In dit handboek treft u de benodigde informatie aan over Vrouw! on tour Groningen 2014

DEELNEMERSHANDBOEK

24,25 & 26 OKTOBER 2014

VOORWOORD

4,5 & 6 APRIL 2008 Geachte deelnemer,

In dit handboek treft u de benodigde informatie aan over Vrouw! on tour Groningen 2014

Mocht u vragen hebben over het handboek of andere zaken dan kunt u ons bereiken op telefoonnummer 058 - 2941500 of e-mail [email protected].

Voor vragen betreffende horeca-aangelegenheden kunt u ons bereiken op: 050-5222643 of [email protected].

Directie en medewerkers van het WTC Expo en MartiniPlaza wensen u een goede beurs toe!!

INHOUDSOPGAVE

1.

Plaats ......................................................................................................................... 3

2.

Periode ...................................................................................................................... 3

3.

Opbouw en inrichting van de stands ........................................................................... 3

4.

Ontruiming ................................................................................................................ 3

5.

Standbouw ................................................................................................................ 3

6.

Elektriciteit/Water ..................................................................................................... 4

7.

Halverlichting ............................................................................................................. 4

8.

Audio-visuele middelen, trussen, verlichting, rigging ................................................... 4

9.

Standinterieur ............................................................................................................ 4

10.

WIFI ........................................................................................................................... 5

11.

Vergunningen ............................................................................................................ 5

12.

Relatiekaarten ........................................................................................................... 5

13.

Deelnemerskaarten .................................................................................................... 5

14.

Standschoonmaak ...................................................................................................... 5

15.

Groenvoorziening ....................................................................................................... 5

16.

Publiciteit .................................................................................................................. 6

17.

Voedsel en Waren Autoriteit (VWA) ........................................................................... 6

18.

Omroepinstallatie ...................................................................................................... 6

19.

Betalingen.................................................................................................................. 6

20.

Prijzen........................................................................................................................ 6

21.

Reclames/klachten ..................................................................................................... 6

22.

Beveiliging ................................................................................................................. 6

23.

Aansprakelijkheid....................................................................................................... 7

24.

Parkeren .................................................................................................................... 7

25.

Rookbeleid ................................................................................................................. 7

26.

In house catering MartiniPlaza................................................................................ 7/8 Spelregels standbouw ................................................................................................................................ 9 10 Geboden van de Brandweer ................................................................................................................ 10 Routebeschrijving .................................................................................................................................... 11 Plattegrond beurscomplex ....................................................................................................................... 12 The Green Key .......................................................................................................................................... 13

1. Plaats MartiniPlaza

2. Periode Vrijdag Zaterdag Zondag

24 oktober 25 oktober 26 oktober

13.00 tot 22:00 10.00 tot 18:00 10:00 tot 18:00

Voor de deelnemers opent de beurs één uur eerder en sluit de beurs één uur later. (op vertoon van deelnemerskaart)

3. Opbouw en inrichting van de stands De volgende data zijn gepland voor het opbouwen en inrichten van stands ten behoeve van Vrouw! on Tour 2014: Woensdag 22 oktober Donderdag 23 oktober Vrijdag 24 oktober

08.00 tot 20.00 uur 08:00 tot 22:00 uur 08:00 tot 11:00 uur

Indien u van de standaard standbouw gebruik maakt, kunt u uw stand inrichten vanaf woensdag 22 oktober, 12:00 uur. Vanaf donderdag 23 oktober 18.00 uur worden de grote transportdeuren gesloten, er worden dan geen auto’s en andere grote transportmiddelen meer in de hallen toegelaten. Via de hoofdingang kunt u dan alleen nog klein materiaal aanvoeren. Vanaf donderdag 23 oktober 21.00 uur dienen de gangpaden ontruimd te zijn.

