Inhoud: Stagelopen bij Elan Bas Lijster Grafimediatechnologie

Stagelopen bij Elan Bas Lijster – Grafimediatechnologie

Inhoud: Gegevens Voorwoord Over Elan Introductie multimedia Stage opdracht en aard van werkzaamheden Een evaluatie van de oorspronkelijk goedgekeurde opdracht Het niveau van werkzaamheden Aansluiting theorie op praktijk Sociaal-communicatieve aspecten tijdens de stage Beschrijving en evaluatie van de begeleiding Hoe heeft de terugkomdag het leereffect van de stage vergroot? Een evaluatie van eigen prestatie Op welke wijze zijn de leerdoelen en competenties verwerkt? Oriëntatie op afstuderen

2 3 4 6 7 11 12 13 14 14 14 15 16 17

Bijlagen: Bijlage A Bijlage B Bijlage C

18 20 22

1


Gegevens Student Bas Lijster Rivierenlaan 56 2641VX Pijnacker Tel: 0641431765 Email: [email protected] Studentnummer HRO: 0762971 Studentnummer GLR: 50485

Stagebedrijf Elan Strategie & Creatie Papsouwselaan 119D 2624AK Delft Tel: 0152855858 Email: [email protected]

Stage docent Maurice vd Drift Email: [email protected]

2


Voorwoord.

Voor u ligt het eindverslag van mijn stageperiode bij Elan Strategie & Creatie in Delft. Het verslag is een samenvatting van een periode van 5 maanden en is zo informatief mogelijk opgesteld. Ik wil alvast al mijn collega’s bedanken voor de leuke en leerzame periode en hoop op dezelfde voet door te blijven gaan als ik de duale kant van GMT bij Elan op ga. Speciale dank aan Erik Dronkers voor het mogelijk maken van mijn stage en Mick Hulzeboom, Marloes Groenewegen en Brian Hokke voor de begeleiding, gezelligheid en hulp op de afdeling multimedia.

3


Over Elan.

De geschiedenis van het bedrijf Elan is van oorsprong een reclame, marketing en lithografisch bedrijf. Het is in 1989 opgericht als eenmanszaak. Het kantoor was gevestigd in een bedrijfspand in Delft. Binnen twee jaar was deze eenmanszaak uitgegroeid tot een bedrijf met 6 werknemers in dienst. In 1991 werd Elan dan ook een Besloten Vennootschap. Inmiddels is Elan uitgegroeid tot een bedrijf met zo’n 20 werknemers. Na een aantal verhuizingen nam het bedrijf het huidige pand aan de Papsouwselaan te Delft in gebruik. Vooral de laatste jaren is het bedrijf explosief gegroeid. Deze groei werd mede mogelijk gemaakt doordat Elan inspeelde op de groeiende vraag naar multimedia producten zoals internet, intranet en cd-rom’s. De vraag naar deze multimedia producten is de laatste jaren gestegen, omdat bedrijven zich steeds meer via deze nieuwe media willen presenteren aan hun doelgroepen. Ook in de toekomst wil Elan zich steeds meer gaan richten op het ontwikkelen van multimedia uitingen. Hoewel Elan vaak als een reclamebureau wordt gezien, worden er hier geen hele campagnes ontwikkeld. Elan creëert daarom meer uitingen ontwerpen en gezichtsgeving aan producten. De ‘core-business’ van het bedrijf; De core-business van Elan is breed, er zijn meerdere richtingen te onderscheiden: -

Grafisch ontwerp Internet ontwerp Multimedia ontwerp Audiovisuele vormgeving Database publishing

