Informatiebijeenkomst AZR & AWBZ declareren Datum: 04-09-2012 en 06-09-2012 Zorgkantoor Friesland
Implementatie AZR-NL • Wat gaat er gebeuren? – Implementeren AZR-NL (2 t/m 5 november 2012) • • •
Conversie van de data AZR-Live! AZR-NL Implementeren VecozoSchakelPunt (VSP) Implementeren AZR-NL
– Koppelingen maken met overige systemen
• Wat gaat u ervan merken? – – – –
EI-berichten via het VecozoSchakelPunt (VSP) Verstuur- en verwerktijden EI-berichten veranderen Een kwaliteitverbetering van de data door de conversie Nieuwsberichten op de website van Zorgkantoor Friesland
Implementatie AZR-NL • Onze Acties – Kwaliteitsverbetering van de data in de bron (voor de conversie) – Kwaliteitsverbetering van de data in de Stagings area (tijdens de conversie)
• Actie voor u – Controleren van de AZR-lijsten voor en na de conversie
Implementatie AZR-NL •
Verstuur- en verwerktijden EI-berichten veranderen • •
•
Rapportages • •
•
Elk uur worden er door AZR-NL EI-berichten op het VSP gezet Binnenkomende berichten worden nagenoeg meteen verwerkt in AZR-NL
AZR-lijsten worden maandelijks op de bekende manier aangeleverd Wachttijden worden maandelijks gepubliceerd op de website
Implementatieweekend 2 t/m 5 november 2012 • •
Vanaf vrijdag 2 november 12:00 uur t/m maandag 5 november 08:30 uur geen berichtenverkeer mogelijk EI-berichten worden maandag 5 november na 08:30 uur weer verwerkt en verstuurd
Implementatie VecozoSchakelPunt (VSP) • Waarom gaan wij dit portaal gebruiken? – Landelijke afspraken – Beveiliging – Landelijke rapportages
• Wat is het VecozoSchakelPunt (VSP)?
Huidige situatie Zorgaanbieder AW33
AW35
AW39
AZR-Live! Zorgaanbiedersportaal berichtenbox AW33
AW35
AW39
Zorgkantoor AZR-Live!
Nieuwe situatie Zorgaanbieder AW33
AW35
AW39
VecozoSchakelPunt (VSP)
AW33
AW35
Zorgkantoor AZR-NL
AW39
Wat is er nodig? • • • •
Contracten + machtigingen (Tekenbevoegde bekend bij KVK) Contactpersoon aangeven bij VeCoZo (Tekenbevoegde bekend bij KVK) Persoonlijke Certificaten (contactpersoon) Systeemcertificaten (contactpersoon)
Registratie door Zorginstelling
Zorginstelling • Contractueel aansluiten bij VECOZO • Zorg voor rechten op VSP (dit is via een overeenkomst aan te vragen)
VSP
Registratie door Zorginstelling
• De overeenkomst moet getekend worden door de tekenbevoegde (dit is de persoon die bekend is in het uitreksel van de KVK) • De tekenbevoegde zal ook een contactpersoon moeten doorgeven aan VECOZO. • De contactpersoon zal de benodigde systeem- en persoonlijke certificaten moeten aanvragen.
Registratie door beheerstichting Zorginstelling A
Zorginstelling B
• Contractueel aansluiten bij VECOZO • Machtiging voor de beheerstichting
• Contractueel aansluiten bij VECOZO • Machtiging voor de beheerstichting
Beheerstichting • Contractueel aansluiten bij VECOZO • Zorg voor rechten op VSP (dit is via een overeenkomst aan te vragen)
VSP
Registratie door beheerstichting
• De overeenkomst moet getekend worden door de tekenbevoegde. (dit is de persoon die bekend is in het uitreksel van de KVK) • De tekenbevoegde zal ook een contact persoon moeten aangeven bij VECOZO. • De contactpersoon zal de benodigde systeem- en persoonlijke certificaten moeten aanvragen.
Certificaten op Zorginstelling/Beheerstichting Zorginstelling/Beheerstichting Personen
Registratiesysteem
Persoonlijk certificaat
Systeemcertificaat
Website
Webservice VSP
Aandachtspunten certificaten • Om op de website te kunnen van VECOZO zal er een persoonlijk certificaat aangevraagd moeten worden • Een persoonlijk certificaat moet aangevraagd worden door de contactpersoon bekend bij VECOZO • Om gebruik te maken van de webservice van VECOZO moet er een systeemcertificaat aangevraagd worden. • Een systeemcertificaat moet aangevraagd worden door de contactpersoon die bekend is bij VECOZO
Aandachtspunten • Vóór vrijdag 5 oktober een aanvraag voor certificaten/contracten bij VECOZO i.v.m. de doorlooptijd • Controleren van de rechten kan op de website van VECOZO www.vecozo.nl
• Uitzondering The Beagle Armada en E.Novation -
Machtiging aan The Beagle Armada/E.Novation
Implementatie Schade • Huidig systeem is DMlive! van TBA, het nieuwe systeem is SCHADE van Zorgkantoor Friesland – Onderhoud en beheer van SCHADE systeem ligt bij DFZ – Geen afhankelijkheid van externe partij – Fouten in controles of overige delen van de verwerking kunnen sneller hersteld worden • Nieuwe SCHADE systeem bevat alle landelijke controles, zoals deze gelden voor de AW319 versie 1.3 • AW319/AW320 blijft via VECOZO EDP lopen
Implementatie Schade Wat merkt u hier verder van? • Vanaf 15 oktober tot 5 november geen verwerking van nieuwe declaratieberichten – AW319 kan wel verstuurd worden, maar wordt tijdelijk bewaard – Tot 3 november afhandeling eerder aangeleverde declaraties in DMlive! – In weekend 3-4 november conversie aangeleverde declaraties over 2012 van DMlive! naar nieuwe SCHADE – Vanaf 5 november verwerken AW319 in nieuwe SCHADE systeem
