Inhoud. Handleiding Xenos 2.0

Handleiding Xenos 2.0

Handleiding Xenos 2.0 Afkortingvoorcode

2 februari 2008

Fictiefadres straat 58 Plaats Ergens Plaats Ergens - Gemeentenaam Br. Anoniem

S-43

Versie 1.0 (Definitief) Datum: 31 augustus 2008 1


Inhoud 1. Inleiding ............................................................................................................................................... 3 2. Installeren ............................................................................................................................................ 4 3. Voorbereiden voor gebruik ................................................................................................................. 4 4. Gebruik van Xenos 2.0 ......................................................................................................................... 5 4. 1 Beheer van adressen .................................................................................................................... 5 4.2 Rapporten ...................................................................................................................................... 7 4.3 Beheer van Rapport Templates ..................................................................................................... 9 4.4 Instellingen (en importeren / exporteren / back-up) .................................................................. 14 5. Overig ................................................................................................................................................ 17 5.1 Licentie en verspreiding .............................................................................................................. 17 5.2 Ondersteuning ............................................................................................................................. 17 5.3 Bugs / Feature Requests .............................................................................................................. 17 5.4 Broncode ..................................................................................................................................... 17 5.5 Contactgegevens ......................................................................................................................... 17

2


1. Inleiding De Xenos programma’s zijn ontwikkeld als ondersteuning voor broeders die een (grote) hoeveelheid niet-bezoek adressen voor hun gebied bijhouden. Bij de ontwikkeling zijn deze uitgangspunten gehanteerd: • Ieder adres hoeft maar één keer ingevoerd te worden, en kan daarna in zowel de gebiedsachterkanten als de codelijsten gebruikt worden. De adressen moeten snel en eenvoudig ingevoerd kunnen worden. • De rapporten moeten afgedrukt en elektronisch verstuurd kunnen worden. Rapporten met een gewijzigde inhoud moeten makkelijk herkend kunnen worden. • De adressen moeten consistent zijn om dubbelingen en verwarring te voorkomen. • De administratie moet in overstemming zijn met de instructies van het genootschap hierover. In de instructies van het genootschap zijn ook de vereisten van de Nederlandse Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) verwerkt. Tips voor het gebruik van Xenos 2.0 • •

• •

Overleg met de verantwoordelijke gebiedsdienaar of hij instemt met het gebruik van Xenos 2.0 voor de administratie van niet-bezoek adressen. Lees de brieven met de instructies van het genootschap over het onderwerp buitenlandstalige adressen goed door. Bedenkt dat het niet opvolgen van deze instructies overtreding van de wet kan betekenen! (Mr 12:17; Ro 13:1).1 Maak regelmatig een back-up en bewaar deze op een veilige plaats (bijvoorbeeld de in koninkrijkszaal). Lees deze handleiding goed door om maximaal profijt te hebben van de mogelijkheden van Xenos 2.0. Voer de stappen uit hoofdstuk 3. Voorbereiden voor gebruik uit, voordat je Xenos 2.0 voor de eerste keer gebruikt.

Xenos 2.0 is de opvolger van Xenos 1.0. Voor het gebruik van Xenos 1.0 is het noodzakelijk om het programma Microsoft Access op de computer geïnstalleerd te hebben. Voor Xenos 2.0 is dit niet meer nodig. De screenshots in dit document zijn afkomstig van de beta 2.11 versie. De beta 2.11 versie wijkt wat uiterlijk betreft niet af van de final release. In deze handleiding worden namen van formulieren gebruikt: • S-15: een formulier dat de lectuur dienaar gebruikt bij de bestelling van anderstalige publicaties. Alle taalcodes die het genootschap hanteert staan hierop vermeld. Je kunt aan de lectuur dienaar een kopie vragen. Vermeld daarbij dat je het voor dit doel wilt gebruiken. • S-43: ‘Te bezoeken anderstalig adres’. Het formulier waarop verkondigers anderstalige adressen noteren (het voormalige ‘gele briefje’).

