2008 - 2013
1. INLEIDING ------------------------------------------------------------------------------------ 6 2. MISSIE EN VISIE -------------------------------------------------------------------------- 8 3. GEGEVENSVERZAMELING ------------------------------------------------------------ 8 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4
Stadsbestuur------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8 Coördinaten -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 Samenstelling College van Burgemeester en Schepenen ------------------------------------------------ 8 Samenstelling Gemeenteraad ----------------------------------------------------------------------------------------- 8 Coördinator sportbeleidsplan ------------------------------------------------------------------------------------------ 8
3.2 3.2.1 3.2.2
AGB (Autonoom Gemeente Bedrijf) Woonbedrijf ------------------------------------------------- 8 Samenstelling----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 Taken en verantwoordelijkheden ivm zwembad en sportzaal Badhuis ---------------------------- 8
3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.3.7 3.3.8
Stedelijke sportdienst --------------------------------------------------------------------------------------------- 9 Organogram ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 Openingsuren en contactinfo ----------------------------------------------------------------------------------------- 10 Samenstelling en coördinaten---------------------------------------------------------------------------------------- 10 Taken en verantwoordelijkheden ----------------------------------------------------------------------------------- 10 Ondersteuning sportverenigingen en andersgeorganiseerde sport -------------------------------- 11 Samenwerking met andere stedelijke diensten-------------------------------------------------------------- 11 Andere sted. diensten met sportaanbod ------------------------------------------------------------------------ 11 Sportaanbod van de sportdienst ------------------------------------------------------------------------------------ 11
3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3
Stedelijke sportraad ----------------------------------------------------------------------------------------------- 12 Samenstelling beheerraad sportraad ----------------------------------------------------------------------------- 12 Taken ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 Aangesloten clubs sportraad------------------------------------------------------------------------------------------ 12
3.5 3.5.1 3.5.2
Demografie (Bron: Studiedienst voor lokale statistieken)---------------------------------- 13 Inwoners ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13 Geografie (Bron: Nationaal Instituut voor de Statistiek)------------------------------------------------ 16
3.6 3.6.1 3.6.2 3.6.3
Inventaris sportinfrastructuur ------------------------------------------------------------------------------ 16 Stedelijke sportinfrastructuur ---------------------------------------------------------------------------------------- 16 Private sportinfrastructuur--------------------------------------------------------------------------------------------- 18 Sportinfrastructuur scholen ------------------------------------------------------------------------------------------- 18
3.7 3.7.1 3.7.2 3.7.3 3.7.4 3.7.5
Bevraging ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19 Schoolzwemmen (15 antwoordformulieren) ------------------------------------------------------------------ 19 Schoolsport (11 antwoordformulieren) ------------------------------------------------------------------------- 20 Stedelijke liefhebbers voetbalkompetitie (80 antwoordformulieren) ------------------------------ 21 Sportclubs (15 antwoordformulieren - steekproef) -------------------------------------------------------- 23 G-sport (welzijnszorg) --------------------------------------------------------------------------------------------------- 25
3.8
Trends en situatieschets ---------------------------------------------------------------------------------------- 25
Sportdienst
2
2008 - 2013
3.8.1 3.8.2 3.8.3
Maatschappelijke en demografische trends ------------------------------------------------------------------- 25 Plaatselijke inventaris---------------------------------------------------------------------------------------------------- 25 Plaatselijke situatieschets ---------------------------------------------------------------------------------------------- 25
4. GEGEVENSANALYSE---------------------------------------------------------------------27 4.1 Ondersteuning en stimulering van sportverenigingen ---------------------------------------- 28 4.1.1 SWOT-analyse --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28 4.1.2 Doelstellingen ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29 4.1.2.1 Strategische doelstelling: ondersteuning sportclubs------------------------------------------ 29 4.1.2.1.1 Operationele doelstelling 1: tegen 1 juli 2009 hebben 70% van de competitieclubs een meerjaren- en beleidsplan sportclubs ------------------------------------------- 29 4.1.2.1.2 Operationele doelstelling 2: inbraakpreventie en anti-vandalisme; tegen 1 september 2008 worden er maatregelen genomen in het kader van inbraakpreventie en anti-vandalisme in alle stedelijke accomodaties (100%) en worden alle privéaccommodaties aangemaand hieraan deel te nemen.----------------------------------------------------- 29 4.1.2.1.3 Operationele doelstelling 3: tegen 1 juli 2009 wordt de jeugd gestimuleerd tot aansluiting bij een sportclub----------------------------------------------------------------- 29 4.1.2.1.4 Operationele doelstelling 4: gedurende deze legislatuur zal de financiële, logistieke en materiële ondersteuning aan de sportclubs minstens op hetzelfde peil behouden blijven ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 30 4.2 Ondersteuning en stimulering anders-georganiseerde sport ----------------------------- 31 4.2.1 SWOT-analyse --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31 4.2.2 Doelstellingen ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32 4.2.2.1 Strategische doelstelling: ondersteuning andersgeorganiseerde sport ----------- 32 4.2.2.1.1 Operationele doelstelling 1: minstens in stand houden van bestaande extra georganiseerde schoolsport en aanpassen aan behoeften; voor 15 juni van ieder jaar wordt het schoolsportprogramma opgemaakt voor daaropvolgend schooljaar, in samenspraak met scholen. ------------------------------------------------------------------------- 32 4.2.2.1.2 Operationele doelstelling 2: Tegen 1 januari 2009 zal het sportaanbod voor medioren en senioren gecoördineerd gebeuren tussen de verschillende actoren. 32 4.2.2.1.3 Operationele doelstelling 3: tegen 1 januari 2009 zal de sportdienst buurtsport promoten, en de logistieke en materiële ondersteuning van buurtsport optimaliseren. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32 4.2.2.1.4 Operationele doelstelling 4: tegen 15 mei 2010 zal de sportdienst bedrijfsport in georganiseerd verband activeren, promoten, ondersteunen en structureren -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33 4.2.2.1.5 Operationele doelstelling 5: verzorgen van sportaanbod voor individuele niet-georganiseerde sporter door behoud van bestaande organisaties en continu uitbreiden volgens behoeften en/of gangbare tendensen---------------------------------------------- 33 4.3 Ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid tot sport en de diversiteit in de sport ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 34 4.3.1 SWOT-analyse --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 34 4.3.2 Doelstellingen ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 34 4.3.2.1 Strategische doelstelling: ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid tot sport en de diversiteit in de sport ----------------------------------------------------- 34 4.3.2.1.1 Operationele doelstelling 1: voor 1 januari 2009 wordt een sportpromotie- en actieplan opgesteld specifiek gericht tot doelgroep 1 en 2------------ 34 Sportdienst
3
2008 - 2013
4.3.2.1.2 Operationele doelstelling 2: financiële, materiële en logistieke medewerking bij topsport of organisaties van uitzonderlijke sportevenementen blijft minimaal behouden zoals nu . -------------------------------------------------------------------------------------------- 35 4.4 Meerjarenplan sportinfrastructuur ----------------------------------------------------------------------- 35 4.4.1 SWOT-analyse --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 35 4.4.2 Doelstellingen ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 36 4.4.2.1 Strategische doelstelling: tegen 2013 ter beschikking stellen van voldoende sportinfrastructuur, en dit zowel als eigenaar of huurder, al dan niet in samenwerkingsverband met andere partners (onderwijs, privésector), aan de inwoners van onze stad. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 36 4.4.2.1.1 Operationele doelstelling 1: vanaf heden zal de aanwezige sportinfrastructuur duurzaam worden geëxploiteerd. ---------------------------------------------------- 36 4.4.2.1.2 Operationele doelstelling 2: tegen 2012 moeten de inwoners zowel indoor als outdoor, in optimale omstandigheden kunnen sporten -------------------------------- 37 4.5 Interne werking: efficiëntieverhogende maatregelen voor een kwaliteitsvolle dienstverlening -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 38 4.5.1 Knelpunten- en behoeftenota ---------------------------------------------------------------------------------------- 38 4.5.2 Doelstellingen ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 38 4.5.2.1 Strategische doelstelling: het verbeteren van de werking van de sportdienst tegen 1 mei 2008 zodat de dienstverlening naar de bewoners én de interne werking binnen de dienst wordt geoptimaliseerd. ----------------------------------------------------------------------------- 38 4.5.2.1.1 Operationele doelstelling: tegen 1 maart worden de nodige interne aanpassingen binnen de dienst uitgevoerd om de dienstverlening naar de bewoners te bestendigen en te verbeteren --------------------------------------------------------------------------------------- 38 4.6 Sportpromotie--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 40 4.6.1 SWOT-analyse --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 40 4.6.2 Doelstellingen ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 40 4.6.2.1 Strategische doelstelling: aangepast programma van activiteiten voor alle leeftijdscategorieën en doelgroepen aanbieden door bestendigen en aanpassen van bestaande programmatie. ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 40 4.6.2.1.1 Operationele doelstelling: vanaf 1 januari 2008 wordt ieder kalenderjaar de programmatie aangepast aan de wensen en noden van de potentiële deelnemers 40 4.7 Efficiëntieverhogende maatregelen inzake informatie en externe communicatie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41 4.7.1 SWOT-analyse --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41 4.7.2 Doelstellingen ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 42 4.7.2.1 Strategische doelstelling: de inwoners ten gepaste tijde informeren over het plaatselijk en regionaal sportaanbod via alle beschikbare kanalen --------------------------------- 42 4.7.2.1.1 Operationele doelstelling: vanaf heden worden alle beschikbare infokanalen maximaal aangewend om het sportaanbod bekend te maken bij het brede publiek ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 42 4.8 Impulssubsidie: kwaliteitsverhoging van de sportbegeleiding en in het bijzonder van de jeugdsportbegeleiders --------------------------------------------------------------------------------- 43 4.8.1 SWOT-analyse --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 43 4.8.2 Doelstellingen ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 43
Sportdienst
4
2008 - 2013
4.8.2.1 Strategische doelstelling: de sportdienst zal initiatieven nemen om de kwaliteit van de sportbegeleiding en in het bijzonder van de jeugdsport te verhogen - 43 4.8.2.1.1 Operationele doelstelling 1: vanaf 1 januari 2008 worden enkel gekwalificeerde lesgevers ingeschakeld bij organisaties van de sportdienst, er wordt gestreefd om 100% beroep te doen op gediplomeerde lesgevers ------------------------------- 43 4.8.2.1.2 Operationele doelstelling 2: vanaf 1 januari 2008 zal de sportdienst initiatieven nemen om de sportclubs te sensibiliseren ivm jeugdsportbegeleiding zodat tegen eind 2010 70% van de jeugdsportbegeleiders beschikken over kwalificaties -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 44
5. EVALUATIE -----------------------------------------------------------------------------------44 5.1
Evaluatie opmaak sportbeleidsplan ---------------------------------------------------------------------- 44
5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3
Evaluatie uitvoering sportbeleidsplan ------------------------------------------------------------------ 44 Jaarverslag -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 44 Tussentijdse evaluatie --------------------------------------------------------------------------------------------------- 45 Eindevaluatie ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 45
6. BIJLAGEN -------------------------------------------------------------------------------------46 Bijlage 1: samenstelling schepencollege --------------------------------------------------------------------------------- 47 Bijlage 2: samenstelling gemeenteraad ---------------------------------------------------------------------------------- 48 Bijlage 3: samenstelling AGB---------------------------------------------------------------------------------------------------- 49 Bijlage 4: samenstelling personeel sportdienst ---------------------------------------------------------------------- 50 Bijlage 5: subsidiereglement – puntenstelsel ------------------------------------------------------------------------- 51 Bijlage 6: totaal te verdelen subsidies------------------------------------------------------------------------------------- 56 Bijlage 7: statuten sportraad---------------------------------------------------------------------------------------------------- 57 Bijlage 8: aangesloten clubs sportraad ----------------------------------------------------------------------------------- 65 Bijlage 9: vragenlijst schoolzwemmen ------------------------------------------------------------------------------------ 71 Bijlage 10: vragenlijst schoolsport ------------------------------------------------------------------------------------------ 81 Bijlage 11: vragenlijst stedelijk liefhebbers voetbal -------------------------------------------------------------- 84 Bijlage 12: vragenlijst sportclubs - aandachtsgroepen ---------------------------------------------------------- 88
Sportdienst
5
2008 - 2013
1. INLEIDING Het decreet op het lokale sportbeleid vormt één van de belangrijkste onderdelen van het sport voor allen beleid, waarvan het gemeentelijk sportbeleidsplan de richting bepaalt voor de bestuursperiode 20082013. Om sport op een kwaliteitsvolle wijze aan te bieden aan de diverse doelgroepen is een weldoordachte en gefundeerde analyse van het plaatselijk sportgebeuren, en een strategische planning van de beleidsprioriteiten noodzakelijk. Dit sportbeleidsplan is dus een onontbeerlijk werkinstrument om een realistisch beeld te krijgen van het huidig sportbeleid, en om een haalbaar sportbeleid uit te stippelen over een periode van de huidige legislatuur. Voor de opmaak van het sportbeleidsplan werd een stuurgroep samengesteld die de belangrijkste actoren van het lokaal sportgebeuren omvatten; politiek beleidsverantwoordelijke, afgevaardigden sportraad, AGB-vertegenwoordiger, schoolsportbegeleider, sociaal werker bij kwetsbare groepen, en een passief sporter (eye-watcher) stelden het voorstel van beleidsplan op, waarbij de sportfunctionaris een coördinerende functie vervulde en de ideeën bundelde in een uitgeschreven tekst. Samenstelling stuurgroep M. Paelinck, schepen van sport R. Casier, voorzitter sportraad M. Cael, H.Ponnet, leden beheerraad sportraad H. Wekking, AGB-vertegenwoordiger, zwembadcoördinator A. Callewaert, schoolsportbegeleider, follo E. Callewaert, sociaal werker B. Wekking, sportfunctionaris F.Bostyn, vertegenwoordiger stedelijke jeugddienst Als klankbordgroep fungeerde de beheerraad van de stedelijke sportraad, gezien deze raad een perceptie is van het actieve sportgebeuren binnen onze stad. Inhoudelijk hebben de opstellers van het beleidsplan geopteerd om een doorzichtig en functioneel werkinstrument samen te stellen. Daartoe werd dit handboek ingedeeld in een aantal hoofdstukken met subtitels; Missie: richtinggevende visie, waarom willen wij een actiefsportbeleid voeren in onze stad? Wat willen we realiseren? Wat is ons ultieme doel? Gegevensverzameling: intern (binnen sportdienst) en extern (binnen de gemeente). In kaart brengen van het lokale sportgebeuren in al zijn facetten (inventaris structuren en sportactoren). Gegevensanalyse: interpreteren van de huidige toestand, bepalen van belangen en prioriteiten, inschatten van noden en behoeften. Hierbij wordt de swot-analyse toegepast. Doelstellingen: beleidsmaatregelen nemen voor de ondersteuning en stimulering van sportverenigingen (financiële en logistieke ondersteuning); beleidsmaatregelen nemen voor de ondersteuning en stimulering van de andersgeorganiseerde sport(niet-georganiseerde sport); beleidsmaatregelen nemen voor de ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid tot sport en de diversiteit in sport (voor groepen die om diverse redenen minder tot sportbeoefening komen);
Sportdienst
6
2008 - 2013
opmaak globaal meerjarenplan sportinfrastructuur; voorzien van efficiëntieverhogende maatregelen interne werking voor een kwaliteitsvolle dienstverlening; voorzien van efficiëntieverhogende maatregelen van sportpromotie; voorzien van efficiëntieverhogende maatregelen inzake informatie en externe communicatie; kwaliteitsverhoging van de sportbegeleiding en in het bijzonder van de jeugdsportbegeleiders voorzien (impulssubsidie). Wij houden eraan om iedereen die bij de realisatie van dit sportbeleidsplan betrokken was te bedanken voor zijn inzet en praktijkgerichte deskundigheid. De sportfunctionaris; B. WEKKING
Sportdienst
de schepen van sport; M. PAELINCK
7
2008 - 2013
2. MISSIE EN VISIE Door een doelgerichte samenwerking tussen de plaatselijke overheid en de privésector (sportverenigingen), waarbij de overheid instaat voor een complementair sportbeleid die de nodige financiële middelen ter beschikking stelt om een efficiënt en vernieuwend sportbeleid te voeren, een kwaliteitsvol sportaanbod met aangepaste sportinfrastructuur en sportbegeleiding aanbieden aan de inwoners met aandacht voor de diversiteit in de samenleving.
3. GEGEVENSVERZAMELING 3.1 Stadsbestuur 3.1.1 Coördinaten Stadhuis, Markt 1, 8930 Menen. 056 529 200 fax 056 529 309
[email protected]
www.menen.be
3.1.2 Samenstelling College van Burgemeester en Schepenen Bijlage 1
3.1.3 Samenstelling Gemeenteraad Bijlage 2
3.1.4 Coördinator sportbeleidsplan Sportfunctionaris: Benny Wekking
056 269 291
[email protected]
3.2 AGB (Autonoom Gemeente Bedrijf) Woonbedrijf 3.2.1 Samenstelling Bijlage 3
3.2.2 Taken en verantwoordelijkheden ivm zwembad en sportzaal Badhuis Krachtens een akte tot vestiging van een erfpachtovereenkomst (van 30 jaar) tussen de stad en AGB Woonbedrijf heeft het woonbedrijf een zakelijk recht verworven op het zwembad en sportzaal bADhUIS.
Sportdienst
8
2008 - 2013
Het woonbedrijf engageert zich om alle verplichtingen en opdrachten dienaangaande consequent en als een “goede huisvader” uit te voeren, te optimaliseren en te beheren.
3.3 Stedelijke sportdienst 3.3.1 Organogram gemeenteraad
College van B&S
vzw cc de steiger
vzw wonen en werken
stadssekretaris
stadsontvanger
brandweer
secretariaat
Dienst VGV
biblioteek
sportdienst
sportpromotie
Algemeen sportbeheer
sportzalen - openlucht
Zwembad (AGB gebouwenbeheer+gemeentelijk beheer)
Ext. Betrekk.
Personeel/jur. dienst
burgerzaken
Technische dienst
Sportdienst
9
2008 - 2013
3.3.2 Openingsuren en contactinfo Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag
08.00 08.00 08.00 08.00 08.00
– – – – –
12.00 12.00 12.00 12.00 12.00
13.30 13.30 13.30 13.30 13.30
Adres: Sluizenkaai 77/0201 8930 Menen Mail: Sportfunctionaris: Sportmedewerker: Sportadministratie: Zwembadcoördinator: Zwembegeleiding:
– – – – –
17.00 17.30 17.30 17.30 16.00 tel: 056 269 291 fax: 056 519 457
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
3.3.3 Samenstelling en coördinaten Bijlage 4
3.3.4 Taken en verantwoordelijkheden Sportzaal bADhUIS en zwembad bADhUIS: gebouwenbeheer onder de beheersvorm AGB Woonbedrijf; personeelsbeheer. Administratief en personeelsbeheer onder Stedelijke sportdienst. Sportfunctionaris: diensthoofd sport, financieel en technisch beheer sportinfra, organisatie voetbalschool en voetbalstage, adviserende functie in Stedelijke sportraad, verantwoordelijke sportdossiers schepencollege en gemeenteraad. Sportmedewerker: verantwoordelijke schoolsporten en sportkampen, afgevaardigd lid in burensportdienst GSW, verslaggever Stedelijke sportraad, verantwoordelijke sportpromotie. Administratief medewerker: verantwoordelijke inkomende en uitgaande correspondentie, afwerken aanvragen organisaties wielerwedstrijden, opmaak jaarverslagen, bijhouden register visvijver, algemeen sekretariaatswerk. Medewerker (administratief & zwemlessen): opmaak drukwerk (affiches, flyers, lidkaarten, …), administratieve hulp, bijhouden en uitwerken veiligheidsvoorschriften gebouwen en materieel, organisatie zweminitiaties en zwemlessen, hulp bij kassa zwembad, bij noodzaak functie van tijdelijk redder. Onderhoud en toezicht sportzalen/buitenterreinen: onderhoud binnen- en buiteninfrastructuur, uitvoeren kleine herstellingen, toezicht tijdens openingsuren, onderhoud aanpalende groenzones, klaarleggen sportterreinen. Zwembadcoördinator: dagelijks beheer zwembad bADhUIS; personeels-, technisch-, financieel- en administratief beheer zwembad. Afgevaardigde in AGB Woonbedrijf. Redder: onderhoud bodem en kades zwembad, toezicht op gebruikers zwembad. Kassa zwembad: ticketverkoop, opmaak kassaverslagen, opmaak abonnementen. Onderhoud zwembad: dagelijks onderhoud zwembadinfrastructuur.
