1
TARTALOMJEGYZÉK I. FEJEZET................................................................................................................................. 3 A HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM NEMZETI RENDEZVÉNYSZERVEZŐ HIVATAL JOGÁLLÁSA, ÉS ALAPADATAI ........................................................................................... 3 1. A Honvédelmi Minisztérium Nemzeti Rendezvényszervező Hivatal jogállása .................... 3 2. A HM NRH alapadatai ........................................................................................................... 3 II. FEJEZET ............................................................................................................................... 5 A HM NRH RENDELTETÉSE, FŐ FELADATAI .................................................................. 5 1. A HM NRH rendeltetése és fő feladatai ................................................................................. 5 III. FEJEZET .............................................................................................................................. 7 A HM NRH SZERVEZETE, IRÁNYÍTÁSA ÉS VEZETÉSE ................................................. 7 1. A HM NRH szervezete........................................................................................................... 7 2. A HM NRH irányítása, vezetése ............................................................................................ 7 3. A HM NRH szervezeti ábrája ................................................................................................ 8 4. A HM NRH szervezete........................................................................................................... 9 5. A HM NRH vezetőinek feladata .......................................................................................... 10 IV. FEJEZET ............................................................................................................................ 13 A HM NRH SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FELADATAI ................................................. 13 1. A Főigazgatóság ................................................................................................................... 13 2. A Rendezvényszervező és Kommunikációs Igazgatóság .................................................... 13 3. A Társadalmi Kapcsolatok és Támogató Igazgatóság ......................................................... 14 4. A Programiroda .................................................................................................................... 15 V. FEJEZET ............................................................................................................................. 16 A HM NRH MŰKÖDÉSÉNEK SZABÁLYAI ....................................................................... 16 1. Működési alapelvek.............................................................................................................. 16 2. Együttműködés, kapcsolattartás külső szervekkel ............................................................... 16 3. Kiadmányozási jog ............................................................................................................... 16 4. A HM NRH feladatainak tervezése ...................................................................................... 16 5. A HM NRH működésének belső ellenőrzése ....................................................................... 17 6. A HM NRH képviselete ....................................................................................................... 17 7. A munkavégzés rendje, munkaidő ....................................................................................... 18 8. Útbaindítás, kirendelés, szabadságolás ................................................................................ 18 9. A HM NRH által használt helyiségek rendjének kialakítása és fenntartása ........................ 18 10. Személyügyi kérdések ........................................................................................................ 19 11. A HM NRH költségvetési gazdálkodása ............................................................................ 19 12. Az iratok védelme, az ügyvitel rendje ................................................................................ 19 13. Az ügyek átadása és átvétele beosztásban történő személyi változás esetén ..................... 20 14. Tanácskozások, rendezvények, értekezletek, bizottságok ................................................. 21 15. A gépjárművek igénybevételének és használatának a rendje ............................................. 22 16. A vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek köre ................................................................... 22 VI. FEJEZET ............................................................................................................................ 23 ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK .................................................................................................... 23
2
I. FEJEZET A HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM NEMZETI RENDEZVÉNYSZERVEZŐ HIVATAL JOGÁLLÁSA, ÉS ALAPADATAI 1. A Honvédelmi Minisztérium Nemzeti Rendezvényszervező Hivatal jogállása 1.1. A Honvédelmi Minisztérium (a továbbiakban: HM) Nemzeti Rendezvényszervező Hivatal (a továbbiakban együtt: HM NRH) a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény (a továbbiakban: Hvt.) 39. § (1) bekezdése, valamint az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 8. § (1) bekezdés a) pontja és (4) bekezdése alapján létrehozott költségvetési szerv. 1.2. A HM NRH jogi személy. 1.3. A HM NRH önálló munkaköri jegyzékkel rendelkezik. 1.4. A költségvetési szervvel a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény hatálya alá tartozó hivatásos és szerződéses katonák teljesítenek szolgálatot (a továbbiakban: Hjt.), valamint a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: Kjt.) hatálya alá tartozó közalkalmazottak állnak jogviszonyban. 1.5. A HM NRH pénzügyi-számviteli feladatait a HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH), logisztikai gazdálkodási feladatait a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár végzi. 2. A HM NRH alapadatai 2.1. A HM NRH a) megnevezése: Honvédelmi Minisztérium Nemzeti Rendezvényszervező Hivatal, b) megnevezésének hivatalos rövidítése: HM NRH, c) angol nyelvű megnevezése: Ministry of Defence National Event Management Bureau, d) angol nyelvű rövidített megnevezése: MOD NEMB, e) székhelye: 1055 Budapest V., Balaton utca 7–11. f) postacíme: 1885 Budapest, Pf. 25. g) illetékessége: országos, h) előirányzat-felhasználási keretszámla száma: 10023002-01009356-50000005., i) számlavezetője: Magyar Államkincstár, j) alapítója: honvédelmi miniszter (a továbbiakban: miniszter), k) alapításának dátuma: 2014. június 17., l) alapító okiratának kelte: 2014. június 13., m) alapító okiratának száma: 115-64/2014., n) törzskönyvi azonosító száma: 826259, o) szakágazati besorolása: 842211 Honvédelem, p) közfeladata: a nemzeti ünnepek, valamint a kiemelt fontosságú rendezvények előkészítése és lebonyolítása, valamint az I. Világháború centenáriumához kapcsolódó egyes feladatok végrehajtására létrehozásra kerülő I. Világháborús Kegyeleti Munkacsoportról szóló 38/2014 (HK 6.) HM KÁT-HVKF együttes intézkedésben (a továbbiakban: együttes intézkedés) meghatározottak ellátása, továbbá a Hvt. 36. §-ában, és a Hvt. 38. § (1) bekezdése szerinti jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, valamint belső rendelkezésekben meghatározott feladatok ellátása, q) alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása: 016080 Kiemelt állami és önkormányzati rendezvények 3
