/~'\NGG/~~
PEN GAD I LAN
i ~ ~ \UJ
Telp.
TIN G GIS
U R A BAY A
JI. Sumatera No. 42 Surabaya 60281 5024408 Fax. (031) 5036995 - 5036960 Website: www.pt-surabaya.go.id
(031)
~
- 5014755
Surabaya, 13 Februari 2013 Nomor
W14.U/163/KP.01.2/11/2013
Kepada Yth.
Lampiran:
1 (satu) berkas
Sdr. Ketua Pengadilan Negeri
Perihal
Pelatihan Sistem Informasi Penelusuran
se-Jawa Timur
Perkara / Case Tracking System
di
(SIPP/CTS) versi 2
Menindaklanjuti
arahan
Informasi Penelusuran bekerjasama
dengan
TEMPAT
Mahkamah
Perkara/Case
Agung
dalam
kegiatan
pembangunan
Sistem
Tracking System (SIPP/CTS) versi 2, Mahkamah Agung
Proyek USAID Changes for Justice (C4J) bermaksud
melaksanakan
pelatihan SIPP/CTS versi 2 yang telah dilengkapi fitur-fitur sesuai dengan pol a Bindalmin. Fiturfitur tersebut
yaitu fitur untuk register
perkara, jurnal
dan buku induk keuangan,
laporan
keuangan dan laporan perkara elektronik baru serta template dokumen pengadilan.
Pelatihan ini akan dikhususkan dan kelas adminstrator.
pad a pelatihan SIPP/CTS versi 2 untuk kelas pengguna
Sebelumnya seluruh peserta akan mengikuti kelas pengantar tinjauan
pembaruan Mahkamah Agung. Pelatihan akan dilaksanakan pad a : HarilTanggal
Selasa, 19 Februari 2013 - Rabu, 20 Februari 2013
Tempat
Hotel JW Mariot JI. Embong Malang No. 85-89 Surabaya - Jawa Timur Telp. (031) 5458888 Check in
: Senin, 18 Februari 2013, puku114.00 WIB
Check out
: Rabu, 20 Februari 2013, puku112.00 WIB
Pelatihan Kelas Pengguna dan Administrator SIPP/CTS versi 2
Agenda Peserta
1 (satu) orang perwakilan Panitera Pengganti dari masing-masing Pengadilan Negeri di seluruh Jawa Timur. 1 (satu)
orang
perwakilan
Operator
IT
dari
masing-masing
Pengadilan Negeri di seluruh Jawa Timur. Pakaian
Siang: Pakaian Dinas Harian (PDH) Malam : Batik
Terkait Mahkamah
dengan
Agung
hal
tersebut,
menginstruksikan
Pengadilan kepada
Tinggi
Saudara
Surabaya
untuk dapat
selaku
kawal
menugaskan
depan 1 (satu)
Panltera Penggantl dan 1 (satu) Operator IT untuk mengikutl pelatlhan tersebut. Persyaratan peserta dan agenda sebagaimana terlamplr
Proyek USAID C4J akan memblayal blaya peqalanan, penginapan dan makan selama keglatan berlangsung sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku di USAID
Untuk Informasi mengenai kebutuhan loglstik pelatihan Sistem Informasi Penelusuran Perkara I Case Trackll1g System (SIPP/CTS) Inl dapat menghubungl USAID C4J, Sdn Rlan Hapsan telp. 021.29937334
HP. 081288714451, email.
[email protected]
Endru Adltya telp 021.2993.7334
atau Sdr
HP. 08119702550, email. eadltya@chemonics com
Demlklan agar menjadl perhattan
KETUA INGGI SURABAYA
.
-
Lampiran A: Komposisi Peserta dan jadwal Pelatihan CTS di Wilayah Jawa Timur
Komposisi Peserta Pelatihan Kelompok Administrator Tanggal 19 - 20 Februari 2013 No
Jumlah
1.
2
Admin TI PT Jawa Timur Admin CTS PT Jawa Timur
2.
3 35 35
SIPP/CTS
Jabatan/Posisi
Admin TI Pengadilan Negeri se-Jawa Timur Admin CTS Pengadilan Negeri se-Jawa Timur Total 75
Mohon menginformasikan
daftar nama peserta kepada USAID C4J untuk kebutuhan pendataan
dan logistik pelatihan.
Persyaratan Peserta : Persyaratan umum : staf pengadilan pegawai negeri sipil (PNS) Panitera Pengganti : Mengerti manajemen alur perkara dan menguasai penggunaan komputer. Operator IT : Penanggungjawab/
Administrator IT di masing-masing
Membawa Laptop dengan spesifikasi yang direkomendasikan
pengadilan.
sebagai berikut :
~
Core 2 Duo atau lebih
~
Tidak / belum terinstall XAMPP (Apache dan mysql)
~
Sudah terinstall MS. Office, Acrobat, Mozilla, Anti Virus (versi terbaru).
