Ideeën vastleggen
Succesvol ondernemen begint met registreren
Een goed idee ontstaat vaak spontaan op het moment dat u dit het minst verwacht. In de kroeg, onder de douche, tijdens het koken of op de fiets. Het gat in de markt: een nieuw ontwerp, tv-format, concept of design. Het i-DEPOT van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom kan helpen te voorkomen dat anderen er met uw creatie vandoor gaan, voordat u kans heeft gezien om uw idee verder uit te werken en wettelijk te beschermen.
Wat is het i-DEPOT? Het i-DEPOT is een wettelijk bewijsmiddel. U kunt het vergelijken met bijvoorbeeld een akte van de notaris. Het i-DEPOT geeft uw creatie, concept of ontwerp een officiële datumstempel, zodat u kunt bewijzen dat uw idee op een bepaalde datum al bestond. Het i-DEPOT bewijst overigens niet dat het idee origineel is of dat het door u bedacht of uitgevoerd is. Wanneer kan een i-DEPOT nuttig zijn? Het i-DEPOT kan bijvoorbeeld van pas komen als u in conflict raakt over het auteurschap van een idee of creatie. Auteursrecht ontstaat vanzelf op het moment dat u iets maakt dat origineel is en een eigen stijl heeft. Er bestaat geen register voor. Maar bij een conflict heeft u wel bewijs nodig om aan de rechter te kunnen aantonen dat het idee op een bepaalde datum al in uw bezit was. Ook kan het nuttig zijn om een i-DEPOT te doen met een gedetailleerde omschrijving van een uitvinding of concept, voordat u gaat onderhandelen met een potentiële partner. Zo kunt u aantonen dat het idee al in uw bezit was. Dit kan u helpen te voorkomen dat uw gesprekspartner er met het idee vandoor gaat. Het i-DEPOT is een bewijsmiddel dat u een datumstempel geeft. Het bewijst dat u op een bepaalde datum een creatie heeft ingediend. Maar het i-DEPOT geeft u geen (intellectueel) eigendomsrecht en biedt dus ook geen bescherming. Wij raden u aan om na de ontwerpfase te overwegen om uw creatie wettelijk te beschermen met bijvoorbeeld een merk-, model- of octrooiregistratie.
Hoe werkt het i-DEPOT? U kunt uw i-DEPOT direct online indienen. Dat gaat snel, veilig en gemakkelijk. In een aantal stappen wordt u gevraagd om uw referentiegegevens in te vullen en een omschrijving of weergave van uw concept of idee toe te voegen. Het bestand of de gezamenlijke bestanden die u toevoegt, kunnen maximaal 100MB zijn. Nadat de betaling is verwerkt, ontvangt u een bevestiging per e-mail en kunt u uw i-DEPOT bewijs meteen downloaden vanuit uw beveiligde ‘Mijn i-DEPOT’ omgeving. Uw i-DEPOT bewijs is een digitaal pdfbestand dat een uniek nummer heeft. U kunt uw i-DEPOT gebruiken als bewijsmiddel bij een juridisch geschil of conflict. Op het i-DEPOT bewijs staat de digitale, internationaal erkende, handtekening van het BeneluxBureau voor de Intellectuele Eigendom. Elke wijziging in de omschrijving en/of de bijlage maakt het i-DEPOT bewijs automatisch ongeldig. Het BBIE houdt uw i-DEPOT geheim. De standaard bewaartermijn van een elektronisch i-DEPOT is vijf jaar. Voor het verstrijken van die periode ontvangt u bericht en kunt u de bewaartermijn van uw i-DEPOT met vijf jaar verlengen. Dit kunt u steeds opnieuw doen, zo vaak u wilt. Het wel of niet verlengen van de bewaartermijn heeft uiteraard geen invloed op de geldigheid van het elektronisch i-DEPOT als bewijsmiddel. De i-DEPOT envelop De i-DEPOT envelop kunt u gebruiken als u het concept of idee niet in een digitaal formaat wilt of kunt vastleggen, of als u niet elektronisch wilt of kunt betalen. U kunt kiezen uit een standaard bewaartermijn van vijf of tien jaar. Wij sturen u de i-DEPOT envelop toe na ontvangst van het aanvraagformulier en de betaling. Het aanvraagformulier kunt u vinden op www.boip.int of aanvragen via ons Informatiecentrum. De envelop bestaat uit twee delen. In elk van de beide delen stopt u een identiek document waarin uw creatie zo helder mogelijk omschreven of afgebeeld is. U stuurt de beide envelopdelen terug naar het BBIE.
Wees zorgvuldig met het
Een creditrekening is voordelig
invullen van uw gegevens.
Online i-DEPOTs kunt u ook tegen staffeltarief afnemen.
