Snel aan de slag
Print&Share Snel aan de slag
Inleiding Welkom bij Print&Share Snel aan de slag In de handleiding Snel aan de slag vindt u de essentiële stappen voor de installatie en het algemene gebruik van de Print&Share-software. Met deze gids kunt u ook bekijken welke functies bij uw versie van Print&Share horen. Als u meer informatie nodig hebt, zijn er aanvullende gidsen die u kunt raadplegen: - Gebruikershandleiding - Praktische gids (met links naar demonstratievideo's op internet)
Hoofdstukken van Snel aan de slag: 1. Installatie 2. Activering 3. Nadere kennismaking:
3 4 5
3.1 Terminologie 3.2 Print&Share starten 3.3 Voorkeuren instellen 3.4 Verklaring van het basisscherm 3.5 Profielen beheren 3.6 Profielen - Aanpasbare tool 3.7 Kanalen 3.8 Uw document aanpassen
5 6 7 8 10 10 11 12
4. Tutorials:
14
4.1 Standaardprofiel gebruiken en eigen aanpassingen toevoegen 4.2 Een eigen profiel aanmaken: Afdrukken op twee printers 4.3 Een eigen profiel aanmaken: Afdrukken vanuit twee laden
14 18 21
5. Lijst met functies van Print&Share (voor de versies Lite, Professional en Corporate) 24 Tip: Zorg dat u de volgende gegevens bij de hand hebt voor een snelle installatie: Bedrijfsgegevens: Uw adres (verplicht), telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres van contactpersoon (verplicht). Gebruikersgegevens (optioneel): functie, telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres van gebruiker. SMTP-instellingen voor e-mail van gebruiker (optioneel): Om het verzenden van e-mail te configureren in Print&Share, moeten uw SMTP-instellingen overeenkomen met die van uw e-mailaccount. Raadpleeg uw IT-beheerder als u niet over deze informatie beschikt. Referentiecode voor activering. • Systeemvereisten Windows 7, Vista, XP, 2000. Windows SBS 2003, sp2, Windows Server 2003 & 2008 en hogere versies. .NET Framework 2.0 (meegeleverd of automatische download). Een internetverbinding is aanbevolen om Print&Share onmiddellijk te activeren. Als u niet over een internetverbinding beschikt, moet u het registratieproces afdrukken en contact opnemen met uw Ricohvertegenwoordiger of -leverancier. Raadpleeg het bestand Leesmij door met de rechtermuisknop te klikken op het Print&Share-logo. • Server De stappen voor de installatie van de Server-versie zijn dezelfde als die voor de desktopinstallatie. Raadpleeg de gebruikershandleiding voor meer informatie over de configuratie. • Installatie Cd: Installeer Print&Share door de installatie-cd in het cd-romstation te plaatsen. Klik met de rechtermuisknop op het logo van het cdstuurprogramma> Verkenner> dubbelklik op het zelfuitpakkende bestand om de installatieprocedure te starten.
2
Print&Share Snel aan de slag
1. Installatie
2. U moet zich akkoord verklaren met de bepaling van de licentieovereenkomst voor eindgebruikers om door te gaan met de installatie.
1. Als u de gewenste installatietaal kiest, wordt u verzocht deze stappen van de installatiewizard te volgen.
3. Er zal u worden gevraagd of u Print&Share als standaardprinter wilt. U kunt dit altijd wijzigen door te gaan naar Start>Printers&Fax>met de rechtermuisknop op P&S klikken>Instellen als standaardprinter.
4. Het installeren van de software is voltooid.
3
Print&Share Snel aan de slag
2. Activering
6. Dit is het activeringsvenster. • Voer uw naam in het veld activeringsnaam in. • Voer de referentiecode in die u ontving van uw Ricoh-vertegenwoordiger om uw software automatisch te activeren. Zorg ervoor dat u verbinding hebt met internet. • Klik op [Registreren]
5. Om te activeren klikt u op Start>Alle programma's>Print&Share. Er verschijnt een dialoogvenster.
7. Print&Share zal u vragen een sjabloon met klantinformatie in te vullen om u als klant te identificeren. U moet minstens de contactgegevens van uw bedrijf opgeven. • Klik op [Registreren] U wordt gevraagd de verbinding met de Webservice te aanvaarden. Opmerking: Uw informatie wordt niet met derden gedeeld. Opmerking 2: Als uw computer niet toelaat dat toepassingen verbinding maken met internet, dan dient u de proxy-instellingen te wijzigen (alleen in de Corporate-versie).
