INA Gebruikershandleiding Iudex Non Aestimat
Inhoud 1. Aan de slag met INA 1.1 Introductie 1.2 Release note 1.3 Inloggen 1.4 INA Personen- en Familierecht
9
2
Start een nieuwe casus
11 Rekenmethodes
3
Start een nieuwe berekening in een bestaande casus
12 Nieuwe berekening
4
Bestaande berekening openen
5
Bestaande berekening verwijderen
6
Opties bij ´Casusgegevens´ 6.1 Aanpassen van de casusgegevens 6.2 Delen van een casus met een collega 6.3 Casus verwijderen 6.4 Overdragen van een casus aan een collega
7
Collega´s toegang verlenen tot casussen
8
Alimentatieberekening 8.1 Inleiding 8.2 Trema- en instructieteksten 8.3 Achtergrondinformatie 8.4 Notitie en specificatie 8.5 Schakelen tussen Alimentatieplichtige en Alimentatiegerechtigde 8.6 Deze casus 8.7 Overzicht
Berekening opslaan 9.1 Opslaan 9.2 Opslaan als
10 Exporteren
13 Wissel van tarief en leeftijd 14 Wissel van berekening 15 Printen 16 Uitloggen 17 Contact 17.1 17.2 17.3 17.4
Redactie Technische Support Desk Klantenservice Wachtwoord vergeten?
2
1. Aan de slag met INA 1.1 Introductie Met het alimentatierekenprogramma INA maakt u in een aantal overzichtelijke stappen draagkracht- en behoefteberekeningen. De berekening is dezelfde als die van de rechter, want INA is de standaard van de rechterlijke macht. Opmerking vooraf: Het advocatenkantoor en de zaken die als voorbeeld gebruikt worden zijn fictief en dienen alleen ter illustratie. 1.2 Release note Twee keer per jaar vindt er een release plaats waarin de nieuwe tarieven en wijzigingen in het Tremarapport in de software van INA wordt aangepast. Ook worden er verbeteringen ter optimalisatie in het rekenprogramma doorgevoerd. Als deze release plaatsvindt, wordt er een release note naar de abonnees gestuurd waarin deze aanpassingen zijn opgenomen. Ook bij een tussentijdse release brengen wij u op de hoogte van de laatste wijzigingen in de software van INA middels een release note. Ook kunt u zich abonneren op de gratis e-alert van INA PFR. Dankzij deze e-alert wordt u automatisch op de hoogte gehouden van de recente jurisprudentie en ontwikkelingen op het gebied van het personen- en familierecht. U kunt zich hier aanmelden voor de e-alert. 1.3 Inloggen Log in door uw persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen en op aanmelden te klikken. Als u uw wachtwoord niet meer weet, gaat u naar http://producten.reedbusiness.nl/ Hier vult u uw e-mailadres (inlognaam) in en vervolgens ontvangt u een nieuw wachtwoord per mail. 1.4 INA Personen- en Familierecht Op de homepagina ziet u links bovenin twee tabs INA en PFR. Als u op de knop PFR klikt dan gaat u naar de Kennisbank Personen- en Familierecht. INA blijft op dat moment openstaan. Vanuit de Kennisbank Personen- en Familierecht kunt u weer terug naar INA door op de tab INA te klikken. Meer informatie over de Kennisbank Personen- en Familierecht vindt u hier.
3
2. Start een nieuwe casus U start een nieuwe casus in INA door op het plusje te klikken bij ‘Start nieuwe casus’. Vervolgens wordt het profiel weergegeven waar u alle gegevens van betrokkenen dient in te vullen (figuur 1).
Figuur 1 Nadat u op ‘Start deze casus’ heeft geklikt komt u in het volgende scherm, zie figuur 2. In het scherm ‘Nieuwe berekening bij Jongeneel vs. Haas’ kunt u aangeven welk type berekening u wilt maken: - bruto berekening - netto berekening - behoeften (60% norm) - behoeften (netto bestedingen gespecificeerd) - behoeften (netto bestedingen totaalbedrag) Ook het meeberekenen van kinderen kunt u hier aangeven alsmede de periode, zie figuur 2. Wanneer u tenslotte op de groene button ‘Start berekening’ klikt, gaat u naar de berekening.
