InCash Light, Standard, Trade, Professional és Gold számlázó és készletnyilvántartó programok ismertetje

Bélyegz készítés Számlázó és raktárkészlet nyilvántartó programok Számítástechnikai, irodatechnikai, multimédia és GSM termékek online kereskedelme

7030 Paks, Ságvári E. u. 23. Tel./Fax: 75/510-312 Mobil: 20/932-5164 Web: http://www.hhs.hu E-mail: [email protected] Online Web-áruház: http://www.unitelshop.hu/hhsiroda

InCash Light, Standard, Trade, Professional és Gold számlázó és készletnyilvántartó programok ismertet je INCASH LIGHT (CSAK SZÁMLÁZÁS)........................................................................................................... 3 KINEK AJÁNLHATÓ AZ INCASH LIGHT VERZIÓ? ................................................................................................... 3 INCASH STANDARD (CSAK SZÁMLÁZÁS).................................................................................................. 3 KIKNEK AJÁNLHATÓ AZ INCASH STANDARD VERZIÓ? ......................................................................................... 3 INCASH TRADE (SZÁMLÁZÁS ÉS KÉSZLETNYILVÁNTARTÁS).......................................................... 3 KIKNEK AJÁNLHATÓ AZ INCASH TRADE VERZIÓ?................................................................................................ 3 INCASH PROFESSIONAL (SZÁMLÁZÁS ÉS KÉSZLETNYILVÁNTARTÁS)......................................... 4 KIKNEK AJÁNLHATÓ AZ INCASH PROFESSIONAL VERZIÓ? ................................................................................... 4 INCASH GOLD (SZÁMLÁZÁS ÉS KÉSZLETNYILVÁNTARTÁS) ............................................................ 4 KIKNEK AJÁNLHATÓ AZ INCASH GOLD VERZIÓ? ................................................................................................. 4 MODULOK ........................................................................................................................................................... 5 TÖBB RAKTÁR KEZELÉSE ..................................................................................................................................... 5 Ajánlat............................................................................................................................................................. 5 Leírás .............................................................................................................................................................. 5 EXPORTSZÁMLA KÉSZÍTÉSE ................................................................................................................................. 5 Ajánlat............................................................................................................................................................. 5 Leírás .............................................................................................................................................................. 5 EL LEGSZÁMLA KÉSZÍTÉSE ................................................................................................................................. 5 Ajánlat............................................................................................................................................................. 5 Leírás .............................................................................................................................................................. 5 PÉNZTÁRKEZELÉS ................................................................................................................................................ 6 Ajánlat............................................................................................................................................................. 6 Leírás .............................................................................................................................................................. 6 KIMEN GYÁRISZÁMOK KEZELÉSE ...................................................................................................................... 6 Ajánlat............................................................................................................................................................. 6 Leírás .............................................................................................................................................................. 6 ÁTUTALÁSOK NYILVÁNTARTÁSA ......................................................................................................................... 7 Ajánlat............................................................................................................................................................. 7 Leírás .............................................................................................................................................................. 7 ÁRUKIADÓ RAKTÁR KEZELÉSE ............................................................................................................................. 7 Ajánlat............................................................................................................................................................. 7 Leírás .............................................................................................................................................................. 7 KÖLTSÉGNYILVÁNTARTÁS ................................................................................................................................... 8 Ajánlat............................................................................................................................................................. 8 Leírás .............................................................................................................................................................. 8 SZERVIZ KISKERESKED KNEK ............................................................................................................................. 8 Ajánlat............................................................................................................................................................. 8 Leírás .............................................................................................................................................................. 8 SZERVIZ NAGYKERESKED KNEK ......................................................................................................................... 9 Ajánlat............................................................................................................................................................. 9 Leírás .............................................................................................................................................................. 9 ÜGYNÖKÖK KEZELÉSE ....................................................................................................................................... 10 Ajánlat........................................................................................................................................................... 10 Leírás ............................................................................................................................................................ 10 PROJEKTEK KEZELÉSE ........................................................................................................................................ 10 Ajánlat........................................................................................................................................................... 10 Leírás ............................................................................................................................................................ 10 CSEREGARANCIA KEZELÉSE ............................................................................................................................... 10 Ajánlat........................................................................................................................................................... 10 Leírás ............................................................................................................................................................ 10

-1-



KÖNYVELÉS FELADÁSA ..................................................................................................................................... 11 Ajánlat........................................................................................................................................................... 11 Leírás ............................................................................................................................................................ 11 KÖZBESZERZÉS KEZELÉSE ................................................................................................................................. 11 Ajánlat........................................................................................................................................................... 11 Leírás ............................................................................................................................................................ 11 AZ ÖSSZES FUNKCIÓ ISMERTETÉSE..................................................................................................................... 12 ÁRAK................................................................................................................................................................... 22

-2-



InCash Light (Csak számlázás) Kinek ajánlható az InCash Light verzió? Azoknak a cégeknek, vállalkozásoknak ajánlott, akik tevékenységi körük alapján f ként szolgáltatásokat kívánnak számlázni, vagy készletkezelés nélküli termékértékesítést végeznek. A programban több felhasználó is nyilvántartható, a jogosultsági rendszer személyre szabható. Egy id ben egy felhasználó dolgozhat a szoftverben. A számlázási folyamat lehet vé teszi kedvezmények alkalmazását, a cikk és ügyfél adatok számlázás közbeni megváltoztatását, vagy akár a megrendelések nyilvántartását is. A cikk- és vev adatok kezelése, az információk tárolása, kikeresése egyszer , a velük való munka gyors és átlátható ügymenetet tesz lehet vé. A programban lekérdezhet kimutatások és statisztikák segítségével, naprakész információkkal rendelkezhet az értékesítés folyamatáról, az elért pénzügyi eredményekr l. A listákat akár küls szoftver számára exportálhatja, további elemzés céljából. A programban megtalálható funkciók között szerepel az árlista- és árajánlat-készítés, az egyszer sített készpénz-elszámoltatás lehet sége, valamint Könyvelésfeladás modullal is b víthet . A szoftverhez kiegészít ként megvásárolható a vállalkozás dokumentumkezelését megkönnyít , egyszer en kezelhet iktató és archiváló rendszer, az InCash Iktató program. Minden terméktámogatás (support) igénybe vehet hozzá!

