I.
Toezeggingenlijst commissie voor Burger & Bestuur tot en met 21 mei 2013 Wijzigingen t.o.v. vorige maand staan cursief
Nr Vergadering Omschrijving afspraak/toezegging jj-mm-dd 41 Raad 11-10-27
43 B&B 11-12-08
53 Raad 12-06-28
Stand van zaken afdoening
Portefeuillehouder zegt toe de vragen over het De aanbevelingen in het Rekenkamerrapport en de organisatie van de rekenkamerrapport Wmo / MENS via een notitie te beantwoorden extramurale zorg zijn betrokken in het Wmo-Jaarverslag 2010-2012, en te laten agenderen voor de commissie. waarover is bericht via het Mededelingenblad 2012-08 van 26 april '13. AFVOEREN Naar aanleiding van het delegatiebesluit en de verhouding AB / De afspraak zal worden gemaakt om de DB-stukken voortaan ook toe DB in de verbonden partijen zegt de portefeuillehouder toe te te zenden aan de AB-leden. bezien of de communicatie tussen AB-leden en DB-leden nog effectiever kan. Portefeuillehouder zegt toe de raad te informeren over de Op 17 april '13 is lokale energie-coöperatie opgericht. Informatie over voortgang van het programma duurzaamheid / de duurzame het programma van de coöperatie en de inzet van gemeentelijke lokale energiecoöperatie en de inzet van de middelen. middelen is gegeven via de beantwoording bij brief van 21 mei 2013
van de schriftelijke vragen van raadslid Rost van Tonningen. 61 Raad 12-11-01 64 B&B 12-11-08
66 Raad 12-11-22
69 B&B 13-04-11
70 Raad 13-04-25
71 B&B & OR 13-05-16
Portefeuillehouder zegt toe de wijze van handhaven van de nieuwe drank- en horecawet t.z.t. met de raad te bespreken. Portefeuillehouder zegt toe bij de jaarrekening 2012 de raad te informeren over de combinatiefunctionaris. Portefeuillehouder zegt toe de raad per brief te informeren over de mogelijkheid om de begroting en de daarbij behorende actualisatie van de belastingverordeningen voor dezelfde raadsvergadering aan de raad ter vaststelling aan te bieden. Portefeuillehouder zegt toe de noodzaak voor handhaving op zgn. rooftassen bij een volgende inhoudelijke wijziging van de APV in beeld te houden.
Portefeuillehouder zegt toe m.b.t. door de raad vast te stellen verordeningen, en dan met name de wijze van presentatie van voorgestelde wijzigingen, nog meer maatwerk te bieden. Portefeuillehouder zegt toe de marktconsultatie van BNG inzake DBFMO sport- en zalencentrum vertrouwelijk ter beschikking te stellen.
AFVOEREN Informatie over toezicht en handhaving van de Drank- en Horecawet volgt naar verwachting in juni '13 via het Mededelingenblad. De toegezegde informatie is gegeven via de Jaarrekening 2012 (pagina
81). AFVOEREN De informatie is gegeven via het Mededelingenblad 2013/08 van 26
april '13. AFVOEREN De afweging over een verbod op rooftassen wordt betrokken bij de eerstvolgende integrale actualisering van de Apv, gepland voor 1e kwartaal 2014.
Bij volgende wijzigingen van verordeningen zal extra aandacht worden gegeven voor presentatie van voorgestelde wijzigingen. AFVOEREN
De informatie zal worden betrokken bij de schriftelijke beantwoording van de commissievragen. Zie ook toezegging B&B nr. 72.
1
Nr Vergadering Omschrijving afspraak/toezegging Stand van zaken afdoening jj-mm-dd Beantwoording van de openstaande vragen vindt schriftelijk plaats 72 B&B & OR Portefeuillehouder zegt toe de openstaande vragen t.a.v. 13-05-16 agendapunt Vaststellen kaders nieuw sport- en zalencentrum met voorafgaande aan de raadsbehandeling van de Voorjaarsnota 2012. zwembad schriftelijk te beantwoorden voor behandeling van de Voorjaarsnota.
2
II.
Toezeggingenlijst raadscommissie voor Openbare Ruimte tot en met 21 mei 2013 Wijzigingen t.o.v. vorige maand staan cursief
Nr Vergadering Omschrijving afspraak/toezegging jj-mm-dd 37 Raad 12-01-26
Portefeuillehouder zegt toe dat het behoud van woningen, in het kader van de gebiedsvisie Leijenseweg en omgeving te Bilthoven niet ter discussie staat.
