info’ brochure
9 15 occasionele evenementen handleiding bij het formulier melden of aanvragen toelating uitgave stadsbestuur Hoogstraten - mei 2011
info’brochure
Colofon
Verantwoordelijk uitgever De infogids “occasionele evenementen - handleiding bij het formulier voor melden of aanvragen toelating” is een uitgave van het gemeentebestuur van Hoogstraten. Verantwoordelijke uitgever is burgemeester Arnold Van Aperen, p/a Vrijheid 149, 2320 Hoogstraten. Redactie Inhoud De gegevens dateren van 1 mei 2011. Wijzigingen na deze datum zijn mogelijk. De actuele gegevens staan op http://verenigingen.hoogstraten.be Samenstelling Dienst Vrije Tijd en dienst Communicatie. Vormgeving en drukwerk Gemeentelijke drukkerij Gedrukt op 100% kringlooppapier Contact Adviesbalie Vrije Tijd | administratief centrum, Vrijheid 149, 2320 hoogstraten | 03 340 19 53 |
[email protected] -2-
1. inhoud COLOFON.................................................................................................................. 2 Verantwoordelijk uitgever.......................................................................................... 2 Redactie........................................................................................................................ 2 Contact......................................................................................................................... 2 INHOUD...................................................................................................................... 3 INLEIDING................................................................................................................. 5 A. WAT IS EEN OCCASIONEEL EVENEMENT?................................................ 6 Evenement................................................................................................................... 6 Occasioneel.................................................................................................................. 6 B. FORMULIER VOOR MELDEN OF AANVRAGEN........................................ 8 Wat............................................................................................................................... 8 Waarom........................................................................................................................ 8 Wanneer....................................................................................................................... 8 Hoe................................................................................................................................ 8 Waar............................................................................................................................. 9 C. INVULLEN FORMULIER................................................................................. 10 LUIK 1 - DE ORGANISATOR................................................................................ 10 Vraag 1a. Wie mag het evenement organiseren?.................................................. 10 Vraag 1b. Persoonsgegevens natuurlijk persoon....................................................11 LUIK 2 - TIJDSTIP EN SOORT EVENEMENT...................................................11 Vraag 2a. Wanneer organiseert u het evenement?..................................................11 Vraag 2b t/m 2h. Welk soort occasioneel evenement organiseert u?.....................11 Vraag 2i. Heeft de organisator de cursus van fuifcoach gevolgd?........................ 12 Vraag 2j. Wilt u sterke drank serveren op het evenement?.................................. 12 LUIK 3 - LOCATIE OF PARCOURS.................................................................... 13 Vraag 3a. t/m 3d. Wat is het type van de locatie?.................................................. 13 Vraag 3c. Wat is het adres van de locatie?.............................................................. 13 Vraag 3e. Toelating van eigenaar of verhuurder van de locatie........................... 13 Vraag 3f. t/m 3h. Voorziet u een parcours of een route?....................................... 13 Vraag 3i. Wat is het parcours of de route?............................................................. 13 -3-