1

Eén van de aanbevelingen in de instructies van het genootschap is om niet de volledige taalnaam te registreren, maar de code die het genootschap voor de lectuur gebruikt (zie S-15 formulier).

3


2. Installeren Xenos 2.0 kan op verschillende manieren geïnstalleerd worden. Kijk daarom in het bijgeleverde tekstbestand install.txt voor installatie instructies voor jouw versie van Xenos 2.0. In dit bestand zijn ook de minimale systeemeisen opgenomen.

3. Voorbereiden voor gebruik Voordat Xenos gebruikt kan worden moeten een aantal zaken ingesteld worden: •

•

Op het tabblad Instellingen (Zie 4.4 Instellingen (en importeren/exporteren/backup)): o Bij Gemeente: de naam van de gemeente waarvoor de administratie wordt bijgehouden (verplicht); o Bij Gebruik standaard plaats: de plaatsnaam die als standaard plaatsnaam gebruikt moet worden (eventueel); o Bij Standaard export directory: de directory die als standaard export directory gebruikt moet worden (eventueel, bij niets invullen zal C:\ worden gebruikt); o Importeer de adressen uit een vorige administratie (eventueel). Maak een rapport templates aan, om gebiedsachterkanten en codelijsten in het voor jouw gemeente gebruikelijke formaat af te kunnen drukken (eventueel, je kunt ook een van de 2 standaard templates gebruiken). Zie 4.3 Beheer van Rapport Templates.

4


4. Gebruik van Xenos 2.0 4. 1 Beheer van adressen Het scherm waarmee de adressen beheerd worden, is hieronder weergegeven. Een ingezette actie (nieuw adres, wijzigen of verwijderen) kan altijd worden afgebroken door op [Annuleren] te klikken. Het scherm zal dan naar de beginstand terugkeren, zonder wijzigingen in de database op te slaan.

Figuur 4.1.1 – Beheer adressen Nieuw adres invoeren Om een nieuw adres in te voeren2: 1. Type bij Straat drie of meer letters lette in, die in de straatnaam voorkomen. Dit hoeven niet de eerste drie letters te zijn, elke drie-letter letter combinatie volstaat. Alle straten, waarin die combinatie voorkomt, worden getoond. Klik op de juiste straat, en deze straatnaam wordt ingevuld onder 2

De invoervelden in dit scherm bevatten alle onderdelen die op het S-43 S 43 formulier voorkomen, behalve de naam van de verkondiger. Dit invoerveld is weggelaten omdat de naam van de verkondiger niet van direct belang is, en elektronisch vastleggen gen van deze naam mogelijk in strijd is met de wetgeving (WBP, zie 1. Inleiding).

5


2. 3. 4. 5. 6. 7.

Straat. Alle bekende adressen in de gekozen straat worden getoond. Staat de juiste straat er nog niet tussen, vul dan bij Straat de straatnaam volledig in. Voer bij Nummer alleen het numerieke gedeelte van het huisnummer in. Voer bij Toevoeging alle extra toevoegingen op het huisnummer in (bv. bis, A, III, achter, rood). Voor de Plaats van het adres in. Indien op het tabblad Instellingen het gebruik van een standaard plaats is aangevinkt, zal hier de standaard plaats al ingevuld staan. Kies de juiste code uit de dropdownlijst Code. Indien de juiste code hier niet tussenstaat, vul dan de code in en klik op , om de code op te slaan. Vul het gebiedsnummer in bij Gebied. Indien dit gebiedsnummer nog niet bekend is klik dan op , om het gebiedsnummer op te slaan. Kies bij Datum, de datum die op het S-43 formulier is vermeld.

