HANDLEIDING FORMULIER AANVRAGEN BBC VOOR AUTOAANPASSINGEN (V2.0) 2013
april 2013
1
ALGEMEEN Het ‘Aanvraagformulier autoaanpassingen’ wordt gebruikt door de multidisciplinaire teams (MDT’s) en het VAPH. Het aanvraagformulier is een bijlage bij een motivatieverslag voor de aanvraag van een tegemoetkoming voor een autoaanpassing via de BBC. Het aanvraagformulier geeft een volledig overzicht van alle producttechnische elementen van de autoaanpassing. In het motivatieverslag wordt de functionele noodzaak van de autoaanpassing gemotiveerd. Voor aanvragen enkel via de refertelijst, is het gebruik van het formulier vrijwillig. Het aanvraagformulier ondersteunt teams in de advisering van autoaanpassingen. Het VAPH gebruikt het aanvraagformulier om na te gaan of alle gegevens die nodig zijn om te beslissen over een tegemoetkoming voor autoaanpassingen, aanwezig zijn. Het formulier wordt in Griffoen als bijlage bij het motivatieverslag toegevoegd in Excel (XLS)of OpenOffice (ODS)-formaat en in PDF-formaat. De gegevens in het Excel- of OpenOfficeformulier kan het VAPH gebruiken voor verdere (statistische) verwerking. De gegevens in het PDF-formulier kunnen niet gewijzigd worden. Deze vaste gegevens worden door het VAPH gebruikt worden bij de beoordeling van de aanvraag. Als het formulier ontbreekt of onvolledig is, kan het VAPH de aanvraag voor een tegemoetkoming voor een autoaanpassing niet verder verwerken. Dan zal aan het MDT gevraagd worden om het dossier te vervolledigen. Het VAPH maakt een beslissing op aan de hand van het motivatieverslag én het aanvraagformulier autoaanpassing.
april 2013
2
1
START Ga naar de website van het VAPH. Of ga via volgende link. http://www.vaph.be/vlafo/view/nl/5451377-Aanvraag+auto-aanpassing.html Download het ‘aanvraagformulier autoaanpassingen’ dat overeenkomt met de aanvraagdatum van de vraag. De aanvraagdatum is de datum op het A001-formulier.
Het ‘aanvraagformulier autoaanpassingen’ is beschikbaar in de vorm van een Exceldocument en in de vorm van een OpenOffice-Calc-document. Om het Exceldocument te kunnen gebruiken moet MS-Excel geïnstalleerd zijn op je computer. Calc is het rekenblad van het OpenOfficepakket. Dit is gratis software die kan gedownload worden van internet via http://nl.openoffice.org/downloaden.html. Gebruikers van een Mac- of Linux-computer kunnen gebruik maken van het OpenOfficedocument.
Sla het formulier onmiddellijk op op uw computer. Geef het formulier bij voorkeur een herkenbare naam. Voorbeeld: aanvraagformulier_autoaanpassing_VF nummer.xls aanvraagformulier_autoaanpassing_Naam betrokkene.ods Open het formulier in MS-Excel of in OpenOfice.org Calc.
2
WERKBLADEN Het formulier bestaat uit verschillende werkbladen (onderliggende rekenbladen): • • • •
werkblad werkblad werkblad werkblad
Presentatieblad Gegevens rolstoel Gegevens autoaanpassingen hulpblad
Het eerste werkblad is het ‘Presentatieblad’.
april 2013
3
3
PRESENTATIEBLAD Het presentatieblad bevat de basisgegevens over de probleemactiviteit, de betrokkene en het MDT en geeft het overzicht en samenvatting weer van gegevens ingevoerd in de andere werkbladen.
De witte velden moeten op dit blad zelf worden ingevuld. De informatie in de bruine velden wordt automatisch uit de volgende werkbladen gehaald.
april 2013
4
In het presentatieblad vind je volgende hoofdthema’s: • Datum aanvraag • Probleemactiviteit • Status aanvraag • Gegevens betrokkene • Gegevens MDT • Gegevens rolstoel • Gegevens auto • Gegevens autoaanpassingen
3.1
DATUM AANVRAAG
In het veld ‘Datum aanvraag’ vul je de datum in waarop je de autoaanpassing aanvraagt. Dat is de datum van het A001-formulier.