8. Uw versie van Print&Share is nu geactiveerd. Tip: Bewaar uw referentie- en activeringscode voor eventueel later gebruik.
4
Print&Share Snel aan de slag
3. Nadere kennismaking Nu Print&Share geïnstalleerd en geactiveerd is, kunt u beginnen te ontdekken hoe dit programma u kan helpen uw documenten aan te passen en uw documentenstroom te automatiseren. Laten we beginnen met enkele eenvoudige stappen waardoor u bekend wordt met uw nieuwe Print&Sharesoftware.
3.1 Terminologie Een volledige terminologielijst kunt u vinden in de gebruikershandleiding. Voor de gids Snel aan de slag hoeft u slechts de volgende begrippen te kennen: Kanaal:
Een aanpasbaar uitvoerpad om uw document te verdelen: printer(s), e-mail, afdrukken naar bestand (omzetten naar PDF, beeldbestanden, PDF/A1b, fax, e-documenten, Outlook of Lotus Notes).
Profiel:
Een verzameling kanalen. Dit is als een sjabloon met uw voorkeuren voor een specifiek type document. TIP: gebruik profielen om het aantal bedieningsstappen te verminderen.
Functie:
Verwijst naar de verschillende functies van Print&Share. Raadpleeg pagina 24 om te zien welke functies beschikbaar zijn in uw versie van Print&Share. In deze gids worden de functies van de Professional-versie aangeduid met '*' en functies van de Corporateversie met '**'.
Afdruktaak:
Een afdruktaak is een bestand dat Print&Share binnenkomt via een afdrukactie. Het document wordt een afdruktaak als de gebruiker ervoor kiest om het via verschillende kanalen te verdelen.
5
Print&Share Snel aan de slag
3. Nadere kennismaking 3.2 Print&Share starten Print&Share is actief op de achtergrond. Open het door met de rechtermuisknop op het logo te klikken.
Hier hebt u toegang tot: • [Print&Share weergeven] De toepassing openen zonder documenten; u kunt profielen aanmaken, instellingen wijzigen, enz. • [Verzonden berichten weergeven]
De documenten bekijken die u al met Print&Share verzonden hebt.
• [Logboek weergeven]
Vorige acties van Print&Share weergeven.
• [Taal]
De taal van Print&Share wijzigen.
• [Handleidingen]
De gebruikershandleiding en andere digitale handleidingen openen.
• [Leesmij]
Het handmatige activeringsproces wordt hier uitgelegd.
• [Algemene configuratie] Hier krijgt u toegang tot algemene instellingen van Print&Share. • [Over Print&Share]
Klik hier voor informatie over de versie van het product en om uw activeringscode weer te geven.
• [Sluiten]
Print&Share sluiten. Open het opnieuw via Start>Alle programma's>Print&Share.
6
Print&Share Snel aan de slag
3. Nadere kennismaking 3.3 Voorkeuren instellen Als u Print&Share voor het eerst gebruikt, zal de toepassing u naar informatie vragen om uw voorkeuren in te stellen.
Als u op [Print&Share weergeven] klikt, ziet u dit scherm verschijnen. • Voer de gegevens van het bedrijf/de gebruiker in • Geef uw SMTP-gegevens op. Om een e-mail via Print&Share te versturen, moet u uw SMTP-instellingen opgeven. Vraag uw IT-beheerder naar deze informatie. • Selecteer het faxapparaat om standaard te gebruiken Opmerking: u kunt deze instellingen altijd wijzigen door met de rechtermuisknop te klikken op het P&Slogo>Algemene configuratie.
