Időgazdálkodási tippek azoknak, akik változtatni szeretnének az életükön Sokan abban a tévhitben élnek, hogy változtatni az életünkön, jobb irányba fordítani az életünk szekerét, semmi másból nem áll, csak elhatározásból. Nos, az elhatározás – gondolom, nem mondok újat -, még sehova nem vezet. Nem rossz, ha határozottak vagyunk, de utána még következik milliónyi lépés, amit meg kell tennünk.
1
Az első és állandó probléma, amivel egy célirányosan haladni akaró ember szembe találja magát az az, hogy ha meg akarom duplázni/triplázni az eredményeimet, akkor ahhoz legalább dupla/tripla annyi órából kellene állnia a napnak! Elvégre valószínűleg eddig sem azért toporoghattál egy helyben, mert ott akartál esetleg toporogni, hanem azért, mert egyrészt nem láttad, merre indulj el – az irányokról majd adok útmutatást – másrészt pedig egyszerűen nem volt IDŐD. Most kapsz tőlem ajándékba néhány nagyon gyakorlatias tippet, amiket egyszerre bevetve azt fogod észrevenni, hogy annyi időd szabadul fel, hogy nemcsak triplázhatod az eredményeidet, de egyenesen akár meg is négyszerezheted! Nem szokásom feleslegesen ígérgetni, majd látni fogod, hogy ha hallgatsz rám, igazam lesz! Szóval, szoknyát-gatyát felkötni, mert most valóban működő időgazdálkodási módszerek jönnek!
Vigyázat! A módszerek többsége könnyűnek és kézenfekvőnek tűnik, éppen ezért a legnehezebb ezeket kivitelezni. De ezek a leghatékonyabbak, ezeket az időgazdálkodásról szóló könyvem megjelenése óta rendszeresen dokumentálom, ügyfeleim, olvasóim visszajelzései alapján. Ha bármelyik tippnél azt vennéd észre, hogy legyintesz, hogy „Ugyan már, ez tipp? Ezt a hülye is tudja!”, akkor tedd fel kérlek magadnak a kérdést: „Vajon miért is nem alkalmazom?”
Na, akkor vágjunk bele, ahogy a harcias sebészek is mondanák ☺.
Ajándék tanulmány – Copyright Vidi Rita
Időgazdálkodás tippek, hogy hatékonyabban haladj előre az életedben 2
Mottó: Az időgazdálkodás nem az idő mérésében és figyelésében nyilvánul meg, és még csak nem is kizárólag szervezés kérdése. Az időgazdálkodás főként életstílust, és gondolkodásmódot jelent.
Akarat és önuralom Tedd a szívedre a kezed és valld be hősiesen: te is el tudod úgy tölteni az időt a számítógép előtt, hogy tulajdonképpen nem csinálsz semmit, nem haladsz sehova. Csak ide kattintasz, oda kattintasz, nézelődsz, olvasgatsz. Látszólag információt gyűjtesz be, de mindketten tudjuk, hogy ez a mérhetetlenül sok idő, ami alatt konkrétan semmit nem csinálsz, az csak kifolyik a kezeid közül. Szedd össze minden önuralmadat, és akaraterődet, és dönts el, hogy például "Most 60 percig csak és kizárólag ezzel fogok foglalkozni." Vagy harminc percig. Vagy 15 percig. Mindegy, mennyi időt szabsz, de szabd meg, és aztán tartsd is magad hozzá. Persze, most mondhatod: ááá, kisgyermekem van, ááá, nem én szabom meg az időbeosztásomat, áááá, nem tudok elszabadulni ennyi időre! De ezek csak kifogások! Ezért is találtam ki a következő instrukciót: Zárd ki a külvilágot, amennyire csak lehet! Nem, ezzel nem azt akarom mondani, hogy zárd be a gyereket vagy a férjedet/feleségedet ;) a szobába, míg te oktatóanyagokat hallgatsz, vagy épp tervezel, vagy ábrándozol a terveidről, de zárj ki minden mást! Tévét, rádiót, ugató kutyát, zajt, becsöngető utcagyerekeket, traccspartira érkező szomszédot, postást - kivéve, ha pénzt hoz :) -, károgó anyóst, fagyiskocsit, felugró ablakot, skype beszélgetést. Ha úgy egyébként te uralod a környezetedet, akkor nincs az az égetnivaló rosszcsont kisgyerek, nincs az a türelmetlen házastárs vagy háziállat, aki megakadályozna abban, hogy haladj. Tudom mit beszélek, három gyerekem van, a középső – a fiam - klasszikus kétemberes baba volt (ketten kellettünk mellé, hogy bírjunk vele), mégis, mikor 8 hónapos lett, vállalkozást indítottunk. A gyerek, a családtagok nem lehet kifogások, sokkal inkább indokok! Őértük is csinálod, igaz? Jegyzetelj! Szétszórt vállalkozó szellemű emberek állandó gondja, hogy nincs egyben sok időnk, hanem szét van darabolva a napunk. Itt adódik 10 perc, ott adódik 10 perc, aztán órákig semmi
Ajándék tanulmány – Copyright Vidi Rita
lehetőségünk, mert ugyebár ezernyi szerepben kell helyt állnunk. Ennek kiküszöbölésére kiváló módszer a jegyzetelés. A jegyzet készítésének kiindulási gondolata: Mit is akartam? (Mit is akartam megcsinálni akkor, amikor épp félbeszakított a férjem?) Jegyezd fel! Írd fel, hol tartasz. Írd fel, mit járt éppen az eszedben. Legyen kéznél a jegyzetfüzet a házimunka végzésekor is, hiszen olyankor támadnak a legjobb gondolatok! Akár több jegyzetfüzeted is lehet, a lakás több pontján. De mindenképp legyen egy a táskádban is! Ne stresszelj!