3.2
PROBLEEMACTIVITEIT
Een persoon met een handicap die zich met de auto verplaatst, kan zelf de auto besturen of hij kan meerijden als passagier. Hij kan blijven zitten in de rolstoel of hij kan de transfer maken naar de autozetel. Als hij de transfer maakt naar de autozetel, kan hij zijn rolstoel apart meenemen of thuis laten. Kortom, er zijn drie elementen die moeten bekeken worden. Je vindt daarom bij de probleemactiviteit drie mogelijke selectieknoppen: rijmodus, zitpositie en rolstoel apart meenemen. 3.2.1
RIJMODUS Met de selectieknop ‘Selecteer rijmodus’ duid je aan of de aangevraagde autoaanpassing een oplossing is om: • zelf te rijden met de auto (zelf rijden) • mee te rijden met de auto (meerijden) * Er is slechts één rijmodus mogelijk per aanvraagformulier. Als iemand zowel zelf wil rijden, als wil meerijden dan moet je per rijmodus een nieuw aanvraagformulier invullen.
3.2.2
ZITPOSITIE Met de selectieknop ‘Selecteer zitpositie’ duid je aan of de aangevraagde autoaanpassing een oplossing is voor een betrokkene die: • blijft zitten in zijn rolstoel (in de rolstoel) • die een transfer maakt naar de autozetel (op de autozetel)
3.2.3
ROLSTOEL APART MEENEMEN Met de selectieknop ‘Selecteer rolstoel apart meenemen’ duid je aan of: • de rolstoel apart moet meegenomen worden (rolstoel meenemen) • de rolstoel niet moet meegenomen worden (rolstoel niet meenemen) • het meenemen van de rolstoel niet van toepassing is (niet van toepassing) Voor een persoon die in zijn rolstoel blijft zitten, kies je ‘niet van toepassing’ april 2013
5
3.3
STATUS AANVRAAG
3.3.1
AANVANG
Bij de start staat de status van de aanvraag steeds ‘niet ok’ (rood). In de velden onder de gekleurde balk vind je terug waarom de status rood is: • datum aanvraag niet (correct) ingevuld • probleemactiviteit niet (volledig) ingevuld Afhankelijk van de gegevens die je invult, zal deze status ‘niet ok’ (rood) blijven, ‘ok maar’ (oranje) of ‘ok’ (groen) worden. 3.3.2
STATUS ‘NIET OK’ (ROOD) De status blijft rood als: • datum aanvraag niet ingevuld is of dateert van voor 01/04/2013. In het laatste geval krijg je de melding: “formulier niet geldig voor aanvragen voor 01/04/2013” • de probleemactiviteit niet (volledig) ingevuld is • er geen rolstoelgegevens ingevuld zijn: het veld ‘merk en type’ moet ingevuld zijn in het werkblad ‘gegevens rolstoel’ • er geen autogegevens ingevuld zijn: het veld ‘omschrijving auto’ moet ingevuld zijn in het werkblad ‘gegevens autoaanpassingen’ • de kilometerstand ontbreekt in het geval van een bestaande of een tweedehandsauto • de brandstofgegevens ontbreken in het geval van een bestaande of een tweedehandsauto • het bouwjaar ontbreekt in het geval van een bestaande of een tweedehandsauto Een vraag met status ‘niet ok’ (rood) komt normaal gezien niet in aanmerking voor een tegemoetkoming VAPH.
