VI. Sociaal Plan VI.0
Pre-ambule
Voor de uitvoering van de werkzaamheden zijn per 1 oktober 2005 16,7 FTE’s in dienst (bijlage 3). Voor een doorstart vanaf januari 2006, met een te realiseren omzet van + Є 800.000,- zal er in de nieuw op te richten BV formatieve ruimte zijn voor 9,15 FTE, als volgt verdeeld (zie ook bijlage 3a): Overhead Directeur Bureaumanager Medew. Algemeen Secr. Financieel Medewerker Projectassistent
0,5 FTE 0,56 FTE 0,56 FTE 0,44 FTE 0,89 FTE
Uitvoering Senior adviseur Adviseur
1,5 FTE 4,7 FTE
In de Stichting blijft minimaal tot 1 januari 2007 ruimte voor 0,86 fte in de functiegroep Informatiespecialist. Feitelijk vindt er een reductie plaats van 6,69 fte, als volgt verdeeld: Directeur Bureaumanager Fin.admn. medewerker Projectmedewerker Projectassistenten Manager Senior adviseur Adviseurs
0,25 FTE 0,33 FTE1 0,44 FTE 0,89 FTE2 1,23 FTE 0,5 FTE 1,25 FTE 1,8 FTE3
De streefdatum voor de effectuering van bovengenoemde maatregelen is 1 januari 2006. De voorgestelde personele maatregelen worden gerealiseerd middels het daartoe opgestelde Sociaal Plan, zoals hieronder weergegeven. Vooruitlopend op de ingangsdatum van het Sociaal Plan zal bij gegronde redenen reeds gebruik gemaakt kunnen worden van faciliteiten genoemd onder de artikelen 7 t/m 15.
1
Omdat het hier gaat om een zwangere medewerkster zal het volledige dienstverband in ieder geval tot na het bevallingsverlof door de Stichting worden voortgezet. 2 Heeft zelf ontslag ingediend d.d. 21.04.05, datum uit dienst is 21.11.05 3 0,44 fte betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst welke eindigt op 1 januari 2006
Concept- sociaal plan Collegio, 2 november 2005
1
VI.1 Sociaal Plan De ondergetekenden, Stichting Collegio, gevestigd te Utrecht enerzijds en de Vereniging ABVAKABO FNV gevestigd te Zoetermeer, en CNV Publieke Zaak, gevestigd te Den Haag, anderzijds, komen volgend sociaal plan overeen. VI.1.1 Werkingssfeer en begripsbepalingen
Artikel 1 Werkingssfeer a. Dit Sociaal Plan is gebaseerd op art. 28, CAO JHV, in relatie tot art. 5 van Uitvoeringsregeling R. bij de CAO JHV b. Het regelen van de gevolgen van de reorganisatie ten gevolge van opgelegde bezuinigingen
Artikel 2 Begripsbepalingen In dit Sociaal Plan wordt verstaan onder: a. Werkgever: De stichting Collegio. b. Werknemer: Degene die een arbeidsovereenkomst met de werkgever is aangegaan voor onbepaalde tijd. c. Tijdelijke werknemer: Degene die een arbeidsovereenkomst met de werkgever is aangegaan voor bepaalde tijd. d. Boventallig: Het aantal fte´s dat als gevolg van de, in de Aanleiding van dit stuk genoemde factoren, de personeelsinformatie op basis van het formatieplan overtreft. e. Salaris: Het tussen werkgever en werknemer overeengekomen bruto salaris exclusief toeslagen, vergoedingen en vakantiegeld. f. Inwisselbare functie: Functies die qua uitgevoerde werkzaamheden, vereiste opleidingen, ervaring, kennis en vaardigheden, gericht zijn op een globaal dezelfde taakstelling. g. Passende functie: Functie, die gelet op het niveau van de huidige functie, genoten opleiding en/of binnen 2 jaar af te ronden opleiding of bijscholing, opgedane werkervaring en inkomen, redelijkerwijs aan de werknemer in verband met zijn omstandigheden kan worden opgedragen.
