I. Welkom We zijn blij dat u vertrouwen schenkt aan ’t Klavertje Vier te St.-Martens-Bodegem. We vinden het fijn u in ons dorp nog een christelijke school te mogen aanbieden. In onze relatief kleine schoolwereld, dichtbij huis en vrijwel onder de kerktoren, geborgen in het groen, kan uw kind heel persoonlijk aangesproken worden, kent iedereen iedereen, en vinden ouders en grootouders elkaar terug aan de poort voor een babbeltje. Wij staan achter een speelse,spontane opvoeding, die steunt op evangelische waarden, en die uw kind op alle vlakken grondig voorbereidt op de verdere studie. Met deze infobrochure willen we het reilen en zeilen in onze school verduidelijken. Naast informatie over de structuur en organisatie van onze school wil zij ook een aantal afspraken duidelijk maken, want zonder concrete afspraken is een samenleving als een school waarin we allen samen willen werken aan onze gezamenlijke doelstelling ‘opvoeden van onze kinderen’ niet haalbaar.
Namens het schoolteam
Christel Geerts Directeur
II. Voorwoord
Bij het opstellen van een schoolbrochure komt heel wat werk kijken. Ook verandert het onderwijslandschap regelmatig zodat de informatie over de school en het schoolreglement regelmatig moeten aangepas worden. Om te voorkomen dat telkens de volledige brochure moet herschreven worden, hebben wij de vormgeving wat aangepast. In de toekomst zullen wij u enkel die bladzijden bezorgen waarop wijzigingen voorkomen. Dit bespaart heel wat papier en het wordt voor u als ouder ook eenvoudiger om enkel te lezen wat er precies veranderd is. Daarom ook dat wij deze brochure losbladig gemaakt hebben, zodat bladzijden gemakkelijk kunnen verwijderd/en of toegevoegd worden. Mogen wij u verzoeken deze brochure goed bij te houden want zij zal de volledige periode dat uw kind op onze school blijft moeten dienst doen. Een nieuw aspect uit het Decreet stelt dat het schoolreglement moet ondertekend worden voor kennisgeving en voor akkoord (Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel 37). Mogen wij dan ook vragen dit te doen. Wie voor een school kiest, moet akkoord gaan met wat er binnen die school afgesproken wordt, zo niet heeft hij/zij waarschijnlijk een verkeerde keuze gemaakt. Met het invullen en ondertekenen van Bijlage 1 verklaart u dat u akkoord gaat met reglement en afspraken in de schoolbrochure en de bijgevoegde wijzigingen voor het huidige schooljaar. U bezorgt ons die ondertekende verklaring zonder fout zo spoedig mogelijk terug. Het schoolteam dankt u alvast bij voorbaat voor het vertrouwen dat u in onze school stelt.
III.Pedagogisch project De leerplannen van het vrij onderwijs vormen de leidraad en het minimumprogramma dat we nastreven. Onderwijs wordt verschaft volgens de nieuwste methodologische en didactische principes en met hedendaagse leermiddelen. Het uitgangspunt is de aanwending van het eigen milieu van het kind dat de voedingsbodem is van alle activiteiten in de kleuterschool en van alle lessen in de lagere school. Een goede opvoeding van de leerlingen is onverbrekelijk verbonden met degelijk onderwijs. Een aantal waarden zullen van bij de jongste kleutergroep tot het zesde leerjaar consequent nagestreefd worden bij de kinderen: orde en discipline, beleefdheid, samenwerking en vriendschappelijke omgang, een gemoedelijke sfeer. Onze school richt zich naar ouders van kinderen die dezelfde religieuze overtuiging en levensopvatting nastreven. Dit belet echter niet dat we bij de kinderen de eerbied voor andere geloofsovertuigingen en principes van verdraagzaamheid als belangrijke waarden eigen maken. We zijn een Nederlandstalige school. Binnen de schoolmuren praten alle partijen Nederlands. Anderstaligen zullen geholpen worden om dit te realiseren. De totale persoonlijkheidsontwikkeling wordt bij elk kind maximaal en evenwichtig nagestreefd. Bijzondere aandacht zal gaan naar de culturele vaardigheden zoals lezen, schrijven en rekenen. Daarnaast worden andere aspecten van de algemene ontwikkeling belicht, en ontwikkelen we een ruime belangstelling voor de dichtbije en verafgelegen wereld van het kind. Zowel in het kleuter- als in het lager onderwijs zullen hiervoor binnen het leerkrachtenteam continu ontwikkelings- en leerlijnen worden uitgestippeld. In beide niveaus zullen voor de leerbedreigde kinderen prioritair een aantal lestijden worden Voorbehouden voor individuele behandeling. Gerichte observatie in het kleuteronderwijs en foutenanalyse in het lager onderwijs zullen de nodige aandacht krijgen. Aangepaste remediëringstaken zullen in overleg met de betrokken leerkrachten worden opgesteld. Ondertussen zal elke klastitularis via binnenklasdifferentiatie (werken met niveaugroepen) tegemoet komen aan de capaciteiten van elk kind en verrijkingsleerstof aanbieden om maximale ontwikkelingskansen te waarborgen. In deze brochure worden onze doelstellingen nog verder omschreven en concreet ingepast in het dagelijks schoolleven.
IV.
Wie zijn we? Wat willen we?
Onze school is een basisschool, dat wil zeggen dat zowel kleuters als lagere schoolkinderen onder haar hoede neemt. Wij maken deel uit van de scholengemeenschap “Samen voor beter” Dilbeek-Ternat. Scholen van onze scholengemeenschap: Kleuterschool Regina Caeli, Kaudenaardestraat 121, 1700 Dilbeek Lagere school Regina Caeli, Kaudenaardestraat 112, 1700 Dilbeek Lagere school Regina Caeli, H. Theresialaan 77, 1700 Dilbeek Kleuterschool Klein Klein Kleuterke, Brusselstraat 711, 1700 St. Ulriks-Kapelle Kleuterschool Savio, Stationsstraat 271, 1700 Dilbeek Kleuterschool Trip Trap, E. Eylenboschstraat 50, 1703 Itterbeek - Schepdaal Basisschool Don Bosco, Brusselstraat 295, 1702 Groot-Bijgaarden Basisschool De Brug, Stationsstraat 35/37, 1740 Ternat Basisschool Sint-Alena, Spanjeberg 1, 1700 Dilbeek Bassisschool ‘t Klavertje Vier, St. Martinusstraat 10, 1700 St. Martens-Bodegem Lagere school Broederschool, H. Placestraat 45, 1702 Groot-Bijgaarden School voor BO Sint-Franciscus, Lostraat 175, 1760 Strijtem School voor BO Sint-Franciscus, Luitenant Jacopsstraat 41, 1750 Eizeringen
We willen jonge mensen brengen naar volwassenheid door opvoeding en onderwijs, en dit met christelijke inspiratie Onze waarden: *Kwaliteitsonderwijs en opvoeding - uitgaande van de realiteit rondom het kind - stimuleren van de zelfwerkzaamheid - efficiënt leren werken - door meer inzicht nauwkeuriger leren handelen *Verantwoorde pedagogische aanpak -
rekening houden met de realiteit van het kind en de huidige maatschappij begeleiden tot gelukkige mensen: zelfstandig, verantwoordelijk, weerbaar, met aanvaarding van eigen grenzen en kennis van eigen talenten sociale verantwoordelijkheidszin kritisch leren zijn
*Christelijke inspiratie -
daarom ruimte scheppend voor geloofsopvoeding bijzondere aandacht voor godsdienstlessen actieve deelname aan schoolpastoraal
*Zeer eigen voor onze school
-
brede zorg opgroeien naar zelfstandigheid: hoekenwerking en contractwerking, agendaplanning, computerwerking (internet en e-mail)
Elke school heeft zijn eigen sfeer. Inrichtende Macht, directie,leerkrachten, ouders en kinderen vormen samen een gemeenschap die instaat voor die sfeer. Die specifieke sfeer gaat vooral uit van de manier waarop alle mensen van die gemeenschap met elkaar omgaan. Uw kind laten inschrijven in onze school betekent dan ook een deel van de opvoedingstaak aan onze school toevertrouwen. In het belang van elk kind is het dan ook noodzakelijk dat er een uitstekende verstandhouding en een vlotte samenwerking bestaat tussen school en gezin, dat ook u als ouder deze waarden uit het opvoedingsproject onderschrijft en ondersteunt. Wij bieden u als school een actief team aan van leerkrachten: collegiaal, luisterend en bemoedigend, vol goede wil. Zij worden ondersteund door onze schoolstructuur.
