Initiatief in keten en sector
I N I TI ATI EVEN OP GEBI ED VAN CO2- REDUCTIE T.B.V. Certificering op CO2 - prestatieladder
Betreft: Initiatieven CO2-prestatieladder
Datum:
April 2013
Pagina: 1/10
Initiatief in keten en sector
Versiebeheer: Versie 1.0 1.1
Datum Augustus 2010 Februari 2011
Auteur
1.2
April 2011
J.M. van Doorn
1.3 1.4 1.5
Februari 2012 April 2012 April 2013
J.M. van Doorn J.M. van Doorn
Betreft: Initiatieven CO2-prestatieladder
J.M. van Doorn
Datum:
April 2013
Opmerking Initiële versie Compensatie onvermijdelijke uitstoot Sector en keteninitiatieven DNA / integratie diner SMK waterkracht
Pagina: 2/10
Initiatief in keten en sector
INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding
4 / 5
2. Initiatieven in sector of keten
5/ 9
Bronvermelding
Betreft: Initiatieven CO2-prestatieladder
10
Datum:
April 2013
Pagina: 3/10
Initiatief in keten en sector
1. Inleiding In 1952 is Asito opgericht door Joop van Riemsdijk. Hoewel in die tijd de term MVO nog niet bestond, paste de bedrijfsvoering en filosofie van de heer van Riemsdijk hier uitstekend bij. De mensen zijn de kracht van Asito. Dat was toen al zo, en dat is nog steeds het geval. In de loop der jaren is het Asito-gevoel ontstaan. Het Asito-gevoel is het gevoel deel uit te maken van het bedrijf in plaats van er slechts te werken. Asito is constant op zoek naar de A-factor, een voortvloeisel uit het Asito-gevoel. Iemand met de A-factor hoort bij Asito en straalt plezier en trots uit. Voor de fotografie bij de nieuwe huisstijl van Asito in 2008, zijn geen professionele modellen gebruikt, maar schoonmakers van Asito. De wedstrijd ‘Asito’s Next Top Model’ heeft geleid tot vijf Top Models die Asito vertegenwoordigen in de fotografie in brochures en andere uitingen. Naast de menselijke factor is ook milieubewustzijn een ingebed onderdeel bij Asito. Op talloze plaatsen in de organisatie worden initiatieven genomen die het milieu ten goede komen. Zo heeft het inkoopbedrijf van Asito de beschikking over een vrachtwagen uit de meest milieuvriendelijke categorie en worden producten ingekocht die voldoen aan strenge milieurichtlijnen. Dit gaat verder dan wettelijke voorschriften. Asito neemt bij de aanschaf van producten de hele keten in ogenschouw, en niet alleen de samenstelling van het product. In een onderneming als Asito zijn talloze voorbeelden te verzinnen van verantwoord ondernemen. Asito heeft een groot aantal stappen genomen, maar er zijn er zeker nog veel meer die nog voor ons liggen. Asito heeft niet de illusie deze allemaal tegelijk te kunnen realiseren, maar de betrokkenheid om op de goede weg door te gaan, is groot. Visie op duurzaamheid MVO-bewustzijn is iets dat al vanaf de oprichting van Asito stevig verankerd zit in onze organisatie. Door toegenomen aandacht voor MVO, wil Asito zich in haar beleid en in de communicatie nadrukkelijker uitspreken over haar maatschappelijke verantwoordelijkheid. Hierbij neemt Asito transparantie als uitgangspunt. ‘Iedereen verdient een schone, hygiënische en verzorgde werk- en leefomgeving’ Bovenstaande algemene bedrijfsvisie van Asito geeft weer hoe wij tegen de wereld aankijken. Tegelijkertijd raakt deze visie aan de kern van de bedrijfsactiviteiten en waar Asito voor staat. Daarom is dit tevens de visie op maatschappelijk verantwoord ondernemen. De kernwoorden in de visie hebben allemaal een lading waarin de maatschappelijke visie van Asito naar voren komt: a. Iedereen De visie van Asito beperkt zich niet tot onze medewerkers of klanten. Iedereen verdient een schone, hygiënische en verzorgde werk- en leefomgeving, dat is een basisbehoefte van elk mens. Waar ook ter wereld, nu en in de toekomst. Asito wil hier een bijdragen aan leveren, binnen en buiten de grenzen van onze dienstverleging. Asito zorgt ervoor dat haar activiteiten zo min mogelijk invloed hebben op de leefomgeving van toekomstige generaties. b. Schoon en hygiënisch Asito is een schoonmaakbedrijf. Wij kennen het belang van een schone en hygiënische omgeving om te werken en te leven. De beleving van schoon geeft een opgeruimd en prettig gevoel voor mensen. Hygiënisch legt de lat hoger en maakt de link met gezondheid. Er zijn vele plaatsen op de wereld waar schoon en hygiënisch geen vanzelfsprekendheid zijn en de gezondheid van mensen in gevaar komt. Asito maakt werk van schoon en hygiënisch door medewerkers, hun families en opdrachtgevers voor te lichten over het belang hiervan. c. Verzorgde ‘Verzorgd’ kan schoon en opgeruimd betekenen, maar ook dat er voor iemand of iets wordt gezorgd. Asito vult dit bijvoorbeeld in door te zorgen voor gezonde en veilige arbeidsomstandigheden en te zorgen voor opleidingen voor medewerkers.