InCash Standard (csak számlázás) Kiknek ajánlható az InCash Standard verzió? Az InCash Standard verzió azoknak a cégeknek, vállalkozásoknak ajánlott, akik tevékenységi körük alapján f ként szolgáltatásokat kívánnak számlázni és nincs szükségük raktárkezelésre, a számlázást azonban több felhasználó szeretné végezni. Ezen verzióhoz már minden (készletet nem érint ) modul kapcsolható, így a kinnlev ségek figyelése, költségnyilvántartás, pénztárkezelés, el legszámla készítés, export számla, ügynöki modul és a projekt kezelés is. Bármikor át lehet térni a készletgazdálkodásos üzemmódra, amihez csak a Standard és a Professional közötti árkülönbséget kell kifizetni.

InCash Trade (számlázás és készletnyilvántartás) Kiknek ajánlható az InCash Trade verzió? Az InCash Trade verziót ki-fejezetten az egyszer sített számlázás és készletkezelés funkció megvalósítására fejlesztettük ki. Minden funkció megtalálható benne, amely szükséges lehet kisebb kereskedelmi egységek napi értékesítési és készletgazdálkodási feladatainak megoldásához. A program két raktár kezelésére, illetve szállítólevél, beszerzési bizonylat kiállítására és leltárkészítésre is alkalmas. A házipénztár és az id szaki zárás funkciói az alkalmazottak elszámoltathatóságát teszik lehet vé. Lekérdezésekkel átláthatóvá válik az árukészlet, a pénzforgalom és a cikkforgalom id szakonkénti alakulása. A programot egy id ben, egy felhasználó használhatja, jogosultsági rendszere beállítható. Az InCash Trade szoftver b víthet El legszámla- illetve Exportszámla-készítési, valamint Költségnyilvántartás, Átutalások nyilvántartása, Projekt- és Pénztárkezelés valamint Könyvelésfeladás modullal. A program kiegészíthet a vállalkozás dokumentumkezelését megkönnyít és egyszer en kezelhet iktató és archiváló rendszerrel, az InCash Iktatóval. A szoftver akár több felhasználós Professional változatra b víthet , így elérhet vé válnak a cég fejl dését el segít , a magasabb követelményeknek is megfelel modulok és kiegészít funkciók.

-3-



InCash Professional (számlázás és készletnyilvántartás) Kiknek ajánlható az InCash Professional verzió? Az InCash Professional verzió azoknak a cégeknek, vállalkozásoknak ajánlott, akiknek kiskereskedelmi boltjuk vagy irodájuk van, ahol nagy számú vev - és készlet-kezelés folyik, esetleg tevékenységi körük alapján több raktárt használnak. A program alkalmas 3db ár kezelésére és többféle kedvezmény nyújtási lehet séget ad. A beszerzési információkat egy gombnyomással lekérdezheti, így látható kit l milyen áru, mikor és mennyiért fog érkezni. A szoftverben megoldható a beérkez megrendelések, a kimen szállítólevelek nyilvántartása, a készletfoglalások kezelése, vagy akár az árajánlatok és árlisták elkészítése is. Kifejezetten ajánljuk ezt a verziót számítástechnikai kiskeresked knek, mert speciális modulokkal b víthet , mint például a gyártási számok kezelése, garanciajegy és szerviz munkalapok készítése. A Professional verzióban lehet ség van arra, hogy egyszerre több felhasználó használhassa egy id ben a programot. Az információvédelem segítségével a felhasználók csak azokhoz az adatokhoz férhetnek hozzá, ami munkájukhoz szükséges. Biztonsági okokból a felhasználókhoz egyedi jogosultságok társíthatók. A felhasználó azonosítója minden esetben rögzít dik a kiállított bizonylatokhoz, így nyomon követhet a kiállító személy.

InCash Gold (számlázás és készletnyilvántartás) Kiknek ajánlható az InCash Gold verzió? Az InCash Gold verzió ajánlott minden kis- és nagykeresked nek, akik nagy felhasználó-számmal rendelkeznek (4 - 50) és jelent s forgalmat bonyolítanak. Kifejezetten ajánljuk nagy-keresked knek, mert a szoftver néhány funkciója nagy segítség számukra, mint például a küls raktár kezelése, a számlázás és árukiadás elkülönítése, kétféle gyártásiszám-kezelés, komplett szervizkezelés, kinnlev ség-követés és nyilvántartás, hat árkategória kezelése, árlista készítés, internetes árlista frissítés, árufoglalás nyilvántartása, megrendelések kezelése. Az InCash Gold egy komplett vállalkozásirányítási program, amely maximálisan megold minden összetett adatkezelést és feladatrendszert a számlázással és készletkezeléssel kapcsolatban. Moduláris felépítésének köszönhet en teljesen cége tevékenységi köréhez igazíthatja a szoftvert, a speciális feladatokat is elláthatja egy programon belül, mint például a projektkezelés vagy akár az ügynökök nyilvántartása. A szoftver a felhasználók számát tekintve korlátlanul b víthet . Az Internet alapú megrendel és információs szoftver (InComm) segítségével viszonteladói bárhol bármikor intézhetik ügyeiket, ezáltal könnyítve meg számukra a készletfoglalást, számlázást, információáramlást. A Könyvelésfeladás modullal kapcsolatot teremthet a legismertebb pénzügyi programokkal.

-4-



Modulok Több raktár kezelése Ajánlat Ez a modul azoknak a cégeknek jelent segítséget, akik többfajta tevékenységet végeznek és emiatt többféle készletet szeretnének kezelni. A m szaki termékekkel foglalkozó keresked k például gyakran végeznek szerviz-tevékenységet, szerel i munkákat, termék-összeszereléseket stb. Ilyen külön raktárak lehetnek, pl.: szervizraktár, termel i készletraktár, szerszám-raktár, kellékanyagraktár stb.. Leírás A szoftver több raktár kezelésére képes, ami azt jelenti, hogy különböz szempontok alapján, elkülöníthet k a törzsraktártól termékek. Minden árumozgással járó tranzakció elvégzésekor megadható, hogy a tranzakciót mely raktárból kell végezni. Árumozgás a raktárak között is történhet. A lekérdezések és leltárak raktáranként végezhet k.