Sportdienst
10
2008 - 2013
3.3.5 Ondersteuning sportverenigingen en andersgeorganiseerde sport Financiële ondersteuning sportverenigingen: Volgens subsidiereglement en puntenstelsel bijlage 5 Totaal te verdelen: 61.000 € bijlage 6 De subsidies worden jaarlijks uitbetaald tussen 15 november en 30 december. Materiële ondersteuning sportverenigingen: Sportverenigingen:materialen voor beoefenen van sporttak worden aangekocht en onderhouden door stad. Andersgeorganiseerde sport: sportmaterialen worden in bruikleen gegeven. Onrechtstreekse ondersteuning sportverenigingen: Jaarlijkse renovatie voetbalterreinen, dagelijks onderhoud sportvelden door stedelijke technische dienst, onderhoud stedelijke sportinfra door stedelijk personeel
3.3.6 Samenwerking met andere stedelijke diensten Technische dienst: kleine aanpassingen, herstellingen, onderhoud Externe betrekkingen: organisatie sporthuldigingen, onderhoud website, affichage op publiborden Juridische dienst: opmaak contracten en overeenkomsten Personeelsdienst: vormingsaanbod, verloning, aanwerving Financiële diens: opmaak aanbestedingsdossiers, budgetbegeleiding Jeugddienst: materiële ondersteuning bij organisaties
3.3.7 Andere sted. diensten met sportaanbod vzw cc De Steiger: seniorensport (turnen en fietsen), beweging en dans, yoga, stepaërobic OCMW: afdeling De Pelikaan (mentaal andersvalide): netbal, dans en beweging
3.3.8 Sportaanbod van de sportdienst Sportkampen Paasverlof: omnisport, circustechnieken, paardrijden, voetbalstage Zomerkampen: paardrijden, omnisport, windsurfen, zeilen, muurklimmen, sport en spel Krokusverlof: paardrijden Kerstverlof: sport en spel, paardrijden
Cursussen: dameszwemmen, stepaërobic, fitnessdance, nordic-walking, watergewenning en zweminitiatie
Sportproject: voetbalschool 6 tot 15 jarigen
Bijzondere organisaties: Marktsport, Vlaanderen Wandelt, Run Bike Run, Kerst-indoor-voetbaltornooi voor duiveltjes, Wintersportdag, Wieltjesrallye, pétanquetornooi Schoolsport: unihoc, netbal, rolschaatsestafette, minivoetbal, zaalvoetbal, netbal, loopestafette, loopwedstrijden, zwemmarathon, trefbal
Sportdienst
11
2008 - 2013
In samenwerking met Gewestelijke Sportwerking: Aktie Sportsenior: wandelen, fietsen, bowling, minigolf, petanque, omnisport Provinciaal pétanquetornooi voor Westvlaamse senioren Sporthapjes voor + 18 jarigen:paardrijden, mountainbike, waterski, ski, snowboard
3.4 Stedelijke sportraad 3.4.1 Samenstelling beheerraad sportraad G
tennis-tafeltennis-biljartbowling
Tania VANWYNSBERGHE
056/51.15.65
G
voetbal-krachtbal
Mario VANDEN NEST
056/51.19.32
G
volleybal
Anne VERHELST
0475/89.66.24
G
watersporten
Sylvia MALFAIT
0476/43.62.26
G
turnen-judo
Geert MERLEVEDE
056/40.25.32
G
wielersport - auto/moto
Franci LEFEBVRE
0475/89.62.35
R
validensport
Roland CASIER
056/51.83.07
R
LVTSM-minivoetbal
Herman PONNET
056/51.40.98
R
Marcel WERBROUCK
056/41.32.19
R
LVKSM - tennis-badminton turnen-gevechtssportenzwemmen
Dirk BULCAEN
056/51.51.18
R
atletiek
Christophe DUPONT
056/44.47.80(fax)
R
wielertoerisme
Marc CAEL
056/51.50.99
P
duiven-vinken-vissen-honden vogelpik-biljart-boogschietenpetanque
Willy LEGLEY
056/41.87.50
Antoon DEMEYERE
056/51.63.74
sportfunctionaris
Benny WEKKING
056/51.62.00
sportfunctionaris
Mia VANHALST
056/41.44.00
schepen van sport
Marc PAELINCK
056/52.92.20
P
3.4.2 Taken Bijlage 7: statuten van sportraad
3.4.3 Aangesloten clubs sportraad Bijlage 8
Sportdienst
12
2008 - 2013
3.5 Demografie (Bron: Studiedienst voor lokale statistieken) 3.5.1 Inwoners 1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
32.201 32.281 32.155 32.028 31.918 32.156 32.080 32.141 32.325 32.413 Aantal inwoners mannen en vrouwen 1.482 1.517 1.498 1.503 1.514 1.614 1.595 1.670 1.739 1.866 Aantal vreemdelingen 1.938 1.928 1.944 1.928 1.875 1.903 1.870 1.854 1.816 1.788 Aantal mannen en vrouwen leeftijdsgroep 5 - 9 jaar 1.841 1.863 1.872 1.864 1.924 1.934 1.938 1.963 1.971 1.954 Aantal mannen en vrouwen leeftijdsgroep 10 - 14 jaar 1.957 1.923 1.895 1.881 1.840 1.848 1.862 1.890 1.870 1.947 Aantal mannen en vrouwen leeftijdsgroep 15 - 19 jaar 1.932 1.951 1.903 1.912 1.962 1.955 1.909 1.876 1.870 1.849 Aantal mannen en vrouwen leeftijdsgroep 20 - 24 jaar 2.183 2.120 2.061 1.992 1.851 1.855 1.865 1.863 1.919 1.903 Aantal mannen en vrouwen leeftijdsgroep 25 - 29 jaar 2.451 2.441 2.392 2.237 2.146 2.126 2.088 2.084 2.068 1.992 Aantal mannen en vrouwen leeftijdsgroep 30 - 34 jaar 2.316 2.338 2.319 2.422 2.459 2.452 2.431 2.397 2.279 2.242 Aantal mannen en vrouwen leeftijdsgroep 35 - 39 jaar
Aantal mannen en vrouwen -
Sportdienst
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2.218
2.259
2.253
2.232
2.241
2.302
2.285
2.320
2.417
2.483
13
2008 - 2013
leeftijdsgroep 40 - 44 jaar Aantal mannen en vrouwen leeftijdsgroep 45 - 49 jaar Aantal mannen en vrouwen leeftijdsgroep 50 - 54 jaar Aantal mannen en vrouwen leeftijdsgroep 55 - 59 jaar Aantal mannen en vrouwen leeftijdsgroep 60 - 64 jaar Aantal mannen en vrouwen leeftijdsgroep 65 - 69 jaar Aantal mannen en vrouwen leeftijdsgroep 70 - 74 jaar
Sportdienst
2.176
2.165
2.134
2.162
2.161
2.197
2.240
2.239
2.239
2.245
2.024
2.146
2.175
2.184
2.216
2.153
2.123
2.094
2.145
2.178
1.737
1.669
1.684
1.694
1.775
1.941
2.056
2.077
2.115
2.140
1.777
1.784
1.784
1.795
1.748
1.678
1.594
1.618
1.609
1.686
1.837
1.841
1.802
1.748
1.680
1.659
1.678
1.668
1.694
1.656
1.624
1.598
1.633
1.636
1.651
1.675
1.632
1.610
1.580
1.530
14
2008 - 2013
Aantal inwoners - mannen en vrouwen 32.500
32.400
32.300
32.200
32.100 Aantal inwoners - mannen en vrouwen 32.000
31.900
31.800
31.700
31.600 1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
Aantal vreemdelingen 2.000
1.800
1.600
1.400
1.200
1.000
Aantal vreemdelingen
800
600
400
200
0 1997
Sportdienst
1998
1999
2000
2001
2002
15
2003
2004
2005
2006
2008 - 2013
leeftijdscategorie 2.750 2.500 2.250 2.000
aantal
1.750 1.500 2006 1.250 1.000 750 500 250 0 5-9 jaar
10 - 14 jaar
15 - 19 jaar
20 - 24 jaar
25 - 29 jaar
30 - 34 jaar
35 - 39 jaar
40 - 44 jaar
45 - 49 jaar
50 - 54 jaar
55 - 59 jaar
60 - 64 65 - 69 jaar jaar
leeftijd
inwoners mannen vrouwen buitenlanders werkloosheidsgraad bevolkingsdichtheid
32.439 (01/01/2007) 48,97% 51,03% 5,96% (01/07/2006) 8,79% (01/01/2006) 981 inw./km²
3.5.2 Geografie (Bron: Nationaal Instituut voor de Statistiek) Provincie
West-Vlaanderen
Arrondissement Geografische ligging
Kortrijk 50°47′N, 3°7′E
Oppervlakte
33,07 km²
3.6 Inventaris sportinfrastructuur 3.6.1 Stedelijke sportinfrastructuur Overdekt zwembad bADhUIS
Sportdienst
Sluizenkaai 78 Menen
056 269 280
16
70 - 74 jaar
2008 - 2013
25x20 (8 banen)-instructiebad-peuterbad-recreatief bad-jacuzzi (4)-stoomhut (2)-ligweide daggemiddelde
2006
2005
2004
2003
januari
901,47
890,63
785,25
882,03
februari
1048,00
1001,57
935,69
824,18
maart
971,03
817,24
899,84
765,77
april
1052,50
1007,87
903,07
794,60
mei
970,34
974,07
839,10
778,83
juni
999,17
1081,65
836,52
820,13
juli
1282,32
1110,10
917,34
903,35
augustus
1141,61
1140,13
1099,32
1044,26
september
912,03
910,43
919,90
729,36
oktober
898,29
915,19
872,52
730,72
november
925,96
778,86
885,96
741,43
december
772,16
782,41
767,45
636,79
DAGGEMIDDELDE ZWEMBAD BADHUIS 1400 1300 1200 1100 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0
2006 2005 2004
Sportzaal ter Leie Hospitaalstraat Lauwe Zaal 1 42x28 Turnzaal 20x20 Danszaal 15x20 Sportzaal ter Steenlandt Lauwestraat Rekkem Sportzaal Vauban Waalvest Menen Sportzaal bADhUIS Sluizenkaai 75 Menen Zaal 1 31,5x17 Zaal 2 21,9x13,2 Zaal 3 petanque (2)
december
november
oktober
september
augustus
juli
juni
mei
april
maart
februari
januari
2003
056 415 435
056 422 600 056 515 891 0472 356 018
Sportcentrum ter Walle: J&M Sabbestraat Menen 056 512 383 voetbal-krachtbal (2)-basket-petanque-boogschieten (2)
Sportdienst
17
2008 - 2013
Sportcentrum ter Linden: Volkslaan voetbal (2) Sportcentrum de Koekuit: voetbal-petanque (2) Sportcentrum Rekkem: Lauwestraat Rekkem 056 422 600 voetbal-petanque (3)-trapveld Sportcentrum Vauban: Waalvest 136 056 516 200 voetbal (3)-atletiekpiste Sportcentrum Lauwe: Hospitaalstraat Lauwe 056 415 435 Voetbal (4)-trapveld-basket-petanque (3) Sportzaal De Stap Dronckaertstraat 477 Lauwe tafeltennis Visvijver Oude Leiarm Noordkaai Menen Extra buitenterreinen petanque: BADhUIS Menen (3) Van der Merschplein (2) Lentedreef Rekkem (2) Meerkoet Lauwe (2) Hondenafrichting Zandputstraat Menen In bijlage de uurregelingen van de diverse sportzalen.
3.6.2 Private sportinfrastructuur Wimbledon: Noordstraat 50 Menen 056 515 777 tennis (4 indoor 6 outdoor)-fitnesscentrum-aërobiczaal Fitnesscentrum World Class Lauwbergstraat 124 Lauwe 056 422 881 Paardemanége Bekenhof Menenstraat 300 Lauwe 056 411 366 binnenpiste 30x15-buitenpiste 40x30 Paardemanége Top Horse Menenstraat 290 Lauwe 056 422 691 binnen- en buitenpiste Sociaal Oord Kon. Astridlaan Lauwe tennis (3 outdoor)-schietstand karabijn- en pistoolschieten (indoor) Visvijvers: Biezeveld Lauwe (3 vijvers)-Sluizenkaai Racing Lauwe: Dronckaertstraat 479 Lauwe 056 400 885 voetbal (3)-hondenafrichting Rekkem Sport: Grote Weg 25 Rekkem 056 417 975
3.6.3 Sportinfrastructuur scholen Vrije basisschool Kasteeltje zaal 1: 11,5x20 zaal 2: 5x27 De Stap Centrum zaal 11,5x20 Blijdhove zaal 1: 10x20 zaal 2: 10x20 De Kleine Prins zaal 13x20 Vlam zaal 8x16 St.-Aloysuiscollege zaal 19x29 Sint-Jan zaal 10x30 Sint-Lucas zaal 1: 8x20 zaal 2: 10x20
Sportdienst
Kasteeldreef 5 Rekkem
056 513 593
Wevelgemstraat 2 a Lauwe
056 413 497
Binnenhof 53 Menen
056 512 905
Aug. Debunnestr 15 Menen
056 532 591
Vlamingenstraat 172 Menen
056 513 074
Markt 13 Menen
056 511 332
J&M Sabbestraat 132 Menen
056 512 890
Oude Leielaan 15 Menen
056 511 263
18
2008 - 2013
Sint-Joris zaal 1:20x40 zaal 2: 10x20
Fabiolalaan 2 Menen
056 513 682
3.7 Bevraging Er werden 5 schriftelijke enquêtes gehouden onder een representatieve vertegenwoordiging van de verschillende belanghebbenden. De vragenlijsten werden voorbereid door een lid van de stuurgroep en voorgelegd aan de voltallige stuurgroep. Belanghebbende doelgroepen:
3.7.1 Schoolzwemmen (15 antwoordformulieren) onderzoek naar gebruiksmogelijkheden zwembad en noden/behoeften qua zwemaccomodatie. goed
matig
aantal
%
15
100,00%
0,00%
0,00%
bereikbaarheid
aantal
%
slecht aantal
%
parkeermogelijkheid
15
100,00%
0,00%
0,00%
openingsuren
15
100,00%
0,00%
0,00%
prijs
15
100,00%
0,00%
0,00%
infoverstrekking
11
73,33%
3
20,00%
accommodatie onderhoud accommodatie serviceverlening personeel inspraak
11
73,33%
4
26,67%
0,00%
12
80,00%
3
20,00%
0,00%
10
66,67%
5
33,33%
0,00%
8
53,33%
1
6,67%
13
86,67%
2
13,33%
veiligheid
1
6
40,00% 0,00%
100,00% 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00%
goed matig
19
veiligheid
inspraak
serviceverlening personeel
onderhoud accommodatie
accommodatie
infoverstrekking
slecht
bemerkingen schoolzwemmen: Onvoldoende aantal schoolcabines en te klein. Kleedkamergebruik verloopt soms chaotisch.
Sportdienst
6,67%
2008 - 2013
Groepscabines, wc’s soms zeer vuil, en te warm; onderhoud overdag onvoldoende(50%). Meer toezicht tussen individuele cabines door personeel gewenst. Bewegwijzering ehbo-post onduidelijk. Scholen wensen beter op de hoogte te worden gebracht van activiteiten (via émail). Sluitingsdag voor groot onderhoud bijtijds aankondigen (begin zomervakantie zodat er rekening kan gehouden worden met busvervoer en schoolkalender). Krijgen niet altijd de juiste informatie door personeel (redders, kassa, onderhoudspersoneel). Voor alle vragen en problemen wordt doorverwezen naar de zwembadcoördinator. Wensen betere praktische organisatie bij schoolzwemmen: coördinatievergadering of overlegvergadering met alle betrokken leerkrachten/directies. Organisatorische problemen bij schoolzwemmen door gebrek aan communicatie. Aantal douches ontoereikend en slechte watertemperatuur. Niet alle personeel altijd vriendelijk (kassapersoneel wel vriendelijk). Reglement zwembad niet gekend bij scholen. Wensen informatie over vakantieregeling franse scholen. Te veel publieke zwemmers tijdens zwemles. (verlofperiode frankrijk). Overbezetting (vrijdagnamiddag). Worden te laat verwittigd over de sluitingsdagen. Doorloopdouches werken niet altijd (quasi nooit). Gewone douches te weinig en werken meestal onbehoorlijk. Betere afspraken maken (en hieraan houden) betreffende verdeling zwembad; Parking voor bus niet voorzien. Badgasten te druk. Instructiebad niet altijd warm genoeg. Temperatuur zwembad (groot bad) matig voor kinderen. Meer recreatief materiaal voorzien en meer verscheidenheid. Onvoldoende toezicht door redders. Veiligheid niet gegarandeerd als er te veel kinderen in kleine bad spelen. Beter de tijdstippen en zwemfrequentie opvolgen en op elkaar afstemmen. Door groepscabines te moeten delen met andere scholen dikwijls kledij verdwenen. Waarom zijn er geen activiteiten tijdens Vlaamse zwemweek? Redders en personeel niet altijd op de hoogte van zwembadverdeling (aanpassingen worden niet altijd aan betrokkenen doorgegeven).
3.7.2 Schoolsport (11 antwoordformulieren) onderzoek naar deelname schoolsport georganiseerd door sportdienst, kennis sportdienst en sportraad, gebruik stedelijke sportinfrastructuur. SPORTDIENST gekend bereikbaarheid reeds beroep gedaan op sd voldoende ondersteuning door sd
Sportdienst
ja 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%
nee 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
20
2008 - 2013
deelname aan schoolsport georganiseerd door sportdienst 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00%
deelname
zwemwedstrijden
estafetteloop
rolschaatsestafette
trefbal
zaalvoetbal
minivoetbal
netbal
zwemmarathon
unihoc
veldloop
pisteloop
niet-deelname
De sportraad en sportdienst is gekend bij de scholen. bemerkingen schoolsport: Lagere scholen doen mee aan alle activiteiten. Voorstel nieuwe activiteiten: Atletiekvijfkamp voor 4° tem 6° leerjaar Krachtbal, recreatief turnen, initiaties dans Ter Walle: te hoge huurprijs voor zaal. Gevraagde bijkomende infrastructuur: skatepark, Eikenlaan, Finse looppiste (Lauwe), zwengelraam en klimtouwen (sportzaal Lauwe), meer beschikbare uren overdag voor school (uitbreiding sportzalen), groot speelterrein (cfr Warande Heule). Sportraad moet meer inspraak hebben in vastleggen prioriteiten sportinfrastructuur.
3.7.3 Stedelijke liefhebbers voetbalkompetitie (80 antwoordformulieren) tevredenheidsonderzoek sportinfrastructuur specifiek voor recreatie-voetbalclubs, onderzoek naar tevredenheid organisatie en kennis van de stedelijke sportraad. 90% van de deelnemende recreatievoetbalploegen aan de stedelijke voetbalcompetitie gebruiken een stedelijk terrein. Bestuur LVTSM goed aanspreekbaar. Redelijke deelnemingsprijs, 90% wenst verder deel te nemen. Tevreden over staat terreinen en scheidsrechters (kostprijs en competentie). Nieuwe scheidsrechters aantrekken:oud-spelers, opleiding geven, betaling belangrijke factor. 80% heeft kennis van sportraad maar 90% daarvan kent de doelstelling niet. 10% die de doelstelling wel kent onderschrijft de bevoegdheid als: adviesorgaan, sport promoten, onderhouden sportinfrastructuur, verdeling subsidies.
