Infomoment Nieuwigheden

1 Infomoment Nieuwigheden 09/06/15 Grobbendonk – 11/06/15 Nazareth

Infomoment nieuwigheden

Agenda Welkomstwoord Belangrijke nieuwigheden: Algemeen, FoxBeleid, Alfa & FoxBoek (Deel 1) Pauze Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek (Deel 2) & FoxRapport Tips & tricks Afsluitende drink


2

Belangrijke nieuwigheden: Algemeen Configuratie toepassingen Automatisch laden data

Verplichte velden Configuratie-instelling: Filteren op sleutelwoord ‘verplicht’ Bv. boekhouding.algemeen.kostenplaats.verplicht


3

Belangrijke nieuwigheden: Algemeen Configuratie toepassingen Standaard waarden boekhouding.documentsoort.omschrijving.overnemen.op.detail boekhouding.aanrekening.creditnota.bedrag.standaard.ingevuld

Aanduiding default configuratie- en gebruikersinstellingen boekhouding.configuratieinstelling.kleur boekhouding.gebruikersinstelling.kleur

Extra info Tabblad ‘Boeking historiek’ bij individuele rekeningen


4

Belangrijke nieuwigheden: Algemeen Kolomconfiguratie

Voorbeelden: Personen: Kolom vestigingsnummer Voorraadbeweging: Kolom invoertijdstip


5

Belangrijke nieuwigheden: Algemeen Controles op datums boekhouding.waarschuwing.boeking.buiten.journaalperiode boekhouding.vordering.boeking.buiten.btwperiode.blokkeren boekhouding.aanrekening.boeking.buiten.btwperiode.blokkeren

Weergave adressen klant/leverancier Klant/leverancier opzoeken met rijksregisternummer/ondernemingsnummer Navigeren tussen documenten en boekingen


6

Belangrijke nieuwigheden: Algemeen Bijlagen Toevoegen, wijzigen en verwijderen Filterstatussen: Direct Indirect Beide Geen

FINFAQ https://secure.schaubroeck.be/finfaq/


7

Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid Budgetplan Nieuwe budgetplantypes Wijziging gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar Jaarrekeningprognose foxbeleid.jaarrekening.prognose.altijd.toegestaan

Nieuwe tabbladen BBC-DR Bijlagen / Bijlagen / Budgetplanhistoriek

Synchroniseren foxbeleid.synchroniseren.met.niet.afgesloten.boekjaar.toegestaan

Stemmen Controle budgetramingen foxbeleid.controle.op.mjp.bevat.ap.d.budget.enkel.prioritair.beleid


8

Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid Aanpassingen aan budgetteringsschermen Op elke algemene rekening kan zowel positief als negatief gebudgetteerd worden Bij interne kredietaanpassing en wijziging van de ramingen kunnen nu ook de bestemde gelden worden aangepast Budgetraming meerjaren Overschrijven met bronboekjaar

foxbeleid.lager.budgetteren.dan.reeds.vastgelegd.toegestaan

Loonbegroting Consulteer de handleiding op FinDocs https://ftp.schaubroeck.be/findocs/Handleidingen/FoxBeleid/handleiding_import_loonbegroting_foxbeleid.pdf


9

Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid Beleid & budgetopvolging Raadplegen bestelbonnen foxbeleid.bestelbon.tonen

Historiektabbladen Budgetplan Actie Budgetraming

Investeringsenveloppe Overzicht cijfergegevens


10

Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid Boekjaar afsluiten Het afsluiten van het boekjaar is uitgesplitst in 2 fasen: Jaarrekening neerleggen Boekjaar afsluiten

Nieuwe werking overdracht van kredieten Vanaf overdracht 2014->2015 gebeurt dit volgens een nieuwe aanpak Elke stap van het proces staat beschreven in de handleiding op FinDocs https://ftp.schaubroeck.be/findocs/findocs/Handleidingen/FoxBeleid/handleiding_overdrachten_systeem_2015.pdf


