INHOUD. Voorwoord Directie Netwerken Marketing en Communicatie Communicatie, pers, publicaties en folders

De Hortus “Dat is zo’n unieke plek vol kennis van en over de natuur, dat moet bewaard worden.” Claudy Jongstra, kunstenares, Dagblad de Pers, 14 oktober 2010

INHOUD Voorwoord ................................................................................................................... 2 Directie ......................................................................................................................... 4 Netwerken ...................................................................................................... 4 Marketing en Communicatie ........................................................................................ 5 Communicatie, pers, publicaties en folders.................................................... 5 Programmering ............................................................................................... 7 Winkel ............................................................................................................. 9 Entree.............................................................................................................. 9 Tuin en collectie ......................................................................................................... 11 Tuin ............................................................................................................... 11 Collectiebeheer ............................................................................................. 12 Educatie ........................................................................................................ 14 Horeca en zaalverhuur ............................................................................................... 15 Financiën en algemene zaken .................................................................................... 16 Technische Dienst ......................................................................................... 16 Personeel en Organisatie .............................................................................. 17 Organisatieontwikkeling ............................................................................... 22 Projecten .................................................................................................................... 22 Winkel ........................................................................................................... 22 Palmenkas ..................................................................................................... 22 Overtuin ........................................................................................................ 22 Kinderhortus ................................................................................................. 23 2010 in beeld .............................................................................................................. 24 2010 in cijfers ............................................................................................................. 27 Beoordelingsverklaring ................................................................................. 27 Balans ............................................................................................................ 28 Resultatenrekening ....................................................................................... 30 Toelichting .................................................................................................... 31

Jaarverslag 2010, Stichting Hortus Botanicus Amsterdam

1

“Poëzie is hier erg aanwezig. Het groeit hier gewoon.” Huub van der Lubbe, zanger en tekstschrijver

V OORWOORD De Amsterdamse Hortus is één van de oudste botanische tuinen ter wereld. Oorspronkelijk was de Hortus een medicinale kruidentuin, opgericht in 1638 door het Amsterdamse stadsbestuur. De Hortus werd al in zijn begintijd getypeerd als een “sieraet voor de stad”, ook al was hij slechts beperkt toegankelijk voor Amsterdammers. De afgelopen decennia is met name die publieksfunctie van de Hortus sterk gegroeid en de laatste jaren zijn er educatieve programma’s ontwikkeld voor kinderen en volwassenen. Iedereen kan de Hortus op zijn eigen manier beleven. Het vergroten van kennis en inzicht en puur genieten of tot rust komen gaan hand in hand in de Hortus. Lena Euwens, van 1 april 2004 tot 31 maart 2010 directeur van de Hortus, heeft daar een enorme bijdrage aan geleverd. De Hortus is een moderne botanische tuin waar actuele vraagstukken over de interactie tussen mens en natuur aan de orde komen en waar tegelijk de rijke en unieke historie van de Amsterdamse Hortus en het intieme karakter van de tuin behouden en zichtbaar blijven. Een fraaie tuin en kassen met een bijzondere collectie levende planten uit heel de wereld, die wetenschappelijk wordt beheerd, vormen de ruggengraat van de Hortus. Bezoekers, het waren er 137.967 in dit jaar, Vrienden, vrijwilligers, subsidiënten en sponsors hebben er in 2010 voor gezorgd dat wij, bestuur en medewerkers, het behoud en beheer van de Amsterdamse Hortus hebben kunnen verzorgen. Een opdracht waar we 362 dagen per jaar met trots aan werken. Wat is er mooier om te werken in een museumtuin, waarbij de seizoenen en het weer als gastconservator fungeren? Geen dag is hetzelfde. In onze presentatie van de plantencollectie beleef je de evolutie en snap je de rol van planten in de kringloop van de natuur. Dat was ook te zien in onze tentoonstellingen, “Planten in de hoofdrol” en “Kopstukken”. In “Planten in de Hoofdrol” stond de wereldwijde biodiversiteit centraal. De planten die in de loop van de afgelopen 373 jaar zijn verzameld op onze 1,2 hectare in het hart van Amsterdam komen uit alle delen van de wereld. De tentoonstelling bestond uit een wandeling langs een selectie van 50 bijzondere maar bedreigde soorten.

In “Kopstukken” kregen 24 alledaagse insecten door de tentoonstelling een gezicht. Hun kleurigheid, hun veelvormigheid en zelfs aaibaarheid werden op


2

“In mei op zijn mooist is de vaantjesboom of zakdoekjesboom boordevol ritselende, witte schutblaadjes die de bloemen omgeven.” Marion de Boo over de tentoonstelling “Planten in de hoofdrol” NRC 20 mei 2010

prachtige blow up foto’s van Wim van Egmond in beeld gebracht. Insecten en planten zijn op bijzondere wijze met elkaar verbonden. Zonder insecten geen tuin. Ook in onze horeca zijn planten aanwezig, op de menukaart en in het in december onthulde kunstwerk “Capitulare de Villis” van kunstenares Claudy Jongstra. Zij heeft de Oranjerie voorzien van een monumentale wandbespanning, gemaakt van wol van haar eigen kudde Drentse heideschapen, deels geverfd met plantaardige pigmenten. Het kunstwerk versterkt de sfeer en beleving in ons restaurant. In dit jaarverslag verslaan we de organisatie, geven we een compleet beeld van de vele werkzaamheden en activiteiten en citeren we een selectie van onze bezoekersreacties. Hier past een woord van dank aan de bezoekers, de Vrienden, de sponsors en de Gemeente Amsterdam. Groot is onze waardering voor de vele vrijwilligers die ons hebben geholpen in de winkel, bij het onderhoud van de tuin, bij het delen van onze kennis in schoolprogramma’s en rondleidingen. Dankzij allen was 2010 een goed jaar voor de Hortus Botanicus Amsterdam. Namens bestuur en medewerkers van de Stichting Hortus Botanicus Amsterdam

Taeke Kuipers Directeur 28 april 2011


3

“Van trouwen tot insecten eten” Volkskrant 5 november 2010

D IRECTIE In 2010 heeft Lena Euwens de Hortus als directeur verlaten. Per 1 april van het jaar is zij opgevolgd door Taeke Kuipers. De transitie van de directie is soepel verlopen dankzij Joke ’t Hart die als adjunct-directeur de vertrekkende directeur vervangen en de nieuwe ingewerkt heeft. De directeur legt verantwoording af aan het bestuur van de Stichting Hortus Botanicus Amsterdam. Het bestuur bestond uit de volgende leden: x

Mevrouw T. (Tinde) van Andel

x

De heer E. (Edo) Arnoldussen, Penningmeester/ secretaris

x

De heer H. (Hugo) van den Bos

x

De heer W. F. (Willem) Ferwerda

x

Mevrouw H.G.A. (Herma) Hofmeijer, voorzitter

x

De heer F. (Frans) Sitzen, namens de Vrienden van de Hortus

Er zijn 3 bestuursvergaderingen geweest. Naast de Stichting opereert een actieve Vereniging Vrienden van de Amsterdamse Hortus. Met hen is periodiek overleg. De Vrienden van de Hortus leveren elk jaar weer een bijzondere bijdrage, in financiële, in inhoudelijke en in ondersteunende zin. De jaarlijkse exploitatiebijdrage is onmisbaar voor het voortbestaan van de tuin. De incidentele projectondersteuning op educatief terrein maakt het mogelijk dat educatieve programma’s en activiteiten door de Stichting gerealiseerd kunnen worden. De fondsenwervings actie “Geef een 100-jarige toekomst” , die ten behoeve van de restauratie van de Palmenkas in december gestart is, was met een opbrengst van ruim € 65.000,- een groot succes. In 2010 is de ledenadministratie van de Vrienden overgedragen aan de Stichting, die om niet deze administratie verzorgt. Op 31 december stonden 92 leden voor het leven, 3.973 één persoonsleden en 1.700 families (met 2966 familieleden) ingeschreven. In totaal telde de Vereniging derhalve 8.639 leden. NETWERKEN De directie en medewerkers van de Hortus opereren actief in verschillende relevante netwerken. Taeke Kuipers is Lena Euwens opgevolgd als bestuurslid van “de Plantage” een samenwerkingsverband van 18 culturele instellingen in en vlakbij de Plantage. In 2010 is een intentie ondertekend door het Stadsdeel Centrum en de culturele instellingen om het cultuur toerisme in de wijk op duurzame wijze te ontwikkelen. Joke ’t Hart en Reinout Havinga zijn actief binnen de Nederlandse Vereniging van Botanische Tuinen (NVBT) de Stichting Nationale Plantencollectie. De Hortus spant zich in om het netwerk van botanische tuinen sterk te maken en te houden. Jaarverslag 2010, Stichting Hortus Botanicus Amsterdam

