I. Technische bepalingen Raamcontract voor de aankoop van mobiele handheld apparaten zoals GSM's, smartphones, phablets/tablets, navigatiesystemen, ... en toebehoren voor het stadsbestuur van Genk en aanverwante organisaties en besturen.
ALGEMEEN Het raamcontract wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar, met mogelijkheid tot jaarlijkse verlenging tot max. 6 jaar, na gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van het OCMW na het verstrijken van de eerste periode van 4 jaar. De raamcontracten en prijsnegotiaties die afgesloten worden binnen dit lastenboek zijn ook van toepassing op andere besturen en aanverwante organisaties, die een relatie hebben met het stadsbestuur Genk en het OCMW Genk, waaronder (niet limitatief): Woonzorgcentrum Toermalien, Partners/derden van Stad of OCMW Genk, Politiezone Midden-Limburg (MidLim), Brandweerzone Oost-Limburg, de Autonome Gemeentebedrijven (AGB’s) en dochters van deze AGB’s, VZW’s betrokken in projecten met Stad Genk en OCMW Genk,... . Het moet mogelijk zijn dat bovenvermelde besturen en organisaties aan dezelfde voorwaarden kunnen inkopen volgens aangeboden prijzen, kortingen en bepalingen in het raamcontract, met wijziging van het facturatieadres, facturatie-entiteit en leveringsadressen.
SPECIFIEK 1. GSM’s De leverancier geeft een overzicht van GSM’s (meerdere types van gsm’s mogen aangeboden worden) met de hierna beschreven minimale kenmerken/specificaties. In dit overzicht vermeldt de leverancier: • het type GSM; • het merk; • de winkelprijs exclusief 21% btw; • de winkelprijs inclusief 21% btw; • de korting die toegepast wordt op deze winkelprijs. Deze korting geldt op de geafficheerde winkelprijzen en is van toepassing gedurende de volledige looptijd van het raamcontract; • de aankoopprijs, inclusief toegepaste korting (exclusief 21% btw); • de aankoopprijs, inclusief toegepaste korting (inclusief 21% btw). -
Algemene kenmerken:
• • •
• • • • -
Geheugen • • •
-
Schermtechnologie: TFT. Aantal displays: minimaal 1. Aantal kleuren: minimaal 262.144. Schermresolutie: minimaal 320*240.
Data-uitwisseling • •
-
Werkgeheugen: 0.0085 GB. Opslaggeheugen: 8.5 MB. Geheugenkaart: microSD, microSDHC, microSDXC.
Beeldscherm • • • •
-
Het toestel dient aangeboden te worden zonder telecomoperator en het toestal kan werken met eender welke telecomoperator. Toetsenbord / Touch screen: Nee. Accu • Gesprekstijd: minimaal 4 uur. • Stand-by tijd: minimaal 300 uur. Klassiek design ‘candybar’: rechthoekige mobiele telefoon (sim Lock vrij). Prijsklasse: maximaal € 100,00, inclusief btw. Micro USB: Ja. Bluetooth: minimaal 2.1.
Mobiele netwerken: edge, gprs, hsdpa, hspa, hsupa, umts. Frequentiebereik (mobiel): 850MHz, 900MHz, 1800MHz , 1900MHz , 2100MHz.
Opties (winkelprijs excl. 21% btw en korting apart te vermelden) • Bijhorend hoesje/cover voor bovenbeschreven GSM’s. • Indien mogelijk: universele covers mogen aangeboden worden. • Aparte prijs voor extra/vervangende batterij voor bovenbeschreven GSM’s. • Oplaadstation (cradle) voor 1 of meerdere GSM’s.