Klik op [Opslaan]. Indien alles correct is ingevoerd wordt het adres in de database opgeslagen en wordt hier een melding van weergegeven. Klik op [OK] . Het scherm keert terug naar de beginstand. Indien er fouten bij de invoer zijn gemaakt zal hier een melding van worden getoond. Het adres wordt niet opgeslagen in de database. Verbeter de fouten en klik opnieuw op [Opslaan]. Gegevens van een adres wijzigen Indien de code, het gebiedsnummer en/of de datum van een adres wijzigt: 1. Zie stap 1. bij Nieuw adres invoeren. 2. Klik met de rechtermuisknop op het adres waarvoor de gegevens gewijzigd worden. 3. Wijzig de code, het gebiedsnummer en/of de datum van het adres. Klik op [Wijzigen] . Indien alles correct is ingevuld zal het adres worden gewijzigd in de database. Indien er fouten bij de invoer zijn gemaakt, zal hiervoor een foutmelding worden getoond. Het adres wordt niet gewijzigd in de database. Verbeter de fouten en klik op nieuw op [Wijzigen]. Let op: het adres zelf kan niet gewijzigd worden. Indien een adres zelf gewijzigd moet worden, verwijder het foutieve adres dan eerst (zie hieronder) en voer het juiste adres als nieuw adres in. Adres verwijderen Om een adres te verwijderen: 1. Zie stap 1. bij Nieuw adres invoeren. 2. Klik met de rechtermuisknop op het adres dat verwijderd moet worden. Klik op [Verwijderen]. Het geselecteerde adres zal, zonder verder om bevestiging te vragen, uit de database verwijderd worden.

6


4.2 Rapporten Het scherm waarmee rapporten opgemaakt kunnen worden, is hieronder weergegeven.

Figuur 4.2.1 – Rapporten Rapport:: Er kunnen twee soorten rapporten opgemaakt worden: • Adressen per gebied (gebiedsachterkanten)3 en • Adressen per code Afhankelijk van de gemaakte keuze keuze kunnen gebied(en) of code(s) geselecteerd worden. Gebied(en) / Code(s): Er zijn twee methodes om af te drukken rapporten te selecteren: • Door de gebied(en) / code(s) handmatig te selecteren: klik hiervoor op [Kies] en kies in de weergegeven lijst de gebied(en) geb / code(s).. Druk op [Alle] om alle gebieden/codes te selecteren.

3

Op de afgedrukte gebiedsachterkanten wordt geen onderscheid gemaakt naar Nederlandstalige niet bezoekbezoek adressen en anderstalige niet-bezoek bezoek adressen. Voor de verkondiger maakt maakt het namelijk niet uit waarom niet aangebeld mag worden. Met de mogelijkheid om rapporten op code te maken is het wel mogelijk om Nederlandstalige niet-bezoek bezoek adressen te onderscheiden van anderstalige niet-bezoekadressen. niet bezoekadressen.

7


•

Door alle gebied(en) / code(s) te selecteren die in een bepaalde periode zijn gewijzigd. Vul hiervoor de datums in bij ‘Gewijzigd tussen’. In de database worden nu alle gebieden / codes opgezocht waarin wijzigingen hebben plaats gevonden in de opgegeven periode.4