46 Raad 12-06-21
Portefeuillehouder zegt toe de raad te informeren over de uitwerking van het reclamebeleid.
47 Raad 12-06-21
Portefeuillehouder zegt toe de raad te informeren over de Nieuwe Hollandse Waterlinie in de nota erfgoed (4e kwartaal).
50 OR 12-10-11
Naar aanleiding van de rondvraag verkeerssituatie en ontwikkeling rondom de Looidijk, Hessenweg, Blauwkapelseweg e.d. zegt de wethouder toe dat hij de raad zal informeren zodra de eerste resultaten van de corridorstudie Soestdijkseweg bekend zijn. Portefeuillehouder herhaalt zijn toezegging dat de raad middels een notitie in november of december 2012 geïnformeerd zal worden over recente ontwikkelingen ten aanzien van de recreatieschappen. Portefeuillehouder zegt toe de raad te informeren over de verplaatsing van een Utrechts bedrijf naar het bedrijventerrein Larenstein. Portefeuillehouder zegt een actualisatie van de notitie hinderlijke bedrijven toe. Portefeuillehouder zegt toe de raad te informeren over de kosten van een mogelijke uitreding bij gemeenschappelijke regeling Welstand en Monumenten Midden Nederland. Portefeuillehouder zegt toe de vragen van dhr. Rost van Tonningen inzake de bomenkap op de Bosberg door het Goois Natuurreservaat op grond van de gemeente Hilversum aan de provincie Noord Holland voor te leggen.
51 OR 12-10-11
56 Raad 13-01-31
57 Raad 13-01-31 58 OR 13-02-14
60 Raad 13-02-28
Stand van zaken afdoening Het behoud van woningen krijgt gestalte via de op te stellen gebiedsvisie die aan de orde was tijdens een informatieve bijeenkomst op 29 november 12'. Het voorstel tot vaststelling van de gebiedsvisie wordt naar verwachting uitgebracht in juni '13. Zie ook motie nr. 21. Via voortgangsbericht in het Mededelingenblad 2013/08 van 26 april '13 is de uitwerking van het reclamebeleid in het vooruitzicht gesteld voor het 3e kwartaal '13. De Nieuwe Hollandse Waterlinie is betrokken in de Nota erfgoed die naar verwachting in het 3e kwartaal van 2013 ter vaststelling wordt uitgebracht aan de raad. Informatie volgt via het Mededelingenblad in juni '13.
De Stuurgroep Toekomst Recreatie(schappen) verwacht in mei '13 een conceptnotitie over de toekomst van de schappen te kunnen aanbieden aan de colleges voor eerste reactie. Vervolgens zal de Stuurgroep zich beraden over de reacties en komen tot een definitief voorstel.
De informatie is gegeven via het Mededelingenblad 2013/08 van 26 april '13. AFVOEREN De geactualiseerde notitie wordt ter inzage gelegd via het Mededelingenblad in naar verwachting juni '13. De beantwoording wordt betrokken bij het raadsvoorstel inzake deregulering welstandstoezicht, gepland voor het 3e kwartaal van 2013. Over de brief aan provincie volgt informatie via het Mededelingenblad in mei '13.
3
Nr Vergadering Omschrijving afspraak/toezegging jj-mm-dd 63 OR 13-04-11
Portefeuillehouder zegt toe de raad te informeren over de afvangstaken van station Bilthoven voor station Utrecht Centraal.
66 OR 13-05-21
Portefeuillehouder zegt toe de raad een concreet ingevuld schema beschikbaar te stellen waaruit de concrete rolverdeling tussen raad en college met betrekking tot het grondbeleid blijkt. Dit schema wordt aan het uitvoeringsprogramma van de Nota Grondbeleid toegevoegd.
Stand van zaken afdoening De gevraagde informatie is gegeven via het Mededelingenblad 2013/08 van 26 april '13. AFVOEREN
Het schema is tegelijk met de vast te stellen Nota grondbeleid toegezonden bij brief van 28 mei 2013. AFVOEREN
4
III.