021020 Védelmi képesség fenntartása, fejlesztése, honvédelmi felkészítés, r) engedélyezett létszáma: 33 fő.
4
II. FEJEZET A HM NRH RENDELTETÉSE, FŐ FELADATAI 1. A HM NRH rendeltetése és fő feladatai 1.1. A HM NRH rendeltetése: a nemzeti ünnepek, valamint a kiemelt fontosságú rendezvények előkészítése és lebonyolítása. 1.2. A HM NRH fő feladatait a következő jogszabályi rendelkezések és közjogi szervezetszabályozó eszközök határozzák meg: a) a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 152/2014. (VI. 6.) Korm. rendelet 78. §a, b) a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 8. § (1) bekezdés c) pontja, és c) a nemzeti ünnepek, valamint a kiemelt fontosságú rendezvények előkészítésének és lebonyolításának rendjéről szóló 1432/2014. (VII. 31.) Korm. határozat (a továbbiakban: Korm. határozat) d) az együttes intézkedés. 1.3. A HM NRH az 1.2. alpontban foglalt jogszabályok által meghatározott keretek között eljárva a) megtervezi a nemzeti ünnepekhez és rendezvényekhez kapcsolódó rendezvényszervezési és programkoordinációs műveleteket, felügyeli azok végrehajtását, a lakossági tájékoztatást, b) együttműködik rendezvényszervezési feladatai kapcsán a minisztériumokkal, külső partnerekkel, c) közreműködik az általa irányított programok válságkommunikációs helyzeteinek megoldásában, d) koordinálja a kormányzat nemzeti rendezvényekhez kapcsolódó megjelenéseit, e) kapcsolatot tart a reklám-, média- és PR-ügynökségekkel, nyomdákkal, f) összeállítja a média- és kreatív briefeket, g) tervezi és felügyeli a kreatív anyagok kivitelezését, h) tervezi és felügyeli a nemzeti rendezvényekhez és a kiemelt kormányprogramokhoz kapcsolódó tájékoztató kiadványok elkészülését, i) ellátja a vonatkozó, illetve a fizetett kommunikációhoz kapcsolódó közbeszerzések szakmai felügyeletét, j) irányítja a nemzeti rendezvények megvalósítását a szervezésre kijelölt szervezettel szorosan együttműködve, amelynek keretében együttműködik a Miniszterelnökséggel, a tárcákkal, a hatóságokkal, valamint a civil szervezetekkel, és a közéleti személyiségekkel, k) beszerzi a nemzeti rendezvények lebonyolításához szükséges közterület-használati és egyéb engedélyeket, l) felügyeli a nemzeti rendezvények lebonyolítását végző szervezet tevékenységét, m) szükség szerint lebonyolítja az online médiavásárlást, együttműködve a HM érintett, valamint a HM társadalmi kapcsolatokért felelős helyettes államtitkár (a továbbiakban: HM TKHÁT) irányítása alá tartozó szervezeti egységeivel, n) ellátja a fejezeti kezelésű előirányzatokkal történő gazdálkodás szabályairól szóló HM utasításban meghatározott feladatokat, o) kapcsolatot tart a HM Tábori Lelkészi Szolgálat (a továbbiakban: HM TLSZ) szolgálati ágainak vezetőivel, hivatásos és közalkalmazott állományával, a honvédelem érdekében 5
tevékenykedő civil szervezetekkel és a Honvédelmi Érdekegyeztető Fórummal (a továbbiakban: HÉF), p) megkeresés alapján véleményezi a kidolgozásért felelős szerv, vagy a HM Jogi Főosztály által megküldött jogszabály- és belső rendelkezés-tervezeteket, és q) feladatai végrehajtása során együttműködik a HM-mel, a miniszter irányítása alatt álló központi hivatalokkal, a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekkel, és az MH hadrendje szerinti szervezetekkel (a továbbiakban együtt: honvédségi szervezetek) r) végrehajtja az I. Világháborúban a hazáért életüket áldozókról való méltó, centenáriumi megemlékezésekhez kapcsolódó tárca szintű kegyeleti feladatokat, s) előkészíti az I. Világháborús Központi Katonai Emlékhely létrehozását, t) kutatja az I. világháborús veszteségi levéltári dokumentumokat, temetőkatasztereket, veszteséglajstromokat és létrehozza a veszteség-adatbázist együttműködésben a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeummal (a továbbiakban: HM HIM), valamint a Magyar Nemzeti Levéltárral, u) felújítja az I. világháborús katonatemetőket és hősi emlékműveket, valamint Olaszországban, Ukrajnában, Szlovéniában, Szlovákiában és Romániában előkészíti az I. világháborús helyszínekhez kapcsolódóan a Központi Katonai Temetők létesítését, felújítását, v) előkészíti emlékhely létrehozását, valamint emlékhelyet hoz létre a megszüntetett Hősök Temetőjében nyugvó hősi halottak emlékére a Rákoskeresztúri Új Köztemetőben, w) ellátja az önkormányzatoktól beérkező I. világháborúval kapcsolatos emlékmű felújításokat, katonai parcella felújításokkal kapcsolatos teendőket, x) az r)-w) pontokban meghatározottak érdekében szorosan együttműködik az I. Világháború centenáriumához kapcsolódó egyes feladatok végrehajtására létrehozásra kerülő I. Világháborús Kegyeleti Munkacsoport vezetőjével, aki az együttes intézkedés alapján a HM Társadalmi Kapcsolatok és Háborús Kegyeleti Főosztály (a továbbiakban: HM TKHKF) főosztályvezetője, y) az r)-x) pontokban meghatározottak érdekében kapcsolatot tart az együttműködő szervezetekkel, személyekkel, valamint előkészíti a tudományos kutatást, valamint rendezvényeket, sajtó és elektronikus felületen való megjelenést.
6
III. FEJEZET A HM NRH SZERVEZETE, IRÁNYÍTÁSA ÉS VEZETÉSE 1. A HM NRH szervezete 1.1. A HM NRH Főigazgatóságból, igazgatóságokból és az Első Világháborús Centenáriumi Programirodából (a továbbiakban: Programiroda) áll. 1.2. A HM NRH személyi állományára vonatkozó legfontosabb adatokat a HM NRH munkaköri jegyzéke tartalmazza. A munkaköri jegyzéket a főigazgató javaslata alapján – a HM TKHÁT, a HM Humánpolitikai Főosztály vezetője, valamint a Közszolgálati Iroda vezetője egyetértése esetén – a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály készíti el. 2. A HM NRH irányítása, vezetése 2.1. A HM NRH a feladatait a miniszter közvetlen alárendeltségében, a HM TKHÁT irányítása alatt végzi. 2.2. A HM NRH főigazgatója a HM NRH-t az igazgató (főigh.) a továbbiakban: igazgató (főigh.) és az igazgató útján, valamint a Programirodát az irodavezető útján, illetve közvetlenül vezeti. A Programiroda szakmai irányítását az együttes intézkedés alapján, az I. Világháborús Kegyeleti Munkacsoport vezetője látja el. 2.3. A főigazgatót a miniszter, az igazgatókat, az irodavezetőt valamint a HM NRH személyi állományát a főigazgató nevezi ki, illetve menti fel. 2.4. A HM NRH személyi állományára vonatkozó egyéb munkáltatói jogköröket a főigazgató gyakorolja. 2.5. Az igazgató (főigh.) a főigazgató általános hatáskörű helyettese, a főigazgató távollétében vezeti a HM NRH-t. Az igazgató (főigh.) a Társadalmi Kapcsolatok és Támogató Igazgatóság igazgatója egyetértésével, azonban csak a főigazgató által meghatározott körben dönthet jogi, személyügyi, pénzügyi és gazdálkodási kérdésekben.
