INFO INFORMATIEMAP
voor ambtsdragers en contactpersonen van wijk Zuid
november 2014
Voorwoord
Deze informatiemap is bedoeld als naslagwerk voor alle leden van de sectieteams: ouderlingen, diakenen en contactpersonen. De map wordt aan het begin van elk seizoen bijgewerkt en aangevuld met de actuele gegevens. Voor opmerkingen, aanvullingen, wijzigingen:
[email protected]. Voor kerkenraadsleden is er tevens een map van de Algemene Kerkenraad. De taakomschrijving daarin betreft m.n. bijzondere diensten en kan soms iets afwijken van de omschrijving in deze map, omdat op een aantal punten nadere invulling plaatsvindt door de wijk. In dat geval is deze wijkmap leidend.
Inhoud: Uit het beleidsplan
pagina 3
Samenstelling wijkkerkenraad Zuid per oktober 2014
4
Samenstelling sectieteams wijk Zuid per januari 2014
6
Instructie voor de contactpersonen van een sectieteam
10a
Taakomschrijving ouderlingen
11
Taakomschrijving CP-coördinatoren wijk Zuid
13
Taakomschrijving diakenen
14
Informatie van de diaconie t.b.v. het sectieteam
15
Taakomschrijving/werkverdeling predikanten wijk Zuid
16
Taakomschrijving jeugdambtsdrager
18
Protocol nieuw-ingekomenen
19
Bezoekschema wijk Zuid PG Nijverdal
20
Protocol verhuizingen
21
2 november 2014
Uit het beleidsplan Wat voor gemeente willen wij zijn als Protestantse Gemeente van Nijverdal?
a. Een gemeente van Jezus Christus waarin we bovenal blij en dankbaar zijn voor de mogelijkheden die God ons geeft om te genieten van zijn Woord en zijn Schepping. b. Een gemeente waar we naar elkaar en de wereld omzien, waar het pastoraat een grote plaats inneemt. c. Een gemeente waar respect is voor en acceptatie van elkaar, waar ruimte is voor veelkleurigheid, voor diverse geloofsbelevingen en uitingen daarvan. d. Een gemeente waar oog is voor jong en oud, en waar we nadrukkelijk nadenken over hoe we de jeugd en jongvolwassenen bij de kerk willen/kunnen betrekken. e. Een gemeente waar, om gaven maximaal te benutten, derhalve ook in de organisatie gestreefd wordt naar effectiviteit, efficiëntie en zorgvuldigheid en waar aandacht is voor scholing en onderwijs. f.
Een gemeente waar gestreefd wordt naar het in stand houden en opzetten van kleinschalige activiteiten waar men elkaar kan ontmoeten.
g. Een gemeente waar een goede interne en externe communicatie steeds in het oog wordt gehouden.
Bovengenoemde punten zijn leidraad voor het leven en werken binnen onze gemeente. De algemene kerkenraad (AK), alle wijkkerkenraden en alle onder deze raden werkende commissies/groepen houden deze richtlijnen in het oog bij al hun inspanningen en werkzaamheden voor de gemeente. Daartoe worden met name in de wijkkerkenraadsvergaderingen genoemde punten besproken en geëvalueerd. Het complete beleidsplan en de Plaatselijke Regeling kunnen opgevraagd worden bij de scriba van de AK.
3 november 2014
Samenstelling wijkkerkenraad Zuid per november 2014 * moderamen *Ds. W. Broekema Arend Stegemanweg 1
predikant 7441 BG Nijverdal
[email protected] 0548-546110
*Ds. W. Kaljouw Bergleidingweg 70
predikant 7441 AP Nijverdal
[email protected] 0548 – 612595
*D.Tj. Slot Tiesselinckserve 20
scriba 7441 KB Nijverdal
[email protected] 0548-616604 (2015)
*G. Piksen Wolterskampsweg 6
ouderling 7441 DT Nijverdal
[email protected] 0548-614052
*E. de Groot Lentzinckserve 14
diaken 7441 KE Nijverdal
[email protected] 0548-616733 (2015)
*G.R. Reukema-Ekster Beethovenlaan 80
CP-coördinator 7442 HE Nijverdal
[email protected] 0548-616898
J. Kruimelaar-Jurrien Hexelerweg 42
ouderling 7441 PD Nijverdal
[email protected] 0548-618706 (2013)
W. Slooijer P.C. Stamstraat 18
ouderling 7442 ZC Nijverdal
geen 0548-611392
D. Slooijer Corn.Kuyperweg 3
ouderling 7441 BC Nijverdal
[email protected] (2017) 0548-611702
D.G. Huesken-Getkate P.C. Hooftstraat 14
diaken 7442 XB Nijverdal
[email protected] 0548-614691 (2018)
J. Eshuis-Engberts Bilderdijkstraat 23
diaken 7442 VH Nijverdal
[email protected] 0548-610253 (2016)
(2018)
(2015)
A.J.J.Melenboer-Kappert diaken Bergleidingweg 38 7442 XH Nijverdal
[email protected] 0548-617364 (2015)
A. Pennings-Nissink Bote van de Walstraat 14
