PENERAPAN ISMS BERDASAR ISO/IEC 2700:2005 PADA STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
Naskah Publikasi
diajukan oleh Briandalu Laksito Prabowo Kusumo 05.12.1084
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010
ISMS IMPLEMENTATION BASED-ON ISO/IEC 27001 : 2005 IN STMIK AMIKOM YOGYAKARTA PENERAPAN ISMS BERDASAR ISO/IEC 27001:2005 PADA STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
Briandalu Laksito Prabowo Kusumo Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
Abstract
Property business, especially in the field of home renovation most sought-after by the community, and promotion by author in this field often called "the guild become one of the obstacles in the search for workers who truly professional. With this expected to help promote businesses in property, especially in the field of renovation and construction of the house and make a place for the workers building the real experts and professionals in their field and introduce the Internet as a global information infrastructure. Later this website will be offered to firms engaged in contracting and is expected to be a container for construction workers to work more effectively and professionally.
Keywords: Internet and Business Property
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Kemajuan teknologi yang semakin pesat dari hari ke hari membuat persaingan di sektor bisnis semakin ketat. Salah satu media yang banyak digunakan belakangan ini adalah internet. Internet adalah sebuah jaringan online yang sangat luas dengan koneksi komputer dan server dalam satu jaringan terpusat. Dengan kemampuannya yang dapat mengakses informasi diseluruh dunia kapan pun dimanapun dalam satu waktu membuat internet menjadi salah satu media promosi dan pemasaran yang paling efektif dan paling diminati pada saat ini. Dengan internet semua jenis kegiatan seperti promosi atau iklan serta informasi dan layanan pelanggan dapat dilakukan dengan cepat, murah, efektif dan efisien. Inilah yang membuat promosi lewat internet menjadi semakin banyak diminati. Peluang seperti itu dapat meningkatkan efisiensi kerja, meraih kemajuan dalam produksi, kemudahan dalam penggunaan dan yang paling utama adalah memperluas pangsa pasar. Mengingat internet sebagai jaringan global, maka pelanggan yang menggunakannya adalah seluruh anggota masyarakat, yang dapat diakses di seluruh dunia. Keunggulan internet ini telah menarik banyak minat para pebisnis untuk mempercepat proses perkembangan bisnis mereka. Banyak perusahaan-perusahaan besar, menengah hingga perusahaan-perusahaan kecil berminat menggunakan media ini karena melihat peluang di dalamnya, dan selain itu juga sebagai sumber pendapatan baru yang menjanjikan.
1.2 Rumusan Masalah Bisnis properti terutama dibidang renovasi rumah paling banyak dicari oleh masyarakat, dan menurut penulis promosi di bidang ini atau sering juga disebut pertukangan menjadi salah satu kendala dalam pencarian perkerja yang benar-benar professional.
1.3 Batasan Masalah Dibutuhkan batasan dalam membangun web, maka perlu batasan pada pembuatan web sebagai media informasi dan promosi dengan menggunakan software yg mendukung pembuatan website.
1.4 Maksud dan Tujuan Tujuan tugas akhir ini: a. Internal Menerapkan ilmu yang sudah diperoleh selama meniti ilmu di STMIK AMIKOM Yogyakarta Mengembangkan kemampuan dan wawasan tentang ilmu teknologi informasi. b. Eksternal Membantu mempromosikan usaha di bidang properti khususnya dibidang renovasi dan pembangunan rumah Membuat wadah bagi para pekerja bangunan yang benar-brnar ahli dan professional dalam bidangnya Memperkenalkan internet sebagai sarana informasi global.