Exportszámla készítése Ajánlat Egyre több cégnél merül fel az igény, hogy kezelni tudja valutás beszerzéseit és eladásait. Erre ad lehet séget az Export- importszámla modulunk, melyben kétnyelv számla készítésére is van lehet ség. Leírás 1.

Exportszámla készítése

Számlázás el tt, az alapadatok beállításakor megadhatja a számla nyelvét, a használt valutanemet, a napi árfolyamot, valamint eldöntheti, hogy ÁFÁ-t számoljon-e a program. Az árfolyamot és a számla nyelvét számlázás közben is megváltoztathatja. Az alapértelmezett exportszámla beállításokat a program beállításaiban el re megadhatja. 2.

Kétnyelv számlák

Az exportszámla készítésekor angol számlanyelvet is kiválaszthat, ekkor a számlán a magyar nyelv feliratok mellett az angol nyelv ek is megjelennek. Jelenleg folyamatban van több nyelv feldolgozása is. Ezek kib vítése a közeljöv ben fog megtörténni. 3.

Beszerzés valutában

A valutában kapott számlákat is bevételezheti a programban, valutanem és árfolyam megadásával. A bevételezett termékek a rendszerben forintosítva kerülnek rögzítésre, de a lekérdezésekben lehet ség van a bevételezett termékeket az eredeti valutás ár szerint is megtekinteni.

El legszámla készítése Ajánlat Amennyiben egy megrendelés teljesítését el leghez szeretné kötni, a megrendel által fizetett el legr l el legszámlát kell kiállítania, amit a végszámlából kell majd jóváírni. E modul használatával megoldódik a fizetett el leg nyilvántartása, és a jóváírás is egyszer en végezhet Leírás Az el legszámla kiállítása az ügyfélhez köt dik, és az ügyfél bármely számlájából jóváírható. A számlázáskor megtekinthet k az ügyfél részére kiállított el legszámlák és a kiválasztott el legszámla a számlához kapcsolható. A számlán utolsó sorban szerepel az el leg sor, ami jóváíródik a számla végösszegéb l.

-5-



Pénztárkezelés Ajánlat Ez a modul ajánlható minden értékesítéssel foglalkozó vállalkozásnak, ahol készpénzforgalom bonyolódik. Különösen fontos ez egy olyan üzletnél, ahol nem a tulajdonos kezeli a készpénzt. Ha szeretné, hogy elszámolásai pontosak legyenek, pénztárosa, eladója(i) elszámoltatható legyen, ha folyamatos képet szeretne kapni a készpénzforgalmáról, a pénztári kifizetésekr l, ha távoli boltját pontosan ellen rzése alatt szeretné tartani, akkor erre a modulra feltétlenül szüksége lesz. Leírás A szoftver kétféle pénzkezelési rendszert ajánl fel. Az egyik, ami egy kiskereskedelmi forgalomban m ködhet, hogy a pénzt a számlázáskor, a számlázó személy(ek) veszi(k) át, illetve a nagykereskedelmi forgalomban gyakori forma, amikor külön pénztáros kezeli a kasszát. Mindkét esetben igaz, hogy a szoftver az elszámoltatásokat személyre bontva oldja meg. A lekérdezéseknél megoldott a távoli bolt id szaki elszámoltatása oly módon, hogy a lekérdezés napi bontásban, kilistázza az átutalási és készpénz-forgalmat a kasszaeltéréseket, a készpénzleadásokat, és a készletet.

Kimen gyáriszámok kezelése Ajánlat Ez a modul azoknak a cégeknek kínál megoldást, akiknél fontos, hogy a termékek egyedi azonosítása megoldott legyen, az eladott termékekr l gyártási számos garancialevél készüljön. Például egy számítástechnikai kereskedelemmel foglalkozó cégnek mindez elengedhetetlen, hiszen rengeteg olyan terméket forgalmaz, aminek saját egyedi garancialevele nincs, emiatt a garanciális kötelezettség a vev vel szemben, a céget terheli. Ebben az esetben lényeges, hogy a cég által forgalmazott termékek egyedileg beazonosíthatók legyenek. Leírás A szoftver kétféle gyártásiszám-kezelési rendszert ajánl fel. Az egyik, amikor a kiszolgálás és a számlázás az eladópultnál történik, ekkor a számlázással egy id ben az eladó rögzíti a termékek gyártási számát, ami igény szerint a számlára, vagy külön garancialevélre kerül. A másik esetben a számlázás és az árukiadás elkülönül egymástól, a kiadás külön raktárból történik, ahol a raktáros rögzíti a gyártási számokat. Ebben az esetben csak külön garancialevél készülhet. A gyártási számos kezelés alapfeltétele a szervizmodul használhatóságának.

-6-



Átutalások nyilvántartása Ajánlat Szinte minden értékesítéssel foglalkozó cég bocsát ki, és fogad átutalásos számlákat. A modul feldolgozza a beérkez és a kibocsátott átutalási számlákat is, tehát képet kap a tartozásairól és a kintlév ségeir l. Az átutalással beérkezett összegek folyamatos kezelése, a résszámla-fizetés folyamatos nyilvántartása, az elszámolás egy fontos része. Szoftverünk, erre a bonyolultnak t n megoldást ajánl.

problémára egy könnyen átlátható, egyszer en kezelhet

A modul el nye nem csak a nyilvántartás leegyszer sítése, hanem a kintlév ség és tartozásállomány lekérdezhet sége, a vev nkénti tartozások naprakész követése, a fizetési egyenlegek, fizetési felszólítások nyomtatása. Leírás A bevételezést követ en a tartozásadatok, az átutalásos számla, vagy átutalásos el legszámla nyomtatása után, a kintlév ségadatok egy gy jt be kerülnek. A tartozás és kintlév ségadatok külön csoportosíthatók számlaszám, vev név, lejárat, végösszeg, és tartozás szerint. A számlák kiegyenlítése akár részösszeg esetén is egyszer , átlátható. A teljesen kiegyenlített számla egy archívumba kerül, ami ügyfélre bármikor lekérdezhet . Egy gombnyomással nyomtatható számlaegyenleg bármely vev nek. Az egyenleghez szöveges megjegyzés f zhet . A kintlév ségeknél lényeges lekérdezési lehet ség lehet, a szállítási módra sz rés, ami azt jelenti, hogy pontos kintlév ségi adatot kaphat például az utánvétes, illetve a futárszolgálattal kiszállított számlatartozásokról.