De doelstellingen van het bedrijf op korte en lange termijn en de wijze waarop men zich voorstelt deze te realiseren; Missie: ELAN is een bedrijf dat staat voor creativiteit en kwaliteit in het bedenken en produceren van communicatiemiddelen voor ieder medium, uitgaande van eigen kracht en kunnen en optimaal aan de stand van de techniek en de wens van de klant aangepast. Mission statement: Laat je niet beperken door gisteren, maar inspireren door morgen Visie: Alle communicatiemiddelen bestaan uit dezelfde ingrediënten: een boodschap, een drager, een beeld, een beleving. Door alle ingrediënten in een digitaal hart te vangen, kan vanuit hetzelfde basisidee voor ieder medium compromisloos gecreëerd en geproduceerd worden. Toekomstperspectief: Door de verdergaande digitalisering en automatisering zal er voor een bedrijf dat op deze ontwikkelingen inspeelt altijd een markt en bestaansrecht zijn. Strategie: Creëer een bedrijf dat door de juiste combinatie van personen en techniek altijd slagvaardig en competent is. Gebruik innovatie als instrument om de toekomst van het

4

Stagelopen bij Elan Bas Lijster – Grafimediatechnologie bedrijf nu te verzekeren. Blijf werken aan het menselijk kapitaal, de organisatie en de techniek. Kies zelf de klanten die bij ons passen. Doelstelling: Een optimalisatie van resources en rendement bereiken door kwaliteitsverbetering. Niet groeien voor grootte, maar in kwaliteit, niet méér omzet, maar méér winst. Zonder directe personele groei eerst het optimale rendement uit de beschikbare mensen en middelen halen. Sociaal: De mix van innoverende, uitvoerende en controlerende mensen zal altijd een spanningsveld opleveren tussen creatief en conservatief. De uitdaging is om deze beweeglijke groep mensen als team te laten opereren. Dit kan alleen met duidelijke aansturing en intensieve begeleiding. De bedrijfsstructuur

5


Introductie multimedia.

Omdat ik tijdens mijn stage veel met deze mensen samen heb gewerkt en ze in dit verslag nog wel eens voorbij zullen komen zal ik multimedia even kort aan u voorstellen.

Van Links naar rechts: Brain Hokke, Mick Hulzeboom, Marloes Groenewegen en de laatste dat ben ik zelf. Brian is afgestudeerd in de GMT op het gebied van digitale videomontage, hij is de aangewezen persoon als het gaat om compressie, kleurbeheer en montage van digitaal videobeeld. Mick is zoals hij zelf zegt koude koffie. Een bezige bij die zich oa. bezig houd met grafisch ontwerpen, filmen en fotograferen, muziek maken en tevens is hij onze regisseur op de afdeling. Marloes is net als Brian afgestudeerd in de GMT maar op een ander vlak namelijk het gebruik van XML in Indesign en Flash. Naast het erg handig zijn met XML en Flash houd Marloes zich ook bezig met filmen, animeren en montage.

6


Stageopdracht en aard van werkzaamheden.

Elan maakt vele verschillende multimedia presentaties. Dit varieert van bedrijfsfilms tot narrowcasting. Narrow-casting: "Het leveren van informatie die is gericht op een bepaald publiek, op een geselecteerde locatie en tijdstip via digitale schermen, veelal op afstand aangestuurd met relevante visuele content." Narrow-casting gaat over schermen die opduiken in (semi)openbare ruimtes als winkels, cafes, trams en straten. Om deze producten onder de aandacht te brengen wordt een compilatie vertoond aan prospects. Om de gehele breedte en alle mogelijkheden te kunnen laten zien maken wij gebruik van een modulaire presentatie die zowel interactief als passief te gebruiken is.

Om tot dit eindproduct te komen zal ik eerst ervaring op moeten doen in de werkzaamheden die de afdeling waarbinnen ik werkzaam zal zijn uitvoert. De afdeling waar ik werkzaam zal zijn is op te delen in 3 groepen die onder GMT vallen namelijk Informatica, Management en Design. Hieronder zal ik weergeven wat de activiteiten zijn op de afdeling multimedia. Informatica • Onderdelen toevoegen aan elan website -XML -Database (asp & SQL) -HTML -Javascript • Ontwikkelen van flash applicaties -Actionscript Management • Organiseren en archiveren -Beeldbank • Ontwerp concepten filmtraject -Synopsis treatment -Storyboard Desgin • Maken van filmopnames • Maken van 3d animaties in Carrara - Carrara combineren met Adobe Première en After Effects • Ontwikkelen van dvd menu’s met behulp van Adobe Encore. - Bewerking in Photoshop - Scripting voor links • Maken van geluidsopnamen - Studio opnames • Montage in Adobe Première en After Effects - Kleurcorrecties - Compressietechnieken