V.Hoe bereiken we ons doel? Het pedagogisch project van de vrije basisscholen werd omschreven volgens advies van de schoolraad en goedgekeurd door de inrichtende macht. 1.Maximale begeleiding van de kinderen Gedifferentieerd onderwijs volgens de mogelijkheden van het kind: Uitgebreide binnenklasdifferentiatie door aangepaste werkvormen, zoals groepswerk, hoekenwerk, contractwerk Taakleerkracht voor ondersteuning van kinderen: individueel of in groepjes Gelijke Kansen Onderwijs, zorgcoördinatie Thuisonderwijs voor kinderen die langer dan 21 schooldagen na elkaar ziek zijn. 2.Onze leerplannen -
opgesteld door de begeleidingsdienst van de Centrale Raad van het Katholiek Onderwijs goedgekeurd door de leerplancommissie van het Departement Onderwijs goedgekeurd door de Inrichtende Macht
3.Competentie van onze leerkrachten -
voortdurende nascholing door diverse instanties, volgens ons eigen navormingsplan
4.C.L.B.-dienst Het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen, en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen: het leren en studeren de onderwijsloopbaan
de preventieve gezondheidszorg het psychisch en sociaal functioneren. Relatie tussen CLB en school: De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dit beleidscontract is met de ouders besproken in de schoolraad. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan. Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Relatie tussen CLB, de leerlingen en hun ouders Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie; collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten1. De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van negentig dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van de ouders. Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum. De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving.
VI.Wie is wie? 1.Het schoolbestuur: Vrije Katholiek Basisscholen Sint-Alena Dilbeek en Sint-Martens-Bodegem gevestigd Spanjeberg 1 – 1700 Dilbeek, vereniging zonder winstoogmerk, afgekortV.K.B.D.S.M. Identificatienummer: 5309/91 Voorzitter: Hugo Tastenoy, Ternatstraat 33, 1700 Sint-Martens-Bodegem. Bij wijzigingen in deze vertegenwoordiging wordt u via de school op de hoogte gebracht.
2.Het schoolteam: De directie: Christel Geerts St.-Martinusstraat 10 – 1700 St.-Martens-Bodegem, Tel. 02/582 26 32 GSM 0496/ 25 00 53 De leerkrachten: zie bijlage
3a.Het oudercomité: Het oudercomité is de spreekbuis tussen ouders en leerkrachten en directie. Bij de aanvang van het schooljaar worden alle ouders uitgenodigd om lid te worden van dit oudercomité. Onze oudervereniging is eveneens aangesloten bij de Nationale Confederatie van Ouderverenigingen . De lijst van de leden van het oudercomité kan u vinden op onze website.
3b. De schoolraad De schoolraad wordt in het basisonderwijs samengesteld uit vertegenwoordigers van de volgende geledingen : 1° de ouders; 2° het personeel; 3° de lokale gemeenschap. De leden van de schoolraad hebben 1° een algemeen informatierecht; 2° het recht op eigen verzoek of op vraag te worden gehoord. De lijst van de leden kan u navragen bij de directeur.
4. Het C.L.B.-centrum: Als ouder kan je steeds op het C.L.B. terecht voor alle moeilijkheden op vlak van studie en opvoeding. Het team bestaat uit psychologisch, medisch en sociaal geschoolde mensen. U vindt namen, adres en telefoonnummers in bijlage. Concreet voor onze school helpt het CLB bij: - de overgang van de derde kleuterklas naar het eerste leerjaar, schoolrijpheidstesten, leerlingenbegeleiding bij de start in de eerste klas - leermoeilijkheden op school
-
conflicten met leersituaties of gedragsproblemen het zoeken en kiezen van een studiemethode het zich gelukkig voelen van bepaalde kinderen in de schoolomgeving of bij sociale problemen het kiezen van een studierichting na het zesde leerjaar
Wij plannen eveneens veelvuldig contacten tussen directie, leerkrachten en het medisch schooltoezicht. Mocht u vragen hebben aan het C.L.B. aarzel dan niet om met de bevoegde personen een afspraak te maken. Het zijn evenwel geen profeten, wel hulpverleners die via advies de betrokkenen willen helpen om zo zelfstandig mogelijk tot de juist beslissingen te komen. Alle hulpverlening is kosteloos. De ouders hebben wel het recht om af te zien van begeleiding door het C.L.B.
5. Het multidisciplinair CLB dossier: Het centrum legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Het multidisciplinair dossier van de leerling bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over de leerling op het centrum aanwezig zijn. Als een leerling van school verandert en onder toezicht van een ander CLB komt te staan, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders of de leerling vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen. Er bestaat maar één CLB-dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij schoolveranderen in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders of de leerling te informeren over het doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders of de leerling. De ouders of de leerling kunnen afzien van die wachttijd. Er kan binnen die 10 dagen verzet aangetekend worden tegen het overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. Er kan geen verzet aangetekend worden tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatie-gegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult. Indien er verzet wordt aangetekend, verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.
6.Medisch en Sociaal Toezicht: Het MST is het medische luik van de begeleiding. Zie bijlage voor naam, adres, telefoon van het MST waar onze school mee werkt, en wie onze schoolarts is. In tegenstelling tot de CLB-begeleiding is het MST wettelijk verplicht. Wat houdt de werking van het MST in? -
om de twee jaar een systematisch geneeskundig onderzoek in klasverband kinderen die om één of andere reden van dichtbij moeten gevolgd worden, zullen school vaker onderzocht worden. Op aanvraag van het CLB, de schoolarts, de school of de ouders kan een “selectief” onderzoek plaatshebben, zo daartoe een medische aanwijzing bestaat. Deze bijkomende onderzoeken gebeuren vooral in de leerjaren dat de kinderen niet systematisch onderzocht worden.
De ouders hebben het recht om zich te verzetten tegen de vermelde arts. In dat geval dienen zij binnen de vijftien dagen met een aangetekend schrijven verzet mede te delen aan de equipe Medisch Schooltoezicht op bovenvermeld adres. Zij moeten vervolgens binnen de negentig dagen een andere schoolarts kiezen die verbonden is aan een door de Vlaamse regering erkende equipe van het Medisch Schooltoezicht.
VII. Welke afspraken willen we maken? 1.Inschrijvingen Een inschrijving kan pas gerealiseerd worden na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Het schoolreglement wordt schriftelijk of via elektronische drager aangeboden en de ouders moeten er zich schriftelijk akkoord mee verklaren. Het schoolbestuur vraagt of de ouders een papieren versie van het schoolreglement wensen te ontvangen. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de ISI+-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de ouders zich niet akkoord verklaren met een wijziging van het schoolreglement (zie verder). Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum2 wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen: de eerste schooldag na de zomervakantie; de eerste schooldag na de herfstvakantie; de eerste schooldag na de kerstvakantie; de eerste schooldag van februari; de eerste schooldag na de krokusvakantie; de eerste schooldag na de paasvakantie; de eerste schooldag na Hemelvaartsdag. Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, wordt volgens de inschrijvingsprocedure ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen.
Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2° toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie.
Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de
2.WEIGERING VAN INSCHRIJVING: Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden. 1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school. 2. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal bij leerlingen met een inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs, type 8 uitgezonderd, onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met: - De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school;
-
De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit; Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overlegbeslissingsproces.
en
Het kind wordt ingeschreven onder de ontbindende voorwaarde van het aantonen van onvoldoende draagkracht. 3. Elk schoolbestuur moet per school, vestigingsplaats, niveau lager en kleuter een capaciteit invoeren. Het schoolbestuur kan er voor kiezen om de capaciteit ook per leerjaar of geboortejaar vast te leggen. Wanneer deze capaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren. Indien zijn betrokken scholen of vestigingsplaatsen gelegen zijn binnen eenzelfde of aaneensluitende percelen, of gescheiden zijn door maximaal twee kadastrale percelen hetzij door een weg, kan een schoolbestuur ervoor opteren om de desbetreffende scholen of vestigingsplaatsen als één geheel te beschouwen en één capaciteit te bepalen. (Campusgedachte) De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Indien de school niet behoort tot een LOP duidt de Vlaamse Regering per provincie, een LOP-deskundige en een onderwijsinspecteur aan die de taken van het LOP opnemen. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. 1. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en geven de ouders opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar.3
3.Leerplicht en afwezigheid In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Voor leerplichtige leerlingen in het basisonderwijs is de leerplicht voltijds. Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. De ouders nemen de uiteindelijke beslissing. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen.
De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren (zie punt 4 Afwezigheden). Afwezigheden De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen, lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen. Afwezigheden wegens ziekte Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Er is steeds een medisch attest vereist voor elke afwezigheid tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de kerst-, de krokus, de paas- of de zomervakantie. Een briefje van de ouders is voor deze gevallen niet mogelijk. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in volgende gevallen: - het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”; - het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden. De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. Van rechtswege gewettigde afwezigheden In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een document met officieel karakter (1 - 5) of een verklaring (6) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind; 2. het bijwonen van een familieraad;
3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); 4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); 5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...); 6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst) Concreet gaat het over: - islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag); - joodse feesten: het joods Nieuwjaar ( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag),het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen); - orthodoxe feesten: Kerstfeest (2 dagen), voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest, Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestantsevangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. 7. het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte aan sportieve manifestaties. Het gaat over het kunnen deelnemen aan wedstrijden/tornooien of stages. De unisportfederatie dient een document af te leveren. Dit document is geldig voor één schooljaar en dient elk schooljaar vernieuwd te worden. De afwezigheid kan maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar bedragen. Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: 1. het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. (Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden. 2. het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. 3. de deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie; 4. in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben..
5. afwezigheden wegens (sporttrainingen)
topsport
voor
de
sporten
tennis,
zwemmen
en
gymnastiek.
Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: - een gemotiveerde aanvraag van de ouders; - een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; - een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; - een akkoord van de directie. Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig. Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden De directeur kan de afwezigheid van een leerling toestaan voor revalidatie tijdens de schooluren voor specifieke situaties en dit gedurende 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Na ziekte of ongeval De school heeft een dossier met daarin: - Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden. - Een medisch attest met de frequentie en de duur van de revalidatie. - Een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders. - De toestemming van de directeur. De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden mits een gunstig advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. Een stoornis die vastgelegd is in een officiële diagnose De school heeft een dossier met daarin:
- Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden. - Een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders. Dit advies moet motiveren waarom het zorgbeleid van de school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als een schoolgebonden aanbod. - Een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs aanvult, en hoe de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van het schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB. - De toestemming van de directeur. De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden voor leerplichtige kleuters (dit zijn de kinderen in het kleuteronderwijs die de leeftijd van zes jaar hebben bereikt) tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen mits een gunstig advies van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen. De verzekering van de leerlingen die tijdens de lestijden revalidatie krijgen buiten de school, wordt tijdens de revalidatie en tijdens de verplaatsingen gedekt door de revalidatieverstrekker. Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Onderwijs aan huis LEERLINGEN VANAF 5 JAAR (D.W.Z. LEERLINGEN DIE VIJF JAAR OF OUDER GEWORDEN ZIJN VÓÓR 1 JANUARI VAN HET LOPENDE SCHOOLJAAR) HEBBEN RECHT OP TIJDELIJK ONDERWIJS AAN HUIS, SYNCHROON INTERNETONDERWIJS OF EEN COMBINATIE VAN BEIDEN (KLEUTER- OF LAGER ONDERWIJS; 4 LESTIJDEN PER WEEK) INDIEN VOLGENDE VOORWAARDEN GELIJKTIJDIG ZIJN VERVULD: 1. 2.
3.
De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend). De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.
Specifieke situatie bij chronische ziekte (=een ziekte die een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt):
1.
2.
voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aanhuis; voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.
4. Orde- en tuchtmaatregelen. In uitzonderlijke gevallen kan een school een leerplichtige leerling in het lager onderwijs als tuchtmaatregel tijdelijk of definitief uitsluiten. Deze beslissing wordt genomen door de directeur of zijn afgevaardigde. In de praktijk zal een definitieve uitsluiting in het basisonderwijs allicht zelden voorkomen. In gevallen waar het gedrag van een leerling het recht op onderwijs van de medeleerlingen in het gedrang brengt, moet er evenwel een ernstige sanctie mogelijk zijn. Beide maatregelen (tijdelijk en definitief uitsluiten) kunnen dus enkel toegepast worden op leerlingen waarmee een school zware tuchtproblemen heeft. Tijdelijke en definitieve uitsluiting zijn ook niet bedoeld om een verstoorde communicatie tussen school en ouders te beslechten. Tijdelijke en definitieve uitsluiting kunnen evenmin door de directie gebruikt worden als oplossing voor een leerling met een besmettelijke ziekte (bijv. luizen). Bij besmettelijke ziekten kan immers alleen de arts van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding beslissen welke maatregelen aangewezen zijn. Preventieve schorsing Een preventieve schorsing is een uitzonderlijke maatregel die de directeur of zijn afgevaardigde voor een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan hanteren als bewarende maatregel om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De leerling mag gedurende maximaal vijf opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De directeur of zijn afgevaardigde kan, mits motivering aan de ouders, beslissen om de periode eenmalig met maximaal vijf opeenvolgende schooldagen te verlengen, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. Tijdelijke uitsluiting De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs tijdelijk uitsluiten. Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling gedurende minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan enkel na een nieuw feit. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. De school voorziet in een interne beroepsprocedure in het schoolreglement.