7
Print&Share Snel aan de slag
3. Nadere kennismaking 3.4 Verklaring van het basisscherm In dit voorbeeld is een profiel van twee kanalen te zien: Het eerste bevat een afdrukkanaal, het tweede bevat een e-mailkanaal.
1. [Profiel] – Klik hier om uw andere profielen weer te geven en een ander profiel op uw document toe te passen. Klik op de blauwe hyperlink om toegang te krijgen tot de instellingen van het geselecteerde profiel. 2. [Kanaalinstellingen] – Boven aan het kanaalvoorbeeld kunt u een pictogram zien voor de kanaalfuncties. Als u op dit pictogram klikt, krijgt u onmiddellijk toegang tot de kanaalinstellingen. 3. [Get More Editor] – Door op het [Open editor]-logo te klikken, opent u de editor tool van Print&Share, waarmee u logo's, afbeeldingen, tekstvelden, watermerken, barcodes, enz. kunt toevoegen. 4. [Actief] – Vink dit selectievakje aan als u een kanaal inactief wilt maken wanneer u een bepaald kanaal niet wilt gebruiken om uw document te verdelen. 5. [Paginavoorbeeld] – Dubbelklik op uw document om een groot voorbeeld van uw pagina te zien. 6. [Voorbeeld alle pagina’s] – Als u iets op uw paginavoorbeeld aanwijst, verschijnt een pictogram met een vergrootglas. Klik op dat pictogram om naar het overzicht van actieve pagina's te gaan. Door deze functie te gebruiken kunt u snel de selectie van ongewenste pagina's opheffen. 7. [Verzenden] – Eens u met alles tevreden bent, klikt u op de knop [Verzenden] om uw documenten via het uitvoerkanaal te versturen. Met de knop [Verzenden & sluiten] sluit u het Print&Share-scherm. 8. [Afdruktaakinformatie] – Door op het schilderspalet te klikken, krijgt u toegang tot de informatie over de inktdekking van uw document. 9. [Logboekinformatie] – Dubbelklik hier om de status van uw apparaten te controleren. Als een apparaat niet beschikbaar is, dan is de achtergrond van het kanaal oranje.
8
Print&Share Snel aan de slag
3. Nadere kennismaking Een document verzenden naar Print&Share
1. Open uw document 2. Verzend het naar Print 3. Selecteer Print&Share als uw printer 4. Druk af
9
Print&Share Snel aan de slag
3. Nadere kennismaking 3.5 Profielen beheren Op het basisscherm, klikt u op [Wijzigen] in de rechterbovenhoek om naar het profielvenster te gaan.
Op de bovenstaande schermafbeelding kunt u zien dat er bij de gebruiker verschillende profielen geïnstalleerd zijn. Als u Print&Share voor het eerst gebruikt, hebt u al toegang tot enkele standaardprofielen: [Make PDF] – Kanaal voor afdrukken naar bestanden. [Print and Send] – Kanalen voor afdrukken + afdrukken naar bestanden + e-mail. [Print] – Kanalen voor twee printers. [Send PDF] – E-mailkanaal (uw document wordt als PDF als bijlage toegevoegd).
3.6 Profielen - Aanpasbare tool
• U kunt eenvoudig het profiel wijzigen dat op het document is toegepast door een ander profiel te kiezen in de vervolgkeuzelijst (zoals hierboven te zien is). • Uw profielwijzigingen worden altijd automatisch opgeslagen.
Dankzij profielen kunt u met Print&Share zoveel verdelingsscenario's aanmaken als u wilt. U kunt deze aanmaken, bewerken of verwijderen. Tip: Gebruik de [Profielwizard] om nieuwe profielen te beginnen te maken.