diaken 7441 DZ Nijverdal
[email protected] 0548 – 615714 (2015)
J.D.G. Ehrenhard Bentertsweg 9
diaken 7441 DL Nijverdal
[email protected] 0548-625095 (2018)
F.E. Vliek-Holtvoort Vondelstraat 34
diaken 7442 WP Nijverdal
[email protected] 0548-612890
J. Schoppink Wolterskampweg 47
diaken 7441 DS Nijverdal
[email protected] 0548-611380 (2017)
4 november 2014
(2016)
F. Nijen Twilhaar Mensinkweg 32
jeugdambtsdrager 7442 TD Nijverdal
[email protected] 0548-610354 (2018)
A.G.M.Kreileman Samuelstraat 17
ouderling m.b.o. 7441 BW Nijverdal
[email protected] 0548-614607 (2018)
A. ter Avest-Protzman Da Costastraat 3
CP-coördinator 7442 XC Nijverdal
[email protected] 0548-612077
G. Gerritsen Mulkes-Pongers CP-coördinator Hexelerweg 16 7441 PC Nijverdal
[email protected] 0548-615249
H. Kroeze Mensinkweg 34
CP-coördinator 7442 TD Nijverdal
[email protected] 0548-619377
J.Heuver-Kelder P.Potterstraat 1B
CP-coördinator 7442 KM Nijverdal
[email protected] 0548-611029
H. Maatman G.J. Maatman-van Munster CP-coördinator Mensinkweg 9 7442 TA Nijverdal
[email protected] 0548-616457
D.Middelesch Lage Esweg 86
CP-coördinator 7441 AZ Nijverdal
[email protected] 0548-616856
H.Mengerink-Ubels J.Perkstraat 29
ouderl.-kerkrentmeester
[email protected] 7442 ZR Nijverdal 0548-610602
5 november 2014
Samenstelling sectieteams wijk Zuid per november 2014 * bezoek 80-plussers in vacante sectiedelen
Sectie 1 Ouderling: vacant Diaken: Truus Huesken Cp-coördinator: Henk & Siny Maatman Contactpersonen: vacant Fenny Ehrenhard Edith Fransen Henk Maatman Marianne Hilberink Siny Maatman Ineke Kleinjan Anneke Kruithof *Jan Rodenburg
P.C. Hooftstraat 14 614691
[email protected]
Mensinkweg 9
[email protected]
616457
Bentertsweg 9 625095 P.Potterstraat 20 611009 Mensinkweg 9 616457 Holterweg 34 612020 Mensinkweg 9 616457 Smidsweg 69 610449 Smidsweg 85-2 616239 Willem Kloosstraat 6 616854
1-1 1-2 1-3 1-4 1-5 1-6 1-7 1-8
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Sectie 2 Ouderling: vacant Diaken: Johan Schoppink Cp-coördinator: Joke Heuver Contactpersonen: vacant Gerdien Lohuis Ada Smit Wineke Minkjan Ingrid van Brink vacant Ada Rozendom Anneke Stuckradt *Jan Hoekjen *Jan Rodenburg
Wolterskampweg 47 611380
[email protected]
P.Potterstraat 1B
[email protected]
Rijssensestraat 169 Lentzinckserve 24 Lage Esweg 92 Rijssensestraat 130
611029
620851 614593 618079 620256
Veldkampsweg 35 615558 Korenweg 20 616208 Ligtenbergerweg 10 624151 Willem Kloosstraat 6 616854
6 november 2014
2-1 2-2 2-3 2-4 2-5 2-6 2-7 2-8,9
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Sectie 3 Ouderling: Gerdinand Piksen Diaken: Rieke Vliek Contactpersonen: Dineke van Hoegee Herma Heuver Minie Sempel Henny Greevink Diny Kleinjan Elly Vis Ria op den Dries Annie Karkdijk vacant
Wolterskampsweg 6 614052
[email protected]
Vondelstraat 34
612890
[email protected]
Noetselerweg 81 Noetselerbergweg 28 Veldkampsweg 33 Veldkampsweg 30 Noetselerbergweg 32 N.Beetstraat 31 Noetselerweg 33 Rijssensestraat 397
623699 618552 613631 611414 618569 617663 613741 614512
Bilderdijkstraat 23
610253
[email protected]
Hexelerweg 16
615249
[email protected]
Veldkampsweg 20 Vechtstraat 56 Banninksweg 10
617892 4-1
[email protected] 617413 4-2 4-3,5 06-14594953
[email protected] 616254 4-4 4-6 613715 4-7
[email protected] 4-8
3-1 3-2 3-3a 3-3b 3-4 3-5 3-6 3-7 3-8
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Sectie 4 Ouderling: vacant Diaken: Johanna Eshuis Cp-coördinator: Gerrie Gerritsen Mulkes Contactpersoon: Marianne Jansen Willie Schutten Jacco & Marjon Wolff mw.van Egmond Gerrie G-M Rie Hartkamp vacant
Bergleidingweg 33 De Croese 18
7 november 2014
Sectie 5 Ouderling: Wim Slooijer Diaken: Johanna Eshuis Contactpersonen: Hetty Kroese Ria Abbink mv.van Egmond Wim Slooijer Wim Slooijer vacant vacant Ria Mulder vacant
P.C. Stamstraat 18
611392
-
Bilderdijkstraat 23
610253
[email protected]
Ericaweg 42 Portlandweg 4a Bergleidingweg 33
611270 615276 5-2 616254 5-3 5-4 5-5 5-6 5-7 617229 5-8 5-9
[email protected] [email protected] -
Lentzinckserve 14
616733
[email protected]
Beethovenlaan 80
616898