Template: Met het template wordt bepaald hoe het rapport opgemaakt wordt. Xenos 2.0 wordt standaard met 4 templates geleverd, 2 voor gebiedsachterkanten en 2 voor codelijsten: • Gebiedsachterkant (Vredenburg stijl): 1 gebiedsachterkant op een 142 x 93 mm papierformaat. • Gebiedsachterkant (Merwede stijl): 8 gebiedsachterkanten op een liggend A4 formaat. • Codelijst (Vredenburg stijl): 1 codelijst op een 142 x 93 mm papierformaat. • Codelijst (Merwede stijl): 1 codelijst op een staand A4 formaat. Indien een rapport niet op één pagina past, zullen automatisch meerdere pagina’s aangemaakt worden. Zie bij 4.3 Beheer van Rapport Templates hoe andere templates aangemaakt kunnen worden. Afdrukvoorbeelden weergeven: Door deze optie aan te vinken, worden voordat er afgedrukt wordt, afdrukvoorbeelden op het scherm getoond. Afdrukken: Om af te drukken klik op [Afdrukken]. Het aantal geselecteerde rapporten wordt weergegeven. Vervolgens wordt u gevraagd om de printer te kiezen waarop afgedrukt moet worden. Als je niet voor ‘Afdrukvoorbeelden weergeven’ hebt gekozen zullen alle rapporten nu naar de geselecteerde printer worden gestuurd.5 Heb je wel voor ‘Afdrukvoorbeelden weergeven’ gekozen, dan zullen alle rapporten naar het scherm worden afgedrukt. Voor ieder afzonderlijk rapport kunt u nu kiezen om deze wel of niet af te drukken. Exporteren naar tekstbestand (.csv): Het is ook mogelijk om geselecteerde gebieden/codes als komma gescheiden tekstbestand (.csv) op te slaan. Bijvoorbeeld om deze per email te kunnen versturen. Selecteer de op te maken rapporten bij ‘Rapport’ en ‘Gebied(en) / Code(s)’ en klik op [Exporteren]. U kunt nu kiezen voor de locatie waar u het bestand wilt opslaan. Deze locatie is in eerste instantie de ‘Standaard export directory’ die je op het tabblad ‘Instellingen’ ingevuld hebt. In het ‘Opslaan als’ scherm kan je een andere locatie opgeven. De bestandsnaam wordt als volgt opgebouwd: [yyyymmdd]_[Gemeente Naam]_[Indicatie Code of Gebied] _[Code of Gebied].csv Bijvoorbeeld: 20080217_Utrecht Vredenburg_Code_A.csv

Ook de bestandsnaam kunt u, indien gewenst, wijzigen. De Gemeente Naam is de naam van de gemeente die je op het tabblad ‘Instellingen’ hebt ingevuld.

4

Van ieder nieuw ingevoerd of gewijzigd adres worden twee datums opgeslagen. De datum die ingevuld is op het tabblad ‘Beheer adressen’ (hoeft niet de invoerdatum te zijn) en de datum waarop de nieuwe invoer of wijziging is doorgevoerd (is altijd de invoerdatum). De invoer wordt gebruikt om wijzigingen in de gebieden / codes te bepalen. 5 Dit kan enige minuten duren. De reden van deze vertraging is nog niet bekend, en zal zodra mogelijk in toekomstige versies worden verholpen.

8


4.3 Beheer er van Rapport Templates Het scherm waarmee de opmaak van de rapporten (templates) ingesteld wordt, word , ziet er als volgt uit:

Figuur 4.3.1 – Rapport templates Xenos 2.0 wordt standaard met 4 templates geleverd, 2 voor gebiedsachterkanten en 2 voor codelijsten: • Gebiedsachterkant (Vredenburg stijl): 1 gebiedsachterkant op een 142 x 93 mm papierformaat. • Gebiedsachterkant (Merwede stijl): 8 gebiedsachterkanten op een liggend A4 formaat. • Codelijst (Vredenburg stijl): 1 codelijst op een 142 x 93 mm papierformaat. papierformaa • Codelijst (Merwede stijl): 1 codelijst op een staand A4 formaat. Deze templates kunnen niet verwijderd of gewijzigd worden. Wel is het mogelijk om, op basis van deze templates, nieuwe templates te ontwikkelen. De stappen hiervoor zijn: 1. Kies een bestaand d template waarop u een variatie wilt maken. 2. Wijzig de gewenste rapport instellingen (hierna (hier worden de rapport instellingen in detail besproken). 3. Klik op [Opslaan als] als u de variatie als nieuwe template wilt opslaan en geef de naam voor de nieuwe template op.. Of klik op [Opslaan] als u de wijziging in de bestaande template wilt

9

Handleiding Xenos 2.0 opslaan. De 4 standaard templates kunnen niet gewijzigd worden; de functie [Opslaan] is niet beschikbaar. Indien u een template wilt verwijderen, selecteer de template dan en klik op [Verwijderen]. Ook deze functie is niet beschikbaar voor de 4 basis templates. Rapport instellingen Papier Bij ‘Papier’ kunnen de papierinstellingen worden ingevoerd. Breedte, Hoogte, Stand, Rapp. in breedte en Rapp. in hoogte worden hieronder schematich weergegeven voor een liggend A4, met 2 x 4 rapporten op 1 pagina6. De bijbehorende instellingen zijn tussen haakjes weergegeven.