Betreft: Initiatieven CO2-prestatieladder
Datum:
April 2013
Pagina: 4/10
Initiatief in keten en sector d. Werk- en leefomgeving De dienstverlening van Asito beperkt zich niet tot kantoren, maar reikt ook tot de dagelijkse leefomgeving van mensen in bijvoorbeeld verzorgingstehuizen. Tegelijkertijd staat zorg voor de leefomgeving voor toekomstige generaties voorop door nadrukkelijk aandacht te hebben voor de milieuaspecten van de bedrijfsactiviteiten.
2. Initiatieven 100% klimaatneutraal Asito heeft besloten om vanaf 1 januari 2010 alle schoonmaakwerkzaamheden 100% klimaatneutraal uit te voeren. Asito is de eerste landelijke schoonmaakorganisatie die zich op deze manier inzet om de klimaatverandering tegen te gaan. Klimaatneutrale schoonmaak houdt in dat alle werkzaamheden die Asito uitvoert bij haar relaties niet meer bijdragen aan de wereldwijde klimaatverandering. Asito heeft in samenwerking met Climate Neutral Group, haar CO2 voetafdruk in kaart laten brengen, reduceert daar waar mogelijk en compenseert de onvermijdelijke uitstoot. Reductie: focus op het wagenpark Op basis van de CO2 voetafdruk is duidelijk dat het wagenpark van Asito de meeste impact heeft op het klimaat. Om de uitstoot te reduceren neemt Asito een hele set maatregelen. Zo wordt de CO2 uitstoot van alle honderden Asito auto’s door o.a. vernieuwing van het wagenpark met CO2 vriendelijke auto’s voor Objectleiders en een maximum aan CO2 uitstoot voor alle overige auto’s teruggedrongen. Ook wordt het aantal kilometers teruggebracht door een verbeterde logistiek van materialen en middelen. Ook op andere vlakken voert Asito verbeteringen door. Zo laat Asito haar panden screenen op mogelijkheden tot energiebesparing en wordt veel energie gestoken in het voorlichten van alle 10.000 medewerkers en hun gezinnen. Compensat ie onvermijdelijke uitstoot: Het volledig voorkomen van CO2 uitstoot in de bedrijfsvoering is onmogelijk. Asito kiest ervoor om de veranwoordelijkheid te nemen voor de onvermijdelijke uitstoot door deze te compenseren. Asito heeft tot 2011 gekozen om te compenseren via investeringen in een duurzaam energieproject in Azië, een windmolenpark in Taiwan. De belangrijkste energiebronnen van Taiwan bestaan uit fossiele brandstoffen, veelal geïmporteerd. In het land zelf wordt nauwelijks geïnvesteerd in technologieën voor wind en zonne-energie doordat de elektriciteitsprijzen extreem laag zijn. Hierdoor zijn dergelijke projecten economisch moeilijk haalbaar. Asito steunt de opzet van het grootste windmolenpark van Taiwan: een project van 45 windturbines die maar liefst 67.000 huishoudens van groene stroom zullen gaan voorzien. Hierdoor wordt CO2 uitstoot (als gevolg van verbranding van fossiele brandstoffen) voorkomen. Bovendien wordt Taiwan hierdoor minder afhankelijk van de import van fossiele