10
Print&Share Snel aan de slag
3. Nadere kennismaking 3.7 Kanalen Kanalen zijn de componenten van het profiel. Hier is de lijst van de kanalen die beschikbaar zijn in Print&Share: Printerkanaal
Outlook-kanaal *
Aanmaken van PDF, beeldbestanden, (PDF/A**)
Lotus Noteskanaal**
E-mailkanaal
E-documentkanaal**
Faxkanaal*
*Functies van de Professional-versie **Functies van de Corporate-versie
Als er een profiel toegepast is op uw document, kunt u daarvan altijd de instellingen wijzigen door op het kanaallogo te klikken.
11
Print&Share Snel aan de slag
3. Nadere kennismaking 3.8 Uw document aanpassen Inleiding Met de Get More Editor kunt u uw document aanpassen. Zo wordt het eenvoudig om informatie als tekstvakken, afbeeldingen, barcodes, watermerken, foto's, enz. waar u maar wilt op het document in te voegen zonder dat u het oorspronkelijke document wijzigt. Een andere manier voor het aanpassen van uw documenten is het invoegen van extra pagina's. Dat kan bijvoorbeeld een handige manier zijn om uw algemene voorwaarden in te voegen op de keerzijde van uw facturen. Get More Editor Om de editor te openen, klikt u op het [Open editor]-logo van uw kanaal. Zorg ervoor dat u zich op het tabblad [Bewerken] bevindt.
U hebt nu de werkbalk Get More Editor geopend. Als u een logo aanwijst, krijgt u onderaan een korte omschrijving van het gebruik te zien. U kunt meer informatie vinden in de gebruikershandleiding (openen door met de rechtermuisknop te klikken op het Print&Share-logo). Hier kunt u: tekstvakken, logo's en afbeeldingen toevoegen, watermerken invoegen, rechthoeken invoegen, barcodes aanmaken**, tekstvelden invoegen vanuit databases**, enz. Klik op het tabblad [Overzicht] om terug te keren naar het scherm met uw kanalen. Tip: U kunt uw voorkeuren voor het ingevoegde object instellen aan de rechterkant van de editor. Wijzig het lettertype, het formaat, het logo, de plaats waar u het watermerk plaatst, enz. De ingevoegde objecten worden automatisch opgeslagen in uw profiel.
12
Print&Share Snel aan de slag
3. Nadere kennismaking 3.8 Uw document aanpassen Pagina's invoegen – Informatie toevoegen aan uw document 1. Om de functie Pagina invoegen te gebruiken, klikt u op het [Kanaallogo] om naar het venster met kanaalinstellingen te gaan.
2. Aan de onderkant van de kanaalinstellingen klikt u op [Pagina's invoegen].
3. U kunt extra pagina's invoegen in de afdruktaak door middel van een teksteditor: kies tussen de geïntegreerde editor of gebruik uw MS-Word in P&S. Klik op [Toevoegen]. Dubbelklik op [Omschrijving] om een naam voor de toegevoegde pagina in te voeren. Voer uw tekst in of kopieer en plak deze en klik op [OK]. De tekstinhoud wordt opgeslagen.
4. De ingevoegde pagina kan geplaatst worden: na de eerste pagina, op de oneven pagina's, even pagina's, laatste pagina, enz.
Tip: Dit is handig voor het toevoegen van algemene voorwaarden, bijzondere voorwaarden, een contactformulier, enz. U kunt verschillende pagina's aanmaken en activeren wanneer nodig.
13
Print&Share Snel aan de slag
4. Tutorials 4.1 Standaardprofiel gebruiken en eigen aanpassingen toevoegen Afdrukken-archiveren-e-mailen met behulp van uw standaardprofiel In deze tutorial wordt beschreven hoe u uw standaardprofiel [Print&Send] kunt gebruiken met eigen aanpassingen toegevoegd. Stappen die ik wil ondernemen: Een brief voor mijn klant afdrukken met mijn contactgegevens toegevoegd -> met behulp van Get more Editor. Een afdruk maken in zwart-wit met een watermerk [Kopie] voor mijn archiefmap -> met behulp van Get More Editor. Een e-mail naar mijn klant versturen. Ik begin met het verzenden van mijn document naar Print&Share en selecteer het profiel [Print&Send].
