Infogids voor studenten

Infogids voor studenten Academiejaar 2013-2014

Voorwoord Beste (toekomstige) student Als student heb je vaak heel wat vragen waarop je niet altijd onmiddellijk een antwoord vindt. We hebben getracht deze te bundelen in deze infogids. Je vindt hier vooral praktische informatie over diverse onderwerpen waarmee je geconfronteerd kan worden gedurende het academiejaar. Indien je opleidingsspecifieke informatie wenst, verwijzen we je graag door naar je opleidingshoofd en/of studietrajectbegeleider. Zij zullen je graag te woord staan. Neem zeker ook eens een kijkje op www.hubkaho.be.

We wensen je alvast veel succes met je studies! Vriendelijke groeten Dienst Studentenadministratie

Nuttige links 

ECTS-fiches http://onderwijsaanbod.kahosl.be



Onderwijs- en examenreglement (OER) http://www.hubkaho.be » Huidig student» Studentenadministratie» Onderwijs- en examenreglement



Academische kalender http://www.hubkaho.be » Huidig student» Studentenadministratie» Academische kalender



Studentenportaal http://student.hubkaho.be

2

Inhoud Voorwoord .................................................................................................................. 2 Nuttige links............................................................................................................... 2 Inschrijven aan de HUB en de KAHO Sint-Lieven ........................................................ 5 Hoe inschrijven? ......................................................................................................... 5 Welke documenten moet je meebrengen? ...................................................................... 6 Hoe en wanneer ontvang ik mijn attesten? .................................................................... 6 Vragen? ..................................................................................................................... 6 Herinschrijven ............................................................................................................ 7 Inschrijvingsmogelijkheden ....................................................................................... 8 Diplomacontract ......................................................................................................... 8 Examencontract ......................................................................................................... 8 Creditcontract ............................................................................................................ 8 Opleidingsfase ............................................................................................................ 8 Standaardtraject of flexibel traject ................................................................................ 8 Studiegelden 2013-2014 ............................................................................................ 9 Wat bevat het studiegeld? ........................................................................................... 9 Hoe wordt het studiegeld bepaald? ............................................................................... 9 Hoe en wanneer betaal ik mijn studiegeld? .................................................................... 9 Gevolgen van niet-betaling ........................................................................................ 10 Hoe vraag ik een studietoelage van de Vlaamse overheid aan? ....................................... 10 Overzicht studiegelden .............................................................................................. 11 Opleidingscheques ................................................................................................... 12 Meer info ................................................................................................................. 12 Toledo, de digitale leeromgeving .............................................................................. 13 Het Individueel Studieprogramma (ISP) .................................................................. 14 Wat is het Individueel Studieprogramma (ISP)? ............................................................ 14 Waar vind je deze toepassing? ................................................................................... 14 Wanneer kan je je ISP samenstellen en/of wijzigen? ..................................................... 15 Hoe je ISP samenstellen? .......................................................................................... 15 Vrijstellingen ............................................................................................................ 16 Tot wanneer kan ik een vrijstelling aanvragen? ............................................................ 16 Hoe vraag ik een vrijstelling aan? ............................................................................... 16 Leerkrediet ............................................................................................................... 17 Hoe werkt het? ......................................................................................................... 17 Wat indien je leerkrediet op is (onvoldoende, geen of een negatief leerkrediet)?............... 17 Welke studiekeuzebeslissingen hebben een invloed op je leerkrediet? ............................. 18 Meer info?................................................................................................................ 18 Kinderbijslag ............................................................................................................ 19 Doorgeven van de studiegegevens .............................................................................. 19 Meer info?................................................................................................................ 19 Studentenvoorzieningen ........................................................................................... 20 Aanbod.................................................................................................................... 20

3

Bij wie kan je terecht? ............................................................................................... 21 Nuttige links............................................................................................................. 21 Voordelig reizen met De Lijn .................................................................................... 22 Wat moet je doen om van dit voordeel te genieten? ...................................................... 22 Wat doe je als je van de gezinskorting kunt genieten? ................................................... 23 Wat als je gemeente of stad ook tussenkomt in een abonnement van De Lijn? ................. 23 Nog vragen of opmerkingen?...................................................................................... 23 Stoppen met je studies ............................................................................................. 24 Uitschrijven.............................................................................................................. 24 Terugbetaling studiegeld............................................................................................ 24 Gevolgen voor je leerkrediet ...................................................................................... 24 Contactgegevens dienst Studentenadministratie ...................................................... 26

4

Inschrijven aan de HUB en de KAHO Sint-Lieven Hoe inschrijven? Inschrijven aan de HUB en de KAHO voor academiejaar 2013-2014 kan op drie manieren.

1. Online Als je je online inschrijft, moet je niet meer persoonlijk langskomen. Na het invullen van de online inschrijvingsapplicatie, stuur je de documenten op die vermeld staan op je formulier ‘Aanvraag tot inschrijving’. Nadien ontvang je de nodige documenten per post. Kom je toch graag persoonlijk langs, breng dan de gevraagde documenten (zie verder) mee. De linken voor de online inschrijving vind je op www.hubkaho.be » Inschrijven » Inschrijven aan HUB-KAHO

2. Tijdens infodagen Inschrijven aan de HUB en KAHO kan tijdens de infodagen die plaatsvinden vanaf maart 2013. De data vind je op www.hubkaho.be. Breng zeker de nodige documenten (zie verder) mee.

3. Op de campus Van 17 juni tot en met 9 oktober 2013 kun je je op werkdagen (van 10 tot 12 uur en van 13 tot 16 uur) inschrijven op de campus van je opleiding. Zorg ervoor dat je de gevraagde documenten (zie verder) meebrengt. Je kunt ook inschrijven tijdens de extra inschrijvingsdag op zaterdag 31 augustus van 9 tot 12.30 uur op de campussen in Aalst, Gent en Sint-Niklaas. Let op: verschillende campussen zijn gesloten in de zomervakantie:   

Campus Dirk Martens: van 11 juli tot en met 11 augustus 2013 Technologiecampus Gent: 11 juli tot en met 11 augustus 2013 Campus Waas: van 11 juli tot en met 15 augustus 2013

5

Welke documenten moet je meebrengen?       