4

“De Hortus is één van mijn favoriete plekken in Amsterdam” Gijs van Tuyl, voormalig directeur Stedelijk Museum Amsterdam, 29 juni 2010

In het najaar van 2010 is er in de Laranjazaal een bijeenkomst gehouden voor alle educatief medewerkers van de verschillende botanische tuinen. Het doel was uitwisseling van materiaal en inspiratie opdoen. In de zomer is door de NVBT een gezamenlijk subsidieaanvraag bij de PostcodeLoterij voorbereid. Er is een plan geschreven dat recht doet aan de individuele tuinen en aan de koepel van de tuinen, getiteld: “Planten voor de toekomst, de Botanische tuinen in actie.” In september is dit plan ingediend. (Begin dit jaar werd helaas bekend dat de aanvraag niet gehonoreerd is) Met de directie van Artis hebben meerdere gesprekken plaatsgevonden om te onderzoeken op welke terreinen beide tuinen samen kunnen werken. Daarbij worden personele samenwerking, gezamenlijke inkoop en kennisuitwisseling onderzocht. In de praktijk heeft dit in 2010 al geleid tot enkele concrete stappen. Ingrid Versloot van Artis heeft ons enkele maanden ondersteund op de financiële afdeling. Daarnaast hebben Erik de Jong van Artis en Hanneke Schreiber gezamenlijk enkele lezingen en presentaties verzorgd. In 2010 heeft de Hortus zich aangesloten bij een initiatief van Dienst Ruimtelijke Ordening van de Gemeente Amsterdam. Samen met de Stichting ANMEC (Amsterdams Natuur en Milieueducatie Centrum), de GGD Amsterdam, de vereniging Boerenstadswens, allen actief op het terrein van natuur- en milieueducatie, wordt gewerkt aan een betere aansluiting op elkaar en op het basisonderwijs. Het thema is gezonde voeding en biodiversiteit.

M ARKETING EN C OMMUNICATIE C OMMUNICATIE ,

PERS , PUBLICATIES EN FOLDE RS

2010 was internationaal het Jaar van de Biodiversiteit. De meeste activiteiten in de Hortus werden gerelateerd aan dit thema. Zoals al bleek bij eerdere themajaren versterkt een dergelijke samenhang in de programmering de marketing- en publiciteitsresultaten. Binnen het Biodiversiteitsthema sloot de Hortus zich aan bij de Nederlandse Coalitie Biodiversiteit 2010. Dit nationale samenwerkingsverband van verschillende natuur- en milieuorganisaties en (regionale) overheden, had tot doel het onder de aandacht brengen van het belang van biodiversiteit. Dergelijke coalities dragen bij aan het uitvoeren van onze missie. De Hortus was bij de eerste 20 ondertekenaars van deze coalitie. Via een centrale website www.biodiversiteit.nl werd publiciteit gegeven aan de diverse instellingen en hun activiteiten.


5

“….. dat door de expositie uiteindelijk minder insecten gedood worden. Ze krijgen door de tentoonstelling een gezicht” Wim van Egmond, kunstenaar, “Kopstukken” Parool 27 oktober 2010

Het thema ‘Planten in de hoofdrol’ zorgde voor een interview in Het Parool en de NRC. De diverse activiteiten werden vermeld in de agenda’s van de Uitkrant en PS Parool, in de groenbladen Bionieuws, Oase en Mens en Natuur. Collectiebeheerder Reinout Havinga schreef een artikel op de IUCNsite en werd door deze organisatie ook geïnterviewd. Het vertrek van directeur Lena Euwens en de komst van Taeke Kuipers gaf aanleiding tot interviews in het Parool, het Financieel Dagblad en het blad Huys. De grootste media-aandacht ging dit jaar uiteraard weer uit naar de bloei van de Victoria waterlelie; artikelen in Trouw, De Volkskrant, Het Parool en stadsblad De Echo, een item op AT5 en in een NOS radio-uitzending en melding op de bijbehorende websites. Daarnaast werd de bloei gemeld op Nu.nl, NOS.nl en RTVNH.nl . De tentoonstelling “Kopstukken” van fotograaf Wim van Egmond kreeg uitgebreid aandacht in het Parool, Trouw en Trouw Weekendgids. Deze tentoonstelling startte met de Museumnacht. Doordat de Hortus in het algemene persbericht van de Museumnacht expliciet vermeld werd, stonden de Hortusactiviteiten in artikelen in de Volkskrant, het Parool en Metro. Tot slot werd de expertise van de Hortus bevraagd over diverse botanische onderwerpen; x Interview met Reinout Havinga over medicinale planten in de Hortus voor HM (magazine van Vereniging voor Homeopathie) nr 3 (2010). x Reinout Havinga in Keuringsdienst van Waarde (NTR) over ‘vanillevla’, 14 januari 2010 x Reinout Havinga in Keuringsdienst van Waarde (NTR) over ‘gevulde olijf’, 28 oktober 2010 x Reinout Havinga leidt film ‘Zonder plant ga je niet leven’ in bij Naturalis, Leiden, 3 september 2010.

Voor het eerste sinds ‘Kruidenier aan de Amstel’ in 2007 bracht de Hortus weer een publicatie uit. Ditmaal geheel in eigen beheer, mede dankzij steun van het Prins Bernhard Cultuurfonds. “Planten in de hoofdrol’ is een catalogus van plantensoorten uit de collectie van de Hortus, die voorkomen op de rode lijsten van bedreigde plantensoorten. De catalogus is samengesteld en geschreven door enkele medewerkers van de Hortus, onder redactie van Rolf Roos. Tijdens het 4th Global Botanic Gardens Congress, van 13 t/m 18 juni in Dublin verzorgde de Hortus twee presentaties; collectiebeheerder Reinout Havinga verzorgde een presentatie over de biodiversiteitstentoonstelling en


6

“Fun stop, even on a misty November afternoon.” Bezoeker uit Massachusetts, USA, 28 november 2010

de bijbehorende catalogus. Hanneke Schreiber en Gerda van Uffelen bereidden een gezamenlijke presentatie voor van de Leidse en Amsterdamse Hortus, over een vergelijkend onderzoek tussen de Leidse Clusiustuin en de Amsterdamse Snippendaaltuin. De presentatie werd gegeven door Gerda van Uffelen. Hoofd Tuin en Collectie Hanneke Schreiber gaf een lezing tijdens een symposium in kasteel Sypestein, “Omgaan met planten en erfgoed in de Snippendaaltuin”. Daarnaast verzorgde zij een Novemberlezing van het Genootschap Amstelodamum in het Amsterdams Historisch Museum, onder de titel “De wording van het Vondelpark”. Ook gaf zij een lezing bij de opening van het kunstwerk Capitulare de Villis in de Oranjerie over de relatie tussen (de naam van)het kunstwerk en planten. Directeur Taeke Kuipers verzorgde op 22 juni een bijdrage voor een internationale studiedag van de European Museum Academy en gaf op 19 oktober een gastles voor de Ecole Normale Superiore Pisa, in het kader van het herfstprogramma ‘Progetttare il Museo’ in Volterra, Italië; Less is more, Museum Management in a Financial Crisis. PROGRAMMERING Voor het vijfde achtereenvolgende jaar werkt de Hortus in haar programmering met een thema. Na het Darwinjaar in 2009, sloot de Hortus in 2010 aan bij het thema “Biodiversiteit.” Van mei tot en met september stonden de planten in de hoofdrol. En om ook het belang van de diversiteit in de insectenwereld te benadrukken, sloot de Hortus het jaar af met het winterprogramma ‘Kopstukken’. Stinzenplanten Ieder jaar bloeien de stinzenplanten en andere voorjaarsbloeiers al vroeg in de Hortus. Met een banier bij de ingang en met een informatiefolder wijst de Hortus haar bezoekers op deze eerste tekenen van de lente. Biodiversiteit Een selectie van 50 planten uit de collectie van de Hortus vormde de basis voor Planten in de hoofdrol: biodiversiteit uit de hele wereld in het hart van Amsterdam. De tentoonstelling liep van 22 mei t/m 31 september. De planten komen allen voor op de IUNC Red list van bedreigde plantensoorten of op de Nederlandse Rode lijst. De Hortus publiceerde tegelijkertijd een catalogus waarin de verhalen over de kwetsbaarheid van deze planten en de ecosystemen waarin ze leven, beschreven staan. Zowel de catalogus als de wandelroute langs de planten in de tuin zullen de komende jaren permanent voor bezoekers beschikbaar blijven.