7
3. A HM NRH szervezeti ábrája FŐIGAZGATÓSÁG
TÁRSADALMI KAPCSOLATOK ÉS TÁMOGATÓ IGAZGATÓSÁG
RENDEZVÉNYSZERVEZŐ ÉS KOMMUNIKÁCIÓS IGAZGATÓSÁG
ELSŐ VILÁGHÁBORÚS CENTENÁRIUMI PROGRAMIRODA
8
4. A HM NRH szervezete I. FŐIGAZGATÓSÁG főigazgató 1 fő főtiszt 1 fő előadó 2 fő Összesen: 4 fő II.
RENDEZVÉNYSZERVEZŐ IGAZGATÓSÁG igazgató (főigh.) 1 fő igazgató helyettes 1 fő szervező 1 fő főelőadó 7 fő előadó 2 fő kiemelt főtiszt 1 fő
ÉS
KOMMUNIKÁCIÓS
Összesen: 13 fő III.
IV.
TÁRSADALMI KAPCSOLATOK IGAZGATÓSÁG igazgató 1 fő igazgató-helyettes 1 fő főelőadó 3 fő előadó 1 fő Összesen: 6 fő
ÉS
TÁMOGATÓ
PROGRAMIRODA irodavezető (alezredes) 1 fő irodavezető-helyettes 1 fő főelőadó 8 fő Összesen: 10 fő I–IV. mindösszesen: 33 fő
9
5. A HM NRH vezetőinek feladata 5.1. A főigazgató a) tevékenységét a miniszter a HM TKHÁT útján irányítja, b) tevékenysége során minisztériumi főosztályvezetői szintű hatáskört gyakorol, c) vezeti a HM NRH közalkalmazotti állományát, d) felelős a HM NRH részére meghatározott feladatok jogszerű, szakszerű és eredményes végrehajtásáért, a hatáskörében hozott döntések szakmai, jogi helyességéért, szakmai továbbképzéséért, e) a HM NRH feladatkörében, a számára meghatározott hatáskörben a HM, a miniszter, a minisztériumi vezetők képviseletében közvetlenül jár el. Jogosult ezen feladatkörben – a HM TKHÁT egyidejű tájékoztatásával – az Országgyűlés illetékes bizottsága elnökénél, továbbá más minisztériumok vezetőinél eljárni és ennek kapcsán iratokat kiadmányozni, f) a HM NRH feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben, a tevékenység hatékony irányítása érdekében, a hatáskörébe tartozó személyügyi kérdésekben intézkedés kiadására jogosult. 5.2. A főigazgató fő feladatai: a) előkészíti és megköti a nemzeti ünnepek és a kiemelt fontosságú rendezvények szervezéséhez és lebonyolításához kapcsolódó megállapodásokat, szerződéseket, b) elkészíti a kifizetés érdekében a szerződésszerű teljesítésről, vagy részteljesítésről a teljesítési jegyzőkönyvet, amely alapján a szerződéses partner számlát állíthat ki, c) jóváhagyja a HM NRH személyi állományába tartozók munkaköri leírását, d) jóváhagyja a Programiroda személyi állományának munkaköri leírását a HM TKHKF vezetőjének egyetértésével, e) ellátja a hatáskörébe utalt személyügyi, pénzügyi és szociálpolitikai teendőket, f) biztosítja a HM NRH belső ellenőrzési rendjének kialakítását, megfelelő működtetését, fejlesztését, függetlenségét és a működéséhez szükséges forrásokat, g) kialakítja, működteti és fejleszti a HM NRH operatív belső kontroll rendszerét, és h) kiadja a HM NRH működésének szabályozottsága, a rendelkezésre álló költségvetési források szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználása érdekében a belső rendelkezéseket. 5.3. Az igazgató (főigh.) a) közvetlenül a főigazgatónak van alárendelve, b) a főigazgató kivételével felettese a HM NRH teljes személyi állományának, c) a vezetés folyamatossága érdekében általános hatáskörben helyettesíti a főigazgatót annak távolléte vagy akadályoztatása esetén, d) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket a főigazgató az általános helyettesítésen kívül számára meghatároz, e) tevékenysége során minisztériumi főosztályvezető-helyettesi hatáskört gyakorol. 5.4. Az igazgató (főigh.) fő feladatai: a) összehangolja és koordinálja a HM NRH szervezeti egységeit, valamint a Főigazgatóság tevékenységét, b) előkészíti döntésre a szakmai javaslatokat, valamint gondoskodik azok végrehajtásáról, c) rendelkezésre bocsátja a főigazgató döntéseihez szükséges információkat, adatokat, tervezeteket és jelentéseket, d) a HM NRH iratkezelés-felügyeletével megbízott vezetőjeként ellátja a jogszabályokból, és a közjogi szervezetszabályozó eszközökből rá háruló feladatokat,
10
e) megszervezi a HM NRH vonatkozásában az információvédelemmel és a beléptetéssel kapcsolatos feladatokat, f) szervezi és vezeti az oktató-módszertani foglalkozásokat, összevonásokat és önképzéseket, g) részt vesz a továbbképzésekre, a felkészítésekre, a tanfolyamokra kijelölendő személyi állomány kiválasztásában, és h) főigazgatói útmutatás alapján irányítja a HM NRH részéről a tudományos és megújító jellegű munkát. 5.5. Az igazgató, irodavezető a) közvetlenül a főigazgatónak, valamint kizárólag a főigazgató helyettesítése esetén az igazgatónak (főigh.) van alárendelve, b) tevékenysége során minisztériumi osztályvezetői hatáskört gyakorol, c) elöljárója, illetve felettese az igazgatóságok személyi állományának. Az igazgatót, irodavezetőt a munkaköri jegyzékben rendszeresített, igazgató-helyettesi, irodavezetőhelyettesi beosztást betöltő személyek helyettesítik, d) a főigazgató és az igazgató (főigh.) egyidejű távolléte, vagy akadályoztatása esetén – a vezetés folyamatosságának fenntartása érdekében – a főigazgató, illetve az igazgató (főigh.) kijelölése alapján helyettesíti a főigazgatót, illetve az igazgatót (főigh.), e) felelős ea) a vezetése alatt álló igazgatóság, Programiroda részére megszabott feladatok eredményes, szakszerű végrehajtásáért, eb) a főigazgató, a HM vezetői, valamint a Kormány, illetve az Országgyűlés részére felterjesztett anyagok szakmai, jogi helyességéért, ec) az igazgatósághoz, Programirodához beosztott személyi állomány feladatainak megfelelő összehangolásáért, ed) az alárendelt személyi állomány fegyelmi állapotáért, ee) a főigazgató döntéseihez, a feladatok meghatározásához szükséges információk, adatok, javaslatok megfelelő előkészítéséért és a döntés tervezeteinek megfelelő formába öntéséért és ef) az ügyfeldolgozásnak és az igazgatóság, Programiroda működési céljainak a szakmai szempontok szerinti megvalósításáért. 5.6. Az igazgató, irodavezető fő feladatai: a) szakterületének megfelelően támogatja a HM NRH személyi állományába tartozók szakmai munkáját, b) kapcsolatot tart és együttműködik a főigazgató utasításainak megfelelően a munkája során közreműködő – honvédelmi tárcán kívüli – szervekkel, valamint koordinálja és szakmailag támogatja azokat, c) elkészíti és időszakosan felülvizsgálja a szakterületén az igazgatóság, Programiroda – alaprendeltetésből adódó feladatokat, illetve a működési, tevékenységi folyamatokat tartalmazó – folyamatlistáját, valamint meghatározza az egyes feladatok, tevékenységek ellátásáért felelős személyeket, d) elkészíti és felterjeszti a főigazgató részére jóváhagyásra és aláírásra az általa vezetett igazgatóság, Programiroda személyi állományába tartozók munkaköri leírását, e) kialakítja az általuk vezetett igazgatóságon, Programirodán belüli ellenőrzési pontokat és kijelöli az ellenőrzések végrehajtásáért felelős személyeket, f) részt vesz a HM NRH belső ellenőrzésével kapcsolatos terv összeállításában, kialakítja a javaslatokat a hiányosságok kiküszöbölésére, g) szorosan együttműködik az I. Világháborúban a hazáért életüket áldozókról való méltó, centenáriumi megemlékezésekhez kapcsolódó tárca szintű kegyeleti feladatok végrehajtása 11
során az I. Világháború centenáriumához kapcsolódó egyes feladatok végrehajtására létrehozásra kerülő I. Világháborús Kegyeleti Munkacsoport vezetőjével, akinek szakmai iránymutatásai szerint jár el és h) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket a főigazgató, vagy – távollétében – az igazgató (főigh.) számára meghatároz.