Árukiadó raktár kezelése Ajánlat A nagykereskedelmi cégek m ködése olyan, hogy a számlázás és az árukiadás elkülönül egymástól. Ebben az esetben a számlázás után, az árukiadás a raktárban történik, ahol a raktárosoknak kiadási információk állnak rendelkezésére, ami alapján az áru összekészíthet , kiadható. Leírás A számla nyomtatása után a raktárban megjelennek az árukiadási adatok, ami alapján a raktárosok összekészítik, és kiadják a kiszámlázott árut. Készpénzes számlánál a kiadás (garancialevél-nyomtatás) feltétele a pénztári számlakiegyenlítés. A raktárban látható, hogy árukiadásról, vagy futárszolgálattal történ kiszállításról van-e szó, így a raktárban el készíthetik és csomagolhatják a kiszállítandó termékcsomagokat. Raktári kiadáskor a raktárosok minden termék vonalkódját „beolvassák”, ezzel válik egyedileg beazonosíthatóvá minden eladott termék.

-7-



Költségnyilvántartás Ajánlat Minden cégnél, a bevételi adatok mellett, a költségadatok ismeretére is nagy szükség van, hiszen a nyereségszámításnak ez az alapja. Tehát minden olyan cégvezet nek, aki naprakészen kézben akarja tartani cége nyereségességének alakulását, erre a modulra szüksége van. Leírás A költségadatok feldolgozása cégenként más és más csoportosításban, egyedi igények szerint történik. Ehhez egy rugalmas, a felhasználók által felépíthet fastruktúra-rendszert fejlesztettünk ki. Minden felhasználó, igénye szerint határozhatja meg a f költségcsoportokat, és ezeket bonthatja alcsoportokra, amiket szintén tovább bonthat. A lekérdezések a fastruktúra elágazásai szerint kérhet k, ami a legnagyobb lekérdezhet ségi lehet séget és rugalmasságot biztosítja a felhasználóknak. A lekérdezések kiegészíthet k további szempontokkal, például, hogy a számlák kiállítási dátuma, vagy a kifizetés dátuma szerinti intervallumra szeretnék megkapni a számadatokat. A beérkez átutalásos költség számlák pénzügyi teljesítése az átutalások nyilvántartása modulban megoldható.

Szerviz kiskeresked knek Ajánlat Azoknak a cégeknek ajánljuk ezt a modult, amelyek saját szervizben végzik a behozott termékek javítását és a felhasznált anyagokat valamint a javításhoz kapcsolódó szolgáltatásokat munkalapon kívánják vezetni. Els dleges felhasználási területe, a számítástechnikai és m szaki cikkek szervizelését végz cégek, kijáró szervizek. Leírás A modul végigköveti és nyilvántartja a javításhoz kapcsolódó feladatokat a bejelentést l a lerendezésig. A munka során felhasznált anyagokat és az elvégzett szolgáltatásokat rögzíteni lehet a munkalapon. A felhasznált anyagokhoz gyártási szám is kapcsolható. A termék szervizelésének befejezésekor lezárhatóak a munkalapok, a felhasznált anyag és a fizetend összeg könnyen leszámlázható. A munkalapon lehet ség van nyilvántartani a bejelentéshez, a kiszálláshoz és a szervizben elvégzett munkához kapcsolódó információkat is. Az utólagos nyomtatás és visszakereshet ség biztosított.

-8-



Szerviz nagykeresked knek Ajánlat A szoftvernek ez egy olyan komplex eleme, ami végigköveti, és nyilvántartja a: • • •

garanciális javításra behozott termékeket támogatja a beszállító felé történ ügyintézést illetve az ügyfél felé történ lerendezést.

A szoftvernek ezt az elemét els sorban, a számítástechnikai és m szaki cikk kereskedelemben dolgozó cégek és üzletek tudják kihasználni, hiszen az eladott termékek jelent s részének k a garanciális ügyintéz i is. Leírás A szerviz modul lehet séget biztosít, a cikk törzsben szerepl termékek átvételére. Amennyiben az átvett termék gyártási szám alapján beazonosítható, úgy a termék beazonosítását és az értékesítési információk kitöltését a gép automatikusan elvégzi. Az átvett termékr l bizonylatot állít ki a rendszer, ami egyrészr l átvételi elismervény a vev nek, másrészt ezen rögzítve megtalálható a hibaleírás, ami a termék tesztelhet sége és a kés bbi viták elkerülése miatt lényeges szempont. A garanciális terméket a szerviz tesztelheti, amennyiben nem tudják produkálni a termék hibáját, úgy „teszt ok.” felirattal, a vev nek visszaadható termékek közé kerül. A hibás termékeket a beszállítókhoz csoportosítva el készíthetik a kiszállításra. A szoftver pontos információkkal szolgál beszállítónkként, a kiszállított termékekr l, azok értékér l, így a vezet k pontos információt kaphatnak a garanciális kinnlev ségekr l. A javításból visszaérkez termékek a beszállító ügyintézése szerint kerülhetnek vissza a rendszerbe (javítva, új termék, csere más termékre, visszaszámlázás, hibás kiszállítás) A visszaérkez , és az ügyfélt l átvett, de még ki nem szállított termékek bármikor lerendezhet ek az ügyfél felé, így akár az azonnali teljes kör ügyintézés is megoldható. A szoftver minden automatizmusa csak segítség, ami egyéni döntés alapján módosítható. A modul nagyszer sége abban rejlik, hogy ez a szoftver egyik legbonyolultabb eleme, ennek ellenére kezelhet ségét tekintve mégis egyszer . A szervizmodul további funkciói: • • • • • • •

Kitér a garanciális lerendezés több típusára (visszaadás, visszaszámlázás, levásárolhatóság, csere azonos érték termékre, csere ráfizetéssel). Visszakereshet vé teszi a termékek útját, a javításokat, a lerendezéseket. Minden szerviz tevékenység bizonylatolt, nyomtatható és visszakereshet . A lekérdezési lehet ségek pontos számadatokat szolgáltatnak a garanciális kintlév ségekr l, vagy az ügyfél felé még rendezetlen tételekr l. A szervizraktár és a törzsraktár között árumozgások hozhatók létre. A szerviz folyamatok alapján vev i rendelés készülhet a számlázáshoz, illetve a raktár is értesül a kiadandó áruról, cserélt termék esetén. Az ügyfélnek történ árurendelés és számlázás folyamán értesítést kap az ügyfélszolgálat, hogy a vásárnak átvehet terméke van a szervizben.