Sportdienst
21
2008 - 2013
voetbalterrein ter steenland Rekkem 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
slecht redelijk goed
cafétaria
parking
uitrusting kleedkamers
staat kleedkamers
staat van het veld
zeer goed
voetbalterrein ter linden Menen 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
slecht redelijk goed
ontvangst beheerders (club)
parking
uitrusting kleedkamers
staat kleedkamers
staat van het veld
zeer goed
voetbalterrein ter walle Menen 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
slecht redelijk goed
Sportdienst
parking
uitrusting kleedkamers
staat kleedkamers
staat van het veld
zeer goed
22
2008 - 2013
voetbalterrein Vauban Menen 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
slecht redelijk goed
parking
uitrusting kleedkamers
staat kleedkamers
staat van het veld
zeer goed
3.7.4 Sportclubs (15 antwoordformulieren - steekproef) bevraging sportkaderopleiding . financiële situatie van de club, clubwerking, jeugdbegeleiders, stedelijk sportaanbod, gebruik stedelijke sportinfrastructuur, kennis van sportdienst en sportraad. totaal bevraagde clubs (15) begeleiders met sportkadervorming aantal begeleiders met vorming
ja 11% 54%
nee 4% 46%
voetbalclubs (5 van de 6) begeleiders met sportkadervorming aantal begeleiders met vorming
80% 39%
20% 61%
Sportdienst
23
2008 - 2013
financiële ondersteuning 90,00% 85,00% 80,00% 75,00% 70,00% 65,00% 60,00% 55,00% 50,00% 45,00% 40,00% 35,00% 30,00% 25,00% 20,00% 15,00% 10,00% 5,00% 0,00%
NIET-VOETBALCLUBS VOETBALCLUBS
sponsoring
toelage stad
andere (lidgelden, organisaties)
Financiële ondersteuning door stad grootst bij voetbalclubs. Sportkaderopleiding: 75% tot 100% grenskracht, duikklub, gezinsbond, menina’s, zwemclub 31%% tot 74% 0% tot 30% atletiekclub Menen, KFC Toekomst, Racing Lauwe, KWSC Lauwe, Grootste problemen voor uitbouw club: vinden lesgevers en gemotiveerde trainers, jonge bestuursleden, gebrek sponsoring, rekrutering jeugd Stedelijke sportorganisaties bekend, maar geen groepsdeelname. Werking sportdienst en sportraad voldoende bekend. Te weinig sportzalen, buitenterreinen, tekort aan kleedkamers Ter Walle, Meer aandacht gevraagd voor veiligheidsaspect bij sporten, onderhoud Ter Walle(drainage krachtbalterreinen), voetbalclubs wensen zaaltraining in winter. Voorstellen vanuit sportclubs: Uitbreiding turnzaal Aanwezigheid op algemene vergadering sportraad niet verplichten Meer aandacht voor atletiek en krachtbal besteden Te weinig kleedkamers op ter walle Draineren van krachtbalvelden Te drukke bezettingsgraad sportzalen, zodat er onvoldoende trainingsuren zijn Beschikbare ruimte voor damesvolleybal momenteel voldoende, maar mogelijks problemen te voorzien in toekomst Per deelgroep van sportraad eens samenkomen om problemen samen te bespreken en mogelijks op te lossen Tijdens wintermaanden wensen voetbalclubs gebruik te maken van sportzalen Tevredenheid over logistieke medewerking sportdienst
Sportdienst
24
2008 - 2013
3.7.5 G-sport (welzijnszorg) bevraging naar sportwerking van de sociale organisaties, sportaanbod van de stad, gebruik stedelijke sportinfrastructuur, kennis van sportdienst en sportraad. 100% gefinancierd met eigen werkingsmiddelen. Huurprijzen infra te duur. Gebrek aan sportkaderopleiding. Sportraad: bestaan onbekend. Te late gebruiksuren sportzalen. Nood aan doelgroepgericht sportaanbod Schoolsportinfrastructuur onbekend
3.8 Trends en situatieschets Sport is een onderdeel van een constant evoluerende maatschappij, waarbij de ontwikkelingen in de samenleving vaak een grote invloed hebben op de wijze waarop mensen willen of kunnen sport beoefenen. Bij het bepalen van een sportbeleid dient men dan ook rekening te houden met zowel de algemene maatschappelijke trends, als met de plaatselijke situatieschets. Inzicht in de maatschappelijke en demografische trends, de plaatselijke inventaris en situatieschets, zal een grote bijdrage leveren in de richtingbepaling van het sportgebeuren in onze stad.
3.8.1 Maatschappelijke en demografische trends • • • • • • • • • • • •
Overzicht van relevante trends voor de sport: Vergrijzing Kleinere gezinnen, samengestelde gezinnen Meer etnische en culturele verscheidenheid Individualisering, groeiende autonomie van het individu Dalende fysieke fitheid, bewegingsarmoede, overgewicht Grotere aandacht voor wellness, groeiend belang van lichaamscultus Toename vrije tijd en vrijetijdsaanbod Mediatisering, impact van media wordt groter Digitalisering, computertechnologie Stijgende kwaliteitseisen van gebruiker Stijgend vandalisme en kleine criminaliteit
3.8.2 Plaatselijke inventaris Beschreven in hoofdstuk 3.5 3.6 3.7
3.8.3 Plaatselijke situatieschets Het aantal inwoners was dalend tussen 1998 en 2001 (31.918), waarna een constante lichte stijging is waar te nemen met als grootste aantal inwoners in 2006 (32.413). Dit betekent een stijging van 1,55 %. Er worden dus geen belangrijke verschuivingen in het bewonersaantal vastgesteld. Door de aanwezigheid van het Rode Kruis Opvangcentrum maakt een relatief grote groep allochtonen deel uit van de plaatselijke samenleving (5,96%). Vanuit diverse kanalen (Rode Kruis Opvangcentrum, cc De Steiger, stedelijke diensten, OCMW) wordt een integratiebeleid uitgestippeld. Hierbij dient rekening te worden gehouden met etnische en culturele diversiteit. Sportactiviteiten worden georganiseerd door het Rode Kruis Opvangcentrum, waarbij de stedelijke sportinfrastructuur ter beschikking wordt gesteld.
Sportdienst
25
2008 - 2013
Problematiek: huur van de sportinfra vormt een belemmering gezien de huur 100% dient te worden gefinancierd met eigen werkingsmiddelen, en bij gebrek aan sportkaderopleiding van de eigen begeleiders is er nood aan professionele hulp (sportinitiatie, organisatie, begeleiding, follo-up). Zelfde vaststellingen bij maatschappelijk kwetsbare groepen. Werkloosheidsgraad bedraagt 8,79%. Samen met groep kansarmen heeft dit implicaties op deelnames aan sportactiviteiten (sportkampen, sportstages, initiaties) wegens de financiële beperkingen van deze groep. Het AGB Woonbedrijf heeft het zakelijk recht verworven op de sporthal bADhUIS en het zwembad bADhUIS. De zwembadcoördinator maakt deel uit van de Raad van Bestuur (bevoegdheid sporthal en zwembad), zodat er interactie is tussen AGB en sportdienst. Het AGB is verantwoordelijk voor het gebouwen- en financieel beheer, het personeelsbeheer is stedelijk (ondergebracht in afdeling sport). De bezoekerscijfers (3.6.3) stijgen nog steeds; een daggemiddelde van 989,57 zwemmers, met pieken in de maand juli en augustus. Per deelgemeente is er een volwaardige stedelijke omnisportzaal met maximale bezettingsgraad. Overdag is er schoolgebruik, ’s avonds sportclubs. Er wordt, indien mogelijk (financieel en/of bouwtechnisch), rekening gehouden met het niveau van de sporttak om de zaal aan te passen aan de vereiste normen (vb. volleyteam Menen speelt in ereklasse en Europese bekerwedstrijden). Door de groei in ledenaantal en/of niveaustijging kunnen er zich infrastructuurproblemen stellen. Door de ombouw van het oude zwembad tot sportzaal met een 2de kleinere zaal is er bijkomende ruimte onstaan, en zijn er nieuwe sporten geïntroduceerd (stepaërobis, fitness dance, kickboxing). Er is een zeer grote dagbezetting door gebruik van de sportzalen door scholen. De zaal ter walle, vroeger sportzaal, nu behorend tot jeugdcentrum en beheerd door de jeugddienst, wordt ter beschikking gesteld voor sportactiviteiten, doch door de hoge huurprijs is er weinig interesse van de clubs. De sportclubs zijn vragende partij om de huurprijzen te herzien. Stedelijke buitensportterreinen (voetbal, krachtbal, atletiek, pétanque) zijn eveneens aanwezig in alle deelgemeenten. Deze zijn uitgebouwd met aangepaste verlichtingsinstallaties en kleedaccommodaties. Sommige accommodaties zijn dringend aan renovatie toe. Het aanbod aan private sportinfrastructuur is ruim. De commerciële uitbating kan een rem betekenen voor deelname. De sportdienst huurt deels en periodiek de infrastructuur en lesgevers van de private sportinfra (initiaties, sportkampen) in zodat de drempel wordt verlaagd. De schoolinfrastructuur wordt meestal niet ter beschikking gesteld ’s avonds (uitzonderlijk voor damesturnen). De vereiste voorwaarden vanuit de schooldirecties zijn meestal niet haalbaar; clubs kunnen niet voldoen aan de hoge huurprijzen, en ter beschikking stellen van toezichthoudende personen (vanuit de vereniging of sportdienst) is niet haalbaar. Er is een goede samenwerking met andere stedelijke diensten, zodat er adequaat kan gehandeld worden. Er is duidelijkheid van bevoegdheid tussen de diensten, en dienstverantwoordelijken hebben wekelijks, en indien nodig onmiddellijk, contact met elkaar. De clubs zijn algemeen tevreden over de ondersteuning. Bepaalde clubs hebben problemen waarvoor er een oplossing dient te worden bekomen. Grotere infrastructurele problemen zijn niet onmiddellijk oplosbaar, en afhankelijk van voorziene budgetten, ingekaderd in het algemeen stadsbeleid. De sportraad kent een actieve werking, en is samengesteld uit dynamische en gemotiveerde afgevaardigden van sportclubs. Er wordt vooral een realistische visie gecreëerd, van waaruit advisering aan het stadsbestuur wordt overgemaakt. Er is tevens een goede samenwerking met de sportdienst die instaat voor de administratieve en praktische uitwerking van de sportraad. Het sportaanbod vanuit de sportdienst is ruim en goed onderbouwd, met een grote diversiteit. Het schoolsportaanbod wordt jaarlijks vastgelegd in afspraak met de leerkrachten l.o. Daarnaast is er een FOLLO (Flexibele Opdracht van de Leerkracht Lichamelijke Opvoeding) die samenwerkt met de sportdienst voor het naschools sportgebeuren. Vanuit de praktijkervaring stimuleert en coördineert deze (deeltijds) vrijgestelde sportleerkracht de naschoolse sportactiviteiten. Zo is er een verhoogde participatie van kinderen/jongeren aan
Sportdienst
26
2008 - 2013
sport- en spelactiviteiten op school. Ook hier stelt zich het probleem van gebrek aan specifiek sporttechnisch kader wegens de daguren. De bezettingsgraad van het zwembad bADhUIS is maximaal. Zowel overdag (scholen) als ’s avonds is er saturatie. Door het bouwtechnische concept van het zwembad (peuterbad, initiatiebad, recreatiebad, 25 m-bad, wellness-voorzieningen, ligweide) leent het zwembad zich uitstekend voor gezinsactiviteiten. Daarnaast is er een bloeiende zwemclub en duikersclub aanwezig met sporttechnisch geschoolde begeleiders. Voor een gedétailleerde situatieschets van het zwembadgebruik door scholen, de schoolsport, de recreatievoetbalsport en G-sport wordt verwezen naar hoofdstuk 3.7
4. GEGEVENSANALYSE Woord vooraf: De analyse van de gegevens is zowel objectief als subjectief aangezien het gaat om het interpreteren van: De huidige toestand (zie plaatselijke situatieschets) Het afwegen van belangen en prioriteiten Het inschatten van de noden en behoeften Het definiëren van een wenselijke toestand Hoewel het belang van de sporters centraal staat dient er rekening te worden gehouden met externe factoren (bestuursakkoord, financiële ruimte binnen stadsbegroting en meerjarenplan, …). Er moeten dus keuzes worden gemaakt op basis van gefundeerde argumenten.
Voor het opmaken van de gegevensanalyse passen wij de SWOT-analyse toe: het in kaart brengen van de interne zwakke en sterke punten (van de sportdienst), en van de externe omgevingsvariabelen (externe actoren).
Aan de hand van de SWOT-ANALYSE worden strategische doelstellingen (= doelen op langere termijn) en operationele doelstellingen (= doelen op korte termijn, beschrijven hoe de strategische doelstellingen worden gerealiseerd) bepaald.
Er wordt een financiële prognose voorgesteld die slechts als ramingsbedrag kan worden beschouwd.
Om tot een doelgericht beleid te komen (verwezenlijken van doelstellingen) worden er te nemen maatregelen voorzien, met timing van uitvoering en vermelding van uitvoerders.
Als meetinstrument om te weten of de maatregelen en het beleid evolueren in de richting van de vooropgestelde doelstellingen zullen indicatoren worden geformuleerd tijdens de volledige legislatuurperiode, en dit vanaf 2009. Deze zullen in het jaarlijkse evaluatieverslag worden vermeld: Meetmethode: welke instrumenten of methodes zullen we gebruiken om de verandering te meten? Meetfrequentie: hoeveel maal per jaar zullen wij de veranderingen meten?
Sportdienst
27
2008 - 2013
Meetmoment: wanneer zullen we de meting uitvoeren? Deze dienen steeds onder dezelfde voorwaarden te gebeuren Meetbron: welke gekende gegevens zullen we gebruiken als bron?
4.1 Ondersteuning en stimulering van sportverenigingen 4.1.1 SWOT-analyse KANSEN
STERKTEN S1: de sportdienst heeft inzicht in de
BEDREIGINGEN
K1: ledenaantalsterk stijgend
B1: vandalisme
bij voetbalclubs en volleybal
B2: nodige renovatie sommige terreinen
K2: schoolsport kan recruteringsmiddel
en tekort aan accommodatie
zijn om jongeren aan te trekken
B3: gebrek aan gekwalificeerde trainers
K3: clubs zijn bereid om mede in te
B4: gebrek aan sponsoring
staan voor onderhoud en herstellingen
B5: te weinig contact tussen clubs van
K4: deelname in ereklasse en Europese
dezelfde sporttak
Beker kan jongeren aantrekken tot
B6: hogere toelagen aan voor sportclubs
aansluiting
wekt wrevel in de hand
K5: vrijwilligerswerk
B7: gebrek aan langetermijnplanning
S2-Z1-K1: sportdienst voorziet in nodige
S4-B1: herstellingen onmiddellijk laten
en bijkomende materiële voorzieningen,
uitvoeren, afspraken maken met politie
problematiek van de clubs
maar volgens op te maken reglementering
B2: zie meerjarenplan sportinfra
S2: voldoende logistieke medewerking
S6-K2-K4: bij schoolsportactiviteiten clubver-
Z7-B3: informeren over bestaande aanbod
S3: persoonlijk contact met clubbestuurders
antwoordelijke uitnodigen, en kinderen/
en/of zelf organiseren ism clubs/sportraad
S4: gekwalifideerde technici in tech. dienst
jongeren informeren
S3-B4: stimuleren om te voorzien in
S5: sted. toelagen verhoogd
S4-K3: clubs verantwoordlijkheid laten
alternatieve inkomsten
S6: sterk onderbouwde schoolsporten
opnemen, tech. Dienst ondersteunende
S7-B5: periodiek overleg tussen clubs,
S7: goed functionerende sportraad
functie
sportraad en sportdienst
S3-Z4-K5: de sportdienst informeert de clubs
Z1-S5-B6: herziening subsidiereglement
Z3-K2: samenwerking school, club, sportdienst intensiveren ZWAKTEN Z1: financiële ondersteuning grootst voor voetbalclubs, minder voor andere sporten Z2: te weinig aandacht voor minder-gekende/ populaire sporttakken (atletiek-krachtbal) Z3: toelagen voor jeugdwerking worden soms gebruikt voor andere doelen (vb: ondersteuning 1ste ploeg) Z4: te weinig info naar clubs toe ivm kansen voor clubs (vrijwilligerswerk, overheidstoelage, ed)
Sportdienst
28
2008 - 2013
Z5: indirecte steun niet gereglementeerd Z6: gebrek aan info over opleingscursussen (trainers/begeleiders, bestuursfuncties)
4.1.2 Doelstellingen 4.1.2.1 Strategische doelstelling: ondersteuning sportclubs De sportdienst zorgt verder voor een goed onderbouwde financiële en logistieke ondersteuning van alle sportclubs 4.1.2.1.1 Operationele doelstelling 1: tegen 1 juli 2009 hebben 70% van de competitieclubs een meerjaren- en beleidsplan sportclubs
Financiële prognose: bij herwerking van het subsidiereglement wordt % (te bepalen door sportraad) als toelage voorzien voor clubs die beschikken over een meerjaren- en beleidsplan. maatregelen 1. behoeftenonderzoek bij clubs 2. info-avond organiseren in samenwerking met Provinciale sportdienst 3. begeleiding bij opmaak indien gewenst
periode – timing Januari 2008 Maart 2008
Wie sportdienst Sportdienst ism Provinciale sportdienst
April 2008 tot juni 2009
Sportdienst - deskundigen
Indicator: aantal clubs die beschikken over meerjaren- en beleidsplan. 4.1.2.1.2 Operationele doelstelling 2: inbraakpreventie en anti-vandalisme; tegen 1 september 2008 worden er maatregelen genomen in het kader van inbraakpreventie en anti-vandalisme in alle stedelijke accomodaties (100%) en worden alle privé-accommodaties aangemaand hieraan deel te nemen.
Financiële prognose: 5.000 euro te voorzien in werkingskosten sportdienst maatregelen 1. herstellen van beschadigde materialen en accomodaties 2. info-avond door politiezone Grensleie 3. rondgang door preventiedienst of politie 4. opmaak risico-analyse 5. opmaak inventaris met serienummers materialen 6. uitvoeren bouwkundige aanpassingen
periode – timing onmiddellijk februari 2008
Wie Sportdienst – technische dienst club Sportdienst - sportraad
Maart 2008
Preventiedienst-politie
April 2008 April 2008
Sportdienst – clubs Sportdienst – clubs
1 september 2008
Technische dienst – firma’s
Indicator: aantal clubs die beschikken over risico-analyse en inventaris. 4.1.2.1.3 Operationele doelstelling 3: tegen 1 juli 2009 wordt de jeugd gestimuleerd tot aansluiting bij een sportclub
Financiële prognose: 4.500 euro te voorzien in werkingskosten sportdienst
Sportdienst
29
2008 - 2013
maatregelen 1. uitnodigen clubs bij schoolsportorganisaties 2. opmaak infofolder over jeugdwerking bij clubs 3. organisatie info-beurs
periode – timing Bij alle schoolsportorganisaties
sportdienst
Wie
Juni 2009
Sportdienst ism clubs
Juni 2009
Sportdienst – sportraad ism clubs
Indicator: nieuwe jeugdaansluitingen bij clubs. 4.1.2.1.4 Operationele doelstelling 4: gedurende deze legislatuur zal de financiële, logistieke en materiële ondersteuning aan de sportclubs minstens op hetzelfde peil behouden blijven Tot 2013 zal het nodige krediet worden voorzien om de nodige logistieke en materiële ondersteuning aan de clubs te verzorgen.
