IATI PROGRAMMA
IATI is de internationale standaard voor het openbaar beschikbaar maken van projectinformatie in de ontwikkelingssector. Het is een internationaal initiatief waarbij donororganisaties, overheden en ngo’s samenwerken om de transparantie en openheid van ontwikkelingssamenwerking te verbeteren. Inmiddels groeit IATI uit tot veel meer dan een tool voor transparatie alleen: organisaties gebruiken hun eigen IATI data al voor communicatie, interne informatievoorziening en vanaf 1 januari 2016 wordt het dé rapportagevorm voor de strategische partnerschappen. In de afgelopen twee jaar hebben we 61 organisaties van verschillende grootte en met verschillende doelen, geholpen bij IATI implementatie. Dat deden we aan de hand van een serie bijeenkomsten, waarin deelnemers gezamenlijk aan de slag gingen met de implementatie in hun organisatie. Dat IATI ondersteuningstraject breiden we nu uit met specifieke modules om na die bijeenkomsten door te gaan in de eigen organisatie.
Opzet Partos IATI-programma
Het Partos IATI programma bestaat uit drie onderdelen. 1. Het eerste deel is een “cursus projectleider IATI-implementatie”: in vier workshops leer je om binnen je eigen organisatie IATI te implementeren: kennis over IATI en wat je ermee kan, en gereedschappen en vaardigheden voor de benodigde veranderingen in je organisatie. De cursus volg je samen met deelnemers uit andere organisaties. 2. Het tweede deel is omvat ondersteuning binnen je eigen organisatie. In de “light-versie” haal je met workshops en expert-sessies heel gerichte ondersteuning in huis, aan de hand van je eigen planning en projectleiding. In de “plus-versie” kan je een externe projectleider inhuren, of technische begeleiding voor aanpassingen aan ICT-systemen. 3. A ls derde organiseren we enkele intervisie-bijeenkomsten, rondom een bepaald onderwerp waar organisaties hun voortgang, uitdagingen en IATI-dromen delen. We gebruiken deze ook om voortschrijdende inzichten betreffende BZ rapportage te bespreken.
Cursus “Projectleider IATIimplementatie”
Doel: Een beoogde IATI projectleider de gereedschappen, vaardigheden en kennis meegeven om het IATI project binnen de eigen organisatie op te zetten en te leiden. Kosten: Gratis voor Partos leden, organisaties die MFS II ontvangen of een strategisch partnerschap aangaan met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Aan het einde van de cursus: • Weet je wat IATI is en hoe het wordt gebruikt, welke informatie er binnen past en hoe het is opgebouwd. • Heb je inzicht in de planning van de implementatie, wie er betrokken moet zijn en hoe je andere stakeholders in de organisatie in het proces betrekt. • Heb je inzicht in de (verschillende) systemen in je organisatie, welke informatie relevant is voor IATI en wat ervoor nodig kan zijn om de informatie uit de systemen te halen. • Heb je eerste ervaringen opgedaan met het visualiseren van IATI data.
Producten:
• Een blauwdruk voor een projectplan, projectteam en een geraamd budget voor vervolgtraject. • Een eerste prototype IATI bestand dat als voorbeeld kan dienen voor de rest van het implementatieproces.
Gebruik van Data: • Hoe kan je data van jezelf of anderen gebruiken? Welke gereedschappen gebruik je? • Recepten: aan de hand van bestaande IATI-data doorloop je het proces van data beoordelen en opschonen, en vervolgens visualiseren.
Hoe verloopt de cursus?
IATI Light
Allereerst voeren we een 1-op-1 gesprek, om een eerste inzicht te krijgen in unieke wensen, eisen en omstandigheden voor de situatie van jouw organisatie. Vervolgens houden we een serie workshops van elk een dagdeel, waarin steeds een aantal onderwerpen aan de orde komen. We gebruiken verschillende werkvormen die je ook in je eigen organisatie kunt inzetten. Bij de workshops geven we ook “huiswerk” mee: door onderwerpen in je eigen organisatie uit te werken kan je in de cursus toewerken naar een “prototype”. Daarmee kan je in je eigen organisatie gemakkelijker tekst en uitleg geven aan collega’s en management. Introductieworkshop: • Wat is IATI? Voor welke doelen wil je het gebruiken? Welke informatie kan erin? • Persona’s: Wie raken allemaal bij het proces betrokken, en wat zijn hun beweegredenen of barrières? • Customer journeys: Op welke momenten raken die betrokken, en hoe kan je ze dat het beste aanpakken? Planningsworkshop: • Hoe maak je een IATI planning, welke onderdelen komen aan bod? Hoe kan je dat budgetteren? • Iteratief werken: hoe werk je met prototypes en blijf je flexibel/open? • Mock up: hoe voer je het gesprek over hoe “open” je wilt zijn? Wat verandert er in de werkwijze en houding in je organisatie? Datamapping: • Welke informatie gebruik je nu in rapporten en publicaties? Wat is nu lastig of tijdrovend? Wat zou je ook uit je IATI-bestand kunnen halen? • In welke systemen of bestanden zit die informatie nu? Wat moet er nog aan aangepast worden om het geschikt te maken voor IATI? • Prototype: hoe maak je een voorbeeld-IATI-bestand met je informatie uit je eigen organisatie? Prototype: • Hands-on workshop waarin je met Aidstream het eerste prototype maakt.