1.5 Metode Pengumpulan Data Metode yang digunakan oleh penulis dalam mengumpulkan data untuk penelitian ini adalah sebagai berikut: 1.5.1
Metode Observasi
1.5.2
Metode Wawancara
1.5.3
Metode Kepustakaan
1.5.4
Metode dokumentasi
1.6 Sistematika Penulisan Sistematika di dalam penulisan skripsi ini dapat dipaparkan secara singkat sebagai berikut: BAB I
PENDAHULUAN
BAB II DASAR TEORI BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BAB IV PEMBAHASAN BAB V PENUTUP
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Definisi Intenet Internet berasal dari kata Interconnection Networking yang mempunyai arti hubungan komputer dengan berbagai tipe yang membentuk sistem jaringan yang mencakup seluruh dunia (jaringan komputer global) dengan melalui jalur telekomunikasi seperti telepon, radio link, Satelit dan lainnya. Dalam mengatur integrasi dan komunikasi jaringan komputer ini digunakan protokol yaitu TCP/IP. TCP (Transmission Control Protocol) bertugas memastikan bahwa semua hubungan bekerja dengan benar, sedangkan IP (Internet Protocol) yang mentransmisikan data dari satu komputer ke komputer lain. 2.1.1 Fasilitas Internet Fasilitas-Fasilitas yang dapat Anda manfaatkan dengan menggunakan internet, diantaranya : Web, E-Mail (Electronic Mail), Newsgroup, FTP (File Transfer Protocol. 2.1.2 Istilah-Istilah Yang Sering Digunakan Ada beberapa istilah yang sering digunakan apabila Anda bekerja dalam Internet, diantaranya yaitu: a. Web Site (Situs Web), b. Web Pages (Halaman Web), c.
Homepage,
d. Browser, e. HTTP, f.
Alamat IP.
2.1.3 Fasilitas di Internet Electronic Mail (E-mail) Fungsi : mengirim atau menerima surat ke/dari seluruh penjuru dunia. Sebagai pemakai internet, Anda dapat mengirim dan menerima pesan dari pemakai internet lain dari berbagai penjuru dunia.
File Tranfer Protocol (FTP) Fungsi :mengirim dan menerima file antar host dari seluruh penjuru dunia. Tele Networking (TelNet) Fungsi : mengakses komputer (host/server) dari jauh/Remote login. User’s Network (UseNet) UseNet adalah sistem kelompok diskusi di mana artikel-artikel didistribusikan ke seluruh dunia. URL Uniform Resource Locator (URL) adalah rangkaian karakter menurut suatu format standar tertentu, yang digunakan untuk menunjukkan alamat suatu sumber seperti dokumen dan gambar di Internet. World Wide Web (WWW) Sering disebut “the WEB”/”W3”, merupakan sistem dalam internet yang memiliki fasilitas pencarian
dan
pemberian informasi
yang
cepat
dengan
menggunakan teknologi hypertext.
2.2 Perangkat lunak yang digunakan 2.2.1 PHP PHP adalah kependekan dari PHP: Hypertext Preprocessor, bahasa interpreter yang mempunyai kemiripan dengan C dan Perl. 2.2.2 MySQL MySQL adalah Relational Database Management Sistem (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis. Keandalan suatu sistem database (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja optimizer-nya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL, yang dibuat oleh user maupun program-program aplikasi. 2.2.3 Apache Server HTTP Apache atau Server Web/WWW Apache adalah server web yang dapat dijalankan di banyak sistem operasi (Unix, BSD, Linux, Microsoft Windows dan Novell Netware serta platform lainnya) yang berguna untuk melayani dan memfungsikan situs web. Protokol yang digunakan untuk melayani fasilitas web/www ini mengunakan HTTP.
2.2.4 Web Server Web server adalah software yang menjadi tulang belakang dari world wide web (www). 2.2.5 HTML HTML (Hyper text Markup Language) adalah metode untuk membuat dokumen web dengan menggunakan basis SGML (Standart Generalized Markup Language) dirancang sebagai standart untuk bentuk dokumen teks terutama pada desktop publishing 2.2.6 Adobe photoshop CS3 Adobe Photoshop merupakan salah satu program aplikasi yang ditujukan untuk menyunting dan memanipulasi image (image-editing). 2.2.7 Macromedia Dreamweaver MX 2004 Adalah sebuah HTML editor professional untuk mendesign dan mengolah situs atau halaman web secara visual.
BAB III ANALISI DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1
Analisis Sistem Tahap analisi sistem dilakukan setelah tahap perancangan sistem. Tahap analisis
merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena permasalahan didalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan pada tahap selanjutnya.