LUIK 4 - OMROEPINSTALLATIE OF ELEKTRONISCH VERSTERKTE MUZIEK....................................................................................... 14 Vraag 4a. t/m 4b Voorziet u een omroepinstallatie voor mededelingen?............. 15 Vraag 4c. Voorziet u elektronisch versterkte muziek?.......................................... 15 Vraag 4d. Tussen welke uren voorziet u elektronisch versterkte muziek?.......... 16 Vraag 4e. Wie is/zijn de uitvoerder(s) van de muziek?.......................................... 16 LUIK 5 - VEILIGHEID POLITIE EN BRANDWEER........................................ 16 Vraag 5a. t/m 5h. Hoe wordt uw locatie verwarmd?............................................. 16 LUIK 6 - WEGWIJZERS EN VERKEERSPLAN................................................ 17 Vraag 6a. Wenst u wegwijzers te plaatsen voor een goede bereikbaarheid?....... 17 Vraag 6b. t/m 6c. Wenst u een verkeerswijziging?................................................. 17 LUIK 7 - PUBLICATIE........................................................................................... 18 Vraag 7a. Mag het evenement gepubliceerd worden in de evenementenkalender?.................................................................................... 18 Vraag 7b. Wilt u het evenement met spandoeken aankondigen langs de openbare weg?........................................................................................... 18 Vraag 7c. Op welke plaatsen wilt u de spandoeken ophangen?........................... 18 LUIK 8 - EVENEMENTCONTAINERS................................................................ 18 Vraag 8a. t/m 8d. Wilt u evenementencontainers reserveren?............................. 18 Vraag 8e. Wat is het facturatieadres?..................................................................... 19 LUIK 9 - BIJKOMENDE INFORMATIE WIELERWEDSTRIJD.................... 19 Vraag 9a. t/m 9d. Organiseert u een wielerwedstrijd?.......................................... 19 Vraag 9e. t/m 9h. Uit hoeveel wedstrijden bestaat de wielerwedstrijd?.............. 19 Vraag 9i. Welke categorie(en) van wielrenners mogen aan de wielerwedstrijd deelnemen?..................................................................................... 19 LUIK 10 - BIJKOMENDE INFORMATIE OCCASIONELE VERKOPEN..... 20 Vraag 10a. en 10b. Organiseert u een occasionele verkoop?................................ 20 Vraag 10c. Voor welk doel organiseert u een occasionele verkoop?..................... 20 Vraag 10d. en 10e. Welke verkopers nemen deel aan de occasionele verkoop?.. 20 LUIK 11 - BIJKOMENDE INFORMATIE GEMOTORISEERDE SPORTEN.20 Vraag 11a. Organiseert u een gemotoriseerde sport?............................................ 20 LUIK 12- ONDERTEKENING............................................................................... 21 Vraag 12a.en 12b. De organisator verklaart dat onderstaande luiken naar waarheid werden ingevuld.............................................................................. 21 Vraag 12c. Datum en handtekening van de organisator........................................ 21
-4-
2. inleiding
Hoogstraten bruist van de activiteiten en dat wil het gemeentebestuur graag zo houden. Maar tegelijk moeten we er oog voor hebben dat die activiteiten op een wettelijke en veilige manier verlopen. Daar komen heel wat verschillende aspecten bij kijken. De gemeenteraad keurde daarom op 28 maart 2011 een gemeentelijk reglement op de occasionele evenementen goed. De volledige tekst kan u opvragen of raadplegen via de website. Als organisator is het niet altijd eenvoudig om alle voorschriften te kennen en na te leven. Er komt noodgedwongen ook nogal wat papierwerk aan te pas. En daar willen we u met deze infogids bij helpen. Deze handleiding is gemaakt om u stap voor stap te begeleiden bij het invullen van een formulier voor het melden of aanvragen van een occasioneel evenement in Hoogstraten. We hopen u hiermee van dienst te zijn. Dienst Vrije Tijd -5-
A. Wat is een occasioneel evenement?
Evenement Een evenement is een gebeurtenis waarbij muziek, kunst, cultuur, sport, spel, religie, wetenschap of een combinatie hiervan centraal staat. Een evenement kan klein- of grootschalig zijn. We onderscheiden volgende categorieën. Categorie Voorbeelden Muziek...................................................................... Fuif Kunst........................................Openluchttentoonstelling Cultuur.........................................................Straattheater Sport........................................................Wielerwedstrijd Religie............................................................... Processie Wetenschap.....................................Archeologisch kamp Occasioneel Een evenement is occasioneel als het niet met regelmaat wordt georganiseerd. Het evenement kan wel over één of meer dagen lopen en eenmalig zijn of terugkerend. Een occasioneel evenement kan zowel een openbaar als een privaat karakter hebben. -6-
Toelating Voor het organiseren van een occasioneel evenement is in veel gevallen een toelating van de overheid nodig. Om een idee te krijgen van wat hier allemaal onder valt, geven we hieronder een alfabetisch lijstje van occasionele evenementen waarvoor in de voorbije jaren een vergunning is gegeven.