12
IV. FEJEZET A HM NRH SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FELADATAI 1. A Főigazgatóság 1.1. A Főigazgatóság a) A Főigazgatóság rendeltetése a HM NRH vezetésének elősegítése, megvalósítása, a főigazgató feladat- és hatáskörébe tartozó döntések tervezeteinek szakmai véglegesítése, a HM társadalmi kapcsolatokért felelős helyettes államtitkár döntéseinek előkészítése. b) A Főigazgatóság fő feladata a vezetés fenntartásához szükséges feltételek folyamatos és zavartalan biztosítása, a HM NRH tevékenységének összehangolása, a szolgálati feltételekről és körülményekről való gondoskodás, a feladatok végrehajtásának ellenőrzése, értékelése. 2. A Rendezvényszervező és Kommunikációs Igazgatóság 2.1. A Rendezvényszervező és Kommunikációs Igazgatóság a) A Rendezvényszervező és Kommunikációs Igazgatóság rendeltetése: aa) megtervezi a nemzeti ünnepekhez és rendezvényekhez kapcsolódó rendezvényszervezési és programkoordinációs műveleteket, felügyeli azok végrehajtását és a lakossági tájékoztatást, ab) a HM NRH tevékenységével kapcsolatos tervezési feladatok végzése, sajtókapcsolatok ápolása. 2.2. A Rendezvényszervező és Kommunikációs Igazgatóság fő feladatai: a) ellátja a HM NRH rendezvényszervezési feladatait, b) közreműködik a HM NRH által irányított programok válságkommunikációs helyzeteinek megoldásában, c) megvalósítja a HM NRH által a kormányzat nemzeti rendezvényeihez kapcsolódó megjelenéseit, d) közreműködik a nemzeti rendezvényekhez kapcsolódó lakossági kommunikáció, valamint a rendezvények kommunikációs stratégiájának és akciótevének megtervezésében és megvalósításában e) közreműködik a reklám-, média- és PR-ügynökségekkel, nyomdákkal történő kapcsolattartásban, a média- és kreatív briefek összeállításában, a kreatív anyagok kivitelezésében, a nemzeti rendezvényekhez és kiemelt kormányprogramokhoz kapcsolódó tájékoztató kiadványok elkészítésében, f) közreműködik a nemzeti rendezvények lebonyolításához szükséges közterület-használati és egyéb engedélyek beszerzésében, g) közreműködik az online médiavásárlás lebonyolításában, együttműködve a HM érintett, valamint a HM TKHÁT irányítása alá tartozó szervezeti egységekkel, h) kapcsolatot tart a HM TLSZ szolgálati ágainak vezetőivel, hivatásos és közalkalmazott munkatársaival, a honvédelem érdekében tevékenykedő civil szervezetekkel és a HÉF-fel, i) közreműködik a HM NRH feladat- és hatáskörével kapcsolatos sajtókommunikációs tevékenységben, e célból kapcsolatot tart a HM Miniszteri Kabinet Sajtó Osztállyal.
13
3. A Társadalmi Kapcsolatok és Támogató Igazgatóság 3.1. A Társadalmi Kapcsolatok és Támogató Igazgatóság rendeltetése: a) a HM NRH hatékony és összehangolt működésének elősegítése, b) a HM NRH hatáskörébe tartozó jogi szakmai tevékenység végzése, a HM NRH jogalkalmazási és belső igazgatási tevékenységének irányítása, c) a HM NRH napi működésének adminisztratív és logisztikai támogatása, és d) a HM NRH szervezetével kapcsolatos személyügyi munka végzése. 3.2. A Társadalmi Kapcsolatok és Támogató Igazgatóság fő feladatai: a) kezdeményezi a HM NRH alapdokumentumainak kiadását, módosítását, b) véleményezi a HM NRH igazgatóságainak munkaköri leírásait, c) figyelemmel kíséri a jogszabályok, a közjogi szervezetszabályozó eszközök és a belső rendelkezések Magyar Közlönyben, Hivatalos Értesítőben, illetve Honvédelmi Közlönyben történő megjelenését, és tájékoztatja a HM NRH személyi állományát az új, illetve módosuló jogszabályokról és más normákról, d) összeállítja az igazgatók javaslatainak figyelembevételével a HM NRH éves- és havi munkatervét, valamint elkészíti a feljegyzést a főigazgató részére a HM havi feladattervező, koordinációs és információs értekezletére, e) véleményezi a HM NRH-hoz érkezett jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök és egyéb szabályozók tervezeteit, a HM NRH-nak a tervezetekkel kapcsolatos álláspontját megküldi a megkereső szerv részére, f) jogi szaktudásával támogatja a HM NRH szerződéskötéseit, beszerzéseit, vagy közbeszerzéseit, g) előkészíti és véleményezi hatáskörében és jogi aspektusból a HM NRH, mint intézmény működéséhez szükséges belső szabályozókat, h) jogkérdésben segíti állásfoglalásaival más igazgatóságok által kidolgozásra kerülő belső szabályozók megalkotását, i) előkészíti és megköti a nemzeti ünnepek és a kiemelt fontosságú rendezvények szervezéséhez és lebonyolításához kapcsolódó megállapodásokat, szerződéseket, j) kiállítja a szerződésszerű teljesítésről, vagy részteljesítésről a kifizetés érdekében az utalványrendeletet, k) segíti a munkáltatói jogkör gyakorlásával összefüggő rendelkezések hatályosulását, l) ellátja az esélyegyenlőség érvényesítéséből eredő feladatokat, m) részt vesz a HM NRH jogi továbbképzésével, valamint a jogi felvilágosítás szervezésével kapcsolatos feladatok szervezésében, n) részt vesz az intézkedési tervek kidolgozásában, az elkészült tervek ellenőrzésében, valamint gondoskodik az elkészült anyagok elektronikus és/vagy papír formában történő tárolásáról, o) végzi a védelmi igazgatás működésével összefüggő információk gyűjtését, elemzésük alapján a megfelelő kormányzati döntések kezdeményezésére vonatkozó javaslat előkészítését, p) ellátja a HM NRH tekintetében a számítástechnikai anyagnem-felelős tevékenységet, nyilvántartja a HM NRH számítástechnikai szakanyagait, q) tervezi a személyi állomány személyügyi és pénzügyi járandóságait, elkészíti az éves járandósági tervet, r) koordinálja a HM NRH személyi állománya előmenetelével, teljesítménye értékelésével, képzésével, beiskolázásával vagyonnyilatkozat-tételével kapcsolatos tevékenységet, őrzi a vagyonnyilatkozatokat,
14
s) végzi az illetmények, illetményjellegű juttatások biztosításához kapcsolódó technikai és adminisztratív tevékenységet, t) vezeti a személyi nyilvántartásokat, u) nyilvántartja a HM NRH szabadságait, a rendes és a rendkívüli munkaidőt, v) végzi a HM NRH intézményi logisztikai ellátását – különösen író-, irodaszer, számítástechnikai- és segédanyagok, w) ellátja a HM NRH adminisztratív és ügyviteli teendőit, és x) ellátja a HM NRH tekintetében a munkavédelemmel kapcsolatos feladatokat, szervezi a HM NRH személyi állományának munkavédelmi felkészítését.
