I střední a malé firmy mohou mít kvalitní fleet management!
Radim Kozel
FLEET MANAGEMENT 2010
Obsah 1. Co je fleet management? 2. Potřebujeme fleet management? 3. Aktuální situace v ČR 4. Interně nebo externě? 5. Závěr
2
FLEET MANAGEMENT 2010
Co je fleet management?
3
FLEET MANAGEMENT 2010
Co je fleet management? •
fleet:
•
dvě nebo více vozidel skupina lodí rovněž známá jako “flotila”
management:
-
řízení zdrojů (lidí, prostředků) za účelem dosažení stanoveného cíle obsahuje plánování, organizování, personalistiku, vedení a kontrolu
zdroj Wikipedia.org
•
Fleet management - správa firemního vozového parku
-
soubor činností vedoucích ke snižování nákladů na provoz firemních vozidel při dodržení vnitrofiremních předpisů, zajištění provozuschopnosti, bezpečnosti zaměstnanců a za udržení spokojenosti jejich uživatelů
4
FLEET MANAGEMENT 2010
Funkce fleet managementu Strategické
• • • • • •
definování flotilových potřeb firmy pořízení vozového parku nastavení podmínek s dodavateli návrhy úsporných opatření spolupráce s HR na Car Policy jednání s dodavateli
5
FLEET MANAGEMENT 2010
Funkce fleet managementu Operativní
• • • • •
objednávání vozidel monitoring vyjednaných podmínek kontrola účinnosti úsporných opatření monitoring trhu v oblasti vozů i fleetových služeb kontrola ukazatelů - ujetých kilometrů, pojistných událostí, průměrné spotřeby,
• • • • • •
předávání a přebírání vozidel kontrola úrovně opotřebení vozidel při převzetí, případně škodní komise kontrola faktur reporting zajištění náhradních vozů likvidace pojistných událostí 6
FLEET MANAGEMENT 2010
Funkce fleet managementu
Jednotlivých funkcí je cca 100!
7
FLEET MANAGEMENT 2010
Potřebujeme fleet management? Ano, pokud se chceme chovat ekonomicky...
8
FLEET MANAGEMENT 2010
Potřebujeme fleet management? Několik čísel • •
firma A - 20 vozů, firma B - 50 vozů
• •
celková doba provozu 48 měsíců
pořizovací cena vozů 300 000 Kč
průměrné roční náklady na 1 vůz cca 200 000 Kč
počet vozů
20
50
pořizovací cena fleetu
6 000 000 Kč
15 000 000 Kč
roční náklady
4 000 000 Kč
10 000 000 Kč
16 000 000 Kč
40 000 000 Kč
celkové náklady za dobu provozu
9
FLEET MANAGEMENT 2010
Potřebujeme fleet management?
•
možné úspory - běžně 5% - 15%, vyjímkou nejsou ani úspory ve výši 20% počet vozů
20
výše úspory v %
5%
15%
5%
15%
400 000 Kč
600 000 Kč
500 000 Kč
1 500 000 Kč
1 600 000 Kč
2 400 000 Kč
2 000 000 Kč
6 000 000 Kč
roční úspora celková úspora
•
50
kde úspory realizujeme:
-
servis a údržba
-
průměrná spotřeba paliva a optimalizace nákupu PHM
-
opotřebení vozů (vliv na ZC)
-
financování
pojistný průběh vozového parku
pojištění 10
FLEET MANAGEMENT 2010
Aktuální situace v ČR •
podíl operativního leasingu roste, více než 27% za rok 2009
•
toto číslo ovlivňuje koncentrace největšího množství vozů ve velkých vozových parcích
malé a střední vozové parky (5 - 50 vozů)
-
nízká úroveň využívání outsourcingu
-
fleet management je často jednou z mnoha činností finančního manažera, manažera nákupu a
nejsou stanoveny přesná pravidla pro provoz firemních vozů - Car Policy operativní činnosti fleet managementu jsou zajišťovány buď přímo řidiči, v lepším případě office managerem
-
hlavním parametrem při pořízení vozového parku je pořizovací cena a ne TCO
11
FLEET MANAGEMENT 2010
Interně nebo externě? •
řadu činností fleet managementu lze outsourcovat
•
dva základní přístupy: 1. Externí odborník x Interní fleet manažer
•
•
externí odborník:
-
důkladná analýza vozového parku
-
nastavení pravidel Car Policy
-
nastavení a implementace procesů fleet managementu
analýza flotilových potřeb firmy
zaškolení interního fleet manažera
interní fleet manažer:
-
operativní činnosti fleet managementu
-
kontrola a aktualizace nastavených pravidel
12
FLEET MANAGEMENT 2010
Interně nebo externě? Příklad z praxe:
-
firma z oblasti IT
-
vozový park 50 vozů
-
forma pořízení finanční leasing
-
fleet management v kompetenci office managerky
-
nákup PHM a dalšího zboží prostřednictvím tankovacích karet cca 2 400 000 Kč
-
analýza v oblasti optimalizace servisů a tankovacích karet odhalila možné úspory ve výši
většina vozů starší 3 let
roční náklady na servis a údržbu, pneuservis cca 2 100 000 Kč
více než 400 000 Kč za rok
13
FLEET MANAGEMENT 2010
Interně nebo externě? 2. Externí fleet manažer
-
kromě controllingu realizuje všechny operativní funkce managementu
-
v rámci strategických rozhodnutí funguje jako poradní orgán většinou využívá služeb externích firem
14
FLEET MANAGEMENT 2010
Interně nebo externě? Kolik to bude stát? Předpoklad: roční úspora 10% celkových nákladů, udržitelná minimálně po dobu 3 let
Velikost fleetu
Náklady na vstupní nastavení Car Policy a dalších pravidel (audit fleetu)
Roční odměna externího fleet manažera
Dosažená úspora za 1 rok
20
200 000
240 000
400 000
280 000
50
500 000
600 000
1 000 000
700 000
Rozdíl ve prospěch firmy po 3 letech
15
FLEET MANAGEMENT 2010
Závěr Každá firma i s menším vozovým parkem může mít kvalitní fleet management
Podmínky:
• •
kvalitně zpracovaná analýza vozového parku
• •
zavedené procesy fleet managementu
vhodně nastavená Car Policy
sběr dat o provozu a nákladech vozového parku pomocí specializovaného nástroje - fleet management systém
•
správně zvolený model outsourcingu
16
FLEET MANAGEMENT 2010
Diskuse • •
Dotazy Diskuse
-
postřehy připomínky Vaše názory zkušenosti z praxe
17
Děkuji za Vaši pozornost! Radim Kozel +420 733 640 999
[email protected] www.mobilityvision.cz