Motorcross Motortreffen Nachtspel Openluchttentoonstelling Openluchtoptreden Openluchttheater of -film
Atletiekwedstrijd Autodoortocht Autocross Bal Beurs Braderij Buurtfeest Carnavalsfeest Circus Dansfeest Eetfestijn Festival Fietsdoortocht Fuif Garageverkoop Horecaterras (uitbreiding) Kampvuur Kamperen (tijdelijk) Kermis en spelen Koetsendoortocht Loopwedstrijd Markt
Optocht Paardendoortocht Paardenwedstrijd Paintballwedstrijd Privéfeestje met muziek Spandoeken Straatfeesten Straatspelen Veldtoertocht Vuurwerk Wandeldoortocht Wegwijzers Wielerwedstrijd Zangfeest
-7-
B. Formulier voor melden of aanvragen Wat Het gemeentebestuur stelt een formulier ter beschikking voor het melden of aanvragen van een occasioneel evenement. Verder in deze handleiding verwijzen we hier naar als “het formulier”. Waarom Bij organisatie van een occasioneel evenement komen veel verschillende zaken kijken. Met het ontwerpen van één formulier hebben we nu een middel om al uw vragen in één keer te bundelen en in behandeling te nemen. De gemeentelijke administratie zorgt dan voor het doorgeven van informatie en opvragen van adviezen in verband met brandveiligheid, milieuwetgeving, verkeersomleiding, inname openbaar domein, enzovoort. Het formulier invullen is in bepaalde gevallen een hele klus maar u bent dan wel meteen verlost van een heleboel heen-en-weer geloop en het dossier kan snel afgewerkt worden. Wanneer In de meeste gevallen zal het duidelijk zijn of u een formulier moet invullen. Bij occasionele evenementen die kleinschalig zijn of een privaat karakter hebben, kan dit soms moeilijk zijn. Een gulden regel is dat u altijd een formulier invult wanneer het evenement impact heeft op het publiek gebruik van het openbaar domein of voor hinder kan zorgen voor andere burgers. Het laat ons toe om een correcte inschatting te maken welke toelatingen er nodig zijn. Bij twijfel informeert u best persoonlijk bij de gemeentelijke administratie. Onder hoofdstuk 3 staat een toelichting bij de verschillende luiken van dit formulier. Hoe Een aanvraag of melding moet minstens 75 kalenderdagen voor de aanvang van het occasioneel evenement binnenkomen bij het gemeentebestuur van Hoogstraten. In principe is het afleveren van een toelating voor een occasioneel evenement gratis. Bij een laattijdige aanvraag of -8-
melding kan de burgemeester een afwijking toestaan voor deze termijn. Voor deze spoedbehandeling wordt 25 EUR aangerekend. Binnen 65 kalenderdagen na ontvangst van uw formulier, geeft de burgemeester een toelating, een gemotiveerde weigering of een brief met eventuele voorwaarden. Waar Heeft u vragen over of hulp nodig bij het invullen van het formulier, maak dan een afspraak met de adviesbalie vrije tijd. Is alles duidelijk? Bezorg ons dan het formulier per post, mail (scannen na ondertekenen) of via de onthaalbalie vrije tijd. Onthoud dat deze onthaalbalie ook openingsuren heeft in het weekend. . nthaalbalie vrije tijd | toerisme hoogstraten, Vrijheid 149, 2320 Hoogstraten O |
[email protected] | 03 340 19 82 Vrije inloop: Maandag......................... 9.00-12.00....... 13.00-16.00.................. 18.00-20.00 Dinsdag.......................... 9.00-12.00....... 13.00-16.00..................................... Woensdag....................... 9.00-12.00....... 13.00-16.00..................................... Donderdag...................... 9.00-12.00....... 13.00-16.00..................................... Vrijdag............................ 9.00-12.00....... 13.00-16.00..................................... Zaterdag....................... 10.00-12.00....... 13.00-16.00..................................... Zondag......................... 10.00-12.00....... 13.00-16.00. van 1 april t/m30 sept. Adviesbalie vrije tijd | administratief centrum, Vrijheid 149, 2320 Hoogstraten |
