Goedgekeurd door de Raad van bestuur 30/09/2005 Goedgekeurd door de Algemene vergadering 29/11/2005
vzw Associatie K.U.Leuven Schapenstraat 34, B-3000 Leuven
Beleidsplan Associatie K.U.Leuven 2006
De bundeling van krachten om – in het belang van de studenten – de kwaliteit van het hoger onderwijs te versterken was een belangrijk motief bij de oprichting van de Associatie K.U.Leuven. In de voorbije twee jaar werkten de associatieleden nauw met elkaar samen om een zo breed mogelijk en gevarieerd studieen vormingsaanbod voor hoger onderwijs aan te reiken. De prioriteiten, die bij de start van de associatie geformuleerd werden, blijven in 2006 gelden. Maar naarmate de partners elkaar beter kennen, leggen ze specifieke accenten en geven ze de samenwerking een vastere vorm. Het beleidsplan 2006 stelt de prioriteiten scherp en vertaalt ze naar concrete acties. Zowel de verwachtingen van de leden van de stuur- en werkgroepen als de beleidsopties van de Raad van bestuur en de decretale verplichtingen zijn er in vervat. Het beleidsplan bestaat uit een beschrijving van de prioriteiten, (deel I), een overzicht van de prioritaire acties per associatiethema (deel II) en een uitgewerkt actieplan voor de stuur- en werkgroepen (bijlage 1).
I. Zeven prioriteiten 1. Een coherent en kwalitatief sterk onderwijsaanbod Het versterken van de kwaliteit van het onderwijsaanbod is een voortdurende bekommernis. Typerend voor het aanbod van de Associatie K.U.Leuven is de spreiding over heel Vlaanderen. Dit biedt mogelijkheden tot verdere democratisering van het hoger onderwijs, maar houdt tevens uitdagingen in om te komen tot een coherent en efficiënt aanbod op associatieniveau. In de loop van 2006 zal de associatie in dit verband initiatieven nemen. De samenwerking in Brussel, het opstarten van de Geassocieerde Faculteit Industriële en Biowetenschappen en de concrete uitwerking van een concept voor de andere te academiseren opleidingen zijn specifieke aandachtspunten. De associatiepartners zullen hun samenwerking voortzetten rond zes afgesproken thema’s: onderwijskundige professionalisering, kwaliteitszorg, flexibilisering, curriculumontwikkeling, innovatieve vormen en leermiddelen, studie- en studentenbegeleiding. Zoals decretaal bepaald, zullen ze een gezamenlijk systeem van interne kwaliteitszorg ontwikkelen, dat aan elke instelling voldoende ruimte laat voor een eigen benadering. Door hiervoor dezelfde criteria te gebruiken als voor de visitatie en de accreditering, wordt er geen bijkomende last gecreëerd. Voor de beoordeling van eerder verworven competenties en kwalificaties kiest de Associatie K.U.Leuven voor een decentrale aanpak, maar ze zal toezien op de efficiëntie en kwaliteit. Omdat in de voorbije jaren gebleken is dat de samenwerking van docenten uit verschillende partnerinstellingen leidt tot innovatieve onderwijsprojecten, zal het onderwijsontwikkelingsfonds van de associatie voor de vierde keer op rij deze projecten steunen.
2. Academisering en voorbereiding accreditering De academisering van de vroegere hogeschoolopleidingen van twee cycli is één van de bestaansredenen van de associaties in Vlaanderen. De Associatie K.U.Leuven levert bijzondere
Goedgekeurd door de Raad van bestuur 30/09/2005 Goedgekeurd door de Algemene vergadering 29/11/2005
inspanningen om deze opdracht te realiseren. In 2006 gaat prioritaire aandacht naar de begeleiding van de academisering, naar het meten van het academiseringsproces en naar het opzetten van een aangepast kwaliteitszorgsysteem voor onderzoek op associatieniveau. De Associatie K.U.Leuven ziet de academisering als een stimulans voor het ontwikkelen van gezamenlijke onderzoeksinitiatieven tussen de universiteit en de hogescholen. Om versnippering van de onderzoeksmiddelen te vermijden, zullen de associatiepartners onderlinge afspraken maken en onderzoekszwaartepunten definiëren. De aansluiting van de hogeschoolpartners bij K.U.Leuven Research & Development zal nieuwe impulsen aan de onderzoeksdynamiek op associatieniveau geven. De Associatie K.U.Leuven wil een knooppunt worden van innovatie, waar de diversiteit van vraag en aanbod in onderzoek elkaar kunnen ontmoeten. De academisering is een essentiële voorwaarde voor het welslagen van de accreditering van de vroegere hogeschoolopleidingen van twee cycli. Ook voor de accreditering van de andere opleidingen zullen de partners elkaar helpen. Concreet zullen de betrokken partners in 2006 gezamenlijk de accreditering van de lerarenopleiding voorbereiden.
3. Verbeteren van de overstapmogelijkheden De studiekeuze die een achttienjarige maakt is niet altijd definitief. In de loop van de studietijd kan de student immers beslissen naar een andere opleiding over te stappen. De Associatie K.U.Leuven wil haar studenten alle kansen bieden om dit vlot te laten verlopen. Ook na het behalen van een diploma zijn overstapmogelijkheden van groot belang. Voor overstappen van professionele bachelors naar academische masters werkten de associatieleden in onderling overleg al een aantal schakelprogramma’s uit. In 2006 willen ze bijkomende schakelprogramma’s voorbereiden en voortrajecten ontwikkelen die studenten toelaten om nog tijdens hun laatste bachelorjaar een deel van het schakelprogramma af te leggen. De associatie zal speciale inspanningen doen om deze overstapmogelijkheden bekend te maken, zodat de studenten een goed zicht krijgen op de verschillende trajecten die ze kunnen volgen.