3.3.3
STATUS ‘OK MAAR’ (ORANJE) De status wordt oranje als: • de rolstoel niet voldoet aan ISO 7176-19 in geval van de activiteiten ‘rijden vanuit de rolstoel’ en ‘meerijden – vervoerd worden - in de rolstoel’: zie 4.1.5
In dat geval moet je onderstaande informatie aan het advies toevoegen: U gaat een aanvraag indienen voor een tegemoetkoming van het VAPH voor een autoaanpassing om de betrokkene te kunnen vervoeren in een mobiliteitshulpmiddel. Dat mobiliteitshulpmiddel zal gebruikt worden als zitplaats in de wagen. Voor het mobiliteitshulpmiddel dat u in uw aanvraag voorstelt, is niet vermeld dat het voldoet aan de ISO-norm voor veilig vervoerbare oplossingen. Sinds 1 januari 2013 worden mensen bij de aankoop van een RIZIV-mobiliteitshulpmiddel geïnformeerd door de RIZIV-erkende verstrekker of het hulpmiddel als een veilige april 2013
6
zitplaats in de wagen mag gebruikt worden. Informeer de betrokkene over de mogelijke gevolgen bij een ongeval en de aansprakelijkheid van de bestuurder. Geef het advies aan de bestuurder om zijn rijstijl, bij gebruik van die oplossing, aan te passen. Om de mobiliteit van de betrokkene niet in het gedrang te brengen, zal het VAPH de aanvraag autoaanpassing verder afhandelen. Bij de beslissing van het VAPH zal een extra waarschuwing over de mogelijke risico’s en aansprakelijkheid van de bestuurder gevoegd worden. Bij een volgende aanvraag voor een mobiliteitshulpmiddel moet nagegaan worden of er veilige terugbetaalbare alternatieven op de markt zijn voor een mobiliteitshulpmiddel gebruikt als zitplaats in de wagen. Meer info zie http://www.hulpmiddeleninfo.be/hmf/veiligvervoer/hmf_veiligvervoer.pdf •
de maximale kilometerstand overschreden is: zie 5.2.4
In dat geval moet je onderstaande informatie aan het advies toevoegen. U gaat een aanvraag indienen voor een tegemoetkoming van het VAPH voor een autoaanpassing aan een auto die niet voldoet aan de gestelde leeftijds- of kilometervoorwaarden. Dat houdt het risico in dat men reeds vrij snel ernstige of onherstelbare problemen zal ondervinden bij het gebruik van die auto. Indien een tegemoetkoming van het VAPH in dit geval nog verantwoord geacht wordt, betekent dat niet dat uw volgende aanvraag ten gevolge van vroegtijdige en onherstelbaar defect van de wagen ook ten laste zal genomen worden. 3.3.4
STATUS GROEN De status wordt groen als alle gegevens correct ingevuld zijn.
3.4
GEGEVENS BETROKKENE
In de velden onder ‘Gegevens betrokkene’, moet je de naam van de betrokkene invullen en zijn rijksregisternummer (RR-nummer). Indien bekend, kun je ook het VAPHinschrijvingsnummer (VF-nummer) invullen.
april 2013
7
3.5
GEGEVENS MDT
In de velden onder ‘Gegevens MDT’ moet je invullen: • de naam van je organisatie • je MDT-erkenningsnummer (M…) • de naam van de contactpersoon voor het adviesrapport (adviesrapportschrijver) • het e-mailadres van de contactpersoon voor het adviesrapport
3.6
GEGEVENS ROLSTOEL
De gegevens over de rolstoel moet je invullen op het werkblad ‘Gegevens rolstoel’. Zodra je ze daar hebt ingevuld, verschijnen ze automatisch op het presentatieblad. Vul enkel de gegevens rolstoel in indien de rolstoel van toepassing is voor de activiteit die aangevraagd wordt.
3.7
GEGEVENS AUTO
De gegevens over de auto moet je invullen op het werkblad ‘Gegevens autoaanpassingen’. Zodra je ze daar hebt ingevuld, verschijnen ze automatisch op het presentatieblad.
april 2013
8
3.8
GEGEVENS AUTOAANPASSINGEN
De gegevens over de autoaanpassing moet je invullen op het werkblad ‘Gegevens autoaanpassingen’. Zodra je ze daar hebt ingevuld, verschijnen ze automatisch op het presentatieblad.
