STAD GENK
PROVINCIE LIMBURG
Ref.: 2014-044/AA
I. Technische bepalingen ALGEMEEN De opdracht betreft het bewaken van podia tijdens het evenement Genk on Stage 2014 op 27, 28 en 29 juni 2014. BEMERKINGEN De inschrijver voegt bij de offerte volgende documenten: - plan van aanpak; - de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekende(n) bewijzen; - referenties en van gelijkaardige opdrachten. De inschrijver geeft een gedetailleerde omschrijving van de offerte. Afhankelijk van de contractuele voorwaarden van de bands kan de opdracht voor het bewaken van de podia uitgebreid of ingeperkt worden. Gelieve ook een prijs per (extra)uur op te geven. De firma wordt geacht in zijn globale prijs alle mogelijke kosten te hebben begrepen en verschaft een omstandige uitleg aan de opdrachtgever over de aanpak van de dienstverlening. Bereikbaarheid van de firma: 7d/7d en 24u/24. Bij de beoordeling van de offertes zal rekening worden gehouden met: - kostprijs; referenties (bij te voegen); transparante personeelsinzet. Voor bijkomende inlichtingen kan er contact worden opgenomen met de Dienst Evenementen, de heer Roel Rabijns, op het nummer 089 65 44 55 of via e-mail:
[email protected] of mevrouw C. Buntinx, op het nummer 089 65 44 54 of via e-mail:
[email protected].
Blz. 1
STAD GENK
PROVINCIE LIMBURG
Ref.: 2014-044/AA
SPECIFIEK BEWAKING GENK ON STAGE 2014 FACTOR J
(evenementenpark)
AARD
AANTAL
DATUM
Nachtbewaking
1
Bewaking podiumzone
1
Dagverantwoordelijke / locatie: Ingang backstage Nachtbewaking Europalaan Bewaking podiumzone
2 2 1 1
Nachtbewaking
2
Bewaking podiumzone
1 1
Nachtbewaking
2
VAN - TOT
donderdag 26 juni 22u00 2014 vrijdag 27 juni 18u00 2014 vrijdag 27 juni 22u00 2014 zaterdag 28 juni 02u00 2014 zaterdag 28 juni 15u30 2014 zaterdag 28 juni 16u30 2014 zondag 29 juni 02u00 2014 zondag 29 juni 13u00 2014 zondag 29 juni 20u30 2014 maandag 30 juni 01u00 2014
AANTAL UUR OPMERKING
- 08u00
10
- 02u00
8
- 01u30
7
- 09u00
14
= bewaking afgebakende zone
- 02u00
11,5
= Dagverantwoordelijke van dit plein
- 01u30
8
- 09u00
14
= bewaking afgebakende zone
- 01u00
12
= Dagverantwoordelijke van dit plein
- 00u30
4
- 10u00
18
106,5
Blz. 2
= bewaking afgebakende zone = Dagverantwoordelijke van dit plein = Frontstage + Ingang backstage Europalaan
= frontstage mainstage
= Frontstage Mainstage = bewaking afgebakende zone
TOTAAL UREN BEWAKING
STAD GENK
HEADLINERS
PROVINCIE LIMBURG
AARD Nachtbewaking
(Stadsplein)
Bewaking podiumzone
Dagverantwoordelijke / locatie: Ingang backstage Nachtbewaking stadhuis / zijde Tss 1u30 en 02u00 Bewaking verhuist de podiumzone dagverantwoordelijke naar het podium Nachtbewaking Bewaking podiumzone
Nachtbewaking
AANTAL
Ref.: 2014-044/AA
DATUM VAN donderdag 26 juni 1 22u00 2014 vrijdag 27 juni 1 17u00 2014 vrijdag 27 juni 1 17u00 2014 vrijdag 27 juni 2 20u00 2014 zaterdag 28 juni 1 02u00 2014 zaterdag 28 juni 1 16u00 2014 zaterdag 28 juni 1 16u00 2014 zaterdag 28 juni 2 19u30 2014 zondag 29 juni 1 02u00 2014 zondag 29 juni 1 15u00 2014 zondag 29 juni 1 15u00 2014 zondag 29 juni 2 18u30 2014 maandag 30 juni 1 01u00 2014