Je identiteitskaart (kopie recto-verso) Een pasfoto met je naam op de achterzijde geschreven (enkel als je langskomt op de infodagen van maart t.e.m. juli, op andere dagen kan ter plaatse een foto gemaakt worden) Als je je diploma secundair onderwijs behaald hebt via de 'Examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap' of via een 'Centrum voor volwassenenonderwijs', moet je een kopie van je diploma secundair onderwijs meebrengen. Als je je diploma secundair onderwijs behaald hebt vóór het jaar 2000, moet je ook nog volgende documenten over je studieverleden meebrengen: Een kopie van je diploma secundair onderwijs (enkel als je inschrijft voor een bacheloropleiding). Indien je reeds hoger onderwijs volgde en een diploma behaalde: een kopie van je reeds behaalde diploma('s) of een voorlopig getuigschrift. Indien je reeds hoger onderwijs volgde, maar nog geen diploma behaalde: een attest van het laatste jaar hoger onderwijs.

Als je online inschrijft, stuur je de bovenvermelde documenten op samen met je formulier 'Aanvraag tot inschrijving'.

Hoe en wanneer ontvang ik mijn attesten? Nieuwe studenten Na ontvangst van je formulier 'Aanvraag tot inschrijving' zal de dienst Studentenadministratie je inschrijving administratief verwerken. Dit gebeurt ten vroegste begin juli. Na de verwerking van je 'Aanvraag tot inschrijving' zal je via de post een aantal attesten alsook je factuur ontvangen.

Studenten die herinschrijven Na de verwerking van je herinschrijving stuurt de dienst Studentenadministratie je per post een aantal attesten alsook je factuur toe. Dit gebeurt ten vroegste vanaf 20 augustus.

Vragen? Aarzel niet om contact op te nemen met de Dienst Studentenadministratie:   

Campus Dirk Martens: 053-72 71 35 ([email protected]) Technologiecampus Gent: 09-265 87 20 ([email protected]) Campus Waas: 03-780 89 19 ([email protected])

6

Herinschrijven Vanaf wanneer herinschrijven? Als je al je opgenomen studiepunten verworven hebt na de examenperiode van juni of je hebt toleranties ingezet zodat je geen opleidingsonderdelen meer hoeft af te leggen dit academiejaar, dan ontvang je ten vroegste vanaf 1 juli (na bekendmaking van je resultaten) een uitnodiging via e-mail om je in te schrijven voor 2013-2014. Als je nog een 2e examenkans opneemt in de examenperiode van september dan ontvang je pas een uitnodiging om opnieuw in te schrijven nadat je resultaten van de examenperiode van september zijn vrijgegeven.

Hoe herinschrijven? 1. Open de herinschrijvingsapplicatie via de link in je uitnodigingsmail. Doorloop alle stappen binnen deze herinschrijvingsapplicatie en hou rekening met het volgende: In stap 3 krijg je een studievoorstel op basis van de opleiding die je in het vorige academiejaar volgde. Als je deze opleiding wil verder zetten dan zet je een vinkje bij de voorgestelde opleiding en kies je de opleidingsfase waarin je de meeste studiepunten volgt. Indien je het studievoorstel niet wil volgen, dan zet je geen vinkje bij het voorstel en klik je op ‘ga verder’. In stap 4 kan je dan een andere opleiding kiezen. Uitzondering: in volgende gevallen moet je je herinschrijven via www.hubkaho.be onder het luik ‘Inschrijven aan HUB-KAHO’:    

als je wenst over te stappen van een academische opleiding naar een professionele opleiding: kies de inschrijvingsapplicatie van de professionele opleidingen van HUB of KAHO. als je na het volgen van een professionele opleiding wenst over te stappen naar een academische opleiding: kies de ‘inschrijvingspagina van KU Leuven’. als je tijdens het academiejaar 2012-2013 enkel ingeschreven was met een creditcontract. als je je tijdens academiejaar 2012-2013 uitgeschreven hebt aan de HUB.

2. Is alles correct en wil je niets meer wijzigen, finaliseer dan je herinschrijving om ze definitief te maken.

Wat na herinschrijving? Na het finaliseren van je herinschrijving krijg je ter bevestiging een e-mail toegestuurd met als bijlage een forfaitaire factuur voor je studiegeld. In april gebeurt er een herberekening van het studiegeld op basis van je effectief aantal opgenomen studiepunten. Na de verwerking van je herinschrijving ontvang je per post een aantal attesten van inschrijving, enz... Het is niet mogelijk je documenten persoonlijk af te halen op de dienst Studentenadministratie.

7

Inschrijvingsmogelijkheden Diplomacontract Inschrijven via een diplomacontract betekent dat je je inschrijft met het oog op het behalen van een diploma van een opleiding.  Je kan deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten en genieten van alle dienstverlening en materiële voorzieningen.

Examencontract Bij een inschrijving via een examencontract schrijf je je in voor het afleggen van examens met het oog op het behalen van een diploma of getuigschrift van een opleiding of een creditbewijs voor één of meerdere opleidingsonderdelen.  Je kan niet deelnemen aan de lessen noch aan andere onderwijsactiviteiten, tenzij aan de examens. Binnen het normale dienstverleningspakket (zie p. 9) vanwege de instelling is studiebegeleiding voor inschrijvers met examencontract niet mogelijk. Let op! Sommige opleidingsonderdelen kunnen niet gevolgd worden met een examencontract. Meer informatie hierover vind je in de ECTS-fiches (http://onderwijsaanbod.kahosl.be). Om te mogen inschrijven met een examencontract is een toelatingsbrief nodig. Deze brief verkrijg je na een gesprek met de verantwoordelijke van de dienst studentenadministratie op jouw campus.

Creditcontract Inschrijven via een creditcontract betekent dat je je inschrijft voor één of meerdere opleidingsonderdelen met het oog op het behalen van één of meerdere creditbewijzen.  Je kan deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten en genieten van alle dienstverlening en materiële voorzieningen.