4
WERKBLAD ‘GEGEVENS ROLSTOEL’ Op het werkblad ‘Gegevens rolstoel’ moet je invullen: • Gegevens over de rolstoel • Gegevens over de rolstoelverstrekker
4.1
GEGEVENS ROLSTOEL
4.1.1
MERK EN TYPE Het merk en type rolstoel is verplicht in te invullen. Als je dit niet invult, blijft de status van de aanvraag rood.
april 2013
9
4.1.2
OMSCHRIJVING IN NOMENCLATUUR Voor de omschrijving in de nomenclatuur kies je een hoofdcategorie uit de keuzelijst.
4.1.3
DATUM AANVRAAG RIZIV De datum aanvraag RIZIV vind je terug op bijlage 20: Aanvraag voor verzekeringstegemoetkoming van een mobiliteitshulpmiddel en/of aanpassingen of op bijlage 13bis: Getuigschrift van aflevering bestemd voor bandagisten (artikel 28, § 8 van de nomenclatuur van de geneeskundige verstrekkingen).
4.1.4
DATUM VERSTREKKING RIZIV De datum verstrekking kun je bij een nieuwe aanvraag rolstoel nog niet invullen.
4.1.5
VOLDOET AAN ISO 7176-19 (VEILIG VERVOER VAN ROLSTOELEN) Een rolstoel wordt als veilig vervoerbaar beschouwd als hij voldoet aan de eisen uit de norm ISO 7176-19. De rolstoel heeft dan een crashtest doorstaan en is sterk genoeg om tijdens de rit én bij een ongeval de passagier op zijn plaats te houden. De fabrikant kan door middel van een technisch dossier of een testrapport van een geaccrediteerd testinstituut aangeven of de rolstoel aan de norm voldoet. Als een rolstoel voldoet aan de norm, moet dit vermeld worden op het frame van de rolstoel en in de handleiding. Als je in de handleiding of de brochures van de rolstoel niets kunt vinden omtrent ISO 7176-19, moet je er van uit gaan dat de rolstoel daaraan niet voldoet. Handleidingen van rolstoelen vind je terug in Vlibank. Een lijst van de rolstoelen die voldoen aan ISO 7176-19 vind je terug op link. • •
Als een rolstoel voldoet aan ISO 7176-19, vink je het vakje naast ‘Voldoet aan ISO 7176-19’ aan. De statusbalk op het presentatieblad kleurt dan groen. Als een rolstoel niet voldoet aan ISO 7176-19, vink je het vakje naast ‘Voldoet aan ISO 7176-19’ niet aan. De statusbalk kleurt dan oranje. In dat geval moet je volgende informatie aan het adviesrapport toevoegen: U gaat een aanvraag indienen voor een tegemoetkoming van het VAPH voor een autoaanpassing om de betrokkene te kunnen vervoeren in een mobiliteitshulpmiddel. Dat mobiliteitshulpmiddel zal gebruikt worden als zitplaats in de wagen. Voor het mobiliteitshulpmiddel dat u in uw aanvraag voorstelt, is niet vermeld dat het voldoet aan de ISO-norm voor veilig vervoerbare oplossingen. Sinds 1 januari 2013 worden mensen bij de aankoop van een RIZIVmobiliteitshulpmiddel geïnformeerd door de RIZIV-erkende verstrekker of het hulpmiddel als een veilige zitplaats in de wagen mag gebruikt worden. Informeer de betrokkene over de mogelijke gevolgen bij een ongeval en de aansprakelijkheid van de bestuurder. Geef het advies aan de bestuurder om zijn rijstijl, bij gebruik van die oplossing, aan te passen. Om de mobiliteit van de betrokkene niet in het gedrang te brengen, zal het VAPH de aanvraag autoaanpassing verder afhandelen. Bij de beslissing van het VAPH zal een extra waarschuwing over de mogelijke risico’s en aansprakelijkheid van de bestuurder gevoegd worden.