7

«Nous y avons passé deux heures zen…» Bezoeker uit Parijs, juni, op tripadvisor.com

Wandelen en luisteren naar biodiversiteit Naast de tentoonstelling bood de Hortus diverse rondleidingen en lezingen over dit thema. Na het succes van 2009 werd ook dit jaar in mei en juni een thematische lezingenreeks gehouden. Stadsecoloog Remco Daalder, Universitair docent Renée Bekker, publicist Rolf Roos en Gerda van Uffelen, collectie manager bij de Leidse Hortus, gaven een lezing gerelateerd aan het thema biodiversiteit. De avonden behaalde een gemiddelde van 45 bezoekers per avond. Van mei tot en met oktober programmeerde de Hortus een tweemaandelijkse rondleidingenreeks, waarin de rondleiders verschillende facetten van biodiversiteit belichtten aan de hand van flora en fauna in de Hortus. Hortusfestival Voor het eerst sinds jaren was de Hortus weer gastheer voor het nationaal Hortusfestival. Op 15 juli, 5 augustus en 26 augustus verzorgde het festival concerten in de Palmenkas. De opening van het festival vond plaats op 5 juli met een gratis concert voor ongeveer 100 aanwezigen. Met 90 toehoorders per avond waren ook de beide andere concerten geheel uitverkocht. Victoria Een jaarlijkse publiekstrekker in de zomer blijft de bloeiende Victoria waterlelie. Mede dankzij de nieuwsaandacht voorafgaand aan de bloei, ontving de Hortus op de avondopenstelling dit jaar meer dan 1000 bezoekers. Ook de SMS-actie blijkt voor de tweede maal een succesvol instrument om geïnteresseerden op deze bijzondere avond te wijzen. Kopstukken Het winterprogramma werd dit jaar ingevuld rondom de fototentoonstelling ‘Kopstukken’ van fotomicrograaf Wim van Egmond. Kopstukken bestond uit 30 reusachtige portretfoto’s van insecten uit Nederland. De tentoonstelling stond in de eerste helft van 2010 bij Naturalis in Leiden en was van november tot en met februari 2011 te zien in de Hortus in Amsterdam. Museumnacht Insecten was ook het hoofdthema tijdens de Museumnacht. Naast de fototentoonstelling bewonderen, kon men ook insecten eten en droegen diverse acteurs in insectenpakken poëzie voor. Ieder jaar weer hoort de Hortus bij de meest bezochte musea tijdens de museumnacht. Ook dit jaar passeerden meer dan 6.000 bezoekers de poort, bijna een kwart van het totaal van 26.000 verkochte kaarten. De doelgroep van de Museumnacht ligt tussen de leeftijd van 18 tot 35 jaar.


8

“Ik lees graag in de Hortus” Rascha Peper, schrijfster, Parool, 4 september 2010

Winteractiviteiten In de maanden november en december was de Hortus iedere zondag tot 19.30 uur open. Deze familiezondag werd ingevuld met lezingen, films en voorlezen voor kinderen. In de Oranjerie werd een wintermenu met stamppotjes geserveerd. De sneeuw, de kaarsen en de vuurkorven maakten de sfeer compleet.

W INKEL De daling in bezoekcijfers leidde ook tot een kleine daling in de omzetcijfers van de winkel. Planten, boeken, maar ook zaden en diverse cadeauartikelen werden het beste verkocht. Steeds meer artikelen zijn “Hortus gerelateerd” , wat de hele winkel “de uitstraling van een National Trust winkel geeft”, zoals een bezoeker dit jaar tot ons plezier opmerkte. Het winkel- en portiersteam bestond in 2010 uit de coördinator plus drie vaste medewerkers, ondersteund door een sterk team van vrijwilligers. In de zomermaanden hebben twee studentes meegedraaid in dit team om de grote drukte aan bezoekers te kunnen opvangen. Het team is betrokken bij de voorbereidingen van de verbouwing van de winkel.

E NTREE In 2010 bezochten 137.967 bezoekers de Hortus. Zo’n 50.000 betaalden het volle tarief, 40.000 kwamen met reductie binnen en een derde groep van 40.000 waren onze Vrienden. Onder de overige categorieën bezoekers zijn ook de kinderen die voor de educatie naar de Hortus komen het vermelden waard. Het totaal aantal bezoekers laat een kleine teruggang aan bezoekers zien ( 4% ) vergeleken met 2009.


9

`Vandaag bezocht een collega van de Hortus in Cambridge ons. Na een hele tijd in de tuin geweest te zijn, kwam hij bij het weggaan naar mij toe om te vertellen hoe zeer hij onder de indruk was van onze tuin. De verzorging van de tuin, de diversiteit, de inrichting, hij vond alles even goed verzorgd.` Welmoet Kok, Hortus vrijwilliger, juni 2010

De bezoekersstroom in de Hortus is zeer afhankelijk van het weer. Het hoogseizoen ligt duidelijk in het voorjaar/zomer. Middels haar programmering probeert de Hortus meer bezoekers naar de tuin te trekken en deze ook meer verspreid over het jaar te ontvangen. De winterprogrammering moet hier onder andere aan bij dragen. Zowel januari 2010 als de maanden november en december 2010 hadden we meer bezoekers dan de voorgaande jaren, ondanks dat het totaal van 2010 lager was dan 2009. De bekendste toeristische toegangskaart, de IAmsterdam-card is al vele jaren succesvol in de Hortus. In 2010 passeerden meer dan 17.000 toeristen de poorten met die pas. De tweede toegangskaart voor toeristen, de Hollandpas, werd door bijna 1.250 bezoekers gebruikt. Het hele jaar door biedt de Hortus extra korting op de entree tot de Hortus voor diverse doelgroepen, zoals 65-plussers, schoolgroepen of stadspashouders. Voor deze laatste groep organiseert de Hortus al vijf jaar lang een extra gratis toegangsactie in de maand maart. Ook in 2010 bezochten deze maand meer dan 1.000 Stadspashouders de Hortus. Omdat de Stadspasorganisatie een jubileumjaar had, besteedden zij extra aandacht aan o.a. de Hortus in hun kortingengids. Tot slot organiseerde de Hortus in 2010 incidentele toegangsacties met diverse bladen en instellingen, zoals de AVRO bode, het Parool en in samenwerking met de cadeaubon Tintelingen. In vergelijking met de afgelopen 10 jaar was 2010 een goed jaar. In totaal bezochten de afgelopen 10 jaar ruim 1,2 miljoen, om precies te zijn 1.214.918 bezoekers de tuin en onze activiteiten


10

“De Hortus doet me altijd denken aan afbeeldingen van parken of dierentuinen uit de negentiende eeuw, waar vrouwen in hoepelrokken met parasolletjes doorheen schrijden.” Bezoeker Marieke

T UIN EN COLLECTIE Het clusterhoofd, Hanneke Schreiber, draagt de algemene verantwoordelijkheid en zorgt voor de algemene aansturing van het team tuin en collectiebeheer. In 2010 was zij ook betrokken bij diverse externe adviesronden op het gebied van de groene omgeving, zoals het Rosarium van het Vondelpark en het J.W. Overloopplantsoen.