4. Ontruiming U dient uw stand niet eerder te ontruimen dan na afloop van de beurs. Direct na afloop zal de vloerbedekking in de gangpaden opgerold worden, zodat u de mogelijkheid heeft deze paden te gebruiken bij het ontruimen van uw stand. Om dit z.s.m. te laten verlopen, zullen op dat moment alle transportdeuren gesloten zijn en verzoeken wij u de gangpaden vrij te houden. Vervolgens kunt u uw eigen stand ontruimen vanaf: Zondag 26 oktober 18:00 tot 22:00 uur Maandag 27 oktober 08.00 tot 18.00 uur Op maandag 27 oktober om 18.00 uur dient uw standruimte geheel ontruimd te zijn. Gehuurd meubilair wordt direct na de beurs uit de stand gehaald. Gelieve geen spullen achter te laten in de stand.

5. Standbouw Standbouw is verplicht. Standbouw dient minimaal te bestaan uit: zelfdragende scheidingswanden en vloerbedekking. Partytenten en parasols zijn niet toegestaan. Er zijn voor wat betreft standbouw twee mogelijkheden: a. U voorziet zelf in de standbouw d.m.v. een eigen standbouwer dan wel eigen firma; b. U prefereert de standbouw te laten verrichten door de huisstandbouwer van het WTC Expo. Voor standbouw hoger dan 2,75 meter is schriftelijke toestemming nodig van de beursorganisatie, evenals voor het ophangen van vlaggen, logo’s en andere zaken aan de halconstructie. Voor afwijkende standbouw of een kleur anders dan wit geldt prijs op aanvraag. Soorten stands: * hoekstand ( voorkant + één zijde open ) * kopstand ( voorkant + twee zijden open ) * eilandstand ( vanuit alle kanten toegankelijk ) NB: Het is bij een eilandstand niet toegestaan op de hoeken (4) hoge wanden te plaatsen. Tenzij in overleg met de organisatie anders is overeengekomen, na akkoord tekening. 3.

6. Elektriciteit/Water Aansluitingen dienen uiterlijk 2 weken voor aanvang opbouw te worden aangevraagd. Aanleg van aansluitingen aangevraagd op een later tijdstip kan niet worden gegarandeerd. • • • • •

alle prijzen zijn inclusief montage en exclusief B.T.W. vermiste/beschadigde goederen worden bij huurder/gebruiker in rekening gebracht metalen stands dienen geaard te zijn gebruik van platsnoer is verboden voor een KEMAKEUR-verlengkabel dient u zelf zorg te dragen

Richtlijnen m.b.t. het gebruik van water ter voorkoming van legionella In verband met de veiligheid van een ieder die ons complex bezoekt dan wel gebruikt, zowel huurders, bezoekers als exposanten, is het exposeren met open, stromend, sproeiend of vernevelend water, zoals dat o.a. gebeurt bij fonteinen, sauna’s en whirlpool, uitsluitend toegestaan mits aan de volgende eisen wordt voldaan: - U dient gebruikswater uitsluitend te betrekken uit het leidingstelsel van het WTC Expo - Het is verboden water te betrekken uit de brandhaspels, dit is geen drinkwater noch gebruikswater, dit water mag uitsluitend worden gebruikt als bluswater. - Water uit de aanwezige spoelruimtes is geen drinkwater, dit water is wel geschikt voor ander gebruik. - Het gebruik van luchtbevochtigers, zoals dat o.a. voorkomt bij airconditioners, is verboden. - Water met een temperatuur tussen de 20ºC en 60ºC, is water binnen de risicocategorie. Gebruik van water binnen de risicocategorie (tussen 20ºC en 60ºC) is alleen toegestaan als er 0,3 milligram werkzaam chloor per liter water is toegevoegd. Zonder toevoeging van chloor dient dit water elke dag ververst te worden. - Boilers dienen boven de 60ºC te worden afgesteld. - Demonstraties dienen plaats te vinden in een afgesloten ruimte. - U heeft de verplichting om gedurende het evenement zelf 1 maal per dag de water temperatuur te controleren en deze te noteren en in een logboek te bewaren U bent verplicht om mee te werken aan mogelijke tests, bemonsteringen en keuringen uitgevoerd door het WTC Expo en/of andere officiële instanties.