Definitieve uitsluiting De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs, definitief uitsluiten. Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling wordt uitgeschreven op het moment dat die leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving. In afwachting van een inschrijving in een andere school mag de gesanctioneerde leerling de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. Om te vermijden dat het verantwoordelijk blijven van de school ertoe leidt dat ouders van een uitgesloten leerling geen inspanningen doen om hun kind in een andere school in te schrijven, is een termijn voorzien waarna de sanctie van uitsluiting effectief uitwerking krijgt. Is een kind een maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een nieuwe school ingeschreven, dan is de oude school dus niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn uiteindelijk de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. De school doet er in elk geval goed aan om bij uitsluiting het bevoegde CLB in te schakelen om samen naar een oplossing te zoeken. Procedure bij tijdelijke en definitieve uitsluitingen van een leerling Tijdelijke en definitieve uitsluitingen kunnen alleen uitgevoerd worden na een procedure die de rechten van verdediging waarborgt en waarin de volgende principes gerespecteerd worden: 1. het voorafgaandelijke advies van de klassenraad moet worden ingewonnen. In geval van een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft; 2. de intentie tot een tuchtmaatregel wordt aan de ouders schriftelijk ter kennis gebracht; 3. de ouders en de leerling hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling, met inbegrip van het advies van de klassenraad, en worden gehoord, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon; 4. de tuchtstraf moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten; 5. de genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling. De school verwijst in de kennisgeving naar de mogelijkheid tot het instellen van het beroep en neemt de bepalingen uit het schoolreglement die hier betrekking op hebben, op in die kennisgeving. Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting van een leerling De ouders die een beslissing tot definitieve uitsluiting betwisten, hebben toegang tot een beroepsprocedure. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. De beroepsprocedure is vastgelegd in het schoolreglement en houdt rekening met onderstaande principes. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Het verzoekschrift wordt gedateerd en ondertekend en vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren. Bij deze omschrijving kunnen overtuigingsstukken gevoegd worden. Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie. Het beroep leidt tot: 1. hetzij de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a) de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden; b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement;
2. hetzij de bevestiging van de definitieve uitsluiting, 3. hetzij de vernietiging van de definitieve uitsluiting. Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscommissie. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht binnen de termijn bepaald in het schoolreglement. Bij overschrijding van deze termijn is de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege nietig.
5. Het Getuigschrift Lager Onderwijs Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een regelmatige leerling is volgens het Decreet Basisonderwijs een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid, en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen heeft bereikt, om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Wanneer een leerling overlijdt in het schooljaar waarin hij normaliter het getuigschrift basisonderwijs zou ontvangen hebben, dan kan de klassenraad alsnog beslissen om het getuigschrift basisonderwijs postuum aan deze leerling toe te kennen. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde leerjaren lager onderwijs. Ouders die niet akkoord gaan met het niet toekennen van een getuigschrift basisonderwijs aan hun kind, hebben toegang tot een beroepsprocedure. De beroepsprocedure is vastgelegd in het schoolreglement. Ouders kunnen evenwel slechts een beroep instellen na een overleg met de directeur en zijn afgevaardigde binnen een termijn vastgelegd in het schoolreglement. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Het beroep wordt gedateerd en ondertekend en vermeldt ten minste het voorwerp van het beroep met beschrijving van de feiten en motivering van de ingeroepen bezwaren. Bij deze beschrijving kunnen overtuigingsstukken worden gevoegd. Het beroep tegen het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs dat behandeld wordt door de beroepscommissie leidt tot: 1. hetzij de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a) de termijn voor indiening van het beroep, opgenomen in het schoolreglement, is overschreden; b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2. hetzij de bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, 3. hetzij de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs. Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk ter kennis gebracht uiterlijk op 15 september daaropvolgend. 6.Nederlands op school ( zie ook engagementsverklaring)
U hebt voor een Nederlandstalige school gekozen. Ook als u anderstalig bent is het uw bedoeling dat uw kind zo vlug mogelijk onze taal beheerst, want dan pas kan het ook alle andere leerstof verwerken. Wees daarom consequent: stimuleer en help uw kind ! Spoor het aan om zeker op school en zoveel mogelijk ook erbuiten, het Nederlands te hanteren. Doe dit zelf ook met uw kind, spreek Nederlands bij al uw contacten met de school. Alleen samen met u kunnen we het gepast kader scheppen waarbinnen uw kind zich ondersteund en aangemoedigd voelt om dit heel moeilijke leerproces te doorlopen. Alle communicatie tussen de ouders en de school verloopt in het Nederlands. Wij vragen anderstalige ouders om voor een gesprek beroep te doen op een tolk. 7.Klassen en leerkrachten In onze school is het onderwijs in jaarklassen ingedeeld, zowel bij de kleuters als in de lagere school. Kinderen van (ongeveer)dezelfde leeftijd zitten dus bij elkaar in de klas. Bij de kleuters is dit, door de grootte van de groep, niet altijd mogelijk. Bij de jongst kleuters is er hulp van een kinderverzorgster. Het is eveneens onmogelijk de organisatie van de school zo in te richten dat elke klas maar met één leerkracht te maken heeft. Klassen met deeltijdse leerkrachten houden wekelijks overleg om hun activiteiten volledig Op elkaar af te stemmen. Er is een gespecialiseerde turnleerkracht voor de lessen bewegingsopvoeding. In overleg met de zorgcoördinator kunnen leerlingen van de lagere school die leermoeilijkheden hebben, bijgewerkt worden. Indien uw kind hiervoor in aanmerking komt, zal u hiervan op de hoogte gebracht worden door de klastitularis. De bijwerking wordt tijdens de lesuren gegeven, individueel of in kleine groepen, en is afgestemd op het lesrooster in de betrokken klas. Ook kleuters met problemen worden een aantal uren per week geholpen door een aan de klas toegevoegde leerkracht zorgverbreding. In samenspraak met de zorgcoördinator en de klastitularis krijgen deze kinderen extra aandacht binnen klasverband. 8a.Leermiddelen en schoolbehoeften De school stelt gratis schoolboeken, schriften en didactisch materiaal ter beschikking van de leerlingen. Schoolboeken moeten gekaft zijn. Voor de kleuters is er een uitgebreid gamma spelmateriaal aanwezig. Wij verwachten dat elke leerling haar/zijn materiaal met zorg behandelt. Verloren of beschadigde boeken/ materiaal worden aangerekend. 8b. Persoonlijk materiaal De persoonlijke zaken van uw kind moeten gemerkt zijn. De school is niet verantwoordelijk bij verlies, schade en diefstal. De leerlingen brengen geen geld, waardevolle voorwerpen, GSM, elektrische toestellen, zak-of knipmes, lederen voetbal, grote basketbal, lucifers, aanstekers, vuurwerk of bommetjes of ander gevaarlijk speelgoed mee naar school. Wanneer ouders dit uitdrukkelijk wensen, mogen leerlingen een GSM meebrengen naar de school. Ouders moeten daarvoor de toelating vragen aan de directie. De GSM mag echter niet mee naar de speelplaats en zeker niet aangezet worden op school. Bij overtreding neemt de directie de GSM in bewaring en halen de ouders het toestel bij de directeur af. 9. Rapporten en leefhouding Uw kind krijgt regelmatig een rapport. Toetsen worden tussendoor meegegeven, om in te kijken en te ondertekenen.
Er zijn regelmatig oudercontacten bij de rapportbedelingen. ZITTENBLIJVEN EN KLASSAMENSTELLING. Het decreet basisonderwijs geeft beslissingsrecht aan de ouders waar het gaat over de overgang van het kleuter- naar het lager onderwijs, van het lager naar het secundair onderwijs en van het gewoon naar het buitengewoon onderwijs, na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en het CLB.
Voor de overgang naar een volgende leerlingengroep ligt de beslissing bij de klassenraad. Deze zal in overleg en in samenwerking met het CLB, beslissen of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Het is de directie in samenspraak met de klassenraad, die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. Om praktische redenen geven we geen gevolg aan de vraag om een volgend schooljaar bij een bepaalde leerkracht in de klas te zitten.( indien van toepassing)
10.Agenda We trachten onze leerlingen tot zelfstandig werken op te voeden. Vandaar ook het gebruik van onze agenda. Leerkrachten leggen de werking ervan uit op de eerste contactvergadering. Taken en lessen staan steeds vermeld in de agenda.We gebruiken die ook voor contact met de ouder: leerkrachten noteren soms een opmerking in de agenda. Wij verwachten van u dat u deze directe weg, indien nodig, ook zelf gebruikt. Bij de kleuters gebeurt dit via het heen- en weerschriftje.
