2008 Sponsorplan: Provily Racing Team
Marijn de Vos Provily Racing Team November 2007 Versie 1.0
Inhoud Inleiding ........................................................................................................................................... 2 De Formule Ford raceklasse ................................................................................................................. 2 Het Provily Racing Team ..................................................................................................................... 3 De Rijder of beter gezegd: rijdster! ...................................................................................................... 4 De Auto ............................................................................................................................................ 5 Sponsor mogelijkheden....................................................................................................................... 5 Optionele sponsor mogelijkheden ..................................................................................................... 7 Sponsoring in natura ....................................................................................................................... 7 Het Budget ........................................................................................................................................ 7 Het meerjarenplan ............................................................................................................................. 8 Racekalender 2008 ............................................................................................................................. 8 Meer informatie ................................................................................................................................. 9 Team members: ............................................................................................................................. 9
Provily Racing Team wordt mede mogelijk gemaakt door:
www.buva.nl
Versie 1.0
www.kenk.info
www.berner.nl
december ’07
Pagina: 1
Inleiding Voor u ligt het sponsorplan 2008 van het Provily Racing Team. Dit jaar zullen zij toetreden tot de Formule Ford race klasse als zelfstandig team. In dit document staat omschreven hoe Provily Racing dit denkt te realiseren. Het team, de rijder, de investeringen en de kosten zijn allemaal onderwerpen die uitgebreid behandeld zullen worden wat u als mogelijke sponsor inzicht zal geven waar u in kan investeren. Het team heeft twee doelstellingen voor zichzelf gezet: -
-
Het team wil jonge talenten de mogelijkheid bieden om zich verder te ontwikkelen in de autosport door professionele begeleiding en goed geprepareerde auto’s zodat zij de nieuwe race talenten van Nederland kunnen worden. Het team wil de sponsoren en hun relaties van dichtbij laten ervaren wat er gebeurd bij een professioneel raceteam, de mogelijkheid bieden om de racetalenten van morgen te ondersteunen zodat de naamsbekendheid wordt vergroot op een positieve manier.
De Formule Ford raceklasse De Formule Ford is een internationale raceklasse die al meer dan 35 jaar DE opstapklasse is voor jonge talenten. Christijan Albers, Robert Doornbos, Michael Schumacher, Jan Lammers en Jeroen, Sebastiaan en Michael Bleekemolen zijn allemaal namen die vanuit een kart zijn overgestapt naar deze waanzinnig sportieve en leuke klasse! De Formule Ford begon ooit als Formule Ford 1600. Met de komst van de Zetec groeide de cilinderinhoud naar 1800 cc. Nu wordt dat, met de Duratec-krachtbron, weer 1,6 liter. “De Duratec-motor is bijna 30 kilo lichter dan de Zetec-krachtbron. Dat betekent dat het gewicht van een Formule Ford van circa 425 kilo terugloopt naar ongeveer 395 kilo. De Duratec-motor is bijna even krachtig als de Zetec, ondanks de kleinere cilinderinhoud. De Formule Ford met Durateckrachtbron wordt in 2008 de A-klasse, alle bestaande Zetec-auto’s worden in de First Division ondergebracht. De promotie van de Formule Ford is prima voor elkaar. Een aantal races wordt ook komend seizoen weer in samenvatting op de televisie uitgezonden. De Formule Ford rijdt tijdens de belangrijkste raceweekeinden met veel publiek en media, zoals de Paasraces, de Pinksterraces, A1 Grand Prix en de Finaleraces op Circuit Park Zandvoort. Onlangs heeft ook TV Rijnmond aandacht besteed aan ons team en aan Jennifer vanwege haar jonge talent. Ze hebben nog een kort promotiefilmpje samengesteld wat u kunt bekijken op YouTube (http://www.youtube.com/watch?v=zHhbYNYt1sk). Na afloop van de meeste raceweekeinden wordt er een professionele e-mail nieuwsbrief vervaardigd, die onder meer onder de media wordt verspreid. Dit draagt bij aan de publiciteit die de Formule Ford genereert in dagbladen, tijdschriften en op internetsites zoals www.autosport.nl en www.racexpress.nl. Deze promotie vergroot voor iedere rijder de kans om sponsors te vinden. Last but not least trekt de websites www.formule-ford.nl veel bezoekers.