11

Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid BBC digitale rapportering BBC-DR commentaar veld Datum neerlegging jaarrekening Bij stemmen budgetplan / neerleggen jaarrekening wordt BBC-DR automatisch aangemaakt Extra validatie in het pakket als waarschuwingen Waarschuwing meldt dat het teveel aan ingegeven info niet zal worden doorgestuurd


12

Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid Nieuwe rapporten Lijst met gedelegeerde overheidsopdrachten Lijst nominatieve subsidies Lijst gedelegeerde daden van beschikking Lijst te verstrekken werkings- en investeringssubsidies per beleidsveld TM2 Financiële schulden


13

Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid Aangepaste rapporten Hervorming Strategische nota / Doelstellingennota / Doelstellingenrealisatie Cijferblokken Toon niet financieel beleid + filteren

Herwerking J en TJ schema's Volwaardige filtercapaciteit Performant opvraagbaar Optie 'toon ook enkel nullijnen'

Schema TJ5 Schema M2


14

Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid Algemene wijzigingen aan de rapporten foxbeleid.rapport.toon.code.voor.omschrijving


15

Belangrijke nieuwigheden: Alfa Status klant Extra statussen: Schuldbemiddeling, Deurwaarder, … Filtering op klant, opvolging facturen en aanmaningen

Printconfiguratie Factuur hoofding.wissel.adres logo.zichtbaar

Lijst prestaties/facturen/inningen kolom.ogm.zichtbaar


16

Belangrijke nieuwigheden: Alfa Wijzigen vervaldatum Via ‘Opvolging facturen’ boekhouding.opvolging.facturen.wijzig.vervaldatum.toestaan Ook mogelijk via ‘FoxBoek > Opwaarderen vordering’

Opvolgen prestaties In bulk aanpassen van prestaties Mededeling, info, te factureren

In bulk verwijderen van prestaties


17

Belangrijke nieuwigheden: Alfa Kassa+ Nieuwe lay-out Voorkeurartikelen Extra functionaliteiten Opwaarderen kassaverrichtingen Printen toegangsticket

Herwerkte procedure inningen Nachtelijk gegroepeerde boekingen + logging

Voorraad+ Verpakkingseenheden


18

Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek Print historiek klant en leverancier Leverancier blokkeren Melding op aanrekening

Beperking op aanpassen rekeningnummer Via CAPE: Gegevens > Beperkingen op entiteiten Beperking op rekeningnummer Aanrekening: wijzigen rekeningnummer

Algemene rekening : extra tabblad ‘Boeking historiek’ Journaalperiodes deactiveren


19

Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek Boekingen blokkeren Kostenplaats verplichten Instelbaar via boekhouding.algemeen.kostenplaats.verplicht Instelbaar per algemene rekening/documenttype

Bestelaanvragen/vorderingen dupliceren Periode bij vastleggingen Vanaf boekjaar 2015 Kwartaalrapportering


20

Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek Goedkeuringen Automatisch goedkeuren bestelbonnen boekhouding.bestelbon.onmiddellijk.goedkeuren

Opmaak aanrekening op basis van niet-goedgekeurde bestelbonnen boekhouding.aanrekening.voor.nietgoedgekeurde.bestelbon

Bestelbon Detaillijnen dupliceren: Heropenen


21

Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek Voorlopige aanrekening Kredietbewaking Direct goedkeuren boekhouding.voorlopigeaanrekening.aanrekenen.zonder.goedkeuren

Wijzigen documenten Bestelaanvragen, Bestelbonnen, Verbintenissen, Aanrekeningen Restricties Leverancier, bedragen, BTW boekcode Detaillijnen toevoegen of verwijderen


22

Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek Detailomschrijvingen in bulk aanpassen boekhouding.document.gelijke.omschrijving.detail.aanpassen