Lijst van moties tot en met de raadsvergadering op 25 april 2013 • In dit overzicht treft u aan de stand van zaken van door de gemeenteraad aangenomen moties sinds 3 maart 2010 • Onder de omschrijving is een korte samenvatting van de moties weergegeven. De volledige tekst van de moties is te vinden via http://www.debilt.nl/nl-nl/algemeen/artikelen/bestuur-en-organisatie/raadsvergaderingen-archief.aspx.
Nr Raad 2
17
Omschrijving motie *
10-05-27 Ontwikkelingen recreatiepark De Ridderhof: Raad vraagt het college: al het mogelijke te doen om aantasting van de ecologische en cultuurhistorische waarden als gevolg van de plannen voor herinrichting van het recreatiepark De Ridderhof te voorkomen; daartoe in overleg te treden met de eigenaren van het recreatiepark ten einde met hen tot afspraken te komen over de ontwikkelingsrichting, het beheer en de infrastructuur van het recreatiepark, één en ander in overeenstemming met de gebiedsvisie 'Heel de Heuvelrug; de raad in het derde kwartaal van 2010 te informeren over de uitvoering van deze motie. 11-10-27 Cultuurhistorische waardenkaart: De raad vraagt het college: 1. De cultuurhistorische waardenkaart, zoals vastgesteld gaat worden eind 2012, in het kader van de viering van het 900-jarig bestaan van onze gemeente in 2013, in boekvorm uit te geven, inclusief een CD-ROM. Hierdoor wordt het mogelijk is om de analoge kaarten van de gemeente te koppelen aan de achterliggende database en zichtbaar te maken. 2. De financiering te realiseren door externe fondsen te verwerven
Stand van zaken afdoening Over de bestemmingsregeling voor het park en de lopende gerechtelijke procedures is informatie gegeven tijdens de bijeenkomst op 6 september '12 inzake het bestemmingsplan Bilthoven Noord-Oost. De uitvoering van de motie is nu ook verankerd in het ontwerpbestemmingsplan dat naar verwachting in september '13 ter vaststelling aan
uw raad wordt uitgebracht. Finale informatie over de uitkomst van de gerechtelijke procedures volgt naar verwachting via het Mededelingenblad in oktober '13.
Het uitbrengen van het boek wordt betrokken bij de voorbereiding van de Nota Erfgoedbeleid waarover naar verwachting in het 3e kwartaal van 2013 een voorstel wordt uitgebracht.
5
Nr Raad 21
24
27
29
Omschrijving motie *
12-01-26 Ondertunnelen spoorwegovergang Leijense weg: De raad verzoekt het college: 1. Gezien de zwakke positie van het langzaam verkeer nader te onderzoeken hoe tot een verbetering van een veilige verkeersafwikkeling en de positie van de fietsters gekomen kan worden; 2. Dit punt ook nadrukkelijk onderdeel te laten zijn van overleg met wijk- en belangenorganisaties; 3. De verkeersafwikkeling bij de Kees Boekelaan bij de planvorming te betrekken; 4. Met de raad te overleggen mocht ten opzichte van de huidige planvorming in voorkeursvariant 3b geen duidelijke verbetering mogelijk zijn van de verkeersafwikkeling en de positie van de fietser en ander langzaam verkeer daarin. 12-04-05 GVVP en studie aanleg vrijliggend fietspad Bantamlaan – Gezichtslaan te, Maartensdijk: De raad verzoekt het College een studie naar de mogelijkheid dit fietspad op te nemen in het Uitvoeringsprogramma 2013. 12-06-28 DLEC: De raad verzoekt het college: • actief te zoeken samen met de partners in de lokale duurzame energiecoöperatie naar interessante investeringen in hernieuwbare energie; • voor het doen van deze (gemeentelijke) investeringen dekking te zoeken binnen de voor het duurzaamheidsprogramma op de begroting opgenomen bedrag van 80.000 euro jaarlijks; • de Raad jaarlijks op de hoogte te stellen van de investeringen. 12-10-25 Kapbeleid, bomenlijst en groene kaartgebieden: De raad vraagt het College: • om het kapbeleid, de bomenlijst en de groene kaartgebieden uiterlijk januari 2014 te evalueren • de wijkverenigingen en deskundigen te betrekken bij de evaluatie • deze evaluatie aan de raad voor te leggen om vervolgens te kunnen bepalen of het kapbeleid op die manier gecontinueerd moet worden of dat er aanpassingen nodig zijn.