Versie 1.0
december ’07
Pagina: 2
Het Provily Racing Team Het Provily Racing Team is ook talentvol en wil in 2008 toetreden als zelfstandig team in deze raceklasse. De mensen die in het team een rol zullen gaan vervullen hebben reeds jaren lang ervaring opgedaan binnen de Formule Ford en/of andere klasses binnen de autosport. De Team eigenaar (Gerben Provily) van Provliy Racing is momenteel ook Chief-Mechanic bij het A1 Grand Prix Team Nederland en heeft daarbij de eindverantwoording van de auto. Jeroen Bleekemolen vertrouwt dus volledig op de kennis en kunde van dit technisch talent. Inmiddels heeft Gerben reeds 10 jaar ervaring in de moderne racerij bij klasses als Formule Ford, Formule Renault, Formule 3 en A1 Grand Prix. De monteurs van het team (Piet Provily en Hans van der Beek) zijn mensen met ontzettend veel ervaring in diverse race klasses. Zij hebben hun strepen al verdiend. Beide heren hebben niet alleen gesleuteld aan diverse auto’s maar hebben zelf ook gereden en weten dus als geen ander welke afstellingen belangrijk zijn. Ook heeft het team een ander talent aan zich weten te binden namelijk Lex Goverde. Deze monteur heeft tijdens het seizoen van 2007 laten zien een goede bijdrage te kunnen leveren aan het prepareren van de auto. Naast de technische staf zijn er ook een drietal enthousiaste mensen in het team die o.a. de catering voorzien, de sponsoren begeleiden en het vervoer organiseren. Gezamenlijk vormen zij het Provily Racing Team en hebben zij als doel de rijders, de gasten en hun collega’s een gezellige, snelle en leuke wedstrijden te laten beleven om zo tot het maximale resultaat te komen.
Versie 1.0
december ’07
Pagina: 3
De Rijder of beter gezegd: rijdster! In het seizoen van 2008 zal Jennifer van der Beek in het team van Provliy Racing gaan rijden in een splinternieuwe Formule Ford Mygale. Jennifer is geboren in ’s-Gravenhage op 30 augustus 1990 en is nu 17 jaar. Momenteel is ze woonachtig in Nootdorp en zit ze op het Thorbecke lyceum in Rotterdam wat een loodschool is. Op deze school krijgt ze, naast de gelegenheid om vrij te vragen voor haar sport, ook intensieve begeleiding om zich verder te kunnen ontwikkelingen. Haar school maakt het dus mede mogelijk dat zij fantastische wedstrijden heeft kunnen rijden door heel Europa. Haar hobby’s zijn, en dat zult u niets verbazen, karten, racen en af en toe wat sleutelen aan karts. Ze is begonnen met karten toen ze zeven jaar oud was, dit kwam doordat haar vader vroeger heeft gereden in de tourwagens waar hij meerdere keren het kampioenschap heeft behaald. Je kan dus zeggen: “Ze is er mee opgegroeid!” Ze kreeg toen haar eerste mini kart en is hiermee een tijdje op een industrieterrein gaan rijden. Al snel hebben zij het industrieterrein verruild voor de kartbaan van Strijen. In het jaar 2001 behaalde ze daar haar eerste clubkampioenschap. Dat zelfde jaar deed ze ook mee aan het Nederlands kampioenschap. 2002 was het jaar van de cadet en won ze onder andere een wedstrijd op Genk in België. In de jaren 2003 t/m 2006 reed ze in de klasse ICA-Junioren in het team van Peter de Bruijn waar ook Kimie Raikonnen door heel Europa. In 2007 is ze gereed voor de volgende stap in haar carrière, de autosport in de Formule Ford. Huub Vermeulen, van de rensportschool Zandvoort, vroeg haar vader ieder jaar opnieuw wanneer Jennifer nou eens de race cursus op circuit park Zandvoort kwam volgen. Haar vader heeft altijd volgehouden dat ze te klein was maar begin 2007 heeft haar vader toch besloten haar mee te laten doen. Ze heeft nu haar EU race licentie gehaald waardoor ze door heel Europa wedstrijden mag rijden. Via haar vader is ze terecht gekomen bij Gert Valkenburg die nog een Formule Ford van 2003 had staan. Provily Racing heeft deze auto gekocht en in het seizoen van 2007 aan Jennifer beschikbaar gesteld. Met ontzettend veel kart ervaring en haar verse race licentie op zak heeft ze in 2007 een succesvol seizoen gedraaid waarin zij enorm gegroeid is met veel leer momenten en menig collega rijder te snel af was. Jennifer is heel enthousiast en heeft een echte passie voor haar sport. Wanneer je dit combineert met de talenten van Provily Racing Team is succes in 2008 eigenlijk al gegarandeerd!