Figuur 4.3.2. - Papier instellingen Snijkruizen weergeven: Indien meerdere rapporten op 1 pagina worden weergegeven, kan het makkelijk zijn om snijkruizen weer te geven. Deze kunnen worden gebruikt bij het snijden of knippen van de rapporten. Indien voor snijkruizen weergeven (‘ja’) wordt gekozen, moet de lengte van de assen van de snijkruizen worden ingesteld. Rapport Bij ‘Rapport’ kunnen de instellingen van de afzonderlijke rapporten worden ingesteld. Ieder rapport is in een aantal zones ingedeeld, waarvan de hoogte of de breedte ingesteld kunnen worden.

6

De afmetingen van een A4 zijn breedte: 211 mm en hoogte: 297 mm. Advies is om altijd van een A4 papierformaat uit te gaan. Indien je voor een afwijkend papierformaat kiest, volg dan de stappen in bijlage A om dit afwijkende papierformaat aan te maken.

10


Figuur 4.3.3. – Rapport instellingen De ruimte die overblijft voor de Zone adressen is afhankelijk van de overige instellingen. Met de marges kan het rapport gecentreerd worden op het papier. Enige trial-and-error werkt hier het best. Koptekst Hier kunnen 2 regels voor de koptekst ingevuld worden. De koptekst is niet verplicht. De lettertypes kunnen afzonderlijk ingesteld worden. Indien voor een achtergrondkleur wordt gekozen, wordt de hele zone voor de koptekst met die kleur ingevuld. In de koptekst kunnen ‘placeholders’ gebruikt worden. De ‘placeholders’ worden bij het opmaken van het rapport gevuld met de voor dat rapport geldige waarde. Hieronder de placeholders en de waarde waardoor ze vervangen worden. Placeholder: #SEARCHVALUE# #TODAY# #CURPAGE# #TOTALPAGE# #ADDRESSCOUNT#

Wordt vervangen door: de Code of het Gebiedsnummer de datum van vandaag het nummer van de huidige rapport pagina het totaal aantal pagina’s in het rapport het totaal aantal adressen in het rapport

11

Handleiding Xenos 2.0 Titel Hier kan één n regel voor de titel ingegevuld ingege worden. De titel is niet verplicht. licht. Het lettertype is instelbaar. Indien voor een achtergrondkleur wordt gekozen, wordt de hele zone voor de titel met die kleur ingevuld. In de titel kunnen dezelfde placeholders worden gebruikt als in de koptekst. Adressen In dit gedeelte wordt ingesteld steld hoe de adressen op de rapporten worden weergegeven. U kunt kiezen voor een verkorte of een volledige weergave van de adressen.

Figuur 4.3.4 – Verkorte weergave (en gesplitst naar even/oneven)

Figuur 4.3.5 – Volledige weergave 7 Indien gekozen wordt ordt voor een verkorte weergave: • kan gekozen worden om de even en oneven nummers te splitsen (Splitsen naar even/oneven: ja) of bij elkaar te houden (Splitsen naar even/oneven: ja). • kan bijij ‘Scheidingstekens – huisnummers’ ingegeven worden met welk teken de huisnummers gescheiden worden (in het voorbeeld: ‘/’ ). • kan bijij ‘Huisnummers inspringen’ worden ingesteld hoever de huisnummers naar binnen springen (in het voorbeeld 3 mm). Van de straatnaam en de huisnummers kunnen de lettertypes afzonderlijk ingesteld ingesteld worden. Bij de ‘Scheidingstekens – toevoegingen’ kan ingegeven worden met welk teken de huisnummers en de toevoegingen gescheiden worden (dit teken is niet verplicht, of kan een spatie zijn). Indien voor een achtergrond kleur wordt gekozen, wordt de hele zone voor de adressen met die kleur ingevuld.