[email protected]
Rijssensestraat 391 P.C.Stamstraat 78 Parkweg 8 J.Perkstraat 13 Rijssensestraat 184 Rijssensestraat 359 Lage Esweg 90 Corn.Kuyperweg 20 Smidsweg 106
617572 619961 615464 614841 617586 615622 612723 616942 615802
Portlandweg 60
[email protected]
Sectie 6 Ouderling: vacant Diaken: Elze de Groot Cp-coördinator: Gé Reukema Contactpersonen: Herma Veldman Anna Baan Miranda ter Horst Dieske Schuitert Riny Schulenburg Fenny Koster Reintje Broeze Mannie Harmsen Dinie Fransen Gé Reukema
8 november 2014
6-1
[email protected] 6-2
[email protected] 6-3
[email protected] 6-4
[email protected] 6-5 6-6
[email protected] 6-7
[email protected] 6-8
[email protected] 6-8
[email protected] 6-9
Sectie 7 Ouderling: Vacant Diaken: Elze de Groot Cp-coördinator: Aly ter Avest Contactpersonen: vacant Ria Mulder Aly ter Avest Kees Amelink vacant vacant
Lentzinckserve 14
616733
[email protected]
Da Costastraat 3
612077
[email protected]
7-1 Noetselerbergw.34A 612090 7-3,8
[email protected] 7-4,9 C.Huygensstraat 26 615157 7-5,10,12
[email protected] 7-6 7-11
Sectie 8 Ouderling: Vacant Diaken: Truus Huesken Cp-coördinator: Diny Middelesch Contactpersonen: Joke de Gier Janny Mensink Loek & Djoeki Ligthart Giny Olthuis
P.C. Hooftstraat 14
614691
[email protected]
Lage Esweg 86
616856
[email protected]
Lage Esweg 3 Dennenweg 3
617115 8-1 8-2
Lage Esweg 11 Holterweg 106
[email protected] 516278/06-30608519
[email protected] 611748 8-4
[email protected] 616239 8-5
[email protected]
Hexelerweg 42
618706
[email protected]
Bergleidingweg 38
617364
[email protected]
Sectie 9 Ouderling: Jenny Kruimelaar Diaken: Tootje Melenboer Contactpersonen: vacant vacant Co Schippers Diny Kleinjan vacant vacant Dianne Hamer Jenny Kruimelaar *Jan Hoekjen
9-1 9-2 Rijssensestraat 98 614739 9-3 Noetselerbergweg 32 618569 9-4 9-5 9-6 Corn.Kuyperweg 8 618039 9-7 9-8 Ligtenbergerweg 10 624151
[email protected] [email protected]
[email protected] [email protected] 9
november 2014
Sectie 10 Ouderling: Vacant Diaken: Rieke Vliek Cp-coördinator: vacant Contactpersonen: Janneke van Egmond Hennie Hofman Jannie Borkent vacant vacant vacant vacant Rikie Twilhaar Henriëtte Kroeze vacant *Jan Rodenburg
Vondelstraat 34
612890
[email protected]
Frans Halsstraat 3
611986 10-1
[email protected] Banninksweg 15 612054 10-2
[email protected] Nic.Beetsstraat 5 614114 10-3
[email protected] 10-4 10-5 10-6 10-7 Nijkerkendijk 19-9 617867 10-8 10-9a
[email protected] 10-9b Willem Kloosstraat 6 616854
[email protected]
Sectie 11 Ouderling: Dirk Slooijer Diaken: Tootje Melenboer
Corn.Kuyperweg 3
611702
Bergleidingweg 38
617364
[email protected]
[email protected] Contactpersonen: Bertha Smalbrugge Ria Mulder Herma Heuver *Dirk Slooijer *Herma Hakkert *Jan van Egmond
Duivenbreeweg 60 Noetselerbergw.34a Noetselerbergweg 28 Corn.Kuyperweg 3 Esweg 58 Holterweg 79
616830 612090 618552 611702 614189 610311
10 november 2014
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Instructie voor de contactpersonen van een sectieteam Benoeming 1. Een contactpersoon wordt gevraagd door het sectieteam en benoemd door de wijkkerkenraad. 2. De benoeming is voor onbepaalde tijd. Positie 3. Een contactpersoon is geen ambtsdrager, maar bekleedt het ambt der gelovigen. 4. In het bezoekwerk komt een contactpersoon namens de Kerk. 5. Een contactpersoon maakt deel uit van een sectieteam dat binnen een wijk werkzaam is en werkt daarin nauw samen met de ouderling, de diaken en de andere contactpersonen. Taak en functie 6. Een contactpersoon heeft in principe niet meer dan 15 adressen. De contactpersoon heeft als belangrijkste taak om met de mensen op de betreffende adressen het pastorale contact te onderhouden vanuit de Kerk. Dat contact kan op diverse manieren worden onderhouden, al naar gelang de gemeenteleden in de sectie daar belangstelling voor hebben. In sommige gevallen zal men slechts ‘post’-contact hebben; in andere gevallen zal het via een incidenteel of een geregeld bezoek zijn. Ieder adres wordt tenminste één keer per jaar benaderd. In bijzondere gevallen doet de contactpersoon een beroep op de sectieouderling en/of predikant. 