T UIN De levende plantencollectie in de tuin en in de kassen, het fysieke beheer, wordt verzorgd door het tuinteam. Dit team bestaat uit vijf vaste tuinmedewerkers en een teamleider. De 4.000 plantensoorten in de tuin en de kassen behoeven dagelijkse verzorging. Naast deze dagelijkse verzorging van de reeds aanwezige planten, worden er, in het kader van de collectieontwikkeling, ook voortdurend nieuwe soorten verworven. De meeste nieuwe soorten komen als zaad binnen. Dit zaad wordt gezaaid, verspeend en verder opgekweekt op de Overtuin. Als deze planten volgroeid zijn, worden ze voorzien van het passende etiket en in de tuin uitgeplant. In 2010 kwamen zo’n 300 nieuwe soorten de tuin in. 2010 stond ook voor wat betreft de tuin en de kassen in het teken van het Jaar van de Biodiversiteit, de biodiversiteittentoonstelling en de catalogus. Vijftig planten staan vanaf nu permanent gemarkeerd en vertellen het verhaal van de variatie in het plantenrijk en de bedreigingen waaraan de variatie onderhevig is. In de Snippendaaltuin was in 2010 speciale aandacht voor fraai bloeiende planten en (vergeten) groenten. In het Fuchsiavak werd de collectie Fuchsia’s doorgelicht en van de juiste bebording voorzien. In de voortuin en in de subtropische kas werden beregeningsinstallaties aangelegd. In 2010 werden de eerste plantvakken voorzien van stalen opsluitbanden, die in combinatie met de verschillende soorten randbeplanting de grens tussen grindpad en border verfraait. Verder is er een begin gemaakt met een bomenbeheersplan. In het najaar werd het reeds lang niet meer in gebruik zijnde in vitro lab op de Overtuin ontmanteld en in gebruik genomen als extra opkweekruimte voor woestijnplanten. Tuinpersoneel en vrijwilligers van de Hortus hebben op 21 oktober meegeholpen met de feestelijke aanplant van de daktuin op het dak van Hugo de Vries gebouw van onze buren, de van Dijk Nijkamp Stichting.


11

“Allereerst willen wij u van harte feliciteren met dit zeer geslaagde kunstwerk en u complimenteren voor de keuze van dit werk en de locatie waarin dit is aangebracht: een ruimtelijke beleving! Proficiat! Een aanwinst voor de Hortus en Amsterdam! Marijke van der Wijst en Ineke van Ginneken, interieurarchitecten, 17 december 2010

C OLLECTIEBEHEER De collectiebeheerder is verantwoordelijk voor het wetenschappelijk en administratief beheer en de ontwikkeling van de collectie. De collectiebeheerder wordt terzijde gestaan door een parttime collectieassistent. De collectie is als volgt opgebouwd: Overview of the collection, dd. 17-12-2010

Count

Natural Origin

1. Number of genera

1608

2. Number of species total (incl. infraspecific ranks)

3855

1078

3. Number of undetermined accessions, excl. Cultivars 4. Number of accessions, excl. Cultivars

1600

413

4942

1231

5. Number of cultivars (and number of accessions with special value) 6. Number of accessions of determined cultivars

139(0) 85

7. Number of accessions of undetermined cultivars

76

8. Number of unnamed species (spec's) on genus level 9. Number of unnamed species (spec's) higher than genus level 10. Number of families

13

1

6

1

272

In 2010 werden zo’n 150 planten nieuw in de collectie opgenomen en zijn even zoveel zaden naar de Overtuin gegaan voor de opkweek. Bijzonder om te noemen zijn de ruim 30 tulpensoorten en –variëteiten ten behoeve van de tentoonstelling in 2011, een aantal Fuchiasoorten van Mevr. ReimanDietiker, een Surinaamse stam van de ‘wild crop relative’ Oryza glaberrima (Afrikaanse rijst) van Tinde van Andel, een Mohawk-maïslandras uit Canada, Laurelia sempervirens als vertegenwoordiger van een zeldzame plantenfamilie (Atherocarpaceae) en twee prachtige Sophora soorten. Eind 2010 werd de 206e zadenlijst van de Hortus uitgebracht. Een lijst met daarin alle beschikbare zaden uit eigen tuin, die botanische tuinen over de hele wereld met elkaar ruilen. Zo werken de tuinen mee aan het behoud van ‘zuivere’ soorten. 452 collega tuinen hebben een bestelformulier ontvangen. De respons is zoals elk jaar groot. Het beheren en inventariseren van de collectie is een doorlopende taak.


12

“Smakelijke speurtocht” het blad Educatie over de Hortus Botanicus, nr 4, 2010

In 2010 bereikten de inventarisaties het subtropische gedeelte en het woestijngedeelte van Drieklimatenkas. Met een aantal goed in kaart gebrachte delen van de tuin, zoals de Snippendaaltuin en het Monocotylenvak wordt geëxperimenteerd met praktische methoden om de inventarisaties goed bij te houden. De Snippendaaltuin is dit jaar geheel geïnventariseerd en ingetekend. In de nazomer werd de gehele collectie Fuchsia’s herzien en opgeschoond. De contacten met de Nederlandse Kring van Fuchsiavrienden waren hierbij essentieel. Samen met deze hobbyvereniging werd gekeken hoe de collectie uitgebreid kan worden. Een klein exemplaar van Encephalartos altensteinii, accessienummer A0050, werd aan Paleis Het Loo uitgeleend ten behoeve van de tentoonstelling ´Een Wintertuin Herleeft´ (16-10-2010 tot 20-02-2011) over de plantenverzameling van Koning Willem II. De Hortus Botanicus Amsterdam heeft één van de laatste originele onderdelen van de wintertuin van Koning Willem II in haar collectie; de grote kuip met de mannelijke Oostkaapse broodboom E. altensteinii A0011. Dit topstuk uit onze collectie is echter te kwetsbaar om in bruikleen te geven. Dit jaar is wederom een Victoria x ‘Longwood Hybrid’ opgekweekt. De plant heeft de van juli tot in oktober gebloeid. Samenwerking met het universitair onderwijs vormt een essentieel onderdeel van de Hortus. Onze collectiebeheerder Reinout Havinga heeft sinds november 2010 de status als gastdocent bij de Universiteit van Amsterdam. De collectie is in 2010 als volgt in het universitair onderwijs benut: x Biologie van Planten (UvA). 1 Hortusles van een dagdeel. x Tropische Ecologie (UvA). 4 Hortuslessen, elk een dagdeel. Deze samenwerking bevordert ons netwerk en geeft de Hortus toegang tot wetenschappelijke actualiteit.


13

“Wat er vandaag gebeurde in het jaar 1638; de Amsterdamse Hortus Botanicus wordt opgericht.” Spits, 12 november 2010

E DUCATIE De Hortus is een plek waar mensen zowel kunnen genieten van planten als kunnen leren over planten en over het belang van planten voor de wereld. Educatie is dan ook één van de kerntaken van de Hortus en richt zich op verschillende leeftijdscategorieën. Voor de allerjongsten is er In een nieuwe plattegrond beschikbaar, “Plantentoppers”. Hierop kunnen kinderen vijftien bijzondere planten in de Hortus vinden: de hoogste boom ter wereld, de oudste boom van de Hortus, het kleinste plantje ter wereld, de zeldzaamste plant ter wereld, etc. Gelijktijdig is op www.dehortuskids.nl een kinderwebsite gelanceerd. Het project is mede gefinancierd door de Fondation Yves Rocher, het Amsterdams NME-fonds en Vereniging Vrienden van de Hortus. Naast speurtochten zijn ook de wintervertellingen door deze doelgroep goed bezocht. De ‘Groepsspeurtocht Winkelmandje’ voor de groepen 4, 5 en 6 van het basis onderwijs trok vijftien klassen van zes verschillende scholen. Voor de lesbrief “Nuttige planten” kwamen vijf klassen de tuin in, ongeveer hetzelfde aantal als het jaar ervoor. Het belangrijkste lesprogramma voor het primair onderwijs, groep 7 en 8, is het project “Waar komt de chocola vandaan”? 1379 leerlingen van 65 klassen brachten elk twee bezoeken aan de Hortus. De uitvoering van het project werd financieel mogelijk gemaakt door de gemeente Amsterdam en de Vereniging Vrienden van de Hortus. Tijdens “Licht in de Hortus” (november 2009 t/m januari 2010) was er voor de eerste en tweede klas van het voortgezet onderwijs de lesbrief “Planten in het Licht”. De lesbrief is door 12 klassen gemaakt en positief beoordeeld. De “Tocht door de Evolutie” werd in 2010 door acht klassen (VWO 5/6) gemaakt. Docenten en leerlingen geven aan het uitdagende niveau van de vragen te waarderen. Op vrijdag 1 oktober vond een docentenmiddag plaats. Twintig biologiedocenten kwamen in de Laranjazaal bijeen om onderlinge ervaringen uit te wisselen en om van elkaar te leren. Het gedifferentieerde educatieve aanbod van de Hortus werd aan hen gepresenteerd. Een deskundig team van rondleiders verzorgde voor het algemene publiek elke zondagmiddag om 14.00 uur diverse rondleidingen. Ook werden er rondleidingen op aanvraag en op maat gemaakt aangeboden. In 2010 verzorgden wij 350 rondleidingen in de tuin voor in totaal zo’n 4300 bezoekers (gemiddeld 12 personen per rondleiding). 3500 Bezoekers namen deel aan een rondleiding op aanvraag; hiervan zijn 1282 rondleidingen verzorgd voor groepen die ook de Laranjazaal of de Oranjerie bij ons