brandstoffen en zorgt het project voor werkgelegenheid en kennisoverdracht van windenergietechnolgie. Dit project is onafhankelijk geverifieerd en voldoet aan de Gold Standard, een van de hoogste internationale eisen op het gebied van klimaatprojecten. Gold Standard wordt ondersteund door de Nederlandse overheid en een groot aantal niet gouvernementele organisaties (NGO’s) inclusief het Wereld Natuur Fonds. Eind 2011 is Asito overgestapt naar een nieuw project van de Climate Neutral Group, namelijk de cookingstoves projecten. Bij een van de projecten zijn maar liefst zo’n 25 miljoen mensen afhankelijk van brandhout voor hun energiebehoefte in huis, voornamelijk voor koken. Dit nietduurzame gebruik van brandhout heeft verschillende negatieve effecten zoals de uitputting van de houtvoorraad en de degradatie van bossen, de tijdrovende taak van het verzamelen van voldoende hout, uitstoot van CO2 en andere broeikasgassen. Daarnaast levert het veel negatieve effecten op voor de gezondheid, door de ongezonde uitstoot die in de huizen komt. Het fornuizen project ontwikkelt zeer efficiënte fornuizen waardoor er veel minder brandhout nodig is en waardoor minder CO2 en andere broeikasgassen worden uitgestoten. Ook is de lokale bevolking hierdoor veel minder tijd kwijt met het verzamelen van brandhout. Bovendien heeft dit project een enorme positieve impact op de gezondheidssituatie van de mensen. De fornuizen
Betreft: Initiatieven CO2-prestatieladder
Datum:
April 2013
Pagina: 5/10
Initiatief in keten en sector verminderen de aanwezigheid van fijnstofdeeltjes in huis met maar liefst 70%. De luchtkwaliteit binnenshuis wordt hiermee enorm verbeterd waardoor kindersterfte en het aantal miskramen worden verminderd en de algehele gezondheid wordt verbeterd. Ademhalingsproblemen nemen bijvoorbeeld met 30% af door het gebruik van deze efficiëntere fornuizen. Meerdere cookingstoves projecten worden momenteel ontwikkelt als Gold Standard project en zullen naar verwachting eind 2011 in te zetten zijn voor klimaatcompensatie. Een cookingstoves project heeft als voordeel dat het een erg sterke ontwikkelings- en mensenkant heeft en meer aanspreekt voor Asito. Dagschoonmaak (keteninitiatief) Bij samen schoner, samen groener zetten wij in op dagschoonmaak. Als onze schoonmaakkrachten binnen kantoortijden hun werk kunnen doen, hoeft bij de opdrachtgever het licht niet langer te branden. Ook de verwarming kan eerder lager gezet worden. Dat is een financiële besparing voor de opdrachtgever en meteen een besparing op de opdrachtgevers zijn CO2 voetafdruk. En het is voor onze medewerker makkelijker om met het Openbaar Vervoer te komen. Zie hieronder de eerste tot standkoming van samen schoner, samen groener. Na de Innovadis Groep heeft Asito nog met meerdere klanten deze duurzaamheidsverklaring getekend.