Versie 1.0
december ’07
Pagina: 4
De Auto Het zal u niet verbazen dat ook het team van Povily Racing met een Formule Ford zal gaan rijden. Toch zijn er diverse constructeurs die hun eigen chassis bouwen. -
Mygale Van Diemen Swift Spirit
Provily Racing heeft voor het seizoen van 2008 een splinternieuwe Formule Ford Mygale aangekocht. Mygale is een Franse firma die in 1989 de eerste Franse Formule Ford op de markt bracht. Mygale is in korte tijd uitgegroeid tot een succesvol merk in de internationale Formule Ford. De constructeur bouwt zijn auto's in een nagenoeg nieuwe fabriek, vlakbij het circuit van Magny-Cours. Mygale wordt in de Benelux vertegenwoordigd door Geva Racing. De auto heeft de volgende technische specificaties: -
-
Type: Formula Ford SJ 2008 Motor: Ford Duratec 16 V – 1.6 litre, all aluminium Chasis: Fabricated in high quality aircraft specification tubing Versnelling: Hewland LD 200 – 4 vooruit + 1 achteruit Banden: Avon Voor: 6’’– 21’’ x 13’’ - Achter: 7’’– 22’’ x 13’’ Wielen: OZ aluminium Voor: 6’’ x 13’’ - Achter: 7’’ x 13’’ Remmen: Lightweight double piston AP Racing callipers, using aero spec hoses / Adjustable from cockpit Ophanging: Voor: Twin shocks pushrod activated / Or monoshock pushrod activated / Achter: Twin shocks pushrod activated / Aerodynamic section wishbones and pushrods with staked bearings / Fabricated in high quality aircraft specification tubing Maximale snelheid: 240 kilometer p/u Van 0 – tot 100 kilometer per uur in circa 3 seconden
Sponsor mogelijkheden De belangrijkste reden voor u om te sponsoren is dat u er samen met het Provily Racing Team in gelooft dat er voor beide partijen winst te behalen is. De ambitie van het team en de rijdster wilt u kunnen koppelen aan de ambitie van uw organisatie. Persoonlijke motieven spelen daarom in eerste instantie dan ook een belangrijke rol. Wanneer u sponsort kunt u zich als zodanig profileren en extra waarde creëren bij uw relaties en/of personeel. Doordat het ambitie niveau van het team en de rijdster erg hoog is en de diverse uitingen middels diverse media bij een groot publiek zal worden uitgedragen zal ook de naamsbekendheid van uw organisatie op een positieve manier vergoot worden. Daarnaast stelt het team u in staat om van dichtbij kennis te maken met de autosport en een bijdrage te leveren aan de nieuwe race talenten van Nederland. Het team streeft er naar om 75% van het gesponsorde bedrag te gebruiken voor het team en de rijdster en 25% van het gesponsorde bedrag gaat terug naar u als sponsor door middel van VIP kaarten, belettering van auto en trailer etc. Het team heeft als wens om een sponsorrelatie aan te gaan voor meerdere jaren. Nadat u als sponsor heeft bepaald dat het team, de sport, de sfeer, de gezelligheid, het zakelijk belang voor uw organisatie de juiste keuze is kunt u met het team nadenken over een sponsor contract voor langere termijn. Het team informeert u graag over de mogelijkheden.