7

Stagelopen bij Elan Bas Lijster – Grafimediatechnologie Projecten tijdens mijn stage: HBD Hoofdbedrijfschap Detailhandel biedt slachtoffers van een traumatische ervaring, bijvoorbeeld een overval, snelle professionele hulp. Om de noodzaak van deze hulp duidelijk te maken hebben we twee korte films geproduceerd. De films zijn gebaseerd op waargebeurde cases en tot stand gekomen met medewerking en voice-over van de betrokkenen. Gelijk tijdens mijn eerste stagedag heb ik aan deze opdracht meegewerkt. ’s Ochtends gingen we met crew en camera’s op weg om een overval op een tankstation te filmen, hier kreeg ik de taak om overvaller te spelen. Later hebben we hetzelfde gedaan bij een juwelier in Amsterdam. Met dit project heb een beetje leren werken in Adobe After Effects. Omdat deze opdracht tegelijk liep met GeoBrain en Enraf-Nonius heb ik hier mij verder niet veel meer mee bezig gehouden. GeoBrain Voor Geodelft kennisinstituut voor grond, weg en waterbouw hebben we een presentatie gemaakt met als onderwerp Geobrain. Als kennisinstituut houdt Geodelft zich bezig met het ontwikkelen en verspreiden van kennis op het gebied van Geo-engineering. Geobrain is hierin een tool. De presentatie is een filmpje van ongeveer 4 minuten. Voor dit filmpje moesten er teksten worden verzonnen, opnames gemaakt worden, 3d animaties gecreëerd worden en een stem worden opgenomen. Ik heb mij voornamelijk beziggehouden met de 3d animaties en het filmen op locatie. Ook heb ik bij het overleg en de tussentijdse besprekingen met de klant gezeten. Bij deze opdracht heb ik veel geleerd met het werken met Carrara, het 3d tool waar Elan mee werkt. Later is mij geleerd deze 3d animaties te importeren in Adobe After Effects en Première. De cover van de dvd is een aantal maanden na de uitlevering van het filmpje door mij gemaakt.

Enraf-Nonius Voor Enraf-Nonius hebben wij een presentatie in 6 talen gemaakt. Hierin tonen wij de voordelen van het opbouwen van een oefenzaal voor fysiotherapie, revalidatie met speciale aandacht voor medisch verantwoorde fitness. Voor deze presentatie heb ik een toestel in 3d gemaakt en vervolgens alle toestellen in een praktijk ruimte gezet en animaties hiervan gemaakt.

Elan website Op de website van Elan worden alle werknemers voorgesteld. Ik kreeg de opdracht om alle nieuwe stagiairs toe te voegen aan de website. Hiervoor moest worden gefilmd, een bewerking in Adobe After Effects een stukje XML en een stukje Flash voor worden gedaan.

8


Elan dvd menu Vanuit de afdeling account management was er regelmatig de vraag of wij het een en ander op dvd konden branden om vervolgens deze aan (potentiële)klanten te laten zien. Het idee wat is uitgevoerd komt voort uit het menu van de film Snatch. Op de achtergrond schuiven constant oude Elan producties in elkaar. Delftcluster COB Het Consortium voor Ondergronds Bouwen (COB) wilde een presentatie waarin de projecten waar op dit moment door het COB aan gewerkt wordt neergezet werden. Het betreft inhoudelijk technische projecten, die zowel voor ambtenaren als voor techneuten het maatschappelijk belang van de onderzoeken aan dienen te tonen. Vanaf concept tot en met uitvoering verzorgde Elan deze gehele presentatie. Voor dit project moest onder andere een maquette van een stad gemaakt worden. Hier heb ik mij van het begin tot het einde mee bezig gehouden en heb nog meer van Carrara opgestoken wat betreft het werken met diverse lichten en het gebruik van textures. Het leukste van dit project vond ik het maken van de opnames in de diverse tunnels zoals de Hubertustunnel in Den Haag, de 2e Heijenoordtunnel en een stuk van de Randstadrail in Rotterdam.