Werken aan duurzaamheid met Innovadis De Innovadis Groep uit Enschede (bestaande uit Innovadis, Identy en Gladior) was de eerste opdrachtgever van Asito die participeerde in het nieuwe duurzame schoonmaakconcept Samen Schoner, Samen Groener. Jurgen van Kreij, directeur van Innovadis en Debbie Ruiter, vestigingsmanager van Asito, ondertekenden de bijbehorende intentieverklaring. Jurgen van Kreij: ‘Ook voor de Innovadis Groep is duurzaamheid een issue. Niet alleen onze klanten vragen erom, ook intern is er een sterk bewustzijn. Dit komt onder andere tot uiting in het grote aantal medewerkers dat meedoet aan het fietsplan, maar ook in kleine dingen zoals het voorkomen dat er onnodig geprint wordt.’ ‘Enige tijd geleden bereikte ons het nieuws dat Asito klimaatneutraal ging werken. Wij hebben toen informatie ingewonnen om te zien hoe wij daar in konden participeren. Dat heeft geresulteerd in de samenwerking in het duurzame schoonmaakconcept. De manier van aanpakken spreekt ons aan. We hebben vastgelegd dat we actief op zoek gaan naar mogelijkheden om de samenwerking duurzamer te maken. Uiteraard binnen realistische grenzen.’ Debbie Ruiter is als vestigingsmanager de Asito-contactpersoon voor de Innovadis Groep. ‘Ik ben blij dat Innovadis mee doet aan Samen Schoner, Samen Groener. Zij waren de eerste die samen met ons de intentieverklaring hebben getekend. We hebben niet alleen afgesproken de mogelijkheiden voor vergroening te bekijken, maar borgen het proces ook. Asito heeft zich vastgelegd om jaarlijks met concrete verbetervoorstellen te komen op het vlak van duurzaamheid. Daarnaast is duurzaamheid als agendapunt toegevoegd bij alle contactmomenten. Op die manier weten we zeker dat we alert blijven.’ Eco Flower label, of toch niet? (keteninitiatief) Asito heeft een private label schoonmaakmiddelen. Wij hebben tijdens de tender nadrukkelijk gelet op het MVO beleid van de inschrijvende partij. Deze worden sterk geconcentreerd aangeleverd en vervoerd naar al onze vestigingen. Met een literfles kan een gemiddelde schoonmaakkracht een jaar vooruit. Maar op hoogconcentraten is het niet mogelijk een eco label te krijgen. Zie hier onderstaand een beschrijving uit de tender Private Label 2010 Asit o hecht grot e waarde aan Maat schappelij k Verant woord Ondernem en ( MVO) . U dient in uw offert e aant oonbare m aat regelen t e v erm elden m .b.t . MVO. Asit o st reeft naar CO2 reduct ie. Een dergelijk streven wordt ook verwacht van onze leveranciers. Ook op dit aspect dient u in uw offerte aant oonbare m aat regelen en/ of plannen t e verm elden. Asit o B.V. houdt zich het recht voor een door Asito aangewezen partij te benoemen om uw MVO beleid te toetsen. Vervoer en verpakking Als Asito de schoonmaakmiddelen al op het distributiecentrum zou verdunnen tot gebruiksklaar
Betreft: Initiatieven CO2-prestatieladder
Datum:
April 2013
Pagina: 6/10
Initiatief in keten en sector product, dan zouden we het label wel krijgen. Maar dat zou betekenen dat we op elke fles schoonmaakmiddel 100 liter water moeten toevoegen. Dit zou een zeer sterke toename van onze vervoersbewegingen betekenen. En er zouden veel meer verpakkingen nodig zijn. Daarom heeft Asito ervoor gekozen pas te verdunnen op de locatie waar het echt nodig is, op het pand van onze klant. Daarmee besparen we op transport, verpakking en dus op het milieu. En dat het label er niet op staat, moeten we maar op de koop toe nemen. In januari 2011 is Asito toegetreden tot het charter for sustainable cleaning, dit geldt voor ons private label van schoonmaakmiddelen. Wat betekent het? De industrie is voor heel europa begonnen met een nieuw initiatief, het Charter voor Duurzaam Schoonmaken, om duurzaamheid te bevorderen bij bedrijven die was- en reinigingsmiddelen en andere onderhoudsproducten voor huishoudelijk en professioneel gebruik produceren. Dit zal helpen om de gezondheid en de veiligheid van de burgers te bewaren en het milieu voor de komende generaties te beschermen. Bij bedrijven die tot het Charter voor Duurzaam Schoonmaken willen toetreden, wordt door