Concept- sociaal plan Collegio, 2 november 2005
2
h. Geschikte functie: Een functie die inwisselbaar noch passend is, maar die de werknemer bereid is te vervullen en die maximaal één schaal lager wordt gewaardeerd. i. Functiegroep: Een groep van medewerkers die dezelfde functie vervullen. Onderscheiden functies/functiegroepen: Directeur Bureaumanager Medewerker Algemeen Secretariaat Financieel administratief medewerker. Informatiespecialist P.R.medewerker Manager Junior adviseur Adviseur Senior adviseur Projectleider Projectmedewerker Projectassistent j. Bezwarencommissie: Een commissie ingesteld ter behandeling van bezwaren van werknemer(s) inzake de individuele toepassing van het Sociaal Plan. k. CAO: De CAO Jeugdhulpverlening, zoals deze bij de arbeidsovereenkomst op de werknemer van toepassing is verklaard. VI.1.2
Algemene bepalingen
Artikel 3 Verplichting tot goede uitvoering De werkgever is gehouden dit Sociaal Plan op een goede manier ten uitvoer te brengen.
Artikel 4 Voorkoming onbillijkheid In gevallen waarin toepassing van dit Sociaal Plan leidt tot een onbillijke situatie voor de werknemer leidt zal in een voor de werknemer gunstige zin van het hierin bepaalde worden afgeweken.
Concept- sociaal plan Collegio, 2 november 2005
3
Artikel 5 Voorkomen gedwongen ontslagen De werkgever zal zich tot het uiterste inspannen gedwongen ontslagen, als gevolg van de in de aanhef van dit Sociaal Plan bedoelde situatie, te voorkomen. Pas wanneer ontslag middels natuurlijk verloop niet voldoende tegemoet komt aan de noodzakelijk reductie van het aantal formatieplaatsen zal gedwongen ontslag aan de orde kunnen zijn. Dit is aan de orde in de periode na 1 januari 2006. Dit plan beoogt de negatieve gevolgen van de hierboven geschetste situatie zoveel mogelijk te ondervangen cq. te verzachten in het bijzonder gericht op het vinden van een andere werkkring, een passende functie, vergelijkbaar inkomen e.d. VI.1.3 Voorzieningen in geval van boventalligheid
Artikel 6 Gecontroleerde vacaturevervulling 1. Indien gedurende de looptijd van dit Sociaal Plan sprake is van boventalligheid, is de werkgever verplicht de vacature te vervullen conform onderstaande procedure: 2. Indien er een vacature is, is de werkgever verplicht deze aan te bieden aan een werknemer die werkzaam is binnen een functiegroep waar sprake is van boventalligheid. 3. Aanbieding van de functie geschiedt in de volgende volgorde: - eerst wordt de functie aangeboden aan werknemers, werkzaam in een functiegroep waarbij sprake is van boventalligheid, voor wie de vacature inwisselbaar is; - vervolgens wordt de functie aangeboden aan werknemers, werkzaam in een functiegroep waarbij sprake is van boventalligheid, voor wie de vacature passend is; - vervolgens wordt de functie aangeboden aan werknemers, werkzaam in een functiegroep waarbij sprake is van boventalligheid, voor wie de vacature geschikt is. Per gedachtestreepje geldt dat bij meerdere kandidaten degene met het langste dienstverband de voorkeur geniet. 4. Zolang er nog sprake is van boventalligheid, is de werkgever vrij om een eventuele vacatureruimte te besteden aan de oplossing van de boventalligheid in het algemeen conform lid 3 van dit artikel. 5. Leidt de hierboven beschreven procedure niet tot vervulling van de vacature en wordt de vacature vrijgegeven, dan kunnen tijdelijke medewerkers solliciteren. De sollicitatiecommissie beoordeelt de geschiktheid voor de functie, zijnde het voldoen aan de aanstellingsvereisten of deze door middel van bijscholing binnen 2 jaar kunnen behalen. Indien geschikt dan wordt de functie aan de sollicitant aangeboden. 6. Leiden de bovenstaande procedures niet tot vervulling van de vacature dan is de werkgever vrij extern te werven.
