidingen binnen de EU/EER die niet in Nederland worden gegeven, maar die je toch met behoud van studiefinanciering in het buitenland kunt volgen. Kijk voor meer informatie op www.duo.nl.
Studiefinanciering Wat is studiefinanciering? Studiefinanciering voor het mbo bestaat altijd uit een basisbeurs en een studentenreisproduct. Daarnaast kun je, afhankelijk van het inkomen van je ouders, in aanmerking komen voor een aanvullende beurs. De aanvullende beurs komt bovenop de basisbeurs. Hoe hoger het inkomen van je ouders, des te minder aanvullende beurs je krijgt. Kom je niet voor een (maximale) aanvullende beurs in aanmerking? Dan kun je het bedrag dat je niet als aanvullende beurs uitbetaald krijgt, lenen bij DUO. Wanneer gaat het in? Als je 18 jaar of ouder bent en je volgt een voltijdopleiding in het beroepsonderwijs (beroepsopleidende leerweg), dan heb je in principe recht op studiefinanciering. De studiefinanciering start de eerste maand van het kwartaal dat volgt op je 18e verjaardag. Word je 18 op de eerste dag van het kwartaal, dan gaat je studiefinanciering meteen in. Lenen Je kunt bovenop je basisbeurs en aanvullende beurs een lening afsluiten bij DUO. Je kunt het maximale bedrag aanvragen, maar je kunt ook minder lenen. Je kunt het bedrag, als je dat wilt, elke maand wijzigen via Mijn DUO. Een lening: • is niet afhankelijk van het inkomen van je ouders • staat los van je studieresultaten • moet je na je studie terugbetalen.
8420-006
Over de lening betaal je rente. Wil je meer informatie over lenen of het terugbetalen van je lening, kijk dan op www.duo.nl. Bijverdienen Je mag per jaar een bepaald bedrag bijverdienen naast je studiefinanciering. Kijk op www.duo.nl als je meer wilt weten over de bijverdienregels. Eenouder- of partnertoeslag Als je alleen of samen met een partner een kind verzorgt, kun je een toeslag op je basisbeurs aanvragen in de vorm van een eenouder- of partnertoeslag. Kijk voor de bedragen en voorwaarden op www.duo.nl. Met ‘partner’ wordt iemand bedoeld met wie je: • bent getrouwd of met wie je een geregistreerd partnerschap bent aangegaan en van wie je niet duurzaam gescheiden leeft, óf • op hetzelfde adres woont en duurzaam een gezamenlijke huishouding voert, maar met wie je niet getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap bent aangegaan. Ouders worden niet als partner beschouwd, net als broers en zussen die eveneens op het adres van de ouders wonen. Als je twijfelt of degene met wie je op één adres woont als partner meetelt, kijk dan op www.duo.nl. Opleiding op niveau 1 of 2 Doe je een volledige opleiding op niveau 1 of 2 in het buitenland? Dan is je studiefinanciering voor maximaal vier jaar een gift die bestaat uit de basisbeurs, het studentenreisproduct en eventueel de aanvullende beurs. Je studiefinanciering hoef je dus na je studie niet terug te betalen. Daarnaast kun je ook nog een bedrag lenen bij DUO. Na je studie hoef je alleen het bedrag dat je geleend hebt terug te betalen. Doe je langer dan vier jaar over je opleiding in het buitenland? Zolang je nog voltijd naar school gaat, kun je nog maximaal drie jaar lenen bij DUO. Let op: je moet binnen drie maanden na aanvang van elk studiejaar een gewaarmerkte kopie van je inschrijvingsbewijs opsturen. Bovendien moet je binnen drie maanden na afronding van het studiejaar een gewaarmerkte kopie van je cijferlijst opsturen. Laat daarvoor de kopieën ondertekenen en stempelen door een daartoe bevoegde persoon van je onderwijsinstelling. Opleiding op niveau 3 of 4 Als je in het buitenland een volledige opleiding volgt op niveau 3 of 4, heb je recht op vier jaar studiefinanciering in de vorm van een prestatiebeurs. Een eventueel al eerder ontvangen prestatiebeurs voor een mbo-opleiding op niveau 3 of 4 in Nederland moet je daarbij wel meerekenen. Aansluitend kun je nog maximaal drie jaar lenen. Je basisbeurs, inclusief het studentenreisproduct, en eventueel de aanvullende beurs vormen de prestatiebeurs. Je ontvangt deze prestatiebeurs eerst als een lening. Uitgezonderd is de aanvullende beurs in de eerste twaalf maanden: deze is een gift. Als je binnen tien jaar je diploma haalt, hoef je de basisbeurs, de eventuele aanvullende beurs en het studentenreisproduct niet terug te betalen. Dit noemen we de diplomatermijn, deze start in de maand waarin je voor het eerst een prestatiebeurs toegekend krijgt. Je moet je recht op studiefinanciering overigens wel binnen de diplomatermijn opnemen. Na de diplomatermijn heb je geen recht meer op een prestatiebeurs voor
een opleiding op niveau 3 of 4, ook al heb je nog geen vier jaar prestatiebeurs en/of drie jaar lening verbruikt. Let op: heb je een diploma behaald voor een opleiding in het buitenland? Je moet dan zélf uiterlijk drie maanden na het verstrijken van de diplomatermijn een gewaarmerkte kopie van je diploma opsturen. Laat daarvoor een kopie ondertekenen en stempelen door een daartoe bevoegd persoon van de onderwijsinstelling. Rekenhulp Op www.duo.nl staat een rekenhulp waarmee je kunt uitrekenen hoeveel studiefinanciering je kunt krijgen en hoeveel schuld je na afloop van de opleiding eventueel hebt.