14

“To mark the unveiling of their open-air photography exhibition of 24 beautifully shot creepy-crawly close-ups……” Timeoutamsterdam, november 2010

afhuurden. 800 Bezoekers namen deel aan de zondagmiddagrondleidingen. Een kwart hiervan, zo’n 200 bezoekers, kwam in de ontluikende lente (maart) in het kader van de stadspasactie naar de tuin en koos voor een rondleiding. De Hortus biedt over verschillende thema’s rondleidingen aan. In 2010 vertelden wij de bezoekers over evolutie (6x), vleesetende planten (5X), bomen (7x), oorlog en liefde (4x), bijbelse planten (4x), medicinale planten en de Snippendaaltuin (29x) en stinzenplanten (3x). Daarnaast waren er in het kader van het Jaar van de Biodiversiteit 28 rondleidingen over dit thema, variërend van het nut van biodiversiteit tot biodiversiteit in de Aziatische flora. We voelen ons rijk bedeeld met de groep van 25 rondleiders die vrijwillig de rondleidingen verzorgen. Door de grote variëteit van rondleiders ontstaat in samenspraak met de collectiebeheerder van de Hortus een grote verscheidenheid aan rondleidingen, zodat bezoekers veel verschillende Hortusverhalen te horen kunnen krijgen.

H ORECA EN ZAALVERHUUR De dagexploitatie en de zaalverhuur zijn voor de instandhouding van de Hortus onmisbaar. De omzet was met € 410.393,- was 5% lager dan in 2009. Het resultaat, € 38.570,- was ruim 50% lager. Oorzaken zijn enerzijds een afname van het aantal verhuren van de Laranjazaal als vergaderlocatie, 190 maal verhuurd tegenover 226 in het voorgaande jaar. Daarnaast zijn de personeelskosten en de inkoopkosten gestegen en hebben we dat in 2010 niet doorberekend aan onze klanten. In onze horeca-activiteiten gebruiken we zoveel mogelijk biologische en streekgebonden producten. Het horecateam, zowel in de avond als overdag, is stabiel gebleven en het verloop was laag. In 2010 werd de Oranjerie met behulp van diverse aanpassingen in esthetisch en akoestisch opzicht aantrekkelijker gemaakt voor de gasten en huurders. Voor het museumcafé heeft de bekende kunstenares Claudy Jongstra een schitterend kunstwerk gemaakt. Het kunstwerk heet ‘Capitulare de Villis´. Het betreft een wollen wandbespanning waarin plantaardig geverfde wol in prachtige tinten is verwerkt. Het kunstwerk is niet alleen een feest voor het oog; ook de akoestiek is sterk verbeterd. De Laranjazaal kreeg een grondige opknapbeurt.


15

“C’est la plus beau que j’ aye vu”,Charles de Montesquiue naar aanleiding van zijn bezoek aan de plantentuin in 1729

F INANCIËN EN ALGEMENE ZAKEN In 2010 heeft de afdeling veel wisselingen ondergaan. Margreet Keuning, al jarenlang een constante kracht in het team vertrok. Per 1 december kwam haar opvolger Jan Willem Beek. De langdurige ziekte van één van de medewerkers konden we opvangen dankzij tijdelijke krachten, Roosmarijn Schoonewelle en Ingrid Versloot die door Artis bij ons gedetacheerd werd. In januari is een nieuw salarisadministratiesysteem geïmplementeerd. Ook is een nieuw kassasysteem in gebruik genomen bij de kaartverkoop. Hierdoor is direct concrete informatie over bezoekersaantallen en –soorten beschikbaar.

T ECHNISCHE D IENST De kleine dienst, 1,2 fte, heeft zich in 2010 ingezet voor de ondersteuning van de tijdelijke tentoonstellingen, de vele publieksactiviteiten in de tuin, de tuinwerkzaamheden en het gebouwbeheer. In augustus is het Meerjaren Onderhoudsprogramma 2010 – 2014 opgeleverd en is een begin gemaakt met de uitvoering daarvan. Aan het eind van het jaar is een begin gemaakt met een veelomvattende interne verhuizing en renovatie van de kantoren. Aanleiding daarvoor was de voor 2011 geplande verbouwing van de museumwinkel.


16

“Nicht für die Tulpen-Touristen" Bezoekster uit Duitsland, 30 december op tripadvisor.com

P ERSONEEL

EN

O RGANISATIE

In het verslagjaar is er op personeel gebied en ten aanzien van de organisatie veel gebeurd. Op 31 december 2010 waren er 41 medewerkers in dienst van de Hortus, waarvan 8 medewerkers in het kader van de voormalige ID-regeling. In totaal betreft dit 27 fte, waarvan 8 fte ten behoeve van de horeca en zaalverhuur (exclusief oproepkrachten). Dit team heeft gezorgd voor de openstelling van de tuin op 362 dagen, minimaal 8 uur per dag. Naast de medewerkers in loondienst is er ook een groot aantal vrijwilligers werkzaam in de Hortus. Per 31 december 2010 waren dat in totaal 70 vrijwilligers. Hiervan waren er 20 werkzaam als tuinvrijwilliger, 17 als educatievrijwilliger, 10 als winkel/portiervrijwilliger en 23 als rondleider. Gedurende het jaar waren er in de tuin diverse stagiaires uit binnen- en buitenland werkzaam.

Voor de derde keer was er dit jaar op 30 september de jaarlijkse personeelsdag. Dit jaar is er door het voltallige personeel van de Hortus en alle vrijwilligers een bezoek gebracht aan Artis, alwaar we een presentatie hebben bijgewoond van de directeur van Artis en Artisprofessor Erik de Jong en waar we een kijkje achter de schermen mochten nemen. De Hortus was op deze dag gesloten voor publiek. De jaarlijkse personeelsdag wordt georganiseerd voor alle medewerkers en vrijwilligers. Voorafgaand aan ons personeelsuitje naar Artis was een personeelsvergadering belegd. In een onderneming met tien tot vijftig werknemers die geen ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging heeft, zijn personeelsvergaderingen verplicht. Minstens twee keer per jaar moet de werkgever met zijn werknemers bijeenkomen. Daarnaast gebeurt dat telkens wanneer ten minste een kwart van de werknemers daar gemotiveerd om vraagt. Op de agenda staan onder andere: x Het algemene beleid waarbij aandacht is voor omzetgegevens; marktontwikkelingen; de concurrentiepositie; de opzet van nieuwe activiteiten x Sociaal beleid bespreken waarbij aandacht is voor werkgelegenheidsontwikkelingen; de positie van specifieke groepen werknemers zoals deeltijdwerkers, gehandicapten en allochtonen; de arbeidsomstandigheden; de scholing van de werknemers. De personeelsvergadering heeft een adviesrecht. De werkgever is verplicht zijn werknemers vooraf en tijdig advies te vragen over belangrijke beslissingen. Het gaat dan om beslissingen: die kunnen leiden tot verlies van Jaarverslag 2010, Stichting Hortus Botanicus Amsterdam

17

“Snoeiplan laat stad bloeden” naar aanleiding van de aangekondigde bezuinigingen, ook op de Hortus. Parool 7 oktober 2010

werk; die belangrijke veranderingen van werkzaamheden, arbeidsomstandigheden of arbeidsvoorwaarden met zich meebrengen voor minstens een kwart van de werknemers; die effect kunnen hebben op collectieve regelingen zoals werken rusttijden, pensioen, vakantiedagen, reiskosten en opleidingen. Werknemers mogen individueel of collectief, mondeling of schriftelijk adviseren. De werkgever geeft ze hiervoor een redelijke bedenktijd. Deze is echter niet verplicht het advies van zijn werknemers op te volgen. Op de agenda van 30 september stond de door Gemeente Amsterdam aangekondigde bezuinigingen per 2012 (€ 100.000,-) en nog eens hetzelfde bedrag per 2013. In de vergadering is meegedeeld dat deze bezuinigingen voor wat betreft bestuur en directie niet te koste zullen gaan van arbeidsplaatsen. De oplossingen die we voorbereid hebben zijn: x Halvering van de jaarlijkse dotatie aan het onderhoudsbudget. Uit het door adviesbureau Wouters opgestelde meerjarenonderhoudsplan blijkt dat wij de komende vijf jaar met een jaarlijkse dotatie van € 90.000,- kunnen volstaan. x Verbouwing van de winkel, waarna de bezoekers de tuin door de winkel zullen verlaten. De prognose is dat we daarmee het netto resultaat, € 45.000,- in 2010, kunnen verdubbelen. In 2011 zal de verbouwing en per 2012 zullen de effecten gerealiseerd moeten worden. x Extra inzet op de zaalverhuur zal eenzelfde netto resultaat moeten opleveren.