[email protected] | 03 340 19 53 Na afspraak: Maandag......................... 9.00-12.00....... 13.30-15.30.................. 18.00-20.00 Dinsdag.......................... 9.00-12.00 Woensdag....................... 9.00-12.00....... 13.30-15.30 Donderdag...................... 9.00-12.00 Vrijdag............................ 9.00-12.00
-9-
C. invullen formulier Op de volgende bladzijden staat een toelichting bij de vragen uit de verschillende luiken van het formulier. Deze informatie moet u toelaten om de correcte antwoorden of informatie in te vullen. Is er ergens iets niet duidelijk, contacteer dan de adviesbalie vrije tijd. LUIK 1 - DE ORGANISATOR Vraag 1a. Wie mag het evenement organiseren? Een vereniging: moet vertegenwoordigd worden door een natuurlijke persoon, die de aanvraag of melding indient. Een rechtspersoon: dit kan een bedrijf zijn, een winkel, een openbaar bestuur enz. De rechtspersoon moet vertegenwoordigd worden door een natuurlijk persoon, die de aanvraag of melding indient. Een natuurlijke persoon: dit is per definitie een mens van vlees en bloed. Alle occasionele evenementen mogen door een vereniging, een rechtspersoon of een natuurlijke persoon georganiseerd worden. Behalve op onderstaande evenementen bestaat een beperking: Een occasioneel evenement met een openbaar karakter met elektronisch versterkte muziek mag georganiseerd worden door: • Een natuurlijke persoon gedomicilieerd in Hoogstraten. • Een rechtspersoon en vereniging gevestigd zijn in Hoogstraten. Een jeugdfuif mag georganiseerd worden door: • De jeugdraad en erkende Hoogstraatse verenigingen. • Als tijdens de dorpskermissen, carnaval en oudjaar er geen kandidaten zijn voor een jeugdfuif, dan mag deze georganiseerd worden door een natuurlijke persoon gedomicilieerd in Hoogstraten of een rechtspersoon gevestigd in Hoogstraten. -10-
Vraag 1b. Persoonsgegevens natuurlijk persoon • De organisator is minstens 18 jaar oud. • De organisator is verantwoordelijk voor het ordelijk en veilig verloop van het occasioneel evenement, hij moet letsel aan personen, schade aan goederen en wangedrag van aanwezigen voorkomen. • De organisator is verantwoordelijk voor het naleven van de verplichtingen, voorschriften en voorwaarden zoals vermeld in de vergunning of de brief van de burgemeester. LUIK 2 - TIJDSTIP EN SOORT EVENEMENT Vraag 2a. Wanneer organiseert u het evenement? Een occasioneel evenement mag georganiseerd worden: • iedere dag op voorwaarde dat het evenement met betrekking tot openbare orde en veiligheid verenigbaar is met andere evenementen of gebeurtenissen op hetzelfde tijdstip. • tijdens één of meerdere dagen. • als er gebruik gemaakt wordt van elektronisch versterkte muziek geld een maximale duur van 3 opeenvolgende kalenderdagen. Een jeugdfuif mag enkel georganiseerd worden: • op een vrijdag, een zaterdag, op een dag voor een wettelijke feestdag en op de dagen van de dorpskermissen en carnavalsfeesten. • per dag mag er in Hoogstraten, inbegrepen de deelgemeenten, maar één jeugdfuif georganiseerd worden, behalve met de carnavalsfeesten en oudjaar. • tijdens de dorpskermissen mag een jeugdfuif alleen georganiseerd worden in de deelgemeente waar de kermis plaats vindt. Vraag 2b t/m 2h. Welk soort occasioneel evenement organiseert u? • Occasionele evenementen met een privé karakter. Privéfeestelijkheden, dit zijn evenementen waarvan de toegang afhankelijk is van een persoonlijke uitnodiging. Deze uitnodiging mag niet verkocht of verdeeld -11-