9


Dranken organisatie Nederland Deze organisatie heeft ons gevraagd om een presentatie te vervaardigen over hun visie op de positionering van Grolsch in de horeca. Deze filmproducties zijn daar onderdeel van. Het materiaal voor de presentatie is geschoten op diverse locaties met acteurs in Delft en Rotterdam. Animaties en muziek zijn in eigen studio vervaardigd. Tijdens dit project heb ik mijzelf veel bezig gehouden met het project van COB, dus helaas heb ik alleen bij die eerste besprekingen en brainstorm kunnen zijn. GWW-top 2006 Delft Cluster organiseert dit jaar voor de vijfde keer de GWW-top, een besloten platform voor bestuurders en beslissers in de GWW-sector, de politiek, de kenniswereld en de strategen van de betrokken ministeries. Op deze top wordt op strategisch niveau en in alle vrijheid van gedachten gewisseld over maatschappelijke thema’s. Op de afdeling DTP was een collega bezig met het maken van een brochure voor het evenement. Hier wilde hij de titelkoppen van onderwerpen die in de brochure voorkwamen uit een 3d afbeelding laten komen. Deze afbeelding heb ik toen gemaakt.

Een paar weken later kwam de opdracht binnen om van deze GWW-top dag een website (zie bijlage B) te maken. Hiervoor moesten interviews worden opgenomen met een blue screen achtergrond, deze werden vervolgens gemonteerd en geïmporteerd in flash.

10

Stagelopen bij Elan Bas Lijster – Grafimediatechnologie Voor deze flash website heb ik nog een intro gemaakt met behulp van foto’s die op de gww-top dag genomen waren.

Een evaluatie van de oorspronkelijk goedgekeurde opdracht.

Doordat het ene project in het andere overliep ben ik nauwelijks aan de promofilm voor Elan toegekomen. Er zijn wel besprekingen geweest en ideeën voor geopperd maar door een gebrek aan tijd is er dus nauwelijks aan gewerkt. Met het andere gedeelte; de ervaringen opdoen in de werkzaamheden, heb ik mijzelf dus wel voldoende bezig kunnen houden. Ik ben in alle projecten voor mijn gevoel net zo betrokken geweest als mijn collega’s en samen hebben we mooie dingen gemaakt. Wat betreft het informatica gedeelte heb ik mijzelf nog wel een beetje tekort gedaan. Maar natuurlijk is dit een leerproces en krijg je hier de kans om jezelf verder te ontplooien. Iedereen is bereid om te helpen waar dat nodig is en sta je er ook niet alleen voor wanneer je ergens niet uitkomt. Elan staat dan ook voor ‘een bedrijf dat door de juiste combinatie van personen en techniek altijd slagvaardig en competent is. Gebruik innovatie als instrument om de toekomst van het bedrijf nu te verzekeren. Blijf werken aan het menselijk kapitaal, de organisatie en de techniek.’. Dit is zeker terug te vinden op de werkvloer. Op het gebied van management heb ik voldoende ervaring op gedaan. Het archiveer systeem is hier wel duidelijk. Vergaderingen hebben structuur en voorwerk voor een project word het ook zelf goed gedaan. Ik heb 1x een storyboard mogen maken en een kleine synopsis voor GeoBrain. Design is iets waar we hier op de multimedia afdeling allemaal mee bezig zijn. Ik heb in vrijwel alle creatieve en productieve pakketten van Adobe kunnen werken, vooral het 3d werken met Carrara is mij erg goed bevallen, door de ervaringen hiermee leek mij de minor 3d computer graphics een leuke en relevante minor om te gaan volgen.