A szerviz modul nem található meg a letölthet bemutató változatokban!

-9-



Ügynökök kezelése Ajánlat Olyan cégeknek ajánljuk, akik ügynököket foglalkoztatnak, vagy alkalmazottaiknak a vásárlók forgalma után jutalékot szeretnének fizetni. A modul segítségével egyszer en és gyorsan ki tudják számítani a forgalom után járó jutalékokat. Leírás A cégek alkalmazásában álló ügynököket nyilván tudja tartani, az ügynökökhöz vásárlókat és alügynököket lehet rendelni. Ez alapján nyomon követhet melyik ügynökhöz mely vásárlók és alügynökök tartoznak. Minden ügynök fizetése egyedi képlet alapján számolható. A képlett tartalmazhatja az alap fizetést, a partner vásárlása után járó jutalékot és akár az alügynök forgalma szerinti jutalékát is. Megtekinthetik a jelenlegi fizetésüket, az ügyfél és cikk rangsort és lekérdezéseket készíthetnek megadott id szakra. Az ügynökök kezelése jogosultságokkal szabályozható.

Projektek kezelése Ajánlat Minden cég, aki projekteket indít egy-egy munka elvégzésére, szeretné tudni azok eredményességét a kiadások és bevételek tükrében. Ehhez nyújt segítséget modulunk. Leírás 1.

Projektek kezelése

Tartalmazza a projektek elindításához, követéséhez és lezárásához szükséges funkciókat. Feljegyzéseket készíthetünk dátummal ellátva, a projektekhez a különböz munkafolyamatok alapján költség és kiadott számlák csatolhatóak. A projekt adatainál folyamatosan informálódhatunk azok eredményességér l. 2.

Gépjárm vek nyilvántartása

A cég gépjárm veinek és a járm vezet k adatai rögzíthet ek. Megadható az autó fajtája, típusa, rendszáma, a vezet jogosítványának valamint a személygépkocsi m szaki és zöld kártyájának érvényességi ideje, és hogy mely költséghelynél kerülnek rögzítésre a gépjárm höz tartozó költségek. Külön feljegyzések készíthet k autónként és a kiadások is csatolhatóak.

Cseregarancia kezelése Ajánlat Ez a modul ajánlható azoknak a cégeknek, akik garanciális termékek értékesítésével foglalkoznak és szeretnék vásárlói körük elégedettségét növelni azzel a szolgáltatással Leírás A cseregarancia lényege, hogy egyes termékekre százalékos felár ellenében plusz szolgáltatás adható. Például a termék meghibásodása esetén azonnali cserelehet ség. Termékfajtánkként megadható a cseregarancia esetén felszámolandó felár százalék értéke, ügyfelenként pedig beállítható hogy mely vásárlók szeretnének élni ezzel a lehet séggel. Számla és garanciajegy készítésekor szerepel a bizonylaton, valamint szerviz modulnál elkülönítve kezelhet a cseregaranciás termék.

- 10 -



Könyvelés feladása Ajánlat Azoknak a vállalkozásoknak nyújt nagy segítséget ez a modul, amelyek nagy mennyiség számlát állítanak ki és a könyvelésük a nyomtatott számlák alapján dolgozik. Leírás A modul segítségével lehet ség van bizonyos könyvel szoftverek részére elektronikus formában számlafeladást végezni. Egy export állományba menti az elkészített és kiadott számlákat, melyeket csak be kell importálni a könyvel programokba. A modul használatával csökken a hibázás lehet sége, könyvel jük sok id t takaríthat meg, illetve csökkenthet a könyvelési költség ez által. Feladás készíthet jelenleg: • • •

RLB-60 Kett s könyvvitel, C.A.T. Consulting Kett s könyvvitel, Infotéka - Kontir 2000 Dos/Win.

Közbeszerzés kezelése Ajánlat Modulunk segítséget nyújt, a központosított közbeszerzésben részt vev értékesít cégeknek. Leírás A közbeszerzésben eladott cikkek árait a közbeszerzési szerz dések keretein belül nyilvánosságra hozott Excel formátumú árlistából veszi a program. A normál és az akciós árlisták külön kezelhet ek. A számlán soronként szerepel a közbeszerzési díj, a számlázás teljesen automatizált. A termékek értékesítésér l egy gombnyomással havi jelentés készíthet a szükséges formátumban.

- 11 -



Az összes funkció ismertetése Az "M" bet azt jelenti, hogy a megfelel modult meg kell vásárolni hozzá. CIKKTÖRZS

Light

Trade

Prof. Gold

Üzletág felosztás Termékcsoport - termékfajta felosztás Azonos KSH számok felvitele Mennyiségi egységek felvitele 4 tizedesig 40 karakteres megnevezés és korlát nélküli megjegyzés, ami megjelenik a számlán Alapértelmezett beszállító beállítása Vonalkód használata Azonosító használata / EAN13 kód generálása EPL2 vezérlés1 etikett nyomtató használata Cseregarancia kezelése

