Een succesvolle HBO-carrière, Hogeschool Arnhem en Nijmegen Draaiboek
Inhoudsopgave 1.
Inleiding ................................................................................................................................... 2
2.
Doelgroep ................................................................................................................................. 3
3.
Opstellen deelnemerslijst ............................................................................................................ 3
3.1 Benodigd materiaal .........................................................................................................................3 4.
Maken van afspraken met studenten van de deelnemerslijst ............................................................ 3
4.1. Benodigd materiaal ........................................................................................................................3 5.
Inhoud van het gesprek .............................................................................................................. 4
5.1 Benodigd materiaal .........................................................................................................................4 6.
Planning .................................................................................................................................... 4
1.
Inleiding
Vanaf maart 2010 begint binnen de Faculteit Economie en Management een onderzoek met studiestartgesprekken. Dit draaiboek bevat een beschrijving van het proces rond studiestartgesprekken. Daarnaast zijn in de verschillende bijlagen documenten te vinden die gebruikt worden bij het voeren van de studiestartgesprekken. In het draaiboek wordt verwezen naar de volgende personen: Projectleiders: Esther Verbeek Patricia van Laar Studieadviseurs: Marieke van der Lelie Gemma Brands Patricia van Laar
2.
Doelgroep
De doelgroep die wij gaan benaderen voor een studiestartgesprek bestaat uit 100 studenten die zich aangemeld hebben voor de start van de opleidingen Management, Economie en Recht, Commerciële Economie of Communicatie in september 2010. Studenten die uitgenodigd worden voor een studiestartgesprek hebben als vooropleiding een mbo niveau 4 diploma of een havo diploma.
3.
Opstellen deelnemerslijst
Aan het begin van iedere week (maandag, uiterlijk dinsdag) ontvangt Esther Verbeek van Annette Berendsen of Ingrid Stegink . 6 lijsten met een overzicht van alle nieuw aangemelde studenten voor de opleidingen CE, CO en MER, Arnhem en Nijmegen apart. Alle studenten op de lijst ontvangen van Patricia of Esther een e-mail met daarin informatie over het onderzoek (zie bijlage 1). De studenten worden via deze e-mail dus nog niet uitgenodigd. Esther en Patricia selecteren uit de complete lijst de studenten met een havo en mbo diploma (zij komen in aanmerking voor het studiestartgesprek) en plaatsen deze studenten op de deelnemerslijst. De deelnemerslijst wordt 1 keer per week doorgestuurd naar de studieadviseurs, zodat zij studenten uit kunnen nodigen voor een gesprek (zie verder 4. Maken van afspraken met studenten).
3.1 Benodigd materiaal • • •
4.
Lijsten met nieuwe aanmelders opleidingen MER, CE en CO voor Arnhem en Nijmegen. Standaard e-mail voor nieuw aangemelde studenten (bijlage 1). Deelnemerslijsten
Maken van afspraken met studenten van de deelnemerslijst
De studieadviseur kiest uit de deelnemerslijst d.m.v. een systematische steekproef, de deelnemers die zij gaat benaderen voor een gesprek. Deze deelnemers krijgen per e-mail bericht van de studieadviseur dat zij geselecteerd zijn voor het onderzoek (zie bijlage 2). Bij deze mail wordt ook het intakeformulier meegestuurd met het verzoek aan de student om dit formulier binnen 1 week ingevuld terug te mailen. Vervolgens neemt de studieadviseur binnen een termijn van 2 weken telefonisch contact op met de student om een afspraak te maken (zie bijlage 6). Nadat de afspraak is gemaakt, bevestigt de studieadviseur de afspraak door het sturen van een e-mail met daarin vermeld de gemaakte afspraak en een routebeschrijving. Wanneer een student het intakeformulier niet retourneert of mee wil werken aan het onderzoek, dan vermeld je dit op de deelnemerslijst en selecteer je een nieuwe student. De deelnemerslijsten bewaar je in de klapper. Iedere studieadviseur krijgt een klapper met de materialen die van toepassing zijn voor de studiestartgesprekken.
4.1. Benodigd materiaal • • • •
Deelnemerslijsten. E-mail uitnodiging onderzoek (bijlage 2). Intakeformulier (bijlage 4). E-mail bevestiging afspraak en routebeschrijving (bijlage 3).
•
5.
Klapper met informatie (draaiboek, examendata havo)
Inhoud van het gesprek
De studieadviseurs ontvangen een interviewformulier (zie bijlage 5). Op dit interviewformulier staan de verschillende onderwerpen die behandeld kunnen worden tijdens het gesprek. Tijdens het gesprek vinkt de studieadviseur aan welke onderwerpen besproken zijn. Na het gesprek kunnen het intakeformulier en interviewformulier digitaal samengevoegd worden en als PDF bestand ingeleverd worden bij Patricia van Laar (zie bijlage 6). Mede op basis van de geretourneerde formulieren zal het onderzoeksrapport geschreven worden.
5.1 Benodigd materiaal • • • •
6.
Intakeformulier. Interviewformulier. Handleiding samenvoegen formulieren. Programmaoverzicht propedeusejaar.
Planning
In totaal worden 100 gesprekken gevoerd met studenten die instromen bij de opleidingen Management, Economie en Recht, Commerciële Economie en Communicatie. De verdeling van de gesprekken ziet er als volgt uit: De verdeling aanmelders: Studieadviseur Marieke van der Lelie Gemma Brands Esther Verbeek Patricia van Laar Totaal:
Aantal gesprekken Locatie Arnhem 25 8 10 5 50
Verdeling gesprekken locatie Arnhem Opleiding Havo Mbo CE 7 5 3 0 0 2 CO 7 5 3 2 0 0 MER 1 0 5 0 0 5 4 1 Totaal 30 20
Aantal gesprekken Locatie Nijmegen 0 25 12 15 50
Studieadviseur Marieke Gemma Esther Marieke Esther Patricia Marieke Gemma Patricia Esther
Aantal 12 3 2 12 3 0 1 5 5 5 50
Totaal: 25 33 22 20 100
Verdeling gesprekken locatie Nijmegen Opleiding Havo Mbo Studieadviseur CE 10 0 Esther 0 7 Gemma CO 10 7 Gemma MER 9 6 Patricia 1 0 Gemma Totaal 30 20
Totaal: 10 7 17 15 1 50
Planning totaal over de gehele periode van het onderzoek Studieadviseurs geven in dit schema globaal aan hoeveel gesprekken ze per maand willen houden. Studieadviseur Maart April Mei Juni Juli Marieke van der A: A: A: A: A: Lelie Gemma Brands A: A: A: A: A: N: N: N: N: N: Esther Verbeek A: A: A: A: A: N: N: N: N: N: Patricia van Laar A: A: A: A: A: N: N: N: N: N: Voor de planning per week. Zie bijlage 9. Om het proces te bewaken noteren de studieadviseurs wekelijks hoeveel gesprekken ze hebben gevoerd. In dit schema staat ook de opleiding en de vooropleiding vermeld.