Versie 1.0
december ’07
Pagina: 5
De sponsor vervult voor het team een enorme belangrijke rol en maakt het mede mogelijk dat het team hun sport uit kan uitoefenen. Het team is dan ook van mening dat hier wat tegenover hoort te staan. -
Iedere race nodigt het team u en/of uw relaties als VIP-gast uit bij het team waarmee u exclusieve toegang heeft tot delen van de internationale circuits; Bij het ontvangst op onze team-home krijgt u uitleg over de Formule Ford klasse, het team, de auto, de race en de rijdster; Het team regelt voor u en uw genodigde gedurende de gehele dag de catering; Tijdens de racedag zal één van onze professionals altijd beschikbaar zijn om de vragen of verzoeken direct te kunnen beantwoorden; Diverse mogelijkheden tot naamsvermelding op: de auto, de trailer (team-home), de helm van de rijdster en/of het pak van de rijder; Het team en de rijdster ondersteunen u graag bij uw marketingactiviteiten zoals foto materiaal, een bezoek aan uw organisatie met auto en mogelijke persberichten; Op de website van het team komt u als sponsor duidelijk in beeld en zal het team haar uiterste best doen om veel traffic (bezoekers) op de website te genereren d.m.v. links, foto’s, reportages etc.; Het team biedt u exclusiviteit in uw branche. Nieuwe sponsoren worden pas na akkoord van de aanwezige sponsoren geaccepteerd.
Het team kent drie vormen van sponsoring: -
-
-
PRTN Bronze Sponsoring (7 plaatsen beschikbaar op de auto) o 2 genodigden per race (maximaal 3 races naar keuze) o Inclusief 1 parkeerplaats per race o 2 logo stickers (Type-C) op de auto o Logo sticker (Type-C) op de trailer o Logo vermelding met een link op website PRTN Silver Sponsoring (5 plaatsen beschikbaar op de auto) o 3 genodigden per race (maximaal 3 races naar keuze) o Inclusief 1 parkeerplaats per race o 2 logo stickers (Type-B) op de auto o Logo sticker (Type-B) op de trailer o Logo vermelding met een link op website PRTN Gold Sponsoring (2 plaatsen beschikbaar op de auto) o 4 genodigden per race (maximaal 3 races naar keuze) o Inclusief 1 parkeerplaats per race o 2 logo stickers (Type-A) op de auto o Logo sticker (Type-A) op de trailer o Logo vermelding met een link en redactioneel stuk op website o Logo borduurbadge op het pak van de rijdster
Tevens is het team voor 2008 nog op zoek naar een hoofdsponsor. Wanneer uw organisatie meer wilt dan hetgeen hierboven vermeldt staat kunt u het beste contact opnemen met Marijn de Vos van Provily Racing Team. Hij kan u een speciaal voorstel doen toekomen en samen met u de mogelijkheden bespreken welke voordelen er te behalen zijn bij het hoofdsponsorschap!
Versie 1.0
december ’07
Pagina: 6
Optionele sponsor mogelijkheden Naast de standaard sponsor pakketten kunt u extra opties nemen bovenop uw sponsor pakket. Uw organisatie wordt dan tijdens een door u gekozen race extra in de belangstelling gezet door het team door bijvoorbeeld: • • •
Extra naamsvermelding in het team-home gedurende het raceweekend U kunt 5 extra gasten uitnodigen gedurende de raceweekend Extra aandacht gedurende het race weekend op de website
Indien u zelf nog ideeën heeft waardoor sponsoring voor u nog aantrekkelijk wordt dan verneemt het team dat uiteraard graag van u. U kunt dit opnemen met Marijn de Vos.