4. Oprichting van een Instituut voor Onderzoek in de Kunsten Al in de startfase richtte de associatie een Onderzoeksplatform Kunsten op. Daarmee maakte ze duidelijk dat de academisering van het hoger kunstonderwijs een belangrijke prioriteit is. Tegelijk gaf ze aan dat de intense samenwerking tussen kunstopleidingen aan de universiteit en de hogescholen nieuwe, boeiende perspectieven opent voor studenten, docenten, onderzoekers en kunstenaars. Het onderzoek in de kunsten moet zijn eigen ontwikkelingskansen krijgen. In 2006 zal de associatie een nieuwe oproep lanceren voor onderzoeksprojecten in de kunsten. Het doctoraat in de kunsten is een noodzakelijke hefboom voor de academisering en vergt verdere opvolging. De oprichting van een ‘Instituut voor Onderzoek in de Kunsten’ is een belangrijke nieuwe stap en een grote uitdaging voor de associatie.
5. Samenwerking inzake lerarenopleidingen De opleiding en vorming van goede leraren vormt de basis voor het onderwijs van morgen. De Associatie K.U.Leuven wil daarom bijzondere aandacht besteden aan de lerarenopleidingen. Elke associatiepartner heeft een lerarenopleiding, met een eigen identiteit en een grote didactische expertise. De ‘School of
blz. 2/5
Goedgekeurd door de Raad van bestuur 30/09/2005 Goedgekeurd door de Algemene vergadering 29/11/2005
Education’ (werktitel) van de associatie is geen afzonderlijke instelling, maar groepeert docenten en onderzoekers rond enkele af te spreken thema’s. Samenwerking rond die thema’s creëert een stimulerende omgeving voor de studenten en moet op termijn leiden tot vermindering van de werklast en het tevens mogelijk maken om op een beperkt aantal terreinen een internationale visibiliteit te krijgen. Wat geen enkele instelling op zichzelf kan, wordt wellicht mogelijk door het samenbrengen van de aanwezige kennis en competenties. Daarnaast wil de associatie de band met het secundair onderwijs steviger aanhalen.
6. Voorbereiding van de nieuwe financiering in 2007 Het voor 2007 aangekondigde nieuwe financieringssysteem zal gelden voor universiteiten en hogescholen. De Associatie K.U.Leuven wil – na grondige studie en tal van analyses - een bijdrage leveren met een voorstel van financieringsmodel. Het uitgangspunt is dat de basisfinanciering de hoger onderwijsinstellingen in staat moet stellen hun decretale opdrachten (onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening) kwaliteitsvol uit te voeren.
7. Maatschappelijke verantwoordelijkheid opnemen en aandacht voor een kansen- en diversiteitsbeleid De leden van de Associatie K.U.Leuven willen samen hun verantwoordelijkheid in de kennismaatschappij van vandaag ten volle opnemen en de aanwezige capaciteiten optimaal ten dienste stellen van de samenleving. Ze vormt een sterk onderwijscentrum en stelt, in navolging van haar missie, de student in haar onderwijsinspanningen centraal. Tevens fungeert ze als een centrum van innovatie, dat door grensverleggend wetenschappelijk onderzoek en vernieuwende toepassingen een substantiële bijdrage wil leveren aan de kwaliteit van het leven en het samenleven. De associatie wil een hecht netwerk vormen waar een dynamische interactie tussen het beroepsleven en het onderwijs kan plaatsvinden. Op die manier kan de associatie haar basisopleidingen beter afstemmen op de evoluties in de maatschappij en een adequaat aanbod voor permanente vorming en afstandsonderwijs ontwikkelen. Met de databank die de opleidingen voor permanente vorming in de associatie samenbrengt, biedt ze een gestructureerd thematisch overzicht aan organisaties en bedrijven. De associatie neemt actief en kritisch deel aan het maatschappelijk debat. Ze gaat de discussie aan over de plaats van ethiek binnen haar onderwijs en onderzoek. Ze zet zich in voor de verdere ontplooiing van een democratische samenleving en besteedt bijzondere aandacht aan het verkleinen van de maatschappelijke ongelijkheid. De associatiepartners willen daarom een gelijke kansen- en diversiteitsbeleid uitwerken.
