INFOMOBIEL ONDERDELEN INKOOP ADMINISTRATIE
© Newmerce.nl
VOORRAADBEHEER MET DE ONDERDELEN INKOOP ADMINISTRATIE Met behulp van de onderdelen inkoop administratie kunt u uw voorraad op peil houden. De ideale bestelhoeveelheid wordt automatisch uitgerekend. Binnenkomende goederen worden eenvoudig geregistreerd.
12. INKOOPADMINISTRATIE ONDERDELEN 1.
2.
3.
4. 5.
6. 7. 8.
Genereren besteladvies aan de hand van de aanwezige voorraad, de ingegeven minimum en maximum voorraad. Om het besteladvies te printen. Om met behulp van uw besteladvies een inkooporder te maken. Om de inkooporder af te drukken. Om de binnenkomende bestelling in de voorraad op te nemen. (kan uiteraard ook zonder inkooporder) Om voorraden te corrigeren en/of gewijzigde prijzen te boeken. Om (met keuze 1) aangemaakte besteladviezen te verwijderen. Om een overzicht te printen van de lopende bestellingen. © Newmerce.nl
1. GENEREREN BESTELADVIES Met het besteladvies hiernaast vraagt u de computer om voor leverancier MIC (michelin) uit de groep BAN (banden) alle onderdelen na te lopen en tevens rekening te houden met de reserveringen. (Dit zijn de michelin banden die op lopende werkorders en magazijn orders zijn vergeven).
© Newmerce.nl
2. AFDRUKKEN BESTELADVIES Hiernaast een print van het gegenereerde besteladvies. Aan de hand van de technische voorraad, in combinatie met de minimum voorraad wordt bijbesteld tot aan de maximum voorraad. © Newmerce.nl
3. AANMAKEN/WIJZIGEN INKOOPORDER De inkooporder wordt aangemaakt aan de hand van het reeds aanwezige besteladvies. Uiteraard zijn aantallen te wijzigen en onderdelen toe te voegen. © Newmerce.nl
4. AFDRUKKEN INKOOPORDER De inkooporder wordt afgedrukt en kan verstuurd worden naar de leverancier.
© Newmerce.nl
5. BOEKEN GOEDEREN ONTVANGST De gehele inkooporder wordt in het geheel als ontvangen geboekt. Indien u een inkooporder inboekt waarbij niet alle onderdelen geleverd worden, dan voert u eerst die regels in met manco leveringen, om vervolgens met functietoets F7 de resterende onderdelen in 1 keer in te boeken. (Het is daarom verstandig, uw inkooporders van regelnummers te voorzien).
© Newmerce.nl
GEBOEKTE GOEDEREN ONTVANGST Ter verantwoording van uw financiële administratie wordt een geboekte goederenontvangst overzicht afgedrukt. De voorraadwaardering vindt direct plaats in de door u aangegeven boekhoudperiode. (Indien u gebruik maakt van de financiële administratie Infoboek). © Newmerce.nl
GEBOEKTE GOEDEREN ONTVANGST Ter verantwoording van uw financiële administratie wordt een geboekte goederenontvangst overzicht afgedrukt. De voorraadwaardering vindt direct plaats in de door u aangegeven boekhoudperiode. (Indien u gebruik maakt van de financiële administratie Infoboek). Daarnaast wordt u in de gelegenheid gesteld om voor alle ontvangen goederen de bijgehorende barcode etiketten te printen (Optionele module; barcode administratie).
© Newmerce.nl
6. BOEKEN VOORRAAD & PRIJS MUTATIES Met behulp van dit programma voert u voorraadmutaties door. Dit kunnen zowel aantallen als bedragen zijn. Uw voorraad wordt gewaardeerd tegen de laatst bekende inkoopprijs. Hiernaast ziet u een voorraadcorrectie van artikel 300 met -/- 3, en van artikel 400 met +2. Deze herwaardering wordt doorgevoerd in uw boekhouding. Gebruik dit programma ook, om uw beginvoorraad onderdelen in te brengen. Uiteraard ontvangt u van alle mutaties een uitgebreid verslag. © Newmerce.nl
7. VERWIJDEREN BESTELADVIES Gebruik deze menukeuze om eerder gemaakte besteladviezen die u niet meer nodig heeft te verwijderen.
© Newmerce.nl
8. AFDRUKKEN OVERZICHT ARTIKELEN IN BESTELLING Deze menukeuze genereert een print met daarop de artikelen die ge-orderd zijn bij 1 of meerdere leveranciers.
© Newmerce.nl