Hier is het document. Nu gaan we kanaal per kanaal bekijken hoe u de bovenvermelde eigen aanpassingen kunt toevoegen aan dit profiel.
14
Print&Share Snel aan de slag
4. Tutorials 4.1 Standaardprofiel gebruiken en eigen aanpassingen toevoegen Kanaal 1 aanpassen 1. Klik op het [Open editor]-logo van Print 1 om de Get More Editor te openen.
2. Klik op het [Tekstvak invoegen]-logo, voer uw adres in. Wijzig de tekstvakinstellingen rechts van het editorvenster: formaat, lettertype, alleen toevoegen op pagina 1, enz. Versleep het tekstvak naar waar u het wilt plaatsen in uw document. U kunt gebruik maken van [Rechthoekig figuur invoegen], om het naar wit te wijzigen of om iets in uw document te wissen. Hier werd het adresveld toegevoegd boven een vorig tekstveld.
3. Adres met succes toegevoegd. Keer terug naar het hoofdscherm door op [Overzicht] te klikken.
15
Print&Share Snel aan de slag
4. Tutorials 4.1 Standaardprofiel gebruiken en eigen aanpassingen toevoegen Kanaal 2 aanpassen 4. Klik op het [Open editor-logo] van uw tweede printkanaal om de Get More Editor te openen.
5. Klik op het [Kopie]-logo om een watermerk in te voegen. Kopie wordt standaard in uw document ingevoegd. U kunt het formaat, de kleur en de tekst wijzigen door naar de rechterkant van het editorvenster te gaan.
6. Keer terug naar het hoofdscherm door op [Overzicht] te klikken. Klik op de zwart-wit-knop naast het printerlogo om uw document naar grijswaarden of naar kleur te veranderen.
16
Print&Share Snel aan de slag
4. Tutorials 4.1 Standaardprofiel gebruiken en eigen aanpassingen toevoegen Kanaal 3 aanpassen 7. Klik op de [E-mailkanaal]-knop om het e-mailsjabloon te openen. Klik op [E-mail bewerken] om uw e-mailinhoud toe te voegen. Dit wordt opgeslagen voor toekomstig gebruik van het profiel.
8. Print&Share herkent alle e-mailadressen in het document en plaatst deze in het Aan-veld. Indien u dat wenst, kunt u contactpersonen toevoegen in het Cc-veld.
9. De aanpassingen werden met succes toegepast, klik nu op [Verzenden] of [ Verzenden & Sluiten]. Gebruik hetzelfde profiel als u soortgelijke documenten heeft.
Opmerking: Uw e-mail wordt weergegeven met de e-mailinhoud en met een PDF van uw document als bijlage.
17
Print&Share Snel aan de slag
4. Tutorials 4.2 Afdrukken naar twee printers Via deze tutorial kunt u leren hoe u zelf een profiel aanmaakt. Maak eerst uw profiel aan 1. Klik met de rechtermuisknop op het logo van de Print&Share-werkbalk en klik op [Print&Share weergeven].
2. Als Print&Share geopend is, klikt u op [Wijzigen] in de bovenhoek.
3. In het venster Profielen klikt u op [Nieuw].
Tip: Afdrukken naar twee printers is ideaal bij het omgaan met verschillende afdelingen: verstuur een kopie rechtstreeks naar het magazijn, zodat het team Bestellingen de goederen kan klaarmaken en verzend een kopie naar de financiële afdeling, zodat de betaling kan worden geregeld.
18
Print&Share Snel aan de slag
4. Tutorials 4.2 Afdrukken naar twee printers 4. Het venster Profiel zal openen. Geef uw profiel een naam: Afdrukken naar twee printers Klik op [Kanaal toevoegen] om een kanaalfunctie voor een printer toe te voegen en klik op [OK]. Er wordt een printer toegevoegd aan uw kanaallijst. Klik nu op het tabblad [Kanaalconfiguratie].
5. De kanaalinstellingen worden geopend. Klik op het tabblad [Kan.1: Printer]: Selecteer een printer. Klik op het tabblad [Kan.2: Printer]: Selecteer nog een printer. Klik op [OK] om uw wijzigingen door te voeren. Sluit Print&Share.
