ibér humán erőforrás menedzsment

iBÉR humán erőforrás menedzsment

Humán Erőforrás megoldásunk egy komplex, integrálható informatikai rendszer. Teljeskörűen lefedi és támogatja a munkáltatók illetve kifizetők humán erőforrás gazdálkodással kapcsolatos feladatait. Az IBSystem® Humán Erőforrás egyaránt alkalmazható mind a néhány fős, mind a több ezer főt foglalkoztató vállalkozásnál. A beépített jogosultság kezelő egyszerűen biztosítja az adatok elkülönítését, biztonságos kezelését. Megoldásunk mindig az aktuális jogszabályok alapján működik a mindenkori törvényi előírásoknak megfelelően. A rendszer fejlesztése az ISO 9001:2009 szabvány szerint tanúsított minőségirányítási rendszer keretein belül történik.

1

iBÉR humán erőforrás menedzsment

1. IBSystem® Humán Erőforrás megoldás • Képes több telephely, illetve több szervezeti egység ®

Az IBSystem Humán Erőforrás megoldásunk tartal-

vonatkozásában kezelni a dolgozókat. Ugyanakkor

mazza mindazon általános és specifikus funkciókat,

lehetőséget ad saját dolgozói csoportok kialakítására is.

informatikai fejlesztéseket, amelyek kiszolgálják egy

A bér program minden funkciója – a bérszámfejtéstől

vállalkozás munkaüggyel, bérszámfejtéssel és TB

a listázásig – elvégezhető ezen csoportosítások szerint.

kifizetőhely támogatással kapcsolatos napi operatív feladatait és a stratégiai döntéshozatalt hatékonyan ®

előmozdítják. Az IBSystem Humán Erőforrás egyaránt

• Az Időrendi analitika alapján több év vonatkozásában is nyomon követhetőek a dolgozókat érintő változások. • A felhasználó igényeinek megfelelően paraméte-

alkalmazható mind a néhány fős, mind a több ezer főt

rezhető, ugyanakkor nem kell elveszni a beállítások

foglalkoztató vállalkozásnál. A beépített jogosultság

erdejében, hiszen olyan alapbeállítással kerül tele-

kezelő egyszerűen biztosítja az adatok elkülönítését,

pítésre, mely azonnal lehetővé teszi a jogszabályok

®

biztonságos kezelését. Az IBSystem Humán Erőforrás egy ERP független megoldás, megtalálható benne

alapján történő munkavégzést . • Dinamikus menürendszerrel készült, ezáltal a menü-

minden funkció mely önállóan is lefedi a vállalkozás

rendszere a vállalati sajátosságokat figyelembe véve

humán erőforrá folyamatát, de igény szerint integrál-

testreszabható,

ható a vállalkozás egyéb rendszereivel is. Ezen felül

• Automatikus adatkitöltő funkciókkal segíti az adat-

biztosítható az esetlegesen le nem fedett igények

rögzítési munkát. Pl. kitölti irányítószám alapján a

gyors megvalósítása.

települést. • Jogosultsági rendszere lehetőséget ad az illeték-

®

Az IBSystem – Humán erőforrás modul legfontosabb

telen elérések letiltására (cég, menüpont, funkció

ismérvei:

bontásban).

• Használható önálló gépen, hálózatba kötve, illetve SaaS szolgáltatás keretében egyaránt. • Az alkalmazott technológiának köszönhetően gyors működésű, hardver igénye kicsi.

• Lehetőség van automatikus mentést is beállítani (napi, heti, havi gyakorisággal) • A listákat a hagyományos lista formátumon kívül többféle file-formátumba is elkészíti (excel, word, pdf, txt, rich text, kép file, stb.) Meghagytuk a mátrix nyomtatóra történő listakészítés lehetőségét is. • Lehetőséget ad többféle módon is adatot importálni. Az általános import program .xls állományból egyszerűen beemeli az adatokat. Ezen kívül lehetőség van nagy tömegű kifizetési és levonási jogcím egy idejű beemelésére is. • Lehetőséget biztosít idő- és jövedelem adatok importálására. Azon cégek, akik elektronikus formában rendelkeznek munkaidő nyilvántartással, vagy termelésirányító rendszerrel, .csv állományon keresztül importálhatják ezeket az adatokat. Rövid bevezetési határidő. • Adatszolgáltatás

3

2

iBÉR humán erőforrás menedzsment

iBÉR humán erőforrás menedzsment

2. Munkaügy

3. Bérszámfejtés A program megállapítja a dolgozók részére járó alap

A program a széleskörű adattartalma segítségével

és pótszabadság napokat. Ezt teljeskörűen minden

A program a dolgozókra vonatkozó adatok segítségével

támogatja a munkaügy feladatainak ellátását.

tényező figyelembe vételével teszi. A kiszámolt szabad-

nem csak egy komplex adatnyilvántartást biztosít a

A munkaügyi osztályon dolgozó előadónak lehetősége

ság napok több féle listán, köztük Szabadság értesítőn

munkaügyön dolgozók számára, hanem széleskörű

van felvinni, illetve megtekinteni, listázni a dolgozót

és napra pontos részletes listán is kinyomtathatóak.

lehetőséget ad az alkalmazandó foglalkozási jogvi-

érintő munkaügy- és bérrel kapcsolatos adatokat

A program segítségével elkészíthető több féle bizony-

szonyok, a bérformák, a jövedelemtípusok, az adózási

is. Igyekeztünk minden olyan munkaügyi kategóriát

lat, mely a dolgozók ki-, belépésével és egyéb értesíté-

módok és listázások tekintetében is.

beépíteni a rendszerbe, ami jelentőséggel bírhat a

seivel kapcsolatos.