M

Besorolható a termék: árucikk, szolgáltatás, késztermék kategóriába Használatban (igen - nem) Árlistában (igen - nem) 3 db eladási ár azonnali árrés kimutatással 6 db eladási ár azonnali árrés kimutatással Darabszámtól függ; árképzés A beszerzési árhoz képest %-ban megadott árrés szerinti eladás Lehet;ség van csoportos árváltoztatásra Akciós termék (igen - nem) Termék árrése cikkenként megadható Minimális árrés beállítása, a szoftver figyelmeztet ha ez alatt kívánja eladni Költség vagy beszerzési ár karbantartása cikkenként Azonnali rendelési információk áttekintése A raktáron nem lév; termékekre vonatkozó igények gy1jtése Cikkenként korlátlan hosszú általános termékleírás és keresés Minden cikkhez korlátlan hosszú termékleírási és kép beviteli lehet;ség Méret és tömeg információs mez; A termék Internet címének beírásával azonnali linkelés Utolsó beszerzés adatai cikkenként megjeleníthet;

- 12 -

M



CIKKTÖRZS

Light

Trade

Prof. Gold

Light

Trade

Prof. Gold

Készletek figyelése raktárak szerint rendezve Cikktörzs megjelenítése testre szabható Sz1rhet; szövegrészletre Mentés XLS, HTM, TXT formátumba Import, export lehet;ség ÜGYFÉLTÖRZS 40 karakteres ügyfélnév + korlát nélküli teljes név, ami megjelenik a számlán A szokásos azonosító adatokon túl e-mail link és korlátlan hosszú megjegyzés Azonosító, Státusz mez;k A partner besorolása lehet: vásárló, magánvev;, beszállító, költséghely Egyedi árkalkuláció, fizetési mód illetve fizetési határid; ügyfelekre Alapértelmezett fizetési módok:készpénz, átutalás, utánvét, csekk, barter Lejárt tartozás limit mez;

M

M

M

M

M

M

Vásárló letiltása mez; Mennyiségi korlátra figyelmeztet eladásnál Gyors statisztika az adott vev; forgalmáról, toplistás helyezésér;l, lejárt tartozásáról, utolsó vásárlás dátumáról Összes tartozás mez; figyelhet; Kedvezmény adható termékcsoport és termékfajta bontás szerint csoportosan is Kedvezmény számla végösszegéb;l mez; (%) Információt tárolhat el ügyfeleihez (megjelen;) Internetes megrendelés kezelés (InComm illesztés) Automatikus sms küldés a szoftverb;l a megadott folyamat után (SMS modul illesztés) Kép beviteli lehet;ség (pl.: Szerz;dések) Lekérdezések, sz1rési feltételek, sz1rési eredmények, kinyomtatandó adatok Összefésülés: törlend; ügyfél - valós ügyfél Testreszabás, sz1rés, csoportosítás Adatok mentése XLS, HTM, TXT formátumba

- 13 -

M



ÜGYFÉLTÖRZS

Light

Trade

Prof. Gold

Light

Trade

Prof. Gold

Szállítási címek és kapcsolattartók rögzítése és felvitele bizonylatokra Tiltott vev;k elrejtése RAKTÁRAK A két fix raktáron kívül (Törzs, Szerviz) nincs korlátja a raktárak számának

M

M

Felhasználók hozzáférésének korlátozása raktáranként

M

M

Mérlegelt átlagáras készletnyilvántartás EGYÉB KÉSZLETMOZGÁSOK

Light

Trade

Prof. Gold

Szállítólevél készítés Külön céglogó beállítás szállítólevelekhez Félkész szállítólevél készítés Félkész szállítólevél áthelyezése vev;i rendelésbe Több félkész szállítólevél összevonása egy szállítólevére Szállítási cím feltüntetése szállítólevélen Export szállítólevél készítés

M

M

M

Azonos cikkek felvitele egy szállítólevélre Gyártási számok felvitele szállítólevélre

M

M

M

M

Tárgy mez; megjelenítése szállítólevélen Szállítólevélen kiadott áruk számlázása tételbontásban és szállítólevelek összevonásával is lehetséges Tétel vagy egész szállítólevél törlésekor mínuszos bizonylat nyomtatásának lehet;sége Boltok közötti mozgás: átadás - átvétel Exportálás küls; adatfájlba Importálás küls; adatfájlból Raktárak közötti mozgás Raktári kivét - bevét Leltárkészítés: ív nyomtatás, eltérések könyvelése Chiper Labs 8000 típusú vezeték nélküli adatgy1jt;b;l lista beolvasása leltározáskor GARANCIALEVÉL - GYÁRTÁSI SZÁMOK

Light

Gyártási számos garancialevél: - számlázáskor - szállítólevél készítésekor - árukiadáskor Gyártási számok felvitele:- számlázáskor - szállítólevél készítésekor

- 14 -

Trade

Prof. Gold M

M

M

M

M

M

M

M

M

M



GARANCIALEVÉL - GYÁRTÁSI SZÁMOK

Light

Trade

- árukiadáskor

Prof. Gold M

M

Garancia levél újranyomtatás

M

M

Gyártási szám keresés

M

M

BESZERZÉS

Light

Trade

Prof. Gold

Beszerzés számla alapján Beszerzés szállítólevél alapján Szállítólevélr;l bevételezett áruk nyilvántartása, végszámla hozzárendelése Valutás beszerzés (import)

M

M

M

Beszerzéskor mérlegelt átlagárszámítás Bevételezéskor az eladási árak beállítása A cikktörzsben gyors információ az utolsó beszerzési rendelésr;l Beszerzési rendelések ÁRAJÁNLAT KÉSZÍTÉSE

Light

Trade

Prof. Gold

Light

Trade

Prof. Gold

Árajánlat a készleten nem szerepl; cikkekr;l is Azonos cikkek felvitele egy árajánlatra Folyamatos árrés információ: - számláról - tételr;l Kedvezmény rendszer, mint számlázásnál Kiadott árajánlatok nyilvántartása Árajánlatból vev;i rendelés készítése Árajánlatból szállítólevél készítése Árajánlatból el;rendelés készítése Adott napnál régebbi árajánlatok elrejtése EL(RENDELÉS KÉSZÍTÉSE Azonos cikkek felvitele egy el;rendelésre Folyamatos árrés információ: - számláról - tételr;l Kedvezmény rendszer, mint számlázásnál Kiadott el;rendelések nyilvántartása El;rendelésb;l vev;i rendelés készítése El;rendelésb;l árajánlat készítése