7. Een contactpersoon is de schakel tussen de gemeenteleden en de sectieouderling/wijkpredikant. Hij/zij is ‘oog, oor en hart’ van de wijkgemeente in de sectie. De contactpersoon meldt blijde, maar ook moeilijke en droevige situaties aan de sectieouderling en/of wijkpredikant. 8. Een contactpersoon zal zaken die hij/zij signaleert van diaconale aard doorgeven aan de sectiediaken. 9. Een contactpersoon heeft de plicht tot geheimhouding van wat hem/haar wordt toevertrouwd. Geheimhouding is niet ‘er aan onderdoorgaan’! Neem bij moeilijke situaties contact op met de ouderling of wijkpredikant. 10. Indien enigszins mogelijk zal een contactpersoon, bij rouw- en trouwdiensten van gemeenteleden, bij wie hij/zij nauw betrokken is, aanwezig zijn. 11. Een contactpersoon houdt het sectieteam op de hoogte van zijn/haar bezoekwerk. De ouderling belegt daartoe sectieteamvergaderingen. Deze zijn belangrijk voor de onderlinge band, communicatie en ondersteuning. 12. Een contactpersoon brengt post voor de wijkgemeenteleden rond in zijn/haar sectie. Toerusting 13. De wijkkerkenraad zorgt voor de mogelijkheid dat een contactpersoon kan deelnemen aan een ambtsdragercursus en/of minstens één instructieavond ten behoeve van het bezoekwerk.
Nijverdal, 2013
10a
Taakomschrijving ouderlingen 1. De ouderlingen worden volgens de Kerkorde door de wijkkerkenraad benoemd voor een periode van 4 jaar, met de mogelijkheid deze periode 1 of 2 keer met 4 jaar te verlengen. 2. Artikel 10 van de Kerkorde omschrijft het dienstwerk van de ouderlingen. Tot opbouw van de gemeente is aan de ouderlingen toevertrouwd: - de zorg voor de gemeente als gemeenschap; - het dragen van medeverantwoordelijkheid voor de bediening van Woord en sacramenten; - de ambtelijke tegenwoordigheid in de kerkdiensten; - het roerusten van de gemeente tot het vervullen van haar pastorale en missionaire roeping - en zo zij daartoe geroepen worden, het dienen van de kerk in de meerdere vergaderingen en tezamen met de predikanten - de herderlijke zorg, onder meer door het bezoeken van de leden van de gemeente en - het opzicht over de leden van de gemeente. 3. Voor de uitvoering van de herderlijke zorg is iedere wijk in secties onderverdeeld. In iedere sectie is een sectieteam verantwoordelijk voor de invulling van het pastorale en diaconale omzien naar elkaar. Het sectieteam bestaat uit de ouderling, een diaken en een aantal contactpersonen. De ouderling is -bij voorkeur- coördinator van het team en verantwoordelijk voor de communicatie tussen het sectieteam, de predikant en de wijkkerkenraad. De ouderling houdt overzicht over de adressen in zijn/haar sectie, krijgt daartoe een map met alle leden-gegevens en zorgt dat de cp in zijn/haar sectie deze ook krijgen van de betreffende adressen, ook mutaties geeft hij/zij door aan de cp. 4. De ouderling belegt minimaal 2 keer per jaar sectieteamvergaderingen. Deze zijn belangrijk voor de onderlinge band, communicatie en ondersteuning. De predikant zit tenminste één keer per jaar met het sectieteam om de tafel. 5. De ouderling bezoekt de vergaderingen van de wijkkerkenraad. 6. Voor de taak als ouderling van dienst en dienstdoende ouderling zie informatiemap wijkkerkenraadsleden 7. Voor de taak bij bijzondere diensten: zie volgende bladzijde. 8. De wijkkerkenraad zorgt voor de mogelijkheid dat een ouderling kan deelnemen aan een ambtsdragercursus en/of minstens één instructieavond ten behoeve van het bezoekwerk. 9. Het College van Kerkrentmeesters organiseert ieder jaar de Actie Kerkbalans, voor het bezorgen en ophalen van de enveloppen wordt het sectieteam ingeschakeld. 10. Bij het koffiedrinken na afloop van de herdenkingsdienst aan het einde van het kerkelijk jaar, worden de kerkenraadsleden en/of cp verwacht, bij wiens adressen iemand overleden is. 11. Het Ouderlingenblad en Kerkinformatie worden per post verstuurd naar de ouderling of CP-coördinator van iedere sectie. Desgewenst kunnen ze rouleren in het sectieteam, dit wordt onderling geregeld. Taakomschrijving ouderlingen wijk Zuid bij bijzondere diensten: zie volgende pag.
