Inhoudsopgave Blz. 3. 4. 5. 7. 7. 9. 12. 13. 13. 14.
Uitnodiging Ontvangst leerlingen. Routebeschrijving. Bussen en parkeerbeheer. Tassen en terreincontrole. Kledingvoorschriften. Sleutelbeheerplan. Brand en sluitrondes. Bedrijfshulpverlening. Kamerindeling
Bijlagen: Kamerindeling. Bevestiging bestelde bus. Checklisten. Presentielijsten.
Ontvangst leerlingen. • • •
•
• • • •
• • • • • •
Er moet gezorgd worden dat de parkeerplaatsen voor de school leeg zijn zodat daar de bus kan komen te staan. Dat willen we s’ochtends om 8 uur doen. De leerlingen om 9 uur ontvangen op school in het grand cafe. Daar kunnen de leerlingen dan nog een kopje koffie of thee krijgen. Om half 10 gaan we de bus inladen. Iedereen pakt zijn spullen en neemt deze mee naar de bus. Daar staat iemand van de beveiliging klaar om de spullen aan te pakken en in de bus te leggen. In de bus zit iemand van de beveiliging die de presentielijst controleert. Als er sommige leerlingen nog niet zijn die mee zouden gaan, gaan we dan bellen om te vragen waar ze zijn en of ze nog komen. Als we gaan rijden wordt iedereen hartelijk welkom geheten, wordt er gezegd waar we heen gaan en hoe lang de reis ongeveer duurt als er niks tegen zit. Als we bijna bij het Koos Vorrink huis aankomen wordt er in de bus omgeroepen dat en dat op het terras neergezet moet worden. Als alles op het terras staat wordt er een plek klaargemaakt waar de tassen gecontroleerd worden. Als dat klaar is gezet worden de leerlingen per kamer geroepen om hun tassen te laten controleren. Als alle tassen van de ene kamer zijn gecontroleerd, komt de volgende kamer pas. Als we vrijdags naar huis gaan dan zet iedereen s’ochtends, vlak voor of na het ontbijt, in de grote zaal neer. De bus zal op vrijdag er ongeveer rond 11 uur zijn. iedereen pakt zijn spullen en brengt deze naar de bus. Daar staat iemand die alles in de bus legt. Terug bij school aangekomen helpt iedereen met het uitladen van de bus en de spullen worden dan veilig op de stoep neergezet. Wel moet er weer voor gezorgd worden dat de bus ergens kan parkeren.
Routebeschrijving: Heenreis:
terugreis:
1
uw startpunt is: Koudelaan vertrek in zuidelijke richting
0
00:00
2
op Koudelaan na 678 m. rechts afslaan naar Vuurse Steeg richting Nieuwe-Wetering
0,67
00:03
3
op Vuursche Steeg na 1500 m. links afslaan naar Maartensdijkseweg richting Nieuwe-Wetering
Maartensdijkseweg
2,17
00:07
4
op Embranchementsweg na 1270 m. rechts afslaan naar N234\Soestdijkerweg richting Nieuwe-Wetering
N234
3,44
00:10
5
op N234\Soestdijkerweg na 1320 m. rotonde oprijden
N234
4,76
00:11
6
neem eerste afslag op de rotonde naar N234\Soestdijkerweg richting Nieuwe-Wetering
N234
4,80
00:11
7
bij aansluiting Bilthoven (32) links afslaan naar N234 richting splitsing van autosnelwegen Rijnsweerd
N234
10,78 00:19
8
bij aansluiting Bilthoven (32) draai rechts op A27 volg aanwijzingen
A27
10,81 00:19
Utrecht
9
bij knooppunt Lunetten schuin rechts aanhouden naar A12/E35/E30 volg aanwijzingen
A12
E35/E30
19,77 00:24
A12
E35/E30
20,45 00:25
Prins Clauslaan
80,47 00:57
Ring Utrecht Jaarbeurs Rotterdam Den Haag Arnhem
10
bij knooppunt Lunetten schuin rechts aanhouden naar A12/E35/E30 volg aanwijzingen Ring Utrecht Jaarbeurs Rotterdam Den Haag
11
bij aansluiting Haag-Centrum (2) neem rechter rijstrook van A12\Utrechtsebaan, verder op Prins Clauslaan volg aanwijzingen Centrum route zuid
12
rechts afslaan naar Bezuidenhoutseweg richting Den Haag
Bezuidenhoutseweg 81,29 00:58
13
op Bezuidenhoutseweg na 420 m. rechts afslaan naar Koningin Marialaan
81,71 00:59
14
u bent gearriveerd op het eindpunt: Koningin Marialaan
81,87 01:00
Bussen en parkeerbeheer: In de bijlage van dit draaiboek zit een bevestiging waarin staat dat de bussen zijn geregeld.