Financiële prognose: De beschikbare kredieten in gewone dienst blijven tijdens de legislatuur minimaal behouden zoals voorzien in de begroting 2008 maatregelen 1. opmaak reglementering logistieke en materiële ondersteuning 2. aanpassingswerken duidelijk omschrijven, met advisering technische dienst 3. aanvragen van clubs dienen schriftelijk te worden ingediend met omschrijving 4. aanpassingswerken aan accommodatie uit te voeren door club zelf indien mogelijk, en dit na goedkeuring van sportdienst na advies technische dienst 5. clubs informeren over extra mogelijkheden (vrijwilligerswerk, overheidssteun, …) 6. herziening subsidiereglement en puntenstelsel 7. clubs informeren over opleidingscursussen (trainers/begeleiders, bestuursfuncties) of zelf organiseren
periode – timing 1 september 2008
Wie Sportdienst-sportraad
Vanaf 1 januari 2008
Sportdienst-club-technische dienst
Vanaf 1 januari 2008
Clubs
Vanaf 1 januari 2008
Clubs
Vanaf 1 januari 2008
Sportdienst-sportraad
15 februari 2009
Sportraad
Vanaf 1 januari 2008
Sportdienst-sportraad
Indicator: goedgekeurde begroting sportdienst
Sportdienst
30
2008 - 2013
4.2 Ondersteuning en stimulering anders-georganiseerde sport 4.2.1 SWOT-analyse
STERKTEN S1: sportpleintjes in diverse woongebieden voor jeugd S2: aangelegde zachte sportterreinen voor buurtbewoners S3: aangestelde follo (onderwijs) creatief en samenwerking met sportdienst S4: goed onderbouwde burensportdienst met aansprekende programmatie S5: sterke uitbouw van éénmalige sportactiviteiten voor niet-georgan. sporters S6: sterke uitbouw eigen organisaties voor bepaalde doelgroep (zweminitiaties, doelgroep dames niet-georganiseerd, kleuters, …) S7: sterke programmering interscholensport S8: aanwezige wellness in zwembad badhuis
KANSEN K1: aangroei medioren en senioren K2: individualisering K3: flexibilietei in tijdbesteding K4: bedrijfsport K5: partnership met andere actoren K6: overkoepelende en coördinerende instantie SVS K7: toegankelijkheid privé-infrastructuur K8: vrijwilligershulp K9: lifestyle generatie K10: geen strikte spelreglementen te volgen
BEDREIGINGEN B1: 12-18 jarigen moeilijk bereikbare doelgroep B2: drempelvrees B3: continuïteit buurtwerking B4: gebrek aan motivatie bij leerkrachten voor naschoolse sport (+ 12-jarigen)
Z2-K1-K5: coördineren van alle actoren S5-K2: onderzoeken hoe nietgeorganiseerden te bereiken S2-Z6-K3: afstemmen van uurregeling Sportaccomodatie rekening houdend met flexibiliteit sporters
S3-B1: inschakelen follo voor stimuleren doelgroep
S5-K4: bedrijven stimuleren om deel te nemen aan sportactiviteiten S3-K6: samenspraak sportdienst-follo-SVS verzorgen Z6-K7: promoten gebruik privé-sportinfra en samenwerking bevorderen tussen sportdienst en privé Z5-K8-K10: aanspreken vrijwilligers om nietgeorganiseerde sport te begeleiden S8-K9: combinatie wellness-watersport promoten
ZWAKTEN Z1: onvoldoende contact met buurtwerking Z2: onvoldoende coördinatie bij opmaak programma andere diensten (De Steiger– seniorensport; jeugddienst-buurttornooien) Z3: te weinig inzicht over behoeften en eigenheid van buurten Z4: kunnen niet voldoen aan alle wensen voor naschoolse sport wegens gebrek aan begeleiding Z5: geen personeel ter beschikking voor buurtsport Z6: beperktheid in gebruik sportaccomodaties Z7: gebrek aan communicatie tussen sportdienst en scholen
Sportdienst
31
Z1-B2: persoonlijke contactering Z5-B3: vrijwilligers en actoren uit andere segmenten (vb jeugddienst, welzijnszorg) aanspreken tot samenwerking om continuïteit te verzorgen S3-B4: follo heeft motivatiefunctie, en aanspreken van leerkrachten door sportdienst
2008 - 2013
4.2.2 Doelstellingen 4.2.2.1 Strategische doelstelling: ondersteuning andersgeorganiseerde sport De sportdienst zal op een volwaardige manier de anders-georganiseerde sport ondersteunen en faciliteren. 4.2.2.1.1 Operationele doelstelling 1: minstens in stand houden van bestaande extra georganiseerde schoolsport en aanpassen aan behoeften; voor 15 juni van ieder jaar wordt het schoolsportprogramma opgemaakt voor daaropvolgend schooljaar, in samenspraak met scholen.
Financiële prognose: De beschikbare kredieten in gewone dienst blijven tijdens de legislatuur minimaal behouden zoals voorzien in de begroting 2008. Vanaf 1 januari 2008 wordt een gedétailleerde listing bijgehouden van gemaakte kosten voor schoolsport. maatregelen 1. behoeftenonderzoek bij scholen 2. opmaak schoolsportprogramma 2. partnership behouden (scholen, sportdienst, SVS, clubs) 3. aanmoedigen schoolsportdag door logistieke en materiële ondersteuning 4. naschoolse intramuros schoolsportactiviteiten logistiek ondersteunen ism follo 5.verbeteren communicatie met scholen: contactvergadering met schooldirecties, bespreking gebruik schoolinfra/sted. infra 6. bespreking huurgelden zaal ter walle 7. gebruik scholen door clubs: voorzien in verzekering en toezicht (PWA? Tewerkstelling kansarmen?)
periode – timing Ieder schooljaar in maart Ieder schooljaar in juni Ieder schooljaar
Wie sportdienst sportdienst - scholen sportdienst ism partners
Ieder schooljaar
sportdienst
Ieder schooljaar
sportdienst-scholen-folow
Voor 1 juni 2008
sportdienst-schooldirecties
Voor 1 juni 2008
sportdienst-jeugddienst
15 juni 2009
sportdienst - scholen
Indicator: aantal deelnemende scholen aan schoolsportorganisaties georganiseerd door de sportdienst. 4.2.2.1.2 Operationele doelstelling 2: Tegen 1 januari 2009 zal het sportaanbod voor medioren en senioren gecoördineerd gebeuren tussen de verschillende actoren. Financiële prognose: Geen financiële implicaties. maatregelen 1. opmaak inventaris 2. overleg tussen actoren en opmaak planning (o.a. afstemmen uurregeling sportaccommodaties)
periode – timing 15 april 2008 15 juni 2008
Wie sportdienst sportdienst alle actoren
Indicator: aantal organisaties opgenomen in planning. 4.2.2.1.3 Operationele doelstelling 3: tegen 1 januari 2009 zal de sportdienst buurtsport promoten, en de logistieke en materiële ondersteuning van buurtsport optimaliseren.
Financiële prognose: 3.000 € te voorzien in werkingskosten sportdienst.
Sportdienst
32
2008 - 2013
maatregelen 1. opmaak inventaris (wie,wat,waar,wanneer) 2. opmaak behoefteplanning en prioriteitbepaling 3. voorzien in logistieke en materiële voorzieningen – aanspreken vrijwilligers als veldwerkers 4. organisatie buurttornooien (enkel met basisspelregels)
periode – timing 15 juni 2008
sportdienst
Wie
15 juli 2008
sportdienst
1 januari 2009
sportdienst – sportraad buurtbewoners
15 september 2010
Sportdienst-sportraad-vrijwilligersbuurtverantwoordelijken
Indicator: op basis van inventarisering en aantal buurttornooien. 4.2.2.1.4 Operationele doelstelling 4: tegen 15 mei 2010 zal de sportdienst bedrijfsport in georganiseerd verband activeren, promoten, ondersteunen en structureren
Financiële prognose: 2.500 € te voorzien in werkingskosten sportdienst – medesponsoring bedrijven. maatregelen 1. opmaak inventaris en behoeftebepaling 2. overleg met bedrijven, aanspreekpunten 3. voorzien in logistieke en materiële voorzieningen 4. organisatie activiteiten
periode – timing 15 juni 2009
sportdienst
Wie
15 juli 2009
sportdienst - bedrijven
1 januari 2010
sportdienst
15 mei 2010
Sportdienst-sportraad-vrijwilligersbuurtverantwoordelijken
Indicator: aantal gestructureerde activiteiten. 4.2.2.1.5 Operationele doelstelling 5: verzorgen van sportaanbod voor individuele nietgeorganiseerde sporter door behoud van bestaande organisaties en continu uitbreiden volgens behoeften en/of gangbare tendensen
Financiële prognose: 1.000 € te voorzien in werkingskosten sportdienst – bijdrage deelnemers. maatregelen 1. opmaak inventaris en behoeftebepaling 2. organisatie activiteiten 5. inspelen op tendenzen (start to swim, start to run, wellness, bodyculture, fitness-dance) 6. Aktie sporthapjes behouden en verder samenwerken met burensportdienst
periode – timing 30 maart 2008
sportdienst
behoud van bestaande activiteiten constant
sportdienst sportdienst
onmiddellijk
sportdienst - GSW
Indicator: aantal gestructureerde activiteiten.
Sportdienst
33
Wie
2008 - 2013
4.3 Ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid tot sport en de diversiteit in de sport Aandachtsgroepen: 1. doelgroep 1: sportinactieven en kansarmen 2. doelgroep 2: maatschappelijk achtergestelden, etnische minderheden, asielzoekers, mensen met psychische of lichamelijke beperkingen, … 3. doelgroep 3: topsport
4.3.1 SWOT-analyse
STERKTEN S1: welzijnwerkers bekend S2: aansluitingsmogelijkheid sportraad S3: bestaand subsidie- en huurreglement S4: sportinfra aangepast aan vereiste sportieve normen topsport S5: apart budget voor topsport bij subsidiereglement ZWAKTEN Z1: geen know how mbt de sociale doelgroepen Z2: gebruiksuren sportzalen niet aangepast Z3: geen begeleiders ter beschikking
KANSEN K1: sociale werkers hebben sterke wil en motivatie om sport te promoten en te integreren K2: specifieke kenmerken van de doelgroepen gekend bij de sociale organisaties K3: reeds enkele bestaande organisaties
BEDREIGINGEN B1: sportactiviteiten 100% gefinancierd met eigenwerkingsmiddelen B2: huurprijzen te hoog B3: gebrek aan sportkaderopleiding B4: late gebruiksuren sportzalen B5: schoolsportifra onbekend B6: sociale, financiële, praktische en psychische drempels B7: commerciële mogelijkheden topsport beperkt in sportzaal (zie hfstd 4.4 sportinfrastructuur)
S1-K1: contacteren sociale werkers Z1-K2: gebruikmaken van kennis bij sociale actoren
S3-B1-B2-B4: aanpassen reglementering Z3-B3: sportkadervorming voor sociale werkers
4.3.2 Doelstellingen 4.3.2.1 Strategische doelstelling: ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid tot sport en de diversiteit in de sport De sportdienst zal verder op een volwaardige manier sport voor sociale doelgroepen en topsport ondersteunen en faciliteren. 4.3.2.1.1 Operationele doelstelling 1: voor 1 januari 2009 wordt een sportpromotie- en actieplan opgesteld specifiek gericht tot doelgroep 1 en 2
Financiële prognose: 2.500 € te voorzien in werkingskosten sportdienst.
Sportdienst
34
2008 - 2013
maatregelen 1. Inventariseren van alle plaatselijke actoren volgens diversiteit 2. Onderzoek naar mogelijkheden om sportaanbod in woonomgeving te voorzien 3. Gevarieerd sportaanbod voorzien van sporttakken, -vormen en –niveaus, en verbreden van sportaanbod 4. Stimuleren van samenwerking tussen sportdienst en de verschillende structuren: samenstellen stuurgroep 5. Materiële benodigdheden voorzien 6. Subsidiëring sportactiviteiten: bij herziening subsidiereglement rekening houden met de doelgroep 7. Aanpassing huurreglement gebruik stedelijke sportinfra 8. Sportkadervorming 9. Afgevaardigde sociale instellingen/welzijnszorg in beheerraad sportraad 10. Erkenning sportprestaties (huldiging sportlaureaten)
periode – timing Voor 1 juni 2008
sportdienst
Wie
Voor 15 juli 2008
sportdienst
Voor 1 september 2008
sportdienst – sociale actoren
Voor 1 september 2008
sportdienst – sociale actoren
Voor 1 september 2008
sportdienst
Voor 1 september 2008
sportraad
Voor 1 juni 2008
sportraad
Voor 1 januari 2009 Voor 1 juni 2008
VTS sportraad
behouden
Sportraad
Indicator: aantal sportorganisaties en deelnemers. 4.3.2.1.2 Operationele doelstelling 2: financiële, materiële en logistieke medewerking bij topsport of organisaties van uitzonderlijke sportevenementen blijft minimaal behouden zoals nu .
Financiële prognose: 15.000 €. maatregelen 1. financiële ondersteuning inbouwen in subsidiereglement 2. individuele topsporters faciliteiten aanbieden op logistiek/materiaal vlak 3. duidelijk definiëren begrip topsport-topatleet
periode – timing behouden
sportraad
Wie
behouden
sportdienst
1 september 2008
sportraad
Indicator: aantal erkende topsportclubs -topatleten.
4.4 Meerjarenplan sportinfrastructuur 4.4.1 SWOT-analyse KANSEN K1: hogere overheid en lokale overheid stellen subsidies ter beschikking K2: goed uitgebouwde privé-
Sportdienst
35
BEDREIGINGEN B1: financiële beperkingen van clubs om infra te onderhouden B2: ledengroei sommige clubs onevenredig met
2008 - 2013
STERKTEN S1: bestaande infrastructuur S2: recent aangekochte sites bieden mogelijkheden S3: voorzieningen voor sportieve vrijetijdsbesteding (pétanque) S4: zalen/lokalen in cultuurcentrum gebruikt voor sportbeoefening S5: beheer AGB biedt ruimere mogelijkheden (financieel, directere aanpak) S6: goed uitgebouwd en gemotiveerd dienstenpersoneel S7: beschikbaar budget voor kleine investeringen S8: relatie met preventiedienst en politie S9: samenwerking met andere stedelijke diensten ivm wetgeving en veiligheid ZWAKTEN Z1: locatie voor sportieve vrijetijdsbesteding (skate) Z2: financiële beperkingen voor grootschalige investeringen Z3: overbelasting trainingsvelden Z4: infra voldoet niet altijd aan normen topsportinfrastructuur (volleybal)
sportinfrastructuur K3: bereid tot mee-investering
beschikbare accommodaties B3: wetgeving (Vlarem, ARAB, legionella, rookverbod) B4: Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen: enkele sportterreinen zonevreemd B5: vandalisme en kleine criminaliteit
Z2-K1-K3: benutten van subsidies en partnership Z3-K1: benutten van subsidies Z4-K3: partnership
S6-B1: samenwerking sportdienst-club S8-B5: samenwerken met alle actoren, info, opvolging S9-B3: investeren in tijd, geld, personeel om wettelijke veiigheidsnormen te behouden of te halen
4.4.2 Doelstellingen 4.4.2.1 Strategische doelstelling: tegen 2013 ter beschikking stellen van voldoende sportinfrastructuur, en dit zowel als eigenaar of huurder, al dan niet in samenwerkingsverband met andere partners (onderwijs, privésector), aan de inwoners van onze stad. Vanaf heden zal een kerntaak van de sportdienst zijn: het onderhouden en uitbouwen van de sportinfrastructuur, en het beheren van de stedelijke sportinfrastructuur in al zijn facetten. 4.4.2.1.1 Operationele doelstelling 1: vanaf heden zal de aanwezige sportinfrastructuur duurzaam worden geëxploiteerd.
Financiële prognose: 3.500 € te voorzien in werkingskosten sportdienst. maatregelen 1. GRUP aanpassen aan situatie 2. toepassen energiebesparende maatregelen 3. herbekijken tarieven 4. toepassen huishoudelijk reglement en opmaak politiereglement 5. dagelijkse controle en kleine herstellingen onmiddellijk uitvoeren 6. renoveren kleedaccommodatie 2 Vaubanstadion Zwembad: oplijsten van schoolbevraging en oplossingen
Sportdienst
periode – timing Afspraak met dienst Ruimtelijke Ordening Met directe ingang
Wie Dienst Ruimtelijke Ordening
1 januari 2009
sportdienst-sportraad sportdienst – juridische dienstpolitie
Met directe ingang
sportdienst
1 september 2008
technische dienst
Tegen 1 september 2008
zwembadcoördinator
36
sportdienst-clubs
2008 - 2013
voorstellen Indicator: uitvoering planning der taken 4.4.2.1.2 Operationele doelstelling 2: tegen 2012 moeten de inwoners zowel indoor als outdoor, in optimale omstandigheden kunnen sporten maatregelen renovatie sportcentrum Ter Leie Lauwe: - afwerken schilderwerken tribune - kantine KWSC Lauwe
timing 1ste kwartaal 2008 2007-2008
Aankoop terreinen Rekkem Sport
Tegen einde legislatuur
Renovatie voetbalstadion Rekkem Sport, inclusief kantine Aanpassen verlichting sportvelden KWSC Lauwe en Rekkem Sport Renovatie en herinzaaien buitenterreinen Aanleg Finse looppiste Aankoop terreinen Racing Lauwe
Tegen einde legislatuur 1 november 2009 Jaarlijks in mei 1 oktober 2008 2008-2009
Bouwen sportruimtes site Dronckaert Lauwe: tafeltennis, pistoolschieten, indoor multisporten Aanpassen toegangsruimte kleedkamers zaal ter walle Uitbouw sportzaal Vauban in combinatie met buitenterreinen Aanleg buitentennisterreinen
Tegen eind 2010
42.000 € 25.000 € Schattingsverslag Comité van Aankoop 800.000 €
2008-2009
10.000 €
stad-jeugddienst
Tegen einde legislatuur Tegen einde legislatuur 2008 – uitvoering: volgens gekozen optie 2008 2008
500.000 €
stad-overheidprivé stad-overheidprivé stad-overheidprivé
Turnzaal Lauwe: onderzoeken alternatieven
Uitbreiding wellness zwemad bADhUIS In kaart brengen van recreatieve routes: wandelen, fietsen, ruiterpaden
Financiële prognose 3.000 €
Wie Technische dienst
125.000 € kapitaalsubsidie Schattingsverslag Comité van Aankoop 125.000 € kapitaalsubsidie 38.000 €
stad-club
250.000 € Afhankelijk van optie mogelijke alternatieven 50.000 € 1.000 €
juridische dienst
stad-club stad stad stad juridische dienst
stad-overheidprivé
AGB Sportdienst, Westtoer
Indicator: uitvoering van grotere projecten enkel mogelijk met overheidsubsidie en mede-investering privé. Als indicator worden de uitgevoerde investeringen in aanmerking genomen.