11
Taakomschrijving ouderlingen: zie vorige pag.
Taakomschrijving ouderlingen wijk Zuid bij bijzondere diensten Huwelijk De predikant brengt de ouderling op de hoogte van de huwelijksdienst. Bij verhindering graag overleg met andere ouderling, die dienst kan doen. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
De ouderling nodigt de sectiediaken en contactpersoon uit voor de dienst. bezoekt tevoren, zo mogelijk, het aanstaande bruidspaar. wordt plm.20 minuten voor de dienst wordt in de consistorie verwacht. bidt het consistoriegebed. De koster geeft aan wanneer de ouderling met de kerkenraad het bruidspaar voorgaat de kerk in. (of de cp) overhandigt de huwelijksbijbel als cadeau van de gemeente aan het bruidspaar. bidt het consistoriegebed. (Na de zegen wordt samen met het bruidspaar en beide (groot)ouders de huwelijksdienst in de consistorie afgesloten.) gaat het bruidspaar en familie voor naar de hal van de kerk.
Begrafenis en Crematie De predikant brengt de ouderling op de hoogte van de rouwdienst. Bij verhindering graag overleg met andere ouderling/coördinator of contactpersoon, die dienst kan doen. (Bij begrafenis/crematie is het niet nodig dat een ouderling dienst doet, ook een andere vertegenwoordiger kan aanwezig zijn.) De ouderling 1. nodigt de sectiediaken en contactpersoon uit voor de dienst. 2. bezoekt tevoren, zo mogelijk, de familie van de overledene. Een rouwdienst is in wezen geen ambtelijk geleide dienst (dienst die onder de verantwoordelijkheid van de kerkenraad valt), daarom kan, indien deze dat op prijs stelt, ook de contactpersoon de kerk vertegenwoordigen in de dienst. Hem/haar zal dit als eerste gevraagd worden, zonder dat hij/zij zich daartoe verplicht moet voelen. 3. (en/of de cp) wacht zo’n 20 minuten voor de dienst predikant en diaken op in de consistorie van de kerk of in de hal van het uitvaartcentrum. Samen condoleren zij de familie. 4. gaat, na het sein van de uitvaartleider, de kerkenraad voor de kerkzaal in. Bij de kist blijven zij even eerbiedig staan. Daarna loopt de ouderling met de predikant naar de kansel/lezenaar en geeft vervolgens de predikant een hand. 5. geeft aan het eind van de dienst in de kerkzaal of bij het graf, de predikant weer de hand. De uitvaartleider neemt het dan over. Op de begraafplaats loopt de kerkenraad achter de naaste familie. 6. kan bij de koffiemaaltijd na de begrafenis gevraagd worden om dit samenzijn te openen of te sluiten met een gedicht/bijbellezing/gebed. 12
Taakomschrijving cp-coördinatoren wijk Zuid
Bij een vacature voor ouderling in een sectie wordt uit de kring van cp’ers een cpcoördinator gevraagd en aangesteld.
Taken cp-coördinator:
Aansturen van de contactpersonen.
Bijhouden van het adressenbestand van de sectie.
In situaties, waar (meer) pastorale zorg nodig is, overleggen met de predikant.
Verder indien mogelijk, dus geen vereiste:
Bezoek nieuw-ingekomenen, daar waar geen cp’er is. Hierbij een welkomstpakketje overhandigen. Zie hiervoor het protocol nieuw-ingekomenen.
Bezoek bij geboortes, daar waar geen cp’er is.
Bezoek bij huwelijksjubilea en verjaardagen 75 en 80+, daar waar geen cp’er is (zie bezoekschema wijk Zuid op pag. 21).
Wenselijkheid tot het bijwonen van de wijkkerkenraadvergaderingen (eens per 2 maand).
Het Ouderlingenblad en Kerkinformatie worden per post verstuurd naar de ouderling of cp-coördinator van iedere sectie. Desgewenst kunnen deze bladen rouleren in het sectieteam. Dit wordt onderling geregeld.
13
Taakomschrijving diaken
Het dienstwerk van de diakenen is verwoord in de Plaatselijke Regeling.
Werkzaamheden die hier uit voortvloeien worden in de diaconale vergaderingen in onderling overleg geregeld.
Werkzaamheden die zijn toegespitst op de secties worden in het sectieoverleg verdeeld.
De sectiediaken zal waar mogelijk aanwezig zijn bij huwelijksdiensten en daarbij de collecte verzorgen.
De sectiediaken zal waar mogelijk aanwezig zijn bij rouwdiensten en na ongeveer zes weken een bezoek brengen bij de directe nabestaanden van de overledene om aandacht te besteden aan de eventueel wenselijke nazorg (financieel en/of administratief).
De diaken is mede verantwoordelijk voor de bezorging van de bloemen in de kerk bij de daarvoor aangegeven adressen.
De mogelijkheid tot het beluisteren van de kerkradio door gemeenteleden en de daarmee verband houdende werkzaamheden vallen onder de verantwoording van de Diaconie.