worden aan ieder die erom vraagt. De organisator moet een specifieke band hebben met de genodigden en de organisator mag enkel die genodigden toelaten op het evenement. Alleen privéfeestelijkheden die een last leggen op de omgeving, de omwonenden, de orde en de veiligheid moeten gemeld worden. Voorbeelden kunnen zijn: afsluiten van een straat, geluidsoverlast, vuurwerk afsteken, samenkomst van veel personen…. • Occasionele evenementen met een openbaar karakter. Deze zijn al dan niet tegen betaling toegankelijk voor het publiek, ook al is de toegang tot bepaalde categorieën van personen beperkt. Aan het openbaar karakter wordt geen afbreuk gedaan door de toegang afhankelijk te maken van een uitnodiging of toegangskaart, indien deze uitnodiging of toegangskaart wordt verspreid of verkocht aan ieder die erom vraagt. Vraag 2i. Heeft de organisator de cursus van fuifcoach gevolgd? • De organisator moet de cursus van fuifcoach gevolgd hebben voor het inrichten van een occasioneel evenement met een openbaar karakter waarbij elektronisch versterkte muziek gebruikt wordt en waarvan jongeren tussen 16 en 25 jaar de doelgroep zijn. Het gaat hier om de organisatie van één of meerdaagse evenementen zoals fuiven, bals, danspartijen, dorpsfeesten, optredens, festivals…in openlucht, een tijdelijke inrichting of een vaste inrichting zonder milieuvergunningsplicht of een combinatie ervan. • Inlichtingen over de cursus krijgt u bij de jeugddienst, Vrijheid 149, 2320 Hoogstraten, 03 3401952, tijdens de kantooruren of via
[email protected] Vraag 2j. Wilt u sterke drank serveren op het evenement? • Voor het schenken van sterke dranken tijdens uw evenement heeft u een aparte vergunning nodig. Met sterke dranken bedoelt men alle dranken met meer dan 1,2 % gedistilleerde alcohol, met meer dan 22 % -12-
alcoholpercentage en alle alcoholpops of gemixte cocktails op basis van sterke drank ongeacht het alcoholpercentage. • Indien één van onderstaande groepen de doelgroep is van het occasioneel evenement dan mag u geen sterke dranken schenken - kinderen - 16 jaar -.meer dan 50% van de verwachte bezoekers is -25 jaar LUIK 3 - LOCATIE OF PARCOURS Vraag 3a. t/m 3d. Wat is het type van de locatie? • Op hetzelfde perceel mag slechts tweemaal per jaar een occasioneel evenement georganiseerd worden met een openbaar of privaat karakter, in openlucht of een tent en waarbij gebruik gemaakt wordt van elektronisch versterkte muziek. • In een vaste inrichting zonder milieuvergunningsplicht mag per jaar maximaal 12 maal en per maand maximaal 2 maal een occasionele evenement georganiseerd worden met een openbaar of privaat karakter en waarbij gebruik gemaakt wordt van elektronisch versterkte muziek. Vraag 3c. Wat is het adres van de locatie? •.Voorbeeld van een inplantingplan voor locaties in openlucht of tijdelijke inrichtingen
-13-
Vraag 3e. Toelating van eigenaar of verhuurder van de locatie • Indien u als organisator gebruik maakt van een locatie in eigendom of gebruik van een natuurlijke persoon, een rechtspersoon of een vereniging, dan moet deze vooraf toestemming geven voor het gebruik ervan. Vraag 3f. t/m 3h. Voorziet u een parcours of een route? • Indien u op openbare wegen, wegen met openbaar karakter, bossen of domeinen met een openbaar karakter een te volgen weg uitstippelt voor uw wedstrijd, optocht, doortocht enz. moet u hiervoor de toestemming hebben de overheid. • Voor de opsomming van voorziene voertuigen zijn meerdere combinaties mogelijk Vraag 3i. Wat is het parcours of de route? • Voorbeeld van een plan van een parcours of route