Sportdienst
37
2008 - 2013
4.5 Interne werking: efficiëntieverhogende maatregelen voor een kwaliteitsvolle dienstverlening 4.5.1 Knelpunten- en behoeftenota • • • • • • • • • • •
onduidelijkheid en niet afgebakende bevoegdheden sportdienst – AGB bij uitbating zwembad en sportzaal Badhuis. gebrek aan communicatie AGB-sportdienst verloop personeelsbestand zwembad bADhUIS. rekening houden met verslag audit databank van sportclubs dient steeds up to date te zijn onvoldoende dienstenoverleg administratie duidelijke herindeling files op netwerk sportdienst: alle files ivm sport dienen door ieder personeelslid te kunnen worden geraadpleegd informeren van alle administratieve personeelsleden over activiteiten en gepaard gaande organisatievoorzieningen technisch personeel dient over alle nodige werkmaterialen te beschikken, en kennis te hebben over onderhoud infrastructuur, sportmaterialen uurregeling personeel afhandeling vragen/dossiers
4.5.2 Doelstellingen 4.5.2.1 Strategische doelstelling: het verbeteren van de werking van de sportdienst tegen 1 mei 2008 zodat de dienstverlening naar de bewoners én de interne werking binnen de dienst wordt geoptimaliseerd. 4.5.2.1.1 Operationele doelstelling: tegen 1 maart worden de nodige interne aanpassingen binnen de dienst uitgevoerd om de dienstverlening naar de bewoners te bestendigen en te verbeteren Financiële prognose: Niet van toepassing
Sportdienst
38
2008 - 2013
maatregelen 1. Bevoegdheden AGB-sportdienst ivm uitbating zwembad-sportzaal bADhUIS duidelijk omlijnen. Keuze maken: volledig beheer incl. personeelsbeheer, sportief beheer onder AGB of behoud van huidige structuur 2. Coördinatie AGB-sportdienst verbeteren: sportdienst dient directe informatie te verkrijgen van AGB/zwembadcoördinator over de volledige werking en resultaten van zwembad 3. Organogram zwembadpersoneel invullen en kortetermijn aanstellingen vervangen door contracten van onbepaalde tijd 4. Personeelsbezetting: rekening houden met verslag audit 5. Enkel aangeduide medewerker beheert databank 6. Continu intern dienstoverleg, met doorgeven van alle informatie betreffende sportaangelegenheden aan alle medewerkers 7. Aangepaste vorming onderhoudspersoneel 8. Allle personeelsleden behorend tot sportdienst dienen flexibel te zijn in uurregeling en uit te voeren taken 9. Afhandelen van correspondentie, opmaak dossiers, behandelen vragen dienen te gebeuren binnen een redelijke termijn
periode – timing 1 maart 2008
Wie sportdienst-AGB
2011
stad-AGB
Met directe ingang
sportdienst-AGB
2010
stad
2008
stad
Met directe ingang
sportdienst
Met directe ingang
sportdienst
Volgens aanbod
onderhoudspersoneel
Bestendigen van huidige regeling
sportdienst
Bestendigen van huidige regeling
sportdienst
Indicator: continue opvolging van uit te voeren maatregelen
Sportdienst
39
2008 - 2013
4.6 Sportpromotie 4.6.1 SWOT-analyse
STERKTEN S1: Bestaand aanbod sportkampen, sportstages, initiatielessen, organisaties S2: gekwalificeerd lesgever zwemsport S3: beschikking over infra tijdens vakantieperiodes S4: budget voor sportpromotie S5: samenwerking met scholen, follo, clubs, burensportdienst, Vlabus, Bloso, sportraad S6: bestaande infokanalen S7:sportverzekering ISB ZWAKTEN Z1: gebrek aan eigen gekwalificeerd lesgevend personeel Z2: volzetting deelnemers
KANSEN K1: bijkomende opleiding naast bestaande clubopleiding K2: aanbod sportdienst K3: professionele topsport is motiverend voor de jeugd
BEDREIGINGEN B1: clubs vrezen afvloeiing leden naar andere sporttakken of sportclubs B2: gebrek aan accommodatie en gekwalificeerde begeleiders B3:12-18 jarigen moeilijk bereikbare groep B4: groot aanbod vrijetijdsbesteding
S1-S2-K1-K2: huidig aanbod bestendigen Z1-K3: inschakelen topsporters bij begeleiding
S3-B2: samenwerken clubs-sportdienst S5-B3: samenwerking actoren S1-B4: motiveren en publiciteit verzorgen
4.6.2 Doelstellingen 4.6.2.1 Strategische doelstelling: aangepast programma van activiteiten voor alle leeftijdscategorieën en doelgroepen aanbieden door bestendigen en aanpassen van bestaande programmatie. 4.6.2.1.1 Operationele doelstelling: vanaf 1 januari 2008 wordt ieder kalenderjaar de programmatie aangepast aan de wensen en noden van de potentiële deelnemers Financiële prognose: 62.000 €/jaar
Sportdienst
40
2008 - 2013
maatregelen 1. listing, evaluatie van bestaand sportaanbod 2. behoefteonderzoek uitvoeren bij doelgroepen en sportaanbod aanpassen aan behoeften 3. sportaanbod opstellen ism scholen, clubs, burensportdienst 4. inschakelen gekwalificeerde (door opleiding of ervaring) begeleiders 5. behouden van democratische deelnamegelden 6. programma aanpassen en voorzien voor bijzondere doelgroepen
periode – timing 15 april 2008
sportdienst
Wie
15 april 2008
sportdienst
Ieder jaar in juni – bij opmaak programma burensportdienst Alle sportkampen,sportstages, initiaties
sportdienst-club-scholen-GSW
bestendigen
sportdienst
1 januari 2009
Sportdienst ism met sportraadwelzijnssector en sociale instellingen
sportdienst, Vlabus
Indicator: aantal organisaties en aantal deelnemers.
4.7 Efficiëntieverhogende maatregelen inzake informatie en externe communicatie 4.7.1 SWOT-analyse KANSEN K1: veel gezinnen met PC K2: aangeboden mogelijkheid om info van clubs/schoolsport op te nemen in stadsinformatie K3: clubs staan open voor communicatie STERKTEN S1: website S2: rolkrant , infozuilen, en stadskrant S3: dienst externe communicatie S4: kennis van programma’s PC’s S5: persrelatie S6: infoverspreiding via scholen S7: samenwerking met plaatselijke drukkerij S8: creativiteit medewerkers S9: financiële middelen S10: regionale infoverspreiding S11: nationale sportevenementen gepromoot door Bloso ZWAKTEN Z1: tijdsdruk Z2: website update Z3: oppervlakkige contacten met clubleiders
Sportdienst
S1-K1-S3-S4-S8: gebruik maken van digitale mogelijkheden S2-K2: aanbod bekendmaken bij clubs/scholen Z1-K2: duidelijke afspraken maken timing
41
B1: B2: B3: B4:
BEDREIGINGEN overaanbod aan info niet alle gezinnen beschikken over PC tijdsgebrek clubleiders wild aanplakken
S1-S2-B1: filteren van info S2-B2: andere infokanalen ook verzorgen K2-B3: clubs stellen persverantwoordelijke voor S1-S2-B4: reglementeren
2008 - 2013
4.7.2 Doelstellingen 4.7.2.1 Strategische doelstelling: de inwoners ten gepaste tijde informeren over het plaatselijk en regionaal sportaanbod via alle beschikbare kanalen 4.7.2.1.1 Operationele doelstelling: vanaf heden worden alle beschikbare infokanalen maximaal aangewend om het sportaanbod bekend te maken bij het brede publiek Financiële prognose: 2.000 €/jaar maatregelen 1. Aanstellen verantwoordelijke updaten website 2. Eenvormige en herkenbare layouts voor alle aankondigingen 3. Oplijsten mailadressen 4. bijhouden en continu aanpassen databases 5. persnota’s digitaal verzorgen 6. duidelijke afspraken maken met dienst externe betrekkingen om wild-affichages tegen te gaan; opstellen reglementering door dienst externe betrekkingen 7. website bekendmaken bij bevolking en promoten gebruik 8. verslagen vergaderingen digitaal overmaken 9. digitale communicatie bijhouden
periode – timing Met directe ingang
sportdienst
15 maart 2008
sportdienst
Met directe ingang
sportdienst sportdienst
Met directe ingang 1 februari 2008
sportdienst sportdienst-dienst externe betrekkingen
15 maart 2008 bestendigen
sportdienst-dienst externe betrekkingen sportdienst
bestendigen
sportdienst
Indicator: aantal aankondigingen via alle soorten infokanalen.
Sportdienst
42
Wie
2008 - 2013
4.8 Impulssubsidie: kwaliteitsverhoging van de sportbegeleiding en in het bijzonder van de jeugdsportbegeleiders 4.8.1 SWOT-analyse
STERKTEN database van gekwalificeerde lesgevers gemotiveerde lesgevers gediplomeerde zweminstructeur in dienst financiële voorzieningen in begroting ZWAKTEN Z1: geen eigen lesgevers S1: S2: S3: S4:
KANSEN K1: Vlabus stelt gekwalificeerde lesgevers ter beschikking K2: clubs/scholen beschikken over gekwalificeerde lesgevers
BEDREIGINGEN B1: Vlabus of andere instanties beperkt in aanbod lesgevers B2: kostenplaatje hoog
Z1-K1: samenwerking met Vlabus Z1-K2: inschakelen lesgevers
S4-B2: voorzien van nodige financiën
4.8.2 Doelstellingen 4.8.2.1 Strategische doelstelling: de sportdienst zal initiatieven nemen om de kwaliteit van de sportbegeleiding en in het bijzonder van de jeugdsport te verhogen 4.8.2.1.1 Operationele doelstelling 1: vanaf 1 januari 2008 worden enkel gekwalificeerde lesgevers ingeschakeld bij organisaties van de sportdienst, er wordt gestreefd om 100% beroep te doen op gediplomeerde lesgevers
Financiële prognose: 32.000 €/jaar maatregelen 1. Lesgevers (ook occasionele) dienen afschrift diploma voor te leggen 2. Bij gebrek aan gekwalificeerrde lesgevers wordt beroep gedaan op Vlabus 3. Lesgevers worden vergoed volgens opleidingsniveau en barema’s Bloso
periode – timing Vanaf 1 januari 2008
sportdienst
Vanaf 1 januari 2008
Sportdienst – Vlabus
Vanaf 1 januari 2008
sportdienst
Indicator: lesgevers in bezit van diploma.
Sportdienst
43
Wie
2008 - 2013
4.8.2.1.2 Operationele doelstelling 2: vanaf 1 januari 2008 zal de sportdienst initiatieven nemen om de sportclubs te sensibiliseren ivm jeugdsportbegeleiding zodat tegen eind 2010 70% van de jeugdsportbegeleiders beschikken over kwalificaties Financiële prognose: 2.500 €/jaar maatregelen 1. Informeren van clubs over: werking Vlabus, VTS-cursussen Bloso 2. Informeren van andere sportactoren over: werking Vlabus, VTS-cursussen Bloso 3. Budget voor gediplomeerde lesgevers voorzien in toelagereglement (puntenstelsel) 4. Enkel jeugdwerking wordt betoelaagd 5. organiseren van VTS-cursussen in samenwerking met Bloso
periode – timing Vanaf 1 januari 2008
sportdienst
Wie
Vanaf 1 januari 2008
sportdienst – Vlabus
Vanaf 1 januari 2009
sportraad
bestendigen
sportraad
Vanaf 1 januari 2009
sportdienst
Indicator: lesgevers in bezit van diploma.
5. EVALUATIE 5.1 Evaluatie opmaak sportbeleidsplan Tijdens de opmaak van het sportbeleidsplan werd na iedere fase door de stuurgroep en de klankbordgroep (sportraad) een tussentijds evaluatie opgemaakt, waarbij aanpassingen aan het voorontwerp werden aangebracht. Het uiteindelijke ontwerp werd na voorlegging aan de stuurgroep en sportraad (= klankbordgroep), definitief uitgewerkt ter voorlegging aan de plaatselijke overheid ter goedkeuring.
5.2 Evaluatie uitvoering sportbeleidsplan Volgens het Decreet Lokaal Sport voor Allen-beleid van 2007 en het bijhorende uitvoeringsbesluit dienen er evaluaties te gebeuren van de uitvoering van het sportbeleidsplan.
5.2.1 Jaarverslag Na ieder jaar, binnen de periode waarvoor het sportbeleidsplan werd opgesteld, wordt nagegaan of de vooropgestelde doelstellingen van dat jaar bereikt zijn, aan de hand van de bijhorende indicatoren. Wanneer de doelstellingen niet of slechts gedeeltelijk zijn bereikt, wordt een argumentatie opgenomen in het jaarverslag, met bijsturing van de doelstellingen of maatregelen. Indien strategische doelstellingen worden gewijzigd, moet het jaarverslag worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Sportdienst
44
2008 - 2013
Inhoud jaarverslag (decretale bepaling) 1. Opgave van de gerealiseerde uitgaven voor de financiële ondersteuning van de sportclubs (artikelsgewijze en gebaseerd op goedgekeurde rekeningen 2. Verklaring van het bestuur: • dat het sportbeleidsplan in het desbetreffende jaar werd uitgevoerd zoals gepland. Bij anders of niet uitgevoerde onderdelen hoort een argumentatie; • dat het bestuur voldoet aan de voorwaarden met betrekking tot de sportgekwalificeerde ambtenaren; • dat het bestuur voldoet aan de voorwaarden met betrekking tot de sportraad. Het jaarverslag wordt voor advies voorgelegd aan de sportraad, en ter goedkeuring aan het College van Burgemeester en Schepenen. Voor 1 september van het jaar dat volgt op het jaar waarop het verslag betrekking heeft, wordt dit overgemaakt aan de stedelijke sportraad en Bloso.
5.2.2 Tussentijdse evaluatie Tijdens het derde jaar van de sportbeleidsplanperiode, in overleg met de sportraad, en ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Voor 1 september van het jaar dat volgt op de periode waarop het verslag betrekking heeft, wordt dit overgemaakt aan de stedelijke sportraad en Bloso.
5.2.3 Eindevaluatie Tijdens het laatste jaar van de sportbeleidsplanperiode, in overleg met de sportraad, en wordt ingediend samen met het nieuwe sportbeleidsplan (als afzonderlijk onderdeel van de gegevensverzameling van het nieuwe sportbeleidsplan).
Sportdienst
45
2008 - 2013
6. BIJLAGEN
Sportdienst
46
2008 - 2013
Bijlage 1: samenstelling schepencollege Gilbert Bossuyt
056 529 220
[email protected]
alg.coördinatie brandweer, financiën juridische zaken, kerkfabrieken, pers en communicatie, externe betrekkingen
Martine Fournier
056 529 373
[email protected]
mobiliteit en verkeer,jeugd, lokale economie, middenstand, ICT
Marc Paelinck
056 529 205
[email protected]
sport, huisvesting, stadsontwikkeling (woonbedrijf)
Lut Ghesquière
056 529 386
[email protected]
ruimtelijke ordening, land- en tuinbouw, burgerlijke stand, dierenwelzijn
Karl Debuck
056 529 220
[email protected]
openbare werken, senioren, volksgezondheid, sociale economie, lokaal sociaal beleid
Berenice Bogaert
056 529 205
[email protected]
leefmilieu, onderwijs, gelijke kansen, ontwikkelingssamenwerking, welzijn (OCMW en toegankelijkheid)
Christine Depoortere
056 529 210
[email protected]
cultuur, toerisme, kunstonderwijs en personeel
Rudi Vandamme
056 529 220
[email protected]
feestelijkheden, bevolking, patrimonium, begraafplaatsen
Erik Algoet
056 529 300
[email protected]
stadsekretaris
Sportdienst
47
2008 - 2013
Bijlage 2: samenstelling gemeenteraad Gilbert Bossuyt
056 529 220
[email protected]
Martine Fournier
056 529 373
[email protected]
Marc Paelinck
056 529 205
[email protected]
Lut Ghesquière
056 529 386
[email protected]
Karl Debuck
056 529 220
[email protected]
Berenice Bogaert
056 529 205
[email protected]
Christine Depoortere
056 529 210
[email protected]
Rudi Vandamme
056 529 220
[email protected]
Jacques Dejonghe
056 410 036
Michel Werbrouck
056 415 789
[email protected]
Herwijn Vandenbulcke
056 411 150
[email protected]
Joseph Allijns
056 400 440
[email protected]
Alain Dumont
056 517 100
[email protected]
Rudy Nuytten
056 533 897
[email protected]
Claude Lecointre
056 516 790
[email protected]
Kamiel Dujardin
056 413 719
[email protected]
Kathy Swertvaegher
056 530 702
[email protected]
Johan Vanhauwaert
0475 481 666
[email protected]
Jean-Marie Windels
0476 591 415
[email protected]
Frank Van de Wiele
056 515 186
[email protected]
Caroline Vanraes
056 423 287
[email protected]
Olivier Deboel
056 329 352
[email protected]
Laurent Coppens
056 419 948
[email protected]
Christine Eertmans
056 516 805
[email protected]
Kathy Mestiaen
056 423 854
[email protected]
Joost Staelens
056 428 142
[email protected]
Deborah Hamers
0474 637 605
[email protected]
Tommy Porte
0479 505 464
[email protected]
Caroline Garreyn
056 444 875
[email protected]
Dominique Lietaer
0475 597 418
[email protected]
Véronique Ducastel
0477 325 668
[email protected]
Stadssekretaris: Eric Algoet
Sportdienst
[email protected]
48
2008 - 2013
Bijlage 3: samenstelling AGB Raad van Bestuur
Sportdienst
G. Bossuyt
bestuurslid schepencollege
L. Ghesquiére
bestuurslid schepencollege
M.Paelinck
bestuurslid schepencollege
M. Werbrouck
bestuurslid gemeenteraad
D. Hamers
bestuurslid gemeenteraad
H. Vandenbulcke
bestuurslid gemeenteraad
D. Lietaer
bestuurslid gemeenteraad
C. Claeys
bestuurslid AGB
C. Devos
bestuurslid AGB
M. Syssauw
bestuurslid AGB
JF Lecompte
bestuurslid AGB
A. Sonneville
bestuurslid AGB
I. Vandekerkhove
sekretaris AGB
H. Wekking
zwembadcoördinator
49
2008 - 2013
Bijlage 4: samenstelling personeel sportdienst NAAM
FUNCTIE
TELEFOON
FAX
email
Benny Wekking
sportfunctionaris
056 269 291
056 51 94 57
[email protected]
Mia Vanhalst
sportmedewerker
056 269 292
056 51 94 57
[email protected]
Ingrid Delagrange
administratief medewerker
056 269 285
056 51 94 57
[email protected]
Eddy Devriese
medewerker (administratie & zwemlessen)
056 269 293
056 51 94 57
[email protected]
Frans Demeulenaere
onderh/toezicht
056 41 54 35
056 41 54 35
Danny Devos
onderh/toezicht
056 41 54 35
056 41 54 35
Vincent Delannoy
onderh/toezicht
056 41 54 35
056 41 54 35
Dimitri Gribbe
onderh/toezicht
056 42 26 00
056 42 26 00
Ronny Debeuf
onderh/toezicht
056 42 26 00
056 42 26 00
Jacques Simpelaere
onderh/toezicht
056 51 65 00
Dirk Debeuf
onderh/toezicht
0472 35 60 18
Brecht Vancoillie
onderh/toezicht
0472 35 60 18
Henk Wekking
zwembadcoördinator
056 269 282
056 51 94 57
Björn Vanbrabant
redder
056 269 284
056 51 94 57
Thierry Quartier
redder
056 269 284
056 51 94 57
Bart Sieuw
redder
056 269 284
056 51 94 57
Kurt Debuysere
redder
056 269 284
056 51 94 57
Chris Moerman
redder
056 269 284
056 51 94 57
Alex Verscheure
redder
056 269 284
056 51 94 57
Björn Simpelaere
redder
056 269 284
056 51 94 57
Darline Foulon
redder
056 269 284
056 51 94 57
Elien Veys
redder
056 269 284
056 51 94 57
Diana Roose
kassa zwembad
056 269 280
056 51 94 57
Sonia Vandewatere
kassa zwembad
056 269 280
056 51 94 57
Michelle Demuysere
kassa zwembad
056 269 280
056 51 94 57
Bernard Sieuw
kassa zwembad
056 269 280
056 51 94 57
Brigitte Van Dale
onderhoud zwembad
056 269 281
056 51 94 57
Dirk Polen
onderhoud zwembad
056 269 281
056 51 94 57
Lucresse Debreyne
onderhoud zwembad
056 269 281
056 51 94 57
Fabienne Vermeulen
onderhoud zwembad
056 269 281
056 51 94 57
Nadine Vansype
onderhoud zwembad
056 269 281
056 51 94 57
Carine Verfaille
onderhoud zwembad
056 269 281
056 51 94 57
Sportdienst
50
[email protected]
2008 - 2013
Bijlage 5: subsidiereglement – puntenstelsel
GEMEENTERAADSZITTING van 28 maart 2003 Aanwezig M.M.: Debuck K., wnd. Burgemeester - Voorzitter; Schepenen: J. Allyns, J. Deny, R. Vandamme, C. Blommé-Depoortere, M. Berton, M. Paelinck
Stad Menen
Raadsleden: J. Libbrecht, M. Werbrouck, J. Dejonghe, R. Leplae, W. Bernard, R. Vanwalleghem, C. Lecointer, G. Allaert, L. NuyttenGhesquière, K. Dujardin, A. Verhelst, G.Blancke, M. Braems –De Meyer, J. Vanhauwaert, R. Nytten, G. Favoreel-Craeynest, N. Himpe, K. Declercq-Swertvaegher, D. Volckaert, L. Delem, E. Schelstraete, J-M Windels Gemeentesecretaris: Algoet E.