blz. 3/5
Goedgekeurd door de Raad van bestuur 30/09/2005 Goedgekeurd door de Algemene vergadering 29/11/2005
II. Prioritaire acties 2006 Onderwijs - samenwerking rond de gemeenschappelijke thema’s in de onderwijsontwikkelingsplannen: onderwijskundige professionalisering, kwaliteitszorg, flexibilisering, curriculumontwikkeling, innovatieve vormen en leermiddelen, studie- en studentenbegeleiding - ontwikkelen van een gezamenlijk beleid voor onderwijskundige professionalisering - het efficiënt en kwaliteitsvol beoordelen van EVC’s en EVK’s - operationalisering van de Geassocieerde Faculteit Industriële en Biowetenschappen - concrete uitwerking van een samenwerkingsconcept en -structuur voor alle te academiseren opleidingen Onderzoek - uitvoeren en begeleiden van de academiseringstrajecten - operationaliseren van de valorisatiedienst voor onderzoek op associatieniveau - stimuleren onderzoeksinitiatieven en begeleiding geaffilieerde onderzoekers - een aangepast kwaliteitssysteem voor onderzoek op associatieniveau ontwikkelen met geschikte meetinstrumenten voor het academiseringsproces - definiëren van onderzoekszwaartepunten - samenwerken inzake projectmatig wetenschappelijk onderzoek in het hoger professioneel onderwijs Accreditering en kwaliteitszorg - een systeem voor interne kwaliteitszorg voor het onderwijs op associatieniveau ontwikkelen - samenwerken rond de voorbereiding van de accreditering van de opleidingen Overstapmogelijkheden - verbeteren van de overstapmogelijkheden binnen de associatie - de overstapmogelijkheden bekendmaken Lerarenopleidingen - gezamenlijke voorbereiding van de accreditering van de lerarenopleiding - gezamenlijke organisatie van de mentorenopleiding - geleidelijk concrete gestalte geven aan de ‘School of Education’ Studentenbeleid - het realiseren van gelijke kansen voor studenten - de studentenparticipatie effectief vorm geven ICT & Logistiek - realiseren van een gemeenschappelijke authenticatie- en autorisatieinfrastructuur - opstellen van dossiers en overeenkomsten over gezamenlijke aankoop - verder realiseren van de Gemeenschappelijke digitale leeromgeving - vlotte uitwisseling van gegevens tussen associatiepartners tot stand brengen (afstemming administratieve systemen)
blz. 4/5
Goedgekeurd door de Raad van bestuur 30/09/2005 Goedgekeurd door de Algemene vergadering 29/11/2005
Permanente vorming - afspraken maken tussen de organisatoren van gelijkaardige opleidingen in de associatie - promotie van de databank voor permanente vorming Internationalisering - ontwikkelen van een gezamenlijk beleid rond internationalisering en ontwikkelingssamenwerking - gezamenlijke participatie in internationale netwerken en op die manier de zichtbaarheid van de associatie in het buitenland verhogen - verhogen van de mobiliteit van studenten - ontwikkelen van een gezamenlijk toelatingsbeleid voor buitenlandse studenten - samenwerking bij aanvraag ECTS-label - gezamenlijke deelname aan internationale onderwijs- en onderzoeksprojecten - afstemmen van het aanbod aan internationale programma’s Communicatie - verhogen van de interne communicatie aan personeel en studenten - bekendmaking van initiatieven van de associatie om zo de samenwerking te stimuleren Financiering - standpuntbepaling m.b.t. een nieuw financieringsmodel - bijhouden en analyseren van relevante gegevens - advies geven m.b.t. de afstemming van investeringen Onderzoeksplatform Kunsten - oprichten van een Instituut voor Onderzoek in de Kunsten - bevorderen van het artistiek onderzoek - opvolging doctoraat in de kunsten Overleg bestuur en personeel - informatieuitwisseling en formulering van adviezen - opvolging project ‘afstemming interne reglementen personeelsbeleid’ Overleg bestuur en studenten - participatie van de studenten in het beleid van de associatie
Organisatie en aanpak De realisatie van de prioritaire acties is een zaak van alle partnerinstellingen van de associatie. De stuurgroepen en de werkgroepen vervullen hierbij een cruciale rol. De associatiedienst ondersteunt en coördineert de werking van de associatie. Gerichte en transparante interne communicatie is essentieel voor de goede werking van de associatie. Het intranet van de associatie moet docenten, onderzoekers en medewerkers in de associatie stimuleren om ideeën uit te wisselen en gezamenlijke projecten te ontwikkelen. Het beleidsplan bevat niet alle activiteiten die de associatie onderneemt. Het moet mogelijk zijn om in te spelen op nieuwe ontwikkelingen of veranderende omstandigheden.
blz. 5/5
vzw Associatie K.U.Leuven Schapenstraat 34, B-3000 Leuven
Bijlage 1: Operationele doelstellingen en actieplannen voor 2006 Per associatiethema worden de operationele doelstellingen van de Associatie K.U.Leuven voor het jaar 2006 beschreven. Naast de realisatie van deze operationele doelstellingen blijft er ruimte voor de uitwerking van andere projecten. Samenwerking rond onderwijs Operationele doelstellingen
Realisatiewijze Actie
1.
2.
3.
Timing
Actor
Uitvoeren van het meerjarenplan voor onderwijsvernieuwing en onderwijsverbetering, aansluitend bij een systeem voor interne kwaliteitszorg (structuurdecreet, art. 101, 5°) en opvolging van de rapportering over de onderwijsontwikkelingsplannen.
Verdere uitvoering van de actieplannen opgenomen in het meerjarenplan (initiatieven binnen de zes gemeenschappelijke thema’s in de onderwijsontwikkelingsplannen)
2006 - in overeenstemming met de timing in het meerjarenplan
Stuurgroep Onderwijs en de betrokken actoren
Organisatie van een Onderwijsdag
najaar 2006
Stuurgroep Onderwijs i.s.m. stuurgroep Communicatie en informatie
Verdere operationalisering van het Onderwijsontwikkelingsfonds als belangrijke motor voor onderwijsvernieuwing in de associatie
Verdere opvolging van de projecten van de eerste drie rondes met speciale aandacht voor de bekendmaking en de overdraagbaarheid van de resultaten naar de andere associatiepartners
2006
Comité OOF, stuurgroep Onderwijs, projectverantwoordelijken
Selectie projecten van de vierde ronde (2006)
Mei 2006
Comité OOF, stuurgroep Onderwijs
Verzamelen en analyseren van cijfergegevens m.b.t. het onderwijsaanbod; inventarisatie overlappingen opleidingsonderdelen
Permanent; begin 2006
Associatiedienst, Raad van bestuur
Concretiseren principes m.b.t. de rationalisatie van het onderwijsaanbod
Begin 2006
Ad hoc werkgroep bestuurders, Raad van bestuur, Algemene vergadering
Opstellen van meerjarenplannen inzake de rationalisering van het onderwijsaanbod (structuurdecreet, art. 61 §1, art. 101, 1°)
Bepalen van een formeel beslissingskader voor de organisatie van eventuele nieuwe opleidingen en afstudeerrichtingen in de associatie
4.
