Informační systém o platu (ISP) a
Informační systém o průměrném výdělku (ISPV)
Přednášející: Iveta Lišková
I. Výdělkové šetření - ISP a ISPV nepodnikatelská sféra → plošné šetření s pololetní periodou → zdrojem dat je ISP, který je spravován MF ČR podnikatelská sféra → výběrové šetření pro ekonomické subjekty s 10 až 249 zaměstnanci (obdrží dopis s dalším postupem) → plošné šetření pro ekonomické subjekty, které mají 250 zaměstnanců a více → šetření probíhá čtvrtletně → zdrojem dat je ISPV, jehož zpracovatelem je na základě pověření MPSV ČR firma TREXIMA spol. s r.o.
II. ISP (MF ČR)
1. část Informační systém o platech (ISP)
II. ISP (MF ČR) ISP je pro zaměstnance realizován na základě:
zákoníku práce (§ 137)
nařízení vlády č. 328/2013 Sb.
ISP státních zamců je realizován na základě:
zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě
nařízení vlády č. 328/2013 Sb.
II. ISP (MF ČR)
Frekvence šetření
→ 2x ročně:
za první pololetí (leden až červen včetně)
od 1.7. do 5.8. daného roku za celý rok (leden až prosinec včetně)
od 1.1. do 5.2. následujícího roku
II. ISP (MF ČR)
Generování a export dat v programu AVENSIO
kontrola správných hodnot uložených v: Číselníku údajů subjektu: ř. 1, 8, ř. 200 až 209 a 214 Číselníku funkčního zařazení: ISCO kódy Tabulce mezd: systémové kódy uživatelských kódů Číselníku uživatelů: kontaktní údaje a na osobních údajích + pracovních poměrech zamců
II. ISP (MF ČR)
Generování a export dat v programu AVENSIO
až po závěrce koncového měsíce sledovaného období Hlavní nabídka – Zpracování – Exporty generování dat → automatické načtení údajů do záložek „Zaměstnanci“, „Zaměstnavatel“ a „Předkladatel“ možnost otevřít jednotlivé datové prvky každého vygenerovaného zaměstnance pro jejich editaci možnost vymazat vygenerovaného zaměstnance Pozor! Opětovným generováním dat se přepíšou uživatelem ručně upravené hodnoty v datových prvcích! export dat a uložení souboru *.xml
II. ISP (MF ČR)
Anonymní kontrola dat
prostřednictvím webových stránek MF ČR není nutné se do systému přihlašovat data do systému vložena nebudou záložka Kontrola dat ISP → vyplnění e-mailové adresy + vložení souboru e-mail o přijetí dat k anonymní kontrole e-mail s výsledkem anonymní kontroly
II. ISP (MF ČR)
Lokální kontrolní program
není nutné připojení k Internetu vyžaduje nainstalované prostředí JAVA umožňuje soubory elektronicky podepsat lze jej stáhnout z webových stránek MF ČR výsledek kontroly hned
II. ISP (MF ČR)
Výsledek kontroly
„W“ kód = varování → kontrolní program zjistil nesrovnalost → rozhodnutí na poskytovateli dat, zda jsou vykázaná data správně (pak je ponechá) nebo došlo k chybě (pak je opraví) → lze je předat do systému ISP
„E“ kód = vážné chyby → nutná oprava → nelze předat do systému ISP
II. ISP (MF ČR) •
Metodika
Příručka předkladatele a poskytovatele dat Katalog datových prvků tzv. „Chybovník“ Přehled nejčastějších chyb Číselníky
vše viz webové stránky MF ČR http://www.mfcr.cz/
II. ISP (MF ČR)
Nejdůležitější změny již od roku 2014
Zrušení některých datových prvků: např. příplatek za zastupování přiznaný a zúčtovaný, odměna za pracovní pohotovost na pracovišti, odvedené ZP a SP
Vykazování některých údajů v hodinách namísto ve dnech: např. počet hodin DPN a karantény
II. ISP (MF ČR)
Nejdůležitější změny již od roku 2014
Nově požadované údaje: např. datum vynětí z evidenčního stavu, stupeň invalidity, informace o tom, zda a jaká je v organizaci uzavřena kolektivní smlouva, stupeň řízení – viz Číselník systemizace + pracovní poměr vedoucího zaměstnance skupina prací podle míry ztěžujících vlivů viz zvláštní příplatek na tzv. paušálech a už. sestava „550801_Přehled skupin prací“