Concept- sociaal plan Collegio, 2 november 2005
4
7. De werknemer, die als gevolg van de in de aanhef van dit Sociaal Plan bedoelde situatie, een functie vervult waar sprake is van boventalligheid, kan op verzoek aanspraak maken op de artikelen 7 tot en met 15. Twee groepen zijn hiervan uitgesloten, te weten: - Werknemers die hun functie bij Collegio hebben opgezegd, dan wel ontslag hebben gekregen of genomen voor 1 november 2005; - Werknemers die zijn aangesteld voor een specifiek project van een bepaalde duur. VI.1.4 Maatregelen ter bevordering van natuurlijk verloop Ter bevordering van natuurlijk verloop zullen voor de in artikel 2.i onderscheiden functiegroepen voor de periode vanaf 1 november 2005 de volgende maatregelen gelden: Hierbij wordt opgemerkt dat betrokkene onvrijwillig werkloos is indien niet aansluitend een andere werkkring is gevonden.
Artikel 7 Premie bij vertrek Aan de werknemer bedoeld in artikel 6, lid 7, die vrijwillig ontslag neemt, wordt een brutopremie bij vertrek ineens toegekend. De hoogte van de premie is afhankelijk van de datum van het vrijwillig ontslag en de duur en de omvang van het dienstverband op die datum en bedraagt op fulltime basis:
Ontslagdatum voor
Duur dienstverband
01.01.06
0 tot 3 jaar € 4.000
3 tot5 jaar 5 jaar en langer € 8.000,€ 12.000,-
Artikel 8 Om, her- en bijscholing De werknemer bedoeld in artikel 6, lid 7, kan bij de werkgever een schriftelijk en gemotiveerd verzoek indienen tot het betalen van de kosten van het gaan volgen van een opleiding die naar verwachting tot een (aanmerkelijke) verbetering van de positie van de (ex-)werknemer op de arbeidsmarkt zal leiden. Indien het verzoek wordt ingewilligd, ontvangt de werknemer een volledige vergoeding van de gemaakte kosten. Indien de werkgever het verzoek afwijst, geschiedt dit schriftelijk en beargumenteerd. De kosten die hiermee gemoeid zijn kunnen nooit hoger zijn dan de bedragen genoemd in art. 7. Indien het verzoek niet wordt ingewilligd heeft de werknemer de mogelijkheid dit voor te leggen aan de bezwarencommissie
Artikel 9 Outplacement
Concept- sociaal plan Collegio, 2 november 2005
5
De werknemer, bedoeld in artikel 6, lid 7, die vrijwillig ontslag wil nemen kan bij de werkgever een schriftelijk en gemotiveerd verzoek indienen tot het betalen van de kosten van het gebruik van outplacementfaciliteiten die naar verwachting tot een aanmerkelijke verbetering van de positie van de werknemer op de arbeidsmarkt leiden. De werknemer zal hiervoor van een aantal door de werkgever geselecteerde bureaus gebruik kunnen maken. De kosten die hiermee gemoeid zijn kunnen nooit hoger zijn dan de bedragen genoemd in art. 7.
Artikel 10 Anti-cumulatie De werknemer, bedoeld in artikel 6, lid 7, die gebruik heeft gemaakt van één van de in de artikelen 7, 8 en 9 genoemde faciliteiten, kan geen gebruik meer maken van de overige faciliteiten van deze artikelen.