7. Halverlichting De halverlichting is gedurende de openingsuren gedeeltelijk aan. Om tot een optimale presentatie van uw stand te komen adviseren wij u voldoende verlichting in uw stand aan te brengen.

8. Audio-visuele middelen, trussen, verlichting, rigging Voor het inhuren van audio-visuele middelen, een goede belichting, trussen, takels, steels etc. verwijzen wij u naar: Faber Audiovisueel b.v. Hemmemaweg 22 9076 PH St. Annaparochie tel 0518-401629 fax 0518-401704 www.faber-av.nl [email protected] Faber is verantwoordelijk voor alle rigging in het MartiniPlaza. Rigging is alleen toegestaan boven uw eigen stand en tot een maximale hoogte, zoals vastgelegd in deelnemershandboeken. Faber is het enige riggingbedrijf dat ophangpunten mag maken aan het dak van het WTCcomplex. Het laten verzorgen van ophangpunten door derden is derhalve niet toegestaan. Buiten de verplichte hangpunten kan Faber ook zorgdragen voor het monteren en demonteren van hangende objecten. Elektrisch bediende takels of handbediende takels, alsmede truss systemen zijn beschikbaar op basis van huur, huur en montage en demontage.

9. Standinterieur Op het facilitair formulier treft u een aantal mogelijkheden van voorzieningen in uw stand aan. Hebt u andere wensen, neemt u dan contact op met het projectmanagement van het WTC Expo. Alle standinterieur wordt geleverd op donderdag 23 oktober. 4.

10. WIFI Het gebruik van het algemene WIFI netwerk is gratis, maar biedt geen garanties voor intensief gebruik. Indien u een eigen afgesloten WIFI netwerk in uw stand wenst dan is de prijs hiervoor op aanvraag. Een vaste internetaansluiting kost € 125,- excl. per aansluiting.

11. Vergunningen Indien uw presentatie op de stand gepaard gaat met geluid d.m.v. audio/video, open vuur en/ of gassen, dient u hier een vergunning voor aan te vragen bij de organisatie.

12. Relatiekaarten Relatiekaarten zijn bestemd voor relaties die u wenst uit te nodigen om naar de beurs te komen, opdat zij uw stand aldaar bezoeken. De kosten voor deze kaarten bedragen € 4,50 per stuk exclusief B.T.W. Extra kaarten kunt u schriftelijk per post, fax of e-mail aanvragen. De kaarten worden u dan per ommegaande toegezonden.

13. Deelnemerskaarten Deelnemerskaarten zijn bestemd voor personen die deel uitmaken van uw bedrijf of organisatie en op uw stand staan. Ze geven, gedurende de openingstijden van het complex, toegang tijdens de duur van de beurs en tijdens de opbouw en demontage. Deze kaarten zijn strikt persoonlijk. Misbruik zal intrekking van de kaart tot gevolg hebben. Het maximum aantal kaarten, dat u kosteloos worden verstrekt zijn: Voor stands t/m 50 gehuurde m² Voor stands 51 t/m 100 gehuurde m² Voor stands 100 of meer gehuurde m²

: 4 stuks : 6 stuks : 8 stuks

Indien u meer deelnemerskaarten wenst te bestellen, dan is dit uiteraard mogelijk. De kosten voor extra deelnemerskaarten bedragen € 8,- per stuk exclusief B.T.W. Extra kaarten kunt u schriftelijk per post, fax of e-mail aanvragen. De kaarten worden u dan per ommegaande toegezonden.

14. Standschoonmaak Het WTC Expo kan de schoonmaak van uw stand dagelijks verzorgen. Standaard standschoonmaak bestaat uit de volgende werkzaamheden: • Papierbakken legen, stoelen en zittingen stofvrij maken, vingerafdrukken op kasten verwijderen, bureau(s), tafel(s) en ander meubilair aan de bovenzijde stof- en vlekvrij maken, vloer stofzuigen. • De schoonmaak wordt uitgevoerd buiten de openingstijden van de beurs. • De stands worden schoongehouden tijdens alle beursdagen. Dit betekent dat de stand schoon is voor opening van de eerste beursdag en dat de laatste schoonmaak plaatsvindt voor opening van de laatste beursdag. Extra schoonmaakwerkzaamheden kunnen apart worden geoffreerd.