Figuur 2
4
3. Start een nieuwe berekening in een bestaande casus Vanuit de hoofdpagina gaat u naar ‘Open een casus’. U selecteert de casus waar u een nieuwe berekening in wilt maken. Vervolgens klikt u op de groene button ‘Start een nieuwe berekening bij deze casus’ (figuur 3).
Figuur 3 U komt dan in het onderstaande scherm (figuur 4) waar u kunt kiezen welk type berekening u wilt maken. Ook de periode en het meeberekenen van de kinderen kunt u hier aangeven.
Figuur 4 5
4. Bestaande berekening openen Als u een eerder gemaakte berekening wilt openen, ga dan naar ‘Open een casus’ op de hoofdpagina. U selecteert de casus waar de desbetreffende berekening onder is opgeslagen. De opgeslagen berekeningen vindt u in het midden van het scherm, zie figuur 5.
Figuur 5 In het geval dat u tijdens een berekening een andere berekening in dezelfde casus wilt openen, dient u in de werkbalk bovenaan op ‘Deze casus’ te klikken. Vervolgens ziet u onder het kopje ‘Open een andere berekening van deze casus’ de andere berekeningen staan welke u kunt openen, zie figuur 6.
Figuur 6 6
5. Bestaande berekening verwijderen U kunt een bestaande berekening op de volgende manier verwijderen. Indien u zich in een berekening bevindt, kunt u via ‘Deze casus’ een andere berekening in dezelfde casus verwijderen door op het icoon van de prullenbak te klikken, zie figuur 7 .
Figuur 7
7
6. Opties bij ‘Casusgegevens’ 6.1 Aanpassen van de casusgegevens Hier kunt u de gegevens van de desbetreffende personen wijzigen. Ook kunt u kinderen toevoegen en het zaaknummer wijzigen, zie figuur 8.
Figuur 8 6.2 Delen van een casus met een collega De casus kunt u delen met één of meer collega’s. Klik bij ‘Opties’ op ‘Delen’ (figuur 9).
Figuur 9
8
Door het aanklikken van de naam van een collega in de linker kolom en vervolgens het klikken op de groene pijl zorgt ervoor dat die collega toegang heeft tot de casus, zie figuur 10. Het is ook mogelijk om een collega de toegang tot een casus te ontzeggen. Dan klikt u de collega aan waarvan u de toegang tot de casus wilt ontzeggen. Vervolgens klikt u op de rode pijl en de collega heeft geen toegang meer tot de casus.
Figuur 10 Door op ‘Alle collega’s toegang verlenen’ of ‘Niemand toegang verlenen’ te klikken, kunt u in één keer al uw collega’s toevoegen of verwijderen. 6.3 Casus verwijderen Door de optie ‘Verwijderen’ te kiezen, kunt u een casus verwijderen, zie figuur 11.
Figuur 11 Het verwijderen van een casus heeft tot gevolg dat ook uw collega’s die u toegang heeft gegeven tot de casus, deze casus niet meer kunnen raadplegen. U wordt hier elke keer als u een casus wilt verwijderen ook voor gewaarschuwd, zie figuur 12.
Figuur 12
9
6.4 Overdragen van een casus aan een collega De casus kunt u ook overdragen aan een collega. Dat houdt in dat die collega eigenaar wordt van de casus. Klik op ‘Opties’ en vervolgens op ‘Overdragen’ zoals in figuur 13.
Figuur 13 Nu verschijnt de lijst met collega’s. Hiervan kunt u er één selecteren. Vervolgens klikt u op ‘Overdragen’ om de casus aan de desbetreffende collega over te dragen (figuur 14).
Figuur 14
10
7. Collega’s toegang verlenen tot casussen Als u uw collega’s toegang wilt verlenen tot al uw casussen dan kunt u dit doen via ‘Instellingen’. Door één of meer collega’s te selecteren en vervolgens op de groene pijl te klikken, wordt aan één of meerdere collega’s toegang verleend.
Figuur 15 In figuur 16 kunt u zien dat collega De Vries nu toegang heeft tot al uw casussen.
Figuur 16
11
8. Alimentatieberekening 8.1 Inleiding U kunt op drie manieren door de berekening heen: 1. Scrollen; dat kunt u door de gehele berekening doen 2. Met de ‘Page Down’ knop 3. Klikken op de navigatie aan de linkerzijde De invoervelden kunt u op twee manieren doorlopen: 1. Met de muis 2. Met de Tab-toets 8.2 Trema- en instructieteksten De Trema teksten zijn overgenomen uit het Rapport Alimentatienormen. Deze teksten komen in beeld als u met uw muis over het nummer van de post gaat, zie figuur 17.