Studentenreisproduct Tijdelijk in het buitenland, maar ingeschreven bij Nederlandse opleiding Als je ingeschreven blijft staan bij een Nederlandse opleiding, maar tijdelijk in het buitenland naar school gaat of stage loopt, dan kun je kiezen voor een OVvergoeding in plaats van je week- of weekendabonnement. Vraag de vergoeding minimaal twee maanden voor de ingangsdatum van je verblijf in het buitenland aan met het formulier Aanvraag OV-vergoeding buitenland. Dit formulier kun je downloaden van www.duo.nl. De vergoeding wordt alleen toegekend over maanden waarin je geen enkele dag een geactiveerd studentenreisproduct had. Zorg er daarom zelf voor dat je het studentenreisproduct stopzet vóórdat de vergoeding in moet gaan. Buitenlandse opleiding Als je ingeschreven staat bij een buitenlandse opleiding, krijg je standaard de maandelijkse vergoeding. Zorg er voor dat je het studentenreisproduct stopzet vóórdat de vergoeding in gaat. Als je toch liever een abonnement wilt, dan gebruik je daarvoor het formulier Wijzigen studentenreisproduct. Dit formulier kun je downloaden van www.duo.nl. Dit formulier kun je downloaden van www.duo.nl. Je kunt het abonnement ook online wijzigen met Mijn DUO.
Wat je moet regelen Mijn DUO Met Mijn DUO kun je online je eigen gegevens bekijken en wijzigen. Dat is handig als je in het buitenland studeert. Je hebt online toegang tot de gegevens over je opleiding, studiefinanciering of studentenreisproduct. Daarvoor heb je wel een DigiD met sms-functie nodig. Je kunt je DigiD aanvragen via www.duo.nl. Doe dat wel vóórdat je naar het buitenland gaat. Je kunt je DigiD namelijk niet vanuit het buitenland aanvragen. Iemand machtigen Vanuit het buitenland kan het lastig zijn om zelf je zaken met DUO te regelen. Daarom is het handig dat je iemand hebt die in Nederland jouw studiefinancieringszaken behartigt terwijl jij in het buitenland zit. Dat scheelt een hoop extra werk. Je kunt zelf bepalen wie jouw gemachtigde is. Met het formulier Aanvraag studiefinanciering buitenland beroepsonderwijs kun je iemand machtigen. Je kunt er ook voor kiezen de post van DUO naar de gemachtigde te laten sturen. Als je dat wilt, moet je het adres van de gemachtigde als postadres doorgeven.
Gegevens doorgeven Regel je studiefinanciering op tijd. Op www.duo.nl lees je hoe dat moet. Wil je wijzigingen doorgeven in je gegevens voor studiefinanciering, doe dat dan via Mijn DUO. Stoppen vóór 1 februari Doe je een opleiding op niveau 3 of 4 en zet je je studiefinanciering stop vóór 1 februari van het studiejaar waarin je voor het eerst een prestatiebeurs ontvangt? Dan hoef je de prestatiebeurs die je tot dan toe hebt gekregen niet terug te betalen. Maar je mag in dat studiejaar niet opnieuw een prestatiebeurs aanvragen voor een opleiding op niveau 3 of 4 (mbo) of in het hoger onderwijs. De tot februari ontvangen maanden tellen als verbruikte maanden studiefinanciering. Geef het direct door aan DUO als je voor 1 februari stopt. Je kunt dit verzoek alleen indienen als het gaat om je eerste inschrijvingsjaar én als je dat jaar voor het eerst een prestatiebeurs voor een beroepsopleiding hebt ontvangen. Je moet het verzoek indienen met het formulier Verzoek toepassing 1 februari-regeling voor studenten in het mbo. Je kunt dit formulier downloaden van www.duo.nl. Legalisatie van je diploma Om in het buitenland te kunnen studeren moet je het juiste diploma hebben. Maar het kan voor buitenlandse opleidingsinstituten onduidelijk zijn wat de waarde is van jouw diploma. In dat geval laat je je diploma door DUO legaliseren. Door legalisatie wordt duidelijk dat je diploma echt is en wettelijk erkend wordt door het ministerie van OCW. Je kunt voor vragen contact opnemen met de afdeling Diploma-erkenning en Legalisatie. De gegevens van deze afdeling zijn: Postbus 30157 9700 LJ Groningen Telefoon: (050) 599 80 36 E-mail:
[email protected] Statusverklaring Soms vraagt een buitenlands opleidingsinstituut, naast je diploma, ook nog om een statusverklaring. Die vraag je ook op bij de afdeling Diploma-erkenning en Legalisatie van DUO. Er zijn twee soorten verklaringen. De standaardverklaring geeft algemene informatie over het gevolgde onderwijs en is verkrijgbaar in het Nederlands en het Engels. De uitgebreide verklaring is een verklaring op naam, met een vermelding van het diploma en de eindexamenvakken. Ook deze verklaring is verkrijgbaar in het Nederlands en het Engels.