Operationaliseren van de Geassocieerde Faculteit Industriële en Biowetenschappen (GFIW)
Uitwerken van concrete voorstellen over - een geïntegreerd aanbod Economie & management in de Associatie K.U.Leuven - effectieve samenwerking in het studiegebied Industriële wetenschappen & technologie
2006
Bevorderen van docentenuitwisseling voor onderwijsopdrachten
Ad hoc
Oprichting van gemengde beoordelingscommissies voor adviesverlening bij benoemingen voor onderwijsopdrachten aan de betrokken hogeschooldepartementen
Ad hoc
Oprichting van een overkoepelende onderwijscommissie
2006 2006
5.
Academisering van de hogeschoolopleidingen van twee cycli (structuurdecreet, art. 101, 7°)
Verdere uitwerking concrete richtlijnen m.b.t. de masterproef
6.
Afstemming van de diverse opleidingsprofielen (structuurdecreet art 101, 2°)
Uitwerken van profilering van de academische opleidingen in economie & management
7.
Organiseren trajectbegeleiding studenten (structuurdecreet, art. 101, 3°)
- Overkoepelende werkgroep E&M, - Overkoepelende commissie IW&T Raad van bestuur GFIW, Groep Exacte wetenschappen
Begeleidingscommissies voor academisering, werkgroep Onderwijskundige aspecten academisering, stuurgroep Onderwijs Werkgroep profilering van de opleidingen in het academisch onderwijs in E&M
Uitwerken van profilering van de academische opleidingen architectuur
Januari 2006
Begeleidingscommissie architectuur
Opstellen van algemene opleidingsprofielen voor concrete opleidingen op basis van de handleiding (als hulp bij de ontwikkeling van EVC/EVK-procedures, overstapmogelijkheden, dialoog met het werkveld…)
2006
Stuurgroep Onderwijs, commissie EVC/EVK Opleidingswerkgroepen
Opstellen vademecum studietrajectbegeleiding in nauw overleg met de verschillende partners
Voorjaar 2006
OOF-project studietrajectbegeleiding, werkgroep studie- en blz. 2/16
studentenbegeleiding, stuurgroep Onderwijs
8.
Implementatie flexibiliseringsdecreet
Organisatie afsluitende studiedag Studietrajectbegeleiding
September 2006
OOF-project studietrajectbegeleiding en de werkgroep Studie- en studentenbegeleiding
De effecten van de studievoortgangsmodellen nagaan
2006
Stuurgroep Onderwijs
Realisatie van het OOF-project ‘Kerncompetenties voor studentgecentreerd onderwijs’ en van het project ‘Onderwijskundige professionalisering van (beginnende) docenten’
2006
Projectverantwoordelijken, werkgroep Onderwijskundige professionalisering
Opstellen nota voor de Raad van bestuur aangaande de principes voor een gezamenlijk onderwijskundig professionaliseringsbeleid
2006
Stuurgroep Onderwijs i.s.m. werkgroep Onderwijskundige professionalisering,
De knelpunten i.p.v. flexibilisering oplossen door onderling overleg Nagaan hoe op termijn op associatieniveau een vereenvoudiging inzake tolerantie voor onvoldoendes gerealiseerd kan worden Taakverdeling tussen de associatiepartners m.b.t. studievoortgang, semesterialisering, EVCassessments, e.a. 9.
Professionalisering van de docenten
blz. 3/16
10. Het formuleren van een gelijke kansen- en diversiteitsbeleid (cf. Engagementsverklaring “diversiteit als meerwaarde”)
Formuleren van een doelgroepenbeleid op basis van de reële maatschappelijke behoeften.
11. Het efficiënt en kwaliteitsvol beoordelen van EVC’s en EVK’s
2006
Stuurgroep Onderwijs i.s.m. Stuurgroep Studentenbeleid
Gezamenlijk ontwikkelen van beoordelingsinstrumenten
2006
Commissie EVC/EVK, stuurgroep Onderwijs, opleidingswerkgroepen
Principes vastleggen voor het opstellen van actualiseringsprogramma’s (cf. Flexibiliseringsdecreet, art. 31 en 45)
2006
Stuurgroep Onderwijs i.s.m. commissie EVC/EVK en stuurgroep Overstapmogelijkheden
Evaluatie van de opstart van de EVC/EVK procedures
Eerste helft 2006
Commissie EVC/EVK, Stuurgroep Kwaliteitszorg en Accreditering
Organisatie opleiding assessoren
Eerste helft 2006
Commissie EVC/EVK
12. Behartigen van de maatschappelijke relevantie van het onderwijs
Nemen van concrete initiatieven op basis van overleg met de verzorgings- en welzijnssector
2006
Raad van bestuur
13. Onderzoek over Hoger Onderwijs in de Associatie K.U.Leuven
Opstarten van één of meerdere projecten rond de onderwijskundige praktijk van het hoger onderwijs in de Associatie K.U.Leuven op basis van de bevraging
2006
Hoger Onderwijs Onderzoeksgemeenschap
14. Bijdragen tot de beleidsontwikkeling op het vlak van onderwijs
Formuleren van adviezen aan de Raad van bestuur
Ad hoc
Stuurgroep Onderwijs
15. Bevorderen van de contacten met verschillende associatiegroepen
Organisatie van overleg rond de thema’s kwaliteitszorg, overstapmogelijkheden, EVC/EVK en internationalisering
permanent
Stuurgroep Onderwijs in overleg met andere betrokken stuur- en werkgroepen
Afstemmen van de bestaande initiatieven en aanbieden van alternatieve vormen van onderwijs
blz. 4/16
Samenwerking rond onderzoek Het algemeen onderzoeks- en samenwerkingsreglement van de Associatie K.U.Leuven, dat in werking treedt vanaf 1 januari 2006, schept een regelgevend kader voor het goed functioneren van onderzoek en de samenwerking rond onderzoek in de Associatie K.U.Leuven. De Associatieraad voor onderzoek en de valorisatiedienst voor onderzoek op associatieniveau volgen de uitvoering van dit reglement op en verlenen hierover advies aan de Raad van bestuur van de associatie. Het onderstaande actieplan kadert in de uitvoering van het algemeen onderzoeks- en samenwerkingsreglement
Operationele doelstellingen 1.