19
Print&Share Snel aan de slag
4. Tutorials 4.2 Afdrukken naar twee printers Verzend uw document naar Print&Share nu uw profiel is aangemaakt. Document openen -> Verzenden om af te drukken -> Print&Share-printerstuurprogramma. 6. Selecteer het profiel dat u hebt aangemaakt.
7. Klik op [Verzenden & sluiten] Uw document wordt gelijktijdig afgedrukt op twee printers. Gebruik hetzelfde profiel als u deze handeling wilt herhalen.
20
Print&Share Snel aan de slag
4. Tutorials 4.3 Afdrukken vanuit twee laden Afdrukken naar een printer vanuit twee laden. Maak eerst uw profiel aan. 1. Klik met de rechtermuisknop op het logo van de Print&Share-werkbalk en klik op [Print&Share weergeven].
2. Als Print&Share geopend is, klikt u op [Wijzigen] in de bovenhoek.
3. In het venster Profielen klikt u op [Nieuw].
Tip: Dit is handig als u een brief wilt versturen naar een klant op voorgedrukt papier en een afdruk wilt maken voor het archief op normaal kantoorpapier.
21
Print&Share Snel aan de slag
4. Tutorials 4.3 Afdrukken vanuit twee laden 4. Het venster Profiel zal openen. Geeft een naam aan uw profiel: Afdrukken vanuit twee laden. Klik op [Kanaal toevoegen] om een kanaalfunctie voor een printer toe te voegen en klik op [OK]. Er wordt een printer toegevoegd aan uw kanaallijst. Klik nu op het tabblad [Kanaalconfiguratie].
5. De kanaalinstellingen worden geopend. Klik op het tabblad [Kan.1: Printer]: Selecteer Tray 1 (of de lade die u wenst) onder Papierbron. Klik op het tabblad [Kan.2: Printer]: Selecteer Tray 2 (of de lade die u wenst) onder Papierbron. Zorg ervoor dat de printer dezelfde is. Klik op [OK] om uw wijzigingen door te voeren. Sluit Print&Share.
22
Print&Share Snel aan de slag
4. Tutorials 4.3 Afdrukken vanuit twee laden Verzend uw document naar Print&Share nu uw profiel is aangemaakt. Document openen -> Verzenden om af te drukken -> Print&Share-printerstuurprogramma. 6. Selecteer het profiel dat u hebt aangemaakt.
7 . Klik op [Verzenden & sluiten] Uw document wordt nu afdrukt vanuit twee laden.
23
Print&Share Snel aan de slag
5. Lijst met functies
Lite
Professional
Corporate
(Versies Lite, Professional en Corporate)
Paginavoorbeelden en selectie eenvoudig opheffen
✓
✓
✓
Als u op de kanaallusknop drukt, ziet u een venster met al uw pagina's. Indien nodig kan een gebruiker de selectie van pagina's opheffen
Afdrukkanaal
✓
✓
✓
Afdrukken met alle functies van het stuurprogramma
E-mailkanaal
✓
✓
✓
Converteert en verstuurt afdruktaken als een e-mailbericht met een PDF als bijlage
Kanaal voor afdrukken naar bestanden
✓
✓
✓
Converteert afdruktaken naar bestanden (pdf, bmp, jpg, emf, png, tiff)
Extra pagina's invoegen met teksteditor
✓
✓
✓
Pagina's in de oorspronkelijke afdruktaak invoegen
Afdrukken vanaf verschillende bronlades
✓
✓
✓
Splits een afdruktaak over verschillende bronlades (p. 1 -> lade 1; p. 2 -> lade 2)
Get More Editor - Basis
✓
✓
✓
Watermerken, tekst, logo's, extra berichten invoegen
Geschiedenis van documentverdeling
✓
✓
✓
De faxen, e-mails, e-documenten, afdrukbestanden, afdruklabels en Lotus Notes bekijken die met Print&Share verzonden zijn