15. Groenvoorziening De tarieven van alle groendecoratie zijn inclusief plaatsen en afvoer. Levering vindt plaats op de eerste beursdag voor de officiële opening.

5.

16. Publiciteit Door middel van een advertentiecampagne wordt de beurs onder de aandacht gebracht. Free publicity Er worden persberichten verzonden naar de regionale en landelijke dag- en vakbladen. Indien u een nieuw artikel op de beurs presenteert ontvangen wij hierover graag informatie. Daar waar mogelijk zal de organisatie dit in de persberichten meenemen. U kunt Vrouw! ook vinden op twitter https://twitter.com/VrouwBeurs en op facebook https://www.facebook.com/VrouwBeurs

17. Voedsel en Waren Autoriteit (VWA) In verband met de nieuwe regelgeving ten aanzien van tabak wijzen wij u er op dat het niet is toegestaan op enige wijze tabaksreclame te maken voor merken welke momenteel nog in de handel zijn. Dit geldt ook voor bijvoorbeeld asbakken ed. waarop een merknaam of logo is vermeld. Mocht er controle plaatsvinden door de VWA is bij overtreding de hieruit voortvloeiende boete voor rekening van de betreffende standhouder. Voor meer informatie: www.vwa.nl.

18. Omroepinstallatie Alleen tijdens opbouw en afbouw kan gebruik worden gemaakt van de omroepinstallatie. Gedurende de openingstijden van de beurs is de installatie uitsluitend beschikbaar voor calamiteiten of aankondigingen van de organisatie, een dergelijke zaak ter beoordeling van het projectmanagement. Om de bereikbaarheid op uw stand te verhogen adviseren wij u een telefoon op uw stand te nemen.

19. Betalingen Standhuur, evenals de kosten voor de gehuurde tentoonstellingsfaciliteiten dienen voor aanvang van de eerste opbouwdag van de beurs op de rekening van het WTC Expo te zijn bijgeschreven. Indien u gebruik wenst te maken van een factuurdebiteur is dit alleen mogelijk wanneer dit vooraf aan het WTC Expo e kenbaar wordt gemaakt. Zodra de 1 factuur voor de beurs is toegezonden kunnen er geen wijzigingen in naam of adres van de debiteur doorgevoerd worden. Omzetbelasting buitenland Deelnemers gevestigd buiten Nederland, maar binnen de Europese Unie, zijn conform de huidige wetgeving vrijgesteld van de betaling van BTW, mits wij beschikken over een geldig BTW-nummer. Indien dit niet op het inschrijfformulier is aangegeven, geeft u dit nummer dan alsnog door via [email protected].

20. Prijzen Alle in het handboek vermelde prijzen zijn exclusief B.T.W.

21. Reclames/klachten Reclames over eventueel niet geleverde faciliteiten dienen op de eerste beursdag schriftelijk bij het projectmanagement te worden gedeponeerd. Reclames na afloop van de beurs worden niet in behandeling genomen.

6.

22. Beveiliging De opbouw en demontage van stands zijn een hectische en drukke periode. Wij raden u aan om uw spullen niet onbeheerd achter te laten. Kleine en waardevolle spullen worden geadviseerd zo laat mogelijk in te brengen in uw stand. Zorg dat u waardevolle spullen achter slot bewaart of neem deze met u mee. De gelegenheid maakt immers de dief. Tijdens de beursperiode is, in het voor de beurs in gebruikzijnd gedeelte van het complex, buiten de openingsuren beveiliging aanwezig. U dient echter uw goederen en producten zelf te verzekeren en maatregelen te treffen om schade of diefstal te voorkomen. In vele gevallen is in uw transportverzekering deelname aan beurzen opgenomen. Controleer dit in uw polis of vraag het uw verzekeringsagent. Volledigheidshalve verwijzen wij u naar artikel 19 in het reglement.