2.
Realisatiewijze Actie
Timing
Actor
Academisering van de hogeschoolopleidingen van twee cycli: realiseren van de onderzoeksgebondenheid van de academisch gerichte bacheloropleidingen en de masteropleidingen aangeboden door de hogescholen van de associatie in het kader van het meerjarenplan voor onderzoek (structuurdecreet, art. 101, 7°)
Bijsturing van de academiseringstrajecten i.f.v van de nota ‘Academisering’ van de overheid
Ad hoc
Begeleidingscommissies voor academisering
Uitvoeren academiseringstrajecten: tussentijdse rapportering
November 2006
Begeleidingscommissies voor academisering; Associatieraad voor onderzoek (ARO), werkgroep Onderwijskundige aspecten academisering, academiseringsmedewerkers
Stimuleren van onderzoekssamenwerking in de Associatie K.U.Leuven
Organisatie van samenkomsten van onderzoekers per onderzoeksgebied: - Dag van het onderzoek in de kunsten - Dag van de Geassocieerde Faculteit Industriële en Biowetenschappen (GFIW)
Ad hoc
Begeleidingscommissies voor academisering, DOC, werkgroep Projectmatig wetenschappelijk onderzoek, BOK, OOK
Stimuleren co-promotorschap door professoren en docenten van hogescholen bij doctoraten
Permanent
begeleidingscommissies voor academisering, DOC, GFIW
Stimuleren van de werking m.b.t. geaffilieerde hogeschoolonderzoekers
Permanent
Personeelsdienst K.U.Leuven, begeleidingscommissies voor academisering, associatiedienst, DOC, GFIW
Actie opzetten om gezamenlijke projecten in het hoger professioneel onderwijs te stimuleren
Permanent
Werkgroep Projectmatig wetenschappelijk onderzoek
- 4 mei 2006 - 21 maart 2006
blz. 5/16
3.
Realiseren van kwaliteitsvol onderzoek in de Associatie K.U.Leuven a. Stimuleren en informeren van de onderzoeksgemeenschap van de Associatie K.U.Leuven
Informatiesessies (bv. Tetra-onderzoeksfonds) geDOCumenteerd, workshops…
Ad hoc
DOC, ARO, associatiedienst
b. Bevorderen van kwaliteitszorg in onderzoek
Stimuleren van kwantitatieve monitoring van onderzoeksoutput (bv. via ACBIB, IWETO)
Permanent
Verantwoordelijken associatiepartners, DOC, academiseringsmedewerkers
Ontwikkeling geschikte meetinstrumenten voor onderzoeksoutput
Permanent
begeleidingscommissies voor academisering, DOC, academiseringsmedewerkers
Bijhouden, analyseren en bespreken basisinformatie inzake personeelsinput en onderzoeksoutput per opleidingencluster
Permanent
Verantwoordelijken associatiepartners, begeleidingscommissies voor academisering, academiseringsmedewerkers
Definiëren van onderzoeksspeerpunten
2006
Begeleidingscommissies voor academisering, ARO
Operationaliseren van de valorisatiedienst voor onderzoek op associatieniveau (aanvullingsdecreet, art. VI.9): - Aanwerving medewerkers - Stimuleren contractonderzoek in de hogescholen - Begeleiden hogescholen bij beschermen en exploiteren intellectuele eigendom - Ondersteunen business development in de hogescholen - Stimuleren speerpuntontwikkeling
Vanaf 1 januari 2006
Valorisatiedienst voor onderzoek op associatieniveau, onderzoekscoördinatoren van de instellingen, Raad van bestuur
c. Stimuleren van valorisatie van onderzoek in de Associatie K.U.Leuven
4.
Afstemming inzake beleidsmatige opvolging van onderzoek Afspraken maken over gemeenschappelijke Voorjaar 2006 en dienstverlening in de Associatie K.U.Leuven krachtlijnen inzake het opstellen van een meerjarenplan voor onderzoek en een jaarverslag onderzoek op instellingsniveau
Onderzoekscoördinatoren van de instellingen, ARO
blz. 6/16
5.
Organisatie van het onderzoeksbeleid in de Associatie K.U.Leuven
Afspraken maken over de organisatie van het onderzoek in de hogescholen
Voorjaar 2006
Onderzoekscoördinatoren van de instellingen, ARO
Voorstellen jaarverslag en meerjarenplan voor onderzoek op instellingsniveau aan de associatiepartners
Vóór oktober 2006
Verantwoordelijken associatiepartners, ARO
Opstellen meerjarenplan voor onderzoek op associatieniveau op basis van de meerjarenplannen van de instellingen, aansluitend bij een intern systeem voor kwaliteitszorg (structuurdecreet art. 101, 6°)
November – december Onderzoekscoördinatoren van 2006 de instellingen, DOC, ARO
Verder uitwerken en uitvoeren meerjarenplan voor maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening
2006
werkgroep Projectmatig wetenschappelijk onderzoek, stuurgroep Permanente vorming en andere actoren
Vastleggen nieuwe samenstelling Associatieraad voor onderzoek en zijn bureau
Januari 2006
Raad van bestuur
Evalueren en eventueel bijsturen procedure vertegenwoordiging hogescholen in de Onderzoeksraad K.U.Leuven (structuurdecreet, art. 101, 9°)
Mei 2006
Onderzoeksraad K.U.Leuven, Raad van bestuur
Samenwerking rond accreditering en kwaliteitszorg binnen de associatie Operationele doelstellingen
Realisatiewijze Actie
1.