4. A Programiroda 4.1. A Programiroda rendeltetése: a) végrehajtja az I. Világháborúban a hazáért életüket áldozókról való méltó, centenáriumi megemlékezésekhez kapcsolódó tárca szintű kegyeleti feladatokat, b) ellátja és határidőre végrehajtja az együttes intézkedésben meghatározott feladatokat. 4.2. A Programiroda feladatai: a) tervezi és szervezi a Magyarország területén, valamint a határon túl található I. világháborús magyar vonatkozású katonai temetők, valamint egyes hadisírok felmérését, nyilvántartását, továbbá vizsgálja felújításuk lehetőségét és szakmailag segíti a felújításukat, b) felméri a Magyarországon, illetve a határon túl található I. világháborús magyar vonatkozású katonai emlékhelyeket és emlékműveket, vizsgálja felújításuk lehetőségét és szakmailag segíti felújításukat, c) nyilvántartást vezet, adatbázist hoz létre az I. világháborúban hősi halált halt, a korabeli Magyarország területéről származó katonákról (veszteségi lista), d) eljár az I. világháborús katonai emlékekkel, kegyeleti helyszínekkel, emlékhelyekkel, valamint egyes katonákkal kapcsolatos adatgyűjtés érdekében önkormányzatoktól, társadalmi szervezetektől, állami szervektől valamint magánszemélyektől érkező megkeresés alapján, e) kutatást végez az adatgyűjtés során adatbázisokban, levéltári nyilvántartásokban, tudományos gyűjteményekben, f) rendezvényeket, tudományos konferenciákat szervez az I. világháború magyar vonatkozású katonai eseményeivel, illetve az ezekkel kapcsolatos megemlékezési és kegyeleti feladatokkal összefüggésben önállóan, vagy más szervezettel együttműködve, eseményhez kapcsolódva, g) felkérés alapján részt vesz állami szervek, önkormányzatok és társadalmi szervezetek által a katonai múlt tárgyában rendezett megemlékezéseken, konferenciákon, h) szervezi és előkészíti egyes központi I. világháborús magyar katonai emlékhelyek és temetők kialakítását, i) közreműködik az I. világháborúval kapcsolatos hadisírokkal, háborús kegyelettel kapcsolatos megemlékezésekkel összefüggő kiadványok, valamint történelmi ismertető háttéranyagok elkészítésében, j) a HM TKHKF vezetője által meghatározott egyes ügyekben ellátja az I. világháborúval össze nem függő katonai kegyelettel, emlékekkel és hagyományápolással kapcsolatos feladatokat is.
15
V. FEJEZET A HM NRH MŰKÖDÉSÉNEK SZABÁLYAI 1. Működési alapelvek 1.1. A HM NRH személyi állománya munkáját a jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök és egyéb szabályozók alapján végzi. 1.2. A HM NRH személyi állományának részletes feladatait, valamint azok végrehajtásának rendjét a munkaköri leírások tartalmazzák. 1.3. Az ügyintézés papír alapú ügyintézéssel, valamint informatikai, hírközlő, jelrögzítő, adattároló és feldolgozó eszközök alkalmazásával történik. Amennyiben az ügyek jellege lehetővé teszi, az ügyintézés szóbeli tájékoztatások és megbeszélések révén is történhet, amelyek megtörténtéről, valamint azok tartalmáról a kijelölt ügyintéző elektronikus úton megküldött jelentést, indokolt esetben archiválható feljegyzést készít a felettese részére. 1.4. Az ügyintézésre kijelölt, vagy azzal megbízott személy köteles a feladata ellátása során a felettese utasításai szerint eljárni. A kijelölt, vagy megbízott személy felelős a feladat pontos és szakszerű végrehajtásáért. 2. Együttműködés, kapcsolattartás külső szervekkel 2.1. A HM NRH a hatáskörébe tartozó feladatokat a honvédségi szervezetekkel, más minisztériumok kijelölt szerveivel, valamint a védelmi igazgatásban közreműködő szervekkel együttműködve hajtja végre. 2.2. A honvédségi szervezetekkel való együttműködés minden olyan esetben kötelező, amikor az adott ügy érdemi elintézése több honvédségi szervezet együttes tevékenységét teszi szükségessé. 2.3. Ha a honvédségi szervezetekkel való együttműködést a HM NRH kezdeményezi, és hatáskörénél fogva az adott ügyben döntésre vagy döntés céljából történő előterjesztésre jogosult, vagy erre kötelezett, a véleményezéseket, javaslatokat minden esetben végrehajtható határidővel kell kérni. 2.4. A honvédségi szervezetek által kezdeményezett együttműködés esetén a megkereső szervezet által meghatározott határidők betartásáról a HM NRH részéről ügyintézésre kijelölt személy, valamint annak közvetlen felettese gondoskodik. Az esetleges késedelemről az együttműködést kezdeményező honvédségi szervezet vezetőjét tájékoztatni kell. 3. Kiadmányozási jog 3.1. A HM NRH-n- belül a kiadmányozási jog megilleti a) a főigazgatót és b) az igazgatót (főigh.). 3.2. A főigazgató távolléte esetén annak kiadmányozási jogát az igazgató (főigh.) – a III. fejezet 2.5 pontjában meghatározott döntések kivételével – gyakorolja. 4. A HM NRH feladatainak tervezése 4.1. A HM NRH tevékenységének alapját a jogszabályok honvédelmet érintő rendelkezései, a Kormány féléves, illetve éves munkatervében, továbbá a nemzeti ünnepek, valamint a Korm. határozatban meghatározott feladatok alkotják. A tervezés során – a fentieken kívül –
16