23. Aansprakelijkheid Wij verwijzen voor de aansprakelijkheid van de het WTC Expo naar artikel 19 van het Reglement voor de Deelnemers waarvan u een exemplaar eerder heeft ontvangen. Mocht u deze niet meer in bezit hebben dan kunt deze gratis bij ons opvragen op telefoonnummer: 058 – 2941500. De overheid geeft voorschriften m.b.t. de veiligheid, wij zijn verplicht hierop toe te zien. Elke deelnemer verplicht zich bij inschrijving te gedragen naar de door de overheid gegeven respectievelijk te geven voorschriften m.b.t. de veiligheid. Elke deelnemer is verplicht alle aanwijzingen door de organisatie en of brandweer direct op te volgen.

24. Parkeren Parkeren bij MartiniPlaza kan op het eigen terrein, de drafbaan of de parkeergarage tegenover MartiniPlaza. Het eigen terrein van MartiniPlaza biedt plek aan +/- 150 auto’s. Iedere exposant ontvangt kosteloos 1 parkeerkaart voor het eigen terrein en 1 parkeerkaart voor de drafbaan. Extra parkeerkaarten kunnen bij besteld worden á € 10,00, deze zijn alleen geldig voor de drafbaan. Parkeren in de garage is voor eigen rekening. De kosten zijn € 2,00 per uur met een max. van € 12,00 per etmaal.

25. Rookbeleid Vanaf 1 juli 2008 mag er niet meer gerookt worden in overdekte winkelcentra, evenementenhallen, congrescentra en luchthavens. Dit houdt in dat in het hele complex niet meer gerookt mag worden. Er zijn geen speciale rookruimtes ingericht. Roken is alleen buiten het complex toegestaan. Bij de hoofdentree zijn hiertoe buiten asbakken geplaatst.

26. In house catering MartiniPlaza Tijdens de beurs Vrouw! On Tour Groningen staat de stand cateringservice garant voor een uitstekende verzorging en stipte levering van al uw food en beverage. Met deze brief informeren wij u graag over de mogelijkheden. Onderstaande zaken, lichten wij graag nader toe; 1. voorzieningen tijdens op- en afbouw 2. horecavoorzieningen in de stand 3. standhouder plateservice op vrijdag 24 oktober 4. betaalwijze 5. overige services 6. overige voorzieningen 1. Voorzieningen tijdens op- en afbouw Tijdens de op- en afbouwdagen kunt u terecht bij onze automaten voor koffie, thee, diverse petflesje frisdrank en een assortiment aan hartige snacks. De automaten vindt u aan het einde van de Expofoyer, let hiervoor op de verwijzingen. 2. Horecavoorzieningen in de stand Middels het bijgevoegde bestelformulier standvoorzieningen kunt u uw bestelling doorgeven. De door u bestelde producten worden bij u in de stand afgeleverd. Wij rekenen € 5,00 per bestelling aan bezorgkosten. De bestelde thermoskannen koffie en thee worden voor de openingstijden van de beurs bij u in de stand afgeleverd. Voor nieuwe koffie en thee bestellingen belt u met onze standcatering: 050 - 5222600. Graag zien wij het door u ingevulde bestelformulier uiterlijk vrijdag 17 oktober 2014 tegemoet. Het Horeca servicepunt bevindt zich tijdens de beursdagen in de Expofoyer. 7.