~
Lebih baik sudah menggunakan OS. Windows 7
~
Hard disk> 160 GB
~
RAM > 4 GB (minimal 2 GB)
Lampiran B: Agenda Pelatihan Sistem Informasi
Kelas Pengguna
Penelusuran
dan Administrator
Perkara / Case Tracking System (SIPP/CTS) versi 2
Surabaya, 18 - 20 Februari 2013
Senin, 18 Februari 2013 Waktu 15:30 - 16:00
Acara Pendaftaran Pembukaan:
16:00 - 16:30
1. Dirjen Badilum 2. Ketua Pengadilan Tinggi Jawa Timur
Selasa, 19 Februari 2013 Peserta akan dibagi menjadi 3 (tiga) ke/as Waktu 08:30 -08:45
Acara Registrasi Peserta • Memasukan User & Password • Membuka Halaman Alert & Reminder (KIP, Penambahan Perkara, Status Perkara, Status Tahanan)
08:45 - 09:45
• Mengganti Password • View Perkara (All) • Online User dan Mengirimkan Pesan • • • •
09:45 -10:00
Peta Situs Pencarian DetaillKolom/Pengurutan Pencetakan di Aplikasi/Buku Register Export ke ExcellWord
Sesi Tanya Jawab
10:00-10:15
10: 15 - 11:45
11:45-12:00 12:00 - 13:00
Rehat Kopi • • • • • • • •
Jurnal Keuangan Perkara Gugatan Perkara Gugatan Perkara Gugatan Perkara Gugatan Perkara Gugatan Perkara Gugatan Perkara Gugatan
Tk Pertama/Upaya Hukum > Add > Edit (Template Dokumen) > Delete > Banding (Add/Edit/Relaas) > Kasasi (Add/Edit/Relaas) > PK (Add/Edit) > Eksekusi (Add/Edit)
Sesi Tanya Jawab Makan siang
13:00 -14:15
14:15 -14:30
• • • • • • • • •
Perkara Perkara Perkara Perkara Perkara Perkara Perkara Perkara Register
Permohonan > Add/Edit (refreshing) Pidana Biasa > Add Pidana Biasa > Edit (Template Dokumen) Pidana Biasa > Delete Pidana Biasa > Banding (Add/Edit/Relaas) Pidana Biasa > Kasasi (Add/Edit/Relaas) Pidana Biasa > PK (Add/Edit/Relaas) Pidana Biasa > Grasi Penahanan
Sesi Tanya jawab
14:30 - 14:45
14:45 -16:15
16:15-16:30
Rehat Kopi • • • • • • • • • •
Perkara Pidana Cepat > Add/Edit (refreshing) Laporan Elektronik > Laporan Perkara Perdata Laporan Elektronik > Rekapitulasi Perkara Perdata Laporan Elektronik > Laporan Perkara Pidana Laporan Elektronik > Rekapitulasi Pidana Cetak Buku Induk Register Cetak Docket Sheet Cetak Jurnal Keuangan Perkara Jadwal Sidang Perdata Jadwal Sidang Pidana
Sesi Tanya jawab
Rabu, 20 Februari 2013 Peserta akan dibagi menjadi 3 (tiga) kelas Waktu
08:30 -08:45
Acara Registrasi Peserta CTS Administration
08:45 - 09:45
09:45 -10:00 10:00 -10:15
• • • • • •
Referensi Referensi Referensi Referensi Referensi Referensi
Hakim Panitera Jurusita Mediator Ruang Sidang Klasifikasi Perkara
Sesi Tanya Jawab Rehat Kopi
10:15 - 11:45
• • • • • • • • • •
Referensi Alur Perkara Referensi Proses Alur Perkara Referensi Kategori Biaya Referensi Jenis Biaya Referensi Biaya Pekara Referensi Jenis Penahanan Referensi Hari Libur Referensi Template Dokumen Sistem Manajemen User Sistem Manajemen Grup
• Audittrail • Konfigurasi Sistem
11:45 - 12:00
Sesi Tanya Jawab
12:00 -13:00
Makan Siang
13:00 -14:15
Impelementasi IT
14:15 - 14:30
Sesi Tanya Jawab
14:30 - 14:45
Rehat Kopi
14:45 -16:15
Implementasi IT
16:15 -16:30
Tanya jawab
16:30 -17:00
Penutupan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Jawa Timur