11


Het niveau van werkzaamheden.

HBO staat onder andere voor zelfstandig werken, dat is iets wat ik bij Elan veel gedaan heb als het ging om de werking van pakketten. Natuurlijk was er altijd iemand aanwezig die je graag wilde helpen en je kon daar ook altijd terecht. Verder is het meedenken en evalueren om tot verbetering te komen een belangrijk HBO aspect. Ik heb op eigen initiatief een keer van een evaluatie notulen gemaakt. Dit was iets wat nog niet gebruikelijk was, maar achteraf zeker gewaardeerd werd. Deze notulen zullen in de bijlage te lezen zijn. Projectmatig werken is ook iets waar op het HBO niveau veel aandacht aan wordt besteed. Bij Elan wordt er bijna alleen maar op deze manier gewerkt. Voor alle opdrachten (ook intern) wordt er dan ook een order aangemaakt waar alles wat met het project te maken heeft in wordt gezet. Wanneer het project afgerond is wordt deze map gearchiveerd en opgeborgen. Een project wordt meestal geleid door de accountmanager die de opdracht heeft binnengehaald. Op de multimedia afdeling wordt er eigenlijk door iedereen die aan het project meewerkt verantwoording afgelegd aan de projectleider. Tijdens het overleg met de klant is soms alleen het creatief verantwoordelijke persoon aanwezig, maar dit kan ook het hele team betreffen.

12


Aansluiting theorie op praktijk.

De basis die ik mee heb gekregen van school over de pakketten van Adobe is ten alle tijden bruikbaar geweest. Ik heb mijn kennis bij Elan alleen maar verbreed. Ook 3dmax is een goede basis gebleken. Carrara lijkt qua opties erg op 3dmax. Ik heb ook 1 dag met het open source programma Blender gewerkt om te kijken of het handig was. Hiermee kon ik ook al meteen aardig mee overweg. Wat ik op school mis en wat ik bij Elan wel heb gedaan, is het werken met audio en een video animatie programma zoals After Effects. Bij Elan wordt met MAC en PC systemen gewerkt. Toen ik achter een MAC systeem ging werken dacht ik dan ook bij mijzelf dat ik hier misschien wat vaker gebruik had moeten maken op school. Na een tijdje kreeg ik het systeem onder de knie en ik kan er nu zonder problemen mee werken.

13


Sociaal-communicatieve aspecten tijdens de stage.

De sfeer bij Elan beviel mij vanaf de eerste dag goed. Door de informele omgang met elkaar was het vrij gemakkelijk dingen te vragen op mijn eigen manier. Wat ook erg heeft bijgedragen is het feit dat 2 collega’s op de afdeling afgestudeerd zijn in GMT. Daardoor wisten zij al een beetje wat mijn capaciteiten waren. Ook tijdens de drukke periodes was de hulp en betrokkenheid van de collega’s groot. Het kan natuurlijk altijd zijn dat wanneer het druk is een onervaren persoon sneller in de weg loopt, maar dit was bij Elan nooit het geval.

Beschrijving en evaluatie van de begeleiding.

De begeleiding vanuit school werd gedaan door Maurice v.d Drift. Ik kon met al mijn vragen bij hem terecht via e-mail en in de gehele stageperiode zijn er ook een aantaal bijeenkomsten geweest. Ik heb dit als prettig ervaren, mijn e-mail werd altijd vrij snel beantwoord en de bijeenkomsten waren ook interessant. Je hoorde daar wat je studiegenoten deden en daar stak je nog wat van op. De begeleiding vanuit Elan is eigenlijk wel grappig te noemen. Toen ik binnenkwam werd er gezegd door de een dat ik met al mijn vragen bij hem terecht zou kunnen. Toen ik eenmaal achter mijn bureau zat werd hetzelfde weer door anderen gezegd. Uiteindelijk is er eigenlijk voor mij geen vaste begeleider geweest, ik kon bij iedereen terecht en dit vond ik erg prettig.