3. Standhouders Indische buffet, vrijdag 24 oktober Op vrijdag 24 oktober bieden wij u de mogelijkheid om gebruik te maken van een uitgebreid Indisch buffet in ons beursrestaurant op de eerste verdieping. Tussen 17.00 – 20.00 uur bent u van harte welkom in de Topsportlounge. Het tarief hiervoor bedraagt slechts € 17,50 per persoon en is inclusief een dessert. Diverse drankjes zijn aan de bar, tegen betaling, verkrijgbaar. Opgave van groepen vooraf wordt sterk aanbevolen, evenals het doorgeven van het tijdstip. Vol = vol! Reserveren is gewenst! 4. Betaalwijze De bestelde vouchers/munten kunnen zowel contant als ook op rekening worden afgenomen; indien u nog niet in ons bestand voorkomt zijn wij een machtiging en NAW-gegevens nodig. Buffetvouchers: € 17,50 per stuk Consumptievouchers: € 2,20 per stuk U als standhouder kunt gebruik maken van de standhouderbetaalpas. Met deze pas kunt u op rekening producten bij de meeste van onze uitgiftes en restaurants afnemen. De betaalpas wordt door ons met een limiet uitgegeven. De waarde van de kredietlimiet is vastgesteld op € 150,00. Het gebruik van de pas is geheel voor eigen risico. De pas dient vooraf gereserveerd te worden en na afloop van de beurs weer te worden ingeleverd. Verrekening vindt achteraf plaats via onze administratie. U ontvangt een factuur, wij berekenen hiervoor administratiekosten. Bij verlies of diefstal van de pas wordt eenmalig een bedrag van € 12,50 excl. BTW evenals het openstaande saldo in rekening gebracht. De bestelde pas(sen) en overige voorzieningen worden afgeleverd op vrijdagochtend op u stand. Mocht u nog niet in ons relatiebestand voorkomen, verzoeken wij u om de bedrijfsgegevens en een akkoordverklaring mee te nemen bij het afhalen van de pas of deze vooraf per email bij ons aan te leveren. Voor het afhalen van al uw bestellingen en de standhouderbetaalpas kunt u op vrijdag 24 oktober vanaf 11.00 uur terecht bij het Horeca Service Punt. U vindt ons in de foyer van de expo. Het inleveren van de pas(sen) kan op zondag 26 oktober tot uiterlijk 19.00 uur. 5. Overige services Naast de voorzieningen op het bestelformulier kunt u tevens terecht voor bijvoorbeeld: - hospitality (bijvoorbeeld gastdames voor het flyeren van folders in uw stand) - borrel en bittergarnituur - arrangementen Mocht u geïnteresseerd zijn in één van bovenstaande voorzieningen of een voorstel op maat willen ontvangen, neemt u dan contact met ons op. Graag informeren wij u over de mogelijkheden. 6. Overige voorzieningen Het EXPO 2 restaurant is op de beursdagen, speciaal voor u als standhouder, 30 minuten voor aanvang van de beurs geopend. Op onze overige horeca terrassen bent u als standhouder uiteraard ook van harte welkom! Mocht u nog vragen hebben of nadere informatie wensen, neemt u dan alstublieft contact met ons op. Wij zijn bereikbaar via: 050-5222643 of [email protected].

8.

BIJLAGEN:


Spelregels voor het gebruik van de stands
De 10 Geboden van de Brandweer
Routebeschrijving
Plattegrond beurscomplex
The Green Key

SPELREGELS VOOR HET GEBRUIK VAN DE STANDS Wanden: Materiaal: Hoogte: Breedte: Dikte: Kleur kozijn: Kleur wand: Formaat kozijnrand: Netto wand-oppervlak: • • • •

Kunststof / Aluminium volgens octanorm-principe. inclusief aluminium kozijnrand inclusief aluminium kozijnrand aluminium kozijnrand metallic-aluminium parelwit-mat binnen het kozijn

: 250 cm. : 100 cm. : 20 mm.

: 5 cm. : 90 x 240 cm.

U kunt in de wanden NIET spijkeren, nieten en schroeven. Het is NIET toegestaan deze wanden te beschilderen of over te schilderen. Het gebruik van permanente sticker en foam-tape is NIET toegestaan. Plakt u niets op de aluminium (tussen)profielen.

Frieslijst: Materiaal: Kunststof / Aluminium volgens octanorm-principe. Hoogte: inclusief aluminium kozijnrand Dikte: aluminium kozijnrand Kleur kozijn: metallic-aluminium Kleur frieslijst: parelwit-mat Formaat kozijnrand: Netto frieslijsthoogte: binnen het kozijn Doorloophoogte/bevestigingshoogte Vloerbedekking: Soort Maat per tegel Kleur

: 30 cm. : 20 mm.

: 1 cm. : 28 cm. : 220-250 cm.