-14-
LUIK 4 - OMROEPINSTALLATIE OF ELEKTRONISCH VERSTERKTE MUZIEK Vraag 4a. t/m 4b Voorziet u een omroepinstallatie voor mededelingen? • Een omroepinstallatie is een luidsprekerinstallatie om mededelingen te doen. Via deze installatie mag geen muziek verspreid worden. Deze installatie kan vast zijn (vb. op een paal of statief)) of mobiel (vb. op een auto). Vraag 4c. Voorziet u elektronisch versterkte muziek? • Onder elektronisch versterkte muziek verstaan we muziek en zang waarvan het geluid versterkt wordt door elektronische apparatuur. • Per deelgemeente of leefgemeenschap (6) kan er op één en dezelfde dag maar één openbaar occasioneel evenement met elektronisch versterkte muziek georganiseerd worden, uitgezonderd de dagen van dorpskermissen, carnavalsfeesten of met oudjaar • Per deelgemeente of leefgemeenschap (6) kunnen er per jaar maximaal zes openbare occasionele evenementen met elektronisch versterkte muziek in open lucht of een tent georganiseerd worden binnen een straal van 500 meter van de bebouwde percelen in de woongebieden, uitgezonderd de dorpskermissen, carnavalsfeesten of met oudjaar • De frequentie van de jeugdfuiven wordt gecontroleerd via de jeugdfuifkalender. Een aanvraag voor een jeugdfuif kan daarom pas gebeuren na toekenning van een datum op de jeugdfuifkalender. De aanvraagformulieren voor de jeugdfuifkalender worden jaarlijks voor 15 augustus bezorgd aan alle Hoogstraatse verenigingen en moeten voor 30 september van datzelfde jaar terug bezorgd worden aan het gemeentebestuur. Voor 15 oktober maakt het gemeentebestuur dan de eerste versie van de kalender voor het komende werkjaar bekend aan de aanvragers en via de website. Na het opmaken van de eerste versie worden de aanvragen die na 30 september zijn ingediend, behandeld in volgorde van ontvangst. -15-
Vraag 4d. Tussen welke uren voorziet u elektronisch versterkte muziek? • Er gelden in Hoogstraten beperkingen i.v.m. het einduur van de muziek. • Voor een occasioneel evenement dat begint op een vrijdag, een zaterdag of een dag voor een wettelijke feestdag is het maximaal einduur 3 uur. • Voor een occasioneel evenement dat begint op een kermisdag of oudjaar is het maximaal einduur 4 uur • Voor een occasioneel evenement dat begint op eender welke andere dag is het maximaal einduur 23 uur. • Voor de evenementen met een openbaar karakter moet de verkoop van de drank een halfuur na het einduur van de muziek stoppen en moet er gesloten worden een uur na het einduur van de muziek. • Voor de evenementen met een privaat karakter geldt alleen het einduur van de muziek en worden er geen beperkingen opgelegd m.b.t. einde verkoop drank en sluitingsuur. Vraag 4e. Wie is/zijn de uitvoerder(s) van de muziek? • De uitvoerder kan een DJ, een live band, solo-artiest,… zijn. LUIK 5 - VEILIGHEID POLITIE EN BRANDWEER Vraag 5a. t/m 5h. Hoe wordt uw locatie verwarmd? • In de vergunning of de brief van de burgemeester worden verplichtingen, voorschriften, voorwaarden, regulerende en preventieve maatregelen met betrekking tot politie en brandweer vermeld. • Om een analyse te kunnen maken van het evenement hebben de uw antwoord nodig op de vragen van luik 5.