Hoe heeft de terugkomdag het leereffect van de stage vergroot?

De lessen ABV die eens in de 2 weken werden gegeven heb ik niet als positief ervaren. Tijdens je stage staat je hoofd niet naar schoolactiveiten. Daarnaast was er door de drukte bij Elan nauwelijks tijd om hier aan te werken. Het zou in de toekomst prettiger zijn als je tijdens je stage vrij wordt gelaten, zonder werkzaamheden van school. Ook omdat ik vond dat ik mijzelf bij Elan een stuk nuttiger kon maken dan op school, heb ik soms ook op vrijdagen stage gelopen.

14


Een evaluatie van eigen prestatie.

Bij een bedrijf binnenkomen en aan de gang gaan als stagiair op een afdeling waar iedereen elkaar al langer kent is volgens mij altijd even rustig aan doen en je omgeving verkennen. Ik heb mij daarom de eerste dagen ook gewoon alles op mij af laten komen. Na een paar dagen ben ik ook mijn mening aan producties gaan geven en merkte ik ook dat mijn collega’s het waardeerden wanneer ik dit deed. Omdat iedereen beter met de programma’s en werkwijze om kon gaan dan ik was ik zeker in het begin vrij onzeker met dingen die ik produceerde of uitvoerde. Het vragen naar een tussentijdse beoordeling deed ik dan ook erg vaak. Misschien dat dit anders had gemoeten en zou ik veel zelfverzekerder moeten zijn maargoed dat was dus niet het geval. In de loop van de eerste weken ben ik steeds zelfstandiger geworden omdat je steeds beter leert werken met alles wat de afdeling betreft, wordt de onzekerheid ook minder. Zo heb ik veel aan de 3d maquette van het COB project gewerkt zonder hulp en zonder al te veel te vragen. Ik merkte dan ook dat er steeds meer naar mij werd toegeschoven ook omdat dit gewoon nodig was omdat er op een gegeven moment wel 3 orders door elkaar heen liepen. Mijn kennis van de adobe creative pakketten is stukken beter geworden ook het after effects van het productie gedeelte is goed te noemen hier had ik nog nooit eerder mee gewerkt! Op de afdeling werd steeds meer met flash gewerkt. Onze producties moesten vaak op maat gemaakt voor dvd en voor websites. Mijn kennis op het gebied van actionscript is “slecht” te noemen wel wil ik deze taal graag leren en zal hier ook nog wel de tijd en gelegenheid voor krijgen. Het maken van dvd menu’s werd hier ook op een manier gedaan waar ik nog niet bekend mee was. Het gebruik tussen Adobe photoshop en Adobe encore was dan ook vrij interessant, ik ben ook van plan om mijn eindpresentatie met deze programma’s te maken. Ik heb met veel plezier en inzet aan alle projecten meegewerkt. Het blijft lastig om soms mee te doen omdat je collega’s een heel eind verder zijn dan jij. Toch vind ik dat mijn aandeel aan alle projecten ook goed te zien is.

15


Op welke wijze zijn de leerdoelen en competenties verwerkt?

In mijn stageopdracht had ik aan gegeven aan de volgende competenties te willen Werken. • • • • • • • • •

V.1.1: Kan producten, diensten en markten binnen de GMT-branche analyseren en beschrijven V.1.4: Kan een specificatie van een informatieproces opstellen V.2.1: Kan een informatiesysteem ontwerpen (a), bouwen (b), implementeren (c) en testen (d) V.2.2: Kan een pakketselectie uitvoeren V.2.3: Kan een verantwoorde keus maken uit tools en gereedschappen V.2.4: Kan beoordelen of en hoe ICT-ontwikkelingen ingepast kunnen worden in de bedrijfsprocessen V.4.1: De student kan de kwaliteit van grafimediaproducten beoordelen V.4.2: De student kan de algemeen geldende vormgeefprincipes toepassen bij zijn ontwerp V.4.4: De student gebruikt een geschikte ontwikkelomgeving voor ontwerprealisatie