april 2013
10
Bij een volgende aanvraag voor een mobiliteitshulpmiddel moet nagegaan worden of er veilige terugbetaalbare alternatieven op de markt zijn voor een mobiliteitshulpmiddel gebruikt als zitplaats in de wagen. Meer info zie http://www.hulpmiddeleninfo.be/hmf/veiligvervoer/hmf_veiligvervoer.pdf
4.2
GEGEVENS ROLSTOELVERSTREKKER
Van de rolstoelverstrekker vul je volgende gegevens in: • • •
Naam van de erkende verstrekker Telefoon E-mailadres
april 2013
11
5
WERKBLAD ‘GEGEVENS AUTOAANPASSINGEN’ Op het • • •
5.1
werkblad ‘Gegevens autoaanpassingen’ vind je volgende hoofdrubrieken: Attest CARA technische fiche voor de klant (detail van model XII) Gegevens auto Autoaanpassing
ATTEST CARA TECHNISCHE FICHE VOOR DE KLANT (DETAIL VAN MODEL XII)
Voor elke aanpassing die met rijden met de auto te maken heeft, moet het attest CARA ‘technische fiche voor de klant (detail van model XII)’ toegevoegd worden als bijlage bij het adviesrapport. Opmerking Personen die vóór 1993 hun rijbewijs haalden en die melding maakten van hun beperkingen, maar toch een ‘gewoon’ rijbewijs B kregen, moeten zich – voor wat de tussenkomsten van het VAPH betreft - niet tot CARA wenden voor tussenkomsten in aanpassingen die ze vroeger ook al kregen. De persoon moet aantonen dat hij zijn rijbewijs reeds van vóór 1993 heeft en een doktersattest moet bevestigen dat er sindsdien geen evolutie is die bijkomende aanpassingen noodzaakt. Het gaat in deze enkel over eenvoudige hulpmiddelen zoals een automatische transmissie en een stuurbol. Als er wel een evolutie is, moet de persoon zich toch tot CARA wenden om een rijgeschiktheidsattest te krijgen. De gegevens die je moet invullen in de velden onder ‘Voorwaarden en beperkingen volgens attest’, zijn: • Datum attest • Attest geldig tot • Dossiernummer CARA: invullen indien gekend • Rijgeschikt voor voertuigcategorie Met behulp van de selectieknop ‘Selecteer voertuigcategorie’ kun je aanduiden voor welke voertuigcategorie betrokkene rijgeschikt is: A, B, C, D of E • Codes Met behulp van de selectieknoppen ‘Selecteer’ kun je aanduiden welke codes CARA heeft gegeven als voorwaarde of beperking voor de bestuurder. Deze codes behoeven geen autoaanpassing.
5.2
GEGEVENS AUTO
april 2013
12
5.2.1
AARD VAN DE AUTO Onder gegevens auto moet je via de selectieknop ‘Selecteer aard van de auto’ aanduiden of het gaat om: • een nieuwe auto • een tweedehandsauto • een bestaande auto Bij een nieuwe auto moet je enkel de omschrijving van de auto invullen. Bij een bestaande of een tweedehandsauto, moet je extra gegevens invullen.