figyelembe kell venni a más tárcák honvédelemmel kapcsolatos feladatait, a HM szervek által tett javaslatokat. 4.2. A HM NRH feladatainak tervezését meghatározó okmányok: az éves és havi munkatervek összeállításával és a tervezett feladatok megvalósulásának nyomon követésével összefüggő feladatokról szóló 2/2014. (I. 21.) HM utasításban meghatározottakkal összhangban a) a HM éves intézményi munkaterve, b) a HM havi munkaterve, c) a HM stratégiai és éves ellenőrzési terve, d) a HM NRH éves munkaterve, e) a HM NRH stratégiai és éves belső ellenőrzési terve, f) a HM NRH havi munka- és rendezvényterve, és g) az egyéb feladattervek. 4.3. A HM tervezési okmányaiba történő bedolgozásokat – a bedolgozást kérő szerv eltérő rendelkezésének hiányában – kizárólag elektronikusan kell megküldeni. Az elektronikus bedolgozások elküldéséről szóló visszaigazolások megőrzése, illetve a bedolgozások visszakereshető elmentése a Társadalmi Kapcsolatok és Támogató Igazgatóság feladata. 5. A HM NRH működésének belső ellenőrzése 5.1. A főigazgató a HM NRH tevékenységének folyamataira és sajátosságaira tekintettel kialakítja, működteti és fejleszti a HM NRH belső intézményi kontrollrendszerét: az operatív belső kontrollt, valamint az operatív tevékenységtől függetlenül működő belső ellenőrzést. 5.2. A HM NRH független belső ellenőri munkakörrel nem rendelkezik. A belső ellenőr közvetlenül a főigazgató alárendeltségében végzi tevékenységét, amelynek során ellátja a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 22. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott feladatokat. 5.3. A belső ellenőrzéssel kapcsolatos feladatok külső megbízás keretében kerülnek ellátásra. 5.4. A HM NRH belső ellenőrzési rendjének szabályai a Honvédelmi Minisztérium fejezet államháztartásról belső ellenőrzési rendjének szabályairól szóló 33/2014. (IV. 30.) HM utasításban és a honvédelmi szervezetek operatív belső kontrolljai rendszerének kialakításáról, működtetéséről és fejlesztéséről szóló 12/2013. (II. 22.) HM utasításban foglaltak alapján a HM NRH Szervezeti és Működési Szabályzatában (a továbbiakban: Szabályzat) foglaltakon túl a belső ellenőr által kidolgozott, és a főigazgató által jóváhagyott belső ellenőrzési kézikönyvben kerülnek meghatározásra. 5.5. A HM NRH fejezeti költségvetését érintő belső ellenőrzési tevékenységét az intézményi folyamatok tekintetében a belső ellenőr látja el a HM Belső Ellenőrzési Főosztály szakmai felügyeletével, a jelen fejezet 5. pontjának (4) bekezdésében foglalt HM utasításokban foglaltak figyelembe vételével. 5.6. A HM NRH belső kontrollrendszerének működtetésével kapcsolatos ügy- és hatásköröket a HM NRH Belső ellenőrzési szabályzata tartalmazza. 6. A HM NRH képviselete 6.1. A HM NRH általános képviseletét a főigazgató, valamint az általa meghatalmazott személy látja el. 6.2. A bíróság vagy más hatóság előtti jogi képviseletet, valamint a jogi és igazgatási feladatok ellátása során az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben meghatározott személyes és különleges adatok kezelését miniszteri utasítás szabályozza. A bíróság vagy más hatóság előtti jogi képviselet ellátására a 17
honvédelmi szervezetek jogi képviseletéről szóló 18/2011. (XII. 29.) HM rendelet és a honvédelmi szervezetek jogi képviseletének egyes szabályairól szóló 72/2013. (XI. 29.) HM utasítás rendelkezései az irányadóak. 6.3. A HM NRH jogi képviseletének ellátására, valamint a szerződések, megállapodások, egyéb kötelezettségvállalások jogi ellenjegyzésére a HM NRH szervezetében foglalkoztatott, jogi szakvizsgával rendelkező jogi munkatársa jogosult és köteles. 6.4. A kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzésének rendjét a kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzéséről és bejelentésének rendjéről szóló 83/2012. (XI. 16.) HM utasítás határozza meg. 7. A munkavégzés rendje, munkaidő 7.1. A HM NRH heti munkaideje 40 óra, az alábbi napi beosztás szerint: a) hétfőtől csütörtökig 08.00-tól 16.30-ig, b) pénteken 08.00-tól 14.00-ig. 7.2. A 7.1. alpontban rögzített munkaidő-beosztástól való eltérést kizárólag a főigazgató engedélyezhet a Kjt. és a Hjt. rendelkezései alapján. 7.3. A személyi állomány munkanapokon 06.00-tól 18.00-ig, pénteken 17.00-ig tartózkodhat a munkahelyén munkavégzés céljából. A fenti időpontoktól való eltérő benntartózkodáshoz a főigazgató engedélye szükséges. Az engedély megadásáról az MH Központi Ügyeletet tájékoztatni kell. 7.4. A rendkívüli munkaidő, túlmunka, túlszolgálat esetén a jogszabályban meghatározottak figyelembe vételével kell eljárni. 7.5. A személyi állomány munkaidőben való távollétét a főigazgató engedélyezi. 8. Útbaindítás, kirendelés, szabadságolás 8.1. A belföldi szolgálati utakkal kapcsolatos útbaindítás a főigazgató hatásköre. A főigazgató a belföldi szolgálati utakra, kirendelésekre – lehetőleg még a szolgálati út megkezdése előtt – nyílt sorszámos főigazgatói határozatban intézkedik. A végrehajtott belföldi szolgálati utak elszámolását – a menetlevél, valamint az indokoltan felmerülő költségeket igazoló számla alapján, külön főigazgatói határozat szerint – a HM VGH útján kell végezni. 8.2. A HM NRH személyi állományának éves alap-, pót- vagy betegszabadságát, továbbá az illetményre nem jogosító egyéb távolléteket külön, nyilvántartási számmal ellátott füzetben kell vezetni. A szabadságokat, illetve az illetményre nem jogosító egyéb távolléteket a főigazgató nyílt sorszámos főigazgatói határozatban engedélyezi. 9. A HM NRH által használt helyiségek rendjének kialakítása és fenntartása 9.1. A HM-I. objektumon belül a HM NRH által használt helyiségek rendjének kialakításakor és fenntartásakor az objektumparancsnok által kiadott, az objektum működésére vonatkozó, és a HM NRH személyi állományára nézve is kötelező utasításokat figyelembe kell venni. 9.2. A HM-I. objektumába történő beléptetés rendje, a parkoló kártyák kiadása az objektum parancsnoka által szabályozott. Az aktívkártyás belépési engedélyeket – proximity kártyákat – és fényképes aktívkártyás belépési engedélyeket a Honvéd Vezérkar Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökségtől (a továbbiakban: HVK HIICSF) kell igényelni. 9.3. Az objektum-belépőkre és parkoló-kártyákra vonatkozó igényeket a HM NRH erre a feladatra kijelölt ügyintézője összesítve továbbítja a HVK HIICSF részére.