Aan deze competenties heb uiteindelijk tijdens de stageperiode aangewerkt door mee te draaien in het bedrijf en door mee te werken aan de projecten die ik eerder in dit verslag beschreven heb. • • • • •

V.2.2 Kan een pakketselectie uitvoeren V.2.3 Kan een verantwoorde keus maken uit tools en gereedschappen V.4.1 De student kan de kwaliteit van grafimediaproducten beoordelen V.4.2 De student kan de algemeen geldende vormgeefprincipes toepassen bij zijn ontwerp. V.4.4: De student gebruikt een geschikte ontwikkelomgeving voor ontwerprealisatie

Op het moment van schrijven is het HRO bezig met een nieuwe omschrijving van de competenties die bij het GMT diploma horen. Ook de competenties van de minor 3d computergraphics zijn nog niet beschikbaar dus kan ik hier nog weinig over zeggen.

16


Oriëntatie op afstuderen.

Tijdens mijn duale periode wil ik mij meer focussen om het gebruik van video in flash en actionscripting. Ook wil ik de verwerking van notulen en verslagen van projecten en besprekingen beter gaan bijhouden er is nu niemand hier die doet en ik merk wil dat dat gewaardeerd word. Wat de mogelijkheden zijn van management competenties wil ik ook graag onderzoeken. Omdat ik de minor 3d computergraphics ga volgen zou de opdracht ook met 3d te maken kunnen hebben dan niet een productie maar een onderzoek. Kortom er is genoeg te doen wat het gaat worden zal nog wel duidelijk worden.

17


Bijlagen.

Bijlage A Evaluatie multimedia Delft, 10 oktober 2006 start 9:40 eind 11:15 Aanwezig: Marcha, Erik, Marloes, Brian, Mick, Bas Onderwerpen, *Enraf nonius *HBD *GeoBrain Wat er goed ding. Mick zegt dat de dag voor de opnames even de locatie bekijken erg goed werkte en hij dit bij alle opnames zou willen doen. Bij HBD was de communicatie erg goed tussen account management en multimedia in tegenstelling tot Enraf waarbij er zelfs een document op tafel kwam met betrekking tot de clip die Erik nog nooit had gezien. Bij Enraf is er te weinig beeld geschoten een oplossing hiervoor zou zijn het storyboard een stuk beter uitwerken, op locatie alles met de monitor terugkijken en alles minimaal 2 keer opnemen. Wat er fout ging. Tijdens het monteren van GeoBrain werd er teveel feedback tussendoor gegevens vanuit account management. Iedereen stemt ermee in dat pas na het hele montage proces er op feedback moet worden ingegaan. Mick is meestal het, het overall op locatie kwijt. Doordat je zo gefocussed raakt op het bijhouden van welke shots er genomen moeten worden, blijft er bijna geen tijd over voor een creative blik. Een oplossing hiervoor is een assistent regisseur, die de shotlist bijhoudt. Erik benadrukt dat er wel 3 goeie films zijn afgeleverd terwijl ze allemaal door elkaar heen liepen en dat dit een topprestatie is. Technische problemen. Statieven zakken in. Erik zegt een nieuwe aan te willen schaffen met een speciale camera kop. Problemen met de matrox-kaart iedereen schijnt hiervan te weten maar de oplossing hiervoor is er nog steeds niet. Hier word verder ook niet op ingegaan. Komt aan bod tijdens techniek vergadering. Niet echt een probleem maar een 2e camera is erg gewild binnen de afdeling. Het kostenplaatje hiervoor is nog te hoog dus dit wordt doorgeschoven.