Parkeerbeheer: S’Ochtends vroeg om 8 uur moet er op school parkeer plekken worden afgezet zodat er 2 bussen kunnen komen te staan dit doen we doormiddel van een gemarkeerd lint. Dit moet door de hoofd beveiliging gedaan worden van die dag. De tassen worden in het grand cafe neergelegd waar iedereen zich ook verzameld. Het grand cafe moet nog wel gereserveerd worden. Op koos vorrink zijn 40 parkeerplaatsen dus is wel plek als we met de auto zouden gaan, maar aangezien we met de bus gaan is dat niet nodig.
tassen en terreincontrole: het is niet toegestaan om drank en drugs mee te nemen naar het koos vorrink kamp hier op zal streng gecontroleerd worden. Als we aan gekomen zijn bij het koos vorrink huis zet de beveiling in de hal een paar tafels neer waar zij de tassen op kunnen controleren de leerlingen kunnen nu 1 voor 1 er langs lopen en hun tas laten controleren.
Protocol roken: Vanaf 1 januari 2004 geldt in alle gebouwen een algemeen rookverbod. -
-
de leerlingen van de 3e jaars zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de invoering en handhaving van het nieuwe rookbeleid. Voor iedere leidinggevende bestaat uiteraard de plicht om toe te zien op naleving van de besluiten en daarmee uitvoering van dit beleid. Om een goed handhaving te waarborgen moet ieder zijn/haar mede leerling uit het 3e jaar en 2e jaar op het rookbeleid wijzen Roken is alleen toegestaan buiten bij de ingang waar de asbakken staan De hoofd van de afdelingen fungeren als eindverantwoordelijk aanspreekpunt. Overtreding van het rookbeleid zal niet worden getolereerd. Indien het rookbeleid door een leerling wordt genegeerd, zullen maatregelen worden genomen. (een geld boete) Als het brandalarm af gaat zijn de gevolgen voor die gene die het heeft veroorzaakt.
Protocol drank: -
-
de 3de jaars zijn zelf verantwoordelijk voor de drank- inkoop drank die overblijft na een activiteit, kan opgeslagen worden in de voorraadkast lege flessen mag niet opgeslagen worden, maar moet direct worden afgevoerd. De lege bierflesjes gaan weer terug in de bierkratten. Om de drank koel te houden kan gebruik worden gemaakt van de koelkast in de keuken. Er wordt niet voor het thema-feest drank geschonken. De toegang wordt bewaakt door een aantal leerlingen van de 3de jaars van de beveiliging en de docenten. Jullie zullen steekproefsgewijs aan het begin van de week worden gefouilleerd en de tassen worden gecontroleerd, om te voorkomen dat er drank, drugs of andere verboden voorwerpen mee naar binnen worden genomen Als je toch alcoholhoudende drank meeneemt wordt dit afgepakt. Het is de verantwoordelijkheid van de kantinemedewerkers om erop toe te zien dat de consumptie van alcohol niet leidt tot ongewenste situaties Het is verboden voor personen onder de 16 jaar om alcohol te nuttigen (ook niet onder begeleiding van een volwassene) Als het gedrag daartoe aanleiding geeft dan dient het verder nuttigen van alcohol te worden ontzegd en bij aanhoudende misdragingen ( na een waarschuwing) de betreffende perso(o)n(en) te worden verzocht koos vorrink te verlaten, zonodig collega´s inschakelen of de politie bellen voor assistentie.
Protocol drugs: -jullie zullen steekproefsgewijs aan het begin van de week worden gefouilleerd en de tassen worden gecontroleerd, om te voorkomen dat er drank, drugs of andere verboden voorwerpen mee naar binnen worden genomen. - Het is verboden op koos vorrink andere stimulerende middelen bij je te hebben/te gebruiken of gebruikt te hebben - er worden maatregelen getroffen als er toch drugs wordt gebruikt/ mee genomen. Zoals: het wordt afgepakt en weggegooid, ouders worden ingelicht, weggestuurd van koos vorrink - de verkoop van of het gebruik van drugs (soft- en harddrugs) is niet toegestaan.
Verdere sancties kunnen zijn: -
een waarschuwing een berisping verwijdering van koos vorrink
bij verwijdering van koos vorrink: -
de schoolleiding neemt verdere maatregelen je ouders worden gewaarschuwd, en hen zal gevraagd worden jou op te halen. Als je ouders van mening zijn dat je zelf naar huis kan komen, ligt de verantwoordelijkheid daarvoor bij je ouders.