Opleidingsfase Elke opleiding wordt ingedeeld in opleidingsfasen van ongeveer 60 studiepunten. Zo wordt bv. een bacheloropleiding van 180 studiepunten ingedeeld in 3 opleidingsfasen van 60 studiepunten. Zij worden aangeduid met 1ste opleidingsfase, 2de opleidingsfase, 3de opleidingsfase. Studenten moeten zich inschrijven in de opleidingsfase waarin ze de meeste studiepunten volgen. Zo ligt het lessenrooster al meteen voor het grootste deel vast. Nieuwe studenten worden echter automatisch ingeschreven in de eerste opleidingsfase van hun opleiding. Op de dienst Studentenadministratie kan je je opleidingsfase laten aanpassen naar die opleidingsfase waarin je de meeste studiepunten volgt. Studenten die herinschrijven bepalen hun fase op het moment dat ze herinschrijven.

Standaardtraject of flexibel traject Een student kan een modeltraject volgen via een standaardtraject of een flexibel traject. Bij een standaardtraject volg je opleidingsonderdelen van slechts één opleidingsfase. Bij een flexibel traject volg je opleidingsonderdelen van meerdere opleidingsfasen.

8

Studiegelden 2013-2014 Wat bevat het studiegeld? Het studiegeld dekt de inschrijving, de studiebegeleiding (behalve bij een examencontract), de ongevallenverzekering en het examengeld voor alle examenperiodes. Het schriftelijke studiemateriaal, de reis- en verblijfkosten verbonden aan stages, projecten, studiereizen, studiebezoeken en de opleidingsspecifieke kosten (na te vragen op het studiegebied- en/of opleidingssecretariaat) zijn niet inbegrepen.

Hoe wordt het studiegeld bepaald? Het te betalen studiegeld is afhankelijk van:   

het contract waarvoor je inschrijft; het aantal studiepunten dat je opneemt in je individueel studieprogramma (zie p. 14); jouw statuut: beursgerechtigd, niet-beursgerechtigd, bijna-beursgerechtigd.

Inschrijving voor een diplomacontract: Je ontvangt bij inschrijving een forfaitaire factuur, gebaseerd op een inschrijving van 60 studiepunten voor een diploma- of creditcontract. De tarieven vind je op p. 11. Enkel studenten die voor maximum 30 studiepunten zullen inschrijven, krijgen een forfaitaire factuur gebaseerd op een deeltijdse inschrijving van 30 studiepunten voor een diploma- of creditcontract. Inschrijving voor een creditcontract: Je ontvangt bij inschrijving een forfaitaire factuur voor het vaste inschrijvingsbedrag (€ 66,50). Na samenstelling van je individueel studieprogramma wordt een bijkomende factuur toegezonden op basis van je effectief aantal opgenomen studiepunten. Inschrijving voor een examencontract: Je ontvangt bij inschrijving nog geen factuur. Na samenstelling van je individueel studieprogramma wordt de factuur toegezonden op basis van je effectief aantal opgenomen studiepunten. In april gebeurt, ongeacht het type contract, een herberekening op basis van je effectief aantal opgenomen studiepunten. Na deze berekening zal het teveel betaalde studiegeld teruggestort worden of krijg je een bijkomende factuur toegestuurd.

Hoe en wanneer betaal ik mijn studiegeld? Ben je een nieuwe student, dan ontvang je na de verwerking van je inschrijving een factuur voor de betaling van je studiegeld. De factuur vermeldt het bedrag, rekeningnummer en de gestructureerde mededeling die je nodig hebt om het inschrijvingsgeld via overschrijving te betalen. Je betaalt je studiegeld zo snel mogelijk na inschrijving en zeker vóór de start van het academiejaar. Studenten die herinschrijven ontvangen hun factuur via mail nadat ze heringeschreven zijn

9

Gevolgen van niet-betaling Na het verstrijken van de vervaldatum volgt een eerste aanmaning met een waarschuwing voor administratieve sancties. Na nogmaals twee weken gebeurt de laatste aanmaning met de waarschuwing dat de inschrijving geschorst wordt bij niet-betaling. Op dat ogenblik wordt de persoonlijke account afgesloten en worden e-mail en de digitale leeromgeving etc. onbereikbaar. Nog twee weken later wordt de student geschorst. Nadien blijven alle bedragen verschuldigd en worden er geen attesten afgeleverd aan wanbetalers. Wie ernstige structurele betalingsmoeilijkheden heeft, kan terecht bij de STUVO. Let op! Een student kan slechts deelnemen aan een examen als hij het verschuldigde studiegeld betaald heeft of daarover een regeling heeft getroffen via de STUVO van de instelling. Als niet aan deze voorwaarde is voldaan, wordt de inschrijving geschorst. De eventueel reeds behaalde resultaten worden als niet bestaande beschouwd en de student ontvangt geen creditbewijs voor het betrokken opleidingsonderdeel.

Hoe vraag ik een studietoelage van de Vlaamse overheid aan? Je hebt recht op een studietoelage van de Vlaamse Overheid als je voldoet aan een aantal voorwaarden. Je vindt die voorwaarden op www.centenvoorstudenten.be – studietoelage Vlaamse overheid. Om een studietoelage van de Vlaamse overheid aan te vragen (enkel voor studenten met een diplomacontract), heb je een aanvraagformulier nodig of kan je een digitale aanvraag doen. Het aanvraagformulier kan je downloaden via de website van studietoelage www.studietoelagen.be maar je kan ook een exemplaar ophalen bij de Sociale Dienst. Je aanvraagdossier dien je zelf te vervolledigen en door te sturen naar de Afdeling Studietoelagen, Hendrik Consciencegebouw, Koning Albert II-laan 15 te 1210 Brussel. Je kan je aanvraag ook online indienen via www.studietoelagen.be, dat gaat sneller. Je moet dan wel beschikken over een kaartlezer voor je elektronische identiteitskaart of een federaal token. De studiegegevens die de Afdeling Studietoelagen nodig heeft, worden door onze instelling digitaal doorgestuurd naar de overheid. Belangrijk: als je een studietoelage van de Vlaamse overheid ontvangt, betaal je een lager studiegeldtarief. Om in aanmerking te komen voor dit lager tarief moet je ten laatste op 31 oktober je studietoelage aanvragen. Wanneer we voor 1 januari geen bewijs van je beursaanvraag ontvangen hebben van de Afdeling Studietoelagen, zal je het volledige studiegeldtarief moeten betalen. Meer informatie met betrekking tot de aanvraag van een studietoelage vind je op www.studietoelagen.be of bij de Sociale Dienst van je campus. Campus Dirk Martens Katrien Wageman [email protected] Tel: 053-72 71 20

Technologiecampus Gent Aagje Vandewalle [email protected] Tel: 09-265 86 22

Campus Waas Carine Verdickt [email protected] Tel: 03-780 89 16

10

Overzicht studiegelden Hier vind je een overzicht van de studiegelden voor 2013-2014. Op basis hiervan kan je al berekenen hoeveel studiegeld je zal moeten betalen.