3
Tanuld meg lehiggasztani magad! Ha egyáltalán nincs időd, akkor nincs és kész. Majd lesz holnap. Próbáld úgy intézni a dolgaidat, hogy legyen egyben legalább 1 órád, mert ilyenkor nagyon sokat lehet haladni. De ha nincs, akkor ne aggódj: nem maradsz le semmiről. Holnap is lesz nap. Ne túráztasd az agyad azon, ami lehetetlen. Ezért is tartsd kéznél a jegyzetfüzetet, hogy ne illanjanak el a gondolataid, terveid. Jegyzetelni még pelenkázás és a pénztárnál való sorban állás közben is lehet – ezeket nemrég gyakorlatban próbáltam, merthogy van egy pici babám is jelenleg. Nyugodt legyél, az idegesség árt a szépségednek :). És az időgazdálkodásnak is, hiszen az első instrukciónál láthattad: az önuralom nagyon fontos. Az ismétlésre sose sajnáld az időt Ahogy befejezem ezeket az instrukciókat, nekikezdek MÁSODSZOR elolvasni egy könyvet. Elsőre nagyon tetszett, de milliónyi ötlet van benne, és ezekre nem emlékszem. MUSZÁJ ismételni. Ez minden gyakorlatias anyagnál így van, amiből tanulni próbálunk. Amikor először olvasol vagy hallasz egy jó dolgot, azonnal bekapcsol az agyad kreatív része, és elkezd dolgozni a saját lehetőségeidre vonatkoztatva az új infót. De ahhoz, hogy ez a hosszú távú memóriádban rendszerbe épüljön, nem árt többször átvenni az infókat. Ilyenkor persze már nem kell minden betűt külön értelmezni, hanganyagokat például kiválóan lehet háttérben hallgatni, a könyveket pedig elég csak újra átböngészni, és az érdekes részeknél alaposan figyelni, és kijegyzetelni a fontos dolgokat. Erre sose sajnáld az időt, mert megfosztod magadat a lényegtől: az ismeretek nem elsőre épülnek be, hanem kell hozzá a megtapasztalás és az ismétlés is. Havonta egyszer-kétszer szánj külön időt arra, hogy ismételsz, mert bármilyen furcsa, ezzel hosszú távon időt spórolsz! A vállalkozó szelleműek magányossága Évtizedek óta tartó felmérésekkel és kísérletekkel már bebizonyították, hogy igazán hatékonyan agymunkát végezni – márpedig, ha többet akarsz elérni, mint amit a „gép kidobott” neked, akkor egyfolytában agyalnod kell - maximum három órát tudunk naponta, de azt is csak akkor, hogy ha egyedül vagyunk. Ha társaság van körülöttünk - akár család, akár kollégák - az agyunk azonnal más hormonok termelésére adja ki a parancsot: a társas érintkezéshez szükséges hormonok termelésére áll rá. Ez jó érzés, de nem hatékony! Éppen ezért, hogy azt a napi három órát mindenképpen meg tudjuk teremteni magunknak, nagyon ügyesnek és céltudatosnak kell lennünk. Az első részben volt már szó a külvilág kizárásáról, de ez annyira nehéz dolog, főleg, nekünk a nők számára, hogy érdemes részletesen kitárgyalnunk a magány elérésének legjobb módszereit. Ajándék tanulmány – Copyright Vidi Rita
1. Telefonstop módszere Nemcsak az orvosi rendelőkben és a pacemakerrel élők környezetében kellene leszoknunk a mobilitiszről, hanem tulajdonképpen mindenhol és mindenkor. A mobiltelefon olyan átok, amitől a legnehezebb megszabadulni, mert már mindenki élete fölött átvette az uralmat. Neked okosabbnak kell lenned, mint a többségnek! Ha dolgozni, haladni akarsz, egyszerűen némítsd le, vagy kapcsold ki.