2. SMARTPHONES De leverancier geeft een overzicht van smartphones (meerdere type smartphones mogen aangeboden worden) met de hierna beschreven minimale kenmerken/specificaties. Voor elk besturingssyteem van de volgende besturingssystemen: Windows8.1, Android 4.x of hoger, MacOs – doet de leverancier telkens minimaal 1 voorstel van smartphone. In dit overzicht vermeldt de leverancier:
• • • • • • • •
-
Algemene kenmerken: • • • •
• • • • -
Schermdiagonaal: minimaal 4.3”. Schermresolutie: minimaal 480*800. Schermtype: LCD.
Technische kenmerken • • • • •
-
Toestel dient aangeboden te worden zonder telecomoperator en het toestal kan werken met eender welke telecomoperator. De aangeboden modellen dienen vlot verkrijgbaar te zijn tot 1 jaar na offerte of prijsvoorstel. Toetsenbord / Touch screen: Ja. Accu • Gesprekstijd: minimaal 12,5 uur. • Stand-by tijd: minimaal 400 uur. • Capaciteit: minimaal 1.800mAh. • Moet verwisselbaar zijn. Klassiek design ‘bar: rechthoekige mobiele telefoon (sim Lock vrij). Prijsklasse: maximaal € 500,00, inclusief btw. Micro USB: Ja. Bluetooth: minimaal 2.1.
Beeldscherm • • •
-
het type smartphone; het merk; type besturingssysteem; de winkelprijs exclusief 21% btw; de winkelprijs inclusief 21% btw; de korting die toegepast wordt op deze winkelprijs. Deze korting geldt op de geafficheerde winkelprijzen en is van toepassing gedurende de volledige looptijd van het raamcontract; de aankoopprijs, inclusief toegepaste korting (exclusief 21% btw); de aankoopprijs, inclusief toegepaste korting (inclusief 21% btw).
Aantal cores: minimaal dual core. Processorsnelheid: minimaal 1.0GHz. Werkgeheugen: 1 GB. Opslaggeheugen: 4 GB. Geheugenkaart: microSD, microSDHC, microSDXC.
Camera • •
Cameraresolutie: minimaal 5MP. Autofocus: Ja.
-
Verbindingen • • •
-
Mobiele netwerken: minimaal lte (4G). Frequentiebereik (mobiel): 900MHz, 1800MHz , 1900MHz , 2100MHz. Verbinding (wlan):minimaal 802.11n.
Opties (winkelprijs excl. 21% btw en korting apart te vermelden) • Bijhorend hoesje/cover voor bovenbeschreven smartphones. • Indien mogelijk: universele covers mogen aangeboden worden. • Een minimale micro-SD kaart van 4GB. • Aparte prijs voor extra/vervangende batterij voor bovenbeschreven smartphones. • Oplaadstation (cradle) voor 1 of meerdere smartphones.
3. PHABLETS/TABLETS De leverancier geeft een (prijs)overzicht van de phablets en tablets (inclusief de vermelding van de verschillende merken) die door hem vlot (met een leveringstermijn van max. 3 weken) geleverd kunnen worden. Voor elk besturingssyteem van de volgende besturingssystemen: Windows8.1, Android 4.x of hoger, MacOs – doet de leverancier telkens minimaal 1 voorstel van phablet en tablet. Het toestel wordt aangeboden zonder telecom-operator en de aangeboden toestellen kunnen werken met eender welke telecomoperator. -
In dit overzicht vermeldt de leverancier: • het type phablet/tablet; • het merk; • type besturingssysteem; • de winkelprijs exclusief 21% btw; • de winkelprijs inclusief 21% btw; • de korting die toegepast wordt op deze winkelprijs. Deze korting geldt op de geafficheerde winkelprijzen en is van toepassing gedurende de volledige looptijd van het raamcontract; • de aankoopprijs, inclusief toegepaste korting (exclusief 21% btw); • de aankoopprijs, inclusief toegepaste korting (inclusief 21% btw).
-
Accessoires phablets/tablets • De leverancier geeft een overzicht van de accessoires die vlot geleverd kunnen worden (met een leveringstermijn van max. 3 weken) voor de bovenbeschreven phablet-/tablet-devices.