- 15 -



SZÁMLA KÉSZÍTÉSE - VEV(I RENDELÉSEK

Light

Trade

Prof. Gold

Fizetési módok: átutalás, készpénz, utánvét, hitel, barter, csekk, bankkártya Szállítási módok felviteli lehet;sége Számlázás bármely raktárból Kedvezmények: - számlából - tételb;l Azonos cikkek felvitele egy számlára Összeszerelések számlázása tételesen Automatikusan felajánlja a vev;höz tartozó árat, kedvezményt, fizetési szállítási módot Készpénzes számla készítésekor pénztárbizonylat nyomtatás

M

M

M

El;legszámla készítése, kezelése

M

M

M

M

M

M

M

M

M

Vev;i Rendelések A konfigurációs rendelések elkülönítése Vev;i rendelések tételeinek törlése Vev;i rendelések összevonása egy számlára Vev;i rendelésekhez megjegyzés f1zése Vev;i rendelés áthelyezése félkész szállítólevelekhez Adott tételt rendel; vásárlók kiválasztásakor értesít - ha van a vev;nek lejárt tartozása - ha van már vev;i rendelése - ha az ügyfél tiltott listán van - ha van a szervizben elvihet; tétele Gyári számok felvitele akár számlázás közben is A számlán tárgy mez; megjelenítése A számlán szállítási cím és kapcsolattartó megjelenítése Lábléc és számla megjegyzés módosítási lehet;ség Tételenkénti árrés kimutatás Bevételezés számlázás közben Küls; árukiadás esetén üzenet küldése az árukiadónak Készpénzes számlák kiegyenlítése (pénztárkezelés)

M M

M

M

M

M

M

Visszajáró összeg kiszámítása Valutában történ; számlázás (export)

- 16 -



SZÁMLA KÉSZÍTÉSE - VEV(I RENDELÉSEK

Light

Trade

Prof. Gold

Sztornírozás, számlamásolat nyomtatása Sztornírozáskor pénztárbizonylat nyomtatás

M

M

?

Szállítási módok szerinti számla lista összesített tömeg szerint Sztornírozás okának megadása Sztornírozás keltjének megadása Cég embléma felvihet; Számlák teljesítési dátuma szerinti megjelenítése Számlák exportálása txt állományba Sz1rés tárgy mez;re Áruátvételi lap nyomtatása Cég embléma felvihet; Könyvelés feladás ÁRLISTA KÉSZÍTÉS

M

M

Light

Trade

Prof. Gold

Light

Trade

Prof. Gold

A cikkek közül kiválasztható, hogy melyek kerüljenek automatikusan az árlistába Választható oszlopok: - 1-3 ár, nettó, bruttó, garancia hónap - 1-6 ár, nettó, bruttó, garancia hónap A konfigurációknak dinamikusan változó oszlopok Fejléckép + cég logó használata Az árlistacsoport tetsz;leges fájlba mentése és visszatöltése ÁTUTALÁSOS SZÁMLÁK KIEGYENLÍTÉSE Kiegyenlítés bármilyen részletekben

M

M

Színelváltozás lejáratkor

M

M

M

Fizetési felszólítás nyomtatás

M

M

M

Listák az átutalásokról

M

M

M

Archívum

M

M

M

El;legszámlák különálló figyelése (El;leg számla)

M

M

M

Költség számlák figyelése (Költségnyilvántartás)

M

M

M

Bejöv; számlák átutalásának figyelése

M

M

M

PÉNZTÁRKEZELÉS

Light TradMe Prof. Gold

Készpénzes számlák kiegyenlítése

M

- 17 -

M

M



PÉNZTÁRKEZELÉS

Light TradMe Prof. Gold

Kiadások - bevételek könyvelése

M

M

M

Pénztárbizonylatok nyomtatása

M

M

M

Küls; árukiadás esetén addig nem engedi az árut kiadni, amíg a kp.-s számla nincs kifizetve KASSZAZÁRÁS

M

Light

Trade

Prof. Gold

Light

Trade

Prof. Gold

Pénztárgéppel egyeztetett napi zárás Nyitókészlet, áruvásárlási hitel, kiadások, bevételek figyelembevétele (korlátozott) Címletezéssel történ; kasszazárás Napi záró és elvitt összeg kezelése ZÁRÁS FELHASZNÁLÓNKÉNT Számlázáskor pénzátvétel kezelése

M

M

M

Különálló pénztáros kezelése

M

M

M

A napi készpénzfolyamatok teljes elszámolása és áttekintése

M

M

M

Napi hiány többlet megállapítása

M

M

M

Napi záró és elvitt összeg kezelése

M

M

M

Címletezéssel történ; kasszazárás

M

M

M

KÖLTSÉGNYILVÁNTARTÁS

Light

Trade

Prof. Gold

Fa szerkezet1 költségstruktúra kialakítása

M

M

M

Végtelen hosszú megjegyzés bevitele költségenként

M

M

M

Több oldalas kép bevitel

M

M

M

Lekérdezési és rögzítési lehet;ség

M

M

M

- ügyfél neve

M

M

M

- számla dátuma (tól-ig)

M

M

M

- kiegyenlítés dátuma (tól-ig)

M

M

M

- teljesítés dátuma (tól-ig)

M

M

M

- ÁFA

M

M

M

- projektre

M

M

M

- besorolásra

M

M

M

- fizetési mód alapján

M

M

M

- pénznem szerint

M

M

M

SZERVIZ KISKERESKED(KNEK

Light

Szerviz munkalap nyitása

Trade

Prof. Gold M

- 18 -

M


SZERVIZ KISKERESKED(KNEK


Light

Trade

Prof. Gold

Felhasznált anyagok és elvégzett szolgáltatások rögzítése

M

M

Küls; és bels; munkavégz; rögzítése

M

M

Munkavégzéshez kapcsolódó információk rögzítése

M

M

Felhasznált anyagokhoz gyártási szám rögzítése

M

M

Számlázás a szerviz munkalap alapján

M

M

Szerviz munkalap utólagos nyomtatása

M

M

Árak feltüntetésére rákérdez nyomtatáskor

M

M

Árajánlat elérése felviteli lapról

M

M

SZERVIZ NAGYKERESKED(KNEK

Light

Felvételi lap

Trade

Prof. Gold M

M

- Termékazonosítás: gyártási szám, számlaszám, megnevezés, ügyfél alapján

M

M

- gyártási szám alapján beazonosított termék értékesítési adatainak azonnali megjelenítése