18
10. Személyügyi kérdések 10.1. A HM NRH személyi állományára vonatkozóan a közalkalmazotti jogviszonyt érintő döntéseket a főigazgató saját hatáskörben intézi. A főigazgató a HM NRH katonai állományának hivatali felettese. A katonai állományra vonatkozó személyügyi szabályozás tekintetében a Hjt. és a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 9/2012. (VIII. 12.) HM rendelet rendelkezései irányadóak. 10.2. A HM NRH-nál vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkaköröket e fejezet 16. pontja tartalmazza. 11. A HM NRH költségvetési gazdálkodása 11.1. A HM NRH intézményi költségvetése és pénzgazdálkodása a) A HM NRH éves költségvetését a HM fejezetében, az Egyéb HM szervek 1/2 alcímen belül – elkülönítetten – kell tervezni és kezelni. A HM NRH állami feladatként ellátandó alaptevékenységének forrását teljes egészében költségvetési támogatás képezi. b) A HM NRH költségvetésének tervezése a Honvédelmi Minisztérium fejezet központi és intézményi gazdálkodásának rendjéről szóló HM utasításban meghatározott évente kiadásra kerülő, az intézményi és központi költségvetési javaslatok elkészítésére vonatkozó eljárásrend alapján, illetve a HM NRH gazdálkodási szabályzatában meghatározott hatáskörök alapján és eljárásrend szerint, központosított rendszerben történik, a HM VGH közreműködésével. c) A HM NRH költségvetési gazdálkodásának rendjét, részletes szabályait, a hatás- és jogköröket a HM NRH gazdálkodási szabályzata szabályozza. d) A személyi juttatásokon kívül tervezhető, illetve elszámolható előirányzatok körét alapvetően az anyagi-, illetve pénzügyi utaltság rendje, valamint a HM fejezet béke és békétől eltérő időszak logisztikai utaltsági rendje határozzák meg. e) A HM NRH önálló vagyongazdálkodást nem folytat, a működési kiadások címen történő eszköz- és készletbeszerzések bevételezése, nyilvántartásba vétele, annak vagyonként a számviteli rendszerben és mérlegben történő kimutatása eljárásrendjét, a feladat- és hatásköröket a HM NRH gazdálkodási szabályzata szabályozza. f) A jóváhagyott előirányzatok költségvetési gazdálkodásának általános szabályait, az egyes vezetési szintekhez biztosított gazdálkodási hatásköröket és jogköröket, a kötelezettségvállalások rendjét, a bér- és munkaerőgazdálkodás, a költségvetési előirányzatés pénzgazdálkodás szabályait a HM NRH gazdálkodási szabályzata határozza meg. 11.2. A HM NRH fejezeti kezelésű költségvetése és pénzgazdálkodása a) A HM NRH fejezeti kezelésű költségvetése és pénzgazdálkodása a fejezeti kezelésű előirányzatok kezelésének és felhasználásának szabályairól szóló 1/2015. (VI. 11.) HM rendelet, a fejezeti kezelésű előirányzatokkal történő gazdálkodás szabályairól szóló 54/2012. (VII. 27.) HM utasítás gazdálkodási szabályzata szerint történik. 12. Az iratok védelme, az ügyvitel rendje 12.1. A nemzeti iratokkal kapcsolatos minősített adatvédelmet a jogszabályok szabályozzák. Az iratok készítése és kezelése során az MH Iratkezelési Szabályzata, a HM és az MH
19
Titokvédelmi Szabályzata, valamint a HM biztonsági vezetője intézkedéseinek előírásait kell alkalmazni. 12.2. A HM NRH ügyviteli feladatait a HM NRH-nál foglalkoztatott munkatárs látja el. 12.3. A HM NRH-nak címzett – nyilvántartási számmal ellátott – küldemények átvételére és felbontására a HM NRH kijelölt ügyintézői jogosultak. 12.4. A főigazgató a beérkezett iraton, vagy ha szükséges, annak hátoldalán, illetve a hivatalosan csatolt ügyintézési jegyzéken ad utasítást az ügy érdemi intézésére. Az ügyintézők az iratra rávezetik a végrehajtás módját és idejét. 12.5. Az ügyiratban foglalt feladatokat az ügyiratban meghatározott, ilyen rendelkezés hiányában a főigazgató vagy az igazgató (főigh.) által meghatározott határidőn belül kell végrehajtani. 12.6. A HM NRH által a honvédségi szervezetek részére megküldendő ügyiratban foglalt feladatok elintézési határidejét lehetőleg úgy kell meghatározni, hogy a feladat szakszerű végrehajtására elegendő idő álljon rendelkezésre. Amennyiben az elintézési határidő 3 munkanap, vagy annál rövidebb, az ügyiratot „AZONNAL” jelzéssel kell ellátni. A „SÜRGŐS” jelzéssel ellátott irat ügyintézési határideje 8 munkanap. 12.7. Az ügyiratok honvédségi szervezetek részére történő megküldésekor előnyben kell részesíteni az elektronikus úton történő továbbítást, amelynek során biztosítani kell azt, hogy a küldemény eredményes elküldése, illetve – lehetőség szerint – annak a címzett általi elolvasása igazolható legyen. 12.8. Hivatalos ügyiratok, információk elektronikus továbbításakor vagy fogadásakor a hivatalos – kormányzati – levelezőrendszert kell használni. 13. Az ügyek átadása és átvétele beosztásban történő személyi változás esetén 13.1. Beosztásban történő személyi változás esetén az érintett ügyintéző beosztását át kell adni az adott beosztásba helyezett új ügyintézőnek. Az átadás-átvételnek ki kell terjednie a beosztáshoz kapcsolódó ügykörre, és az átadó részére a Szabályzatban, vagy a munkaköri leírásban rögzített valamennyi feladatra. 13.2. Ha a tevékenység jellege azt szükségessé teszi, az átadás-átvétel végrehajtására bizottságot kell kijelölni, amely a főigazgató vagy az igazgató (főigh.) által a HM NRH személyi állományából kijelölt két személyből, valamint az átadó és az átvevő személyekből áll. A bizottságot a főigazgató vagy az igazgató (főigh.) által kijelölt személy vezeti. 13.3. A beosztás átadás-átvételéről három példányban jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza az átadó és átvevő személy nevét, munkakörét, az átadás-átvétel idejét, a tényleges állapot szerint az átadott ügyeket és a folyamatban lévő feladatokat, valamint – amennyiben létrehozásra került – a bizottság tagjainak nevét. A jegyzőkönyvek egy-egy példányát az átadó és az átvevő kapja, a harmadik példány megőrzéséről a HM NRH gondoskodik. 13.4. Az egyes beosztottak az ügyeket – amennyiben nincs átvevő – a HM NRH szervezeti felépítésének megfelelő igazgatónak vagy a főigazgató által kijelölt személynek, vagy személyeknek adják át. Ebben az esetben a fontosabb ügyek állásáról feljegyzést kell készíteni és azt az iratokban – a gyűjtőívben – el kell helyezni. 13.5. Szervezeti változások esetén a feladatok, ügykörök szervezetek közötti átadása esetében a 12.1. - 12.5. alpontokat értelemszerűen kell alkalmazni. A technikai eszközök, berendezések, okmányok, iratok, pénzeszközök átadását-átvételét – a vonatkozó előírásoknak megfelelően – tételesen kell végrehajtani. 13.6. Az átadás-átvétel megtörténtét a főigazgatónak – a jegyzőkönyv egyidejű bemutatásával – személyesen kell jelenteni. Az átadás-átvétel megtörténtét a személyi állománynak be kell jelenteni, az új ügyintézőt be kell mutatni. 20