Sponsoring in natura Natuurlijk is het sponsoren in natura ook één van de mogelijkheden. Marijn de Vos onderzoekt graag met u naar de mogelijkheden van deze sponsorvorm.
Het Budget Om u als potentiële sponsor inzicht te geven in hetgeen er achter de schermen gebeurd treft u onderstaand ook het budgetplan aan voor 2008. Op deze manier wil het team u laten zien welke kosten er gemaakt worden om in deze klasse mee te kunnen draaien. De cijfers zijn gebaseerd op voorgaande jaren en de kennis en ervaring die sommige teamleden hebben opgedaan in de afgelopen jaren dat zij actief zijn geweest in de autosport. Om niet te veel in detail te treden worden onderstaand enkel de hoofdgroepen van het budget benoemd.
Omschrijving
Kosten excl. BTW
Algemene kosten Afschrijving auto, trailer, accommodatie Inschrijfgeld deelname races Trainingen Belettering Teamkleding PR (bijv.: website)
€
39.000,00
Auto onderhoud Banden Benzine Klein materiaal Motor revisie
€
24.000,00
Vervoer auto en accommodatie Diesel Chauffeur
€
1.000,00
Hospitality Toegang en parkeerkaarten Catering Give-a-way Sponsor bijeenkomsten
€
14.000,00
Dienstverlening Chief Mechanic Mechanic Team Manager Commercial Manager
€
24.000,00
Totale kosten begroot voor 2008
€
102.000,00
Versie 1.0
december ’07
Pagina: 7
Het meerjarenplan Het meerijden in de Formule Ford race klasse is niet iets waar je één seizoen aan meerijdt. Door jarenlang kennis te hebben opgedaan en te kijken naar wat er bij andere teams ontbreekt heeft het team er komend seizoen voor gekozen zelfstandig te gaan. De investering die hiermee gepaard gaan willen wij over meerdere seizoenen afschrijven om de kosten zo laag mogelijk te houden. Toch is het team van mening een professioneel team weg te willen zetten wat zowel voor sponsoren commercieel aantrekkelijk is als voor rijders carrièretechnisch aantrekkelijk is. Wanneer 2008 het succes wordt, wat het team wel verwacht, willen zij in het seizoen van 2009 met twee auto’s op de startgrid staan om verdere ontwikkelingen in het team te kunnen realiseren. Uiteindelijk wil het team in de Formule Ford klasse een belangrijke springplank zijn voor rijders om hun carrière in de autosport verder voort te kunnen zetten. Voor de sponsoren wil het team, zoals eerder vermeld, langdurige sponsorrelaties aangaan zodat zij het maximale rendement kunnen halen uit deze vorm van sponsoring.
Racekalender 2008 In het Formule Ford Kampioenschap van 2008 zijn de volgende races gepland:
Racedag
Omschrijving
Circuit
24 maart
Paasraces
Circuit Park Zandvoort
12 mei
Pinksterraces
Circuit Park Zandvoort
BTCS Races
Circuit Spa-Francorchamps
Dutch Power Pack Festival
Circuit Assen
Dutch Power Pack Festival
Circuit Zolder
Trophy of the Dunes
Circuit Park Zandvoort
A1 GP
Circuit Park Zandvoort
WK Formule Ford
Circuit Brands Hatch
Versie 1.0
december ’07
Pagina: 8
Meer informatie Indien u vragen heeft of opmerkingen dan kunt u terecht bij: Provily Racing Team Lage Wipstraat 2 4761 EC Zevenbergen Tel: +31 (0)168 323755 E-mail:
[email protected] Website: www.provily-racing.nl
Team members: Gerben Provily Team Manager +31 (06) 21892691
[email protected]
Hans van der Beek Mechanic +31 (06) 55733211
[email protected]
Marijn de Vos Commercial Manager +31 (06) 20594129
[email protected]
Lex Goverde Mechanic +31 (06) 30213216
[email protected]
Piet Provily Chief Mechanic +31 (06) 53200991
[email protected]
Jennifer van der Beek Driver +31 (06) 28963556
[email protected]
Versie 1.0
december ’07
Pagina: 9