Stand van zaken afdoening Wij zullen de motie betrekken bij het opstellen van het voorlopig ontwerp voor de onderdoorgang. Het voorlopig ontwerp wordt, na het met belanghebbenden doorlopen van het participatieproces, voorgelegd aan de raad in naar verwachting juni '13. Zie ook toezegging OR nr. 37.
Wij zullen het fietspad betrekken bij het uitvoeringsprogramma 20142015, immers het uitvoeringsprogramma 2012-2013 staat al vast. Na evaluatie van het uitvoeringsprogramma 2012-2013 verwachten wij het uitvoerings-programma 2014-2015 vast te stellen in het 4e kwartaal '13. De uitvoering van de motie is betrokken bij de oprichting van de particuliere energiecoöperatie en ingebracht in het op te stellen projectenprogramma. over de voortgang van dat programma volgt jaarlijks informatie via het Milieujaarverslag en het Milieuprogramma.
Over het onderzoek naar de wijze van deelname van de gemeente en over de inzet van gemeentelijke middelen verwachten wij u nader te informeren in het 4e kwartaal '13. Het rapport van de te houden evaluatie wordt uitgebracht aan de raad in het 1e kwartaal van 2014.
6
Nr Raad 31
37
39
Omschrijving motie *
12-11-01 Expliciete implementatie, vermelding en transparante communicatie over bestaande en voorgenomen Europese en nationale wetgeving op het terrein van aanbesteding, met name ten dienste van het lokale bestuur en de lokale gemeenschap: de raad verzoekt het College de raad binnen een jaar te informeren over de stappen die gezet zijn om het bij de overwegingen bepleite beleid van transparante toepassing van en informatievoorziening over Europese en landelijke aanbestedingsregels te implementeren 12-12-20 Kadernotitie maatschappelijke ondersteuning: De raad vraagt het college: • Het komend jaar (2013) te beschouwen als overgangsjaar teneinde de regisserende rol van de gemeente voor wat betreft de uitvoering van nieuwe taken op het sociale domein (de drie D’s) gefaseerd over te laten gaan naar de Stichting Mens; • Bij overdracht van nieuwe taken op het sociale domein (de drie D’s) de gemeenteraad in de besluitvorming te betrekken; • In overleg met het bestuur van de Stichting Mens de komende maanden (1ste kwartaal 2013) een governance (besturings) statuut te ontwikkelen, waarin de verhouding van verantwoordelijkheden en bevoegdheden tussen Stichting en gemeente nader wordt uitgewerkt; • De gemeenteraad in de gelegenheid te stellen het governance statuut in de Raad te behandelen, alvorens het door het College wordt vastgesteld. 13-01-31 Vaststellen stedenbouwkundig plan voor gebied Rembrandtlaan Bilthoven: de raad verzoekt het College: • een breed samengestelde klankbordgroep te formeren waarin vertegenwoordigers van ondernemers, omwonenden en belangenbehartigers worden opgenomen • deze klankbordgroep met in acht neming van de kaders van door de raad vastgesteld beleidsdocumenten te betrekken bij de verdere uitwerking van het plan en in het bijzonder bij de uitwerking van de verkeerskundige vraagstukken • de raad te informeren over de resultaten van de klankbordgroep
Stand van zaken afdoening De gevraagde informatie volgt via het Mededelingenblad in het 4e kwartaal '13.
De beleidsnota’s op het vlak van de maatschappelijke ondersteuning worden volgens planning uitgebracht aan de raad in het 3e kwartaal (Arbeidsparticipatie) en 4e kwartaal (decentralisatie jeugdzorg en decentralisatie Awbz) van 2013. Het governance statuut kan, na overleg met de Stichting MENS, naar verwachting in juni '13 aan de raad worden voorgelegd.
Over de bijeenkomsten met de klankbordgroep is informatie gegeven via het Mededelingenblad in 2013/08 van 26 april '13. AFVOEREN
7
Nr Raad 40
Omschrijving motie *
13-01-31 De Kwinkelier: de raad vraagt aan het College van B&W: • Na te gaan hoe de gemeente in de onderhandelingen van de winkeliers met de eigenaar (Kerckebosch) de positie van de winkeliers kan versterken. • De gemeenteraad te betrekken bij de vertaalslag van het lopende koopstromenonderzoek naar een update van het gemeentelijk detailhandelsbeleid voor het centrum van Bilthoven en de andere winkelcentra van onze gemeente. • Opties, scenario’s of ideeen te inventariseren ter versterking van het winkelcentrum in Bilthoven. • En over de beantwoording van deze vragen uiterlijk in mei 2013 met de Raad in overleg te treden, al of niet geheim.