3.2
3.1.1
Analisis Masalah
3.1.2
Mengidentifikasi Masalah
Analisis Sistem Menggunakan PIECES (Performance, Information, Economy,
Control, Efficiensy, Service) Untuk menetukan suatu sistem atau informasi itu layak atau tidak, maka perlu digunakan analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiensy, Service), sebagai dasar bahan untuk mendapatkan pokok permasalahn yang lebih jelas dan spesifik. 3.2.1
Performance (Kinerja) Kinerja suatu perusahaan sangat tergantung pada sumber daya manusia
dan sarana yang tersedia. 3.2.2
Information (Informasi) Kegiatan informasi yang dilakukan dengan menggunakan media cetak,
secara tidak langsung mempengaruhi kualitas informasi yang diterima oleh masyarakat. 3.2.3
Economy (Ekonomi) Analisis ekonomi dilakukan untuk melihat adakah peningkatan terhadap
manfaat, keuntungan dan penurunan biaya yang terjadi. 3.2.4
Control (Pengendalian) Analisis pengendalian dilakukan untuk mendeteksi dan memperbaiki
kesalahan-kesalahan serta kecurangan yang mungkin terjadi. 3.2.5
Efficiency (Efisiensi) Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya itu digunakan
dengan maksimal namun tidak mengalami pemborosan.
3.2.6
Service (Pelayanan) Analisis ini dilakukan untuk mengetahui ada tidaknya peningkatan dalam k
inerja dan pelayanan yang ada.
3.3
Analisis Kebutuhan Sistem Dalam mendukung rancangan pengembangan suatu sistem, kebutuhan akan suatu
informasi sangatlah penting bagi perusahaan, Oleh sebab itu sistem promosi yang masih manual diusulkan uantuk dikembangkan menjadi sistem yang berbasis computer. Dimana dalam menciptakan sistem yang baru ini dibutuhkan beberapa perangkat keras (hardware), perangkat
lunak
(software)
maupun
tenaga
pengoperasian
(brainware)
sebagai
pendukungnya. Perangkat yang dibutuhkan antara lain adalah:
3.3.1
Kebutuhan Hardware
Perangkat keras yang dibutuhkan adalah:
Processor AMD Athlon 64 1.8 GHz
Motherboard Abit AN8
Hard disk 80 Gb WDC
Memory DDR2 1Gb Visipro
DVD RW Pioner
Monitor LG 15”
Keyboard dan Mouse
Modem USB ZTE MF622
Printer Canon MP145
3.3.2 Kebutuhan Software Sebagai pendukung terlaksananya sistem baru ini perangkat lunak yang dibutuhkan untuk mendukung dalam sistem baru ini antara lain Microsoft Excel 2003 yang berfungsi sebagai input atau output transaksi dan Mozilla firefox sebagai web browser.
3.3.3 kebutuhan Brainware Untuk mengimplementasikan sistem ini dibutuhkan seseorang yang memahami sistem dan cara kerja dari sistem itu sendiri, pelatihan operasional sistem, untuk mengurangi kesalahan yang diakibatkan human error.
3.3.4 Kebutuhan Tekhnologi Dengan memanfaatkan teknologi yang berbasis computer akan sangat membantu dalam hal pengolahan data-data promosi sehingga dapat dengan cepat memberikan informasi yang dibutuhkan oleh user, memberikan laporan yang akurat keepada pemimpinan dan pelayanan yang cepat kepada konsumen. 3.4
Analisi dan Studi Kelayakan Setelah mengetahui permasalahan-permasalahan yang ada, maka diperlukan
adanya analisis untuk mengetahui apakah sistem nantinya layak untuk dibuat atau tidak, dengan analisis biaya dan manfaat sebagai berikut: 3.4.1
Analisis Biaya dan Manfaat Untuk merancangan sebuah sistem informasi diperlukan ketelitian dan
analisis. Salah satunya adalah analisi biaya serta manfaat dari sistem yang dirancang. Berikut adalah analisis biaya untuk perancangan sistem atau web tukangsiaga: 1. Metode Periode Pengembalian (payback periode ) 2. Metode Pengembalian (return of investment) 3. Metode Nilai Sekarang Bersih (net present value)
Biaya-biaya
Tahun ke-0
Tahun ke-1
Tahun ke-2
Biaya Pengadaan Sistem a. Pembelian Hardware
5000000
b. Pembelian Software
4500000
c. Brainware
2000000
Total Biaya Pengadaan Sistem
11500000
Biaya Operasi dan Perawatan a. Biaya Perawatan
300000
300000
250000
250000
250000
250000
250000
800000
800000
11750000
800000
800000
2000000
5000000
750000
750000
2750000
5750000
a. Peningkatan Citra
10000000
15000000
Total Keuntungan Tidak Berwujud
10000000
15000000
Total Manfaat
12750000
20750000
12750000
19950000
b. Biaya Domain
250000
c. Biaya Koneksi Internet Total Biaya Operasi dan Perawatan Total Biaya Manfaat-manfaat 1. Keuntungan Berwujud a. Pengurangan Promosi Media Elektronik b. Pengurangan Promosi Media Cetak Total Keuntungan Berwujud 2. Keuntungan Tidak Berwujud
Total Keseluruhan
11750000
3.4.2
Metode Periode Pengembangan (payback periode) Digunakan untuk menilai proyek investasi dengan dasar lamanya investasi
dapat tertutup melalui aliran-aliran kas yang masuk dan tidak memperhitungkan faktor bunga.