13.7. A HM NRH személyi állományába tartozó ügyintéző előreláthatóan tartós – 6 hónap, vagy azt meghaladó – távolléte esetén a 12.1. - 12.5. alpontokban foglaltakat kell irányadónak tekinteni. 14. Tanácskozások, rendezvények, értekezletek, bizottságok 14.1. Részvétel a minisztériumi tájékoztatási és döntés-előkészítési fórumokon. a) A minisztériumi tájékoztatási és döntés-előkészítési fórumokon a HM NRH-t a főigazgató, távollétében az igazgató (főigh.) képviseli. b) Az igazgatók felelősek a főigazgatónak – távolléte esetén helyettesének – a közigazgatási koordinációs értekezletre történő felkészítéséért. Ennek keretében – feladatkörüknek megfelelően – feljegyzést készítenek a főigazgató részére az adott hónapra tervezett feladatok végrehajtásának helyzetéről, a következő hónap feladatairól, az előkészítettség állapotáról, valamint választervezetet készítenek a főigazgató által a döntés-előkészítési fórumokon megválaszolandó kérdésekhez. c) Az igazgató (főigh.) felelős az egyes szakterületekről érkezett feljegyzések, válaszok egységes szerkezetbe foglalásáért. 14.2. A HM NRH kihelyezett továbbképzése, értekezlete a) A főigazgató döntése alapján félévente kihelyezett szakmai továbbképzés, értekezlet megtartására kerül sor. b) A kihelyezett továbbképzésen, értekezleten részt vesz a HM NRH teljes személyi állománya. Tematikától függően a továbbképzésre, értekezletre a főigazgató a HM NRH személyi állományán kívüli szakértőket is meghívhat. c) A kihelyezett szakmai továbbképzés, értekezlet helyének és idejének meghatározására a HM NRH éves feladattervében kerül sor. d) A kihelyezett továbbképzésen, értekezleten a HM NRH tervezési folyamatához illeszkedve, az adott félévre és szakterületre vonatkozóan a főbb feladatok teljesítésének értékelésére, az éves értékelő- és feladatszabó értekezleten hozott döntések végrehajtása helyzetének áttekintésére, a következő félév célkitűzéseinek és főbb feladatainak meghatározására kerül sor. e) A kihelyezett továbbképzésen, értekezleten a főigazgató a HM NRH állománya részére a végrehajtandó feladatokkal kapcsolatban iránymutatást ad, illetve konkrét feladatokat határoz meg. 14.3. A HM NRH értekezlete a) A HM NRH főigazgatója legalább havonta egyszer a HM NRH állományának értekezletet tart. b) Az értekezletet a főigazgató rendeli el és vezeti le. c) Az értekezletről emlékeztető készül. 14.4. A HM NRH éves értékelő és feladatszabó vezetői értekezlete a) A HM NRH éves értékelő és feladatszabó vezetői értekezletén a főigazgató értékeli az elmúlt évben végrehajtott feladatokat, és megszabja a következő évre vonatkozó fő feladatokat. b) Az értekezleten részt vesz a HM NRH teljes személyi állománya. c) Az értekezlet helyének és idejének meghatározására a HM NRH éves feladattervében kerül sor.
21
15. A gépjárművek igénybevételének és használatának a rendje 15.1. A HM NRH-nál a gépjárművek igénybevétele és használata az erre vonatkozó a honvédségi járművel fenntartásáról szóló 18/2009. (XII. 18.) HM rendelet alapján történik. 16. A vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek köre 16.1. Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről szóló 2007. évi CLII. törvény (a továbbiakban: Vt.) vonatkozó rendelkezései alapján a HM NRH-nál vagyonnyilatkozattételére kötelezett: Fsz. Beosztás Vt. Esedékesség 1. főigazgató 3. § (1) bekezdés c) pont 5. § (1) bekezdés a), b) és cb) pontjai 2. igazgató (főigh.) 3. § (1) bekezdés c) pont 5. § (1) bekezdés a), b) és cb) pontjai 3. igazgató 3. § (1) bekezdés c) pont 5. § (1) bekezdés a), b) és cb) pontjai 4. igazgató helyettes 3. § (1) bekezdés c) pont 5. § (1) bekezdés a), b) és cb) pontjai 5. főelőadó 3. § (1) bekezdés c) pont 5. § (1) bekezdés a), b) és cb) pontjai 6. főelőadó 3. § (1) bekezdés c) pont 5. § (1) bekezdés a), b) és cb) pontjai 7. irodavezető 3. § (1) bekezdés c) pont 5. § (1) bekezdés a) b) és és a 3. § (2) bekezdés b) cb) pontjai pont 8. irodavezető-helyettes 3. § (1) bekezdés c) pont 5. § (1) bekezdés a) b) és cb) pontjai A vagyonnyilatkozatok kezeléséről és őrzéséről a HM KÁT Közszolgálati Iroda gondoskodik.
22
VI. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1.1. Ez a Szabályzat a jóváhagyását követő ötödik napon lép hatályba ezzel egyidejűleg hatályát veszti a 21-35/2014. HM NRH Nyilvántartási számú Szabályzat. 1.2. A HM NRH személyi állománya köteles jelen Szabályzat rendelkezéseit – a reá vonatkozó mértékben – megismerni és a feladatai végrehajtása során, annak előírásait betartani. 1.3. A Szabályzat hatálybalépését követő 60 napon belül a főigazgató kiadja a) a HM NRH Iratkezelési szabályzatát, b) a HM NRH Adatkezelési szabályzatát, c) a HM NRH Gazdálkodási szabályzatát. 1.4. A Szabályzat hatálybalépését követő 60 napon belül a HM NRH személyi állománya munkaköri leírásait a munkakört betöltő személy közvetlen felettese elkészíti és a főigazgatónak jóváhagyásra felterjeszti.
Készült: Egy példány: Ügyintéző (tel.): Kapják:
Sokszorosítva: Egy példány: Kapják:
4 példányban 23 lap dr. Kóbor Katalin (22-941) dr. Lovász Diána (22-941) 1. sz. pld.: HM TKHÁT 2. sz. pld.: HM TKF 3. sz. pld.: HM NRH 4. sz. pld.: Irattár 1 példányban 23 lap 1. sz. soksz. pld.: HM TKF (elektronikusan)
23