Protocol ongeoorloofd het terrein verlaten: -
een waarschuwing een bersiping
Kledingvoorschriften: Dit hoofdstuk gaat over de kledingvoorschriften voor de beveiliging op het koos vorrink kamp, De beveiliging moet goed opvallen en de mogelijkheid hebben goed met elkaar te communiceren voor als er iets ergs gebeurt.
Veiligheidshesjes: De beveiliging dient veiligheidshesjes te dragen gedurende de hele dag dat zij aan het werk zijn, zij moeten goed opvallen, We hebben geïnformeerd voor veiligheidshesjes. We zijn er achter gekomen dat meneer gerlach gele veiligheidshesjes heeft die we mogen gebruiken op koos vorrink. Als dat te weinig is hebben we toestemming gehad om voor meer of nieuwe hesjes te kijken.
Portofoons: Goede communicatie is zeer belangrijk in de beveiliging daarom draagt de beveiliging op het koos vorrinkkamp portofoons, zodat zij als er een probleem ontstaan is snel ter plaats kunnen zijn. Deze portofoons gaan wij huren omdat wij ze maar een midweek nodig hebben. Via de website www.portofoon.nl zijn deze te huur. Hier wat informatie over de website.
PORTOFOONS Een portofoon is een handzaam apparaat, waarmee u op eenvoudige wijze met uw medewerkers, die op het terrein rondlopen, kunt communiceren. In tegenstelling tot een
mobiele telefoon betaalt u bij het gebruik van een portofoon geen gesprekskosten per minuut, alleen een vast huurbedrag (vanaf € 7,00) per portofoon per dag). zend- en ontvangstbereik Het zend- en ontvangstbereik van de porto- foons is afhankelijk van de weersomstandig-heden en de omgeving, waar de apparatuur wordt gebruikt. Het bereik is maximaal als de apparatuur wordt toegepast in het open veld (lees: weilanden en waterrijke gebieden). Een stedelijk gebied met veel flatgebouwen verkleint het zendbereik.
Hierboven zijn de door ons toegepaste professionele headsets afgebeeld. Deze headsets zijn uitermate geschikt in gebruik bij conferenties, bewakingsobjecten, muzikale evenementen, etc. Deze headsets kunt u ook kopen als nieuwe ongebruikte goederen (prijs per stuk: € 75,00) basisuitvoering De portofoons worden geleverd inclusief een acculader en een antenne. De ingebouwde accu verzorgt bij normaal gebruik gedurende één dag (10-12 uren) de stroomvoorziening. Met een extra accu (optioneel) bent u ervan verzekerd dat u niet met lege accu's rondloopt. optioneel Tegen een kleine meerprijs kan de basisuitvoering worden uitgebreid met een telemicrofoon, headset of oordop, zodat u uw medewerkers ook in een luidruchtige omgeving luid en duidelijk kunt verstaan. Hiernaast kan de portofoon met een externe magneetantenne worden verbonden, dat het zendbereik vergroot.
huurtarieven (richtprijzen) stukprijs per dag*
omschrijving portofoon, compleet met tas en riem
€ 7,00
reserveaccu
€ 1,00
telemicrofoon/luidspreker
€ 0,75
headset
€ 1,75
oordop
€ 0,50
magneetantenne
€ 2,75 * alle tarieven zijn inclusief 19% BTW; voor langere perioden gelden aangepaste tarieven
Taak en functie omschrijving. De beveiliging heeft de taken van het lopen van openingsrondes, controlerondes en brand en sluitrondes. Ze moeten er voor zorgen dat het gebouw veilig is voor iedereen. Ook moeten ze er voor zorgen dat iedereen zich aan de regels houden, bijv. dat ze niet in het gebouw roken en niemand zich misdraagt. Je wordt beoordeelt op de volgende punten: • • • • • •
leiding geven in een groep. Uitvoeren van specifieke taken. Houding Inzet Samenwerking in een groep Communicatie onderling
Sleutelbeheerplan. Als iedereen zich aan het sleutelplan houdt staan alle spullen van iedereen veilig en kan niemand er bij komen. Het sleutelplan verloopt als volgt: •
•
• •
Er is een bord waar alle sleutels op kamernummer gesorteerd aan hangen. Het bord staat bij de receptie als de sleutels afgehaald en ingeleverd moeten worden, tussen die tijd staat het bord op een veilige plek achter in het kantoor van de receptie. De sleutels moeten worden ingeleverd zodra de eerste les begint, tijdens de pauzes kunnen de sleutels worden opgehaald maar zodra de les weer begint moeten de sleutels weer ingeleverd worden. Als er een sleutel mist dan moet er op de lijst gekeken worden van welke kamer deze is en vervolgens moet de sleutel opgehaald worden bij de mensen van deze kamer. Op het onderstaande schema moet vóór het kamp de kamerindelingen en kamernummers ingevuld zijn, op de eerste dag krijgt elke kamer 1 sleutelhouder. De sleutelhouder heeft de verantwoordelijkheid over de sleutel!