Ontwikkelen van een gezamenlijk opgezet systeem voor interne kwaliteitszorg voor onderwijs (structuurdecreet, art. 101, 5° en 6°)
Studiedag OOF-project “Kwaliteitsindicatoren”
Timing Februari 2006
OOF-project: projectmedewerker, werkgroep Kwaliteitsindicatoren, expertgroepen, stuurgroep Kwaliteitszorg en accreditering
2006
Stuurgroep Kwaliteitszorg en accreditering
Evaluatie van kwaliteitsnormen en indicatoren
Concretiseren van de basisprincipes uit de beginselverklaring (2005)
Actor
blz. 7/16
- Inventarisering van de expertise - Organisatie van peer-review tussen de associatiepartners op basis van vrijwilligheid 2.
Samenwerking en expertise-uitwisseling
Inventarisering van goede praktijken, procedures en instrumenten
2006
3.
Samenwerken rond de voorbereiding van de accreditatie
Elkaar ondersteunen bij de voorbereiding van de accreditatie - Meldpunt bij knelpunten n.a.v. visitatie en accreditatie - Overleg opstarten over een toetsbeleid en kwaliteitsbewaking van het toetsgebeuren
2006
Formuleren van een standpunt t.a.v. nieuwe pistes van accreditatie
2006
Gemeenschappelijke coördinatie van visitaties van tweecycliopleidingen
2006
Formuleren van voorstellen tot advies (t.o.v. voorstellen VLIR en VLHORA) aan de Raad van bestuur
Permanent, ad hoc
Vertegenwoordiging in en -zo wenselijk- actieve participatie aan internationale netwerken van accreditering
2006
4.
5.
Beleidsvoorbereiding op het vlak van kwaliteitszorg en accreditatie
Opvolgen van internationale ontwikkelingen op het vlak van de kwaliteitszorg en de accreditering
Stuurgroep Kwaliteitszorg en accreditering
i.s.m. Stuurgroep Onderwijs Stuurgroep Kwaliteitszorg en accreditering
Het verbeteren van de overstapmogelijkheden binnen de associatie Operationele doelstellingen
Realisatiewijze Actie
1.
Verbeteren van de overstapmogelijkheden binnen de associatie
Timing
Maximaliseren van overstapmogelijkheden tijdens en na het eerste jaar van de bacheloropleidingen
2006
Concrete uitwerking van nieuwe schakelprogramma’s en / of verkorte bacheloropleidingen
Vóór december 2006
Actor Stuurgroep Overstapmogelijkheden, opleidingswerkgroepen, partnerinstellingen, Geassocieerde Faculteit Industriële en Biowetenschappen blz. 8/16
Afstemming van het aanbod van overstapmogelijkheden bij de verschillende associatiepartners
2006
Ontwikkelen van voortrajecten
2.
Ontwikkelen van een goede communicatiestrategie om de overstapmogelijkheden bekend te maken
Voorstel procedure voorbereidingsprogramma’s en overstappen vanuit het HOSP (cf. visietekst overstapmogelijkheden)
Mei 2006
Stuurgroep Overstapmogelijkheden
Ontwikkeling van een gebruiksvriendelijk elektronisch overzicht
Begin 2006
Stuurgroep Overstapmogelijkheden
Samenwerking inzake lerarenopleiding Operationele doelstellingen
Realisatiewijze Actie
Timing
Actor
1.
Gezamenlijke voorbereiding van de accreditatie van de lerarenopleiding
Elkaar ondersteunen bij de voorbereiding van de accreditatie van de lerarenopleiding
2006
Stuurgroep Lerarenopleiding
2.
Samenwerken rond onderwijskundig onderzoek ten behoeve van de lerarenopleiding
Definiëren van enkele relevante onderzoeksthema’s en onderzoeksprojecten
2006
Werkgroep School of Education
3.
Gezamenlijke aanpak bepalen t.a.v. de GPB-opleidingen
Nota met voorstel gezamenlijke aanpak t.a.v. de GPB-opleidingen
2006
Stuurgroep Lerarenopleiding
4.
Inspelen op de stand van zaken van het toekomstige decreet
Nemen van concrete acties van zodra het decreet er is en – waar gewenst – ruimte laten voor associatieoverstijgende initiatieven
2006
Stuurgroep Lerarenopleiding
5.
Samenwerken rond en coördineren van navorming voor leraren
Ter beschikking stellen van het aanbod via databank permanente vorming
2006
Werkgroep Navorming
Afspraken maken over afstemming aanbod
Voorjaar 2006
6.
Verhogen van de samenwerking tussen docenten
Ontwikkelen van gemeenschappelijke modules lerarenopleiding
2006
Werkgroep School of Education
7.
Het versterken van de band met het secundair onderwijs
Formuleren van een voorstel voor de uitbouw van een gezamenlijk netwerk van stagescholen
Begin 2006
Stuurgroep Lerarenopleiding, werkgroep School of Education
blz. 9/16
8.
9.
Een bijdrage leveren tot de formulering van het beroepsprofiel en basiscompetenties
Uitwisseling van expertise
Formuleren gezamenlijk standpunt t.a.v. de overheid
Begin 2006
Stuurgroep Lerarenopleiding
Aanvang opstellen opleidingsprofielen
2006
Werkgroep School of Education en ad-hoc groepen
Organiseren studiedag competentiegerichte curriculumopbouw
Februari 2006
Werkgroep School of Education
Studentenbeleid Operationele doelstellingen
Realisatiewijze Actie
Timing
Actor
1.
Het realiseren van gelijke kansen in het studentenbeleid (cf. Engagementsverklaring “diversiteit als meerwaarde”)
Voorstel beleid voor verhoogde instroom en doorstroom van specifieke doelgroepen
2006
Stuurgroep Studentenbeleid
2.
Uitwisseling van expertise
Samenwerkingsinitiatieven en expertiseuitwisseling rond thema’s gerelateerd aan studentenbeleid (kostprijsbeheersing, gehandicaptenwerking)
2006
Stuurgroep Studentenbeleid
3.