Diploma- en creditcontracten Bachelor- en masteropleidingen, schakel- en voorbereidingsprogramma’s Niet-beursstudent

 53 stp of minder  van 54 t.e.m. 66 stp  meer dan 66 stp

 € 66,5 + € 9,1 per stp  € 610,6  € 610,6 + € 3,6 per stp boven de 66

Bijna-beursstudent

 53 stp of minder  van 54 t.e.m. 66 stp  meer dan 66 stp

 € 44,4 + € 6,0 per stp  € 358,7  € 358,7 + € 2,1 per stp boven de 66

Beurstariefstudent (betalen per inschrijving!)

 53 stp of minder  54 stp of meer

 € 55  € 80 (voor academische opleidingen)  € 100 (voor professionele opleidingen)

Bachelor-na-bacheloropleiding

 € 133 + € 18,1 per stp

Examencontracten

 € 60,5 + € 3,6 per stp + € 50 voor toegang tot de digitale leeromgeving

Verhoogd studiegeld bij ontoereikend leerkrediet Niet-beursstudent

 € 9,1 per stp

Bijna-beursstudent

 € 5,9 per stp

Beurstariefstudent

 Geen

 Wanneer een student met ontoereikend leerkrediet overstapt van een academische naar een professionele opleiding, krijgt hij nog een eenmalige inschrijvingskans zonder verhoging van het studiegeld.  In geval de student met ontoereikend leerkrediet inschrijft in een academische opleiding of voordien reeds in een professionele opleiding ingeschreven was, geldt de uitzondering niet.

11

Opleidingscheques Alle werknemers met een arbeidsovereenkomst die in Vlaanderen of het Brussels Gewest wonen, kunnen opleidingscheques voor werknemers gebruiken. Ze kunnen deze aanvragen (met een limiet van 250 euro) op de website van de VDAB (www.vdab.be/mijnloopbaan). Elke opleidingscheque heeft een maximum waarde van 25 euro. De ene helft betaalt de werknemer, de andere helft betaalt de Vlaamse overheid. Een werknemer die opleidingscheques aanvraagt ter waarde van 250 euro, betaalt er slechts 125 euro voor. Indien je wenst te betalen met opleidingscheques, hou dan rekening met het volgende: 

Enkel het studiegeld kan worden betaald met opleidingscheques. Je kunt hiermee dus niet betalen voor cursusmateriaal, sportkaart, cultuurkaart, verzekering, toegang tot digitale leeromgeving voor examencontracten en de administratieve kosten aangerekend bij uitschrijving.



Let op de geldigheidsdatum van de opleidingscheques.



De aanvangsdatum van de opleiding is de startdatum van het academiejaar, bij herberekening van het studiegeld worden geen opleidingscheques meer aanvaard. Enkel bij inschrijving creditcontract 2e semester wijkt de aanvangsdatum af van de start van het academiejaar.



Het bedrag aan opleidingscheques mag het totaal van de te betalen studiegelden niet overstijgen.



Bij een eventuele herberekening in de loop van het tweede semester met een saldo in het voordeel van de student, geldt voor de studiegelden betaald met opleidingscheques volgende regeling: de helft van het bedrag wordt terugbetaald aan de student, de andere helft aan de subsidiërende instantie.

Meer info Meer info over opleidingscheques vind je op de website van de VDAB (http://vdab.be/opleidingscheques/werknemers.shtml).

12

Toledo, de digitale leeromgeving http://toledo.kahosl.be Toledo - wat staat voor 'Toetsen en Leren Doeltreffend Ondersteunen' - is een digitale leeromgeving waarvan de KAHO Sint-Lieven gebruik maakt voor de elektronische ondersteuning van het onderwijs. Eén van de voordelen van Toledo is dat je het altijd en overal via internet kan raadplegen (dus ook thuis, op kot, in een cybercafé, enzovoort). Inloggen doe je met je persoonlijke account.

Studenten en docenten kunnen via dit elektronisch leerplatform (ELO) onder meer met elkaar communiceren en elektronische documenten uitwisselen (Word-documenten, PowerPointpresentaties, foto- of videomateriaal, ...). Docenten kunnen per cursus elektronisch studiemateriaal en opdrachten (taken) aanbieden aan de ingeschreven studenten. Het inleveren van uitgewerkte opdrachten (mét tijdsbewaking) kan ook online gebeuren. Via dit forum kunnen docenten bovendien vragen van studenten i.v.m. de cursus beantwoorden, waarbij elke vraag en antwoord door alle deelnemers kan gelezen (en becommentarieerd) worden. Een elektronische leeromgeving maakt het eveneens mogelijk dat studenten in groepen worden ingedeeld en met elkaar samenwerken aan een opdracht of project met ondersteuning van e-mail, een discussieforum (enkel toegankelijk voor de groepsleden) en een digitaal postbakje waarlangs ze ontwerpteksten, planningsdocumenten, rapporten, ... met elkaar kunnen uitwisselen.