Doel: Ondersteuning van Implementatie van IATI binnen de organisatie Uitgangspunt: u start zelf een IATI project, met eigen projectleiding. Op verschillende momenten schakelt u expertise in om te zorgen voor een bredere gedragenheid in de organisatie of voor het uitwerken van specifieke punten. Kosten: Kosten zijn afhankelijk van de ondersteuningsactiviteiten die u kiest. In onderstaand keuzemenu zijn de kosten per blok te vinden. In het tarief is tijd opgenomen voor support en nazorg. Elke organisatie krijgt een “account manager’ toegewezen die de voortgang in de gaten houdt (zit nog niet in het tarief?) en regelmatige check-ins heeft met de hoofdverantwoordelijke in de organisaties. Letter of intent: Het IATI light programma start met een letter of intent, met daarin de keuze van de gewenste ondersteuning, het benodigde budget en de initiële planning. Na afloop van de bijeenkomsten kun je met goed vertrouwen de rest van de technische ontwikkeling doorzetten en IATI publiceren die van voldoende kwaliteit is om te gebruiken voor je eigen doelstelling en/of voor rapportage naar het ministerie van Buitenlandse Zaken.
IATI plus programma
Doel: Organisaties hands-on en intensief helpen bij de implementatie bij van IATI. Uitgangspunt: u schakelt hulp in om het IATI project binnen uw organisatie vorm te geven. Dit kan ondersteuning zijn van een dedicated projectleider voor 1 à 2 dagen per week, of bijvoorbeeld ondersteuning op technisch vlak. Deze ondersteuning kunt u aanvullen met workshops en sessies uit het keuzemenu Kosten: De kosten zijn sterk afhankelijk van de ingezette uren van de consultant. Na een introductiegesprek zal per organisatie een offerte op maat worden gemaakt.
Programma Light Introductie workshop
Datamapping expert sessie
AidStream prototype sessie
• Wat is IATI
• Welke systemen gebruik je binnen je organisatie
• In deze sessie produceer je, onder begeleiding van een expert, een eerste prototype dataset (met behulp van AidStream)
• Wat kun je ermee • Van een gesloten naar een open cultuur
• Waar zit de relevante IATI informatie • Hoe ‘map’ je de aanwezige data op het IATI format
• Stap voor stap loop je de datavelden door en bepaal je per veld hoe je de IATI data zo relevant mogelijk maakt.
Using the Data workshop
Licenties & juridische aspecten expert sessie
Publicatie check expert sessie
• Tijdens deze workshop leer je hands-on hoe je IATI data kunt gebruiken voor visualisaties, rapportages en communicatie
• Onder welke licentie publiceer je straks open data? En met welke juridische consequenties moet je rekening houden?
• In deze laatste check voordat je open data gaat publiceren kijken we naar: • de kwaliteit van de data • c ompliance check: voldoet je data aan de eisen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (voor zover bekend) • p raktische zaken: zijn alle benodigde accounts aanwezig om straks IATI data te kunnen publiceren
Open Culture workshop • Wat betekent ‘open’ werken voor je organisatie? • Op welke meer open en flexibele manieren kun je dit project en je werk organiseren? (iteratief, incrementeel) • Welke vormen sluiten aan bij jouw organisatie? • Tijdens de workshop wordt toegewerkt naar een plan.
Programma Plus Project management en coaching ca. 1 dag/week
Technische ontwikkeling
• “interim” verantwoordelijke voor proces in organisatie
• Opstellen van specs voor IT leverancier
• aanpassingen aan processen, rollen, procedures
• Pakketselectie
• Diensten op basis van offerte
• Vertaling van data-mapping naar IT-mensen, leveranciers, etc • Aansluiting van data op website etc. • Diensten op basis van offerte