5.2.2
OMSCHRIJVING AUTO De omschrijving van de auto moet ingevuld worden. Als de omschrijving van de auto niet ingevuld is, blijft de status van de aanvraag op het presentatieblad rood. Je omschrijft de auto zo grondig mogelijk. Voorbeeld: Alfa Romeo 147 3d (N.M) 1.6 105 Impression (1588 cc – 9pk – 77kW - 105 pk -5M - 196)
5.2.3
Alfa Romeo
Merk
147 3d
Model en aantal deuren
(N.M.) 1.6 105 Impression 1588 cc 9PK 77KW 105 pk 5M M = manueel A = automatisch R = gerobotiseerd CVT = continu variabel 196
Nieuw Model Motorversie en uitrustingsniveau Cilinderinhoud Fiscaal vermogen Motorvermogen in kilowatt Motorvermogen in pk Aantal versnellingen en type versnellingsbak
CO²-uitstoot in g/km
TWEEDEHANDSAUTO OF BESTAANDE AUTO: EXTRA GEGEVENS
Bij een bestaande of tweedehandsauto, moet je naast de omschrijving van de auto ook de volgende gegevens invullen: • Bouwjaar, brandstof (via keuzeknop) en stand kilometerteller o Als deze gegevens niet ingevuld zijn, blijft de status rood gekleurd op het presentatieblad. o Een autoaanpassing is enkel zinvol bij een nieuwe auto of een auto van maximum 5 jaar oud en met een maximum aantal kilometers volgens de gegevens op de Car-Pass: 75 000 km voor een benzinewagen (15 000 km per jaar) april 2013
13
100 000 km voor een dieselwagen (20 000 km per jaar) Als de auto ouder is of de kilometerstand overschreden is, kleurt de status oranje op het presentatieblad. In dat geval moet je volgende informatie aan het advies toevoegen: U gaat een aanvraag indienen voor een tegemoetkoming van het VAPH voor een autoaanpassing aan een auto die niet voldoet aan de gestelde leeftijds- of kilometervoorwaarden. Dat houdt het risico in dat men reeds vrij snel ernstige of onherstelbare problemen zal ondervinden bij het gebruik van die auto. Indien een tegemoetkoming van het VAPH in dit geval nog verantwoord geacht wordt, betekent dat niet dat uw volgende aanvraag ten gevolge van vroegtijdige en onherstelbaar defect van de wagen ook ten laste zal genomen worden. •
5.3
Chassisnummer
AUTOAANPASSING Onder autoaanpassing vind je de volgende onderdelen: • Gegevens van de autoaanpasser • Uitrustingen en aanpassingen in functie van het attest CARA volgens offerte • Andere aanpassingen Om deze gegevens in te kunnen vullen, heb je een (recente) prijsofferte nodig. De autoaanpasser bezorgt je deze offerte. Vraag hem om een digitale prijsofferte. Dan kun je deze makkelijk bij de aanvraag voegen.
5.3.1
GEGEVENS VAN DE AUTOAANPASSER
De gegevens van de autoaanpasser vind je op de prijsofferte: • • • • • • • •
Firma Straat + nr. Postcode Gemeente Telefoon E-mailadres Contactpersoon Erkenningsnummer constructeur (indien gekend) Het erkenningsnummer van de constructeur moet je nog niet invullen. De erkenningsprocedure loopt nog. Eenmaal deze erkenning in voege gaat, zullen autoaanpassingen alleen nog maar door erkende constructeurs mogen uitgevoerd worden. Dit formulier zal dan aangepast worden en dan zul je het erkenningsnummer verplicht moeten invullen.
april 2013
14
5.3.2
UITRUSTINGEN EN AANPASSINGEN IN FUNCTIE VAN HET ATTEST CARA VOLGENS OFFERTE