Kamerindeling:
Kamernummer:
Sleutelhouder:
Brand en sluit ronde. Bij de brand en sluitronde maken we een volledige ronde door het pand. De beveiliger controleert op o.a. nog aanwezige personen, brandgevaarlijke situaties en verlichting. Hij sluit openstaande deuren en ramen en het pand af te sluiten.. Er vindt altijd een controle plaats door een mede beveiliger om te voorkomen dat er dingen over het hooft zijn gezien. Alle bijzondere omstandigheden worden genoteerd in een logboek. Belangrijk bij het uitvoeren van de brand en sluitronde: • • • • • • • • • • •
Het op slot doen van alle deuren en ramen. Controle op elektronische apparaten of alles goed is afgesloten of uitgezet. Controle op brandgevaarlijke situaties. Controle op het vrijhouden van vluchtwegen en nooduitgangen. Uitschakelen van apparatuur en toestellen met open vuur. Druppelende kranen sluiten. Waardevolle spullen opbergen. Opbergen van losliggende materialen. Controle geparkeerde auto’s. Controle op het afsluiten van toegangscontrole en hekken. Alle werknemers meedelen dat het pand gaat sluiten.
BedrijfsHulpVerlening. Bedrijfshulpverlening, afgekort tot BHV, is bedoeld om letsel en schade van medewerkers, bezoekers en klanten zoveel mogelijk te voorkomen en te beperken. De BHV is de voorpostfunctie van brandweer en andere hulpverleningsorganisaties. De BHV’ers handelen na ongeval of brand, tot het moment waarop de professionele hulpverlening deze taken over kan nemen.
De voornaamste taken van bedrijfshulpverlening: • • • •
Het verlenen van eerste hulp bij ongevallen. Het beperken en het bestrijden van een beginnende brand. Het in noodsituaties alarmeren en evacueren van alles werknemers en andere mensen in het gebouw. Het alarmeren van en samenwerken met de gemeentelijke of regionale brandweer en andere hulpverleningsorganisaties bij brand, ongeval of andere calamiteiten.
De belangrijkste reden om te kiezen voor BHV is uiteraard de veiligheid van medewerkers, bezoekers en klanten. Bij ongevallen of calamiteiten moet alert gereageerd worden om de op dat moment aanwezige mensen binnen het gebouw veiligheid te brengen.
Het is de bedoeling dat er 2 BHV’ers zijn, het gaat erom dat diegene weet wat je moet doen als het bedrijf ontruimd moet worden of als er iemand gewond is. Als er een calamiteit plaatsvindt is het de bedoeling dat de BHV’ers ervoor zorgen dat iedereen in veiligheid wordt gebracht. Het moet duidelijk zijn wat iedereen zijn taak is want het kan levensgevaarlijk zijn als er bijvoorbeeld een brand uitbreekt en het hele gebouw zit vol met leerlingen.
Algemene instructies BHVer: • • • • • • • • • • •
Bel het alarmnummer indien nodig. Meld de calamiteit direct aan het hoofd van het Koos Vorrink huis. Breng iedereen in veiligheid, iedereen verzameld op de buitenplaats. Indien er brand is probeer deze dan te blussen met aanwezige blusmiddelen. Sluit de deur in de ruimte waar brand is. Sluit zo spoedig mogelijk alle ramen en deuren. Schakel zo nodig alle elektrische apparaten uit. Controleer alle ruimtes of er geen mensen zijn achtergebleven. Controleer met behulp van presentielijsten of iedereen aanwezig is op de buitenplaats. Als er hulpverleners zijn gearriveerd geef hun dan duidelijke informatie over de situatie. Zorg altijd eerst voor je eigen veiligheid en neem geen onnodige risico’s.