13

Het Individueel Studieprogramma (ISP) Wat is het Individueel Studieprogramma (ISP)? Met de webtoepassing "Mijn Studieprogramma (ISP)" stel je, voor elk van je registraties voor het lopende academiejaar, je individueel studieprogramma samen. Dit wil zeggen dat je de opleidingsonderdelen selecteert die je binnen dit programma wenst te volgen en waarop je wenst beoordeeld te worden. Via dit kanaal kan je ook een uitwisselingsprogramma laten goedkeuren of vrijstellingen (zie p 16) aanvragen. Het programma dat je opstelt als student vormt de basis van je studiegeldberekening en je examenplanning. Aan iedere opleiding zijn ook een aantal verantwoordelijken toegewezen die de programma's van de studenten kunnen bekijken, bijsturen, goed- of afkeuren. Deze webtoepassing laat immers een rechtstreekse communicatie toe tussen de student en de ISP-verantwoordelijke, vrijstellingenverantwoordelijke en/of uitwisselingsverantwoordelijke.

Waar vind je deze toepassing? Elke actieve student heeft toegang tot ‘Mijn loket’ (www.kahosl.be/mijnloket). Daar vind je, naast een aantal andere toepassingen zoals je studentendossier, de ISP toepassing terug.

14

Wanneer kan je je ISP samenstellen en/of wijzigen? Je individueel studieprogramma (ISP) wordt ter beschikking gesteld, ten vroegste vanaf 15 september. Voorwaarde is wel dat je een actieve registratie hebt. Dit betekent dat je definitief bent ingeschreven en dat je via de studentenadministratie bent gekoppeld aan een klasgroep. Wie na 15 september registreert, ziet het ISP verschijnen de dag volgend op de inschrijving. Je zal door het secretariaat aan een klasgroep gekoppeld worden. Van zodra dit in orde is, zal je je ISP kunnen aanmaken. Je kan je programma slechts gedurende een bepaalde periode van het academiejaar aanpassen: 

Bij de start van het eerste semester kan je gedurende een aantal weken je programma voor dat jaar opstellen.



Bij de start van het tweede semester krijg je ook nog de mogelijkheid om eventueel een wijziging aan te brengen in je programma voor het tweede semester. Aan je programma van het eerste semester kan je op dat moment niets meer wijzigen.

Buiten deze twee periodes is het ISP afgesloten voor wijzigingen en kan je je programma enkel raadplegen. Na de openstelling van het ISP, bij het begin van het academiejaar, word je als student per email uitgenodigd om je ISP in te vullen voor de uiterste indiendatum van het eerste semester. Bij de opening in het tweede semester gebeurt deze mailing niet. De officiële goedkeuring van je programma volgt in de weken nadat je het doorgestuurd hebt ter goedkeuring. Ook deze goedkeuring dient tegen een bepaalde datum voltooid te zijn. Je ontvangt een e-mail met de status van je ISP. Heb je niets ontvangen, contacteer dan zeker je ISP-verantwoordelijke wiens gegevens je terugvindt in de ISP toepassing zelf.

Deadlines ISP professionele opleidingen Opening ISP

Sluiting ISP

Goedkeuring ISP

1ste semester

15.09.2013

15.10.2013

30.11.2013

2de semester

10.02.2014

26.02.2014

15.03.2014

Deadlines ISP academische opleidingen Opening ISP

Sluiting ISP

Goedkeuring ISP

1ste semester

09.09.2013

09.10.2013

30.11.2013

2de semester

10.02.2014

26.02.2014

15.03.2014

Hoe je ISP samenstellen? De handleiding voor het aanmaken van je ISP vind je op: http://toledo.kahosl.be/mijnloket/mijnisp/handleiding

15

Vrijstellingen Tot wanneer kan ik een vrijstelling aanvragen? 

Vrijstellingen voor opleidingsonderdelen die aanvangen in het eerste semester moeten uiterlijk aangevraagd worden: o o



voor de professionele opleidingen op 15 oktober. voor de academische opleidingen de derde woensdag van het academiejaar. Voor opleidingen of opleidingsonderdelen die een andere kalender volgen dan het academiejaar moeten de aanvragen plaatsvinden uiterlijk op het einde van derde week na de aanvang ervan.

Vrijstellingen voor opleidingsonderdelen van het tweede semester moeten uiterlijk aangevraagd worden: o o

voor de professionele opleidingen op 26 februari. voor de academische opleidingen de derde woensdag van het tweede semester. Voor opleidingen of opleidingsonderdelen die een andere kalender volgen dan het academiejaar moeten de aanvragen plaatsvinden uiterlijk op het einde van derde week na de aanvang ervan.

De student die nog de toelating krijgt tot laattijdige inschrijving, vraagt uiterlijk een week na de toelating tot inschrijving eventuele vrijstellingen aan. Na deze data kan een student zich niet meer beroepen op eerder behaalde creditbewijzen, andere studiebewijzen en attesten van bekwaamheid om zijn individueel studieprogramma aan te passen. De goedkeuring van de vrijstellingen vindt ten laatste plaats samen met het goedkeuren van het individueel studieprogramma.

Hoe vraag ik een vrijstelling aan? Hieronder wordt de procedure beschreven hoe je vrijstellingen kan aanvragen. Bijkomende info met betrekking tot vrijstellingen kan je terugvinden in het onderwijs- en examenreglement dat voor jou van toepassing is (academische of professionele opleiding).

Aanvraag vrijstelling op basis van een creditbewijs of een ander studiebewijs (EVK) Een student die meent aanspraak te kunnen maken op een vrijstelling voor een opleidingsonderdeel of een deel ervan op basis van een creditbewijs of ander studiebewijs, richt tijdig een aanvraag tot het studiegebied / de faculteit. Hij dient hiertoe een volledig ingevuld aanmeldingsformulier in, rechtstreeks bij het studiegebied / de faculteit of via de dienst Studentenadministratie van de campus. Bij zijn aanmeldingsformulier voegt de student ter verantwoording een dossier toe met de eerder behaalde creditbewijzen of andere studiebewijzen. Dit formulier is te verkrijgen bij de studietrajectbegeleider of via de dienst Studentenadministratie van de campus.