11.Sport en zwemlessen Zwemmen hoort bij de gewone lessen. De les wordt gegeven door een zwemleraar. Kinderen die occasioneel niet deelnemen aan de zwemles, geven een geschreven verklaring van de ouders aan de leerkracht. Wij vragen een doktersbewijs indien uw kind opeenvolgende zwemlessen verzuimt. Andere sporten beoefenen onze kinderen tijdens de wekelijkse turnlessen en tijdens de veelvuldige sportactiviteiten. U wordt regelmatig op de hoogte gehouden door onze turnjuf. 'Nieuw zwemconcept voor Dilbeekse kleuter- en basisscholen' Zwemonderwijs in Dilbeek : méér dan 'leren zwemmen' : een opleiding die de jongsten snel waterveilig maakt en alle kinderen voorbereidt op een levenslange, veilige vrijetijdsbesteding in, op en onder water.
Vanaf 1 september 2014 zal het zwemsysteem voor de Dilbeekse kleuter- en basisscholen op een andere manier aangepakt worden. Hiervoor zijn 2 redenen :
1. grote groei van leerlingen : Het aantal leerlingen in de Dilbeekse basisscholen is gestegen van 2150 leerlingen in het jaar 2000 naar 2580 leerlingen actueel. Er zijn geen extra uren mogelijk in het zwembad en de gemeente heeft de bouw van een bijkomend zwembad niet goedgekeurd. Resultaat : er is letterlijk geen plaats in het water ; een wekelijkse zwembeurt voor alle klassen is niet meer mogelijk. 2. nieuw zwemconcept met focus op 'veiligheid' : De voorbije jaren is er in het Dilbeeks zwemsysteem geëxperimenteerd met alternatieve zwemmethoden. Hiermee kunnen kinderen sneller waterveilig gemaakt worden. Resultaat : In overleg tussen de scholen, de gemeente en het zwembad is een nieuw concept uitgewerkt. Hierbij krijgen de meeste leerlingen minder uren zwemmen, maar worden ze intensiever begeleid in een nieuw zwemconcept. De lesopbouw (methodologie) en de manier waarop we dit gaan doen (didactiek) worden nog toegelicht in een aparte nota.
Wat mag je als ouder concreet verwachten van de zwemlessen in de Dilbeekse scholen vanaf volgend schooljaar ?
De zwemlessen voor de kleuter- en basisscholen zullen in 4 stadia georganiseerd worden : 1. De kleuters (3de kleuterklas - 5jarigen) starten met de voorbereidende stappen : zij krijgen een speelse vorm van watergewenning aangeboden. Hiermee leren alle Dilbeekse 5-jarigen op een uitdagende manier het hoofd onder water steken, drijven en zich voortbewegen met handen en voeten. 2. In het eerste leerjaar (6jarigen) zullen de meeste kinderen door een aanbod van intensieve speels uitdagende oefeningen al 'kantveilig' zijn : 'valt je dochtertje onverwacht en ongemerkt van de kant in het water ? zij geraakt er veilig terug uit'. De meeste 6 jarigen zijn dan goed op weg naar een verdere stap in hun eigen zwemveiligheid ; de uitdaging wordt hier 25m zwemmend overbruggen. 3. Alle leerlingen in het 2de leerjaar zullen effectief 'zwemveilig' zijn : dit betekent dat ze in normale zwemomstandigheden (privezwembad - publiek zwembad - zwemvijver - rustige zee) veilig zullen kunnen zwemmen. 4. Eenmaal 'zwemveilig', wordt de focus gelegd op : - een verbetering van de zwemtechniek om efficiënter te zwemmen en langere afstanden te kunnen afleggen - een voorbereiding op de nodige veiligheid bij verschillende watersporten. Zo leren de leerlingen bijvoorbeeld hoe ze zich kunnen bevrijden uit een gekantelde kayak, hoe te zwemmen met kledij of met een reddingsvest en op welke manier ze hindernissen kunnen nemen op en onder water. Onder professionele begeleiding : Alle zwemlessen worden gegeven door professioneel opgeleide zwemlesgevers. Voor kleuters en het eerste leerjaar worden 2 professionele zwemlesgevers per klas voorzien die intern de leerlingen opsplitsen en oefeningen aanbieden op verschillende niveaus. Vanaf het tweede leerjaar wordt er klas- en leeftijdoverschrijdend gewerkt. Dit betekent dat kinderen in niveaugroepen worden ingedeeld onafhankelijk van hun klas en leeftijd. Zo krijgt elke leerling les op zijn niveau. Aantal zwembeurten : Rekening houdend met het grote leerlingenaantal en het te kleine zwembad werd het aantal zwembeurten voor het zwemmen in schoolverband uit noodzaak verminderd : - kleuters (3de klas) krijgen een sessie van 8 zwembeurten. - het 2de leerjaar krijgt een wekelijks zwembeurt - alle andere leerjaren krijgen 1 zwemles om de 14 dagen. In overleg met de scholen kunnen er nog een beperkt aantal bijkomende themasessies en zwembeurten georganiseerd worden (bijv. wanneer de secundaire scholen examens hebben). Vragen ? Op de website van Dilkom wordt binnenkort een pagina geopend met een antwoord op de meest gestelde vragen. Stef Desmet
Directeur Dilkom
12.Uitstappen en andere activiteiten: maximumfactuur Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams Parlement heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Lijst met materialen - Bewegingsmateriaal - Constructiemateriaal - Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software - ICT- materiaal - Informatiebronnen - Kinderliteratuur - Knutselmateriaal - Leer- en ontwikkelingsmateriaal - Meetmateriaal - Multimediamateriaal - Muziekinstrumenten - Planningsmateriaal - Schrijfgerief - Tekengerief - Atlas - Globe - Kaarten - Kompas - Passer - Tweetalige alfabetische woordenlijst - Zakrekenmachine Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor: Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren. Geplande activiteiten (uitstap, theaterbezoek, film,...) worden u steeds vooraf meegedeeld met de onkosten eraan verbonden. Wil ons tijdig verwittigen als uw kind niet deelneemt aan een activiteit waarvoor moet betaald worden. Wie niet verwittigt, betaalt gewoon het bedrag! Met klachten achteraf kunnen wij geen rekening houden. Met de invoering van de maximumfactuur, vanaf 1/09/08, zullen deze onkosten niet meer bedragen dan wettelijk toegelaten: Geïndexeerd bedrag schooljaar2014 – 2015 Kleuter 2 + 3 jarigen
25 euro
4 jarigen
35 euro
5-jarigen en leerplichtige kleuters 40 euro Lager Per leerjaar
70 euro.
*Na toepassing van de indexeringsformule en de afronding naar het hogere geheel getal dat een veelvoud is van 5 geeft dit volgend GEINDEXEERDE BEDRAG VOOR DE MINDER SCHERPE MAXIMUMFACTUUR VOOR HET SCHOOLJAAR 2014 – 2015: 410 euro.
Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame- en sponsorbeleid) In het Decreet Basisonderwijs zijn een aantal beginselen vastgelegd waaraan scholen, die reclame en sponsoring door derden toelaten, zich sinds 1 september 2001 Artikel 51,§4 bepaalt dat een schoolbestuur dat mededelingen toelaat die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen de volgende principes moet in acht nemen: 1. De door het schoolbestuur verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten moeten vrij blijven van reclame. 2. Facultatieve activiteiten (vb. schoolreis, bosklassen,...) moeten vrij blijven van reclame, behalve wanneer die enkel verwijst naar het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking of een prestatie om niet of verricht werd onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of een feitelijke vereniging. 3. Reclame en sponsoring mogen niet kennelijk onverenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school. Dit principe betekent dat er geen schade mag berokkend worden aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen en dat sponsoring en reclame in overeenstemming moet zijn met de goede smaak en het fatsoen. 4. Reclame en sponsoring mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. Elke school die wenst gebruik te maken van reclame en sponsoring, moet over de hierboven vermelde algemene principes concrete afspraken maken. Het staat vast dat reclame en sponsoring hoe dan ook een rol spelen in de moderne maatschappij en in de belevingswereld van kinderen. Het is daarom essentieel dat er over de fundamentele visie op reclame en sponsoring voorafgaandelijk overleg wordt gepleegd in de schoolraad / participatieraad. Via het schoolreglement worden de ouders geïnformeerd over de afspraken die er m.b.t. sponsoring en reclame gemaakt werden. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school inzake sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur.
13.Openluchtklassen De kinderen zullen in de loop van hun lagere schoolloopbaan twee maal op openluchtklassen gaan. Voor deze extra-muros activiteit wordt uw toelating gevraagd. Leerlingen die niet deelnemen aan de openluchtklassen zijn wel verplicht om naar school te komen en een vervangend programma af te werken. Voor deze extra uitgave kan er via de “spaarkaart” maandelijks een bepaald bedrag gespaard worden. *Het maximumbedrag voor de lagere schoolloopbaan van een kind( 6 jaar lager onderwijs) bedraagt dus 410 euro.
14.Abonnementen op tijdschriften De leerkrachten zullen u meedelen welke tijdschriften ze in de klas gebruiken. Elk aanbod is van pedagogische aard. Alles zonder aankoopverplichting natuurlijk. U vindt de titels en de abonnementsprijs voor het lopende schooljaar (jaarabonnement) in bijlage. Duid uw keuze aan en bezorg het blad zo vlug mogelijk terug op school. 15.Maaltijden en drank Er is een aanbod op school. Ook hier zijn geen verplichtingen aan verbonden. Zie eveneens in bijlage voor mogelijkheden en prijzen (rekening houden met wijzigingen per schooljaar). 16.Afvalvoorkoming Wij staan achter het beleid van de gemeente en trachten dus onze kinderen aandacht te laten hebben voor dit probleem. Wij rekenen daarvoor natuurlijk op uw steun. Een brooddoos en een drinkbeker zijn gewenst. Wie drank meebrengt van thuis, neemt de lege verpakking terug mee naar huis.
17.Opvang en toezicht Teneinde een pedagogisch kwalitatief hoogstaande buitenschoolse kinderopvang (interne vooren naschoolse opvang inbegrepen) te waarborgen is een samenwerkingsverband tussen de partijen aangewezen. Deze partijen zijn het gemeentebestuur van Dilbeek en het centrum voor kinderopvang, CKO ’t Breugelkind. Deze samenwerking houdt voor onze school in dat:
A. Het organiseren van de voor- en naschoolse opvang in de Vrije Basisschool ‘t Klavertje Vier Voor kinderen uit bovengenoemde school. Volgende regeling wordt toegepast voor de voorschoolse opvang: CKO ‘t Breugelkind zal instaan voor de opvang van de kinderen van de school vanaf 7u en dit tot het verplichte kwartier voor de aanvang van de lestijden binnen de schoolgebouwen,m.a.w. tot 8u30. Wat betreft de naschoolse opvang is volgende regeling van toepassing: CKO ’t Breugelkind zal instaan voor de opvang van de kinderen van de school na het verplichte kwartier, m.a.w. vanaf 15u40 tot 18u00 binnen de schoolgebouwen. B. Het aanbieden van de voor- en naschoolse opvang voor geïnteresseerde kinderen uit bovengenoemde school. Vanaf minimum 7u ’s morgens kunnen instaan voor de voorschoolse opvang van alle geïnteresseerde kinderen uit bovengenoemde school. C. Het aanbieden van de woensdagnamiddagopvang.
Eveneens tot 18u op de school zelf! Tarieven De opv ang wordt dagelijks geregistreerd per opvangmoment. De bijdragen worden berekend per half uur, elk begonnen half uur wordt aangerekend. Bij gelijktijdige opvang van twee of meer kinderen uit hetzelfde gezin wordt een korting van 25% toegepast. Er wordt een korting van 5% gegeven indien u uw factuur via domiciliëring betaalt. DEZE OUDERBIJDRAGEN BLIJVEN UITERAARD FISCAAL AFTREKBAAR. Vragen of bijkomende inlichtingen omtrent facturen, betalingen, kunnen per mail verstuurd worden naar:
[email protected]
De vereniging voor kinderinitiatieven CKO ‘t Breugelkind zal er tevens voor zorgen dat ouders een fiscaal attest ontvangen voor de opvang van hun kind bepaalt volgens de nieuwe regelgeving.
D. Het organiseren van de opvang tijdens specifieke schoolvrije dagen (pedagogische Studiedagen etc.) van de school. CKO“’t Breugelkind” zal iedere keer zich dergelijke dagen voordoen, exclusief instaan voor de opvang van alle geïnteresseerde kinderen van bovengenoemde school .
E. Het organiseren van de opvang tijdens alle schoolvakanties. Gedurende alle trimesteriële schoolvakanties: herfstverlof, kerstvakantie, krokusvakantie, paasvakantie en zomervakantie zal de CKO ‘t Breugelkind de opvang verzekeren van alle geïnteresseerde kinderen uit de school. . F. Wanneer ouders een beroep doen op de opvang binnen de gebouwen van CKO ‘t Breugelkind, moet er eerst en vooral een dossier in orde gebracht worden. Zij nemen hiervoor best contact op met het secretariaat, tel.02/582.72.62. De ouders kunnen ook een beroep doen op onze kinderdagverblijven, onze dienst flexibele opvang, thuisoppas zieke kinderen, inclusieve opvang. Meer info is te bekomen op het nummer 02/582.72.62 H. Zo zal de dienst steeds de mogelijkheid bieden om in optimale omstandigheden huistaken en lessen te laten afwerken voor de lagere schoolkinderen van de school, hierbij zal steeds begeleidend personeel aanwezig zijn.