14
Informatie van de diaconie t.b.v. het sectieteam Een dienstdoend ouderling kan voor de dienst in de consistorie worden gevraagd te helpen bij het collecteren. Nadere afspraken hierover worden ter plekke gemaakt. Ten behoeve van de zondagse kerkgang kan de Diaconie vervoer regelen voor bejaarden die anders niet (meer) in staat zijn de kerk te bezoeken. De Diaconie kan bemiddelen in deelname aan vakanties in De Werelt (v/h De Blije Werelt) in Lunteren (voor o.a. alleenstaanden en ouderen). Ook kan gezorgd worden voor vakantieweken in het Roosevelthuis in Doorn, bedoeld voor mantelzorgers en hun zorgvrager. Voor gemeenteleden, die om welke reden dan ook de kerkdiensten niet meer kunnen bezoeken, bestaat de mogelijkheid om thuis avondmaal te vieren. Hiervoor is een koffertje met de nodige attributen beschikbaar. Opgave bij de koster. ’s Zaterdags voorafgaande aan de avondmaalszondag kan het gevulde koffertje om 17.00 uur in de keuken afgehaald worden; de diakenen zijn dan met de voorbereidingen voor het avondmaal bezig. Bij overlijden van een gemeentelid wordt de betreffende sectiediaken graag op de hoogte gesteld. Een van de pijlers van het optimaal functioneren van de Diaconie is een goede samenwerking in het sectieteam. Op afroep door de ouderling komt het sectieteam minimaal 2x per jaar bij elkaar om alle adressen door te nemen. Ouderlingen of contactpersonen dienen ten behoeve van de Diaconie bij een huisbezoek alert te zijn op mogelijke probleemsituaties zoals: -langdurige werkloosheid, dus een beperkt inkomen; -(langdurige) ziekte die veel kosten met zich meebrengt; -echtscheiding; -niet de weg weten bij de sociale dienst of andere instanties; -vervoersproblemen. Als dit soort problemen door ouderlingen of contactpersonen wordt geconstateerd of vermoed, kunnen zij contact opnemen met de sectiediaken. Voor het goed uitoefenen van de diaconale taak is de diaken vooral afhankelijk van de informatie en signalen die de ouderlingen en contactpersonen doorgeven.
15
Taakomschrijving/Werkverdeling predikanten wijk Zuid In het beleidsplan staat: Wat voor gemeente willen wij zijn als Protestantse Gemeente van Nijverdal? Het eerste wat dan genoemd wordt is: Een gemeente waar we naar elkaar en de wereld omzien, waar het pastoraat een grote plaats inneemt. Als uitgangspunt voor beleid geldt Johannes 4: 14. “Het water dat ik geef, zal een bron worden.” Wij krijgen water uit de bron om zelf een bron te worden. Daarom is het belangrijk te drinken uit de bron om ook te kunnen delen van de bron. We willen als predikantenduo in wijk Zuid de tijd die we hebben besteden aan de kerntaken Pastoraat en Eredienst en het bovenwijkse werkveld, dat we gekozen hebben. Daarnaast zijn er ook andere bovenwijkse taken die de nodige aandacht verdienen. Niet alle predikanten hoeven overal in te zitten en aan mee te doen. In het ministerie en in de wijkkkerkenraad moeten we afspreken waar de prioriteiten liggen en wie welke taak voor zijn/haar rekening neemt. Pastoraat:
Als predikanten zetten we ons beiden in voor het crisispastoraat in dat deel van de wijk waarin we werkzaam zijn (ziekenhuis, ernstig zieken thuis, overlijden en nazorg, en daar waar wij in bijzondere omstandigheden gevraagd worden), bezoekwerk rond geboorte, doop, huwelijk, huwelijksjubileum (50-, 60- en 65jarig).
We ondersteunen de sectieteams als volgt: o Eenmaal per jaar overleggen we met de secties (in ons wijkdeel) apart; bij voorkeur bij één van de leden thuis. o Eén keer per jaar komen we met twee secties (in ons wijkdeel) samen: toerusting/mentoraat. Als het kan bij iemand thuis. o Twee maal per jaar een Pastoraal Beraad (voor alle leden van de sectieteams in Zuid): algemene toerusting. Predikanten zijn daarbij wisselend aanwezig. o Wijkkerkenraad: het bezinnende deel wordt om en om geleid door de predikanten.
Wolter heeft als extra aandachtspunt de ouderen. Het jaarlijkse bezoek aan de 80plussers is echter een taak van de secties. Wil heeft als extra aandachtspunt de jonge gezinnen. In verband met inkrimping predikantsplaatsen in de toekomst is het maar de vraag of en in hoeverre er extra tijd zal zijn voor genoemde aandachtspunten.
Bij het verdelen van de secties hebben we gezocht naar een eindresultaat waarbij sprake is van een evenwichtige leeftijdsopbouw; dit om ook (voor zover mogelijk) een zo evenwichtig mogelijke verdeling van pastorale arbeid te bereiken. Ds Wil Kaljouw: Secties 2, 4, 6, 8, 10 en van sectie 11 De Hoge Es en de verpleegafdeling, De Blenke. Ds Wolter Broekema: Secties 1, 3, 5, 7, 9 en van sectie 11 de Bonteweg en de Duivenbreeweg.