Ref.: Sportdienst
Dagordepunt nr 20: WIJZIGING SUBSIDIEREGLEMENT STEDELIJKE SPORTRAAD De Gemeenteraad van de Stad MENEN, vergaderd volgens de wet en in openbare zitting;
Gelet op het subsidiereglement voor de stedelijke sportraad goedgekeurd in de gemeenteraads-zitting van 30 november 1979;
Gelet op de wijziging van het subsidiereglement voor de verdeling van de toelagen voor de sportverenigingen, zowel voor de gestructureerde als recreatieve, goedgekeurd in de Gemeenteraad van 30 november 1984;
Gelet op de wijziging van het puntenstelsel van het subsidiereglement in de Gemeenteraadszitting van 27 november 1992;
Gelet op art. 5 van het subsidiereglement die bepaalt dat het puntenstelsel wordt voorgesteld door de Beheerraad van de Sportraad aan de Gemeenteraad voor goedkeuring;
Gelet op het unaniem gunstig advies van de Algemene Vergadering van de Sportraad op 6 maart 2003;
BESLUIT met 29 Ja-stemmen, 0 Neen-stemmen en 0 onthoudingen: Het onderhavig puntenstelsel voor subsidiëring wordt goedgekeurd.
Sportdienst
51
2008 - 2013
PUNTENSTELSEL VOOR SUBSIDIERING
50 % van het totale subsidiebedrag voor de gestructureerde clubs die zelf instaan voor de accommodatie 35% van het totale subsidiebedrag voor de activiteiten van de gestructureerde clubs 15% van het totale subsidiebedrag voor de activiteiten van de recreatieve clubs en parasporten
Sportdeskundigen en sportorganisaties en – instellingen met professionele beroepskrachten kunnen geen beroep doen op subsidies.
GESTRUCTUREERDE CLUBS
50% van het totale subsidiebedrag voor huur en/of onderhoud van accommodaties voor jeugdopleiding, die niet kunnen ter beschikking worden gesteld door het Stadsbestuur, of voor clubs die sportinfrastructuur huren van het Stadsbestuur, maar zelf instaan voor de exploitatiekosten.
HUUR VAN NIET-STEDELIJKE SPORTINFRASTRUCTUUR
Overdekte zaal kleiner dan 250 m²
1 punt
Overdekte zaal groter dan 250 m²
2 punten
Tennisterrein in gemalen baksteen (max. 4 terreinen)
1 punt/terrein
Voetbalterrein
5 punten/terrein
Open water
2 punten
ONDERHOUD OF EXPLOITATIE VAN STEDELIJKE OF NIET-STEDELIJKE SPORTINFRASTRUCTUUR
Overdekte zaal kleiner dan 250 m²
1 punt
Overdekte zaal groter dan 250 m²
2 punten
Tennisterrein in gemalen baksteen (max. 4 terreinen)
1 punt/terrein
Voetbalterrein
5 punten/terrein
35 % van het totale subsidiebedrag voor de activiteiten
Ploegsporten
72 % van het beschikbare bedrag voor de activiteiten alleen jeugdploegen komen in aanmerking Sportdienst
52
2008 - 2013
puntwaarde wordt als volgt berekend: puntwaarde = aantal jeugdploegen in officiële competitie federatie x aantal spelers in de competitieploeg volgens de reglementen van de federatie x aantal officiële competitiewedstrijden.
1.2 Individuele sporten:
22 % van het beschikbare bedrag voor de activiteiten puntwaarde wordt als volgt berekend: Aantal lesuren per week aan de jeugd +
+
x 30 punten
Jeugdwedstrijden op verplaatsing, met clubbegeleiding: Provinciale wedstrijd:
2 punten/deelnemer
Interprovinciale of nationale wedstrijd:
3 punten/deelnemer
Officieel erkende sportorganisaties: Tot 100 deelnemers:
10 punten
Meer dan 100 deelnemers of nationale wedstrijd:
20 punten
Clubs die enkel officiële sportmanifestaties organiseren:
6 % van het beschikbare bedrag voor de activiteiten puntwaarde wordt als volgt berekend: Wielerwedstrijd
Dames:
Heren:
Extra punten:
Veldrijden:
Motoclubs
Nieuwelingen:
5 punten
Juniors:
10 punten
Internationalen:
15 punten
Nieuwelingen:
10 punten
Juniors:
15 punten
Beloften en elite zonder kontrakt:
20 punten
Wedstrijden van stad tot stad:
10 punten
Wedstrijden in clubverband en/of de internationale kalender:
15 punten
Categorie A – B
10 punten
Categorie C – D
5 punten
Trial: Motocross
5 punten Nationaal:
10 punten
Internationaal:
25 punten
Toerisme:
15 punten
De puntwaarde voor nieuwe of onvoorziene organisaties worden vastgesteld door de Beheerraad. Sportdienst
53
2008 - 2013
RECREATIEVE CLUBS 15 % van het totale subsidiebedrag voor de activiteiten van de recreatieve clubs en parasporten. 2.1. Parasporten (23 % van het bedrag voorzien voor de activiteiten van recreatieve clubs en parasporten)
Duivenverenigingen
Organisaties
Wekelijkse inkorving
15 punten
Tweewekelijkse inkorving
10 punten
Driewekelijks inkorving
5 punten
Minimaal 200 deelnemers/jaar
5 punten
Minimaal 400 deelnemers/jaar
10 punten
Minimaal 600 deelnemers/jaar
15 punten
2.2. Stedelijke competities (17 % van het bedrag voorzien voor de activiteiten van recreatieve clubs en parasporten)
Activiteiten
Menense ploegen (= 60% van de actieve leden = Menenaars)
Minimaal 15 speeldagen per club
5 punten
Minimaal 25 speeldagen per club
10 punten
Minimaal 30 speeldagen per club
15 punten
Tot 10 spelers
5 punten
11 tot 20 spelers
10 punten
2.3 Andere recreatieve vereniging met regelmatige activiteiten (17 % van het bedrag voorzien voor de activiteiten van recreatieve clubs en parasporten)
Zonder jeugdwerking – actieve leden
Met jeugdwerking – actieve leden
Organisaties die open staan voor iedereen
Sportdienst
54
Tot 20 leden
2 punten
Tot 50 leden
5 punten
Tot 100 leden
10 punten
Meer dan 100 leden
15 punten
Tot 50 leden
10 punten
Tot 100 leden
15 punten
Meer dan 100 leden
20 punten
Tot 200 deelnemers/jaar
5 punten
Tot 400 deelnemers/jaar
10 punten
Meer dan 400 deelnemers/jaar
15 punten
2008 - 2013
BIJZONDERE EN BUITENGEWONE SPORTMANIFESTIES
Van het bedrag voorzien voor de activiteiten van de clubs kan maximaal 2.500 € worden voorzien voor bijzondere en buitengewone sportmanifestaties, die door de Sportraad aldus erkend worden. In bevestigend geval stelt de Sportraad het bedrag van de extra-toelage voor aan het Stadsbestuur.
NAMENS DE RAAD: De Sekretaris,
De wnd.Voorzitter,
(get) E. ALGOET
(get) K. DEBUCK
voor éénsluidend afschrift: De Stadssekretaris,
De wnd. burgemeester
E. ALGOET
Sportdienst
K. DEBUCK
55
2008 - 2013
Bijlage 6: totaal te verdelen subsidies 2007
TE VERDELEN SUBSIDIE:
€ 61.000,00
gestructureerden
accommodatie
€ 1.550,00
energiekosten voetbalclubs
€ 28.072,91
bijzondere betoelaging:
€ 14.275,00
Parky
€ 11.775,00
ziejollid
€ 1.250,00
Gent-Menen 2006
€ 625,00
Gent-Menen 2007
€ 625,00
bijzondere toelagen
NETTO TE VERDELEN SUBSIDIES: activiteiten
Sportdienst
gestructureerden:
70%
€ 11.971,46
groepsporten
72%
€ 8.619,45
individuele sporten
22%
€ 2.633,72
organisaties
6%
€ 718,29
recreatieven:
30%
€ 5.130,63
Sted. competities
17%
€ 872,21
andere recreanten
60%
€ 3.078,38
parasporten
23%
€ 1.180,04
56
2008 - 2013
Bijlage 7: statuten sportraad
(Aangenomen Gemeenteraad van februari 1978 en gewijzigd op 28-6-1986 - 27-11-1992 en 28/03/2003) Art. 1
Onder de benaming van Stedelijke Sportraad, wordt er te Menen een sportraad opgericht.
Art. 2 De zetel is gevestigd in de stedelijke sportdienst, stedelijk zwembad ’t Badhuis, Sluizenkaai 77/02 te Menen.
Art. 3 De sportraad eerbiedigt de levensbeschouwelijke opvattingen van zijn leden en ontzegt zich alle besprekingen over onderwerpen van politieke, wijsgerige of godsdienstige aard.
Art. 4 De raad heeft als opdracht bij te dragen tot de algehele lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van alle inwoners van de stad.
Art. 5
Om dit doel te bereiken kan de sportraad advies geven aan het Schepencollege:
over de inplanting van recreatie-, speel- en sportvelden over het op- en inrichten van gemeentelijke sportaccommodaties over het subsidiëren van sportieve verenigingen
De sportraad zal in de mate van het mogelijke het volgende betrachten: het vormen van een blijvende band tussen alle sportverenigingen; het tot stand brengen van een schakel tussen sportbeoefenaars en gemeentelijke overheid; het geven van advies op gelijk welk domein, dat de lichamelijke opvoeding , de sport en het openluchtleven aanbelangt; het coördineren van sportmanifestaties of initiatieven van de sportclubs zodat deze elkaar niet kunnen hinderen. Het inrichten en/of medewerken aan sportactiviteiten van onderwijsinstellingen en sportclubs. Sportinfo, initiatie, begeleiding en dergelijke meer zijn belangrijk. Het jaarlijks huldigen van verdienstelijke dirigenten en sportbeoefenaars. Het participeren aan het beheer van de gemeentelijke sportinfrastructuur volgens de wettelijke voorschriften terzake.
Art 6.
De sportraad is samengesteld uit:
een algemene vergadering; een beheerraad; Sportdienst
57
2008 - 2013
een dagelijks bestuur;
Art. 7. Iedere vereniging die regelmatig sport, lichamelijke opvoeding of openluchtleven in werking beoefent kan lid worden van de sportraad. Zij moeten voldoen aan volgende voorwaarden: de zetel van de vereniging dient op het grondgebied van de stad te zijn. Het bestuur telt minstens 5 leden en de meerderheid van het bestuur moet de entiteit bewonen. Om als vereniging genoteerd te worden, moet een naamlijst met minimum 15 leden worden voorgelegd Zestig procent (60%) van de actieve leden moeten in de entiteit Menen wonen. Een afwijking van 10% kan door de beheerraad worden goedgekeurd.
De sportraad betrekt de sportactoren die het Nederlandstalige sportleven bevordert ’t zij: alle sportverenigingen en – organisaties, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente alle sportorganisaties en – instellingen, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente, kunnen deel uit maken van de Algemene Vergadering maar niet van de Beheerraad en hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering deskundigen inzake sport, woonachtig in de gemeente, kunnen deel uit maken van de Algemene Vergadering maar niet van de beheerraad en hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
Art. 8
Om lid te worden van de sportraad richt men een schriftelijke aanvraag tot de beheerraad.
De aanvaarding als lid wordt aan de betrokken vereniging schriftelijk ter kennis gebracht. Indien de beheerraad de kandidatuur verwerpt kan de vereniging verzoeken haar aanvraag voor te leggen aan de algemene vergadering. Hiertoe moet zij binnen de 30 dagen na ontvangst van het afwijzend bericht, schriftelijk haar verzoek tot voorlegging aan de algemene vergadering richten tot de voorzitter van de Menense sportraad.
Art. 9 Iedere vereniging, lid van de sportraad, aanvaardt en werkt mede aan de doelstellingen van de sportraad.
Art. 10 Een vereniging is ontslagnemend wanneer zij haar ontslag schriftelijk ter kennis brengt aan de beheerraad. Dit ontslag moet ondertekend zijn door de voorzitter en de secretaris van de betrokken club.
Art. 11 De uitsluiting uit de sportraad kan alleen worden uitgesproken in geheime stemming door de algemene vergadering. Een 2/3e meerderheid, onthoudingen niet inbegrepen is daartoe vereist. Deze uitsluiting moet op de dagorde van genoemde algemene vergadering geplaatst worden. De uitslag wordt schriftelijk meegedeeld aan de club in kwestie.
Sportdienst
58
2008 - 2013
Art. 12 De sportraad wordt beheerd door een raad van beheer. Al wat niet uitdrukkelijk in deze statuten van de algemene vergadering is voorbehouden, behoort tot zijn bevoegdheid.
Art. 13 De raad van beheer bestaat uit: 14 effectieve leden verkozen door de algemene vergadering onder de in art. 7 bedoelde actoren. Volgende personen kunnen worden uitgenodigd naar de vergadering van de raad van beheer: een afgevaardigde van het basisonderwijs, plus één afgevaardigde van het secondair onderwijs met een waarnemende functie – zij hebben geen stemrecht. De schepen die sport onder zijn bevoegdheid heeft en de sportfunctionaris eveneens met een waarnemende functie – zij hebben geen stemrecht.
Art. 14 De beheerraad kiest in haar schoot een dagelijks bestuur. De beheerraad heeft het recht om een of meerdere van zijn leden te mandateren om gelijk welke algemene of bestuursvergadering van gelijk welke aangesloten lid bij te wonen na voorafgaande verwittiging en er het woord te voeren, zonder stemrecht.
Art. 15 De leden van de beheerraad worden aangesteld voor een periode van even lange duur als de mandaten van de Gemeenteraadsleden.
Art. 16 Personen met een speciale bevoegdheid kunnen tot de vergadering van zowel beheerraad als dagelijks bestuur uitgenodigd worden.
Art.17 Wanneer een beheerder uit een bij de sportraad aangesloten sportvereniging uitgesloten wordt of zijn ontslag neemt, vervalt zijn mandaat als beheerder. Op de eerstvolgende algemene vergadering wordt een nieuwe beheerder aangesteld. Er kan slechts één mandaat per club aangeduid worden.
Art. 18 Kandidaturen moeten schriftelijk ingediend worden, minstens zes dagen voor de algemene vergadering. Alleen bij de sportraad aangesloten verenigingen mogen kandidaturen voordragen.
Art. 19 Politieke mandatarissen kunnen geen deel uitmaken van de sportraad. Politiek mandataris wordt daarbij in de ruimste zin geïnterpreteerd : gemeenteraad en OCMW, provinciaal, Vlaams, federaal of Europees niveau. Enkel de schepen bevoegd voor sport kan als waarnemer worden uitgenodigd op de vergaderingen van de sportraad.
Art. 20 De raad van beheer of het dagelijks bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter of op schriftelijke aanvraag, en ondertekend door, minstens de helft plus 1 van de beheerraadsleden. De raad van beheer vergadert minstens om de 4 maand.
Sportdienst
59
2008 - 2013
Art. 21 Om geldig te beslissen is de aanwezigheid van de helft plus één van de beheerders vereist. Is die voorwaarde niet vervuld, dan wordt de raad opnieuw bijeengeroepen met eenzelfde agenda en kan hij geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Art. 22 De beslissingen van de beheerraad worden met meerderheid van stemmen genomen. De stem van de voorzitter is beslissend bij staking van stemmen. Op voorstel van tenminste 3 leden zal de stemming geheim zijn. Zij is steeds geheim als het over personen gaat.
Art. 23 De administratiekosten van de beheerraad en dagelijks bestuur worden door de stad gedragen.
Art. 24 Het dagelijks bestuur wordt samengesteld uit : een voorzitter (die ook deze van de beheerraad is ) , twee ondervoorzitters en twee leden. Het dagelijks bestuur is belast met de uitvoering van de besluiten van de beheerraad en neemt de dagelijkse leiding waar.
Art. 25 De algemene vergadering bestaat uit de aangeslotenen. Zij heeft de uitgebreidste bevoegdheid. Enkel de algemene vergadering heeft recht om, zonder het wezenlijk doel van de sportraad te veranderen, de nodige wijzigingen aan de standregels goed te keuren. Elke wijziging aan de standregels moeten door tenminste 3/ 4 van de aanwezige leden aangenomen worden.
Art. 26 De algemene vergadering wordt ingedeeld in de onder art. 7 1.2.3. bedoelde vertegenwoordigers
Art. 27 De aangesloten verenigingen zullen zich op de algemene vergadering laten vertegen-woordigen door een afgevaardigde, die over voldoende macht beschikt, om de betrokken vereniging te verbinden betreffende de punten vermeld op de dagorde. Elk lid beschikt over één stem. Alle stemmen zijn gelijkwaardig.
Art. 28 Tweemaal per jaar wordt een gewone algemene vergadering ingericht. Tijdens deze algemene vergadering wordt het verslag over de werking van de sportraad voorgedragen. De algemene vergadering dient het verslag goed te keuren na eventueel opmerkingen te hebben aangebracht.
Art. 29 Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij door de beheerraad, hetzij door een schriftelijke vraag van minstens één vijfde van de leden. Bij deze vraag moeten de te behandelen punten duidelijk en omstandig opgegeven worden. Het dagelijks bestuur kan verzoeken een meer uitgebreide toelichtingnota voor te leggen. Binnen de 15 dagen na het ontvangen van het bericht dient de voorzitter de buitengewone algemene vergadering samen te roepen.
Art. 30 De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda werden geplaatst.
Sportdienst
60
2008 - 2013
Art. 31 Oproepingsberichten voor een vergadering, met vermelding van de agenda, dienen minstens tien vrije dagen voor de datum der geplande bijeenkomst verstuurd. De verenigingen duiden de personen aan met wie de briefwisseling nopens de sportraad wordt gehouden.
Art. 32 De algemene vergadering kan slechts geldig vergaderen wanneer twee derden van haar leden aanwezig zijn. Is die voorwaarde niet vervuld dan wordt de raad binnen de acht dagen opnieuw samengeroepen met eenzelfde agenda en kan hij geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Art. 33 De beslissingen van de algemene vergadering worden bij eenvoudige meerderheid van stemmen genomen. De stem van de voorzitter is doorslaggevend bij staking van stemmen. Op voorstel van twee vijfden van de aanwezige leden wordt de beslissing met geheime stemming gehouden. Telkens als het om personen gaat is de stemming geheim. De beslissing omtrent de uitspraak over het ontslag van de beheerders geschiedt bij openbare stemming.
Art. 34 Daar de sportraad ook optreedt als adviserend en voorlichtend orgaan van het College van Burgemeester en Schepen, zal dit laatste zijn beslissingen betreffende sportaangelegenheden, in beginsel steunen op de door de sportraad gedane voorstellen of verstrekte adviezen, zonder nochtans daardoor gebonden te zijn. Het College van Burgemeester en Schepenen, moet voor de goede orde zijn beslissingen die indruisen tegen de adviezen van sportraad, met redenen omkleed aan de sportraad kenbaar maken.
Art. 35 Punten die in deze statuten niet zijn opgenomen, kunnen door het huishoudelijk reglement geregeld worden. Indien geen huishoudelijk reglement wordt opgemaakt dienden de wijzigingen aan deze statuten door een algemene vergadering te worden uitgesproken.