18

Als de stadruis mij te veel wordt, dan stap ik op de fiets en ga ik naar Hortus”. Bezoeker Anjet V.

Medewerkers de Hortus 2010 Directie en MT Taeke Kuipers, directeur (0,8 fte) Joke ’t Hart, adjunct directeur (0,8 fte) Hanneke Schreiber, hoofd tuin en collectie(0,8 fte) Barbara van Amelsfort, hoofd marketing en communicatie (0,8fte) Matthijs Hillesum, hoofd horeca (1 fte) Berenice Kouwer, directiesecretaresse (0,8 fte) Lena Euwens, directeur (0,8 fte, uit dienst per 1 april 2010) Margreet Keuning, hoofd algemene zaken (0,7 fte, uit dienst per 1 november 2010) Tuin en Collectie Tom Buijs, teamleider tuin (1 fte) Reinout Havinga,collectiebeheerder(1 fte) Jos van der Hoek, medewerker tuin (1 fte) Evelien Jansen, medewerker tuin (0,7 fte) Maarten Klomp, medewerker tuin (0,8 fte) Michael Sawyer, medewerker tuin (1 fte) Yolente Verbeek, assistent-collectiebeheerder (0,78 fte) Joke van der Weide, medewerker tuin (0,8 fte) Chloe Wolsey, medewerker tuin (1 fte, uit dienst per 31 augustus 2010) Marketing & Communicatie en Educatie Afonso Lima, coördinator winkel & entree (1fte) Ria Lohrber, medewerker winkel & entree (1 fte) Theun de Boer, kassamedewerker en technische dienst (0,8 fte) Trees Samuel, medewerker winkel & entree (0,8fte) Saskia van de Klundert, medewerker educatie (0,7 fte) Lisette van der Schaaf, kassamedewerker en ledenadministratie (oproepkracht) Jacinta Moons, kassamedewerker en ledenadministratie(oproepkracht) Aernout van der Plas, medewerker ledenadministratie (0,6 fte, uit dienst per 30 september 2010) Marlies Don, data entry medewerker (oproepkracht, uit dienst per 31 augustus 2010) Angelina Rietveld, data entry medewerker (oproepkracht, uit dienst per 31 augustus 2010) Algemene Zaken Jan Willem Beek, in dienst per 1 december, coördinator financiën (0,7 fte) Bastiaan de Ruijter, medewerker financiën (0,8fte) Roosmarijn Schoonewelle, financieel/administratief medewerker (0,2 fte) Elsemarijn Mulders, medewerker technische dienst (0,8 fte) Kees van de Wateren, assistent technische dienst (0,4 fte) Marieke Holt, personeelsfunctionaris (0,8 fte) Rob Boonders, telefonist (0,8 fte) Vita Vernooij, telefonist (oproepkracht)


19

“Wordt top vanavond in de Hortus.” Fiona Hering twittert op http://www.bnerslive.nl/

Merel Huisman, telefonist (oproepkracht, uit dienst per 2 juli 2010) Lieke Ketelaars, telefonist (oproepkracht, uit dienst per 8 oktober 2010) Horeca Vincent Vogelzang, assistent bedrijfsleider (1 fte) Arjen Schaafsma, supervisor (1 fte) Ilja Guedische, medewerker keuken (1fte) Pieter van der Geest, medewerker keuken (0,8 fte) Imre Kleinlugtenbelt, medewerker bediening (0,8 fte) Constance van Kretschmar, medewerker zaalverhuur (0,8 fte) Neden Schram, medewerker bediening (oproepkracht) Robin Hoyer, medewerker bediening (oproepkracht) Guinevere Leen, medewerker bediening (oproepkracht) Annelotte Barkhuis, medewerker bediening (oproepkracht) Boudewijn Felser, medewerker bediening (oproepkracht) Gerie Hordijk, medewerker bediening (oproepkracht) Fleur Carlier, medewerker bediening (0,8 fte, uit dienst per 31 juli 2010) Juriaan Langstraat, medewerker bediening (oproepkracht, tot 30 september 2010) Femke van de Water, leerling bediening (0,8 fte, uit dienst per 16 september 2010) Sharon de Jong, leerling bediening (0,8 fte, uit dienst per 12 oktober 2010) Ruben Bender, keuken medewerker (oproepkracht, uit dienst per 31 oktober 2010) Kim Hoyer, medewerker bediening (oproepkracht, uit dienst per 31 oktober 2010) Brahim Hajji, medewerker bediening (oproepkracht, uit dienst per 6 november 2010) Sietske Klooster, medewerker bediening (0,4 fte, uit dienst per 30 november 2010)

Het ziekteverzuim over 2010 kwam op 6%. Dit is een vrij hoog percentage, beïnvloed door drie langdurige zieken. Scholing en opleidingen. Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld vanuit de ARBO wetgeving) en professionele eisen (denk aan de ontwikkelde standaards van de Botanic Gardens Conservation International) vereisen permanente scholing en bijscholing van de verschillende medewerkers. Zo is er Spijker & Hamer, bedrijfstheater en training in centrum De Roos bij het Vondelpark op 26, 27, 28 januari en 8 maart een organisatie brede wokshop “open communicatie in de teams” gevolgd.


20

“Mogen we nog even door het bamboebos?” hele schoolklas, 10/11 jaar, op weg naar de uitgang

Door de afdelingen zijn de volgende cursussen gevolgd:

Tuin en Collectie x Klimcursus (3 medewerkers) x Dendrologie C (2 medewerkers) x VTA bomencursus (1 medewerker) x Training Cambridge (2 medewerkers) x Imker cursus (2 medewerkers) x Management training (1 medewerker) x Conferentie Dublin biodiversiteit (1 medewerker) x Diverse computertrainingen (6 medewerkers) Horeca x HCCP (hygiëne) (2 medewerkers) x Excel training (1 medewerker) Marketing & Communicatie en Educatie x Managementtraining (1 medewerker) x Diverse computertrainingen (2 medewerkers) x Cursus Engels (2 medewerkers)

Algemene Zaken x Basistrainingen BHV (4 medewerkers), herhalingstraining BHV (6 medewerkers) De Hortus biedt met regelmaat studenten stagemogelijkheden. In 2010 hebben 5 personen stage gelopen bij het tuinteam x Koen Zoon; periode 30 aug. – 31 dec .2010 (2 dgn/wk), opleiding; Clusius College Alkmaar , Natuur- en Groene Ruimte (medewerker buitenruimte) x Toshio Pawiroredio; periode 8 okt. – 31 dec. 2010 (1dg/wk), opleiding; Wellant College Linnaeus Amsterdam (4e klas) x Johan Regnier (Frankrijk); periode 22 febr. – 5 mrt. 2010 (2 weken), opleiding; Technology/Biochimiwe Genie Biologique Lorraine/Tomblaine, Frankrijk x Fabiën Decoucut (Frankrijk); periode 1 apr. – 31 mei 2010 (2 maanden), opleiding; National School of Higher Studies in Blois, Frankrijk, Nature and Landscape Architecture. x Sebastian Ahr (Duitsland); periode 22 juli – 22 okt. 2010 (3 maanden), opleiding; Landscape Architecture Study Technical University of Munich, Duitsland


21

“Op 3-hoog mis ik soms een tuin, daarom steek ik zo nu en dan de straat over om rond te dwalen in de Hortus”. Bezoeker Nienke

O RGANISATIEONTWIKKELI NG De organisatiestructuur, uitgaande van een tweehoofdige directie, die samen met de vier afdelingshoofden het Management Team vormde werd door het bestuur en de directie als te zwaar ervaren. In samenspraak met het MT en het bestuur zijn voorbereidingen gemaakt naar een vereenvoudiging van de structuur, met één directeur en twee afdelingen, Tuin en Publiek, waarvan de managers met de directeur samen het MT vormen. De directeur wordt bijgestaan door een kleine stafafdeling met daarin financiën, personele zaken en ICT. De implementatie zal in 2011 plaats vinden.