Aanvraag vrijstelling op basis van eerder verworven competenties via een bewijs van bekwaamheid (EVC) Een student die meent aanspraak te kunnen maken op een vrijstelling voor een opleidingsonderdeel of een deel ervan op basis van een EVC volgt de procedure EVC. Deze procedure vind je op www.hubkaho.be » Toekomstig student» Flexibel studeren. Het eventueel uit deze procedure voortvloeiend bewijs van bekwaamheid is in principe onbeperkt geldig.

16

Leerkrediet Hoe werkt het? Via het leerkrediet wil de Vlaamse overheid de studievoortgang van studenten bewaken over de verschillende instellingen voor Hoger Onderwijs heen. Alle studenten die zich voor het eerst inschrijven in het Vlaamse Hoger Onderwijs krijgen een startleerkrediet van 140 studiepunten. De toekenning gebeurt automatisch via het rijksregisternummer. Het basisprincipe van het leerkrediet is eenvoudig:  de studiepunten die je opneemt in je jaarprogramma gaan van je leerkrediet af;  studiepunten waarvoor je een credit haalt komen er weer bij. De eerste 60 credits die je met een diplomacontract behaalt in een bacheloropleiding worden er zelfs dubbel bijgeteld. (Let wel: getolereerde onvoldoendes geven geen aanleiding tot toename van je leerkrediet). Het leerkrediet geeft je enerzijds ruimschoots de kans om een bachelordiploma te halen, ook als je af en toe wat studiepunten niet haalt of van opleiding/instelling wil veranderen. Anderzijds is er een grens aan de studiekansen die je krijgt, lees: aan wat de maatschappij voor je studies wil betalen. Het leerkrediet verplicht je dus om bewust en realistisch met je studiekeuze om te gaan en de verantwoordelijkheid voor je studievoortgang op te nemen. Via het studentenportaal van de Vlaamse overheid (www.studentenportaal.be) kan je de evolutie van je leerkrediet opvolgen via je rijksregisternummer (op naam en adres is ook mogelijk, maar omslachtiger). Je dient hiervoor in te loggen via e-ID of via een token van de overheid.

Wat indien je leerkrediet op is (onvoldoende, geen of een negatief leerkrediet)?  

Studenten die geen of negatief leerkrediet hebben worden geweigerd Studenten die nog over een beperkt leerkrediet beschikken (tussen 1 en 59 studenten) kunnen zich nog inschrijven. Voor de studiepunten waarvoor je geen leerkrediet meer hebt, moet je dubbel inschrijvingsgeld betalen.

Uitzonderingen hierop vormen:  de studenten die reeds een academisch bachelordiploma hebben behaald en over onvoldoende leerkrediet beschikken: indien zij zich nog wensen in te schrijven voor een vervolgopleiding, worden zij toegelaten tot de masteropleiding in zoverre zij nog niet eerder een masterdiploma behaalden.  de studenten die zonder onderbreking de afgelopen 2 academiejaren waren ingeschreven en nog ten hoogste 30 studiepunten moeten afwerken van een opleiding: zij krijgen de toelating hun opleiding verder af te werken gedurende 1 academiejaar Studenten die in geval van onvoldoende leerkrediet de toelating willen vragen om een professionele bacheloropleiding aan te vatten of af te werken, dienen een gemotiveerd verzoek per brief aan de bevoegde persoon (terug te vinden in artikel 89 van het onderwijs- en examenreglement). Deze laatste kan toelating geven na evaluatie van het reeds afgelegde studieparcours en de kansen om de opleiding succesvol af te ronden.

17

Welke studiekeuzebeslissingen hebben een invloed op je leerkrediet? Het aantal studiepunten dat je opneemt in je studieprogramma Idealiter neem je in je studieprogramma maar net zoveel studiepunten op als je ook echt kan behalen, dan blijft je leerkrediet op peil. Denk er dus over na en neem niet automatisch de klassieke 60 studiepunten op. Aarzel niet om advies te vragen aan een studietrajectbegeleider van je opleiding. Let wel: studenten van de academische opleidigingen die zich voor het eerst in een welbepaalde bacheloropleiding inschrijven, moeten ofwel het volledig programma van de eerste fase van deze opleiding volgen ofwel een door de faculteit bepaald pakket opleidingsonderdelen tussen 25 en 35 studiepunten uit de eerste fase volgen.

Wijzigingen aanbrengen aan je jaarprogramma Schrappen van opleidingsonderdelen leidt enkel tot een teruggave van leerkrediet indien het vóór 1 december gebeurt voor vakken die starten in het eerste semester, en vóór 15 maart voor vakken die starten in het tweede semester. Vakken die je aan je studieprogramma toevoegt leiden vanzelfsprekend tot een vermindering van je leerkrediet.

Het moment waarop je heroriënteert of je uitschrijft voor een opleiding  



Indien je je uitschrijving meldt vóór 1 december worden alle opgenomen studiepunten van die opleiding opnieuw toegevoegd aan je leerkrediet. Indien je je uitschrijving meldt tussen 1 december en 15 maart*: o blijven de studiepunten van de opleidingsonderdelen waarvoor je was ingeschreven en die starten in het 1ste semester definitief van je leerkrediet afgetrokken; (tenzij geslaagd: dan weer bij leerkrediet gevoegd) o worden de studiepunten van de opleidingsonderdelen die starten in het 2de semester opnieuw aan je leerkrediet toegevoegd. Na 15 maart blijven alle studiepunten die je via je ISP registreerde van je leerkrediet afgetrokken.

* Extra regel voor generatiestudenten (= studenten die voor het eerst zijn ingeschreven met een diplomacontract voor een bacheloropleiding in het Vlaams Hoger Onderwijs) Indien deze studenten veranderen van opleiding tussen 1 december en einde colleges 1ste semester verliezen zij slechts de helft van het leerkrediet voor opleidingsonderdelen van het eerste semester en jaaropleidingsonderdelen.

Meer info? Voor meer informatie over het leerkrediet en je individuele mogelijkheden om in te schrijven, neem je contact op met de studiegebieddirecteur.

18

Kinderbijslag Doorgeven van de studiegegevens De studiegegevens voor het ontvangen van kinderbijslag worden door de KAHO Sint-Lieven digitaal doorgestuurd naar de overheid. Het formulier van het kinderbijslagfonds dat je ouders thuis ontvangen, dien je enkel zelf in te vullen en terug te sturen naar het kinderbijslagfonds, je hoeft dit niet door je onderwijsinstelling te laten invullen.