Blz. 3
TOT
AANTAL UUR OPMERKING
- 08u00
10
- 02u00
9
- 02u00
9
- 01u30
11
- 08u00
6
- 02u00
10
- 02u00
10
- 01u30
12
- 08u00
6
- 01u00
10
- 01u00
10
- 00u30
12
- 09u00
8
= bewaking afgebakende zone = Dagverantwoordelijke van dit plein = Ingang backstage zijde Dieplaan = Frontstage podium = bewaking afgebakende zone = Dagverantwoordelijke van dit plein = Ingang backstage zijde Dieplaan = Frontstage podium = bewaking afgebakende zone = Dagverantwoordelijke van dit plein = Ingang backstage zijde Dieplaan = Frontstage podium Bewaking afgebakende zone
STAD GENK
PROVINCIE LIMBURG
Ref.: 2014-044/AA
123
MAINSTREAM
Nachtbewaking
1
(Fruitmarkt)
Bewaking podiumzone
1 1
Dagverantwoordelijke Nachtbewaking / locatie: Bewaking podiumzone
1 1 1
Nachtbewaking
1
Bewaking podiumzone
1 2
Nachtbewaking
1
SFEERSTRAAT 1
Nachtbewaking
1
(Stationsstraat)
Nachtbewaking
1
donderdag 26 juni 22u00 2014 vrijdag 27 juni 19u00 2014 vrijdag 27 juni 20u00 2014 zaterdag 28 juni 02u00 2014 zaterdag 28 juni 18u00 2014 zaterdag 28 juni 21u00 2014 zondag 29 juni 02u00 2014 zondag 29 juni 15u00 2014 zondag 29 juni 21u00 2014 maandag 30 juni 01u00 2014
- 08u00
10
= bewaking afgebakende zone
- 02u00
7
= Dagverantwoordelijke van dit plein
- 01u00
5
= Frontstage podium
- 08u00
6
= bewaking afgebakende zone
- 02u00
8
= Dagverantwoordelijke van dit plein
- 01u00
4
= Frontstage podium
- 08u00
6
= bewaking afgebakende zone
- 01u00
10
= Dagverantwoordelijke van dit plein
- 00u00
6
= Frontstage podium
- 09u00
8
= bewaking afgebakende zone
70
= TOTAAL UREN bewaking
7
= bewaking afgebakende zone
7
= bewaking afgebakende zone
zaterdag 28 juni 01u00 - 08u00 2014 zondag 29 juni 01u00 - 08u00 2014 Blz. 4
TOTAAL UREN BEWAKING
STAD GENK
PROVINCIE LIMBURG Nachtbewaking
Ref.: 2014-044/AA 1
maandag 30 juni 01u00 - 09u00 2014
8 22
SFEERSTRAAT 2
Nachtbewaking
1
(Dieplaan)
Nachtbewaking
1
Nachtbewaking
1
Culinair plein
Nachtbewaking
1
(Grote Markt)
Nachtbewaking
1
Nachtbewaking
1
zaterdag 28 juni 01u00 - 09u00 2014 zondag 29 juni 01u00 - 09u00 2014 maandag 30 juni 01u00 - 09u00 2014 zaterdag 28 juni 01u00 - 09u00 2014 zondag 29 juni 01u00 - 09u00 2014 maandag 30 juni 01u00 - 09u00 2014
Goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van: ………………………
Blz. 5
TOTAAL UREN bewaking SFEERSTRAAT 1
8
'= bewaking afgebakende zone
8
'= bewaking afgebakende zone
8
'= bewaking afgebakende zone
24 8 8 8 24
Opgemaakt te Genk op 10 april 2014
= bewaking afgebakende zone
TOTAAL UREN DIEPLAAN '= bewaking afgebakende zone '= bewaking afgebakende zone '= bewaking afgebakende zone TOTAAL UREN bewaking CULINAIR PLEIN = 24
STAD GENK
PROVINCIE LIMBURG
Ref.: 2014-044/AA
Rudi Haeck secretaris
Wim Dries burgemeester
Blz. 6
STAD GENK
PROVINCIE LIMBURG
Blz. 7
Ref.: 2014-044/AA