Uitrustingen en aanpassingen in functie van het attest CARA, zijn oplossingen om zelf te rijden (om de auto te besturen). In het eerste invulveld vul je het offertenummer in. Daaronder vind je meerdere kolommen. In de kolommen A tot en met D, vul je de codes van CARA in. Deze codes vind je op het detail van model XII van het attest terug. In KOLOM A selecteer je met de selectieknop ‘Selecteer’ de juiste code CARA. Voorbeeld: 20.10 In KOLOM B selecteer je met de selectieknop ‘Selecteer’ de bijkomstige code, indien vermeld op het attest. Voorbeeld: 90.03 In KOLOM C typ je de toevoeging aan de code in, als die er is. Voorbeeld: 50 (meestal de vermelding aantal Newton) In KOLOM D verschijnt automatisch de volledige omschrijving van de code. In KOLOM E en F vul je de concrete autoaanpassingen in. Deze vind je op de prijsofferte van de autoaanpasser. In KOLOM E tik je de productcode die de autoaanpasser mogelijkerwijs aan het product toekent. In KOLOM F tik je de omschrijving van de aanpassing in. Je moet de voorgestelde oplossingen op de offerte naast een opgegeven CARA-code plaatsen. Dit vergt interpretatie. Lukt dit niet, dan vraag je aan de autoaanpasser onder welke code de voorgestelde oplossing moet geplaatst worden. Elke oplossing om te rijden, moet zo goed mogelijk naast een code CARA geplaatst worden. OPGELET Oplossingen om te rijden, die niet onmiddellijk onder een code kunnen geplaatst worden, moeten in kolom E en F geplaatst worden zonder links (kolom A tot D) een code te vermelden. Deze oplossingen zullen extra onderzoek vergen. Indien nodig overleg je met CARA. Het is niet toegelaten om codes bij te maken die niet vermeld staan op het attest. april 2013
15
Soms heb je meerdere producten/aanpassingen voor één code CARA. In dat geval moet je de CARA-codes herhalen. UITZONDERINGEN Code 10.02 Automatische schakeling Voor deze code moet geen oplossing (kolom E tot en met I) ingevuld worden. De referteklasse (automatische of semi-automatische transmissie) moet wel aangeduid worden. Attest CARA is voor deze code vereist. Dit is een aanpassing in functie van de rijgeschiktheid voor personen met een handicap. Code 78 Alleen voertuigen met automatische schakeling Deze code kan NIET gebruikt worden om tegemoetkoming VAPH aan te vragen. Dit is een code die iedereen krijgt indien men zijn rijbewijs behaalt met een automaat. Deze groep heeft dan een rijbewijs dat hun enkel toelaat om met een auto met een automaat te rijden. In KOLOM G plaats je de prijs per oplossing exclusief btw. In KOLOM H vul je het btw-tarief in. Dit kan, afhankelijk van het attest 716, 6% of 21% zijn. Let op: tik enkel het getal 6 of 21 in. Tik NIET 6% of 21%. Attest 716 van de btw moet bij de motivatienota gevoegd worden. In KOLOM I verschijnt automatisch het bedrag van de oplossing inclusief btw. In KOLOM J moet je de overeenstemmende referteklasse aanklikken. Je moet de juiste referteklasse aanduiden per oplossing. In het document ‘Autoaanpassingen per referteklasse’ vind je per referteklasse een lijst met aanpassingen die onder die referteklasse vallen. Deze lijsten moet je gebruiken om voorgestelde oplossingen onder de juiste referteklasse te plaatsen. Een aanvraagformulier waar de referteklasse rood staat is geen geldige aanvraag. Je moet een referteklasse aanduiden per aanpassing. Het VAPH zal op basis van deze lijst de aangeduide referteklassen opvolgen. Nieuwe, nog niet omschreven aanpassingen, plaats je zelf onder een referteklasse. In de motivatienota geef je hierover een verduidelijking. Deze oplossingen zullen, na controle, bij een volgende update in een lijst worden toegewezen In KOLOM K verschijnt automatisch het refertebedrag. Je kunt meerdere keren dezelfde referteklasse aanklikken. Op het presentatieblad worden alle oplossingen onder dezelfde referteklasse samengeteld. Het refertebedrag wordt op het presentatieblad maar één keer in rekening gebracht. Voor elke voorgestelde oplossing moet je altijd een referteomschrijving invullen. Doe je dit niet, krijg je een foutmelding (rood gekleurd vak in de kolom ‘Refertebedrag’).