Ez a program alkalmas mindenféle foglalkozási jogvi-

munkavégzés során.

• munkaszerződés;

szonyban alkalmazott dolgozó alap és alapbéren kívüli

• iskolai végzettség;

• megbízási szerződés;

egyéb rendszeres és nem rendszeres juttatásainak

• szakképzettség;

• kereset igazolás;

számfejtésére. Az egyes bér elemek és levonási jogcí-

• tanfolyamok;

• nyilatkozatok;

mek a bér program felületén, szabadon beállíthatóak és

• nyelvtudás;

• SZJA előleg megállapításához;

• egészségi állapot (orvosi vizsgálatok);

• költségtérítésről;

• fénykép;

• családi kedvezményről;

• önéletrajz;

• egyedülállóságról;

• előző munkahelyek; • gépjárművezetői engedélyek.

bővíthetők.

A program kezeli:

A bér program elkészíti:

• apasági munkaidő kedvezmény;

• a havi-, óra-, és a teljesítménybéres bérezési formát

• fizetési lapot, bér összesítőt és bérkartont

• gyermek utáni pótszabadságról.

• a távollétekre a távolléti díjat vagy az átlagkeresetet

• a pénzintézeti utalási állományt (többféle banki

A program elkészíti a KSH által előírt statisztikákat.

• a személyi jövedelemadó elszámolást

• Havi munkaügyi jelentés Havi gazdaságstatisztikai

• a levonások jogszabályok által előírt sorrendjét

• az adatszolgáltatást a Nyugdíjpénztárak felé

• a főálláson kívüli jogviszonyokat és azok kifizetéseit

• a kilépő dolgozók igazolásait

• a jelenlét adatok nyilvántartását

• ki- belépők, valamint változások jelentését a NAV felé

• az önkéntes nyugdíjpénztári levonásokat és a vállalati

• NYENYI adatszolgáltatást

jelentés (telephelyenként) • egyéb évközi statisztika

hozzájárulást • a munkaerőpiaci-, nyugdíj- és egészségbiztosítási járulék levonását a maximum járulékalap figyelésével • hóközi (akár minden napi), hóvégi bér számfejtés, szükség esetén korrekciós lehetőséggel • Cafeteria elszámolás – dolgozónként igénylési lehetőség. • a közfoglalkoztatottak heti elszámolását, és a Munkaügyi Központ felé leadandó elszámolási táblázatot

formátum)

• Főkönyvi feladást papíron, igény szerint file-ban a főkönyvi program felé, költséghely ill. munkaszám bontásban is • lekérdező, ellenőrző listákat (kifizetési, levonási jogcímenként) • Jelenléti ívet • munkaszerződés módosítást • havi adó és járulékbevallást

4

iBÉR humán erőforrás menedzsment

4. Társadalombiztosítási kifizetőhely támogatás

Elkészíti a különböző kimutatásokat:

A bér-, és munkaügyi adatok figyelembe vételével

• Adatmegállapító lap;

elbírálja és számfejti a táppénzes időszakra járó

• Táppénzfizetési jegyzék;

juttatásokat, a terhességi gyermekágyi segélyt és a

• Kifizetési utalvány;

gyermekgondozási díjat. A bérprogram e része automa-

• Segélyezési pénztárnapló;

tikusan végzi a táppénz alap, osztószámok, jogosultsági

• Társadalombiztosítási kifizetőhelyek által folyósított

százalékok megállapítását. A mindenkori jogszabályok

ellátások elszámolása;

szerint az előző munkahelyek és biztosításban töltött

• Egészségbiztosítási statisztikai jelentés;

idők figyelembe vételével meghatározza a társadalom-

• Segédlisták - TGYS, GYED, Táppénz lejáratról;

biztosítási ellátások mértékét, és folyósításának idejét.

• Negyedéves jelentés a gyermekgondozási díjat, terhességi gyermekágyi segélyt igénybevevőkről és

A számítógéppel előállított nyomtatványok az OEP

a lezárt keresőképtelenségi esetekről.

által jóváhagyott engedéllyel rendelkeznek. Az OEP több, a program által készített nyomtatványt elfogad, melyeket így nem kell kézzel vezetni.

5. Referenciáink Humán Erőforrás megoldásunkat többek között az alábbi vállalatok használják • CitoxLAB Hungary Kft. • DOHERTY Hungary Kft. • Golding Reklámajándék Kft. • Hód-Mezőgazda Zrt. • Hungarospa Hajdúszoboszlói Gyógyfürdő Zrt. • Magyar Közút Nonprofit Zrt. • Metalconstruct Zrt. • Naszálytej Zrt. • NIKECELL Hőszigetelőanyag-Gyártó és Forgalmazó Kft. • Szarvasi Agrár Zrt. • Szegedi Paprika Zrt. • VILL-KORR Hungária Villamosipari Kft.

Elérhetőségeink: Székhely: 6000 Kecskemét, Jókai utca 44. Ememese Szolgáltató Kft.

Fax: +36 1 690 1801 E-mail: [email protected] www.iber.hu HelpDesk szolgáltatásunk elérhetőségei: Telefon: +36 1 666 3144 Mobil: +36 70 866 3684 E-mail: [email protected]