Heugafelt-escolita tegels 50 x 50 cm. naar keuze antraciet, rood, blauw of groen

Houdt u er rekening mee dat bevestiging van fotomateriaal en displays moet gebeuren met dubbelzijdig tape (geen foamtape!), met ketting of nylondraad bevestigd door middel van S-haakjes (45 mm. Hoog) of clipboard-klemmen vanaf de bovenkant van de stand. Beplakkingen zijn alleen toegestaan onder de voorwaarde dat u gebruik maakt van niet-permanente logo-stickers en beletteringen. Plakt u vooral niets op de aluminiumprofielen. Het gebruik van foam-plakband is NIET toegestaan. Dit laatstgenoemde materiaal is namelijk niet meer van de wand te verwijderen en zal dan als schade moeten worden aangemerkt en u als zodanig moeten worden gefactureerd. Denkt u er aan dat u alle beplakkingen bij het ontruimen van uw stand(s) na afloop van de beurs verwijderd. Nog enkele opmerkingen: 1. In het aluminiumprofiel bovenop de stands is een inkeping waarin u de nodige S-haakjes kunt vasthaken. 2. Wanneer u liever gebruik maakt van clipboardklemmen houdt u er dan rekening mee dat ze open te sperren moeten zijn tot in elk geval 20 mm. 3. Vergeet u niet voor uw presentatie nylondraad, ketting, klemmen, haakjes op tijd aan te schaffen en na afloop weer mee te nemen voor eventueel hergebruik. 4. Mocht u bij uw presentatie – gegeven deze standbouw – toch een complicatie voorzien, dan vraag ik u met nadruk hierover met ons op korte termijn te bellen. Tel.: 058-2941500. 5. Vergeet u vooral niet deze richtlijnen goed af te stemmen met uw eventuele medewerkers die straks ter plekke de standinrichting zullen verzorgen of ingehuurde decorateurs, reclamebureaus en/of (aanvullende) standbouwers. 6. in geval van schade aan gehuurde materialen worden de kosten bij huurder in rekening gebracht.

9.

DE 10 GEBODEN VAN DE BRANDWEER 1.

Alle brandbare materialen dienen brandvertragend te zijn geïmpregneerd. (Voorbeelden van brandbare materialen: decoraties bestaande uit papier, draperieën, textiel, vaandels etc.) LET OP: EEN KOPIE CERTIFICAAT VAN IMPREGNERING moet worden ingeleverd bij de organisatie, geen certificaat betekent dat het voorwerp niet geplaatst of opgehangen mag worden.

2.

Er mogen nimmer gasflessen, gevulde (diesel)tanks of andere brandbare stoffen op de beurs aanwezig zijn.

3.

Open vuur, zoals kaarsen, zijn zonder toezicht niet toegestaan.

4.

Alle presentaties dienen binnen de eigen standruimte te staan, de gangpaden moeten te allen tijde vrij blijven.

5.

Standpresentaties, in het bijzonder van machines en bewegende/hangende attributen, dienen altijd veilig voor publiek en omgeving te worden opgesteld. In de lucht hangende attributen dienen te hangen aan staalkabels die dubbel verankerd zijn.

6.

Nooduitgangen dienen te allen tijde vrij te blijven, zowel aan de binnen- als buitenzijde.

7.

Er mogen geen veranderingen c.q. aanpassingen worden gedaan op de reeds aangelegde bekabelingen/bedradingen.

8.

De bestaande brandhaspels dienen altijd vrij toegankelijk en zichtbaar te zijn.

9.

De ruimten achter de stands mogen niet gebruikt worden voor opslag of afval.

10. Bij calamiteiten dient u altijd onmiddellijk de organisatie en/of beveiliging te waarschuwen.

U kunt voor het impregneren van eventuele materialen terecht bij: Save Brandbeveiliging, dhr. J. Bakker. Tel.: 0599-613320 Sproei- of vernevelingstechnieken zijn niet toegestaan evenals stilstaand water in welke vorm dan ook. M.u.v. koffieen theewater.

10.