april 2013
16
5.3.3
ANDERE AANPASSINGEN
Onder de rubriek ‘Andere aanpassingen’, moet je alle oplossingen die niet over aanpassingen om zelf te rijden gaan, onderbrengen. In KOLOM E en F vul je de concrete autoaanpassingen in. Deze vind je op de prijsofferte van de autoaanpasser. In KOLOM E tik je de productcode die de autoaanpasser mogelijkerwijs aan het product toekent. In KOLOM F tik je de omschrijving van de aanpassing in. In KOLOM G plaats je de prijs per oplossing exclusief btw. In KOLOM H vul je het btw-tarief in. Dit kan, afhankelijk van het attest 716, 6% of 21% zijn. Let op: • Tik enkel het getal 6 of 21 in. Tik NIET 6% of 21%. • Attest 716 van de btw moet bij de motivatienota gevoegd worden. In KOLOM I verschijnt automatisch het bedrag van de oplossing inclusief btw. In KOLOM J moet je de overeenstemmende referteklasse aanklikken. Je moet de juiste referteklasse aanduiden per oplossing. In het document ‘Autoaanpassingen per referteklasse’ vind je per referteklasse een lijst met aanpassingen die onder die referteklasse vallen. Deze lijsten moet je gebruiken om voorgestelde oplossingen onder de juiste referteklasse te plaatsen. Een aanvraagformulier waar de referteklasse rood staat is geen geldige aanvraag. Je moet een referteklasse aanduiden per aanpassing. Het VAPH zal op basis van deze lijst de aangeduide referteklassen opvolgen. Nieuwe, nog niet omschreven aanpassingen, plaats je zelf onder een referteklasse. In de motivatienota geef je hierover een verduidelijking. Deze oplossingen zullen, na controle, bij een volgende update in een lijst worden toegewezen In KOLOM K verschijnt automatisch het refertebedrag. Voor elke voorgestelde oplossing moet je altijd een referteomschrijving invullen. Doe je dit niet, krijg je een foutmelding (rood gekleurd vak in de kolom ‘Refertebedrag’).
april 2013
17
Je kunt meerdere keren dezelfde referteklasse aanklikken. Op het presentatieblad worden alle oplossingen onder dezelfde referteklasse samengeteld. Het refertebedrag wordt maar één keer in rekening gebracht. Je kunt dezelfde referteklasse zowel in ‘Uitrustingen en aanpassingen in functie van het attest CARA volgens offerte’ als in ‘Andere aanpassingen’ gebruiken. Op het presentatieblad worden alle oplossingen onder dezelfde referteklasse samengeteld. Het refertebedrag wordt maar één keer in rekening gebracht.
6
HOE HET AANVRAAGFORMULIER AUTOAANPASSINGEN AAN HET VAPH BEZORGEN? Je moet het aanvraagformulier autoaanpassingen in Griffoen als bijlage bij het motivatieverslag toevoegen in Excel (XLS)- of Openoffice (ODS)-formaat én in PDF-formaat. De gegevens in het Excel- of OpenOfficeformulier kan het VAPH gebruiken voor verdere (statistische) verwerking. De vaste gegevens in het PDF-formulier kunnen niet gewijzigd worden. Deze vaste gegevens worden door het VAPH gebruikt worden bij de beoordeling van de aanvraag.
PDF MAKEN Selecteer TEGELIJK de drie werkbladen: • werkblad ‘Presentatieblad’ • werkblad ‘Gegevens rolstoel’ • werkblad ‘Gegevens autoaanpassingen’
Meerdere werkbladen selecteren doe je door er op te klikken terwijl je de shift- of de controltoets ingedrukt houdt. Kies daarna in het menu ‘Bestand’ voor ‘Afdrukken’. Selecteer bij de printers een programma dat PDF-documenten kan maken. Sla dan het PDF-bestand op in de juiste map op je computer.
PDF MAKEN IN OPENOFFICE OpenOffice heeft een ingebouwde functie om PDF-documenten te maken. Selecteer de nodige tabbladen en kies Bestand/Exporteren als PDF… of klik op het PDF-icoontje.
ZOWEL DE PDF ALS HET EXCEL-EN/OF OPENOFFICEBESTAND MOETEN INGEDIEND WORDEN BIJ HET VAPH.
april 2013
18
KOC VAPH
KENNISCENTRUM HULPMIDDELEN
Sterrenkundelaan 30, 1210 Brussel T 02 225 86 61 F 02 225 84 05 E
[email protected] www.hulpmiddeleninfo.be www.vlibank.be