-16-
LUIK 6 - WEGWIJZERS EN VERKEERSPLAN Vraag 6a. Wenst u wegwijzers te plaatsen voor een goede bereikbaarheid? • De organisator kan toelating vragen om wegwijzers naar het evenement te plaatsen op de openbare weg. • Voorbeeld van een plan met aanduiding van de plaatsen en kruispunten waar de wegwijzers geplaatst zullen worden
Vraag 6b. t/m 6c. Wenst u een verkeerswijziging? • Voor occasionele evenementen met een openbaar karakter kan een verkeerswijziging worden aangevraagd. Er zijn verschillende mogelijkheden om een goede bereikbaarheid van uw evenement en de veiligheid van de bezoekers te garanderen: verkeer in enkele richting, parkeerverbod, omleiding, afsluiting van een straat, enzovoort. • Voor occasionele evenementen met een privaat karakter kan alleen een verkeerswijziging worden aangevraagd als de verkeersveiligheid niet op andere manier kan gegarandeerd worden. Straten worden in principe niet afgesloten voor privéfeestelijkheden. • Hieronder staat een voorbeeld van een verkeersplan
-17-
LUIK 7 - PUBLICATIE Vraag 7a. Mag het evenement gepubliceerd worden in de evenementenkalender? • Via www.hoogstraten.be is er toegang naar de evenementenkalender “Uit in Hoogstraten”. Deze biedt plaats voor de aankondiging van alle openbare evenementen in Hoogstraten. U kan hier eenvoudig uw evenement aan toevoegen. Deze kalender is ook een referentie om te controleren of uw evenement samenvalt of overlapt met andere evenementen. Het is van groot belang om uw evenement aan te melden bij “Uit in Hoogstraten”. Vraag 7b. Wilt u het evenement met spandoeken aankondigen langs de openbare weg? • Om spandoeken op te hangen is een toelating nodig. Vraag 7c. Op welke plaatsen wilt u de spandoeken ophangen? • Momenteel kan men in Hoogstraten op 2 plaatsen spandoeken ophangen langs de openbare weg: o Hoogstraten, H.Bloedpark o.Minderhout, kruispunt Minderhoutdorp-Schoolstraat • Zodra u de toelating heeft ontvangen, kan u de spandoeken na afspraak afleveren en achteraf terug ophalen bij de Stedelijke Werkplaats, Industrieweg 2, 2320 Hoogstraten. Afspraken kunnen gemaakt worden op het telefoonnummer 03 3148228. • Op andere openbare plaatsen mogen geen spandoeken worden opgehangen. • Voor het gebruik van spandoekframes is een nieuw reglement opgesteld dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad in mei 2011. LUIK 8 - EVENEMENTCONTAINERS Vraag 8a. t/m 8d. Wilt u evenementencontainers reserveren? • Niet gesorteerd afval in afvalzakken hoort niet thuis op het containerpark. Enkel groot restafval zoals oude -18-
meubels, tapijten e.d. wordt aanvaard. • Organisatoren van een evenement kunnen een speciale evenementcontainer aanvragen. Deze containers worden geleverd en nadien opgehaald en leeggemaakt. Er zijn containers beschikbaar voor restafval en GFT. Vraag 8e. Wat is het facturatieadres? • De plaatsingskosten bedragen 10 EUR/container voor 120 l of 240 l en 25 EUR/container voor 1.100 l. De inhoud van de container wordt gewogen en verrekend aan 0,20 EUR/kg voor restafval en 0,10 EUR/kg voor GFT. LUIK 9 - BIJKOMENDE INFORMATIE WIELERWEDSTRIJD Vraag 9a. t/m 9d. Organiseert u een wielerwedstrijd? • Een wielerwedstrijd is een competitie tussen wielrenners. Het kan gaan om een wedstrijd op de weg of in het veld. De wekelijkse ritten zonder competitie van de wielertoeristen vallen hier niet onder. • Voor het invullen van de aard van de wielerwedstrijd zijn meerder combinaties mogelijk. Vraag 9e. t/m 9h. Uit hoeveel wedstrijden bestaat de wielerwedstrijd? • Een wielerwedstrijd, georganiseerd op één dag, kan uit verschillende deelwedstrijden met verschillende vertrekuren bestaan. Een deelwedstrijd kan op zijn beurt uit verschillende ronden bestaan. De totale afstand van een deelwedstrijd zijn de verschillende ronden van de deelwedstrijd bij elkaar geteld. Vraag 9i. Welke categorie(en) van wielrenners mogen aan de wielerwedstrijd deelnemen? • Hier zijn meerdere combinaties mogelijk.