Wat DUO voor je doet Berekenen studiefinanciering DUO beoordeelt jouw recht op studiefinanciering en berekent de hoogte ervan. Dat gebeurt volgens wettelijke criteria. Je krijgt binnen zes weken een Bericht Studiefinanciering. Soms vraagt DUO je om aanvullende gegevens via een extra formulier. Bijvoorbeeld over je verblijfsdocument als je niet de Nederlandse nationaliteit hebt, of over de gegevens van je ouders voor je aanvullende beurs.
Controle uitwonende studenten Vanaf 1 januari 2012 wordt misbruik van de uitwonendenbeurs strenger aangepakt. Als je op kamers woont en je woonadres niet overeenkomt met het adres dat je hebt opgegeven aan de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA), dan is er sprake van misbruik en wordt je uitwonendenbeurs omgezet naar een (lagere) beurs voor thuiswonende studenten. Wanneer je een studie in het buitenland volgt, vervalt de eis van woonachtig zijn op het GBA-adres. Wel blijft de eis bestaan dat je niet bij je ouder of ouders mag wonen. Als je langer dan acht maanden naar het buitenland gaat, moet je je uitschrijven uit de GBA en je buitenlandse adres doorgeven via Mijn DUO. Ga je korter dan acht maanden naar het buitenland, dan kun je ingeschreven blijven staan in de GBA. Bij een eventueel huisbezoek zal om een bewijs van je verblijf in het buitenland gevraagd worden. Ga je voor je Nederlandse opleiding stage lopen in het buitenland en blijf je op het adres van je ouders in Nederland ingeschreven staan? Geef dit dan door op het formulier Wijzigingen student. Stuur dan ook het formulier Aanvraag uitzondering inschrijving GBA naar DUO. Wonen je ouders ook in het buitenland en wil je een beurs voor uitwonenden? Dan moet DUO ook hun gegevens hebben. Je ouders kunnen een adreswijziging doorgeven met het formulier Wijziging ouders. Je krijgt waar je recht op hebt DUO zorgt ervoor dat iedereen krijgt waar hij recht op heeft. Niet meer en niet minder. Daarom controleert DUO jouw gegevens. DUO controleert bijvoorbeeld je inschrijving bij de onderwijsinstelling, en of je niet te veel hebt bijverdiend. Heb je bovenop je studiefinanciering een eenoudertoeslag of een partnertoeslag dan worden er ook gegevens opgevraagd bij de Belastingdienst. Bij de Belastingdienst controleert DUO ook de burgerservicenummers en het inkomen van je ouders als je een aanvullende beurs hebt aangevraagd. Het uitwisselen van gegevens met andere instanties gebeurt volgens de Wet bescherming persoonsgegevens. Op deze manier komt het overheidsgeld dat DUO beheert en uitbetaalt terecht bij degene voor wie het is bedoeld. Natuurlijk controleert DUO alleen de gegevens als ze op jou van toepassing zijn. Wil je meer weten over dit onderwerp, kijk dan op www.duo.nl. Grenzeloos met Europass Ben je op zoek naar een (bij)baan, stage of opleiding in Europa? Europass, een initiatief van de Europese Commissie, helpt je op weg. Via www.europass.nl vind je gratis middelen om je talenten en vaardigheden duidelijk te laten zien, zoals een Europass CV. Dit CV is dé Europese standaard. Via www.europass.nl kun je het Europass CV gratis downloaden.
Contact Heb je nog vragen? Misschien heb je na het lezen van deze folder nog vragen. Kijk dan op www.duo.nl. Je kunt ons ook bereiken via onze Infolijn (050) 599 77 55. Wil je liever persoonlijk aan de balie geholpen worden, dan kun je een van onze servicekantoren bezoeken. De adressen en openingstijden vind je op onze internetsite.