Optimaliseren kwaliteit studentenparticipatie in de associatie
Informatieuitwisseling i.v.m. bestaande initiatieven
2006
StAL, Stuurgroep Studentenbeleid
ICT & Logistiek
Operationele doelstellingen 1.
Opvolgen van de realisatie van de Gemeenschappelijke Digitale Leeromgeving
Realisatiewijze Actie
Timing
Actor
Voltooiing implementatie GDLO voor Groep T, KATHO, KHBO en KHMechelen.
Jan – Feb 2006
Uitbouw van bijkomende functionaliteiten
2006
Partnerinstellingen in overleg met: Toledo, LUDIT en Adviescomité GDLO
Evaluatie van Fase 1 en Fase 2
April – Mei 2006
Adviescomité GDLO i.s.m.
blz. 10/16
Fase 3: Eventueel opstarten van het project bij de Najaar 2006 resterende partners (i.f.v. van het advies na evaluatie fase 1 en 2)
Stuurgroep ICT & logistiek
2.
Voorbereiden van dossiers en overeenkomsten over gezamenlijke aankopen (Domein: IT-domein – facilitaire dienstverlening/logistiek)
Inhoudelijke voorbereiding, opvolging en evaluatie van nieuwe en bestaande dossiers
2006
Stuurgroep ICT & logistiek i.s.m. LUDIT, Aankoopdienst K.U.Leuven, Facilitaire Diensten, werkgroep Logistiek…
3.
Realiseren van een gemeenschappelijke authenticatie- en autorisatieinfrastructuur
Implementatie van een gemeenschappelijk authenticatie- en autorisatieinfrastructuur
Operationeel: start academiejaar 20062007
K.U.Leuven Net i.s.m. stuurgroep ICT & logistiek, ICTdiensten hogescholen
4.
Vlotte uitwisseling van gegevens tussen associatiepartners tot stand brengen (afstemming administratieve systemen)
Afspraken voor de convergentie en consolidatie van systemen binnen de associatie om onderlinge afstemming te faciliteren.
2006
Stuurgroep ICT & logistiek
Vastleggen hoe die uitwisseling dient te gebeuren 5.
Afstemming beveiligingsbeleid: convergentie richtlijnen, procedures en technologieën
Overleg tussen associatiepartners inzake beveiligingsbeleid
2006
Stuurgroep ICT & logistiek
6.
Samenwerking op vlak van logistieke/facilitaire dienstverlening
Opstellen van actieplan
Februari-maart 2006
Werkgroep Logistiek
7.
Onderzoeken van de implicaties van de invoering van een gemeenschappelijk bibliotheeksysteem
Studie over de implicaties van de invoering van een gemeenschappelijk bibliotheeksysteem
2006
Werkgroep Bibliotheken i.s.m. stuurgroep ICT & logistiek
Opstellen van een nota voor de Raad van bestuur 2006 aangaande de mogelijkheden voor de invoering van een gemeenschappelijk bibliotheeksysteem 8.
Realiseren van toegang tot de K.U.Leuven databanken vanop hogeschool-locatie
Onderzoeken en communiceren van de mogelijkheden
2006
Werkgroep Bibliotheken i.s.m. stuurgroep ICT & logistiek
blz. 11/16
Samenwerking rond het aanbod permanente vorming Operationele doelstellingen
Realisatiewijze Actie
1.
Toegang tot de databank ‘Permanente vorming’ zowel voor leden van de associatie als externen
- Bekendmaking bij de associatiepartners - Bekendmaking bij externen - Onderhoud van de databank
2.
Afspraken maken tussen organisatoren van zelfde opleidingen
Overleg organiseren tussen organisatoren van zelfde opleidingen om na te gaan welke afspraken er kunnen gemaakt worden
Timing 2006
Actor Stuurgroep Permanente vorming en de associatiepartners Stuurgroep Permanente vorming
Opmaken van een nota rond samenwerkingsmodellen 3.
Gezamenlijke organisatie van opleidingen
Nagaan welke opleidingen binnen de associatie gezamenlijk georganiseerd kunnen worden en nemen van de passende initiatieven, zowel voor bestaande opleidingen als voor nieuwe opleidingen
4.
Kwaliteitskenmerken (labeling) van de opleidingen
Overnemen van kwaliteitscriteria van de basisopleidingen; idem overnemen van de criteria voor EVC en EVK van de basisopleidingen
5.
Onderzoeken van de mogelijkheden tot samenwerking vanuit de associatie met verschillende beroepsgroepen en federaties
Uitnodigen van vertegenwoordigers van verschillende beroepsgroepen en federaties op werkvergaderingen en voordrachten en opstellen van een actieplan
2007
blz. 12/16
Samenwerking rond internationalisering en ontwikkelingssamenwerking binnen de associatie Operationele doelstellingen
Realisatiewijze Actie
Timing
Actor
1.
Ontwikkelen van een gezamenlijk beleid rond internationalisering en ontwikkelingssamenwerking
Beleidsplan opstellen en uitvoeren
2006
Stuurgroep Internationalisering
2.
Delen van expertise en informatie
Samenwerking aanvraag ECTS-labels
permanent
Stuurgroep Internationalisering
Uitwisselen van informatie over internationale programma’s en acties Opvolgen van de snelle veranderingen in de dynamiek van de ontwikkelingslanden Dienstverlening aan associatieleden op het vlak van de ontwikkelingssamenwerking 3.
Elkaar versterken in het buitenland en de zichtbaarheid van de associatie in het buitenland verhogen
Gezamenlijke participatie in internationale netwerken en taakverdeling
Medewerker D.I.R. K.U.Leuven 2006
Partnerinstellingen
Gezamenlijke initiatieven naar de overheid m.b.t. de erkenning van Vlaamse opleidingen in het buitenland
Stuurgroep Internationalisering
Gezamenlijke afspraken diploma’s en diplomasupplementen
Ad-hoc werkgroep diploma’s
Samenwerking rond communicatie Realisatiewijze
Operationele doelstellingen Actie 1.