3.5
Analisis Kelayakan Dalam pembangunan sistem yang baru ini ada beberapa aspek yang perlu ditinjau
dalam kaitannya layak atau tidak perencanaan pembangunan sistem tersebut, diantaranya sebagai berikut: 3.5.1
Kelayakan Teknologi Dengan spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak yang telah
dijabarkan dalam kebutuhan system. 3.5.2
Kelayakan Hukum Ditinjau dari segi hukum yang berlaku di Indonesia, rancangan sistem yang
diajukan tidak cacat hokum, karena penggunaan sistem operasi dan pemrograman menggunakan versi original. 3.5.3
Kelayakan Ekonomi Perlu diadakan analisis atau perhitungan biaya dan manfaat untuk
menentukan proyek sistem informasi ini apakah layak atau tidak layak untuk digunakan. 3.5.4
Kelayakan Operasi Dalam studi kelayakan operasi ini yang akan dijadikan penilaian atas
kelayakan operasi suatu sistem antara lain adalah kemampuan personil.
3.6 Perancangan Sistem Dalam mendisain web yang memiliki keunggulan dan tepat sasaran. 3.6.1 Data Flow Diagram Simbol Data Flow Diagram External intity Simbul
ini
digunakan
untuk
menggambarkan
sumber atau tujuan data. Proses Symbol ini digunakan untuk proses pengolahan atau transformasi data.
Data flow Symbol ini digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah disimpan atau diarsipkan. Data Store Symbol ini digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah disimpan atau diarsipkan. 3.6.2 Perancangan Database 3.6.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD)
Id_admin
Isi
Admin
Berita
Mengisi
password
Judul
username Mengisi
User
Login
Id_admin Password
Password
Admin
Menyeleksi
Gambar 3.4. Entity Relationship Diagram
3.7 Rancangan Struktur Web Rancangan Struktur Web adalah visualisasi dari seluruh halamn web yang akan dirancang.
tukangsiaga
Home
Order
Kontra ktor
Berita
Gallery
Testim onial
Gambar 3.11 Struktur Web Tukang Siaga
Testim onial
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM
4.1 Pembahasan Aplikasi Website tukangsiaga,com dibagi dalam dua bagian sistem. Pertama bagian admin dan yang kedua adalah bagian user. 4.1.1 Halaman User User adalah sasaran utama dari sebuah pembuatan aplikasi website. User bisa mencari informasi yang dibutuhkan dari fasilitas yang ditawarkan oleh website. 4.1.1.1 Halaman Home Halaman ini dirancang sebagai halaman utama yang berisi menumenu ke halaman lainnya. 4.1.1.2 Halaman Order Halaman ini berisi form order yang harus di isi oleh user jika ingin melakukan kerja sama oleh team tukang siaga. 4.1.1.3 Halaman Kontraktor Halaman ini berisi form yang dapat diisi oleh user yang sudah melakukan kerjasama oleh team tukang siaga. 4.1.1.4 Halaman Berita Halaman ini berisi informasi dan informasi tentang dunia kontraktor yang mungkin bermanfaat bagi user. 4.1.1.5 Halaman Galeri Halaman ini berisi gambar design dan bangunan yang dapat dilihat serta dijadikan bahan referensi oleh user. 4.1.1.6 Halaman Testimonial `
Halaman ini menampilkan testimoni yang diisi oleh user, tetapi untuk mengisi testimoni, user harus login terlebih dahulu. 4.1.1.7 Halaman Kritik dan Pengaduan Halaman ini berisi kritik dan pengaduan yang diisi oleh user sebagai hasil kinerja yang di lakukan team tukang siaga.
4.1.2 Halaman Administrator Halaman ini digunakan oleh admin untuk mengatur dan mengolah data yang akan ditampilkan pada web.
