AANVRAAGFORMULIER 'ARTIEST ZOEKT FEESTNEUS' 2013-2014 voor straat- en buurtfeesten van 1 augustus 2013 tot 30 juni 2014 en van 1 augustus 2014 tot 31 december 2014
In te vullen door de Stad Gent - Dienst Cultuurparticipatie Volgnummer dossier Ingediend op
datum:
Ontvankelijk verklaard
JA NEEN + reden:
Dossier goedgekeurd
JA NEEN + reden:
Feestneuspakket opgehaald
datum:
Volgnummer betaalbon
In te vullen door de aanvrager - LEES EERST HET REGLEMENT ! Naam van de feeststraat (en huisnummer indien van toepassing) Postcode en Gemeente Datum feest Aanvangsuur feest + gepland uur van optreden Duid aan tot welke wijk of deelgemeente uw straat behoort: 0 Gent-Binnenstad 0 Sluizeken-Tolhuis-Ham 0 Macharius-Heirnis 0 Brugse Poort - Rooigem 0 Watersportbaan - Ekkergem 0 Elisabethbegijnhof-Papegaai 0 Moscou-Vogelhoek 0 Gentbrugge 0 Sint-Denijs-Westrem/Afsnee
0 Bloemekenswijk 0 Muide-Meulestede-Afrikalaan 0 Kanaaldorpen en -zone 0 Oostakker 0 Dampoort 0 Sint-Amandsberg 0 Mariakerke 0 Drongen
0 Ledeberg 0 Zwijnaarde 0 Nieuw Gent-UZ 0 Stationsbuurt Zuid 0 Stationsbuurt Noord 0 Rabot-Blaisantvest 0 Wondelgem 0 Oud Gentbrugge
Vertrekt uw feest vanuit een organisatie of een vereniging? JA / NEEN Zo ja welke? Let op ! Indien uw evenement vanuit een vereniging vertrekt moet het feest zich duidelijk richten op alle buurtbewoners die bovendien gratis toegang hebben tot het feest.
1
Wat houdt uw initiatief in? (meerdere antwoorden mogelijk) 0 speelstraat 0 receptie 0 barbecue / buffet 0 picknick 0 rommelmarkt 0 volksspelen 0 activiteiten voor kinderen 0 dansgelegenheid 0 viering ter gelegenheid van 0 ontbijt 0 quiz 0 optreden van 0 tentoonstelling 0 DJ 0 andere:
Wat is uw belangrijkste motivatie voor dit initiatief? (maximum 2 antwoorden aanduiden) 0 nieuwe ontmoetingen stimuleren 0 feestsfeer in de buurt brengen 0 culturele activiteiten in de buurt aanmoedigen 0 de buurt positief in de kijker plaatsen 0 diverse groepen uit de buurt samenbrengen 0 actie in de buurt brengen 0 het typische karakter van de buurt in het daglicht plaatsen 0 onze vereniging beter bekend maken in de buurt 0 andere:
Waar vindt het initiatief plaats? (meerdere antwoorden mogelijk) buiten * binnen 0 park 0 zaal 0 straat 0 garage 0 plein 0 huis 0 tuin 0 andere: 0 oprit 0 andere:
* Wanneer het feest op het openbare domein wordt georganiseerd moet u vijf weken vooraf een aparte aanvraag tot inname openbaar domein bij de Dienst Evenementen en Feesten van de Stad Gent indienen. De aanvraag tot inname openbaar domein is: 0 goedgekeurd 0 in behandeling - de datum van aanvraag: 0 nog niet ingediend
2
Welke straten wilt u met uw initiatief bereiken? Hoeveel gezinnen bereikt u hiermee?
Wordt er samengewerkt met anderen voor uw actie? 0 andere bewonersgroepen 0 lokale handelaars 0 bedrijven 0 organisaties 0 stadsdiensten 0 overheidsdiensten 0 geen
Is er andere ondersteuning aangevraagd en/of toegewezen voor deze actie? ( ! Het project 'Artiest zoekt Feestneus' mag gecombineerd worden met andere ondersteuningen) FINANCIEEL: 0 Wijk aan zet / bedrag: 0 Dienst Evenementen en Feesten / bedrag: 0 Dienst Economie / bedrag: 0 Dekenij / bedrag: 0 andere / bedrag: MATERIAAL 0 Buurtwerk 0 Dienst Feestelijkheden 0 Uitleendienst Provincie 0 Dekenij 0 andere:
Communicatie over uw actie Hoe zal u uw actie bekendmaken aan de lokale bewoners en eventuele doelgroepen? 0 flyers 0 affiches 0 sociale media / naam van de Facebookgroep: 0 andere: Indien uw dossier wordt weerhouden vragen we u om op al uw promotiemateriaal, uitnodigingen enz. de vermelding aan te brengen ‘Met de steun van de Stad Gent - Dienst Cultuurparticipatie / Artiest zoekt Feestneus’. Bezorg eventueel ook een exemplaar van uw promotiemateriaal, uitnodigingen enz. aan de Stad Gent – Dienst Cultuurparticipatie. En als u nog een mooi sfeerbeeld hebt mag u dit altijd achteraf bezorgen in de Veldstraat 82A of op
[email protected] of plaatsen op de Facebookgroep "Artiest zoekt Feestneus 2013-2014". Je kan hier ook je promotiemateriaal op kwijt, commentaar geven op je eigen feest of ideeën uitwisselen met andere organisatoren van straat- en buurtfeesten.
3
Hoe kwam u in contact met de oproep 'Artiest zoekt Feestneus'? 0 affiche 0 postkaart 0 advertentie 0 krantenartikelen of andere pers 0 Stadsmagazine 0 Stadstelevisie op AVS 0 ‘Uit in je buurt’ 0 radio 0 per email 0 www.gent.be 0 artikel in 0 mondreclame 0 sociale media (Facebook, ...) 0 andere:
Feestneus-comité Ondertekenaars mogen niet op hetzelfde adres wonen. Minstens één ondertekenaar moet ouder zijn dan 18 jaar. Feestneus 1 (geldt tevens als contactpersoon) naam en voornaam: geboortedatum: straat, nr & bus: postcode & plaats: tel: gsm: e-mail: Feestneus 2 naam en voornaam: geboortedatum: straat, nr & bus: postcode & plaats: tel: gsm: e-mail: Feestneus 3 naam en voornaam: geboortedatum: straat, nr & bus: postcode & plaats: tel: gsm: e-mail:
4
handtekening Feestneus 1 handtekening Feestneus 2 handtekening Feestneus 3
Handtekeningen van nog zeven andere straatbewoners die enthousiast zijn over het initiatief en ook niet op hetzelfde adres wonen. naam
adres
handtekening
1
2
3
4
5
6
7
Zorg ervoor dat het formulier ten laatste twee weken voor aanvang van je feest is ingediend: • ofwel persoonlijk op het bezoekadres van de Dienst Cultuurparticipatie, Veldstraat 82A, 9000 Gent, binnen de kantooruren ( maandag tot vrijdag, van 9u tot 12u30 en van 14u tot 17u) • ofwel per post naar Dienst Cultuurparticipatie, Stadhuis Gent, Botermarkt 1, 9000 Gent, waarbij de postdatum telt als bewijs. Uiterste inzenddatum is 15 december 2014! Door indiening van dit aanvraagformulier aanvaardt de aanvrager uitdrukkelijk de bepalingen en voorwaarden van het ‘Reglement Artiest zoekt Feestneus’ na te leven.
5