Verhogen van de zichtbaarheid van de Associatie K.U.Leuven via interne communicatie aan personeel en studenten
Timing
Actor
onderhoud en bekendmaking intranet
2006
associatiedienst, stuurgroep Communicatie en informatie
publiceren van artikels over initiatieven van de Associatie K.U.Leuven
6-wekelijks (behalve juli & augustus)
associatiedienst
evaluatie website/intranet + uitvoeren nodige aanpassingen
2006 blz. 13/16
2.
Verhogen van de zichtbaarheid van de Associatie K.U.Leuven via externe communicatie en public relations
bekendmaking van initiatieven en realisaties
2006
stuurgroep Communicatie en informatie
jaarlijkse persontmoeting
September 2006
werkgroep PR
organisatie Associatiedag (zie ook ‘Samenwerking rond onderwijs’)
Najaar 2006
organisatiecomité, stuurgroep Communicatie en informatie i.s.m. stuurgroep Onderwijs
communicatie secundaire scholen (adressenbestanden)
2006
werkgroep beurzen
Samenwerking rond financiering
Operationele doelstellingen 1.
Voorbereiding van een nieuw financieringsmodel voor het hoger onderwijs
Realisatiewijze Actie
Timing
Actor
Verder uitwerken van het simulatiemodel
Voorjaar 2006
Ad hoc comité Financieringsmodel, Raad van bestuur
Standpuntbepaling ten aanzien van het toekomstig decreet over de herziening van de financiering van het hoger onderwijs
Voorjaar 2006
Ad hoc comité Financieringsmodel, Raad van bestuur
2.
Bijdragen tot beleidsvoorbereiding
Bijhouden van een gegevensbestand en analyseren van de gegevens
Permanent
Werkgroep Enveloppefinanciering, werkgroep Boekhouding, Raad van bestuur
3.
Formuleren van een advies over de meerjarenplanning en de besteding van de investeringsmiddelen van de hogescholen, dat gebaseerd is op het meerjarenplan voor onderlinge afstemming van investeringen, infrastructuur en bibliotheek- en documentatievoorzieningen (structuurdecreet, art. 157, 2° en art. 101, 8°)
Vergelijkend onderzoek van de meerjarenplanning en de besteding van de investeringsmiddelen van de hogescholen in de associatie en opstellen meerjarenplan versie 2006
Vóór oktober 2006
Werkgroep Infrastructuur en uitrusting i.s.m. de stuurgroep ICT & logistiek en werkgroep Bibliotheken
Formuleren van een advies
Begin november 2006
Raad van bestuur
blz. 14/16
Verdere operationalisering Onderzoeksplatform Kunsten Operationele doelstellingen
Realisatiewijze Actie
Timing
Actor
1.
Operationalisering van de regelgeving m.b.t. de academisering van het hoger kunstonderwijs
Uitvoeren van het academiseringstraject en ontwikkeling van concrete meetinstrumenten
2006
BAK en BAM, BOK, IvOK
2.
Uitbouwen van het Instituut voor Onderzoek in de Kunsten
- Voorbereiden van een master-namasteropleiding in de Kunsten - Voorbereiden van het Expertisecentrum Onderzoek in de Kunsten - Voorbereiding begroting en eventuele personeelsinzet binnen het IvOK - Verdere uitwerking doctoraat in de kunsten
2006
- werkgroep MNM in de Kunsten - werkgroep Ondersteuning Kunstenaars - IvOK, BOK - Werkgroep Doctoraat in de kunsten
3.
Opvolging Doctoraat in de kunsten
Preciseren van openstaande procedureelementen: vrijstelling van de masterverplichting voor sommige kandidaten, goedkeuring voortraject doctoraat en doctoraatsopleiding, omschrijving eindproduct
2006
Gebu, doctoraatscommissie in de kunsten, IvOK
4.
Stimuleren van onderzoek in de kunsten
Uitvoeren van onderzoeksprojecten: - Verbeteren van de kwaliteit van het artistiek onderzoek - Ontwikkelen van speerpunten in het artistiek onderzoek - Interne en externe communicatie
permanent
BOK en OOK
5.
Zoeken naar mogelijkheden tot samenwerking in binnenen buitenland
Contacten leggen, samenwerkingsmogelijkheden onderzoeken en uitwerken
permanent
BOK en OOK
6.
Communicatie versterken
Organisatie Dag van het Artistiek Onderzoek
4 mei 2006
BOK en OOK
7.
Opvolgen van internationale ontwikkelingen en criteria
Afspraken maken over werkverdeling en uitwisseling van expertise in de associatie
permanent
BOK
blz. 15/16
8.
Beleidsvoorbereiding en belangenbehartiging
Inspelen op de politieke besluitvorming rond het onderzoek in de kunsten en bewustmaking van de belangen voor de Associatie K.U.Leuven
Ad hoc
BOK
Overleg bestuur en personeel
Operationele doelstellingen
Realisatiewijze Actie
1.
Afstemmen van de interne reglementen inzake personeelsbeleid (structuurdecreet, art. 101, 4°)
2.
Het betrekken van personeel (aanvullingsdecreet, art. II.47) Informatie uitwisselen en advies verlenen betreffende de algemene organisatie van de associatie
Timing
4 x per academiejaar
Actor
Overlegplatform bestuur en personeel, Raad van bestuur
Overleg bestuur en studenten
Operationele doelstellingen Participatie van de studenten in de associatie (aanvullingsdecreet Hoofdstuk II)
Realisatiewijze Actie Operationaliseren participatiereglement
Timing 2006
Actor Studentenraad, Raad van bestuur
blz. 16/16