4.1.2.1 Halaman Login Admin Untuk mengakses halaman ini admin harus mengisi username dan password yang sudah ditentukan. 4.1.2.2 Halaman Kontrator Pada halaman ini admin dapat melihat login user yang masuk,dan untuk ditampilkan di web, admin harus menyeleksi login user yang pernah melakukan kerja sama dengan tukangsiaga. 4.1.2.3 Halaman Set Tipe Project Pada halaman ini admin dapat menambah atau menghapus tipe project sesuai yang diinginkan. 4.1.2.4 Halaman Cari Tukang Halaman ini berisi order yang diterima dari user, admin wajib menyeleksi data-data yang ada untuk ditindak lanjuti. 4.1.2.5 Halaman Berita Pada halaman ini admin dapat mengupdate berita terbaru seputar perkembangan kontraktor, dan juga dapat menghapus dan mengedit berita yang ada. 4.1.2.6 Halaman Artikel Halaman ini hampir sama dengan halaman berita, perbedaannya hanya pada sumber berita. 4.1.2.7 Halaman Testimonial Pada halaman ini admin dapat menyeleksi mana tetimoni yang layak untuk dibaca dan diterbitkan pada halaman user. 4.1.2.8 Halaman Kritik dan Pengaduan Pada halaman ini admin dapat menyeleksi semua kritik dan pengaduan untuk ditampilkan pada halaman user. 4.1.2.9 Halaman Galeri Pada halaman ini admin dapat memasukan gambar design atau bangunan hasil kerja dari tukangsiaga. 4.1.2.10 Halaman Link Ini adalah halaman tambahan yang digunakan untuk link url yang berhubungan dengan kontraktor dan segala informasi yang dibutuhkan bagi user yang tak diperoleh di tukangsiaga.
4.1.2.11 Halaman Download Halaman ini berfungsi sebagai tempat download data yang berhubungan dengan kontraktor. 4.1.2.12 Halaman Bantuan Online Pada halaman ini admin dapat memasukan beberapa id yang akan bertugas sebagai pembantu admin untuk menjawab pertanyaan user secara online atau chatting. 4.1.2.13 Halaman User Halaman ini diperuntukan bagi admin mengoperasikan web tukangsiaga. 4.1.2.14 Halaman Ganti Password Halaman ini digunakan admin untuk menganti id user dan password untuk keamanan web.
BAB V PENUTUP
5.1
Kesimpulan Dari uraian penjelasan dan pembahasan keseluruhan materi-materi di atas, maka
dapat disimpulkan beberapa kesimpulan dari penulisan dan penelitian dengan judul „MEMBANGUN WEBSITE SEBAGAI PROSES TRANSAKSI DAN PEMASARAN PADA BISNIS PROPERTI‟, adalah sebagai berikut: 1) Nantinya website ini akan ditawarkan kepada perusahaan yang bergerak di bidang kontraktor dan diharapkan dapat menjadi wadah bagi para pekerja bangunan agar dapat bekerja lebih efektif dan professional. 2) Dengan adanya website ini, proses transaksi dan pemasaran jadi lebih efisien dan hemat, serta penyampaian informasi menjadi lebih efektif dan tentunya lebih bermanfaat. 3) Link dan fitur di dalam website dibuat senyaman dan semenarik mungkin agar para pengguna atau user dapat dengan mudah mengakses situs ini. 4) Dalam pembuatannya, website ini menggunakan bahasa PHP, dan sebagai server basis datanya menggunakan MySQL,sehingga website ini dapat di update setiap saat. 5.2
Saran Penulis menyadari dalam pembuatan aplikasi ini masih banyak terdapat kekurangan-
kekurangan. Adapun saran-saran dari dari penulis sebagai berikut: 1) Admin masih mempunyai hak akses yang sama dengan lainnya yang bertugas membantu admin. 2) Pada kolom bantuan online tidak terdapat status online dan offline. 3) Tidak adanya fasilitas multi language.
DAFTAR PUSTAKA Arief, R. (2005). Spk Internet dan Aplikasinya, Jakarta: Elex Media Komputindo. Medtika. (2008). Metode Penelitian Kepustakaan, Jakarta: Yayasan Obor Indonesia. Suyanto, M. (2004). Analisis dan Desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran, Yogyakarta: Andi Offset. Al Fatah, H. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk
Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern, Yogyakarta: Andi Offset.