onafhankelijke auditors vastgesteld of zij het ontwikkelen en produceren van hun producten rekening houden met het aspect “duurzaamheid”. Aldus is gegarandeerd dat hun producten veilig gemaakt worden waarbij rekening wordt gehouden met het millieu door een efficiënter gebruik van chemische stoffen en natuurlijke hulpmiddelen (bv. water). Door een effectief management zorgen zij er ook voor dat de producten die ze maken, veilig zijn als ze voor het eigenlijke doel gebruikt worden. Het is de bedoeling om bij productie en bij consumptie tot duurzame modellen te komen. Brongegevens: www.sustainable- cleaning.com
De 1.000.000 druppels van Asito (mensgerichtinitiatief) Asito wil haar reikwijdte verder uitbreiden. Het project 1.000.000 druppels stelt zich tot doel om een miljoen mensen te bereiken en na te laten denken over duurzaamheid. Inmiddels zijn meer dan 525 organisaties aangesloten bij het initiatief. Elke persoon die zich bewust is van zijn omgeving en zijn verantwoordelijkheid daarin neemt, draagt bij aan een meer duurzame maatschappij. Eén persoon is echter de spreekwoordelijke druppel op de gloeiende plaat. Asito stelt zich tot doel om een miljoen mensen te bereiken en hen te inspireren hun steentje bij te dragen aan de wereld van morgen. Een miljoen druppels maken het verschil. Asito’s visie, ‘iedereen verdient een schone, verzorgde en hygiënische werk-, en leefomgeving’, is de aanleiding voor deze actie. 1.000.000 druppels kunnen overal vandaan komen. 10.000 Asito medewerkers, 40.000 familieleden van deze medewerkers, klanten, mensen die via het Werkplein of sociale werkplaats bij Asito werken, medewerkers van klanten, mensen die de Asito website bezoeken..... iedereen krijgt een stukje bewustwording mee. We willen er door het delen van onze kennis voor zorgen dat al deze mensen zich beseffen dat ze op een eenvoudige manier hun steentje kunnen bijdragen aan een beter milieu en een betere maatschappij. Eén druppel. Maar dan een miljoen keer. Middelen Asito zet social media in om een zo breed mogelijk publiek te bereiken. Via o.a. www.twitter.com/asito stimuleren we mensen binnen en buiten de directe invloedssfeer van Asito om zich meer bewust te zijn van hun rol in hun omgeving. Wat komt er op ons af? (keteninitiatief) Met dit congres wil Asito al haar relaties motiveren en inspireren om duurzaamheid ook hoog op hun agenda te zetten. Jan Peter Balkenende en Danny Mekic spraken over hun toekomstvisie. Hoe kan Nederland eruit zien? Wat moeten we doen om ons klaar te stomen voor de toekomst. En wat komt er op ons af? Meer dan 700 gasten waren in 2012 (2011:500 gasten) aanwezig op het congres. Asito bood haar relaties gratis toegang, als bijdrage aan duurzaamheid in het algemeen en ter inspiratie.
Betreft: Initiatieven CO2-prestatieladder
Datum:
April 2013
Pagina: 7/10
Initiatief in keten en sector
OSB (sectorinitiatief)
De Ondernemersorganisatie Schoonmaak- en Bedrijfsdiensten (OSB) is de werkgeversorganisatie van de schoonmaak- en glazenwassersbranche in Nederland. Het belangrijkste doel is het behartigen van de belangen van de aangesloten leden. Vanuit deze brancheorganisatie worden een aantal zaken op MVO gebied besproken (zie onderstaand). Initiatieven op het gebied van MVO- prestatiemeting Er circuleren inmiddels een aantal instrumenten, waarmee MVO-prestaties meetbaar zouden kunnen worden gemaakt. De indruk bestaat dat klanten vooral op zoek zijn naar een checklistachtig iets, waar ook nog op gecertificeerd kan worden. De commissie is echter van mening dat het niet gaat om de “postzegel”, maar om wat er achter zit. Ieder bedrijf kan hierin eigen afwegingen maken. De meeste meetinstrumenten zijn niet in staat om deze keuzes inzichtelijk te maken. Op basis van de MVO-prestatieladder kan zelfs bij 3 CI’s een certificaat worden behaald. Een aantal commissieleden begrijpt echter het document dat aan het instrument ten grondslag ligt niet. Geconcludeerd wordt dat de schoonmaak geen behoefte heeft aan een eigen instrument of aan aansluiting bij een bestaand instrument. Beter is het om opdrachtgevers te informeren over wat onder duurzame schoonmaak wordt verstaan. Het gaat dan vooral over duurzame inzet van mensen, en milieu (schoonmaakmiddelen en bijvoorbeeld transportbewegingen). (bron: notulen osb 20100309)