Onduidelijkheid over uw
Hiervoor opent u een creditrekening via www.boip.int. Dit is
identiteit of de inhoud van
voordeliger op het moment dat u van plan bent om regelmatig
uw i-DEPOT zou tot gevolg kunnen hebben dat een rechter het i-DEPOT als bewijsmateriaal afwijst.
i-DEPOTS in te dienen. Het openen van een creditrekening kost éénmalig € 350. Het staffeltarief is afhankelijk van het creditpakket dat u aanschaft.
Bij ontvangst wordt uw i-DEPOT envelop door het BBIE gedagtekend. Eén deel ontvangt u retour, het tweede deel wordt ongeopend in ons archief bewaard. U kunt dit tweede deel eenmalig opvragen, als bewijsmiddel bij een juridisch conflict.
Wat kost een i-DEPOT? Eén van de voordelen van het i-DEPOT zijn de lage kosten.
Online i-DEPOT
i-DEPOT envelop
i-DEPOT voor 5 jaar
€ 35
€ 45
i-DEPOT voor 10 jaar
-
€ 65
i-DEPOT verlengen voor 5 jaar
€ 25
€ 45
Reproductie op cd-rom aanvragen € 15
-
Online i-DEPOT via een creditrekening Eenmalig tarief voor openen creditrekening € 350 20 credits € 100 (€ 5 per stuk) 50 credits € 225 (€ 4,50 per stuk) 100 credits € 400 (€ 4 per stuk) 250 credits € 875 (€ 3,50 per stuk) 500 credits € 1250 (€ 2,50 per stuk) Verlengen bewaartermijn met 5 jaar: 1 credit Eén i-DEPOT kost 1 credit, boven de 10MB betaalt u 2 credits en boven de 50MB 3 credits (tot max. 100 MB per i-DEPOT).
“Met een i-DEPOT kunnen wij een potentieel conflict voorkomen” “Wij ontwikkelen en produceren onderdelen voor fietsfabrikanten: vroeger alleen bagagedragers en spatborden, nu ook jasbeschermers, kettingkasten en andere onderdelen. Wij werken op continue basis pro-actief ideeën uit en gaan ermee naar klanten. Het idee is dan nog niet ver genoeg voor een octrooi maar er is wel kans dat het ‘voetjes’ krijgt: dat anderen er lucht van krijgen. Met een i-DEPOT kunnen wij onze datum van creatie aantonen en zo een potentieel conflict voorkomen. Een dag voor een presentatie dienen we soms nog een i-DEPOT in: vorige week nog voor twee conceptfietsen.” Naam: Dirk Vens Functie: Directeur Curana, www.curana.com Datum i-DEPOT: meer keren per jaar Idee: Onder meer twee conceptfietsen
Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom Het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE) is de officiële instantie voor de registratie van merken en modellen in de Benelux. Daarnaast biedt het BBIE de mogelijkheid om het bestaan van ideeën, concepten, ontwerpen, prototypes enz. op een bepaalde datum vast te leggen in een i-DEPOT. De missie van het BBIE is ervoor te zorgen dat alle merken, modellen en ideeën in de Benelux geregistreerd worden en dat ondernemers weten waar, waarom en hoe zij hun intellectuele eigendom kunnen beschermen. Het BBIE stelt zich tot doel zich te onderscheiden als professionele dienstverlener op het gebied van de registratie van intellectuele eigendom.
Contact Wilt u meer weten over het i-DEPOT? Of
Nationale Diensten
over het registeren van merken en modellen?
Federale Overheidsdienst Economie
Kijk op onze website www.boip.int.
K.M.O., Middenstand en Energie Bestuur Regulering en Organisatie van de markten
U kunt ook contact opnemen met ons
Dienst voor de Intellectuele Eigendom
Informatiecentrum. Het Informatiecentrum
North Gate III – Koning Albert II Laan 16
is iedere werkdag tussen 8:30 en 17:00 uur
1000 Brussel - België
telefonisch bereikbaar via:
T +32 2 277 52 97
070 349 12 42 (vanuit Nederland)
F +32 2 277 52 77
070 244 242 (vanuit België)
[email protected]
8002 5383 (vanuit Luxemburg)
http://economie.fgov.be/opri-die.jsp
Algemeen adres
Ministère de l’Economie et du Commerce
Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom
extérieur
Bordewijklaan 15
Office de la propriété intellectuelle
2591 XR Den Haag
Boulevard Royal 19-21
T +31 70 349 11 11
L -2449 Luxemburg - G.H. Luxemburg
F +31 70 347 57 08
T +352 247 841 87
[email protected]
F +352 222 6 60
www.boip.int
[email protected] www.eco.public.lu