-
In dit overzicht van accessoires vermeldt de leverancier: • de winkelprijs exclusief 21% btw; • de winkelprijs inclusief 21% btw;
• • •
de korting die toegepast wordt op deze winkelprijs. Deze korting geldt op de geafficheerde winkelprijzen en is van toepassing gedurende de volledige looptijd van het raamcontract; de aankoopprijs, inclusief toegepaste korting (exclusief 21% btw); de aankoopprijs, inclusief toegepaste korting (inclusief 21% btw).
4. NAVIGATIESYSTEMEN De leverancier geeft een (prijs)overzicht van navigatiesystemen (inclusief de vermelding van de verschillende merken) die door hem vlot (met een leveringstermijn van max. 3 weken) geleverd kunnen worden. -
In dit overzicht vermeldt de leverancier: • het type navigatiesysteem; • functionele mogelijkheden; • het merk; • de winkelprijs exclusief 21% btw; • de winkelprijs inclusief 21% btw; • de korting die toegepast wordt op deze winkelprijs. Deze korting geldt op de geafficheerde winkelprijzen en is van toepassing gedurende de volledige looptijd van het raamcontract; • de aankoopprijs, inclusief toegepaste korting (exclusief 21% btw); • de aankoopprijs, inclusief toegepaste korting (inclusief 21% btw).
-
Accessoires navigatiesystemen • De leverancier geeft een overzicht van de accessoires die vlot geleverd kunnen worden (met een leveringstermijn van max. 3 weken) voor de bovenbeschreven navigatiesystemen.
-
In dit overzicht van accessoires vermeldt de leverancier: • de winkelprijs exclusief 21% btw; • de winkelprijs inclusief 21% btw; • de korting die toegepast wordt op deze winkelprijs. Deze korting geldt op de geafficheerde winkelprijzen en is van toepassing gedurende de volledige looptijd van het raamcontract; • de aankoopprijs, inclusief toegepaste korting (exclusief 21% btw); • de aankoopprijs, inclusief toegepaste korting (inclusief 21% btw).
BEMERKINGEN -
Gevraagde dienstverlening (voor zowel GSM’s, smartphones, phablets/tablets en navigatiesystemen) •
Bij afhaling/levering van de toestellen wordt telkens een aangevuld excel-bestand afgeleverd/doorgemaild waarin de volgende kolommen ingevuld zijn: • type toestel; • IMEI-nummer; • MAC-adres (enkel voor smartphones en tablets); • aankoopprijs volgens winkelprijs exclusief btw;
• • • • • •
-
aankoopprijs volgens winkelprijs inclusief btw; toegekend kortingspercentage conform aanbieding volgens dit lastenboek; aankoopprijs inclusief korting exclusief btw; aankoopprijs inclusief korting inclusief btw; aankoopdatum/afleveringsdatum; vervaldatum garantietermijn.
•
De leverancier zorgt ervoor dat op de afgehaalde toestellen steeds het meest recentste besturingssysteem geïnstalleerd is.
•
De leverancier vermeldt volgens welke voorwaarden de bovenbeschreven toestellen teruggenomen kunnen worden na een normale gebruiksperiode.
•
De leverancier vermeldt volgens welke voorwaarden beschadigde toestellen hersteld kunnen worden. Hierbij geeft de leverancier ook een vaste prijs (per type toestel) voor de vervanging van gebarsten schermen voor GSM’s, smartphones en tablets.
•
Alle toestellen moeten micro USB accessoires ondersteunen.
•
Presentatie van het te leveren gamma (welke merken er geleverd kunnen worden van toestellen en accessoires).
Gunningscriteria: • toegekende kortingen op de geafficheerde winkelprijzen, op het volledige gamma (60 punten); • service en conformiteit met de gevraagde dienstverlening (30 punten); • aangeboden productengamma (10 punten).