4
Tedd magadtól jó messzire, ne is lásd! Velem számtalanszor előfordul, hogy napokra a táskámban felejtem a telefonomat, és eszembe sem jut használni. Szerinted miről maradok le emiatt? Lényegében semmiről. Az természetesen előfordul, hogy rólam maradnak le azok, akik esetleg hívnak (a számomat ismerők száma a alig pár emberre tehető). De az legyen az ő gondjuk. Ők ráérnek, én nem. 2. Zárt ajtók módszere El sem hinnéd, mennyivel jobban távol tartja a zavaró tényezőket a zárt ajtó, a nyitott ajtóhoz képest! Főleg munkahelyen, ahol más emberek is előfordulnak! De akár a lakásunk bejárati ajtajára is gondolhatunk. Észrevettem, hogy nyáron, jó időben lényegesen több a látogatónk, mint télen. Nyáron nyitva van az ajtó, és ez látszik a kaputól! Rögtön nagyobb kedvük támad az ismerősöknek arra, hogy betérjenek. Éppen ezért, minden nap alkalmazom a zárt ajtók módszerét: nemcsak becsukva tartom, de be is zárom az ajtót! Ez egyfajta üzenet is az Univerzumba: most ne zavarjatok! Amikor végeztem a fontos munkámmal, kinyitom az ajtót, és azonnal megjelennek a szomszédok, rokonok. Pedig nem telefonáltam őket körbe! Egyszerűen csak így működik a dolog: a zárt ajtó üzenet. A nyitott ajtó is. Döntsd el, számodra melyik a hasznos, aktuálisan! 3. E-mail-, Skype-, MSN, Facebook-stop módszere Egyik nap, elmélyülten írogattam, éppen szárnyaltam a témában, amit meg akartam írni, amikor feljött egy kis ablak, a beérkező leveleimről értesítve. Mivel mindig bezárom a levelezőmet, mikor elfoglalt vagyok, úgy meglepődtem, hogy rögtön elfelejtettem, mit is akartam írni! Közben, míg próbáltam visszazökkenni az írásba, megjelent egy acebookchatablak. Valaki éppen akkor akart tőlem valamit. Mivel a böngészőt is be szoktam zárni, amikor írni akarok, ismételten kizökkentem, de egyben meg is erősítettek ezek az események az elzárkózásom helyességéről: ha egyfolytában kizökkent az e-mail, a Facebook, az MSN és a Skype - vagyis az ezeken keresztül kommunikáló ismerőseink -, akkor jól érezhetjük magunkat, mert fontosak vagyunk mások számára, de, hogy sosem végzünk a teendőinkkel, az biztos! Azon a napon annyira megszállt az ihlet, hogy elfelejtettem kiiktatni a zavaró elektronikai kapcsolattartó tényezőket, és ismét megbizonyosodhattam róla: ha zavarnak, akkor összezavarodom. Mindig iktasd ki az e-mailt, a Skype-ot, és társaikat, ha valóban haladni akarsz! 4. Elfoglaltnak tűnni és azt kommunikálni
Ajándék tanulmány – Copyright Vidi Rita
A legrosszabb megoldás az, amikor a saját nyakunkba akarjuk venni az időgazdálkodásunk minden terhét, és miközben vért izzadunk azért, hogy naponta legalább 1-2 órányi időt tudjunk nyugodtan dolgozni, mindenki más számára azt kommunikáljuk, hogy: áá, persze, hogy ráérek, gyere nyugodtan! Nagyon szakállas trükk, filmekben is láthatsz ilyenre példát, és érdemes begyakorolni a következő szöveget, hogy mikor valaki felhív, vagy személyesen megkeres, akkor kisujjból ki tudd rázni!