M

M

- Termék történet lekérdezés

M

M

- Felvihet;: hibaleírás, tartozékok

M

M

M

M

- A tesztelés eredménye rögzítésre kerül, mely meghatározza a lerendezés módját

M

M

- A tesztelést végz; neve rögzítésre kerül

M

M

- A tesztelés id;pontja rögzítésre kerül

M

M

M

M

- A termékek összeválogatása kiszállításhoz

M

M

- A kiszállításkor szállítólevél nyomtatható a termékek legfontosabb jellemz;ivel

M

M

- hiányzó partner hozzárendelése

M

M

Javításból visszaérkezett termékek

M

M

- A beszállítótól visszaérkezett termékek kezelése

M

M

- Javítási költségek jelzése a lerendezés felé

M

M

- A nem garanciális szervizköltség megadása

M

M

M

M

Tesztelés

Kiszállítás javításra

Szerviz-ügyintézés

- 19 -


SZERVIZ NAGYKERESKED(KNEK


Light

Trade

Prof. Gold

- Az ügyfeleink lerendezésére rendelkezésünkre álló lehet;ségek: szervizraktár csere, törzsraktár csere, visszaadás, Teszt OK, visszaszámlázás

M

M

- A szerviz modul felajánlja azt a lerendezési módot, ami a termék el;életéb;l adódik

M

M

- Különbözet fizetésekor, és visszaszámlázáskor számla készíthet;

M

M

- Minden csere esetén gyártási számos garancialevél kiállítási lehet;ség

M

M

- Amennyiben van az ügyfél részére átadható garanciális termék, akkor számlázáskor figyelmeztet erre

M

M

- Minden lerendezéskor tételes bizonylat a lerendezés módjáról

M

M

M

M

- A behozott és kiszállított termékek fontosabb paraméterek szerinti lekérdezése

M

M

- A kiállított szerviz bizonylatok visszakeresése

M

M

Szervizlekérdezések

ÜGYNÖKÖK KEZELÉS

Light

Trade

Prof. Gold

Ügynökök és alügynökeik nyilvántartása

M

M

Ügynökökhöz rendelhet;k vásárlók

M

M

Ügynökök fizetésének számítása egyedi képlet alapján

M

M

Ügynökönkénti vásárló és cikk ranglista

M

M

Ügynökök kezelése jogosultságokkal szabályozható

M

M

PROJEKT KEZELÉS

Light

Trade

Prof. Gold

Projektek elindítása, követése, lezárása

M

M

Költségek csatolása projektekhez

M

M

Gépjárm1vek nyilvántartása

M

M

Szállítólevelek csatolása projektekhez

M

M

Vev;i rendelések csatolása projektekhez

M

M

Bevételi számlák csatolása

M

M

LEKÉRDEZÉSEK

Light

Árukészlet - Raktárkészletek - Cikkek minimális készleten

- 20 -

Trade

Prof. Gold



LEKÉRDEZÉSEK

Light

Trade

Prof. Gold

- Cikkek érték szerint Cikkforgalom - Cikkeladások / Vásárlások - Cikkmozgási napló - Eladatlan cikkek - Id;szaki értékesítés - Cikk fogyási lista Pénzforgalom - Forgalom kimutatás - Id;szaki összesít; - Árubeszerzések - Árrések - Áfa kimutatás Toplisták - Vev;-toplista - Partner-toplista - Cikk-toplista Vezet;i információk - Gyors elérés a képerny;n dupla kattintással - Automatikus frissítési gyakorisága percre beállítható - Látható gyors információk: Napi bevétel, napi árrés, napi haszonkulcs, havi bevétel, havi árrés, havi haszonkulcs, törzsraktár értéke, egyéb raktárak értéke, szállítón kiadott áruk értéke, legjobb vásárló a hónapban, Legjobb partner a hónapban, - Összes kinnlev;ség, legrégebbi tartozás, legnagyobb tartozás - Egyedi lekérdezések készítése

- 21 -

M

M



Árak InCash licence árak 1 gépre 2 gépre 5 gépre + felhasználónként Aktív felhasználók Rendelhet modulok El leg számla készítés Export számla készítés Költségnyilvántartás Átutalások nyilvántartása Több raktár kezelés Pénztár kezelés Gyártási számok kezelése (Bejöv ) Gyártási számok kezelése (Kimen ) Árukiadó raktár kezelése Szerviz kiskeresked knek Szerviz nagykeresked knek Közbeszerzés kezelése Ügynökök kezelése Egyszer sített gyártás Projektek kezelése Cseregarancia kezelés Könyvelés feladása Sulinet Expressz számlázási modul

Számlázás Számlázás+Készlet InCash Light InCash Stand. InCash Trade InCash Prof. InCash Gold 8.000 19.000 16.000 49.000 39.000 99.000 399.000 12.000 29.000 49.000 max. 1

Nincs korlát

max. 1

max. 5

min. 4

InCash Light InCash Stand. InCash Trade InCash Prof. InCash SQL 8.000 8.000 10.000 20.000 15.000 12.000 20.000 50.000 15.000 12.000 20.000 30.000 15.000 15.000 30.000 120.000 15.000 50.000 15.000 50.000 -

-

-

30.000

50.000

-

-

-

30.000

50.000

-

-

-

5.000

10.000

10.000

80.000 50.000 150.000 60.000 30.000 20.000 10.000 40.000 Tartalmazza

150.000 100.000 500.000 120.000 50.000 Tartalmazza 80.000 Tartalmazza

-

15.000

15.000

15.000

30.000

A hálózati változat megvásárlása esetén a szoftvert több gépre is lehet telepíteni. A megvásárolt licence az aktív felhasználók számára vonatkozik. Áraink az áfa-t nem tartalmazzák! Megrendelését leadhatja e-mailben, faxon.

- 22 -

InCash Light, Standard, Trade, Professional és Gold számlázó és készletnyilvántartó programok ismertetje

Recommend Documents