J. CKO ‘t Breugelkind die instaat voor de opvang zorgt voor een verzekering ‘Burgerlijke Aansprakelijkheid’ om haar verantwoordelijkheid en deze van de personen eraan verbonden (personeelsleden en vrijwilligers gelast met de opvang van de kinderen van bovengenoemde school) te dekken. K. CKO ‘t Breugelkind verbindt zich er toe de infrastructuur en de gebouwen bij het verlaten steeds netjes achter te laten. De toiletten worden dagelijks nagekeken en indien nodig gereinigd. Tafels worden afgeruimd en het afval wordt in de daarvoor voorziene vuilnisbakken gegooid. L. CKO ‘t Breugelkind verbindt er zich toe om de afspraken die de Vrije basisschool Klavertje Vier opgenomen heeft in het schoolreglement ook te hanteren tijdens de opvang binnen de schoolgebouwen. 18.Betalingen- administratie-studietoelagen De kostprijs van diensten en producten schommelt per schooljaar. Alle prijzen die u samen met deze brochure op de bijlagen bezorgd worden zijn die voor het lopende schooljaar en moeten per schooljaar aangepast worden. We geven op het einde van de maand een gedetailleerde rekening mee. Graag krijgen wij zo vlug mogelijk de vereffening, want de school heeft dan reeds diensten verleend en de rekeningen ervoor betaald. Wie zonder reden onbetaalde rekeningen laat opstapelen, sluit zelf zijn kind uit bij volgende (te betalen)diensten en activiteiten. Wie met pc-banking betaalt, gelieve dit door te geven aan de klasjuf. Elke verandering van adres, telefoon,…moet u zo snel mogelijk schriftelijk aan de titularis, het secretariaat en de directie meedelen. U kan digitaal of op papier een aanvraag indienen voor een studietoelage. Dit kan voor kleuter-, lager en secundair onderwijs en hoger onderwijs. U vindt alle informatie op www.ond.vlaanderen.be/studietoelagen/ Ondervindt u met uw online aanvraag een probleem of heeft u een vraag, mail dan naar
[email protected]( vermeld altijd uw volledige naam en rijksregisternummer). 19.Gezondheid Vanaf 1 september 2007 worden alle scholen aangemoedigd om een gezondheidsbeleid uit te werken. Via onze werkgroep’ gezondheid’ besteden wij in onze activiteiten aandacht aan voeding, lichaam en beweging. Medische begeleiding van de school: De kleuters van de eerste en de derde kleuterklas worden jaarlijks onderzocht. Mist uw kind een afspraak, dan wordt het later nog eens opgeroepen. De leerlingen van het tweede en vijfde leerjaar worden onderzocht in het gezondheidscentrum. De gezichtsscherpte, het gehoor en de tanden van de kinderen worden regelmatig onderzocht. De leerlingen van het zesde leerjaar krijgen eveneens seksuele opvoeding. Er wordt toezicht gehouden op de vaccinaties en op de luizenbestrijding. De schoolarts en de verpleegkundigen zijn steeds bereid tot een informatief gesprek. Het medisch schooltoezicht is verplicht. Het kan niet vervangen worden door een bezoek aan
de kinderarts of de huisarts. U kan wel meegaan op bezoek bij de schoolarts. Kinderen die ziek zijn en / of koorts hebben, blijven thuis. Indien een kind op school ziek wordt, worden de ouders hiervan op de hoogte gebracht. Leerkrachten zijn niet bevoegd om medicijnen toe te dienen! ( zie bijlage) In het belang van het kind is het nodig dat u volgende besmettelijke ziekten meldt aan de schoolarts of aan de schooldirectie: buiktyfus, hepatitis A en B, menengitis, polio, difterie, roodvonk, tuberculose, shigellose, salmonellose, kinkhoest, dikoor, mazelen,rode hond, schurft, windpokken, impetigo, schimmelinfectie van de huid of van het behaarde hoofd, parelwratten,hoofdluizen, HIV-infectie (AIDS). Ter inlichting geven wij ook de minimum uitsluitingstijd. Info : Besmettelijke diarree – Voedselinfectie Thuisblijven tot na genezing. Bof: Thuisblijven tot minstens 5 dagen na het begin van de zwelling van de speekselklier. Difterie Thuisblijven tot na genezing. Hepatitis A: Thuisblijven tot minstens 1 week na het begin van de ziekteverschijnselen. Hepatitis B: Acute vorm: thuisblijven tot na genezing. Hersenvliesontsteking (Meningitis): Thuisblijven tot na genezing. Impetigo (huidinfectie): Thuisblijven tot na opdroging van de letsels of tot 2 dagen na het starten van een behandeling door uw huisarts. Kinkhoest: Thuisblijven tot genezing indien behandeling met antibiotica/ 21 dagen thuisblijven indien geen behandeling met antibiotica. Mazelen: Thuisblijven tot minstens 4 dagen na het verschijnen van de huiduitslag. Polio: Thuisblijven tot na genezing. Roodvonk: Thuisblijven tot minstens 2 dagen na het starten van een behandeling met aangepaste antibiotica. Schimmelinfectie van de hoofdhuid en van de gladde huid: o.a. St. Katarinawiel Schimmel aan de voeten moet niet gemeld worden.
Schurft: Thuisblijven tot attest van aangepaste behandeling. TBC: Thuisblijven tot wanneer alle onderzoeken geen tuberculosebacillen meer aantonen. Windpokken Thuisblijven tot opdrogen van alle blaasjes.
E.H.B.O. Wij proberen alle ongelukjes te voorkomen. Toch zijn er af en toe kneuzingen die verzorging vereisen. Hiertoe beschikt de school over een verbandkast volledig conform aan de wetgeving ter zake. Deze kast wordt regelmatig aangevuld en door de schoolarts gecontroleerd op haar inhoud en voorraad. Indien er zich ongelukjes voordoen is het onze plicht zo snel mogelijk de dichtstbijzijnde arts te verwittigen, zelfs met uw kind de dienst 100 van het ziekenhuis te bezoeken. De ouders hebben het recht hun eigen dokter te kiezen en wij zullen proberen om die dokter te bereiken. Snoepen Wij snoepen gezond, (of niet) op school. Kauwgom is niet toegelaten. Verjaardagen worden in de klas gevierd en liefst ook zonder snoep. Een droge koek als tussendoortje mag. Al is fruit veel gezonder!! Woensdag = fruitdag ROOKVERBOD: Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. Op open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u ‘ morgens en 18.30u ’s avonds. Tijdens extra murosactiviteiten is het eveneens verboden om te roken tussen 6.30u en 18.30u. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde-en tuchtmaatregelen getroffen worden. 20.Veiligheid De school hecht veel belang aan de verkeersveiligheid in de directe schoolomgeving. Er is een zoenzone voor de school. Iedere morgen mogen de kinderen worden afgezet langs de stoeprand van het schoolgebouw. De school zorgt in deze tijdsspanne voor de permanente aanwezigheid van een leerkracht om de kinderen op te vangen en ze de school binnen te loodsen. Aan de ouders wordt gevraagd om tijdens deze periode niet te parkeren in deze zone (aangegeven met extra verkeersborden)!. En om ook de andere verkeersreglementen in de schoolomgeving stipt na te leven. Einde van de school: De leerlingen en kleuters blijven wachten in hun klasrij (o.l.v. klastitularis) tot iemand hen komt afhalen.
Kinderen met de fiets gaan te voet tot op de oversteekplaats, samen met de verantwoordelijke juf. Voor leerlingen die alleen naar huis mogen gaan moet dit in hun agenda geschreven worden, ondertekend door de ouders. Is dit niet het geval, dan houden we ze in de opvang. Onbegeleid de school verlaten voor activiteiten buiten de school (voetbal, muziekschool,...) kan eveneens enkel na een schriftelijke goedkeuring van de ouders. Brandveiligheid Jaarlijkse controle van blustoestellen behoort tot de weerkerende gebeurtenissen. Jaarlijks oefenen we ook met de leerlingen op het evacueren van de schoolgebouwen. 21.Verzekering Onze leerlingen zijn verzekerd op school en op weg van school naar huis. Schade aan derden beperkt zich tot lichamelijk letsel. De rest is voor de eigen familiale verzekering. Brillen zijn niet verzekerd. Wij bieden voor jassen, schooltassen en fietsen enkel een opbergfaciliteit. Fietsen moeten voorzien zijn van een eigen slot. Ongevallen in het zwembad zijn vervat in de schoolverzekering. Het is de school die verantwoordelijk is tijdens de zwemles. Leerkrachten houden toezicht en roepen indien nodig de hulp in van de badmeesters. 22. Onze schoolwebsite Onze school heeft een eigen website. www.klavertje-vier.be
U kan het reilen en zeilen van de kinderen van heel dichtbij volgen. De school publiceert regelmatig foto’s van leerlingen. Voor de publicatie van deze niet-geposeerde spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie.