Ziekenhuisbezoek Twenteborg: Wekelijks om beurten, tenzij in bijzondere situaties. 16
Eredienst:
Als predikanten geven we verschillende vormen van en inhouden aan de erediensten. In de wijkkerkenraad blijft de ruimte van deze verschillen onderwerp van gesprek. De wijkkerkenraad is medeverantwoordelijk voor het bieden van deze ruimte. Wolter: koffieochtendbijeenkomsten in De Hoge Es.
Andere taken:
Wolter lid AK; Wil vrijgesteld
Moderamen wijkkerkenraad: Beide predikanten hebben daar zitting in. Ministerie: Wolter en Wil zijn beiden lid van deze overleggroep van predikanten van de PGN. Werkveld Jeugd en gemeenteopbouw: Wil: -Jeugdraad -missionair project YFC -opzetten geloofsopvoeding jonge gezinnen -contact scholen (startdienst/dank/biddag, identiteitscie) Werkveld Communicatie: Wolter Vorming & Toerusting: Wil: bijbelkring Rehoboth Wolter: bijbelgespreksgroep De Hoge Es Beide predikanten bieden onderwerpen aan via het jaarlijks te verschijnen activiteitenboekje Kinderleerhuis: beide predikanten Catechese 16-plus: Wil neemt extra uren; Wolter vrijgesteld Studieverlof: In het kader van de (verplichte) permanente educatie stelt iedere predikant, in overleg met de wijkkerkenraad, een studieplan op voor de komende 5 jaar. Vervanging: In eerste instantie vervangen wijkpredikanten elkaar.
17
Taakomschrijving jeugdambtsdrager
Jeugdambtsdragers coördineren en sturen jeugdwerk aan. In de praktijk betekent dat vooral contact hebben en vaak ook aansturen van commissies die zich bezighouden met bijvoorbeeld bijzondere diensten (bijv. jeugddiensten). Andere commissies functioneren uitstekend zelfstandig (bijv. kindernevendienst, huiscatechese). Ook voor die groepen is het van belang kritisch te blijven volgen wat er speelt en signalen op te vangen die erop wijzen dat er zaken (moeten) veranderen. Jeugdambtsdragers zoeken continu naar manieren om op een eigentijdse manier met jeugd in aanraking te komen en zo mogelijk geloofs- en zingevingsvragen met hen te bespreken. Dat kan individueel maar ook via aansprekende activiteiten. Jeugdambtsdragers vormen de verbindende schakel tussen allerlei concrete activiteiten die (al dan niet via commissies georganiseerd) plaatsvinden voor de jeugd en de kerkenraden waar beleid wordt gemaakt. De eerlijkheid gebiedt te zeggen dat er in de praktijk ook steeds meer uitvoerende en organisatorische werkzaamheden bij komen kijken omdat we te maken hebben met een teruglopend vrijwilligerskorps om de activiteiten ‘in de lucht’ te houden. Communicatie wordt steeds belangrijker. Via kerkbladen en posters bijvoorbeeld, maar veel belangrijker via website en digitale nieuwsbrieven proberen jeugdambtsdragers jongeren te informeren en te betrekken bij alles wat er op kerkelijk gebied gebeurt, maar ook bij elkaar. Jeugdambtsdragers functioneren als voelhoorns voor wat er speelt bij de jeugd en zetten de jeugd op de kaart bij de kerkenraden. Jeugdambtsdrager proberen zich zoveel mogelijk te laten leiden door een visie op het kerk-zijn die gedragen wordt door vijf kernwoorden/werkwoorden: dienen, omzien, vieren, leren en ontmoeten. Wat wordt gedaan, wordt daaraan gerelateerd: geen van deze vijf werkwoorden mag ondergesneeuwd raken.
18
Protocol nieuw-ingekomenen De informatie betreffende nieuw-ingekomenen begint met de digitale ‘wekelijkse brief’ van het kerkelijk bureau. Zo mogelijk binnen 1 maand worden de nieuw-ingekomenen verwelkomd door een lid van het sectieteam met een bloemetje. De gegevens worden gecontroleerd en er wordt informatie gegeven over onze gemeente. Daarvoor is een informatiepakketje beschikbaar dat via de wijkscriba te verkrijgen is. Dit pakketje bestaat uit: - een brief van de wijkkerkenraad, met daarin welkom en contactadressen van het sectieteam; - het boekje ‘Nuttige informatie, Verenigingen, Gespreksgroepen, Andere activiteiten’; - het kaartje met de 10 G’s; - een vragenformulier ter invulling door de nieuw-ingekomenen. Dit formulier kan ingevuld weer ingeleverd worden bij de wijkscriba.
19
Bezoekschema wijk Zuid PG Nijverdal huwelijk
25
40
80,85 ,90 enz.