7

De weergegeven datum is de datum die bij invoer in het veld ‘Datum’ is ingevuld (zie 4.1 Beheer van adressen).. Deze datum wordt standaard weergegeven als voor volledige weergave gekozen wordt. In Xenos 2.0 is het niet mogelijk deze datum uit te zetten.

12


Voettekst Hier kan één regel voor de voettekst ingevuld worden. De voettekst is niet verplicht. Het lettertype is instelbaar. Indien voor een achtergrondkleur wordt gekozen, wordt de hele zone voor de voettekst met die kleur ingevuld. In de voettekst kunnen dezelfde placeholders worden gebruikt als in de koptekst.

13


4.4 Instellingen (en importeren / exporteren / back-up) back Op het tabblad Instellingen kunnen diverse staandaard instellingen voor Xenos 2.0 ingesteld worden. Tevens kan hier de hele database geïmporteerd of geëxporteerd worden. Het scherm verschijnt als hieronder.

Figuur 4.4.1 - Instellingen Gemeente: Dit verplichte veld bevat de naam van de gemeente waarvoor de administratie wordt bijgehouden. Gebruik standaard plaats: Indien aangevinkt wordt de ingestelde plaats standaard al ingevuld bij het invoeren van nieuwe adressen. Standaard export directory: De directory die standaard wordt geopend als er gebiedsachterkanten, codelijsten of de hele database naar bestand worden geëxporteerd. Standaard template: hier kan worden ingesteld welke templates standaard worden gekozen voor het afdrukken van gebiedsachterkanten en codelijsten.

14

Handleiding Xenos 2.0 Om wijzigingen op te slaan moet op [Toepassen] worden geklikt. Importeer adressen Deze functie kan gebruikt worden om in één keer meerdere adressen tegelijk in Xenos 2.0 in te voeren, bijvoorbeeld bij het importeren van de gegevens uit een vorige administratie. Gegevens kunnen uit de volgende bronnen worden geïmporteerd: • Xenos 1.0 o Kies of de huidige Xenos 2.0 database geleegd moet worden (geheel vervangen door de Xenos 1.0 inhoud) of dat de huidige database niet geleegd moet worden (Xenos 1.0 database wordt toegevoegd aan de Xenos 2.0 database). o Klik op [Importeren] en selecteer de Xenos 1.0 database (Xenos.mdb) o Het importeren begint.8 • Komma gescheiden tekstbestand (.csv) o Het te importeren tekstbestand moet de volgende indeling hebben: Straat;Nummer;Toevoeging;Plaats;Code;Gebied De eerste regel wordt als kopregel beschouwd en overgeslagen o Kies of de huidige Xenos 2.0 database geleegd moet worden (geheel vervangen door de inhoud tekstbestand) of dat de huidige database niet geleegd moet worden (inhoud tekstbestand wordt toegevoegd aan de Xenos 2.0 database). o Klik op [Importeren] en selecteer het te importeren tekstbestand (.csv). o Het importeren begint.9 Tips bij het importeren uit een komma gescheiden tekstbestand: • Xenos 2.0 is bedoeld als hulpmiddel bij het consistent houden van het adressen bestand. Daarom is het verstandig om vóór het inlezen uit een andere administratie, ervoor te zorgen dat alle straatnamen op een consistente manier gespeld zijn. Een stratenboek of stadsplattegrond is hierbij een handig hulpmiddel. • De huisnummers moeten numeriek zijn, d.w.z. dat e nummers en de toevoegingen gescheiden moeten zijn. • Bij het importeren uit een tekstbestand krijgen alle adressen als datum de datum van vandaag mee. Het is nog niet mogelijk om hier afwijkende datums voor te importeren. In volgende versie van Xenos zal deze mogelijkheid worden toegevoegd. • Excel is een handig programma om het komma gescheiden tekstbestand op te maken. Je kunt daarbij de volgende stappen volgen: 1. Zet alle adressen in een werkblad onder elkaar. 2. Zorg ervoor dat alle straatnamen een consistente manier gespeld zijn (sorteer op straatnaam). Let daarbij op: initialen (bv. W.F. Hermansstraat en Hermansstraat) titels (bv. prof. Sprengerlaan en Professor Sprengerlaan) afkortingen (v.d. Weteringplein en Van der Weteringplein) spelling (Waterlooplein en Waterloopplein) 3. Verwijder alle dubbele adressen. 4. Splits de huisnummers in nummers en toevoegingen. Let ook op consistentie in de toevoegingen (bv. 2 en II). 8