Artikel 11 Aanvulling op salaris De werknemer, bedoeld in artikel 6, lid 7 die een functie buiten Collegio gaat vervullen en die bij de nieuwe werkgever een lager bruto salaris ontvangt op basis van hetzelfde aantal uren, krijgt desgevraagd een tijdelijke aanvulling op zijn salaris in zijn nieuwe functie. De aanvulling op het salaris is tot maximaal 31 december 2006. De hoogte van de aanvulling is tot maximaal het bruto maandsalaris dat de werknemer bij Collegio verdient de maand voorafgaand aan zijn ontslag. Indien de arbeidsovereenkomst tussen de werknemer en de nieuwe werkgever een kleiner aantal uren omvat dan bij Collegio het geval is, wordt de aanspraak naar rato van dit kleinere aantal uren berekend.
Artikel 12 Faciliteiten ten behoeve van sollicitatie 1. De werknemer, bedoeld in artikel 6, lid 7, wordt desgevraagd buitengewoon verlof met behoud van salaris verleend voor sollicitaties. Hierbij is inbegrepen de tijd die men kwijt is met het reizen t.b.v. de sollicitaties. 2. Tenzij de potentiële nieuwe werkgever deze kosten vergoedt, ontvangt de werknemer de, met betrekking tot de sollicitatiegesprekken gemaakte reiskosten, van de werkgever. Onder reiskosten worden ten deze verstaan de kosten van het binnen Nederland reizen per openbaar vervoer op basis van 2e klas. 3. Desgevraagd dient de werknemer de oproep voor het sollicitatiegesprek aan de werkgever te overleggen.
Artikel 13 Buitengewoon verlof zonder en met behoud van salaris
Concept- sociaal plan Collegio, 2 november 2005
6
1. De werknemer, bedoeld in artikel 6, lid 7, die overweegt een nieuw dienstverband aan te gaan bij een andere werkgever, wordt desgevraagd, buitengewoon verlof zonder behoud van salaris verleend. Het verlof geldt voor een periode van maximaal de proeftijd bij de nieuwe werkgever tot een maximum van 2 maanden. 2. Indien de in lid 1 bedoelde werknemer weer bij de werkgever terugkeert, draagt de werkgever er zorg voor dat over de periode van buitengewoon verlof voor de werknemer op de gebruikelijke wijze pensioenopbouw bij het PGGM, plaatsvindt.
Artikel 14 Ontheffing terugbetalingsverplichting De werknemer, bedoeld in artikel 6, lid 7, die vrijwillig ontslag neemt, wordt ontheven van een eventuele terugbetalingsverplichting met betrekking tot een ontvangen studiekosten- en/of verhuiskostenvergoeding, . Wanneer de ontslagname echter aansluitend wordt gevolgd door een nieuw aangegane arbeidsovereenkomst met een werkgever die onder de werkingssfeer van de CAO Jeugdhulpverlening valt of onder de CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening geldt deze uitzondering niet (conform CAO Jeugdhulpverlening, Uitvoeringsregeling J, artikel 5 lid 2 e).
Artikel 15 Voortzetting tegemoetkoming studiekosten De werknemer, bedoeld in artikel 6, lid 7, die vrijwillig ontslag neemt en die op het moment daadwerkelijk aanspraak heeft op een tegemoetkoming in de studiekosten, kan in geval van voortzetting van de studie deze aanspraak voor de reeds vastgestelde termijnen vergoed krijgen, tenzij een (eventuele) nieuwe werkgever deze verplichting van de oude werkgever overneemt. VI.1.5 Voorzieningen in geval van wijziging in de functie
Artikel 16 Salarisgarantie 1.
2. 3. 4.