II. ISP (MF ČR)
Nejdůležitější změny již od roku 2014
Nově požadované údaje: specializační příplatek pedagogického pracovníka příplatek za přímou činnost navíc příplatek za práci ve ztíženém pracovním prostředí příplatek za rozdělenou směnu příplatek za práci v noční době !! správné systémové kódy, resp. typ mzdy → kontrola v Tabulce mezd → výčet viz dokument k AVENSIU
II. ISPV (Trexima)
2. část Informační systém o průměrném výdělku (ISPV)
II. ISPV (Trexima)
Frekvence šetření
→ čtvrtletně data o ekonomickém subjektu (MI soubor) do 25. dne následujícího měsíce kromě údajů o organizaci se vykazují: • celkové hrubé mzdy • prémie a odměny • celkové odpracované, neodpracované a přesčasové hodiny • průměrný fyzický a přepočtený počet zaměstnanců • ostatní osobní náklady, DPČ
II. ISPV (Trexima)
Frekvence šetření
→ pololetně data o pracovních poměrech (MP soubor) do 25. dne následujícího měsíce kromě údajů o pracovních poměrech se vykazují také: • osobní a pracovní charakteristika zaměstnanců • charakteristika mzdy a pracovní doby
II. ISPV (Trexima)
Generování a export dat v programu AVENSIO
kontrola správných hodnot uložených v: Číselníku údajů subjektu: ř. 1 až 6 a ř. 8 Číselníku funkčního zařazení: ISCO kódy Tabulce mezd: systémové kódy uživatelských kódů Číselníku uživatelů: kontaktní údaje a na osobních údajích + pracovních poměrech zamců
II. ISPV (Trexima)
Generování a export dat v programu AVENSIO
Hlavní nabídka – Zpracování – Exporty až po závěrce koncového měsíce sledovaného období generování dat → automatické načtení údajů do záložek „Zaměstnanci“, „Ekonomický subjekt“ a „Odesílatel“ možnost otevřít jednotlivé datové prvky každého vygenerovaného zaměstnance pro jejich editaci možnost vymazat vygenerovaného zaměstnance Pozor! Opětovným generováním dat se přepíšou uživatelem ručně upravené hodnoty v datových prvcích! tisk opisu výstupu ISPV export dat a uložení souboru *.xml
II. ISPV (Trexima)
Internetový kontrolní program
zabezpečené zasílání a kontrola vstupních dat používání je rychlé, bezpečné a pohodlné nemusí se instalovat → stačí pustit v internetovém prohlížeči neumožňuje editaci dat → pro úpravu nebo ruční zadávání dat slouží LKP
II. ISPV (Trexima)
Lokální pořizovací program
načtení datových souborů a kontrola dat ze mzdového (personálního) systému možnost ručního pořízení datových souborů efektivní kontrola předávaných dat zabezpečení ochrany dat při jejich přenosu program zadarmo včetně možnosti automatické aktualizace po jeho spuštění
II. ISPV (Trexima) •
Metodika
Příručka pro přípravu vstupních dat Kontaktní údaje Často kladené otázky a odpovědi na ně Číselníky
vše viz webové stránky http://www.ispv.cz/
II. ISPV (Trexima)
Změna struktury dat v roce 2016
→ nově ve větě o ekonomickém subjektu (MI soubor): odměny z DPP hodiny odpracované na DPP odměny členů statutárních orgánů společností a družstev odchodné a odstupné při skončení pracovního poměru → poprvé za I. čtvrt. 2016 → data předávaná v dubnu 2016 → aktualizace programu AVENSIO Software
II. ISP a ISPV
Více informací: Internet: http://www.mfcr.cz/, http://www.ispv.cz/ konzultační koutek v předsálí (budeme už jenom dnes a pak až zase příští rok) firma Alfa Software s.r.o.: obchodní zástupce pracovnice konzultační linky (Po-Pá 7:00 hod. -15:30 hod.) program AVENSIO Software: Soubory nápovědy – skupina Sestavy
ISP a ISPV
Děkuji Vám za pozornost a přeji pohodové zpracování statistických výkazů prostřednictvím programu AVENSIO Software! Iveta Lišková konzultantka mzdového programu AVENSIO Software