Bedoeling en spelregels van het gastenboek Het gastenboek is niet alleen bedoeld voor leerlingen van ’t Klavertje Vier, maar ook voor ouders, familie, toevallige bezoekers, ...die iets willen vertellen in verband met de school. Dat wil echter niet zeggen dat je eender wat kwijt kunt in dit gastenboek: er zijn een paar spelregels die je moet kennen alvorens je een berichtje plaatst.. we houden het netjes... Een gastenboek is leuk, maar is niet bedoeld om leerlingen, leerkrachten of andere mensen te beledigen of belachelijk te maken. Indien boosheid of wrevel in je opborrelen, blijf je weg van het
gastenboek tot je weer rustig bent. Met klachten kan je veel beter persoonlijk terecht bij iemand van het schoolteam... De berichtjes die je in dit gastenboek plaatst, kunnen gelezen worden door iedereen met een internetverbinding.
we gebruiken onze eigen naam... Je mag geen anonieme berichtjes of berichtjes onder een valse naam in ons gastenboek plaatsen. Denk eraan dat de school zo nodig kan laten nakijken wie een bepaald bericht geplaatst heeft. wie schrijft, die blijft ...verantwoordelijk! Je bent zelf verantwoordelijk voor de inhoud van het bericht dat je plaatst. De school kan jou of, aangezien je nog geen 18 jaar oud bent, je ouders ter verantwoording roepen voor wat je in dit gastenboek geschreven hebt. dit gastenboek is geen winkel, noch een ruilbeurs... We drijven geen handeltje via dit gastenboek, ook zoekertjes hebben hier niets te zoeken... de webmaster waakt... Onze webmaster heeft het recht om berichten die hij ongepast vindt, te verwijderen, zonder dat hij dit hoeft te motiveren. de webmaster luistert... Als je je bij het lezen van een bericht aangevallen of ongemakkelijk voelt, mag je altijd een mailtje sturen naar de webmaster of contact opnemen met de directie. Samen proberen we dan een en ander uit te klaren... ..en last but not least... Veel plezier met het gastenboek!!!
23.Verloren voorwerpen Wilt u de naam van uw kind in kledij en schoolmateriaal (o.a.brooddozen,...)zetten, zodat dit bij verlies vlug terechtkomt? Gevonden voorwerpen worden in de gang verzameld. Uw kind kan daar met u of de leerkracht gaan kijken. De school kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor verloren of beschadigde voorwerpen. 24. Kledij en uiterlijk voorkomen. De kledij moet eenvoudig, veilig en verzorgd zijn, aangepast aan de schoolse activiteiten. Strandkledij is geen schoolkledij!
Wij aanvaarden binnen de school geen permanente dracht van hoofddeksels( alleszins niet binnen de gebouwen) en dit noch van de leerlingen noch van de leerkrachten. 25.Eerste communie, vormsel en plechtige communie In het 2de leerjaar kunnen de kinderen hun eerste communie doen. De eerste communie wordt voorbereid in de eigen parochie van het kind. Hiervoor neemt u best contact op met Dhr. Pastoor. Vormsel en plechtige communie (leeftijd zesde leerjaar) worden eveneens voorbereid in de eigen parochie van het kind. 26.Contacten, feesten en vieringen We trachten om elk schooljaar tijdig de data mee te geven van oudercontacten, proefwerkenperioden, rapportuitdeling, contacten met het C.L.B., grootoudersfeest,eetfeest, openluchtklassen,sportdag, opendeurdag. 27.Vragen en klachten Indien er vragen of problemen of klachten zijn in verband met het gehele schoolgebeuren, bespreek die met de leerkracht van uw kind, voor of na de lesuren. Als dit niet tot een oplossing leidt, kan u altijd terecht bij uw directie. 28. Pestactieplan Op de speelplaats moedigen we de leerlingen aan om deel te nemen aan allerlei spelvormen. De sportraad staat in voor de verdeling van die spelen. Alle personeelsleden hechten extra aandacht aan pestgedrag. Er wordt ook veel aandacht besteed aan het naleven van de regels en afspraken op de speelplaats Deze zijn in alle klassen besproken en hangen uit op de speelplaats en in de klassen zelf. Er wordt steeds gereageerd op pestsituaties. De betrokken partijen worden tijdelijk van dichtbij opgevolgd door de titularis, de zorgleerkracht en / of directie. Bij herhaling wordt dit op de klassenraad of de personeelsvergadering besproken. Zo zijn alle personeelsleden op de hoogte en kunnen zij passend optreden. Indien nodig roepen we hulp in van het CLB. Tijdens de lessen taal, wereldoriëntatie en godsdienst leren we de leerlingen omgaan met conflicthantering en vredesopvoeding. 29.Uitgaven met beeldmateriaal en privacy. In eigen uitgaven zoals website, brochures, e.d.gebruiken we soms actiefoto’s van kinderen waarop misschien uw kind zeer goed herkenbaar is. Wanneer u niet graag heeft dat zo’n foto of film voor bovengenoemde doeleinden wordt gebruikt, vragen wij om dit schriftelijk mee te delen aan de directie. Ouders hebben recht op inzage in en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben ze kopierecht. Indien de school hiervoor een vergoeding vraagt, is deze voorzien in de bijdrageregeling van het schoolreglement.
Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag niet verspreid worden noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling. Als bepaalde gegevens ook een derde betreffen en volledige inzage in de gegevens door ouders afbreuk zou doen aan het recht van de derde op bescherming van zijn persoonlijke levenssfeer, wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage; In geval van schoolverandering worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen onder de volgende voorwaarden: 1. de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan; 2. de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft; 3. tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt, gebeurt de overdracht niet indien de ouders er zich expliciet tegen verzetten, na, op hun verzoek, de gegevens te hebben ingezien. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling zijn echter nooit tussen scholen overdraagbaar.
30.Stages op school Zowel in de kleuterklas als in de lagere school laat de directie stages toe. Stagiaires worden van nabij gevolgd door de klasleerkracht en door de pedagogische begeleiding van hun school. 31.Vakanties en vrije dagen tijdens het schooljaar Zie bijlage (einde schooljaar bezorgden we u reeds de vakanties van het komende jaar). 33. Engagementsverklaring Ouders hebben grote verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag opnieuw in om dit engagement waar te maken. Maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school kunnen op afgesproken momenten de engagementen en de effecten ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht heeft op de werking van de school. We willen u ook op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind.( rapport) We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Wie niet op een oudercontact kan aanwezig zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment.
Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen heeft over de aanpak, dan kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind of met de zorgjuf van de school. U mag steeds een afspraak maken met de directie. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij verwachten van u dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind.
Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Problematische afwezigheden moeten doorgegeven worden aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten ook dat u ons tijdig verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken, opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands.
Huis van het Nederlands Indien u anderstalig bent en toch kiest voor ons Nederlandstalig onderwijs, dan vragen wij van u een inspanning om Nederlands te leren. Wil u uw kinderen helpen met hun huiswerk? Wil u met de leerkracht praten? Wil u in het Nederlands studeren? Weet u niet waar en wanneer er Nederlandse lessen zijn? Bel naar het informatiepunt op het gratis nummer 0800/12300. Dit is een initiatief van het Huis van het Nederlands Vlaams-Brabant in samenwerking met de gemeente Dilbeek en de cultuurraad.
Schooltijden De kleuters en de leerlingen van de lagere school hebben les van 8u45 tot 12 uur en van 13u10 tot 15u25. Op woensdag is er enkel in de voormiddag les, tot 12 uur.
De klassen worden gestoord als de kinderen na het belsignaal aankomen. Daarom zijn de kinderen tijdig op school en nemen ze afscheid aan de schoolpoort. TE LAAT KOMEN KAN NIET!
Wij heten u van harte welkom in onze school en wensen u al het beste en uw kinderen een prettig en leerrijk schooljaar. Christel en het Klavertjesteam.