________________________
WIJZIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Doel Artikel 1 De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en het openluchtleven te bevorderen in het belang van het algemeen welzijn en van de algehele lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van alle inwoners van de gemeente. Artikel 2 De concrete doelstellingen en taken zijn onder meer de volgende: Sportdienst
61
2008 - 2013
het deelnemen aan het beheer van de gemeentelijke sport- en recreatie-infrastructuur overeenkomstig de ter zake geldende wetgeving; het coördineren van de sport- en recreatie activiteiten door het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen de verenigingen, diensten, instellingen en andere kernen (hierna gezamenlijk organisatie te noemen) op het gebied van competitie- en recreatiesport; het geven van advies hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoeke, aan de gemeentelijke overheid en aan particuliere instanties inzake sport- en recreatieaangelegenheden en inzake planning en uitbouw van de desbetreffende infrastructuur; onderzoek, documentatie en informatie; het nemen van de op de behoeften afgestemde initiatieven, animatie van de bevolking, bevordering van de sportbeoefening en de kaderopleiding; uitwisseling van informatie tussen de sportraad en de andere adviesraden; deelname aan overleg met andere bestaande raden voor culturele aangelegenheden.
Artikel 3 De sportraad moet voldoende representatief zijn voor de competitiesport, de recreatiesport en alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking. Hij is samengesteld uit een algemene vergadering en een bestuur.
Artikel 4 De algemene vergadering is samengesteld uit stemgerechtigde leden. Artikel 5 Elke organisatie wijst, volledig vrij, één lid en één plaatsvervanger aan. Deze dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen: zij moeten lid zijn van de organisatie die zijn vertegenwoordigen; zij mogen niet meer dan één organisatie vertegenwoordigen; zij moeten minimum 18 jaar oud zijn; zij moeten woonachtig zijn in de gemeente; de algemene vergaderingen van de sportraad bijwonen.
Artikel 6 Een organisatie die lid van de sportraad wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag te richten aan het bestuur. Indien ze beantwoordt aan de gestelde normen van erkenning, kan ze toetreden tot de algemene vergadering.
Artikel 7 Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren: de wijzigingen van de statuten; de wijzigingen aan het huishoudelijk reglement; de wijzigingen aan het subsidiereglement; Sportdienst
62
2008 - 2013
aanstelling en ontslag van bestuurders; bepalen van de erkenningsvoorwaarden voor het lidmaatschap; oprichting secties.
Artikel 8 De leden van de algemene vergadering kunnen opgesplitst worden in: een afdeling competitiesport met verschillende secties van sportverenigingen met georganiseerde jeugdopleiding, die regelmatig in competitie treden en aangesloten zijn bij een erkende sportfederatie een afdeling recreatiesport met verschillende secties van verenigingen die tot doel hebben het beoefenen en/of inrichten van recreatiesport, sportieve recreatie, lichamelijke opvoeding en openluchtleven. Parasporten (duiven, vissen, vinken, honden, vogelpik, recreatief biljarten) behoren ook tot deze groep.
Artikel 9 De algemene vergadering komt ten minste twee maal per jaar samen. Documenten en verslagen zijn steeds ter inzage bij de gemeentelijke sportdienst.
Artikel 10 Het bestuur van de sportraad moet samengesteld worden uit afgevaardigden van de leden van de algemene vergadering. Enkel één persoon uit één en dezelfde groep sporttakken kan deel uitmaken van het bestuur van de sportraad. Voor ieder mandaat dat er te verlenen is, wordt er een afzonderlijke stemming gehouden door dezelfde groep sporttakken. In geval van staking van stemmen wordt een nieuwe stemronde gehouden voor de twee kandidaten die het hoogste aantal stemmen behaalde. Indien het opnieuw uitloopt op een staking van stemmen, dan wordt het mandaat toegekend aan de oudste kandidaat. ste
De verkiezingen gebeuren steeds in de 1
algemene vergadering van het kalenderjaar.
Een lid van de beheerraad die driemaal opeenvolgend, zonder geldige reden, afwezig blijft in de vergadering, wordt als ontslagnemend beschouwd.
Artikel 11 Het bestuur kiest uit haar stemgerechtigde leden, bij geheime stemming en bij meerderheid van stemmen van de tegenwoordige leden, een dagelijks bestuur bestaande uit een voorzitter, twee ondervoorzitters en twee leden. De kandidaturen worden staande de vergadering ingediend, met dien verstande, dat men zich steeds opnieuw kandidaat kan stellen voor een volgende functie.
Artikel 12 De schepen van sport en de sportfunctionaris kunnen als waarnemers worden uitgenodigd voor de vergadering van het dagelijks bestuur en het bestuur van de sportraad.
Sportdienst
63
2008 - 2013
Artikel 13 Het bestuur van de sportraad beslist over de aanvulling van de algemene vergadering met tijdelijke en/of permanente waarnemers.
Artikel 14 Het bestuur van de sportraad neemt kennis van de door de gemeente aangewezen ambtenaar voor het waarnemen van het secretariaat van de sportraad.
Artikel 15 De duur van de mandaten bedraagt dezelfde periode als die van de mandaten van de gemeenteraadsleden. Wanneer een mandaat van een lid van het bestuur van de sportraad tussentijds vacant wordt, wijst de algemene vergadering een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit. Bij vacatie van de functie van voorzitter en/of ondervoorzitter benoemt het bestuur van de sportraad een plaatsvervanger tot de eerstvolgende algemene vergadering. Het bestuur van de sportraad wijst een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.
Artikel 16 Het dagelijks bestuur bereidt de vergaderingen voor van de beheerraad en voert alle taken uit die voortvloeien uit de beslissingen van deze raad. Daarenboven is het dagelijks bestuur verantwoordelijk voor volgende opdrachten: deelname aan het geregeld gezamenlijk overleg met de andere bestaande raden voor culturele aangelegenheden uitwisselen van informatie tussen de sportraad en de andere adviesraden Bij afwezigheid of ontstentenis van de voorzitter worden de hem toekomende bevoegdheden door één van de ondervoorzitters, hiervoor aangesteld door het dagelijks bestuur, uitgeoefend. De sportfunctionaris treedt vooral op als technisch en administratie begeleider
Artikel 17 De sportraad vraagt zijn erkenning aan de gemeenteraad, en legt daartoe zijn huishoudelijk reglement en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor.
Sportdienst
64
2008 - 2013
Bijlage 8: aangesloten clubs sportraad Ledenlijst 2007 - gestructureerde sportclubs SPORTTAK
NAAM
STRAAT
GEMEENTE
TENNIS
T.C. And Leie Lauwe
Grote Weg 20
8930 Rekkem
Binnenhof 45
8930 Menen
Wilgenlaan 5
8930 Menen
Wijk Ten Dale 39
8930 Rekkem
p.a. Caytan Christian T.C. Wimbledon p.a. Vanwynsberghe Tania TAFELTENNIS
T.T.C.M. p.a. Dirk Bonnet T.T.C. And-Leie Lauwe p.a. Vanlangendonck Philippe
BILJART
B.C. Excelsior
St-Jansmolenstraat 15/0102 8930 Menen
p.a. André Seys BOWLING
JIC Pottelberg Bowlers
Moeskroenstraat 874
8930 Lauwe
Noordstraat 48
8930 Menen
Lauwbergstraat 56
8930 Lauwe
J & M Sabbestraat 113
8930 Menen
Ontvoogdingsstraat 48
8930 Menen
Kamiel Beerlandtstraat 6
8930 Lauwe
Budastraat 1 bus C
8500 Kortrik
Lode Zielenslaan 18
8930 Menen
p.a. Duthoit Isabelle BILJART
Wimbledon Biljart Academie p.a. Grégorius Grégoire
VOETBAL
K.W.S.C. Lauwe p.a. Charly Nowé K.S.C. Menen p.a. Guido Knockaert K.F.C. Toekomst Menen p.a. Mario Vanden Nest Racing Lauwe p.a. Guy Pattyn K. Rekkem Sport p.a. Vincent Huyse
DAMES-VOETBAL
F.C. Menina’s p.a. Christa Lernout
Sportdienst
65
2008 - 2013
K.B.L.V.B.
F.C Varam
Zwemkomstraat 7
8930 Menen
Bakkersstraat 6
8930 Menen
Guido Gezellelaan 149
8930 Menen
Hogeweg 303
8930 Menen
Bruggestraat 710
8930 Menen
Goudbloemstraat 20
8930 Menen
Wervikstraat 142
8930 Menen
Menenstraat 154
8940 Wervik
Lauwbergstraat 99
8930 Lauwe
Bruggestraat 162
8930 Menen
Sluizenkaai 1/201
8930 Menen
Lendakkerlaan 43
8930 Lauwe
Menenstraat 11/0201
8930 Lauwe
Leopold Sabbestraat 56
8930 Lauwe
Noorderlaan 26
8930 Menen
Dronckaertstraat 586
8930 Lauwe
p.a. Roland Vanwalleghem JC ’t Kringske p.a. Van Daele Fabrice MINIVOETBAL
Mini Team Menen p.a. Maes Henri
KRACHTBAL
Grenskracht Menen p.a. Luc Demeulenaere
VOLLEYBAL
PAR-KY Menen p.a. Van Doolaeghe Dirk Sijos Dames Menen p.a. Marc Vervaet
ZWEMMEN
Menense Zwem Kring p.a. Bruggeman Christine
DUIKERSCLUB
Menense Duikersklub p.a. Fournier Lieve
TURNCLUB
Vaste Vuist Lauwe p.a. Thomas Isebaert
BOXEN
Tiger Boxin Club Belgium vzw p.a. Paolo Villani
WIELERSPORT
Kon. Wielersportclub p.a. Franci Lefebvre Sportieve Hoop Rekkem p.a. Freddy Samyn
WIELERSPORT
Astorvrienden Lauwe p.a. Lucien Vermeulen
WIELERSPORT
Humanitair World CT Menen p.a. Ossieur Wilfried
MOTOCLUB
Kon. Moto Auto Club p.a. Alain Verhalle
AUTOSPORT
Autostal Hemicuda vzw p.a. Verschaeve Jan
Sportdienst
66
2008 - 2013
Ledenlijst 2007 - recreatieve sportclubs SPORTTAK
NAAM
STRAAT
GEMEENTE
MINDERVALIDENSPORT
Omnisportclub Mindervaliden
August Debunnestraat 35
8930 Menen
VOETBAL
L.V.T.S.M.
Hazepad 6
8930 Menen
Vogelzang 27
8930 Menen
Kon. Prinsstraat 13
8930 Menen
p.a. Bruggestraat 63
8930 Menen
Arsenaalstraat 27
8930 Menen
Bruggestraat 39-202
8930 Menen
Wijk Ten Dale 88
8930 Rekkem
Vanackerestraat 39 bus 7
8560 Wevelgem
Grote Molenstraat 66
8930 Lauwe
Wahisstraat 122
8930 Menen
Lauwbergstraat 99
8930 Lauwe
Ten Dale 24
8930 Rekkem
Binnenhof 30
8930 Menen
Poedermagazijnstraat 89
8930 Menen
Waterhoenstraat 4
8560 Wevelgem
p.a. Jean Dejonghe
p.a. Ponnet Herman Vriendenkring p.a. Olievier Rik MINIVOETBAL
M.V.K.E.M. p.a. Patrick Soete Eigen Woonst VZW p.a. Callewaert Eddy FC Artrose p.a. Callewaert Eddy
VOLLEYBAL
L.V.K.S.M. p.a. Braems Anne-Mie
TENNIS
T.C. Terekka p.a. Boscart Rik
BADMINTON
Badmintonclub Menen p.a. Freddy Schoenmaekers Badmintonclub Rekkem p.a. Els Vanhalst
TURNEN
Fit en Lenig Menen p.a. Dervaux Monique Vaste Vuist Lauwe p.a. Thomas Isebaert Gezinsbond Rekkem p.a. Vanwalleghem Agnes K.A.V. Sint-Jan p.a. Verkyndere Francine
TAEKWONDO
Chin Do Jang p.a. Freddy Degryse
TURNEN/
Gezinsbond Menen
OMNISPORT
Pa. Rita Cambier
Sportdienst
67
2008 - 2013
OMNISPORT
Soc. Gepensioneerden
Albrecht Rodenbachlaan 3
8930 Lauwe
Italiestraat 7
8930 Menen
Zeno Dewittestraat 5
8930 Lauwe
Menenstraat 300
8930 Lauwe
Murissonstraat 56
8930 Rekkem
Weggevoerdenlaan 3
8930 Lauwe
Gen. Lemanstraat 60
8930 Menen
Weggevoerdenlaan 4
8930 Lauwe
Spoorwegstraat 23
8930 Lauwe
Kortrijksestraat 211
8501 Heule
Julien Cagniestraat 47
8930 Lauwe
Moorselestraat 136
8930 Menen
Kortrijkstraat 122
8930 Menen
Vlamingenstraat 108
8930 Menen
Wijk Ten Dale 40
8930 Rekkem
Vlamingenstraat 152
8930 Menen
Dronckaertstraat 263
8930 Lauwe
p.a. Roger Degrijze S-Sport Menen p.a. Decock Florette Okra Sport p.a. Declercq Suzanne RUITERSPORT
Bekenhof VZW p.a. Debrabandere Willy
ATLETIEK
A.C.R. p.a. Vanthournout Eric A.C.L. p.a. Nicole Willemyns Running Team Olympic Menen p.a. Hans Heemskerk Running Team Lauwe Vzw p.a. Soreyn Filip
WANDELEN
12 uren van Lauwe p.a. Marie-Madeleine Viane De Bucksomtrotters Menen p.a. Christoph Bertier
ATLETIEK / OMNISPORT
Sportclub Brandweer Lauwe
WIELERTOERISME
KWSC Menen
p.a. Van Belle Rik
p.a. Marc Cael De Wagenwieltjes p.a. Hygin Standaert De Pedaalridders p.a Bart Dujardin De Paradijsspurters p.a. Bataille Franky WTC de Koekuitspurters p.a. Janick Jodts
MOUNTAINBIKE
Key-bones P.a. Marnix Dedecker
Sportdienst
68
2008 - 2013
WIELERTOERISME
De Statie
Ezelbrugstraat 86
8930 Menen
p.a. Provost Thierry
Ledenlijst 2007 - parasportclubs
SPORTTAK
NAAM
STRAAT
GEMEENTE
DUIVENMAAT-
De Arend Rekkem
Parkietenlaan 4
8930 Menen
SCHAPPY
p.a. Jacques Labbe
VINKENCUBS
De Eendracht Lauwe
Kozakstraat 222
8560 Wevelgem
Grote Weg 109
8930 Rekkem
Bruggestraat 499
8930 Menen
Schelpenstraat 54
8930 Rekkem
Wijk Ten Bulke 5
8930 Rekkem
Kortrijkstraat 293
8930 Menen
Groenhof 12
8930 Menen
Acacialaan 2/0101
8930 Menen
Oude Leielaan 92
8930 Menen
Wilgenlaan 12
8930 Menen
Voorzorgstraat 47
8930 Menen
Kortrijkstraat 369
8930 Menen
Goevrouwestraat 9
8930 Lauwe
p.a. Eric Vanhauwaert Zonder Vrees Rekkem p.a. Willy Legley VISSERSCLUBS
De Kruidvissers p.a. Robert Segers De Spiegelkarper p.a. Marcel Coopman
HONDENAFRICHTING
De Trouwe Hond Lauwe p.a. Patrick Huysentruyt De Eendracht Menen p.a. Roger Loonis
VOGELPIK
V.E.V.M.O. p.a. Ronny Florée Leiegewest Menen p.a. Noël Latruwe
BILJART
De O.C.-Biljarters p.a. Hugo Camelbeke Biljarttornooi der Leiestreek p.a. Guy Vanhaesebroek BC Du Centre p.a. Devos Georges
BOOGSCHIETEN
Kon. Schuttermy. Sint-Joris p.a. Antoon Demeyere
KARABIJNSCHIETEN
Sportdienst
JVA Schutters p.a. Nico Vande Meulebroucke
69
2008 - 2013
PETANQUE
De Cerdos
Lageweg 64
8930 Menen
G. Lemanstraat 16
8930 Menen
p.a. Joye Marijke De Roo Campagne p.a. Patrik Zoutard
Sportdienst
70
2008 - 2013
Bijlage 9: vragenlijst schoolzwemmen Identificatiegegevens Leeftijd:
jaar
Beroep: O
Geslacht:
leerkracht L.O. O
directie
O
klastitularis
O
studiemeester
O
Anders, nl.:
man/vrouw
Gaat u regelmatig zwemmen?
O
Ja, in dit zwembad O
Ja, niet in dit zwembad
O
Neen
Vestigingsplaats (district/gemeente): Algemeen 1. Hoe vaak komt u gemiddeld zwemmen in dit zwembad? O
Wekelijks
O
Tweewekelijks
O
Maandelijks O
Af en toe
O
Nooit, buiten deze ene keer
O
Anders, nl.:
2. Op welke wijze komt u zwemmen? O
Per klas
O
meerdere klassen O
Anders, nl.:
Bereikbaarheid 4. Kan u het zwembad gemakkelijk bereiken? (vervoer) O
Ja
O
Neen
Sportdienst
Waarom niet?
71
2008 - 2013
5. Wat vindt u van de afstand van uw huis tot aan het zwembad? O
Klein (dus realiseerbaar)
O
Groot. Zou u hier meer komen zwemmen indien het zwembad dichter bij uw huis was gelegen?
O
Ja, zeker O
O
Ja, misschien
Neen
6. Hoeveel tijd wil u maximum besteden om naar een zwembad te geraken? min.
7. Wat vindt u van de signalisatie naar het zwembad?
O
O
Goed
O
Matig
Waarom?
Slecht Waarom?
Parkeermogelijkheden (enkel invullen wanneer u MEESTAL met eigen vervoer komt) 8. Waarvan maakt u gebruik? O
De autoparking (ga verder naar vraag 9)
O
De fiets - of bromfietsstalling (ga verder naar vraag 10)
O
Andere, nl.:
(ga verder naar vraag 11)
9. Parkeergelegenheid: (enkel invullen indien u zelf met de schoolbus of bus komt) Is er steeds voldoende parkeergelegenheid voor uw bus? O
Ja
O
Neen
Wanneer niet?
Vindt u dat uw bus daar altijd veilig staat? O
Ja
O
Neen
Sportdienst
Waarom niet?
72
2008 - 2013
10. Fiets- of bromfietsstalling: (enkel invullen indien u met de FIETS of BROMFIETS komt) -
Is er steeds voldoende fiets-/bromfietsstalling?
O
Ja
O
Neen
Wanneer niet?
Vindt u dat uw fiets/bromfiets daar altijd veilig staat? O
Ja
O
Neen
Waarom niet?
Openingsuren 11. Wanneer komt u hier meestal zwemmen? Voormiddag (7-12u)
Namiddag (12-16u)
Na schooltijd 21u)
Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag
12. Waarom op dat moment? O
Minder druk in het zwembad
O
Omdat dit de uren van de club zijn
O
Enkel dan is het zwembad toegankelijk
O
Andere, nl.:
13. Zou u liever op een ander moment komen zwemmen? O
Ja
Wanneer?
Waarom? Sportdienst
O
Omdat het dan minder druk is in het zwembad 73
(16-
2008 - 2013
O
Andere, nl.:
O
Neen
14. Bent u tevreden over de openingsuren? O
Ja
O
Neen
Waarom niet?
Prijs
15. Hoeveel betaalt u hier om te zwemmen? euro/
(vul in bijv. uur of seizoen)
16. Krijgt u een korting? O
Ja
Welke?
O
Neen
17. Wat vindt u van de prijs? (schoolprijs : OK , particulier : te duur !!! zeker voor kinderen vanaf 12jaar) O
Goed
O
Matig
O
Slecht Waarom?
Waarom?
18. Zwemt u ook in andere zwembaden? O
Ja
Welke?
Waarom?
Sportdienst
74
2008 - 2013
Wat vindt u van het zwembad in een andere gemeente dan Menen? O
Beter
O
Hetzelfde
O
Slechter
Waarom vindt u dat?