Kamerindeling. We hebben een plattegrond van Koos Vorrink van hoe de kamers verdeeld zijn en hoeveel personen er in een kamer passen. We willen met die lijsten langs de 2e klassen gaan om te kijken wie er bij wie op de kamer wil en om te kijken wie er allemaal meegaan zodat we op de dag van vertrek niet onnodig op mensen blijven wachten die niet meegaan. Achterin dit draaiboek zit een plattegrond van de kamers hoe ze zijn verdeeld er hoeveel mensen in welke kamer kunnen. In deze plattegrond kan je gelijk de namen opschrijven wie in welke kamer en met wie wil zitten.
Checlist Materialen. Materialen Gele hesjes Portofoons Sleutelbord Gemarkeerd Lint
Presentielijst Routebeschrijving verbandtrommel
verantwoordelijk
Checklist Werkzaamheden: Maandag Tijd
Activiteit
08:00
Parkeerplaats afzetten Bespreking over taakverdeling e.d. 2e jaars leerlingen ontvangen Naar de bussen met de spullen Leerlingen controle Vertrek naar Koos Vorrink Aankomst op Koos Vorrink Tassencontrole Terreincontrole, controleren op knelpunten Bespreking wat er gedaan moet worden. Begeleiding naar het pannenkoekhuis Controleronde Controleronde Avondeten Klaarmaken voor de thema avond Controle op het feest. Zorgen dat er niemand binnen rookt Geen drankjes buiten de zaal Einde feest Sleutels innemen Controle of alle sleutels zijn ingeleverd Zorgen voor rust op de kamers Brand en sluitronde
08:15 09:00 09:30 09:45 10:00 11:00 11:15 11:45
12:00 12:30 14:00 16:00 18:00 20:30 21:30
23:00 23:15 23:30
23:30 0:00
Verantwoordelijk
materialen
Dinsdag Tijd
Activiteit
06:45
Allemaal bijeen komen 2e jaars leerlingen wakker maken. Openingsronde over het terrein en in het gebouw Bespreking en overdacht van de vorige dag Ontbijt controleronde Controleronde Lunch Controleronde Controleronde Avondeten Klaarmaken voor de thema avond Controle op het feest. Zorgen dat er niemand binnen rookt Geen drankjes buiten de zaal Einde feest Alle 2e jaars leerlingen moeten naar hun kamer Sleutels innemen Controle of alle sleutels zijn ingeleverd Zorgen voor rust op de kamers Brand en sluitronde
07:00 07:15
07:30
08:00 09:00 11:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:30 21:30
23:00
23:15 23:30
23:30 0:00
Verantwoordelijk
materialen
Woensdag:
Tijd
Activiteit
06:45
Allemaal bijeen komen 2e jaars leerlingen wakker maken. Openingsronde over het terrein en in het gebouw Bespreking en overdacht van de vorige dag Ontbijt Controleronde Controleronde Lunch Controleronde Controleronde Avondeten Klaarmaken voor de thema avond Controle op het feest. Zorgen dat er niemand binnen rookt Geen drankjes buiten de zaal Einde feest Alle 2e jaars leerlingen moeten naar hun kamer Sleutels innemen Controle of alle sleutels zijn ingeleverd Zorgen voor rust op de kamers Brand en sluitronde
07:00 07:15
07:30
08:00 09:00 11:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:30 21:30
23:00
23:15 23:30
23:30 0:00
Verantwoordelijk
materialen
Donderdag:
Tijd
Activiteit
06:45
08:00 09:00
Allemaal bijeen komen 2e jaars leerlingen wakker maken. Openingsronde over het terrein en in het gebouw Bespreking en overdacht van de vorige dag Ontbijt Controleronde
11:00
Controleronde
12:00
Lunch
14:00
Controleronde
16:00
Controleronde
18:00
Avondeten
20:30
Klaarmaken voor de thema avond Controle op het feest. Zorgen dat er niemand binnen rookt Geen drankjes buiten de zaal Einde feest Alle 2e jaars leerlingen moeten naar hun kamer Sleutels innemen Controle of alle sleutels zijn ingeleverd Zorgen voor rust op de kamers Brand en sluitronde
07:00 07:15
07:30
21:30
23:00
23:15 23:30
23:30 0:00
Verantwoordelijk
materialen
Vrijdag: Tijd
Activiteit
06:45
Allemaal bijeen komen 2e jaars leerlingen wakker maken. Openingsronde over het terrein en in het gebouw Bespreking en overdacht van de vorige dag Ontbijt Laatste spullen inpakken Kamercontroles Sleutel inname Laatste controle ronde over het terrein en in het gebouw. Tassen naar de bussen brengen Vertrek richting den haag
07:00 07:15
07:30
08:00 08:30 09:00 09:30 10:15
10:45 11:00
Verantwoordelijk
materialen