5
A téged megkereső általában így kezdi: Szia, zavarhatlak egy pár percre? (Vagy: Szia, nem zavarok?). Ilyenkor ne azt mondd, hogy "Persze, nem zavarsz!", hanem mondd ezt, akkor is, ha esetleg nem fedi a valóságot: Mondd nyugodtan, de csak 5 percem van, fontos hívást kell elintéznem utána! Belefér 5 percbe a dolog? Miközben ezt mondod, vedd a kezedbe a telefonodat, és nézd meg, mennyi az idő rajta (személyes beszélgetés esetén). Adj nyomatékot a szavaidnak! Az illető erre vagy tényleg végez 5 perc alatt - ekkor valóban fontos és sürgős dolgok szoktak előkerülni - vagy pedig elmegy, mondván, akkor majd visszatér később, ha több időd lesz. De nem lesz. Nyilván nem akarjuk az egész világot ezzel a szöveggel leszerelni, de a másokkal való beszélgetéssel, és a mások korlátlan időbeosztásához való igazodással még senki nem kereste degeszre magát, bármennyire is furcsán hangzik... 5. Az éjszaka-hajnal trükkje – főleg kisgyermekes szülőknek Ez a módszer biztosan ismerős lesz számodra, de jó, ha tudati szintre emeljük: kismamák legelső időgazdálkodási trükkje szokott az lenni, hogy minden, magányt igénylő tevékenységet éjszakára, a kisded elalvása utánra időzítenek. Jó módszer... ideiglenesen. Tudni kell, hogy ez a módszer csak addig jó, amíg a gyerek el nem kezd napirendet váltani. Sok panasz hangzott már el olyan anyukáktól, akik beálltak arra, hogy a gyerek 9-kor már aludt este, és így éjfélig minimum tudtak dolgozni a terveiken. Csakhogy, mikor a gyerek elkezd emberibb léptékű időben lefeküdni - pl. egy órát kitolja a lefekvési időt, és így hajnali 1-2-ig kénytelen dolgozni az anyuka - akkor az anya egészségének rovására mehet ez az időbeosztás. Ilyenkor kell gyorsan észrevenni a jeleket, és inkább átállni a hajnali kelésre, az éjszakázás helyett. A hajnali kelés abból a szempontból is jobb, hogy friss az agyunk, és hatékonyabban tudunk dolgozni. De ezt sem kell kőbe vésni! A két módszer váltogatása a legjobb! Ha a gyerek elkezd korábban kelni, az estét kell kihasználni. Ha elkezd később feküdni, akkor a hajnalt kell kihasználni. A lényeg, hogy ne gyepesedjünk bele egyik verzióba sem, és időben vegyük észre a változás jeleit! A gyerek napirendje biztosan változik, ahogy érik az idegrendszere, és semmit sem szabad hosszú évekre szóló rendszernek venni. Ha változik valami, akkor változással kell rá reagálni! Váltogasd a hajnalt az éjszakával, de csakis úgy, hogy közte alszol azért 8 órát ;).
Ajándék tanulmány – Copyright Vidi Rita
Összegezve: 1.) A túl könnyűnek tűnő módszerek a legnehezebbek, mert teljes hozzáállás-módosítást igényelnek. Mindenki arra vágyik, hogy egy határidő naplóval, vagy egy jó kis szoftverrel megreformálhatja az időgazdálkodását, de ez álom. A reformokhoz tényleg valódi reformok kellenek, amik bizony tényleg változásokat hoznak az életünkbe, amik a komfortzónánkból úgy kitaszítanak, hogy a lábunk sem éri a földet. De ez jó, senki nem lett sikeres, gazdag, és elismert úgy, hogy közben a komfortzónán belül maradt.
6
2.) A külvilágot ki kell zárni. Van, aki jobban tűri, hogy munka közben megzavarják, van aki kevésbé tűri jól, ha mindig félbeszakítják, de az biztos, hogy a hatékony munkára rossz hatással van az állandó külső befolyásoltság, akkor is, ha jól viseljük. 3.) Jegyzetelj! Ne csak azt, hogy mit akarsz csinálni, hanem azt is, hogy éppen hol hagytad abba – ha már minden óvintézkedés ellenére megzavartak. Így ugyanott tudod felvenni a szálat, ahol letetted. 4.) Gyakorold rendszeresen az önuralmat! Ne csináld azt, ami nem hasznos, és csináld azt, ami hasznos. Ilyen egyszerű. TIPP: Írj magadnak tiltólistát ☺. Dedós módszernek tűnik, de fantasztikusan működik! 5.) Tanulj meg lazítani – ne stresszelj, mert az ideges ember sokat hibázik, időgazdálkodás szempontjából is. 6.) Ismétlés a tudás anyja. 7.) Rendezkedj be a relatív magányosságra: a.) telefonstoppal, b.) zárt ajtókkal, c.) elektronikus kommunikációs eszközök és szoftverek kiiktatásával, d.) látványos elfoglaltsággal, e.) evolúcióval (vagyis alkalmazkodással szeretteink időbeosztásához).
Ezek a legtutibb, és egyben legnehezebb időgazdálkodási tippek. Mert ez már nem is időgazdálkodás, hanem ÉLETgazdálkodás ☺. Sok sikert kívánok szeretettel, Vidi Rita Időgazdálkodási szakértő, A Hagyd a dagadt ruhát másra! című időgazdálkodási könyv írója
Ajándék tanulmány – Copyright Vidi Rita