O
Neen
Waarom niet?
Infoverstrekking (Nvt= niet van toepassing)
Ja
Zijn de prijzen voor het zwemmen duidelijk aangegeven? Zijn de openingsuren duidelijk aangegeven? Is de bewegwijzering naar de kleedkamerhokjes duidelijk ? Is de bewegwijzering naar het bad duidelijk ? Is de bewegwijzering naar de cafetaria duidelijk ? Is de bewegwijzering naar de kassa duidelijk ? Is de bewegwijzering naar de EHBO – post duidelijk ? Kent u het reglement van het zwembad? Wordt u op de hoogte gebracht van de activiteiten in het zwembad? Indien ja, hoe? Indien neen, zou u dit willen weten? Indien neen, hoe zou u op de hoogte gebracht willen worden? Wordt u op de hoogte gebracht van de sluitingsdagen van het zwembad?
Sportdienst
75
Neen
Nvt*
2008 - 2013
Indien ja, hoe? Indien ja, wat vindt u van de duur van deze sluiting? Indien ja, wat vindt u van het moment waarop het zwembad gesloten is? Indien neen, zou u op de hoogte gebracht willen worden? Indien neen, hoe zou u op de hoogte gebracht willen worden? Indien neen, wat vindt u van de duur van deze sluiting? Indien neen, wat vindt u van het moment waarop het zwembad gesloten is? Vindt u dat u voldoende geïnformeerd wordt m.b.t. de werking van het zwembad? Indien ja, hoe? Indien neen, waarover wil u meer informatie? O
Openingsuren
O
Sluitingsdagen
O
Regeling met andere scholen
O
Speciale activiteiten in het zwembad
O
Prijsveranderingen
O
Andere, nl.:
Andere aspecten m.b.t. informatieverstrekking, nl.:
Accommodatie Hieronder vindt u enkele elementen die betrekking hebben op de accommodatie van dit zwembad. Gelieve uw mening hierover te willen geven door te kiezen tussen één van de vijf antwoordmogelijkheden variërend van zeer slecht over slecht, matig, goed tot uitstekend. Kruis het voor u passende vakje aan. (Nvt=niet van toepassing)
Zeer slecht
Slecht
Matig
Akoestiek (o.a. verstaanbaarheid) Verlichting Verwarming Verluchting Vloeren
Sportdienst
76
Goed
Uitstekend
Geen Nvt. idee
2008 - 2013
Herstellingen Afmetingen van het zwembad (grootte) Temperatuur van het zwemwater Hygiëne van het zwemwater Veiligheid in het zwembad (o.a. spelende kinderen tussen baantjeszwemmers) Veiligheid rond het zwembad (o.a. uitglijden) Mogelijkheid tot het gebruik van recreatief materiaal Aantal kleedkamers Grootte van de kleedkamers Opbergkastjes voor uw kledij Aantal douches Andere, nl.: ……………………………….. Gelieve alles wat u met ‘zeer slecht’ tot ‘matig’ beantwoord heeft te verduidelijken.
Sportdienst
77
2008 - 2013
Service verlening (Nvt=niet van toepassing)
Ja
Neen Niet altijd
Krijgt u de juiste informatie als u naar het zwembad belt? Krijgt u snel de informatie als u naar het zwembad belt? Is het personeel aan de kassa vriendelijk? Krijgt u aan de kassa de informatie die u vraagt? Is het onderhoudspersoneel vriendelijk? Kan het onderhoudspersoneel u op de juiste manier informeren? Is er genoeg personeel aanwezig in het zwembad wanneer u aan het zwemmen bent? (aanspreekpunt) Kan u beroep doen op de redders wanneer u aan het zwemmen bent? Zijn de redders vriendelijk? Kunnen de redders u op de juiste manier informeren? Kan u terecht bij de zwemcoördinator voor praktisch afspraken? Kan u terecht bij de zwemcoördinator voor praktisch organisatie schoolzwemmen? Andere, nl.: Doelgroepen 25. In welke mate vindt u dat dit zwembad voldoende gericht is op de verschillende doelgroepen? Ja
Matig
Kinderen (3-10 jaar) Jeugd (11-15 jaar) Volwassenen (16-60 jaar) Senioren (+ 60 jaar) Mindervaliden Publiekzwemmers Schoolzwemmers Clubsporters Niet-clubsporters Gelieve alles wat u met ‘neen’ of ‘matig’ beantwoord heeft te verduidelijken.
Sportdienst
78
Neen
Geen idee
Nvt.
2008 - 2013
Sanitair (Nvt=niet van toepassing)
Ja
Vindt u dat het gebouw van het zwembad netjes is wanneer u komt zwemmen? Vindt u de kleedhokjes netjes wanneer u komt zwemmen? Vindt u de douches netjes wanneer u komt zwemmen? Werken de douches zoals het hoort ? Indien neen of niet altijd, wat is het probleem? Vindt u de toiletten netjes wanneer u komt zwemmen? Werken de toiletten zoals het hoort? Indien neen of niet altijd, wat is het probleem? Andere, nl.:
Inspraak 26. Zou u inspraak willen in het beheer van dit zwembad? O
Ja
O
Neen (ga verder met vraag 29)
27. Waarover had u graag inspraak gehad? O
De prijs
O
De openingsuren van het zwembad
O
De hygiëne binnen het zwembad
O
De organisatie van het schoolwemmen
O
De activiteiten en evenementen die worden georganiseerd
O
Andere, nl.:
28. Hoe zou u inspraak willen hebben? O
Via een ideeënbus
O
Via een overlegvergadering tussen gebruikers en personeel
O
Via de sportdienst
O
Via de sportraad
O
Anders, nl.:
Veiligheid Sportdienst
79
Neen
Niet altijd
Nvt.
2008 - 2013
29. Voelt u zich veilig wanneer u komt zwemmen? (m.b.t. criminaliteit) O
Ja
O
Neen
Waarom niet?
Komt u hier daarom minder zwemmen? O
Ja
O
Neen
Wat zou dan een veiliger gevoel geven? O
Meer verlichting
O
Betere sloten op de kleedkamers
O
Betere sloten op de opbergkastjes
O
Meer personeel
O
Meer maatregelen nemen tegen vandalisme (bijv. bewaakte parking)
O
Andere, nl
Klachten/ Suggesties
Mijn klachten over dit zwembad zijn:
Mijn suggesties over dit zwembad zijn:
Heeft u nog andere opmerkingen over dit zwembad? Zo ja, welke?
Sportdienst
80
2008 - 2013
Bijlage 10: vragenlijst schoolsport Identificatiegegevens
1. Wat is uw geslacht?
O Man
O Vrouw
2. Wat is uw leeftijd? 3. Wat is uw beroep? Functie:
O leerkracht L.O. O directie O klastitularis O studiemeester O Anders , nl.:
Gemeentelijke sportdienst
4. Kent uw school de gemeentelijke sportdienst? O Ja
O Neen
5. Deed uw school reeds een beroep op de gemeentelijke sportdienst voor informatie , praktische steun,… O Ja
O Neen
6. Vindt u dat de gemeentelijke sportdienst vlot bereikbaar is? O Ja
O Neen
7. Vindt u dat de gemeentelijke sportdienst de scholen voldoende ondersteunt? O Ja
O Neen
Indien neen : waarbij zou de sportdienst uw school beter kunnen helpen? ……………………………………………………………………………………………………...... ……………………………………………………………………………………………………...... ……………………………………………………………………………………………………...... ……………………………………………………………………………………………………...... 8. Nam uw school reeds deel aan een activiteit van de sportdienst? O Ja
O Neen
Zo ja , welke: Wieltjeswandeltocht? De Vlaamse pisteloop? De Veldloop? Unihoctornooi? Sportdienst
81
2008 - 2013
Zwemmarathon? Netbaltornooi? Minivoetbaltornooi? Zaalvoetbaltornooi? Trefbaltornooi? Rolschaatsestafette? Estafetteloop? Zwemwedstrijden? 9. Zijn er activiteiten die momenteel niet worden aangeboden en die u graag zou opgenomen zien in het jaarprogramma van de sportdienst? ……………………………………………………………………………………………………...... ……………………………………………………………………………………………………...... ……………………………………………………………………………………………………...... ……………………………………………………………………………………………………...... 10. Andere bemerkingen? ……………………………………………………………………………………………………...... ……………………………………………………………………………………………………...... ……………………………………………………………………………………………………...... ……………………………………………………………………………………………………......
Gemeentelijke sportraad 11. Vindt u dat er nood is aan een sportraad in u gemeente? O Ja
O Neen
12. Is uw school lid van de gemeentelijke sportraad? O Ja
O Neen
13. Vindt u dat d gemeentelijke sportraad voldoende inspraak heeft in het gemeentelijk sportbeleid? O Ja
O Neen
Indien nee : hoe zou dit beter kunnen? O Ja
(vul vraag 16in)
O Neen
Waarom niet?
……………………………………………………………………………………………………...... 14. Welke taak is volgens u zeker weggelegd voor de sportraad en wordt op dit moment nog niet ingevuld door dit adviesorgaan? ……………………………………………………………………………………………………...... ……………………………………………………………………………………………………...... ……………………………………………………………………………………………………...... Sportdienst
82
2008 - 2013
Sportinfrastructuur 15. Maakt u gebruik van aanwezig gemeentelijke sportinfrastructuur in uw gemeente? O Ja
(vul vraag 16in)
O Neen
Waarom niet?
16. Wat vindt u van de sportinfrastructuur die u gebruikt m.b.t. de volgende aspecten: goed - Service door personeel
oo
- Beschikbare ruimte
oo
- Bereikbaarheid
oo
- Toegankelijkheid
oo
- Tarieven
o
slecht
waarom?
o
17. Vindt u dat uw school over voldoende sportaccommodaties kan beschikken? O Ja
O Neen
Waarom niet?
18. Van welke gemeentelijke sportaccommodatie maakt u school geregeld of occasioneel gebruik? ……………………………………………………………………………………………………...... ……………………………………………………………………………………………………...... ……………………………………………………………………………………………………...... ……………………………………………………………………………………………………......
19. Welke sportinfrastructuur (overdekt op openlucht) zou er volgens u nog zeker moeten bijkomen in onze gemeente en waar en waarom: ……………………………………………………………………………………………………...... ……………………………………………………………………………………………………...... ……………………………………………………………………………………………………...... ……………………………………………………………………………………………………...... 21. Hebt u andere opmerkingen m.b.t. de sportinfrastructuur in Menen: ……………………………………………………………………………………………………...... ……………………………………………………………………………………………………...... ……………………………………………………………………………………………………...... ……………………………………………………………………………………………………......
Sportdienst
83
2008 - 2013
Bijlage 11: vragenlijst stedelijk liefhebbers voetbal Voor het opmaken, van het sportbeleidsplan van de stad Menen is het opstellen van een rondvraag een hulpmiddel, daarom doe ik een beroep op U , gelieve onderstaande vragen volgens Uw goedenken in te vullen. Dank voor Uw medewerking. Enkel het O aanstippen die bij je antwoord past. Ingebrachte formulieren : 60
Ben je een inwoner stad Menen :
Ja Nee
Ben je aangesloten bij club uit Menen :
Is je club aangesloten bij de stedelijke competitie :
O 80% O 20%
Ja
O 85%
Nee
O 15%
Ja
O 75%
Nee O 25%
Zo nee bij dewelke :
RLV
O 10%
VLVB
O 15%
Andere
Zo ja : - de organisatie bij het L.V.T.S.M. is : Slecht
redelijk
goed
O
O
O
20%
80%
zeer goed O
- is het bestuur aanspreekbaar : Slecht
redelijk
goed
zeer goed
O
O
O
O
90%¨
10%
- de kost om deel te nemen aan het tornooi is : Slecht
redelijk
goed
O
O
O
O
10%
80%
10%
Sportdienst
zeer goed
84
O dewelke : _ _ _ _ _ _
2008 - 2013
- zou je willen deelnemen aan het tornooi : Ja
O
90%
Nee O 10%
- voel je je goed in uw club ; Ja
O
Nee O
95% - is Uw club goed gestructureerd : Ja
O
Nee O
95%
Infrastructuur
Gebruik je terreinen van de stad :
Ja O 90% Nee O 10%
Zo ja :
- ter steenlande (Rekkem) Slecht redelijk goed zeer goed - staat van het veld :
O
O
80%
20%
- staat van de kleedkamers :
O
O
80%
20%
- uitrusting van de kleedkamers :
O
O
85%
15%
- parkeer mogelijkheid :
O
25%
75%
O
- cafetaria :
O
5%
15%
80%
- staat van het veld :
O
25%
75%
O
- staat van de kleedkamers :
90%
10%
O
O
- park ter walle Slecht redelijk goed zeer goed
- uitrusting van de kleedkamers :
80%
20%
O
O
- parkeer mogelijkheid :
O
25%
75%
O
- cafetaria :
O
O
O
O
Sportdienst
85
2008 - 2013
- terrein toekomst Slecht redelijk goed zeer goed - staat van het veld :
O
20%
80%
O
- staat van de kleedkamers :
O
20%
80%
O
- uitrusting van de kleedkamers :
O
25%
75%
O
60%
40%
O
O
O
30%
70%
O
- staat van het veld :
O
25%
75%
O
- staat van de kleedkamers :
O
5%
80%
15%
- uitrusting van de kleedkamers :
O
5%
80%
15%
- parkeer mogelijkheid :
O
25%
75%
O
- ontvangst van beheerders :
O
O
O
O
- parkeer mogelijkheid : - ontvangst van beheerders :
- terrein OC Slecht redelijk goed zeer goed
Scheidsrechters zijn duur : Ja
O
Redelijk O 80% Niet
O 20%
Bekwaamheid scheidsrechters : Redelijk Goed
25% 75%
Zeer goed
Afwisseling van scheidsrechters : Redelijk Goed Zeer goed
O
25% 60% 5%
Hoe zou U nieuwe scheidsrechters aantrekken : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _betaling _ _ oude spelers aantrekken _ _opleiding geven_ _ _ _ _ _ _
Is er een sportraad in onze stad : Ja
80%
Nee 20% Sportdienst
86
2008 - 2013
Zo ja , ken je personen uit deze raad : Ja
75%
Nee Ken je de doelstelling van een sportraad : Ja
25% 10%
Nee 90% Zo ja dewelke, en welke bevoegdheid heeft deze volgens U : _ _advies _ _sport promoten _ _infrastructuur onderhouden _ _ geld voor clubs verdelen _ _ _
Dank voor Uw medewerking , dit is strikt persoonlijk en wordt enkel gebruikt voor het opstellen van het sportbeleidsplan. Gelieve terug te bezorgen aan Herman Ponnet. DANK U.
Sportdienst
87
2008 - 2013
Bijlage 12: vragenlijst sportclubs - aandachtsgroepen Naam: ______________________________________
Gegevens van de organisatie
1. Welke sporttak wordt er beoefend ? ______________________________________________ 2. Hoeveel leden? _____________________________ 3. Waar ligt het accent in het aanbod? Recreatie Competitie Topsport 4. aangesloten bij een federatie ? Ja
Bij welke federatie ? _______________________________
Neen Waarom niet? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 5. Indien ja bij vraag 4, is deze federatie erkend door het Bloso, en/of het BOIC of door een internationale federatie? Bloso
BOIC
Internat. Federatie
6. Hebben de begeleiders een sport-kadervorming gevolgd ? Ja
Hoeveel begeleiders (weergeven in % van totaal aantal begeleiders)
____________
Welke vorming ? ____________________________________________________
__________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Neen
Waarom niet ? _____________________________________________________
__________________________________________________________________________________ 7. financiële ondersteuning ? Indien ja, weergeven in % van totale inkomsten ja
sponsoring
% van totale inkomsten: ______________
toelage stad
% van totale inkomsten: ______________
van de federatie
% van de totale inkomsten: ____________
andere
% van de totale inkomsten: ____________
8. Is de financiële toestand gezond ? ja neen
waar zijn de problemen, en wat zijn de redenen: _____________________________
__________________________________________________________________________________ Sportdienst
88
2008 - 2013
WERKING 9. Wat doet de club m.b.t. de promotie van de eigen activiteiten ? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 10. specifieke doelgroepen ? ja
welke ? _________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________ Hoe richt de club/sociale instelling zich tot deze doelgroepen ? ____________________________________ __________________________________________________________________________________ neen 11. Wat staat een verdere uitbouw in de weg ? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 12.
Werkt de club/sociale instelling met vrijwilligers ? Werkt de club/ sociale instelling met betaalde medewerkers ?
ja ja
neen
neen
Indien beide: hoe is de %-verhouding ? ________________________ 13. Organiseert de club/instelling ook nevenactiviteiten ? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ SPORTAANBOD VAN DE GEMEENTE 14. Bent U voldoende geïnformeerd over de initiatieven die door Uw stad op het vlak van de sport worden georganiseerd ? ja nee 15. Neemt Uw club/instelling deel aan dergelijke initiatieven ? Zo ja, welke ? _________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
Sportdienst
89
2008 - 2013
16. Nemen er leden van Uw club/instelling individueel deel aan dergelijke initiatieven ? ja neen weten het niet 17. Worden er voldoende initiatieven georganiseerd in Uw stad ? ja
welke kent u ? ___________________________________________________________
neen welke zou u wensen ? _____________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 18. Bent U tevreden over de organisatie van deze initiatieven ? ja neen
wat kan beter ? _____________________________________________________
STEDELIJK SPORTDIENST 19. Bent U voldoende geïnformeerd over de werking van de stedelijke sportdienst ? ja neen 20. Is er een samenwerking met de stedelijke sportdienst ? ja
hoe: ___________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ neen
waarom niet ? ______________________________________________________
__________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Wenst de club een samenwerking ? ja
Sportdienst
90
neen
2008 - 2013
STEDELIJKE SPORTRAAD 21. Bent U voldoende geïnformeerd over de werking van de stedelijke sportraad ? ja neen 22. Is Uw club lid van de stedelijke sportraad ? ja neen Zo ja: wat zijn Uw ervaringen ? ___________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Zo neen: waarom niet ? ________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 23. Is er een samenwerking of contact met de stedelijke sportraad ? ja
hoe: ___________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ neen
waarom niet ? ______________________________________________________
__________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Wenst de club een samenwerking of contact ? ja
neen
SPORTINFRASTRUCTUUR 24. Maakt Uw club gebruik van stedelijke infrastructuur in eigen stad ? ja
welke: _________________________________________________________________
neen waarom niet: ____________________________________________________________ 25. Bent U goed geïnformeerd over de bestaande stedelijke sportinfrastructuur ? ja neen 26. Is er volgens U voldoende infrastructuur aanwezig in de stad ? Sporthallen
ja
neen
Zwembaden
ja
neen
Sportvelden
ja
neen
Andere
ja
neen
Sportdienst
91
2008 - 2013
27. Indien neen bij vraag 26, wat zijn volgens U de tekorten ? ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ 28. Wat vindt U van de sportinfrastructuur die U gebruikt m.b.t. de volgende aspecten: Goed
Slecht
Waarom
Service door personeel Beschikbare ruimte Bereikbaarheid Openingsuren huurgelden 29. Bent U voldoende geïnformeerd over de mogelijkheden om te sporten in de schoolinfrastructuur? ja neen 30. Maakt Uw club gebruik van schoolinfrastructuur ? ja
wat zijn Uw ervaringen hiermee ? _____________________________________________
__________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ neen waarom niet? ____________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Wenst Uw club gebruik te maken van schoolinfrastructuur ? ja
neen
ALGEMEEN 31. Vindt U dat Uw club inspraak heeft op het gebied van de sport in de stad ? ja
hoe: _________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ neen hoe komt dit ? _________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
Sportdienst
92
2008 - 2013
Wenst U als club inspraak ?
ja
neen
32. Heeft Uw club nog opmerkingen of suggesties over de sportmogelijkheden in de stad ? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
Hartelijk dank voor Uw medewerking!
Sportdienst
93