ROUTEBESCHRIJVING MartiniPlaza is gunstig gelegen aan de autosnelweg A7 (Amsterdam/Drachten, Hoogezand/Duitsland) nabij de kruising met de A28 (Assen/Zwolle). Adres Leonard Springerlaan 11a 9727 KB Groningen telefoon: 050 5222 777

Parkeren Parkeren bij MartiniPlaza kan op het eigen terrein, de drafbaan of de parkeergarage tegenover MartiniPlaza.Het eigen terrein van MartiniPlaza biedt plek aan +/- 150 auto’s. Iedere exposant ontvangt kosteloos 1 parkeerkaart voor het eigen terrein en 1 parkeerkaart voor de drafbaan. Extra parkeerkaarten kunnen bij besteld worden á € 10,00, deze zijn alleen geldig voor de drafbaan. Parkeren in de garage is voor eigen rekening. De kosten zijn € 2,00 per uur met een max. van € 12,00 per etmaal.

Openbaar vervoer MartiniPlaza is vanaf het NS-station te bereiken met stadsbus lijn 6, richting Hoornsemeer. MartiniPlaza ligt op circa 15 minuten lopen van het NS-station Groningen. Het NS-station van Groningen is op 20 minuten loopafstand verwijderd van MartiniPlaza. De MartiniPlaza is eveneens te bereiken met buslijnen 3, 4, 6, 86 en 304.

11.

PLATTEGROND BEURSCOMPLEX MARTINIPLAZA

12.

De Gemeente Groningen heeft samen met Marketing Groningen het stimuleringsproject “Duurzame Hotels en Congreslocaties Groningen opgezet met als doel om middels het stimuleringsproject Green Key te kunnen komen tot concrete en aantoonbare stappen naar een structureel duurzamere hotel – en congressector. MartiniPlaza heeft zich hierbij aangesloten en heeft als een van de eerste deelnemers het gouden Green Key certificaat behaald. Green Key is een internationaal energie- en milieukeurmerk voor milieuvriendelijke bedrijven in de toerisme- en recreatiebranche. Deze branche kent verschillende typen organisaties met elk hun eigen doelgroepen en specialisme. De Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit (KMVK) heeft voor een aantal sectoren een Green Key programma ontwikkeld. Er zijn drie kwalificaties: goud, zilver en brons. Het behalen en voeren van de Green Key heeft vele voordelen. Een aantal op een rij: Een congreslocatie met Green Key certificaat vermindert aantoonbaar de druk op het milieu door minder gas, water en elektra te verbruiken en door minder afval te produceren. Het systeem helpt tevens om milieuprestaties te monitoren en daarmee verbruik en kosten te beheersen. Deze milieuefficiënte aanpak levert ondernemingen een kostenbesparing van 10 tot 30% op. Het behalen van het milieukeurmerk Green Key biedt congreslocaties een middel om te communiceren over hun milieuprestaties. Green Key is internationaal bekend en geeft als onafhankelijk label gasten en overheid vertrouwen op een aantoonbaar verantwoord milieuen duurzaamheidsbeleid van de ondernemer. Het label is tastbaar en herkenbaar en samen met bijbehorend certificaat te gebruiken voor uw interne en externe communicatie. Bijkomend voordeel is dat Green Key door steeds meer organisaties in binnen en buitenland gevoerd en gepromoot wordt, wat zichtbaarheid vergroot. Quote Jan Geert Vierkant: 'We zijn er bijzonder trots op dat we direct de gouden classificatie hebben gekregen. Steeds vaker krijgen we de vraag van congresorganisatoren hoe duurzaam onze locatie is. Met de Green Key certificering kunnen we aantonen dat we voldoen aan de hoogst gestelde eisen om de druk op het milieu zo veel mogelijk te verlagen. Het afgelopen jaar hebben we veel zaken aangepast en vervangen om aan de eisen te voldoen. Zo zijn alle kranen, en dat zijn er veel in MartiniPlaza, voorzien van een waterbesparend filter, zijn we zo veel mogelijk overgegaan op LED verlichting, is het inkoopbeleid aangepast en is de afvalscheiding nog verder doorgevoerd.' 13.