42 13-04-25 Woonvisie 2013-2020 (levensloopbestendig en duurzaam bouwen): de raad vraagt het College: 1. De GPR Gebouw niet alleen te gebruiken bij nieuwbouw, maar ook bij renovatie 2. Het ambitieniveau van de gemeente op het gebied van duurzaamheid te verhogen door uit te gaan van een gemiddelde GPR van minimaal 7 3. Te streven naar een score van minimaal 8 op de GPR sub-module toegankelijkheid voor woningen met het predicaat ‘levensloopbestendig’ en voor publieke gebouwen. 4. Actief te bevorderen - onder andere door gerichte voorlichting - dat zowel bij grotere bouw- en renovatieprojecten als bij kleinere particuliere initiatieven de gemeentelijke ambities op het gebied van duurzaamheid worden nagestreefd. 43 13-04-25 Woonvisie 2013-2020 (plan van aanpak): de raad verzoekt het College uiterlijk eind 2013 te komen met een plan van aanpak met concrete planning, om te komen tot (actuele) en gedragen dorpsvisies voor de kernen Hollandsche Rading, Groenekan en Maartensdijk, die recht doen aan de ambitie en behoefte die beschreven zijn in de Woonvisie 2013-2020
Stand van zaken afdoening Over de resultaten van het onderzoek volgt informatie via het Mededelingenblad in mei '13.
Informatie over de uitvoering van deze motie volgt via het Milieujaarverslag in het 1e kwartaal '14.
Over het plan van aanpak volgt informatie via het Mededelingenblad in het 4e kwartaal '13.
8
Nr Raad
Omschrijving motie *
44 13-04-25 Woonvisie 2013-2020 (starterswoningen Westbroek): de raad vraagt het College: 1. Gezien de grote impact die het niet bouwen van deze woningen op de vitaliteit en identiteit van deze gemeenschap heeft, op korte termijn stappen te ondernemen om deze woningen snel op te kunnen leveren. 2. De toewijzing van deze woningen aan de bewoners of jeugd uit Westbroek toe te kennen. 45 13-04-25 Woonvisie 2013-2020 (gelijke huur): de raad vraagt het College: 1. in overleg met de woningbouwcorporatie(s) te onderzoeken of het uitgangspunt van ten hoogste gelijke huur bij doorstromen naar meer passend appartement op korte termijn gerealiseerd kan worden; 2. om in het eerste kwartaal van 2014 met een uitvoeringsplan te komen.
Stand van zaken afdoening Na overleg met de Woonstichting SSW over het realiseren van circa 3 woningen in de sociale sector op de locatie Holsblokkenweg, volgt in samenhang met het uitvoeringsprogramma van de Woonvisie informatie via het Mededelingenblad in naar verwachting het 4e kwartaal '13.
Over de uitvoering van deze motie volgt informatie via het Mededelingenblad in het 1e kwartaal '14.
9
IV.
Lijst van tot en met de raadsvergadering op 25 april 2013 aan het college ter beantwoording overgedragen brieven • Het college legt een kopie van de antwoordbrief ter inzage voor de raad. • Stukken die conform het delegatiebesluit zijn overgedragen aan het college staan niet op deze lijst.
Datum Onderwerp ontvangst
Afzender
13-03-07
D. Beijer van Gastouderbureau Kinderopvang op Maat
13-03-08
13-03-11
Brief (per e-mail) aan College in afschrift aan de raad inzake heffing leges voor registratie van gastouders en wijzigingen in de registratie in het Landelijk Register Kinderopvang Brief (per e-mail) aan raad en College inzake overlast en handhaving restuarant De Paddenstoel te Hollandsche Rading Brief aan raad inzake fietspaden aan Bronkhorstlaan en Gezichtslaan en verzoek hiervoor aandacht te vragen bij College
S. Brugemann en A. Louwerse namens bewoners en petitieondertekenaars van Hollandsche Rading Oost M. Steenbeek – van Es
Datum raadsbesluit tot overdracht 13-03-28
13-03-28
Datum ter inzage leggen antwoordbrief Kwestie is intussen afgedaan bij brief van 1104-2013; afronding volgt in mei '13.
29-05-2013 AFVOEREN
13-03-28
29-05-2013 AFVOEREN
10