Belangrijk! Tijdens het importeren wordt Xenos 2.0 instabiel. Advies is om tijdens het importeren geen enkele andere actie op de computer uit te voeren, anders loop de computer mogelijk vast. In volgende versies van Xenos wordt geprobeerd dit te verhelpen. 9 Belangrijk! Tijdens het importeren wordt Xenos 2.0 instabiel. Advies is om tijdens het importeren geen enkele andere actie op de computer uit te voeren, anders loop de computer mogelijk vast. In volgende versies van Xenos wordt geprobeerd dit te verhelpen.

15

Handleiding Xenos 2.0 5. Vervang alle namen van talen door de codes van het S-15 formulier.10 6. Zorg ervoor dat de kolommen Plaats en Gebied consistent ingevuld zijn. 7. Sla het bestand op als een komma gescheiden tekstbestand (Bestand, Opslaan als, bestandstype: komma gescheiden bestand (.csv)). Exporteer adressen Klik op [Exporteren] om de hele database van Xenos in één keer als een komma gescheiden tekstbestand op te slaan. Deze functie kan gebruikt worden om een back-up te maken van de database.

10

Je kunt een kopie van het S-15 formulier (Talen) vragen aan de lectuurdienaar. Zie 1. Inleiding.

16


5. Overig 5.1 Licentie en verspreiding Xenos 2.0 is licentievrij en mag onbeperkt verspreid worden. Gebruik hiervoor wel onderscheidingsvermogen en bedenk dat Xenos is bedoeld als hulpmiddel voor degene die de administratie van niet te bezoeken adressen bijhoudt.

5.2 Ondersteuning Neem bij vragen alsjeblieft contact op met degene die bij Contactgegevens vermeld staat.

5.3 Bugs / Feature Requests Neem bij bugs (fouten) of feature requests (functionaliteiten die je graag ziet in een volgende versie) alsjeblieft contact op met degene die bij Contactgegevens vermeld staat. Reeds bekende fouten staan in het bij het programma geleverde tekstbestand knownerrors.txt

5.4 Broncode In principe is de broncode van Xenos 2.0 vrij beschikbaar. Indien je hiervoor belangstelling hebt, neem dan alsjeblieft contact op met degene die bij Contactgegevens vermeld staat.

5.5 Contactgegevens Ceriel van Halle gemeente Utrecht – Vredenburg 06 46 34 04 95 [email protected]

17


Bijlage A. Afwijkende papierformaten Het is aan te bevelen voor rapporten uit te gaan van een A4 papier formaat of een ander standaard formaat dat al bij de printer bekend is. Indien voor een afwijkend papierformaat gekozen wordt, kan soms in gevallen waar laserprinters worden gebruikt, een aantal extra handelingen noodzakelijk maken. Zonder deze extra handelingen zal het rapport niet juist op het afwijkende papierformaat afgedrukt worden. Controleer of het afwijkende papierformaat al bekend is bij de printer. In dit voorbeeld is de methode voor een HP LaserJet 1018 en Windows XP gebruikt. Voor verschillende printers zullen de stappen in detail afwijken. • Configuratiescherm => Printers en Faxapparaten • Rechtermuis klik op de printer => Eigenschappen • Voorkeursinstellingen • Controleer of het afwijkende formaat staat bij de opsomming onder ‘Formaat is:’ Als het afwijkende papierformaat nog niet bekend is bij de printer, maak dit aan voor de printer. • In hierboven geopende scherm => Aangepast • Voer de papierformaten in en vul een naam in (bv. Xenos) • Opslaan • Afsluiten

18

Inhoud. Handleiding Xenos 2.0

Recommend Documents