De werknemer die als gevolg van de reorganisatie binnen Collegio een functie aanvaardt, welke op een lager salarisniveau is ingedeeld dan de huidige functie, behoudt aanspraak op het bruto salaris en de salarisuitloop van de oorspronkelijke functie, inclusief de in de CAO genoemde toeslagen, voor zover op de werknemer van toepassing. De in lid 1 bedoelde aanspraak wordt berekend over de omvang van het dienstverband in de maand voorafgaande aan de functieverandering. Het brutosalaris als bedoeld onder lid 1 wordt aangepast aan de loonontwikkelingen van de CAO. De in lid 1 van dit artikel bedoelde aanspraken vervallen: a. bij het (be)eindigen van de arbeidsovereenkomst met de in lid 1 bedoelde werkgever, anders dan als gevolg van een overdracht van de onderneming of een onderdeel daarvan;
Concept- sociaal plan Collegio, 2 november 2005
7
b. indien de salariëring van de werknemer bedoeld in lid 1 de aanspraak genoemd in dit lid overschrijdt, anders dan tengevolge van uitbreiding van de overeengekomen arbeidsduur; c. gedeeltelijk, en wel naar rato van de vermindering van de arbeidsduur. VI.1.6 Maatregelen in geval van gedwongen ontslag
Artikel 17 Maatregelen Aan de werknemer die wordt ontslagen wordt een wachtgeld toegekend overeenkomstig de uitvoeringsregeling wachtgeld L1 van de CAO Jeugdhulpverlening. Een en ander conform het daarover gestelde in de CAO Jeugdhulpverlening, Uitvoeringsregeling R, Sociaal organisatorische regelingen. Hiervan is sprake na de datum van 1 december 2005. VI.1.7 Bezwarencommissie en geldigheidsduur
Artikel 18 Bezwarencommissie 1.
Partijen bij deze overeenkomst stellen een bezwarencommissie in, bestaande uit drie personen. 2. De samenstelling van de commissie is als volgt: - een lid, zijnde geen bestuurslid of medewerker wordt benoemd door de werkgever; - een lid, zijnde geen werknemer in dienst van Collegio, wordt benoemd door ABVAKABO FNV en CNV Publieke Zaak gezamenlijk, - de voorzitter wordt benoemd door de werkgever en ABVAKABO FNV gezamenlijk. Het secretariaat van de commissie wordt gevoerd door de werkgever. 3. De werknemer kan zich binnen een maand schriftelijk wenden tot de bezwarencommissie met bezwaren inzake de individuele toepassing van dit Sociaal Plan op de bezwaarde. De behandeling van het bezwaar vindt plaats binnen 6 weken na indiening van het bezwaarschrift. De werkgever en de bezwaarde worden beiden gehoord door de bezwarencommissie. 4. Werkgever en bezwaarde zijn verplicht alle gevraagde medewerking te verlenen aan de bezwarencommissie. 5. De bezwarencommissie doet een uitspraak over het al dan niet gegrond zijn van het door de werknemer ingediende bezwaar. De uitspraak wordt schriftelijk met redenen omkleed meegedeeld aan de werknemer en werkgever. 6. De werkgever is verplicht, indien het bezwaar gegrond is verklaard, met inachtneming van die uitspraak een nieuw besluit te treffen. 7. De leden van de bezwarencommissie ontvangen een vaste vergoeding van 50,-- euro per uur.
Concept- sociaal plan Collegio, 2 november 2005
8
Artikel 19 Beschikbaarstelling Sociaal Plan De werkgever zal ervoor zorg dragen dat elke werknemer een exemplaar ontvangt van het Sociaal Plan zodra dat door partijen definitief is vastgesteld.
Artikel 20 Geldigheidsduur Dit Sociaal Plan treedt in werking, respectievelijk wordt geacht in werking te zijn getreden, op 1 november 2005 en eindigt, voorzover uit de afzonderlijke bepalingen niet anders blijkt, op 31 december 2006, tenzij voor de laatste werknemer nog geen definitef besluit in het kader van dit plan is genomen. De einddatum laat onverlet dat (financiële) rechten, ontstaan tijdens de looptijd van dit sociaal plan ook na deze datum voor onbepaalde tijd van toepassing blijven. Overeengekomen te Utrecht, Namens de Stichting Collegio,
A.L.M. Groen, directeur
Namens ABVAKABO FNV
W. Berentsen, regiobestuurder
Namens CNV Publieke Zaak
A. Vlas, bestuurder
Concept- sociaal plan Collegio, 2 november 2005
9