Meer info? Rijksdienst voor Kinderbijslag van Werknemers (http://www.rkw.be) Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen (http://www.rsvz.be)

19

Studentenvoorzieningen De studentenvoorzieningen, kortweg de STUVO, engageren zich om jouw studies zo vlot, comfortabel en aangenaam mogelijk te laten verlopen.

“Je studiekansen maximaliseren en je studiebelemmeringen minimaliseren” is het motto van de STUVO’s. Je kan er terecht voor sociale, financiële en psychologische ondersteuning, zodat studeren haalbaar wordt en je kansen op succes ook bij hindernissen reëel blijven. Daarnaast is de STUVO actief in domeinen die bij studeren komen kijken zoals op kot gaan, vervoer, studentenrestaurants en niet te vergeten het studentenleven. Samen met de studentenverenigingen zorgt STUVO ervoor dat studenten zich ook op sportief en cultureel vlak kunnen ontplooien en wordt er voor de nodige fun- en ontmoetingsactiviteiten gezorgd. STUVO houdt de vinger aan de pols van de wensen en behoeften van studenten. Verkozen studentenvertegenwoordigers bepalen in de STUVO-raad mee welke dienstverlening wordt uitgebouwd, en hoe. Zij hebben er de helft van de zitjes met bijhorend stemrecht en besturen dus volwaardig mee. Aan jou om uit het uitgebreide aanbod van diensten en activiteiten te halen wat jij nodig hebt!

Aanbod De studentenvoorzieningen op de campussen zijn actief op 6 domeinen:  Voeding Op elke campus vind je een studentenrestaurant met een ruim aanbod aan warme maaltijden, belegde broodjes en snacks. Er zijn ook automaten met frisdranken, zuivelproducten, tussendoortjes en drinkwaterfonteinen met gratis water.  Huisvesting STUVO geeft je tips & tricks bij het zoeken naar een kot, voorziet een checklist die je helpt bij het keuren van je kamer en de omgeving. Ze adviseren wat je zeker moet controleren vooraleer je de huurovereenkomst aangaat.  Vervoer STUVO kiest voor duurzame mobiliteit. Wij promoten het gebruik van het openbaar vervoer en de fiets om naar de campus te komen. Kom je toch met de auto, probeer dan te carpoolen. Er is ook een samenwerking met De Lijn, waardoor je van 50% korting op je abonnement kan genieten (zie verder in deze infogids).

20

 Medisch-psychologische dienstverlening Op elke campus is een psychosociaal medewerker. Deze medewerker is geschoold op vlak van begeleiding van studenten en een deontologische code waarborgt o.a. het beroepsgeheim. Als student in het hoger onderwijs word je soms geconfronteerd met problemen die ook hun weerslag hebben op je studies. Je kan bij deze persoon terecht met studiegebonden (faalangst, uitstelgedrag, …), maar tevens met persoonlijke of relationele problemen. De begeleiding op de campus is gratis. Op elke campus werkt de STUVO rond gezondheid. Gezonde voeding is al één aspect. Tevens wordt er jaarlijks een examenactie en een bloedinzameling georganiseerd. Als je een functiebeperking hebt, kan je voor alle informatie in verband met de aanvraag van het bijzonder statuut en onderwijs- en examenfaciliteiten terecht bij de STUVOmedewerker op je campus.  Sociale dienstverlening Het is belangrijk te weten op welke financiële ondersteuning je recht hebt want studeren kost geld. De dienst studiefinanciering helpt je met informatie en advies over:   

de studietoelage van de Vlaamse Overheid het verminderd studiegeld van KAHO Sint-Lieven de financiële ondersteuning van de studentenvoorzieningen

en ook over:   

studeren met behoud van je werkloosheidsuitkering het leefloon van het OCMW alleen gaan wonen

Bij de jobdienst vind je informatie over het zoeken naar een studentenjob en je rechten en plichten als jobstudent. Vooraleer je een studentencontract tekent, doe je er goed aan je grondig te informeren over alle wettelijke bepalingen wat betreft de overeenkomst, het loon, de sociale zekerheid en de gevolgen voor kinderbijslag en belastingen. STUVO is partner in de ‘JOS-databank’, wat staat voor jobstudentensysteem.  Studentenwerking: Sport & cultuur Schaatsavond, sport- en cultuurnamiddag, Student Comedy Night, … zijn maar enkele van de initiatieven die de studentenvoorzieningen zelf organiseren. Er wordt ook samengewerkt met culturele centra en organisaties. Op elke campus is er een sport- en cultuurdienst waar je terecht kunt voor informatie over de sportmogelijkheden op en rond de campus en over de culturele mogelijkheden op de campus en in je studentenstad.

Bij wie kan je terecht? Op elke campus is er een team studentenvoorzieningen actief. De medewerkers vind je op de website: www.kahosl.be/stuvo. Raadpleeg ook regelmatig de valven op je campus, de Facebookpagina van de hogeschool of Toledo.

Nuttige links www.centenvoorstudenten.be www.studietoelagen.be

21

Voordelig reizen met De Lijn Je kiest voor de bus of de tram om naar de campus te komen? De Lijn en de studentenvoorzieningen van KAHO Sint-Lieven waarderen je keuze voor het openbaar vervoer! Daarom werken we samen om jou een heel jaar lang super voordelig met De Lijn te laten reizen.

Je krijgt een korting van 50% op je Buzzy Pazz of Omnipas Je betaalt maximaal € 89 (Buzzy Pazz tot en met 24 jaar ) of € 116 (Omnipas vanaf 25 jaar) voor je jaarabonnement1! Mooi meegenomen, niet…?