18

Stagelopen bij Elan Bas Lijster – Grafimediatechnologie WVTTK. Marcha lijkt het een goed id om nadat filmpjes zijn goedgekeurd door alle betrokken personen bij Elan er nog een laatste “No-know” persoon er naar te laten kijken. Mick’s reactie hierop is dat hij dit wel een goed id vind maar het wel iemand met een beetje verstand van zaken moet zijn omdat het anders teveel een verhaal van “smaak” wordt. Ofwel een persoon die zich kan identificeren met de doelgroep. Er wordt gevraagd of de afdeling winstgevend is voor Elan. Het antwoord van Erik op deze vraag is dat dit nog niet het geval is, maar het nog steeds wel een goeie investering is omdat er steeds meer door klanten om multimedia producten gevraagd wordt. Plan van aanpak. Mick gaat het proces van een opdracht die binnenkomt bij account naar een afgerond product bij multimedia in een schema zetten.

19


Bijlage B Gww site overleg. Delft, 15 januari 2006 start 16:30 eind 17:10 Aanwezig: Marcha, Rienske, Marloes, Mick, Bas Onderwerpen, *Gww site Actiepunten website www.delftcluster.nl/samenopweg: Elan werkt deze week het eerste voorstel voor het ontwerp uit en bereid de fotostudio tbv 5 opnames welke volgende week gepland staan voor Mick. Het ontwerp is op basis van het boekje `Samen op weg naar een mooie toekomst` en bestaat uit 1 pagina waarin links conform de binnenzijde omslag de spiegel in beeld komt waarin de presentaties afspelen. Deze presentaties bestaan uit een intro en een interview waarvoor Karin de Haas teksten en fotos voor zal aanleveren.

20

Stagelopen bij Elan Bas Lijster – Grafimediatechnologie Daarnaast het logo van Delft Cluster, dit zal een hyperlink zijn naar www.delftcluster.nl. met als titel `Samen op weg naar een mooie toekomst`

Actie punten Persoon

Actie

Voor wanneer

Karin de Haas Karin de Haas Rienske Mick Marloes Bas MM

Aanleveren tekst Selecteren fotos FTP toegang Aaxilium Ontwerp site Flash opzet Modelen bord Testen blue screen

19-01-2006 14-02-2006 17-01-2006 17-01-2006 17-01-2006 19-01-2006

Aanvullende acties Karin/Charis, (actie Rienske) Van Delftcluster ontvangen we nog 3 links per organisatie met een kort kopje. Ook moeten we nog horen of er een bepaalde volgorde aangehouden dient te worden en de naam van 1 partij ontbreekt nog. Wanneer de partijen worden benaderd voor afspraken zal Rienske de volgende informatie kortsluiten. 1. Geen blauwe- paarse overhemden aan. 2. Effen kleding aantrekken, nb. dit geldt ook voor stropdassen!!! 3. De heren erop alert maken dat ze wellicht nog wat bijgegrimeerd worden voor de opnames, dan zijn ze eventueel alvast voorbereid. 4. Graag ontvangen we ook deze week de vragen die gesteld worden. 5. Om de filmpjes kort te houden is een antwoord per vraag van maximaal 3 zinnen gewenst.

Studio tijden Persoon Persoon 1 Mirjam Westgeest Inspraakpunt Persoon 2 Harry Baayen Delta instituut Persoon 3 Ad de Rooij De 4 B’s Persoon 4 Wim de Ridder – S.M.O Persoon 5 Jose vd Loop – Nieuwbouw

Dag + Tijd Maandag 22_01_06

13:00 tot 16:00

Dinsdag 23_01_06

09:00 tot 12:00

Dinsdag 23_01_06

13:00 tot 16:00

Woensdag 24_01_06 13:00 tot 15:00 Donderdag 25_01_06 13:00 – 16:00

Marcha is bij afwezigheid van Rienske het aanspreekpunt. 14 februari staat de moet de website online zijn.

21


Bijlage C Uren.

22


23


24


25


26


27


28


29

Inhoud: Stagelopen bij Elan Bas Lijster Grafimediatechnologie

Recommend Documents