Actualisatie Duurzaam Inkopen Criteriadocument Schoonmaak Door een daartoe ingestelde werkgroep, waarvan ook OSB en enkele leden deel uitmaken, is door Agentschap NL een herziene verzie van het criteriadocument schoonmaak opgesteld. Het document treft u bijgaand aan. Het document is nog niet gepubliceerd, omdat er in de Tweede kamer kritiek is geleverd op de wijze waarop de overheid om gaat met duurzaam inkopen. VNO-NCW, MVO Nederland en enkele andere organisaties zijn in de gelegenheid gesteld een advies uit te brengen over hoe het anders zou kunnen. Het criteriadocument schoonmaak voorziet in oplossingen voor de door de tweede kamer gesignaleerde knelpunten. Het document is daarom formeel aangeboden aan de Programmadirectie Duurzaam Inkopen (zie bijgaande tekst van de begeleidende brief) en informeel aan VNO-NCW en MVO-nederland. Deze organisaties hebben positief gereageerd op het document en zullen het bij hun advisering betrekken. (bron: 20110411 notulen osb) Nationaal Integratie Diner (mensgerichtinitiatief) Op ruim 1.200 locaties door heel Nederland organiseerde Asito op 10 oktober 2012 het Nationaal Integratie Diner. In totaal waren er meer dan 7.000 deelnemers (2011: 500). Mensen van meer dan 90 nationaliteiten kwamen in kleine groepen samen en kookten voor elkaar. De reacties waren zo positief dat is besloten om op 10 oktober 2013, dag van de Duurzaamheid, het initiatief te herhalen, maar dan wederom groter. Alle geïnteresseerde organisaties worden dan uitgenodigd om mee te doen. Het doel van het Nationaal Integratie Diner is om te leren van verschillende culturen en te zorgen voor onderling begrip. Bij Asito werken bijna 10.000 mensen met meer dan 90 nationaliteiten. Dit levert een enorme culturele rijkdom op, maar soms ook misverstanden tussen culturen. Het Nationaal Integratie Diner is bedoeld om mensen met elkaar kennis te laten maken buiten het werk.
Betreft: Initiatieven CO2-prestatieladder
Datum:
April 2013
Pagina: 8/10
Initiatief in keten en sector Eten en koken speelt in elke cultuur een belangrijke rol, vandaar dit thema. De positieve reacties van onze relaties heeft ons doen besluiten om het Nationaal Integratie Diner in 2012 open te stellen voor alle geïnteresseerde organisaties om op die manier onze doelstelling te verruimen van Asito naar heel Nederland. De kracht van de massa wordt ingezet om een daadwerkelijk verschil te maken. Het Nationaal Integratiediner wordt een jaarlijks terugkerend landelijk evenement waarbij verschillen worden gevierd en mensen met elkaar worden verbonden. In 2013 wordt speciale aandacht gevraagd voor de milieu-aspecten. Bijvoorbeeld voor biologische producten en fair trade. Maar ook over de vraag wat we met voedsel doen dat overblijft. Duurzaam Netwerk Almelo (keteninitiatief) In oktober 2011 was Asito één van de initiatiefnemers van het Duurzaam Netwerk Almelo (DNA). De stichting, die tot doel heeft Almelo te vergroenen, telt inmiddels 10 leden. Het idee voor een duurzaam netwerk in Almelo is in 2010 geboren. Veel klanten zijn ook bezig met duurzaamheid. Ze stellen het op prijs als Asito mee kan denken over dit onderwerp. Asito heeft het initiatief genomen om samen met vier grote Almelose partijen, waaronder de gemeente, een netwerk op te zetten dat tot doel heeft heel Almelo te vergroenen. Inmiddels doen meer dan 100 bedrijven mee.
Betreft: Initiatieven CO2-prestatieladder
Datum:
April 2013
Pagina: 9/10
Initiatief in keten en sector Bronvermelding: ISO 14064-1:2006 Greenhouse Gases – Part 1: specification with guidance at the organization level voor quantification and reporting of greenhouse gas emissions and removals (ISO 140641:2006, IDT) NEN-EN 16001 (nl) Energiemanagementsystemen – Eisen met richtlijnen voor gebruik Handboek CO2-prestatieladder 2.1
Betreft: Initiatieven CO2-prestatieladder
Datum:
April 2013
Pagina: 10/10