Figuur 17
12
Indien u kiest voor de instructietekst krijgt u extra informatie bij de desbetreffende post rechts op het scherm. Bij een aantal posten wordt er een link gelegd met de Kennisbank Personen- en Familierecht. Voor de instructieteksten geldt dat zij zichtbaar worden als u met uw muis over de naam van de desbetreffende post gaat. Zie figuur 18.
Figuur 18 8.3 Achtergrondinformatie De achtergrondinformatie met daarin extra informatie over een bepaald onderwerp vindt u onder de tab ‘Achtergrondinformatie’ bovenin uw scherm, zie onderstaand figuur 19.
Figuur 19 13
8.4 Notitie en specificatie Bij bijna elke post in INA heeft u de mogelijkheid om een notitie en/of specificatie te maken. Dit kunt u doen door op het icoon te klikken, zie figuur 20.
Figuur 20 Het icoon voor de notitie/specificatie blijft in het blauw achter een post staan indien u bij de post een notitie en/of specificatie heeft gemaakt, zie onderstaand figuur.
Figuur 21 14
8.5 Schakelen tussen Alimentatieplichtige en Alimentatiegerechtigde In het drop down menu rechts bovenin kunt u wisselen van Alimentatieplichtige naar Alimentatiegerechtigde en vice versa, zie figuur 22.
Figuur 22 8.6 Deze casus Onder de tab ´Deze casus´ vindt u een helder overzicht van de gegevens van partijen. Ook ziet u welke gegevens worden gebruikt in de huidige berekening, zie onderstaand figuur 23.
Figuur 23 15
8.7 Overzicht Rechts onderaan uw pagina blijft altijd het verkorte ‘Overzicht’ in beeld. Na elke invoer wordt de kinderalimentatie en maximale partneralimentatie aangepast, zie figuur 24.
Figuur 24 Naar het uitgebreide ‘Overzicht’ kunt u navigeren via de navigatie in de linker kolom of door het naar beneden scrollen in de berekening.
Figuur 25 16
9. Berekening opslaan 9.1 Opslaan Om een berekening op te slaan gaat u naar ‘Menu’ en klikt u vervolgens op ‘Opslaan’. Hierdoor is uw berekening opgeslagen in INA onder de naam welke u heeft ingevuld bij het aanmaken van de berekening (figuur 26).
Figuur 26 9.2 Opslaan als Indien u kiest voor ‘Opslaan als’ heeft u de mogelijkheid om de berekening van een andere naam te voorzien (figuur 27). Deze optie kunt u bijvoorbeeld gebruiken in het geval u een berekening heeft gemaakt en de gegevens van die berekening wilt gebruiken in een andere berekening waarin u rekent met (bijvoorbeeld) een andere periode.
Figuur 27 17
De berekening kunt u in INA opslaan, deze variant is aanbevolen. Daarnaast kunt u kiezen om de berekening op te slaan in en als kopie op uw computer. Zie figuur 28.
Figuur 28
18
10. Exporteren Een berekening kunt u exporteren naar een PDF bestand. Dit is mogelijk door in het ‘Menu’ te kiezen voor ‘Exporteren’. Voordat u gaat exporteren naar PDF kunt u kiezen wat u wilt exporteren: - de berekening van de alimentatieplichtige - de berekening van de alimentatiegerechtigde - de notities - de specificaties - nulregels niet printen (hierdoor worden de regels waar geen bedragen ingevoerd zijn niet geëxporteerd naar het PDF bestand) - een summiere uitdraai - het gezinsinkomen. Tevens kunt u de berekening die u exporteert ook een kenmerk meegeven. Dit kan bijvoorbeeld een datum of naam zijn. Op die manier kunt u de verschillende berekeningen goed onderscheiden.
Figuur 29
19
11. Rekenmethodes U kunt op een tweetal manieren naar de rekenmethodes navigeren, zie figuur 30. 1. Via ‘Menu’ ‘Rekenmethodes’. Door hierop te klikken, kunt u kiezen voor diverse berekeningen, te weten: - Methode Buys - Jusvergelijking - draagkrachtruimtevergelijking - Draagkrachtvergelijking - kinderalimentatie - Alimentatie - indexering - Berekening en verdeling van de kosten van de kinderen. 2. Via de navigatie in de linker kolom.