Detectie van e-mailadressen
✓
✓
✓
Detecteert e-mailadres(sen) in uw document en voegt geadresseerde toe aan e-mailkanaal
Proxy-internetverbinding
✓
Print&Share-functies
Beschrijving
✓
✓
Internetverbinding via proxy
Ricoh - LAN Fax
✓
✓
Faxen verzenden met On-Hook Dial & Send (ondersteunt API 2.1 en hoger)
Microsoft Fax
✓
✓
Faxen via Microsoft Fax en Microsoft Fax Server
Gecombineerd afdrukken
✓
✓
Twee of meer documenten (xls en word) kunnen worden gecombineerd op één afdruk in Print&Share
Automatische profielselectie
✓
✓
P&S selecteert een correct profiel op basis van een trefwoord in de afdruktaak
Een afdruktaak in afzonderlijke overdrachten opsplitsen
✓
✓
Een afdruktaak met meerdere pagina's wordt in afzonderlijke overdrachten opgesplitst
Kanaal voor Outlook-taken + kalendernotities
✓
✓
Bevestig uw document aan uw Outlook-kalender (MS Office 2003/2007/2010)
Voldoet aan PDF/A-1b
✓
Maakt PDF/A - 1 aan voor officiële archivering (ISO190051:2005)
PDF-beveiliging
✓
Beveilig uw PDF-documenten met een wachtwoord
24
Print&Share Snel aan de slag
5. Lijst met functies
Corporate
Lite
Print&Share-functies
Professional
(Versies Lite, Professional en Corporate)
Beschrijving
Kanaal voor Lotus Notes-taken + kalendernotities
✓
Bevestig uw document aan een datum-/tijdnotitie (Lotus Notes versie 8.5)
FTP- http- & https-uploads
✓
Bestanden uploaden naar internet
Extra pagina's invoegen volgens taal
✓
bijv. algemene voorwaarden op basis van taaldetectie
Extra bijlagen invoegen in e-mail
✓
Hiermee kunt u extra bijlagen invoegen in de e-mail
Kanaal voor XML e-documenten
✓
Maakt eenvoudige XML-bestanden aan gestuurd door XSDbestanden (metadata)
Profielbeveiliging
✓
Beveilig uw profielen tegen wijzigingen
Get More Editor - Geavanceerd
✓
Wijzig de samenstelling en waarden van afdrukken (bijv. 1000 - > €1000)
Extra databasevelden invoegen
✓
Voeg een veld in van andere databases
Barcodes invoegen
✓
Voeg barcodes in op basis van de inhoud
Objecten invoegen
✓
Objecten en handtekeningen invoegen via herkenning
Tekstobjecten vervangen
✓
Tekst op een afdruk verplaatsen
Dynamische uitvoer voor archivering
✓
Een dynamisch pad en dynamische bestandsnaam aanmaken voor archivering
Uitgebreide XML e-documenten
✓
Maakt XML-bestanden aan met herhalende groepen
Meerdere pagina's op één vel afdrukken
✓
Meerdere pagina's op één vel papier combineren (bijv. twee pagina's op één vel)
Witruimte verwijderen
✓
Hiermee kan de witruimte in een document worden verwijderd om het aantal afgedrukte bladzijden te beperken
Automatisch selectie opheffen van pagina's met weinig tekst
✓
In de afdrukinstellingen geeft u een minimum van tekst op. Bij minder wordt de selectie van de pagina opgeheven. De gebruiker kan de pagina opnieuw selecteren bij het voorbeeld van alle pagina's
Taalkeuze voor e-mailbericht
✓
E-mailbericht afhankelijk van taaldetectie
Print&Share versie 2.8.0.0 en hoger
Optie Print&Share kan verbinding maken met Outlook 2003, 2007, 2010 in 32 bit en Lotus Notes 8.5. Print&Share kan MS-Word 2003, 2007, 2010 in 32 bit gebruiken als geïntegreerde editor in Print&Share. Ricoh LAN Fax gebruikt versie 2.1 en hoger.
25