Waarschuwing bij afsluiten documenten + ingave motivering Betaalopdracht Verkorte bestandsnaam boekhouding.betalingsopdracht.verkorte.bestandsnaam

Negatieve vordering Meerdere begunstigden consulteerbaar via dubbelklik


23

Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek Lonen Groeperen boekhouding.lonen.groeperen.default

Omschrijving bevat standaard het S-nummer en is aanpasbaar Onmiddellijk goedkeuren aanrekeningen boekhouding.aanrekening.lonen.onmiddellijk.goedkeuren

Importeren coda: Nieuw scherm


24

Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek Uittreksel Overzicht boekingen Direct zoeken op documentnummer bij financieel afboeken Datum nieuw saldo wijzigen bij manueel uittreksel

Journaalperiodes wijzigen Print standopgave Inlezen aflossingstabellen BNP Paribas Fortis


25

Belangrijke nieuwigheden: FoxRapport Alfa 4.2 Lijst aantal verkochte artikelen per periode en gebruiker 4.2 Lijst aantal verkochte artikelen per periode (incl. bedragen)


26

Belangrijke nieuwigheden: FoxRapport FoxBeleid 3.1 Vergelijking resultaat budget met referentie budget en rekening-cijfers op budgetrekeningniveau 3.3 Historiek jaarbudgetrekening met vermelding ESC (zit ook in FoxBoek) 4.3 TJ2 – evolutie van de exploitatierekening 6.X Controle rapporten voor BBC-DR export Kolom 'BBC-DR commentaar' toegevoegd op 2.2 Actieplan & 2.3 Actie


27

Belangrijke nieuwigheden: FoxRapport FoxBoek 1.2 Aarden per AR en IR met gekoppelde documenten 2.1 Lijst met creditnota’s op aanrekeningen, creditnota’s op vorderingen, oninbaarboekingen op vorderingen 2.1 Openstaande vorderingen per klant groter dan een opgegeven inningsperiode 2.1 Lijst met documenten per andere derde, klant, leverancier of persoon 4.1 Relatietabel tussen algemene rekeningen en economische sectorcodes 7.1 Standopgave en historiek jaarbudgetrekening per budgettaire periode


28

Belangrijke nieuwigheden: FoxRapport FoxBoek 8.1 Historiek algemene rekeningen die budgettair gestuurd zijn 9 Proef- en saldibalans met vermelding kostenplaats 10 Kastoestand van de financiële rekeningen 10 Opvragen effectief geïnd bedrag voor een bepaalde opbrengstenrekening 10 Opvragen effectief betaald bedrag voor een bepaalde kostenrekening 12 BTW-klantlisting 12 BTW-omzetvergelijking


29

Belangrijke nieuwigheden: FoxRapport FoxBoek 14.1 Vervaldagbalans openstaande aanrekeningen en vorderingen (per aantal dagen) 14.2 Verschillende rapporten in verband met de afsluitingsverrichtingen 14.3 Controlerapporten bij de afsluiting, waaronder de aansluiting tussen het budgettair nettowerkkapitaal en het gecumuleerd budgettair resultaat


30

Tips & tricks Excel Speciaal plakken Scheidingsteken systeem

FoxRapport Configuratie boekjaar & configuratieperiode Wijzigen parameters Rapporten bewaren Enkele nuttige rapporten

Nieuw venster


31

Tips & tricks Ingave detaillijnen Snel toevoegen Behoud gegevens

Detailinfo via dubbel klikken Consultatie journaal over alle journalen heen overzicht.journaal.algemeen/budgettair.conditie.journaal.verplicht

Zoeken op S-nummer Boekjaar Gecumuleerd budgettair resultaat


32

Tips & tricks Fiscale fiches Wijzigen fiscale code op aanrekening

Mail helpdesk Gebruik groepsadressen [email protected] [email protected] [email protected]

Duidelijk onderwerp


33

Infomoment Nieuwigheden

Recommend Documents