Figuur 30
20
12. Nieuwe berekening Wilt u tijdens het maken van een berekening een nieuwe berekening bij de geopende casus bij de geopende casus starten, dan kan u via ‘Menu’ kiezen voor de optie ‘Nieuwe berekening’. Zie figuur 31.
Figuur 31 Onderstaand scherm verschijnt, hier dient u de berekening een naam te geven. U kunt kiezen in welke periode u wilt rekenen. Tevens kunt u het type berekening kiezen. Ook heeft u de keuze om de kinderen al dan niet mee te berekenen in de berekening, zie figuur 32.
Figuur 32 21
13. Wissel van tarief en leeftijd Via ‘Menu’ kunt u ook kiezen om te wisselen van tarief. U ziet dan in welk tarief u de berekening heeft gemaakt en via het drop down menu kunt u aangeven met welk tarief u wilt rekenen. Als u een keuze heeft gemaakt klikt u op ‘Wissel’. Vervolgens wordt in de berekening het door u gewenste tarief toegepast. De leeftijden van de alimentatieplichtige, alimentatiegerechtigde en de kinderen worden automatisch aangepast naar de leeftijd in de desbetreffende periode. Als u met een andere leeftijd wilt rekenen in de berekening dan kunt u de leeftijden wijzigen.
Figuur 33
22
14. Wissel van berekening In het geval u een ander soort berekening wilt gebruiken, kunt u via ‘Menu’ kiezen voor de optie ‘Wissel van berekening’ (zie figuur 34). Vervolgens kunt u (indien u de Bruto methode gebruikt) kiezen uit: - Netto berekening draagkracht - Behoefte berekening netto totaalbedrag - Behoefte berekening netto gespecifieerd - Behoefte berekening 60% gezinsinkomen
Figuur 34
23
15. Printen Heeft u uw berekening voltooid en wenst u deze te printen dan kunt u in het ‘Menu’ kiezen voor ‘Printen’. Voordat u gaat printen heeft u de keuze wat u wilt printen. U heeft de volgende mogelijkheden: - de berekening van de alimentatieplichtige en/of alimentatiegerechtigde - de notities en/of specificaties printen - nulregels niet printen (dan worden de regels waar geen bedragen ingevoerd zijn niet mee geprint) - een summiere uitdraai - gezinsinkomen Tevens kunt u de berekening die u wilt printen ook een kenmerk meegeven. Dit kan bijvoorbeeld een datum of naam zijn. Op die manier kunt u de verschillende berekeningen goed onderscheiden.
Figuur 35
24
16. Uitloggen U kunt uitloggen door rechts bovenin op ‘Uitloggen’ te klikken. INA wordt nu afgesloten, zie figuur 36.
Figuur 36
25
17. Contact 17.1. Redactie Reed Business, de redactie en auteurs van INA en de Kennisbank Personen- en Familierecht streven ernaar om dit product zo goed mogelijk aan te passen aan de wensen van de gebruiker. Uw inhoudelijke vragen en/of opmerkingen over informatie in INA PFR zijn bijzonder welkom. U kunt hierover contact opnemen met onze redactie via
[email protected]. 17.2 Technische Support Desk Heeft u een abonnement maar kunt u niet inloggen of werkt niet alles zoals verwacht? Neem dan contact op met de Technische Support Desk, telefoon 0314 – 358 356 (lokaal tarief) of via
[email protected]. 17.3. Klantenservice Voor informatie over bestaande abonnementen of facturering kunt u contact opnemen met de afdeling Klantenservice, telefoon 0314 - 358 358 (lokaal tarief). Bovenstaande gegevens kunt u terugvinden bij ‘Menu’ onder de optie ‘Contact’ zie figuur 37.
Figuur 37 17.4 Wachtwoord vergeten? Als u uw wachtwoord bent vergeten, ontvangt u na het invullen van uw e-mailadres (inlognaam) op http://producten.reedbusiness.nl/ een e-mail met een nieuw wachtwoord. Met uw inlognaam en het nieuwe wachtwoord kunt u weer inloggen op www.ina-pfr.nl. 26