P ROJECTEN W INKEL In de zomer werd samen met architect Emile Revier en projectleider Remco Spigt, in nauw overleg met het winkelteam en de directeur, een ontwerp voor de winkel voorbereid. In de bestuursvergadering van 17 november 2010 werd in het bestuur een budget van € 150.000,- toegekend voor de verbouwing en uitbreiding van de winkel. Aannemer van de Spek heeft een, binnen de kostenraming, passende offerte ingeleverd. Eind van het jaar werd de vergunningaanvraag ingediend. De verbouwing zal tussen september en december 2011 uitgevoerd worden.

P ALMENKAS Voor de renovatie van de Palmenkas werden drie vergelijkbare offertes opgevraagd; bij Koninklijke Woudenberg Ameide, BAM Amsterdam en Bouwbedrijf van der Spek uit Pijnacker. De gunstigste offerte was die van Bouwbedrijf van der Spek. De directie voor de renovatie werd uitbesteed aan Jeroen Twisk van Bouwadvies Noord Holland. De offerte van Van der Spek, directiekosten, leges, onvoorzien etc. telt op tot € 242.287,- excl. BTW. Het project wordt door Van der Spek, zonder meerkosten, FSC gecertificeerd uitgevoerd. De dekking van de renovatie komt in 2011 ten laste van de reservering “Groot Onderhoud” van de Hortus, € 162.287,- en een garantiestelling van € 80.000,- van de Vereniging Vrienden. Van de garantiestelling worden de mogelijk nog te ontvangen subsidies afgetrokken. De samen met de Vereniging op 8 december gestartte wervingsactie onder de vrienden had per 31 december 2010 € 65.000,opgebracht.

O VERTUIN Het project Overtuin is zowel complex als uitdagend. Het realiseren van een klimaatneutrale of zelfs energieproducerende kas wordt onderzocht. Uit vier offertes, uitgebracht door Jan Snoep Management BV, Phanos Jaarverslag 2010, Stichting Hortus Botanicus Amsterdam

22

“Pleasant change of pace”. Bezoeker uit Annapolis MD,29 augustus 2010, USA tripadvisor.com

Projectontwikkeling, AT Osborne en Builddesk werd het laatste bureau geselecteerd. Krijn Braber werd ingehuurd om samen met ons, voor eind september 2011, een programma van eisen en een kostenraming te maken. De kosten van het bureau worden gedekt uit de reservering “Overtuin” van de Gemeente Amsterdam.

K INDERHORTUS Het ontwikkelen van een kinderhortus was een van de uitdagingen die Lena Euwens opgepakt en overgedragen had. Een verkenning van de mogelijkheden om de grote culturele fondsen voor dit initiatief te winnen leverde een negatief resultaat op. De ambitie om dit project op korte termijn te realiseren is bijgesteld. Alle aandacht zal op korte termijn uitgaan naar de hierboven beschreven projecten.


23

“Voor de echte curiositeiten moeten we naar de Hortus” Frenk der Nederlanden Parool, 22 mei 2010

2010 IN BEELD


24

“When seeing the plants in their "native" set-up, it made me want to go home and either build a huge greenhouse or throw out all of my puny species”, Bezoekster uit Dover, Delaware USA, 5 november 2010


25

“DJ Reinier Klok en cactus ‘Tweeblaarkanniedood’ in de Hortus.” Twitter http://moby.to/gs0k2z 6 november 2010


26

2010 IN CIJFERS B EOORDELINGSVERKLARIN G


27

B ALANS Balans per 31 december 2010 31 december 2010

31 december 2009

VASTE ACTIVA

Materiele vaste activa Verbouwing Winkel

11.931

0

355.497

404.480

Inventaris Hortus

6.090

0

Inventaris Horeca

49.789

0

9.649

0

Machines en installaties

0

20.234

Overige vaste bedrijfsmiddelen

0

2.013

Hugo de Vriesgebouw

Inventaris Computers/Software

432.956

426.727

24.385

26.683

VLOTTENDE ACTIVA

Voorraden

Vorderingen Debiteuren

49.438

58.644

Omzetbelasting

37.578

39.751

Subsidie Gemeente Amsterdam

119.943

35.723

Inzake educatieprojecten

16.520

30.556

Vooruitbetaalde kosten

38.640

26.121

Nog te ontvangen inkomsten

33.228

78.715

Voor Vrienden betaalde kosten

10.454

0

Overige vorderingen

35.067

1.851

Liquide middelen

Totaal


340.868

271.361

1.350.053

1.329.140

2.148.262

2.053.911

28

31 december 2010

31 december 2009

PASSIVA Vermogen Kapitaal Resultaat huidig boekjaar

254.729

254.730

87.745

0 342.474

254.730

Voorzieningen / Egalisatie Voorziening Groot Onderhoud Voorziening Projecten Voorziening Overtuin Voorziening Palmenkas Egalisatierekening Winkel

418.071

503.750

62.500

266.586

202.603

208.338

151.450

0

175.000

0 1.009.624

978.674

Langlopende schulden Lening Gemeente Amsterdam Overige schulden

353.656

404.480

45.378

45.378 399.034

449.858

Kortlopende schulden

Crediteuren Nog te betalen kosten

192.811

158.138

42.860

0

9.973

11.460

Loonbelasting/heffingen

65.978

52.353

Pensioenlasten

12.296

0

Vakantiegeld Voor Vrienden ontvangen gelden Overige schulden

53.978

0

4.090

0

15.144

148.698

Te betalen rente

Totaal

397.130

370.649

2.148.262

2.053.911

Opmerkingen 1. Exploitatieresultaat 2009 toegevoegd aan de Voorziening Projecten 2. Exploitatieresultaat 2010 toegevoegd aan het Eigen Vermogen


29

R ESULTATENREKENING 2010, volgens jaarrekening model BATEN

Entreegelden

2010

2009

514.303

510.640

Entreegelden Vrienden

21.226

21.226

Exploitatie Hugo de Vriesgebouw Exploitatiesubsidie Gemeente Amsterdam

95.727

86.311

719.440

689.470

Exploitatiebijdrage Vrienden

149.352

129.822 1.500.049

1.437.469

Exploitatie Museumcafé

273.856

306.611

Exploitatie Zaalverhuur

136.537

126.495

45.189

48.223

Exploitatie Winkel

455.582 Educatie

481.329

0

74.466

Giften/Legaten

11.938

0

Rentebaten

21.176

0

105.950

16.220

Overige inkomsten

139.064

90.686

2.094.695

2.009.484

1.288.019

1.115.709

Huisvestingskosten

121.496

126.597

Energiekosten

118.386

109.350

90.000

172.000

101.532

105.771

5.504

8.927

Totaal baten Bedrijfskosten Personeelskosten

Dotatie voorziening Groot Onderhoud Tuin Werkplaats Kantoorkosten

63.104

44.344

178.323

165.820

Financieringskosten

21.623

23.570

Afschrijvingen

65.310

47.768

0

74.466

2.053.297

1.994.322

Sub-totaal Bedrijfsresultaat

41.398

15.162

Diverse baten

51.935

79.924

Diverse lasten

-5.588

-7.118

Bedrijfsresultaat

87.745

87.968

Algemene kosten

Educatie Totaal bedrijfskosten

Opmerkingen 1. Exploitatieresultaat 2009 toegevoegd aan de Voorziening Projecten 2. Exploitatieresultaat 2010 toegevoegd aan het Eigen Vermogen


30

T OELICHTING Toelichting op de balans per 31 december 2010 ACTIVA Voderingen Subsidie Gemeente Amsterdam Incidentele subsidie ID-medewerkers Nog te ontvangen 2010 regulier Inhouding 2010 (5%) Totaal subsidie te vorderen