Ouderling/ CP-coördinator
1* 1*
Contactpersoon (CP)
1
1
geboorte
nieuw ingekomenen
andere jaren 80+
1
Predikanten
1 2 3 4 5 6 *
50,60, 65 enz.
verjaardag
1
1
3*
4*
5*
5*
6*
3
4
5
5
6
zieken (ernstig of langdurig ziek: 5)
overlijden
ziekenh.
verpl.huis
thuis
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
- bezoek - bezoek door de predikant (overleg met ouderling/cp-coörd. en cp over eventueel bezoek) - bezoek met bloemetje of andere attentie (max.€15,00) - idem (max.€7,50) - idem (max.€5,00) - bezoek met bloemetje of andere attentie (max.€5,00) en welkomstpakket (te verkrijgen bij de scriba) - Als de cp-plaats vacant is doet de ouderling of cp-coördinator het bezoek dat met hetzelfde cijfer bij de cp vermeld staat. Opm.: Als je een bloemetje meeneemt (zie 3, 4, 5 en 6) kun je de kosten hiervan, met inlevering van de kassabon, declareren bij Alie Pennings (penningmeester van de diaconie). In plaats van een bloemetje zou je ook kunnen denken aan een boekje, een kaars of kaart als attentie. Bij Wispels (H.Dunantplein), Weideman(Meiboomstr.)(beide bloemen) en Ev.Boekhandel kan op rekening gekocht worden; wel je naam laten noteren. Als je giften ontvangt van gemeenteleden kun je die bezorgen bij Dinie Scholten, Rijssensestraat 128, tel. 613962. Zij zal de giften bezorgen op de daarvoor bestemde plaats. Vermeld wel je naam en de eventuele bestemming van de gift als je een envelopje in bus doet. november 2013
Protocol Verhuizingen 1. De algemene regel is: als gemeenteleden binnen onze kerkelijke gemeente verhuizen, vallen ze onder de pastorale zorg van de wijk waarin hun nieuwe adres bij de kerkelijke administratie bekend is. 2. Verzorgingshuis De Hoge Es valt onder wijk Zuid. 3. Verzorgingshuis De Parallel valt onder wijk Noord. 4. De gemeenteleden die verhuizen naar de verpleegafdeling van De Hoge Es of De Parallel blijven vallen onder de pastorale zorg van de wijk en sectie waarin zij het laatst hebben gewoond. 5. Verzorgingshuis De Blenke, Verpleegafdeling Duivecate (bij De Blenke) en verpleeghuis Krönnenzommer vallen onder de kerkelijke gemeente Hellendoorn. De gemeenteleden die daarheen verhuizen worden door de landelijke ledenadministratie automatisch overgeschreven naar de kerk van Hellendoorn, maar ze worden vervolgens door het kerkelijk bureau van Hellendoorn weer als voorkeurlid naar onze kerk overgeschreven. Men blijft dus lid van de Prot.Gemeente Nijverdal en de gemeente- of familieleden hoeven hiervoor geen verzoek in te dienen. 6. De Kruidenwijk valt onder de kerkelijke gemeente Hellendoorn/De Schaapskooi. Gemeenteleden die daarheen verhuizen, worden door de landelijke ledenadministratie automatisch overgeschreven naar de Prot.Gemeente Hellendoorn. Als zij lid willen blijven van onze kerk moeten ze dit zelf kenbaar maken aan ons kerkelijk bureau (het kan eventueel ook gemeld worden bij het kerkelijk bureau van de Prot.Gemeente Hellendoorn). Een telefoontje of mailtje* is hiervoor voldoende. Zij worden dan voorkeurleden en vallen onder de pastorale zorg van wijk Noord. 7. De Heemtuin valt onder de Prot.Gemeente Nijverdal. Gemeenteleden die daarheen verhuizen, hoeven dus geen actie te ondernemen; zij blijven gewoon lid van onze kerk. 8. Gemeenteleden die verhuizen naar een verzorgingshuis buiten Nijverdal/Hellendoorn (dus Wierden, Rijssen, Almelo, Den Ham) worden door de landelijke ledenadministratie automatisch overgeschreven naar de kerk in hun nieuwe woonplaats. Als zij lid willen blijven van onze kerk moeten ze dit zelf (of via de familie) kenbaar maken aan ons kerkelijk bureau. Een telefoontje of mailtje* is hiervoor voldoende. Ze worden dan voorkeurlid en blijven vallen onder de pastorale zorg van de wijk en sectie waarin ze het laatst gewoond hebben. 9. Gemeenteleden die verhuizen naar een verpleeghuis buiten Nijverdal/Hellendoorn worden door de landelijke ledenregistratie automatisch overgeschreven naar de kerk in hun nieuwe woonplaats. Ons kerkelijk bureau stuurt deze leden/familieleden een brief met de vraag of zij lid willen blijven van onze kerk of dat zij pastoraal bezocht willen worden vanuit de kerk in hun nieuwe woonplaats. Afhankelijk van de reactie hierop worden deze leden voorkeurlid van onze kerk en blijven vallen onder de pastorale zorg en sectie waarin ze het laatst gewoond hebben. 10. Studenten die naar elders verhuizen, worden door de landelijke ledenadministratie automatisch overgeschreven naar de kerk in hun nieuwe woonplaats. Als zij lid willen blijven van onze kerk moeten ze dit zelf per telefoon of mail* kenbaar maken aan het kerkelijk bureau van de Prot.Gemeente Nijverdal, zodat er voorkeurlidmaatschap kan worden aangevraagd. Ze blijven dan vallen onder de pastorale zorg van de wijk en sectie van hun ouders. - mailadres:
[email protected]
21