Wat moet je doen om van dit voordeel te genieten? 1. Vraag bij je inschrijving op de hogeschool het originele attest voor het bekomen van een jaarabonnement bij De Lijn. Je kan het attest ook downloaden via de KAHO-website, ga hiervoor naar www.stuvokahosl.be – mobiliteit. 2. Laat het ingevulde document ondertekenen studentenadministratie van de instelling.

en

afstempelen

op

de

dienst

3. Voor de aanvraag van het abonnement kan je terecht in één van de Lijnwinkels in OostVlaanderen (niet in andere provincies). De adressen en openingsuren vind je op www.delijn.be. Neem het attest, samen met je identiteitskaart mee. Of stuur dit attest samen met een kopie van je identiteitskaart op naar De Lijn dienst abonnementen, Brusselsesteenweg 361, 9050 Gentbrugge. Zorg er voor dat je aanvraag minstens 15 dagen voor de ingangsdatum van het abonnement bij De Lijn is. Een online aanvraag van een jaarabonnement met deze korting is niet mogelijk. Deze korting is enkel geldig bij een jaarabonnement (Buzzy Pazz, Omnipas) en is niet van toepassing op abonnementen van één of drie maanden, Lijnkaarten, gecombineerde abonnementen met NMBS, …

1

Tarieven 01.02.2012

22

Wat doe je als je van de gezinskorting kunt genieten? De korting via de studentenvoorzieningen van de hogeschool kan niet gecombineerd worden met de gezinskorting. Als er 2 gezinsleden een Buzzy Pazz hebben met dezelfde geldigheidsperiode en ingangsdatum kan je niet tegelijkertijd genieten van de 50% korting van de school én de 20% gezinskorting. Het is dan voordeliger als je kiest voor de korting via de hogeschool. Als er minstens 3 Buzzy Pazz abonnementen zijn in jouw gezin, dan raden we je aan om wel voor de gezinskorting te kiezen. Dan krijg je op het tweede abonnement namelijk 20% korting en is het derde abonnement (en volgende abonnementen) zelfs helemaal gratis. Om van de gezinskorting te genieten moet er bij de aanvraag van de abonnementen een attest van gezinssamenstelling worden bijgevoegd.

Wat als je gemeente of stad ook tussenkomt in een abonnement van De Lijn? De korting via je gemeente of stad kan je combineren met de korting via de hogeschool.

Nog vragen of opmerkingen? Contacteer de medewerker mobiliteit van de studentenvoorzieningen op je campus (www.stuvokahosl.be – mobiliteit) of de dienst abonnementen van De Lijn op het telefoonnummer 09 211 92 53.

23

Stoppen met je studies Als je erover denkt om je huidige studies stop te zetten aan de KAHO Sint-Lieven, doe dit niet impulsief maar praat er over met je ouders of een studietrajectbegeleider. Informeer je bij een STUVO-medewerker op je campus over de sociale en financiële gevolgen van ‘uitschrijving’ want dit heeft impact op je studiebeurs, ziekteverzekering, kinderbijslag, studentenjob, … Ook op de website www.centenvoorstudenten.be vind je meer informatie over stoppen met studeren tijdens het academiejaar.

Uitschrijven Als je je studies officieel wenst stop te zetten aan de KAHO Sint-Lieven moet je je uitschrijven. Studenten die zich wensen uit te schrijven, melden dit bij de studietrajectbegeleider van hun opleiding. Zij ondertekenen een uitschrijvingsformulier dat door de studietrajectbegeleider wordt bezorgd aan de dienst Studentenadministratie van de campus, waar de uitschrijving officieel geregistreerd wordt. Ze vullen ook de bijhorende exit-vragenlijst in en kunnen, indien ze dit wensen, praten over heroriënteringsmogelijkheden.

Terugbetaling studiegeld Afhankelijk van het moment van uitschrijven krijg je een deel van je studiegeld terug: 

Stopzetten van je studies vóór 1 november 2013 Het studiegeld wordt terugbetaald, verminderd met € 66,50 administratiekosten.



Stopzetten van je studies tussen 1 november 2013 en 28 februari 2014 De administratiekost van € 66,50 wordt ingehouden plus (½ van het totale studiegeld verminderd met de administratiekost van € 66,50). Contacteer de dienst studentenadministratie voor de berekening.



Stopzetten van je studies vanaf 1 maart 2014 Het studiegeld wordt niet terugbetaald.

Let op! Administratiekosten opleidingscheques.

aangerekend

bij

uitschrijving

kunnen

niet

betaald

worden

met

Gevolgen voor je leerkrediet 

Ben je voor de eerste maal ingeschreven in het hoger onderwijs en je schrijft je uit: o

vóór 1 december 2013, dan wordt het totaal aantal opgenomen studiepunten opnieuw toegevoegd aan je leerkrediet.

o

tussen 1 december en 25 december 2013, dan wordt de helft van het aantal opgenomen studiepunten van opleidingsonderdelen van het eerste semester opnieuw toegevoegd aan je leerkrediet. De opgenomen studiepunten van de opleidingsonderdelen van het tweede semester worden volledig opnieuw toegevoegd aan je leerkrediet.

o

tussen 25 december 2013 en 15 maart 2014, dan worden enkel de studiepunten van de opleidingsonderdelen van het tweede semester opnieuw toegevoegd aan je leerkrediet.

o

na 15 maart 2014, ben je de opgenomen (niet verworven) studiepunten kwijt. 24



Heb je al hoger onderwijs gevolgd en je schrijft je uit: o

vóór 1 december 2013 dan wordt het totale aantal studiepunten dat je dit jaar opgenomen hebt opnieuw toegevoegd aan je leerkrediet.

o

tussen 1 december 2013 en 15 maart 2014, dan worden enkel de studiepunten van de opleidingsonderdelen van het tweede semester opnieuw toegevoegd aan je leerkrediet.

o

na 15 maart 2014, ben je de opgenomen (niet verworven) studiepunten kwijt.

25

Contactgegevens dienst Studentenadministratie Aalst - Campus Dirk Martens Kwalestraat 154 9320 AALST-NIEUWERKERKEN tel. 053 72 71 35 [email protected]

Technologiecampus Gent Gebroeders De Smetstraat 1 9000 GENT tel. 09 265 87 20 [email protected]

Sint-Niklaas - Campus Waas Hospitaalstraat 23 9100 SINT-NIKLAAS tel. 03 780 89 19 [email protected]

26