-19-
LUIK 10 - BIJKOMENDE INFORMATIE OCCASIONELE VERKOPEN Vraag 10a. en 10b. Organiseert u een occasionele verkoop? • Occasionele verkopen hebben een niet-commercieel karakter. • Vaak gebeuren deze verkopen in de vorm van een collecte. Gekende voorbeelden van zijn de fondsenwerving of inzamelacties van verenigingen, scholen en particulieren. Ondanks het niet-commercieel karakter mogen ook handelaars hun waren op de markten aanbieden. Vraag 10c. Voor welk doel organiseert u een occasionele verkoop? • Bevordering lokale gemeenschapsleven: dit zijn vooral markten met promotie van ambachten en streekproducten, verkoop van eigengemaakte producten of met als doelstelling sociaal, cultureel of educatief…. • Opbrengst voor een goed doel: de inkomsten van de occasionele verkoop worden na aftrek van de onkosten geschonken aan een liefdadig of menslievend doel bv. kom op kanker • Opbrengst voor de vereniging: de inkomsten van de occasionele verkoop worden na aftrek van de onkosten gebruikt als financiële steun aan de vereniging. Vraag 10d. en 10e. Welke verkopers nemen deel aan de occasionele verkoop? • Hier zijn meerdere combinaties mogelijk. LUIK 11 - BIJKOMENDE INFORMATIE GEMOTORISEERDE SPORTEN Vraag 11a. Organiseert u een gemotoriseerde sport? • Onder een gemotoriseerde sport verstaan we alle sporten die bedreven worden met twee- drie- vier- en meerwielige voertuigen die worden aangedreven door een motor, bv. autocross, motorcross, terreinwagens… -20-
Vraag 11b. Organiseert u deze gemotoriseerde sport op de openbare weg of op een terrein? • Organiseert u een rittensport of doortocht op de openbare weg, dan heeft u een toelating nodig. Rittensport is een vorm waarbij nauwkeurigheid belangrijker is dan snel- en behendigheid. Het doel is doorgaans om zo min mogelijk strafpunten op te lopen, door de juiste route te rijden of de puzzels onderweg juist op te lossen. Rittensport wordt meestal beoefend met normale voertuigen en oldtimers. • Voor alle wedstrijden, races, kampioenschappen met gemotoriseerde voertuigen op onverharde en verharde terreinen moet een milieuvergunning klasse 3 aangevraagd worden. Dit kan u met de bijlage luik 11. Ondanks dat u sommige gegevens al in eerdere luiken moest invullen, moet ook dit formulier nog eens volledig ingevuld worden omdat dit een wettelijk voorgeschreven formulier is van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (VLAREM). LUIK 12- ONDERTEKENING Vraag 12a.en 12b. De organisator verklaart dat onderstaande luiken naar waarheid werden ingevuld. • Duidt op luik 12 alle luiken aan die u hebt ingevuld. Mogelijk zijn niet alle luiken van toepassing op uw evenement. Nummer uw bijlagen op de documenten zelf en vul ze vervolgens in op luik 12 en geef ze een naam. Zo blijft de aanvraag volledig. • Datum en handtekening van de organisator Vraag 12c. Datum en handtekening van de organisator. • Controleer of u alles volledig en correct hebt ingevuld en of uw dossier volledig is met alle luiken en bijlagen. • Dateer en onderteken het formulier en breng het minstens 75 kalenderdagen voor de start van uw occasioneel evenement binnen.
-21-