80.000 3.971 35.972 119.943

De incidentele subsidie inzake ID-medewerkers is opgenomen in de jaarrekening 2010 van de Gemeente Amsterdam Vooruitbetaalde kosten Dit zijn kosten waarvoor we in 2010 een factuur hebben ontvangen, maar waarvan de kosten betrekking hebben op de exploitatie van 2011. Het betreft o.a. onderhoudsabonnementen (8k), beveiliging (4k), verzekeringen (16k), Arbo (4k). Nog te ontvangen inkomsten Dit zijn inkomsten welke betrekking hebben op 2010, maar in 2011 hebben ontvangen. Het betreft o.a. rente deposito (20K), en afrekening toegang IAC (9k). Overige vorderingen Hierin is een bedrag opgenomen van een claim bij de Belastingdienst van 20.000,- Dit betreft teveel betaalde premies over de jaren 2006 t/m 2009. Het risico dat deze claim niet wordt toegekend wordt door ons erg laag ingeschat. Verder betreft het de afrekening 2010 inzake ID-medewerkers, welke is ingeschat op 5.000,-


31

Toelichting op de balans per 31 december 2010 PASSIVA Voorzieningen Voorziening Groot Onderhoud Het verloop over 2010 was als volgt: Stand per 1 januari 2010 Bij: dotatie Af: onttrekkingen Af: overboeking naar Voorziening Palmenkas

Stand per 31 december 2010

503.750 90.000 -13.679 -162.000

418.071

De grondslag voor het jaarlijks doteren aan de voorziening Groot Onderhoud is het meerjarenonderhoudsplan 2010 t/m 2014. Voorziening Overtuin Het verloop over 2010 was als volgt: Stand per 1 januari 2010 Bij: dotatie Af: onttrekkingen (planvoorbereiding)


208.338 0 -5.736

202.602

De Gemeente Amsterdam heeft een subsidie toegekend van 500.000,-. Deze subsidie wordt verstrekt op basis van declaratie, onder inhouding van 5%. De subsidie inzake de Overtuin is opgenomen in de jaarrekening 2010 van de Gemeente Amsterdam. Voorziening Palmenkas Het verloop over 2010 was als volgt: Stand per 1 januari 2010

0

Bij: dotatie uit Voorziening Groot Onderhoud

162.000

Af: onttrekkingen (planvoorbereiding (Bouwburo Groot Holland))

-10.550


151.450

Er is voor gekozen voor de renovatie van de Palmenkas een aparte voorziening te kiezen om het project goed te kunnen volgen. De totale kosten van de renovatie bedragen 242.000,-. De Vereniging Vrienden van de Amsterdamse Hortus heeft zich voor een bedrag van 80.000,- garant gesteld.


32

Vervolg Voorzieningen Voorziening Projecten Het verloop over 2010 was als volgt: Stand per 1 januari 2010 Bij: dotatie Af: ontrekkingen Af: overboeking naar Egalisatie Verbouwing Winkel

266.586 0 -29.086 -175.000


62.500

De secificatie van de ontrekking aan projecten is als volgt. - Biodiversiteit - Entree kassa - Duurzaamheid - Evolutie (nagekomen subsidie) - Licht (nagekomen subsidie) - Diversen

25.347 5.101 4.758 -2.970 -4.659 1.509 29.086

Het saldo Voorziening Projecten is als volgt benoemd: 1. Vrijwilligersbank 2. Woestijnkas 3. Website & Webwinkel

7.500 30.000 25.000 62.500

Langlopende schulden Overige schulden Dit betreft een lening van de Th. Gilissenbank (11,4k) en een voorschot werkkapitaal (34k).

Kortlopende schulden Nog te betalen kosten Dit betreft kosten die betrekking hebben op de exploitatie 2010, maar warvoor in 2011 een factuur is ontvangen. Het betreft o.a. inzet interim finance (9k), energie (10k), kunstwerk Jongstra (9k), en water (2,4k)


33

Vervolg Kortlopende schulden Overige schulden

Dit betreft o.a. de in 2010 aan VSM verstuurde sponsorfactuur, welke is gecorrigeerd in 2011.

Egalisatie Egalisatierekening Winkel

Het verloop over 2010 was als volgt: Stand per 1 januari 2010 Bij: dotatie uit Voorziening Projecten

0 175.000

Af: vrijval ten gunste Exploitatie


0

175.000

Het budget voor de verbouwing van de winkel bedraagt 175.000,-, incl. een stelpost van 33.000,- ten behoeve van winkelinrichting. De investering in voorraad, stelpost 25.000,-, wordt gefinancieerd uit de liquide middelen, en aan het eind van het boekjaar 2011 geactiveerd voor zover niet verkocht. De bedoeling van een egalisatierekening is dat investeringen vanuit een egalisatierekening als materiele vaste activa zichtbaar zijn in de balans (zie Vaste Activa). De verbouwing van de winkel wordt in 10 jaar afgeschreven ten laste van de exploitatie. Egalisatie ten gunste van de exploitatie vindt eveneens in 10 jaar plaats, zodat het effect van afschrijving op de exploitatie nihil is. Dit omdat de dotatie al als kosten vanuit de exploitatie afkomstig is. Bij de renovatie van de Palmenkas is niet voor deze constructie gekozen, omdat de renovatie geen waarde toevoegt aan het gebouw. Het gaat hierbij om onderhoud.


34

Toelichting op de Resultatenrekening 2010 BATEN

2010

2009

617.440

612.470

Subsidie rente en aflossing

77.000

77.000

Subsidie Educatie

25.000

25.000

719.440

714.470

487.803

513.656

-207.364

-202.139

-6.583

-4.906

273.856

306.611

Opbrengst verkopen

107.458

115.337

Inkoopkosten

-57.537

-63.899

-4.732

-3.215

45.189

48.223

Subsidie Gemeente Amsterdam Exploitatiesubsidie

Verkopen Oranjerie Opbrengst consumpties Inkoopkosten Overige directe kosten/opbrengsten

Verkopen Winkel

Overige directe kosten

Overige inkomsten In deze post zit de incidentele subsidie t.b.v. ID-medewerkers ad. 80.000,opgenomen. Verder 13.077,- t.b.v. educatie 2010 (zie specificatie Educatie). Educatie De opbrengsten m.b.t. educatie zijn in het boekjaar 2010 niet separaat vastgelegd. Deze zijn verdisconteerd in de onderstaande posten Entreegelden

9.256

Exploitatiesubsidie Gemeente Amsterdam

25.000

Exploitatiebijdrage Vrienden

16.520

Overige inkomsten (sponsering VSM)

10.000

Overige inkomsten (vrijval reservering vanuit exploitatie 2009)

Totale opbrengst educatie 2010


3.077

63.853

35

Vervolg BATEN Bijdrage Vereniging Vrienden van de Amsterdamse Hortus De exploitatiebijdrage 2010 van de Vrienden is als volgt te specificeren Exploitatiebijdrage 2010 regulier

126.832

Exploitatiebijdrage 2010 aanvullend

6.000

Exploitatiebijdrage 2010 educatie

16.520

Exploitatiebijdrage via Entreegelden

21.226

BTW over deze entreegelden

1.274

Totaal exploitatiebijdrage 2010

LASTEN

171.852

2010

2009

Algemene kosten Beveilingskosten

19.077

16.827

Wetenschap

10.654

11.728

Algemene kosten

69.858

70.480

Publiciteit en promotie

78.733

66.785

178.323

165.820

1.123.674

1.032.878

168.500

153.332

Personeelskosten Lonen en salarissen Premie sociale verzekeringe Personeelsverzekeringen/pensioen Subsidie ID-regeling Overige personeelskosten

87.443

70.383

-185.656

-210.774

94.058

69.890

1.288.019

1.115.709

Verschil lonen en salarissen o.a. door de medewerkster educatie. Verschil Personeelsverzekering/pensioen hoofdzakelijk door het afsluiten van een verzekering t.b.v. schade door ziekte van werknemers Educatie De kosten m.b.t. educatie zijn in het boekjaar 2010 niet separaat vastgelegd. Deze zijn verdisconteerd in de onderstaande posten Personeelskosten

42.500

Algemene kosten

4.707

Algemene kosten

7.200

Totale kosten educatie 2010


54.407

36

INHOUD. Voorwoord Directie Netwerken Marketing en Communicatie Communicatie, pers, publicaties en folders

Recommend Documents